Arbete- och välfärdsnämnden — 26 mars 2026

§ 38 Fastställande av dagordning i Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden fastställer dagordningen enligt utsänd föredragningslista. Sammanfattning av ärendet Föreligger förslag till dagordning enligt utsänd föredragningslista. Justerare Utdragsbestyrkande Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 2133) ) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 39 Anmälan av jäv AVN/2026:1 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden noterar att ingen ledamot anmäler jäv. Sammanfattning av ärendet Arbete- och välfärdsnämndens ledamöter har möjlighet att anmäla om de är jäviga i förhållande till något ärende på dagordningen. Utdragsbestyrkande Justerare | | ] | i; | | | Tingsryds kommun Arbete- och välfärdsnämnden

§ 40 Meddelanden AVN/2026:2 Beslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2026-03-26 1. Arbete- och välfärdsnämnden godkänner redovisningen av inkomna meddelanden för perioden 2026-01-29 — 2026-03-12. Sammanfattning av ärendet Följande meddelanden har inkommit till arbete- och välfärdsnämnden under perioden 2026-01-29 — 2026-03-12: kommuner och regioner (SKR) meddelande från SKR —- Ändringsöverensko mmelse om tillgänglighet till den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin Avsändare/ Handling Diarie- Handlings- Mottagare nummer nummer Kommun- Kommunfullmäktige | AVN/2025:26 2026:186 fullmäktige 2026-02-23 § 15 Fyllnadsval revisor Kommun- Kommunstyrelsen AVN/2025:170 | 2026:104 fullmäktige 2026-02-02 § 14 Information om nämndernas budgetar 2026 Sveriges Meddelande 3 2026 | AVN/2026:74 2026:92 Justerare | Utdragsbestyrkande > Ti ngsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 41 Delegationsbeslut AVN/2026:3 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2026-03-01-2026-03-31. Sammanfattning av ärendet Följande delegationsbeslut har inkommit till arbete- och välfärdsnämnden under perioden 2026-03-01-2026-03-31: Besluts- Delegat Beslut Besluts- | Diarie- nummer datum nummer AVN Nämndens 2026-03- 2026-03- | AVN/2026:3 Del/2026 $ | ordförande, 01-2026- 31 3 enhetschefer 03-31 och socialsekreterare IFO Justerare Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (33) Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 42 Information från förvaltningen AVN/2026:4 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden tar emot informationen från förvaltningen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen informerar om: - Nyckeltalen för individ- och familjeomsorgen samt vuxenutbildningen per februari 2026. - Aktuell status för rekryteringen av rektor för vuxenutbildningen. Beslutsunderlag 1. Nyckeltal individ- och familjeomsorgen och vuxenutbildningen till och med februari 2026. 2. Muntlig information på sammanträdet. Justerare I MA Utdragsbestyrkande | | | | | | Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (33) Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 43 Beslut om samt återrapportering från kurser, konferenser och politikerbesök AVN/2026:5 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden tar emot återrapporteringen från kurser, konferenser och politikerbesök. Sammanfattning av ärendet Ordförande Maria Petersén (C) informerar, tillsammans med förvaltningschefen om: Lärprocessen för den nya socialtjänstlagen. Senaste mötet var den 18 februari 2026. - — Skolverkets dialogdag den 26 februari 2026. - Kommunalt forum den 27 februari 2026. - Nämndens verksamhetsbesök den 4 mars 2026. På förmiddagen besökte de öppenvården och på eftermiddagen arbetsmarknadsenheten. Utdragsbestyrkande Tin gsryd 8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 19 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 52 Uppmaning om provtagning inför umgänge vid vård enligt LVU

§ 53 Uppmaning om provtagning inför umgänge vid vård enligt LVU

§ 54 — Uppmaning om provtagning inför umgänge vid vård enligt LVU

§ 55 Informationshanteringsplan för arbete- och välfärdsnämnden AVN/2025:479 | Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden fastställer informationshanteringsplan enligt protokollsbilaga 1 för områdena: 3.2 Konsumentstöd och rådgivning 3.3 Medborgarservice 3.6 Arbetsmarknad och sysselsättning 7.1 Gemensam verksamhet (Skola) 7.8 Kommunal vuxenutbildning 7.9 Särskild utbildning för vuxna 9.1 Uppdragstagare inom individ och familjeomsorg 9.2 Barn och familj 9.3 Vuxna 9.4 Familjerätt 9.5 Ekonomiskt bistånd. 2. Planen gäller från och med den 1 april 2026. Sammanfattning av ärendet Varje nämnd i Tingsryds kommun har en beslutad dokumenthanteringsplan, som är en hjälp för att ha kontroll och överblick över nämndens allmänna handlingar. Det är dock länge sedan nämndernas dokumenthanteringsplaner reviderades och år 2018 gav kommunstyrelsen samtliga nämnder i uppdrag att vid nästa revidering av sin dokumenthanteringsplan ersätta den med en informationshanteringsplan enligt VerkSAM Plan. Informationshanteringsplan är en annan benämning för dokumenthanteringsplan och VerkSAM Plan är en mall för hur en informationshanteringsplan kan se ut. Mallen är framarbetad av kommunalförbundet Sydarkivera tillsammans med dess medlemskommuner. Den är verksamhetsbaserad, vilket innebär att den utgår från verksamheten där den upprättas. Samtidigt är den organisationsoberoende, vilket innebär att den inte behöver göras om varje gång organisationen förändras. Utdragsbestyrkande Justerare | | SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 20 (33) Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26 8 55 fortsättning En informationshanteringsplan är en del av den informationsredovisning som varje nämnd är skyldig att upprätthålla enligt offentlighet- och sekretesslagen och arkivlagen. Informationshanteringsplanen beskriver hur respektive informationsmängd ska hanteras, bland annat om den ska gallras eller bevaras. Planen är ett register över alla allmänna handlingar | som förekommer i verksamheten så väl analoga som digitala. | Kansliavdelningen leder arbetet med framtagande av informationshanteringsplaner enligt VerkSAM Plan för samtliga nämnder och bolag och respektive förvaltning/bolag involveras i arbetet. VerkSAM Plan-mallen utgör utgångspunkten för arbetet, men den anpassas efter förhållandena i Tingsryds kommun. Det är enbart gallringsdelen som presenteras för nämnden, då det är denna del i planen som nämnden fattar beslut om. Övriga delar kan uppdateras kontinuerligt av respektive förvaltning. | Arbete- och välfärdsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till informationshanteringsplan för arbete- och välfärdsnämnden inom områdena: 3.2 Konsumentstöd och rådgivning | 3.3 Medborgarservice ; 3.6 Arbetsmarknad och sysselsättning | 7.1 Gemensam verksamhet (Skola) ; 7.8 Kommunal vuxenutbildning 7.9 Särskild utbildning för vuxna 9.1 Uppdragstagare inom individ och familjeomsorg 9.2 Barn och familj 9.3 Vuxna 9.4 Familjerätt 9.5 Ekonomiskt bistånd. Förslaget är att arbete- och välfärdsnämnden ska fastställa planen med giltighetsdatum från och med den 1 april 2026. För de delar som rör övergripande administration inom arbete- och välfärdsnämnden, det vill säga: 1.2 Politiskt beslutsfattande 1.3 Verksamhetsledning 1.4 Planering och uppföljning av verksamheten 1.5 Kvalitetsledning 1.7 Allmänna handlingar och arkiv 1.8 Tillsyn och Revision 1.9 Remisser, undersökningar och statiskt 1.12 Dataskydd 2.1 Mötesadministration 2.2 Administration av förtroendevalda Justerare Utdragsbestyrkande UN | Ti n g ej yd Ss SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26 8 55 fortsättning 2.4 Ekonomiadministration 2.5 Finans- och skuldförvaltning 2.6 Inköp och försäljning 2.7 Personaladministration 2.8 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2.9 Löneadministration 2.10 Pension är det fortsatt kommunstyrelsens informationshanteringsplan som beslutades den 7 juni 2022 som gäller. Barnrättsperspektiv Ärendet bedöms ej beröra barn och därför görs ingen prövning av barnets bästa. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, informationshanteringsplan för arbete- och välfärdsförvaltningen. 2. Protokollsbilaga 1, Förslag till informationshanteringsplan för arbete- och välfärdsnämnden. 3. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2022-06-07 § 152, Beslut om informationshanteringsplan inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. 4. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2018-11-26 § 292, Införande av klassificeringsschema enligt VerkSAM. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen (För kännedom) Familjerätten i Växjö Utdragsbestyrkande Justerare | Bilaga 1 AVN 8 55 2026-03-26 Ufregnt Dokumenttyp Dokumentansvarig Fastställd Kommunal författningssamling Förvaltningschef Arbete- och välfärdsnämnden TID renta TN arbete- och 2026-03-26 8 55 välfärdsförvaltningen Senast reviderad Diarienummer AVN/2025:479 Informationshanteringsplan Arbete- och välfärdsnämnden i Tingsryds kommun Gäller från 2026-04-01 WW 4 Inledning En informationshanteringsplan är en del av den informationsredovisning som varje nämnd är skyldig att upprätthålla enligt offentlighet- och sekretesslagen och arkivlagen. Planen innehåller en förteckning över myndighetens allmänna handlingar med hanteringsanvisningar och beslut om gallring. Det är nämnden som beslutar om planens gallringsfrister. Informations- hanteringsplanen ska ses över minst en gång per mandatperiod och utöver det snarast uppdateras om det finns förändringar som påverkar informationsförvaltningen. Informationshanteringsplanen är strukturerad efter Tingsryds kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunstyrelsen 2018-11-26 § 292. Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium, ett klassificeringsschema som förvaltas av kommunalförbundet Sydarkivera. Gallringsbeslut för handlingar av liten och kortvarig betydelse finns i en kommunövergripande gallringsplan som är beslutad av kommunstyrelsen 2017-09-11 § 166. Begrepp Klassificering: är en struktur som används för att hierarkiskt och systematiskt ordna de rubriker i planen som motsvarar verksamhetsområden och processgrupper/huvudprocesser. Gallringsplan: är en plan som anger hur läge information ska finnas kvar. Det är den del i informationshanteringsplanen som nämnden beslutar om. Verksamhetsområde: planen är indelad i totalt elva olika kommunala verksamhetsområden: 1. Demokrati och ledning 2. Intern service 3. Samhällsservice 4. Samhällsbyggnad 5. Trygghet och säkerhet 6. Miljö och hälsoskydd 7. Skola 8. Vård och omsorg 9. Socialt och ekonomiskt stöd 10. Kultur och fritid 11. Kommunala bolag Processgrupp/huvudprocess: är de processer som finns inom de olika verksamhetsområdena och består av en eller flera handlingstyper. Handlingstyp: är en benämning på den information som finns samlad under respektive processgrupp/huvudprocess. Bevaras/Gallras: bevaras innebär att informationen ska arkiveras och sparas för all framtid. Gallras innebär att informationen ska förstöras efter en viss tid. Saknas det gallringsbeslut på en handlingstyp är gallring inte tillåten. Kommentarer: är uppgifter som förklarar gallringsfristen. Till exempel om det står ”Gallras vid inaktualitet” i kolumnen ”Bevaras/Gallras”, förklaras när informationen är inaktuell. Hjälp med att hitta i planen Till exempel en handling eller en rubrik kan hittas genom att använda sökfunktionen (Ctri+F) i Adobe Reader. Tänk på att samma handlingstyp kan förekomma på fler än ett ställe i planen, det är därför viktigt att titta på vilken rubrik handlingstypen tillhör. Klassificering Gallringsplan (VerkSAM Diarium) = |(Beslutas av nämnd) ASIB (6 D —|Verksamhetsområde Bevaras/Gallras Kommentarer Processgrupp/Huvudprocess Handlingstyp 3 SAMHÄLLSSERVICE 3 2 Konsumentstöd och rådgivning 3 2 1 Konsumentrådgivning Information på kommunens hemsida Gallras vid inaktualitet | Uppdateras löpande. 3 2 2 Budget- och skuldrådgivning Bokningslistor Gallras efter 1 år Ärenden om budgetrådgivning Gallras efter 5 år Ärenden om skuldrådgivning (inte prövade enligt Gallras efter 5 år skuldsaneringslagen) Statistisk sammanställning Bevaras, Se Statistik av betydelse för verksamheten bevaras. kommentarer Övrig statistik gallras vid inaktualitet. 3 2 3 Skuldsanering Ärenden om skuldrådgivning (prövade enligt Gallras efter 5 år skuldsaneringslagen) Statistisk sammanställning Bevaras, Se Statistik av betydelse för verksamheten bevaras. kommentarer Övrig statistik gallras vid inaktualitet. Underlag för statistik Gallras, se anmärkning 3 13 Medborgarservice 4 3 2 Vägledning och service 3 3 2 1 Tolkförmedling W Avtal om tolkstöd Bevaras Avtal/kontrakt av mindre ekonomisk betydelse gallras 2 år efter avtalets utgång. Gemensam upphandling. Register över tillgängliga tolkar Gallras vid inaktualitet Integration Verka för folkhälsa Projekthandlingar Bevaras, men se hanteringsanvisningar Arbetsmarknad och sysselsättning Stöd för anställbarhet och personlig utveckling Gäller för de personer som man vill ha ut i arbetslivet. Kan övergå i ordinarie verksamhet ska då hanteras under 2.7 personaladministration. Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 $$ SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 8 SoL och 7 kap. 28 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad i forskningssyfte). Beslutsunderlag till Arbetsförmedlingen för bidrag (nytt eller omprövning) inklusive handlingsplan Bevaras Anvisning, remiss från arbetsförmedling, socialtjänst Gallras 2 år efter avslutad åtgärd Avisering om utbetalt belopp Gallras efter 2 år Ekonomiavdelning sköter avisering och fördelning. Korrespondens med placeringsenhet (arbetsgivare) Gallras 2 år efter avslutad åtgärd Rekvisition av bidrag till Arbetsförmedlingen Gallras efter 2 år Görs i arbetsförmedlingens system. Statsbidrag för olika åtgärdsformer Gallras efter 7 år Gallringsfristen gäller räkenskapsmaterial, granskningsmaterial kan gallras efter 2 år. SN ? ES Uppföljning Gallras 2 år efter avslutad åtgärd Ärendeblad/journalblad Gallras 2 år efter avslutad åtgärd Förteckning över praktikplatser Gallras vid inaktualitet Samordna insatser för arbetsmarknad och sysselsättning Samarbete med myndigheter, organisationer och arbetslivet. Bevaras Verksamhetsbeskrivningar Bevaras Arbetsförmågebedömning Gallras efter 5 år Överenskommelse om praktik samt uppgiftsfördelning av arbetsmiljö Gallras efter 5 år SKOLA Gemensam verksamhet Planera utbildning NESS NSNDO NN Planera läsår Personalförteckning, årlig Bevaras Planera undervisning Kurs- och ämneskonferenser Gallras efter läsårets slut Klasschema Bevaras Lärarschema Gallras efter läsårets slut Schema elev/sal Gallras efter läsårets slut Lektionsplanering Gallras efter läsårets slut Klagomål på utbildningsverksamheten Bevaras Rutin vid aktivitet utanför skolan Bevaras Kursutvärderingar Gallras vid inaktualitet Gallras först efter att nästföljande utvärdering gjorts. Gäller inte folkhögskola där de bevaras, se 7.13.3. Hantera elevdokumentation Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs | Bevaras studieplan, tillval, ämnen/kurser samt betyg på dessa, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc.) Placering Bevaras Kursdeltagarlistor Gallras vid inaktualitet Gallras då deltagare ej längre är aktuell. Adresslistor Gallras vid inaktualitet Gallras då deltagare ej längre är aktuell. Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut) Gallras efter 2 år. Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program etc. (ansökan och beslut). Gallras vid inaktualitet Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort" eller motsvarande. Individuell studieplan, nyanländ Bevaras Handlingar rörande ledighet eller annan frånvaro Se kommentarer Gallras vid inaktualitet. Bevaras om det tillhör ett ärende. Längre ledighet (längre än 14 dagar) registreras och bevaras. Handling rörande frånvaro vid sjukdom Se kommentar Gallras vid inaktualitet. Bevaras om det tillhör ett ärende. Närvaro- och frånvarouppgifter Se kommentarer Gallras vid inaktualitet. Bevaras om det tillhör ett ärende. Anhörigblanketter Gallras vid inaktualitet Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blankett Gallras vid inaktualitet Bör förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som person bär skydd runt personuppgift. Läromedel Beställningar av läromedel enl. avtal Gallras efter 2 år Läromedel, egenproducerade Bevaras I den mån kompendier, foton, diabilder, ljudband, videoinspelningar eller multimediepresentationer produceras på skolan för att användas i undervisningen bör ett exemplar av varje bevaras. Elevsocial verksamhet Utreda och åtgärda elevs behov Pedagogisk kartläggning av nyanländ Bevaras Korrespondens med elev/vårdnadshavare/annan Bevaras med uppgifter väsentliga för elev eller skolan Korrespondens med elev/vårdnadshavare/annan med uppgifter av ringa betydelse för elev eller skolan Gallras vid inaktualitet Tillfälliga minnesanteckningar gallras vid terminens slut eller när elev slutar på skolan. Ärenden rörande skadegörelse Bevaras Under förutsättning att vederbörlig kontroll och redovisning skett. Utredning som kan leda till skriftlig varning Bevaras Skriftlig varning Bevaras Beslut om avstängning Bevaras Handlingar rörande utvisning, kvarsittning, Bevaras undersökning av väskor och andra föremål samt omhändertagande av föremål Anmälan om kränkande behandling Bevaras Utredningar om kränkande behandling och Bevaras diskriminering Uppföljningsdokumentation kränkande behandling | Bevaras Anmälan till socialtjänst Bevaras Ex. anmälan, bekräftelse, protokoll anmälningsmöte, besked efter förhandsbedömning att utredning inte inleds eller att utredning inleds. Polisanmälan av elev Bevaras SIP (samordnad individuell plan) Bevaras 6 Elevpedagogisk verksamhet 6 1 Bedriva undervisning Dokumentera med hjälp av bild- och Bevaras Urval görs till arkivmyndighet. ljudupptagningar Handlingar rörande individuella kurser och Bevaras projektarbeten Handlingar rörande olika aktiviteter; t.ex. Bevaras studieresor, skolresor, lägerskolor Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild | Bevaras och/eller lokal betydelse Kvittenser, t.ex. elevers lån av dator Gallras när eleven slutat skolan Avtal/överenskommelse om t.ex. datoranvändning | Gallras när eleven slutat skolan 6 2 Prov och prövningar Elevsvar nationella prov i svenska, och svenska som | Bevaras andra språk samt nationella slutprov för sfi, elevsvar, samtliga delar. Samt sammanställningar över resultat Elevsvar nationella prov i övriga ämnen, samt Gallras efter 5 år sammanställningar över resultat. Elevsvar på övriga prov som görs under elevens Lämnas tillbaka till Gallras då betyg är satt. skoltid eleven eller gallras vid inaktualitet. i Få Underlag för betygssättning Gallras då betyg är satt och då tiden för omprövning av betyg löpt ut Sammanställningar över resultat från övriga prov Gallras efter 5 år Valideringshandlingar inklusive fördjupad kartläggning och bedömning Gallring vid inaktualitet Gallras då betyg är satt. Anmälan om prövning, flyttningsprövning och fyllnadsprövning med bilagor Gallras då betyg är satt. Handlingar rörande avgifter för prövning, ansökan om befrielse Gallras vid inaktualitet Gallras efter prövning. Gymnasiearbete respektive komvuxarbete Gallras vid inaktualitet Gallras då betyg är satt. Sätta betyg Betygskatalog, betygssammanställningar Bevaras Arkivexemplar av slutbetyg/avgångsbetyg, examensbevis, studiebevis, utdrag ur betygskatalog, komvuxbevis, särskild prövning samt utbildningsbevis Bevaras Resultat av prövning med anteckning om givet betyg Bevaras Kodplaner och övriga förklaringar rörande betygsuppgifter Bevaras Omprövning av betyg (beslut och handlingar) Bevaras Studie- och yrkesvägledning Erbjuda studievägledning Anteckningar från studie- och yrkesvägledares verksamhet rörande enskild elev Bevaras Förteckningar över elevers placeringar under praktisk arbetslivsorientering Bevaras Handlingar rörande praktik och praktikplatser, t.ex. arbetsplatskontakter, praktikbesked, omdömen. Gallras vid inaktualitet Gallras då betyg är satt. Under förutsättning att uppgifter om genomförd praktik dokumenteras i elevmatrikel eller motsvarande. Elevers program och yrkesval, ändringar Gallras efter registrering gjorts Hantera kommunalt aktivitetsansvar Register Gallras vid inaktualitet Uppdateras löpande. Gallras i de flesta fall när personen fyller 20 år. Rapport/statistik till andra myndigheter t.ex. SCB, Skolverket Gallras vid inaktualitet. Gallras då rapportering för nästkommande termin gjorts. Statistik/Återrapportering från SCB angående KAA Bevaras Handlingar rörande berörda ungdomar Gallras när eleven fyllt 20 år Handlingar gällande uppföljande verksamhet Gallras efter 2 år Fristående skolverksamhet Remiss från Skolinspektionen angående ny fristående skolverksamhet Remiss/begäran om yttrande Bevaras Yttrande/svar Bevaras Protokollsutdrag/beslut Bevaras Fördela resurser Interkommunala ärenden Bevaras Överenskommelse om interkommunal ersättning Bevaras (alla verksamheter) Kommunal vuxenutbildning Anta i kommunal vuxenutbildning Ansökningshandlingar för antagna elever Gallras när eleven avslutat sin skolgång Ansökningshandlingar för ej antagna elever Gallras 1 år efter avslutad reservintagning Ansökningshandlingar för utbildningar köpta av andra kommuner Bevaras Antagningslistor Gallras efter avslutad reservintagning Antagningsbekräftelser Gallras efter avslutad reservintagning Överförda kursbetyg Gallras efter registrering Ska finnas med i slutbetyget och bevaras där. Beslut över elever som är folkbokförda i andra Bevaras kommuner Överklagande med bilagor Bevaras Ansökningsstatistik, uppgifter som ger en Bevaras sammanfattning av ansökningarna. Beslut över elever som går i vuxenskola hos andra Bevaras kommuner Planera utbildning i kommunal vuxenutbildning Individuella scheman Gallras vid inaktualitet Gallras då eleven slutar kursen. Följa upp utbildning i kommunal vuxenutbildning Elevdokumentation i kommunal vuxenutbildning Ansökan/meddelande av studieavbrott/avgång Bevaras Utskrivning av elev från Kommunal vuxenskola, beslut Bevaras Meddelande av studieavslut Se kommentarer Meddelandet kan gallras under förutsättning att informationen förs in i ett verksamhetssystem. Överklagan av utskrivning av elev Bevaras Woo 7 Särskild utbildning för vuxna 7 Anta och placera i särskild utbildning för vuxna Ansökningshandlingar för antagna elever Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång Ansökningshandlingar för ej antagna elever Gallras lår efter avslutad reservintagning Intagningslistor Gallras efter avslutad reservintagning Antagningsbekräftelser Gallras vid inaktualitet | Gallras efter avslutad reservintagning. Överförda kursbetyg Gallras efter registrering Överklagande med bilagor Bevaras Intagningsstatistik, uppgifter som ger en Bevaras sammanfattning av intagningen. 7 Planera utbildning i särskild utbildning för vuxna 7 Följa upp utbildning i särskild utbildning för vuxna 7 Närvaro i särskild utbildning för vuxna 9 SOCIALT OCH EKONOMISKT STÖD 9 Uppdragstagare inom individ och familjeomsorg 9 Hem för vård och boende, stödboende och boende för nyanlända Anmälan om att bedriva hem för vård och boende | Bevaras Avtal med enskilda utförare ej familjehem eller Bevaras kontakt- familj/person Beslut om anvisning och mottagande av nyanlända |Bevaras för bosättning från Migrationsverket Bosättningsunderlag från Migrationsverket Bevaras ne iq Avtal med Migrationsverket och kommunen om mottagande av nyanlända Bevaras Utredningar Gallras efter 5 år Register över flyktingar Gallras vid inaktualitet När ny förteckning upprättats. Besiktningsprotokoll över boende Gallras efter 2 år Efter kontraktstidens utgång. Förteckningar över barn som vistas i familjehem eller annat enskilt boende Gallras vid inaktualitet När ny förteckning upprättats. Hyreskontrakt, uthyrning och förhyrning av bostäder för nyanlända Gallras efter 2 år Efter kontraktstidens utgång, under förutsättning att hyresskuld ej kvarstår. Inventarieförteckningar för uthyrda bostäder Gallras efter 2 år Efter kontraktstidens utgång. Register över boende i genomgångsbostäder Gallras vid inaktualitet Uppdateras kontinuerligt. Uppsägning av andrahands bostadskontrakt Gallras efter 5 år/Bevaras Andrahandskontrakt bevaras i akt. Förstahandskontrakt kommunen och bostadsföretag Varningsbrev och uppsägningar med Gallras efter 5 Efter att ärendet har avslutats. mottagningsbevis år/Bevaras Familjehem Gallras efter 5 Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 år/Bevaras 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 & SoL och 7 kap. 2 & socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad i forskningssyfte). Anmälan mot familjehem, resultat av utredning och |Bevaras beslut Ansökan om att bli familjehem Gallras efter 5 år/ bevaras Vi har inget system för detta, det är bara om man går vidare till utredning. Avtal om ersättningar vid vårdnadsöverflyttningar Gallras efter 5 år/ bevaras Avtal gallras 5 år efter att barnet fyllt 18 år. Avtal med familjehem Gallras efter 5 år/ bevaras Registerutdrag Gallras vid inaktualitet Uppdateras varje år. Tillsyn över hur familjehemmet fungerar. (Kan utövas vid behov av kommunen, frivillig) Gallras efter 5 år/ bevaras Utredningar av familjehem Gallras efter 5 år/ bevaras Beslutsunderlag, journalblad Gallras efter 5 år/ bevaras Intervjuunderlag från familjehemmet Gallras vid inaktualitet Gallras efter gjord sammanfattning. Förteckningar över familjehem Gallras vid inaktualitet När ny förteckning upprättats. Kontaktpersoner och kontaktfamiljer Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 & SoL och 7 kap. 2 8 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad i forskningssyfte). Anmälan mot kontaktpersoner/kontaktfamilj, resultat av utredning och beslut Bevaras Ansökan om att bli kontaktperson/kontaktfamilj Gallras efter inaktivitet Framgår i utredningen. Avtal med t.ex. kontaktpersoner Gallras efter 5 år/ bevaras Utredningar av kontaktfamilj/kontaktperson Gallras efter 5 år/ bevaras Intervjuunderlag från kontakt med familj/kontaktperson Gallras vid inaktualitet Gallras efter gjord sammanfattning. Förteckningar över kontaktpersoner/kontaktfamiljer Gallras vid inaktualitet När ny förteckning upprättats. Barn och familj Familjestöd Årsberättelser/verksamhetsberättelser Bevaras Statistik Bevaras Insatser barn och unga Gallras efter barnet fyllt 30 år/Bevaras Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 & SoL och 7 kap. 2 8 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte varje i månad bevaras i forskningssyfte). Ärenden där barn har placerats eller tagits emot i ett hem för vård eller boende, stödboende eller sådant boende som avses i 9 kap. SoL ska bevaras. Ansökningar om plats, inte mottagna boende Gallras vid inaktualitet Förteckningar över inskrivna boende Gallras vid inaktualitet Journaler i extern öppenvård Gallras efter barnet fyllt 30 år/Bevaras Överflyttning av ärende Gallras efter barnet fyllt 30 år/Bevaras Överflyttning mellan kommuner. När placering upphört. Om man inte får kännedom om när en placering upphör kan meddelandet gallras efter 5 år. Anmälan Orosanmälan Gallras efter barnet fyllt 30 år/Bevaras Inkommen anmälan enligt 19 kap. SoL (2025:400) ska dokumenteras i en personakt. Finns ingen personakt ska en sådan skapas. Om ingen utredning inletts gallras det efter 5 år. Skyddsbedömning Gallras efter barnet fyllt 30 år/Bevaras Om ingen utredning inletts gallras det efter 5 år. Förhandsbedömning Gallras efter barnet fyllt 30 år/Bevaras Om ingen utredning inletts gallras det efter 5 år. Information på annat sätt Gallras efter barnet fyllt 30 år/ Bevaras Om ingen utredning inletts gallras det efter 5 år. Ansökan om insats Gallras efter barnet fyllt 30 år/ Bevaras Ska inledas utredning. Ansökan om anvisning samt ekonomiskt bistånd Gallras efter 5 år/ bevaras Utredning utan insats Gallras efter barnet fyllt 30 år/bevaras Utredning med insats-öppen vård Gallras efter barnet fyllt 30 år/bevaras Utredning med insats-placering Bevaras Vårdplan Bevaras Genomförandeplan Gallras efter barnet fyllt 30 år/bevaras Uppföljning/övervägande Gallras efter barnet fyllt 30 år/bevaras Avslut Gallras efter barnet fyllt 30 år/bevaras Matchningsutredning Bevaras Gäller även placering via LVU. Ansökan/Anmälan LVU (Lagen om vård av unga) Placeringsärenden barn, alla akter ska bevaras. Ansökan/Anmälan (om de lett till placering) Bevaras Skyddsbedömning Bevaras Förhandsbedömning Bevaras Utredning öppnas Bevaras Omedelbart omhändertagande Bevaras Utredning Bevaras Placering Bevaras vårdplan Bevaras Genomförandeplan Bevaras Uppföljning/övervägande Bevaras Övriga handlingar i akt Ansökningar om vård enligt LVU till förvaltningsrätt | Bevaras med bilagor Avtal med föräldrar Bevaras Beslut Bevaras Beslutsunderlag för placering Bevaras Domar Bevaras Dokumentation av planering rörande enskild Bevaras Handlingar rörande underställning till Bevaras förvaltningsrätt Journaler i hem för vård eller boende Bevaras Korrespondens av betydelse i ärendet Bevaras Meddelande från institution om utskrivning Bevaras Placeringsmeddelande från Statens Bevaras institutionsstyrelse Yttrande till åklagare, tingsrätt etc. Bevaras Yttrande (om) enligt lagen om unga lagöverträdare |Bevaras (LUL) Överklaganden Bevaras Kallelse till möte med handläggare m.m. Gallras vid inaktualitet När informationen inte behövs. Ensamkommande barn Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 & SoL och 7 kap. 2 8 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte varje i månad bevaras i forskningssyfte). Ärenden där barn har placerats eller tagits emot i ett hem för vård eller boende, stödboende eller sådant boende som avses i 9 kap. stycket SoL ska bevaras. Beslut i enskilt ärende Bevaras Inkomna och utgående handlingar av betydelse i Bevaras ärendet Utredningar i enskilt ärende Bevaras Upprättade handlingar av betydelse i ärendet Bevaras Överenskommelser Bevaras Anmälan till hälsoundersökning Gallras vid inaktualitet När informationen inte behövs. Beslut från Migrationsverket Gallras vid inaktualitet När informationen inte behövs. Underlag för återsökning av utgivet bistånd Gallras vid inaktualitet När informationen inte behövs. Kvinno- och mansjour Verksamhetshandlingar Bevaras Hantera medling vid brott Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 $ SoL och 7 kap. 2 8 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte varje i månad bevaras i forskningssyfte). Ärenden där barn har placerats eller tagits emot i ett hem för vård eller boende, stödboende eller sådant boende som avses i 9 kap. SoL ska bevaras. Medlingsuppdrag förfrågan från polis eller socialtjänst Gallras vid inaktualitet När informationen inte behövs. Dom gällande ungdomstjänst, ungdomskontrakt, Bevaras straffvarning från tingsrätt eller hovrätt. Kallelse till Tingsrätt gällande förhandling Bevaras Arbetsplan gällande ungdomstjänst Bevaras Handlingar som rör medling Bevaras Vuxna Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 8 SoL och 7 kap. 2 8 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad i forskningssyfte). Bistånd vuxna Anmälan som resulterar i ärende Anmälan Gallras efter 5 år Förhandsbesked om att inleda ärende Gallras efter 5 år Anmälan som inte resulterar i ärende Anmälan Gallras efter 5 år Underlag Gallras efter 5 år Beslut om att inte inleda utredning Gallras efter 5 år Brev till den enskilde som berörs Gallras efter 5 år Kallelse Gallras efter 5 år Register över anmälningar, rapporter och meddelanden som inte ger upphov till ärende Gallras efter 5 år Uppgifter/handlingar i personakt Urvalsbevarande. Anmälan Gallras efter 5 år/ bevaras Ansökningar med bilagor Gallras efter 5 år/ bevaras Ansökningar till institutioner om vård Gallras efter 5 år/ bevaras Ansökningar om vård enligt LVM, med bilagor Gallras efter 5 år/ bevaras Begäran om handräckning Gallras efter 5 år/ bevaras Beslut och domar i förvaltningsdomstol Gallras efter 5 år/ bevaras Beslut i enskilt ärende om bistånd och/eller insats Gallras efter 5 år/ bevaras Beslutsunderlag Gallras efter 5 år/ bevaras Dokumentation av planering rörande enskild samt överenskommelser Gallras efter 5 år/ bevaras Droganalyser Gallras efter 5 år/ bevaras Handlingar rörande underställning till förvaltningsrätt Gallras efter 5 år/ bevaras Journaler med bilagor från HVB Gallras efter 5 år/ bevaras Registerkontroller som utgör underlag för beslut Gallras efter 5 år/ bevaras Samtycke Gallras efter 5 år/ bevaras Utredningar i enskilt ärende Gallras efter 5 år/ bevaras Överklaganden med bilagor, Yttrande Gallras efter 5 år/ bevaras Kallelser till möte med handläggare mm Sår/Bevaras Digital kontakt, journalförs. Kallelse till rättegång Gallras när ärendet avslutas Anmälan till hälsoundersökning Gallras vid inaktualitet Meddelanden från hyresvärd Gallras vid inaktualitet Meddelanden om utskrivning från HVB eller liknande Gallras vid inaktualitet Remisser Gallras vid inaktualitet Insatser utan behovsprövning Dokumentation av planering rörande enskild samt överenskommelser. Gallras efter 5 år/bevaras Begäran om registerutdrag Begäran om registerutdrag från andra myndigheter Gallras vid inaktualitet Begäran om registerutdrag från företag Gallras vid inaktualitet Begäran om registerutdrag från enskilda Gallras vid inaktualitet Begäran om yttrande Yttrande till Försvarsmakten/hemvärnet Gallras efter 5 år/ bevaras ÅA å MMO Yttrande till polismyndighet Gallras efter 5 år/ bevaras Yttrande till kriminalvård Gallras efter 5 år/ bevaras Yttrande till Transportstyrelsen Gallras efter 5 år/ bevaras Hantera medling vid brott Akt/dokumentation från medling Gallras vid inaktualitet Anteckningar i ärendet, kopior av polisrapporter m.m. Familjerätt Personakt rörande faderskap och föräldraskap Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 $ SoL och 7 kap. 2 8 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad i forskningssyfte). Utredning av faderskap och föräldraskap Underrättelse från Skatteverket om nyfött barn, Bevaras som inte tillhör faderskaps- eller föräldrarskapsärende Underrättelse från Skatteverket om nyfött barn, till | Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter ogift mor som tillhör faderskaps- eller inskanning i verksamhetssystem Lifecare. föräldraskapsärende Kallelse nyfött barn Bevaras Ärendeblad/journalblad (journalanteckningar) Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Biståndsärenden i faderskaps- och Bevaras Biträde åt annan kommun eller domstol. Ärendet föräldraskapsärenden, ärenden där man inte inleder föräldraskapsutredning registreras på föräldern. Samtliga handlingar sänds till den kommun som bistås i samband med ärendets avslut enligt avtal. i M Åv v Underrättelse från Skatteverket om inflyttat barn Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter inskanning i verksamhetssystem Lifecare. U-protokoll för utredande av faderskap Bevaras U-protokoll (U = Utredning) ersätter S-protokoll, MF-protokoll och FÖR-protokoll. Pappersoriginal bevaras även efter eventuell inskanning i verksamhetssystem Lifecare på grund av bevisvärde. Faderskaps-, föräldraskaps- och Bevaras Ett digitalt svar till SKV. Fysiskt dokument moderskapsbekräftelser upprättas med underskrifter. Pappersoriginal bevaras även efter inskanning i verksamhetssystem Lifecare på grund av bevisvärde. Identitetsstyrkande handlingar/kopia av Bevaras legitimationshandlingar Intyg Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Samtycke till assisterad befruktning Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Handlingar i rättsgenetiska och rättskemiska Bevaras En underrättelse till RMV, provtagnings-intyg. undersökningar Originalet skickas, kopia skannas in i verksamhetssystem Lifecare. Underlag och beslut rörande nedläggning av Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter faderskaps- föräldraskapsutredning inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Beslut/domar Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Handlingar i ärende rörande hävande av faderskap | Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter eller föräldraskap inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Anmälan om gemensam vårdnad i samband med Bevaras bekräftelse Kallelser till förhandling vid domstol, möte med handläggare Gallras vid inaktualitet När informationen inte behövs. Begäran om biträde i faderskapsutredning av annan | Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter kommun inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Journalanteckning görs i samband med begäran. Begäran om biträde i faderskapsärende av annan Pappershandlingar ersättningsgallras efter kommun inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Beslut om överflytt av faderskapsärende till annan | Bevaras kommun Begäran om bistånd av utlandsmyndighet Bevaras Pappershandlingar ersättningsgallras efter inskanning i verksamhetssystem Lifecare. Journalanteckning görs i samband med begäran. Adoptioner Handlingar i både genomförda och ej genomförda adoptioner bevaras enligt 16 kap. 2 8 2p. SoL OBS! Samtliga handlingar i adoptionsärenden bevaras BÅDE i papper och digital form, hela akten finns digital och fysisk. (Innebär att inkommande pappershandlingar skannas in i verksamhetssystem och upprättade digitala handlingar skrivs ut till pappersakt). Intyg om adoptionsutbildning inför adoption Bevaras Ansökningar om medgivande, med bilagor Bevaras Gäller endast internationella adoptioner, gäller även eventuella bilagor till ansökan. Ärendeblad, journalblad Bevaras Utdrag ur socialregister Bevaras Utdrag ur misstanke- och belastningsregister Bevaras Samtycke till socialnämnden att hämta uppgifter ur |Bevaras Gäller även bilagor. andra register, sekretesseftergift Anmälan om förslag på barn Bevaras Samtycken med bilagor Bevaras Utredningar Bevaras Handlingar rörande barnets ursprung Bevaras Referenser Bevaras Yttranden från socialnämnd till tingsrätt Bevaras Yttranden från Myndigheten för familjerätt och Bevaras föräldrarskapsstöd Yttranden från Socialstyrelsens rättsliga råd Bevaras Yttranden från behandlande läkare Bevaras Beslut, medgivande Bevaras Aktualiseringsintyg Bevaras Ansökan till tingsrätt om adoption Bevaras Tingsrättens dom (slutligt beslut) Bevaras Återkallelse av medgivande Bevaras Överklagande, med bilagor Bevaras Beslut/domar i förvaltningsdomstol Bevaras Uppföljningsrapporter (anteckningar från Bevaras hembesök etc.) Kallelser till förhandling vid domstol, möte med handläggare m.m. Gallras vid inaktualitet OBS Varje myndighet beslutar när en handling är inaktuell. Vårdnads-, boende- och umgängesärenden (VBU- ärenden) Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 $ SoL och 7 kap. 2 8 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad i forskningssyfte). Begäran om informationssamtal från förälder Gallras efter 5 år/bevaras Inkommer via e-tjänst. Begäran laddas ner i personakt i Verksamhetssystem Viva. E-tjänsten autogallras 2 år efter avslutat ärende. Samtalsintyg (om deltagande i informationssamtal) Gallras efter 5 år/bevaras Underskriven kopia på intyg skannas in i Verksamhetssystem Viva. Papperskopior på samtalsintyg och id-handlingar som skannats till Verksamhetssystem Viva under år 2022 och 2023 gallras vid inaktualitet. Tingsrättens begäran om utredning eller yttrande Gallras efter 5 år/ bevaras Ärendeblad eller journalblad Gallras efter 5 år/ bevaras Utdrag ur socialregister Gallras efter 5 år/ bevaras Utdrag ur misstanke- och belastningsregister Gallras efter 5 år/bevaras Personbevis Gallras efter 5 år/ bevaras Överenskommelser (om t.ex. umgängesresor) Gallras efter 5 år/ bevaras Inkomna och upprättade handlingar av betydelse i ärendet Gallras efter 5 år/ bevaras Remiss från tingsrätt, och remissvar till tingsrätt, om samarbetssamtal Gallras efter 5 år/bevaras Av socialnämnden godkända avtal om boende, vårdnad, umgänge Gallras efter 5 år/ bevaras OBS. Får inte gallras förrän barnet fyllt 18 år. Avtal för barn som ingår i forskningsurvalet bevaras. Övriga avtal gallras enligt huvudregeln i 16 kap. SoL (2025:400) efter det att barnet fyllt 18 år, dvs. fem år efter det att senaste anteckningen gjordes i akten. Avtal som inte blivit godkända Gallras efter 5 år/ bevaras Motivering och beslut till att nämnden inte godkänt avtal Gallras efter 5 år/ bevaras Domar från tingsrätt Gallras efter 5 år/ bevaras Uppdrag att utse person som ska medverka vid umgänge (umgängesstöd) Gallras efter 5 år/ bevaras Meddelande till Skatteverket, Centrala Studiestödsnämnden (CSN), Försäkringskassan om godkända avtal Gallras efter 5 år/ bevaras Ansökningar om frivilliga samarbetssamtal Gallras vid inaktualitet Minnesanteckningar gallras vid ärendets avslut. Äktenskapslicens Gallras efter 5 år/ bevaras Underrättelser från Skatteverket om gemensam vårdnad i ett befintligt ärende Gallras efter 5 år/bevaras Underrättelser från Skatteverket om gemensam vårdnad där ärende saknas Gallras efter 2 år Ansökan om person som ska medverka vid umgänge (umgängesstöd) Gallras efter 5 år/ bevaras Rapporter från kontaktperson som socialnämnden utsett ska medverka vid umgänge (umgängesstöd) Gallras efter 5 år/ bevaras Påtalande om god man till tingsrätt Gallras efter 5 år/ bevaras Anmälan till tingsrätten om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare Gallras efter 5 år/bevaras Begäran från domstol om genomförande av samarbetssamtal och/eller umgängesstöd i VBU- ärenden Gallras efter 5 år/ bevaras Yttrande i namnärenden till tingsrätten Gallras efter 5 år/ bevaras Namnärenden Handlingar i namnärenden Bevaras Ekonomiskt bistånd Handlingar gallras enligt föreskrift i 16 kap. 1-2 88 SoL. Ärenderelaterade handlingar i personakt bevaras enligt föreskrifter i 16 kap. 2 & SoL och 7 kap. 2 5 socialtjänstförordningen ("handlingar rörande personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad i forskningssyfte). Försörjningsstöd Ansökan från enskild om ekonomiskt bistånd Gallras efter 5 år/ bevaras Uppgifter om bilaga samt summa som noterats i personakten Gallras efter 5 år/ bevaras Bilagor till enskilds ansökan om bistånd Gallras efter 2 år Får gallras under förutsättning att notering i personakten skett av uppgifter om bilagan (typ av bilaga samt summa). Utredningar i enskilt ärende Gallras efter 5 år/ bevaras Beslut i enskilt ärende om bistånd Gallras efter 5 år/ bevaras Återkravshandlingar Gallras efter 5 år/ bevaras Dokumentation av planering som rör den enskilde, t.ex. överenskommelser, handlingsplaner, arbetsplaner Gallras efter 5 år/ bevaras Samtycke Gallras efter 5 år/ bevaras Registerkontroll som utgör underlag för beslut Gallras efter 5 år/ bevaras Registerkontroll som endast har tillfällig betydelse Gallras vid inaktualitet Skriftlig information till och från andra enheter inom socialtjänsten och andra myndigheter Gallras efter 5 år/ bevaras Meddelanden från hyresvärd, elbolag, kronofogdemyndighet om skulder, uppsägning och avhysning Gallras vid inaktualitet Överklagan med bilagor Gallras efter 5 år/ bevaras Yttrande Gallras efter 5 år/ bevaras Dom Gallras efter 5 år/ bevaras Fullmakt/avtal Gallras efter 5 år/bevaras Handlingar som inte tillhör ett ärende och inte ger upphov till ärende (kronologisk pärm - kronpärm) Gallras efter 5 år Underlag för återsökning av utgivet bistånd Gallras efter 7 år Schablonersättning Gallras efter 7 år Dödsboanmälningar och boutredningar Ansökan Gallras efter 5 år Dödsfallsintyg Gallras efter 5 år Utredningar (Släktutredningar, Boutredningar, ekonomiska utredningar) Gallras efter 5 år Protokoll över hembesök Gallras efter 5 år Fullmakter Gallras efter 5 år Korrespondens Gallras efter 5 år Kopior på fakturor Gallras efter 5 år Mottagnings-/utlämningskvitton på eventuellt omhändertagna kontanter, bankmedel och värdesaker Gallras efter 5 år Tillvaratagna patienttillhörigheter, boutredningar Gallras efter 5 år Kopior på dödsboanmälan Gallras efter 5 år Kopior på boutredning, bouppteckning Gallras efter 5 år Bouppteckningsintyg Gallras efter 5 år Förmedlingsmedel Ansökan Gallras efter 5 år/ bevaras Avtal Gallras efter 5 år/ bevaras Fullmakt Gallras efter 5 år/ bevaras Fakturor Gallras efter 2 år Kan gallras under förutsättning att notering i personakten skett av uppgifter om bilagan (typ av bilaga samt summa). ; Tingsryds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 22 (33) Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 56 Gallring av Treserva för arbete- och välfärdsnämnden AVN/2026:113 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden beslutar att resterande data i Treserva, inklusive metadata, gallras utifrån lagrum i SoL och FB, avseende perioden 2013-2018. 2. Arbete- och välfärdsnämnden beslutar att information i Treserva ska gallras i enlighet med gällande lagstiftning. Den information som enligt beslut ska bevaras är: e Personakter som rör placeringsärenden för barn enligt SoL och LVU. e Faderskaps/Föräldraskapsärenden e Adoptionsärenden e Avtal om boende, vårdnad och umgänge som socialnämnden har godkänt, får inte gallras förrän barnet fyllt 18 år Övriga akter för personer som är födda 5,15,25 varje månad bevaras för forskning. Sammanfattning av ärendet När alla berörda handlingar har hanterats från Treserva behövs ett gallringsbeslut från arbete- och välfärdsnämnden. Arbete- och välfärdsnämnden föreslår att resterande data från Treserva såsom metadata gallras efter att migrering samt arkivuttag har genomförts. De handlingar som behöver arkiveras för framtiden kommer att överlämnas till Sydarkivera. De bestämmelser om sekretess som finns i offentlighets- och sekretesslagen gäller för handlingar som överlämnas till arkivmyndighet. Sekretessen gäller även i förhållande till den avlämnande verksamheten. Justerare Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 23 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26 § 56 fortsättning Den information som bevaras är: e Personakter som rör placeringsärenden för barn enligt SoL och LVU. e Faderskaps/Föräldraskapsärenden e Adoptionsärenden e Avtal om boende, vårdnad och umgänge som socialnämnden har godkänt, får inte gallras förrän barnet fyllt 18 år Övriga akter för personer som är födda 5,15,25 varje månad bevaras för forskning. Handlingarna ska gallras enligt fastställd gallringsfrist. De handlingar som undantas gallring ska överföras till slutarkiv för bevarande. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, gallring av Treserva för arbete- och välfärd. 2. Information från Sydarkivera 2023-10-09, 2023-10-24 samt 2026-02- 12. Beslutet skickas till Berörda inom arbete- och välfärdsförvaltningen för åtgärd Sydarkivera Justerare B Utdragsbestyrkande Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 24 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 57 Ersättningsgallring för familjerätten AVN/2026:119 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden beslutar att inkomna pappershandlingar, specificerade enligt nedan, kan ersättningsgallras. Det vill säga kastas efter att pappershandlingen har skannats in i ett verksamhetssystem utan informationsförlust. 2. Arbete- och välfärdsnämnden beslutar att beslutet gäller från och med 2026-05-01. Sammanfattning av ärendet Tingsryds kommun har avtalssamverkan om att ingå i kommungemensam familjerätt med Växjö med fler samarbetskommuner. Familjerättshandläggningen sköts av familjerättshandläggare placerade och anställda i Växjö kommun. Som en del i digitaliseringsprojekt beslutade Nämnden för arbete- och välfärd i Växjö kommun om att specificerade inkomna pappershandlingar kan ersättningsgallras, d.v.s. kastas efter att pappershandlingen har skannats in i ett verksamhetssystem utan informationsförlust. Vissa typer av handlingar måste dock bevaras som pappersoriginal även efter det att inskanning i verksamhetssystemet skett. Eftersom Växjö kommun handlägger Tingsryd kommuns familjerättsliga ärenden behöver även arbete- och välfärdsnämnden i Tingsryd kommun fatta beslut om ersättningsgallring gällande ärenden för Tingsryds kommun. Nedan redogörs det först för vilka handlingar inom familjerättsärenden som berörs av undantaget från beslutet. Därpå följer en lista över de dokument som enligt beslut ska ersättningsgallras/digitaliseras i den handläggning som sker i Växjö. Undantag från ersättningsgallring: De handlingar som anses ha bevisvärde skannas in i verksamhetssystemet och sparas både i pappersakt och som digitalt i verksamhetssystemet. Sådana undantag kan vara tvåpartssignerade dokument som kan behövas vid framtida oenigheter kring vad som har avtalats. Justerare Utdragsbestyrkande Tin gsry ds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 25 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26 § 57 fortsättning De handlingar för Familjerätten som bevaras både digitalt och fysiskt i Växjö är: - Alla signerade dokument i faderskapsärenden. - Alla förekommande handlingar i adoptionsärenden. - Av nämnden godkända avtal om boende, vårdnad och umgänge. | Inkommande fysiska dokument som ersättningsgallras efter nämndens beslut: - Inkomna handlingar i form av beslut och domar och begäran av yttrande. - Inkommande ansökningar, inklusive bilagor. - Inkomna synpunkter på individutredningar från exempelvis: berörd person, vårdnadshavare eller ombud. - Inkommande läkarutlåtande och läkarintyg i individärenden. - — Registerutdrag och andra inkomna handlingar från andra myndigheter eller kommuner. Exempelvis utdrag från register hos Polisen och utdrag ur socialregister från andra kommuner. - Övriga inkomna handlingar som anses av betydelse i ärendet och inte anses ha bevisvärde. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse beslut om ersättningsgallring av inkomna handlingar till Familjerätten. 2. Informationshanteringsplan Beslutet skickas till Arbete- och välfärdsförvaltningen, enhetschef individ- och familjeomsorgen Utdragsbestyrkande Justerare | | MW ar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 58 Arkivbeskrivning för arbete- och välfärdsnämnden AVN/2026:120 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden fastställer arkivbeskrivningen för nämndens verksamhetsområde. Sammanfattning av ärendet Myndigheter ansvarar enligt Arkivlagen (1990:782) för arkivvården. Myndigheters arkiv är en del av det nationella kulturarvet. Myndigheters arkiv ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten till allmänna handlingar, behovet av information för rättsskipning och förvaltning samt forskningens behov. Varje nämnd och styrelse är en myndighet gällande arkivfunktionen. Enligt 6 § 2 p arkivlagen ingår det i en myndighets skyldighet att upprätta en arkivbeskrivning som ger information om vilka slags handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv, och hur arkivet är organiserat och en systematisk arkivförteckning. Arkivbeskrivningen upprättas för nämndens verksamhet, tidigare ingick den i kommunstyrelsens arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen är upprättad enligt kommunalförbundet Sydarkiveras instruktioner och mall. Sydarkivera är gemensam arkivfunktion och kommunstyrelsen är den lokala arkivfunktionen i kommunen. Barnrättsperspektiv Dagens arkivvård är viktig för framtida generationer. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse beslut om arkivbeskrivning för arbete- och välfärdsnämnden 2. Förslag till arkivbeskrivning för arbete- och välfärdsnämnden ÄH äd | Utdragsbestyrkande > Ti ngsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 59 Revidering av riktlinje för insatser utan behovsprövning och dokumentation AVN/2026:122 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden antar reviderade riktlinjen för insatser utan behovsprövning och dokumentation som gällande från och med den 26 mars 2026. Sammanfattning av ärendet Arbete- och välfärdsnämnden beslutade inför den nya Socialtjänstlagen I juli 2025 om riktlinjer för att erbjuda insatser utan föregående individuell behovsprövning. Riktlinjen har reviderats med följande insatser utan föregående behovsprövning inom ramen för familjerätten: eo Samarbetssamtal 0 Rådgivning i familjerättsliga frågor e Rådgivning och information inför internationell adoption Vidare har riktlinjen reviderats med följande insatser utan föregående individuell behovsprövning avseende insatser för brottförebyggande gällande barn och ungdomar: e Rätt kurva och SSPF — brottsförebyggande åtgärder för barn och ungdomar Insatsen ” Socialpedagogiskt hembaserat stöd” har lagts till över insatser att ansöka om. Barnrättsperspektiv Den nya lagen betonar barnkonventionens principer, såsom barnets bästa och barns rätt till delaktighet. Det förebyggande arbetet för barn stärks ytterligare genom möjligheten att erbjuda insatser utan krav på individuell behovsprövning Justerare Utdragsbestyrkande MM Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 28 (33) Oomnmmun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26 § 59 fortsättning Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, revidering av riktlinje för insatser utan behovsprövning och dokumentation. 2, Riktlinje för insatser utan behovsprövning och dokumentation. Utdragsbestyrkande Justerare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (33) Oommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26 Tingsryds

§ 60 Revidering av riktlinje för försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd AVN/2026:127 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden fastställer revideringen av ” Riktlinjer för försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd enligt SoL 12 kap 1 $i Tingsryds kommun”. Sammanfattning av ärendet Riktlinjerna för försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd revideras enligt följande: e Laghänvisningarna är ändrade i hela texten att motsvara nya Socialtjänstlagen (2025:400) e — Under rubriken Arbetsresor s. 12 har följande tillägg gjorts: Periodkort/månadskort buss beviljas vid beviljad insats hos socialtjänsten. Individuell bedömning ska göras om man t.ex. bara har ett möte i månaden alt. möten via teams. e Under rubriken Tandvård s. 18 har följande tillägg gjorts: Tandvård vid placeringar på t.ex behandlingshem i annan kommun behöver kontakt tas med tandläkaren redan när det gäller basundersökningen för att informera vad nämnden godtar och inte. Placeringens längd behöver tas i beaktande om det är större behandlingsbehov. Akut tandvård gäller i första hand. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, revidering av riktlinje för försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd 2. Förslag till riktlinje för försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd Beslutet skickas till Enhetschef arbetsmarknad och försörjning Justerare L Utdragsbestyrkande Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26 8 61 Kvalitetsrapport SOSFS för 2025 AVN/2026:121 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden godkänner kvalitetsberättelsen 2025. Sammanfattning av ärendet Vårdgivaren eller den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Den som bedriver verksamheten ska med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Ansvaret kan inte överlåtas. Däremot kan uppdras åt verksamheten att utföra uppgifter som ingår i arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten. (SOSFS 2011:9) Arbete- och välfärdsförvaltningen har tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen en gemensam övergripande struktur för ledningssystemet. Ledningssystemet omfattar årshjul, systemstöd för kvalitetsarbetet samt årlig kvalitetsberättelse för rapportering till nämnd. Kvalitetsberättelsen syftar till att tydliggöra verksamhetens kvalitet samt att beskriva hur det systematiska kvalitetsarbetet bedrivs. Arbete- och välfärdsnämnden är ansvarig vårdgivare och mottagare av verksamhetens kvalitetsberättelse. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, beslut om kvalitetsberättelsen 2025 för arbete- och välfärdsnämnden 2. Kvalitetsberättelsen 2025 för arbete- och välfärdsnämnden Utdragsbestyrkande i Justerare | | Tin g sry d Ss SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 62 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2025 AVN/2026:123 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden godkänner redovisningen av det systematiska arbetsmiljö- och jämställdhetsarbetet för 2025. Sammanfattning av ärendet Det systematiska arbetsmiljö- och jämställdhetsarbetet ska årligen följas upp och redovisas enligt riktlinjer avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, redovisning av arbete- och välfärdsförvaltningens systematiska arbetsmiljö- och jämställdhetsarbete 2025. 2. Redovisning av arbete- och välfärdsförvaltningens arbetsmiljö 2025. Utdragsbestyrkande Justerare IN je Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 63 Ekonomiuppföljning med prognos AVN/2025:170 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden godkänner helårsprognosen per februari, enligt protokollsbilaga. Sammanfattning av ärendet Arbete- och välfärdsnämnden redovisar ett ekonomiskt utfall på 11 416 tkr i förhållande till en årsbudget på 80 647 tkr, en förbrukning på 14,2 oto m februari. Riktpunkten (RP) är 16,7. Varje enhets utfall och kostnad för personal ligger under riktpunkten, även för vuxenutbildningen, där effekten av den förändrade personalorganisationen fått genomslag även för år 2026. Prognos helår 2026 Efter nu kända förhållanden och bedömningar prognostiserar förvaltningen med ett överskott mot budget på + 1 222 tkr, och budgeten är därmed i balans. Vuxenutbildningen redovisar ett fortsatt underskott på - 532 tkr och en budget som inte är i balans. Omställning av organisation och personal inom vuxenutbildningen fortsätter under året. Individ- och familjeomsorgen (IFO) redovisar en prognos med ett överskott på + 1745 tkr. Verksamheten bedöms redovisa överskott under 2026, för att under 2027 ta i anspråk budgetposten för nämndens beslutade insatser för ungdomar/unga vuxna i utanförskap. Övriga verksamheter redovisar budget i balans. Det är dock tidigt på året och osäkerhet råder kring flera väsentliga budgetposter, vilka nogsamt kommer följas upp i prognoserna under resten av året. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, ekonomisk uppföljning per februari 2026 med helårsprognos 2. Protokollsbilaga 1, Ekonomisk rapport med prognos per februari 2026 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Utdragsbestyrkande Justerare | Bilaga 1 AVN 8 63 2026-03-26 ä o Ekonomisk månadsrapport 2026 Jingsry ger yds Arbete- och välfärdsnämnden OM MUNITL Januari-februari Rapport till AoVn och KS Månad nr: 2 Riktpunkt 26 mänad: 16,70 Budget Ack Utf — Förbrukat FgpPrognos Prognos Ansvar 2026 2026-02 ”N 2026-01 Budg-Fg Prog 2026-02 Budg-Prog 11500 Chef Arbete & lärande 3526 582 16,54 0 3526 SAL! 9 11511 Chef individ- & familj (IFO) 48197 5864 12,20 0 48197 46 452 1745 11521 Rektor vuxenutbildning 9371 2207 23,60 0 9371 9903 -532 11531 Chef AME- & försörjning 19.553 2762 14,10 0 19.553 19.553 0 80647 11416 14,20 0 80647 79425 1222 Budget Ack Utf — Förbrukat FgPrognos Prognos 2026 2026-02 ” 2026-01 — Budg-Fg Prog 2026-02 Budg-Prog Intäkter -12 868 -1315 10,20 0 -12 868 -12 600 -268 Personalkostnader 53 349 7543 14,10 [0] 53 349 52 361 988 Övriga kostnader 40 166 5188 12,90 0 40 166 39 664 502 80.647 11416 14,20 0 80647 79425 1222 Ekonomisk utfall och prognos för arbete- och välfärds: imnden för februari Arbete och välfärdsnämnden redovisar ett ekonomiskt utfall på 11 416 tkr i förhållande till en årsbudget på 80 647 tkr, en förbrukning på 14,2 26 t o m februari. Riktpunkten (RP) är 16,7 96. Personalkostnaderna uppgår till 7 543 tkr och utfall 14,1 96, övriga kostnader till 5 188 tkr och utfall 12,9 26. Intäkter har influtit med 1 315 tkr, utfall 10,2 26. Varje enhets utfall och kostnad för personal ligger under riktpunkten, även för vuxenutbildningen, där effekten av den förändrade personalorganisationen fått genomslag även för år 2026. Prognos helår 2026 Efter nu kända förhållanden och bedömningar prognostiserar förvaltningen med ett överskott mot budget på + 1222 tkr, och budgeten är därmed i balans. Vuxenutbildningen redovisar ett fortsatt underskott på - 532 tkr och en budget som inte är i balans. Omställning av organisation och personal inom vuxenutbildningen fortsätter under året. individ- och familjeomsorgen (IFO) redovisar en prognos med ett överskott på + 1 745 tkr. Individ- och familjeomsorgen (IFO), överskottet är hänförbart till bedömt lägre kostnader gällande insatser för personer med funktionsnedsättning, en första bedömning är ett överskott på ca + 1,7 mnkr. Verksamheten bedöms redovisa överskott under 2026, för att under 2027 ta i anspråk budget för nämndens beslutade insatser för ungdomar/unga vuxna i utanförskap. Insatsen är under 2026 finansierad med projektmedel (ESF Skruvas). Övriga verksamheter redovisar små eller inga prognosavvikelser. Kostnader för placeringar inom institutionsvård, familjehemsvård, barn- och ungdomsvård m m, beräknas i denna första prognos för året, följa budget. En osäkerhetsfaktor finns alltid när det gäller antalet placeringar och kostnaderna för dessa, vilket nogsamt kommer följas upp i prognoserna under resten av året. Arbetsmarknad och försörjning redovisar en budget i balans med en nollavwvikelse totalt för enheten. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd inom verksamheten försörjningsstöd bedöms klara budget, med en nollawikelse, i februariprognosen. För övrigt redovisas smärre avvikelser i verksamheterna inom enheten. .Informationsklassning: Öppen wW Id Vuxenutbildningen redovisar prognos med ett underskott på - 532 tkr och en budget som inte är i balans. Omställningen av organisation och personal har en fortsatt effekt på personalkostnaderna, vilket redovisar lägre utfall efter årets första två månader. En fortsatt osäkerhetsfaktor är intäkterna via yrkesvux och KVBT (kommunerna i Blekinge och Tingsryd, tidigare Gränslöst) och söktalen gällande de utbildningar som erbjuds. Även utfallet och omfattningen på såld/köpt yrkesutbildning till/från andra kommuner påverkar vuxenutbildningen. I prognosen har budgeten för dessa anslag bedöms kunna hållas utan negativa avvikelser. Den centrala administrationen redovisar i prognos en budget i balans, nämnden och den centrala administrationen redovisar endast obetydliga plusavvikelser. Fortsatta åtgärder gällande underskott inom vuxenutbildningen: Arbete och välfärdsförvaltningen redovisar en budget i balans på totalnivån med ett överskott. Alla enheter utom vuxenutbildningen redovisar budget i balans. Vuxenutbildningens prognostiserade underskott uppgår till - 532 tkr. Fortsatt osäkerhet beträffande intäkter från yrkesvux inom ramen för KVBT råder. Vuxenutbildningen har en åtgärdsplan för budget i balans, för 2026 gäller främst: «+ Förändrad organisation för att möta ny prislapp. Organisationsförändring är genomförd och ger effekt under året. + Insatser för att öka rekryteringen av elever, bl a inventeringar av potentiella elever i kommunens verksamheter, samt framtagande av marknadsföringsfilmer. + Barn- och fritidsprogrammet med yrkespaket Personal inom funktionshinderområdet startade i januari 2026. + Vakanser som uppstår prövas noga eller ersätts inte. Inköp övervägs noga. Sammanfattning och jämförelse f g prognos: Arbete och välfärdsnämnden prognostiserar en budget i balans på totalnivån där överskottet beräknas tilll +1 222 tkr. Arbetet fortsätter för en balanserad budget inom vuxenutbildningen i enlighet med åtgärdsplanen. Övriga enheter redovisar budget i balans, varav IFO redovisar ett överskott på + 1 745 tkr. Detta är årets första prognos och ingen jämförelse är aktuell. Investeringsbudget prognos Till den nybildade arbete och välfärdsnämnden överfördes 250 tkr i investeringsbudget från kommunstyrelsens centrala konto för investeringar. Prognosen är att samtliga investeringsmedel kommer att förbrukas under år 2026. .Informationsklassning: Öppen e ” Oo Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 33 (33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26

§ 64 Prioriteringsunderlag för arbete- och välfärdsnämnden 2027 AVN/2025:483 Beslut 1. Arbete- och välfärdsnämnden godkänner prioriteringsunderlag för arbete- och välfärdsnämndens budget 2027 enligt protokollsbilaga och översänder den till budgetberedningen. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott (budgetberedningen) beslutade 2025-12- 01 § 244 om anvisningar för nämnderna i arbetsprocessen för 2027 års budget. Enligt anvisningarna ska nämnderna redovisa förutsättningar, behov, åtgärder och konsekvenser av preliminära tekniska budgetramar. Syftet med redovisningen är dels att involvera nämnderna i fullmäktiges budgetprocess, dels att ge fullmäktige ett så bra beslutsunderlag som möjligt inför beslut om budget 2027. Nämndernas redovisningar benämns Prioriteringsunderlag och upprättas i gemensam mall som arbetats fram | genom kommunens deltagande i SKR-projektet ”Budgetprocess med | prislappar”. | | i i Arbete och välfärdsförvaltningen har tagit fram förslag till prioriteringsunderlag för arbete och välfärdsnämndens ansvarsområde år 2027. Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse Prioriteringsunderlag budget 2027 för arbete- och välfärdsnämnden 2. Förslag Prioriteringsunderlag budget 2027 för arbete- och välfärdsnämnden 3. Protokollsbilaga 1. Prioriteringsunderlag budget 2027 för arbete- och välfärdsnämnden Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen (som samordnar underlagen till budgetberedningen) Justerare Utdragsbestyrkande IND-E | AH Bilaga 1 AVN 8 64 2026-03-26 Nämnd Arbete- och välfärdsnämnden Teknisk ram 2027 82468 tkr Efter en period med hög inflation och osäker omvärld väntas den svenska ekonomin gradvis återhämta sig under 2026-2027. Samtidigt dröjer det innan lågkonjunkturen är över och arbetsmarknaden återhämtar sig fullt ut, med fortsatt hög arbetslöshet och utmaningar för långtidsarbetslösa. Tingsryds kommun har dock lägre arbetslöshet än riket och länet. Under 2025 har behovet av försörjningsstöd varit i stort oförändrat mot föregående år. Däremot har gruppen biståndstagare förändrats till att nu ha ensamstående män i majoritet. En betydande andel av ärendena präglas av psykisk ohälsa, sociala hinder och brist på ersättningssystem. Den 1 juli 2026 få ntas aktivitetskrav införas i socialtjänstlagen. Socialnämnden får skyldighet att ha kommunala insatser som möter behovet av meningsfull sysselsättning för personer som får försörjningsstöd och den enskilde blir skyldig att delta, efter förmåga. Verksamhetens insatser bedöms vara väl i linje med de nya kraven, men kraven på handläggningen skärps. Ett tillkommande generellt statsbidrag för aktivitetskravsreformen är aviserat, från juli 2026 och framåt. Det uppsökande arbete mot ungdomar/unga vuxna utan sysselsättning /studier, och ofta i utanförskap, som bedrivits i projektform, inkluderas i ordinarie verksamhet och finansieras genom omfördelning inom den tekniska ramen. Målgruppsanalyser visar att denna insats är angelägen för att förebygga ett senare behov av försörjningsstöd. Från 2027 förväntas vidare ny lagstiftning om bidragstak i försörjningsstöd träda ikraft. En minskning av generellt statsbidrag för bidragstaket är aviserat från 2027. Dessa generella statsbidrag redovisas sammantaget i prioriteringarna. Komvux 25 har trätt ikraft med bla dimensionering, fritt sök, nya ämnesplaner och -betyg i gymnasial utbildning. Samtidigt har vuxenutbildningen under året genomgått en omställning med stor påverkan på organisationen. Två organisationsförändringar och ny arbetstidsorganisation har genomförts för att svara mot verksamhets- och ekonomiska krav. Ett successivt minskande elevunderlag gör det ytterst viktigt att rekrytera elever och utveckla yrkesutbildningarna. | Vuxenutbildningen fortsätter att påverkas av nya nationella reformer, särskilt gäller det förändringar inom arbetsmarknadspolitiken med informationsplikt till Af och förändrat regelverk kring arbetssökandes anvisning till reguljära studier. Utvecklingen leder till att elevgruppen har större behov av stödjande insatser för att fullgöra sin utbildning. Parallellt med dessa pågående omställningar väntas ytterligare förändringar, såsom förändrade statsbidrag yrkesvux och ny utbildningsstruktur i SFI. Verksamheten utmanas av budgetförutsättningar i planåren att fortsätta att anpassa organisationen, parallellt med behov av utveckla utbildningsutbudet, undervisningen och stödjande insatser, samt ytterligare ny lagstiftning med ökande krav. För att möjliggöra långsiktighet i omställningen behövs fortsatt proritering. Ny socialtjänstlag trädde ikraft 2025, med syfte att nå människor tidigt, innan problem uppstått eller vuxit sig stora och erbjuda snabbare insatser på enklare sätt än idag. Nya lagkrav har införts, bland annat om att kommunen ska öka tillgängligheten och det förebyggande arbetet, såsom att erbjuda insatser utan behovsprövning. Socialtjänsten ska arbeta brottsförebyggande. De senaste årens strategiska arbete för att stärka handläggning och uppföljning, behandlarkompetens och insatser på hemmaplan samt familjehemsvården har inneburit att institutionsplaceringar kunnat undvikas. Samtidigt utmärker sig omsorgsbrister som främsta orsaken till kontakt med socialtjänstens barn och familj. Det har inneburit ett ökande behov av familjehemsplaceringar. En insats i form av socialpedagogiskt stöd i hemmet införs genom omfördelning inom teknisk ram med syfte att möjliggöra långvariga insatser till vårdnadshavare med ett sådant behov. Uppföljning efter införandet av nya socialtjänstlagen visar att fler och nya grupper av vårdnadshavare tar emot stöd när detta kan ges | direkt och utan behovsprövning. Nationell kostnadsutveckling och utjämningssystemet gör att Individ- och familjeomsorgens prislapp i teknisk ram ökar. Den svarar i stort mot den prioritering som funnits för lättillgängliga och förebyggande insatser, och som därmed kan tas bort. Även inom socialtjänstens område är den nationella reformtakten hög. Under 2026 och 2027 förväntas träda ikraft ny lagstiftning, bland annat om insatser när samtycke saknas samtycke, och stärkt skydd för barn som far illa. Tillkommande generellt statsbidrag har aviserats och dessa återfinns därför som sammantagen prioritering. Den nationella reformen av missbruks- och beroendevården Samsjuklighetsreformen, väntas träda i kraft juli 2027. Lagrådsremiss är presenterad. Denna föreslår bland annat förändrat huvudmannaskap för behandling, samtidigt som kommunen har kvar det sociala ansvaret. I länet pågår förberedelser genom en sammanhållen vårdkedja mellan region och kommunerna. En förändring av det generella statsbidraget är aviserad men inte presenterad. Likaså är förändrad LVU-lagstiftning aviserad från 2027, även där är det oklart vad det innebär för det generella statsbidraget. Informationsklassning: Öppen färder för attökademblder Rubrik Kort beskrivning av förslag | Verksamhet | — Koppling till — | Maximalt | Effekt fr o] BELOPP | BELOPP | BELOPP | BELOPP fiprio fullmäktiges mål: | belopp |m(AMA-] 2027 | 2028 | 2029 2030 ordning) (tkr) MM) [Projektansökningar. Statsbidrag STIVESeRRgar som ge frattminskadekostnader, 5 Rubrik Maximalt BELOPP | BELOPP | BELOPP | BELOPP i oric vr Koppling till Effekt frof 2027 2028 2029 2030 Kort beski av förslar Verksamhet N bel ken ) ort beskrivning 9 ferksamhet | fullmäktiges mål: un m (AAA; 19) rn) MM) |Sänkt ambitionsnivå i Inestadgad verksamhet [Långsiktig anpassning vuxenutbildningen, bibehålla utbildning 1006 soc] soo 5ool Summa 24 av teknisk ram HERRAR BELOPP | BELOPP BELOPP | BELOPP " 3 iris Kort beskrivning av förslag Verksamhet | . Koppling til de Effekt frö] 2027 2028 2029 2030 jordning) fullmäktiges mål: (er) m (AAAA- | MM) Fortsatt digitalisering = ST = 5 lagstadgade Verksamheten Rubrik Maximalt BELOPP | BELOPP oo ling til Effekt frol 2027 2028 2029 2030 prio Kort beskrivning av förslag Verksamhet fullmäktiges mt belopp | m (AAA. | ordning MM) BELOPP | BELOPP BELOPP | BELOPP BELOPP | BELOPP Rubrik Maximalt 4 uni a Koppling till Effekt frol 2027 2028 2029 2030 a prio - Kort beskrivning av förslag Verksamhet | «lmäktiges mål: beopp m (AAA MM) [TITskott generella stalsb'arag: Aktivitetskrav för mottagare av försörjningsstöd och reformera: försörjningsstöd — bidragstak. 1|enligt bilaga |amf hälsa, utbildning 2400] 240 2400] 2400 2400] Tillskott generella statsbidrag: En iag om insatser inom socialtjänsten till |vårdnadshavare, barn och unga när samtycke 2]saknas, mfl ny lagar. Enligt bilaga. Ito Ihälsa. 600] soc) socl 600) 6001 Successiv anpassning av vuxenutbildningen, 28ibehålla utbildning vux, Prio 25 — Jutbiidning 1854] sock soo) 500) so0j informotionsklassning: Öppen AN nsekvensanaly. Prioriteringsförslag (rubrik) Kort beskrivning av förslag Konsekvensbeskrivning Åtgärder för att sänka verks Successiv anpassning Ivuxenutbildningen, bibehålla utbildning imhetens kostnader Risk för att fortsatta besparing i snabb takt innebär personalminskning. I kombination med färre elever ger det risk att utbildningar inte kan ges på hemmaplan, särskilt yrkesutbildning. Fler elever läser utbildning på distans/i andra kommuner. Fler har behov av stödinsatser, men färre elever kan ges stöd. Färre elever väntas slutföra utbildningen med godkänt resultat. Ej tilldelat generellt statsbidrag för jaktivitetskrav för mottagare av försörjningsstöd och reformerat [försörjningsstöd — bidragstak. Verksamheten lagstadgas. Krav finns om att verksamhet ska erbjudas personer med försörjningsstöd, utifrån den enskildes förmåga. Andra besparingar kan behövas. IVO kan utdöma vite till kommun som inte bedriver verksamhet i linje med intentionerna i lagstiftningen. Ej tilldelat generella statsbidrag: En lag om insatser inom socialtjänsten till vårdnadshavare, barn och unga när samtycke saknas, mfl ny lagar Verksamheten kompenseras inte för ökade krav i lagstiftning. Resurser behöver tas från annat i verksamheten. Resurser kan ej tas från myndighetsutövning, utan konsekvensen blir minskade resurser för förebyggande arbete. Vilka investeringar kan verksamheten göra för att sänka sina löpande kostnader Nämn tre icke lagstadgade v 'erksamheter (i storleksordning, jed högst budgetbelopp överst) ammantaget tillskott generella statsbidrag: Aktivitetskrav för mottagare av försörjningsstöd och reformerat försörjningsstöd — bidragstak. [Verksamheten lagstadgas inom socialtjänstlagen. Generellt statsbidrag tillförs. Krav finns om att verksamhet ska erbjudas personer med försörjningsstöd, utifrån den enskildes förmåga. Sammantaget tillskott generella statsbidrag: En lag om insatser inom socialtjänsten till vårdnadshavare, barn och unga när samtycke saknas, mfl ny lagar. Enligt Verksamheten lagstadgas genom flertalet nya lagar. Generellt statsbidrag tillförs. Successiv anpassning av vuxenutbildningen, bibehålla utbildning, färre elever i grupperna [Att parallellt utveckla och ställa om vuxenutbildningen behöver ske över en längre tidsperiod för att bibehålla utbildningsutbud, och kvalitet i utbildningen som bedrivs. Informationsklassning: Öppen Investeringsbudget 2027 och planåren 2028-2030 Nämnd Arbete och välfärdsnämnden 2027 | Maskiner och inventarier 5 250 50 6 2028|Maskiner och inventarier 5 250 50 6 2029] Maskiner och inventarier 5 250 50 6 2030] Maskiner och inventarier 5 250 50) 6 .Informationsklassning: Öppen

Paragraf 838 - 864 Ordförande Justerare Marie Fransson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Arbete- och välfärdsnämnden Sammanträdesdatum 2026-03-26 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2026-03-31 anslaget tas ned 2026-04-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsförvaltningen i Tingsryd Justerare MW HI | Utdragsbestyrkande Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 1(33) kommun Arbete- och välfärdsnämnden 2026-03-26