KS Arbetsutskott — 9 mars 2026

1§ Reglementets omfattning Detta reglemente omfattar Tingsryds kommuns samlade verksamhet, det vill säga, även den verksamhet som bedrivs i företagsform (aktiebolag, stiftelser). Majoritetsägda företag, där kommunen direkt eller indirekt innehar majoritetsinflytande, omfattas fullt ut av detta reglemente. För övriga företag, där kommunen tillsammans med någon annan äger företag eller bildat stiftelse, gäller att omfattningen av uppsikten ska ske i den utsträckning som är rimlig med hänsyn till andelsförhållandena, verksamhetens art och omständigheterna i övrigt. Med nämnd, i den fortsatta texten, menas även styrelser i bolag och stiftelser. Syfte och mål

2§ Syfte och mål Detta reglemente syftar till att säkerställa att nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll. De ska med rimlig grad av säkerhet se till att följande övergripande mål uppnås: Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredsställande. Organisation av intern kontroll

3§ Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för att: fastställa reglemente för intern kontroll besluta om ansvarsfrihet för nämnder och styrelser i samband med årsbokslut

4§ Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ansvarar för att: övergripande regler och organisation för den interna kontrollen upprättas och uppdateras med utgångspunkt från nämndernas och revisionens granskningsrapporter årligen i samband med årsredovisningen utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och i de fall förbättringar behövs besluta om sådana årligen senast i augusti månad fastställa koncernövergripande risk/er bedriva intern kontroll av eget verksamhetsområde på samma sätt som gäller för nämnderna Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern Comfact Signature Referensnummer: 151853SE 4 (5) 4 (5)

5§ Nämnderna Nämnderna är ansvariga för att: den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detta gäller även när utförandet av en kommunal angelägenhet har lämnats över till någon annan enligt Kommunallagen (2017:725) 6 kap 6§. med utgångspunkt från en risk- och väsentlighetsanalys årligen upprätta en intern kontrollplan och en granskningsrapport för den interna kontrollen. Uppföljning av intern kontroll

6§ Styrning och uppföljning av intern kontroll Varje nämnd har en skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska som grund för sin styrning genomföra riskbedömningar för den samlade verksamheten. De planer och rapporter som nämnden beslutar om ska följa koncernövergripande anvisningar och mallar.

7§ Intern kontrollplan – nämndens plan för intern kontroll Nämnderna ska varje verksamhetsår anta en särskild plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från risk- och väsentlighetsanalysen. Antal kontrollpunkter att kontrollera under året bör avgöras utifrån resultatet av risk- och väsentlighetsanalysen men även utifrån kapacitet och resurser tillgängliga för att genomföra granskningen. Utöver sina egna kontrollmoment ska nämnden, då kommunstyrelsen gett ett uppdrag, även utföra koncernövergripande kontroller. I intern kontrollplan ska framgå vad som ska granskas under året och hur granskningen ska göras. Nämnden ska vidare, med utgångspunkt från risk- och väsentlighetsanalysen, dokumentera på vilka grunder man har valt ut de kontrollmål som har tagits upp i intern kontrollplan.

8§ Granskningsrapport – nämndens uppföljning av intern kontroll Resultatet av granskningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden. Granskningsrapporten ska överlämnas till kommunstyrelsen senast den 30 november. Allvarliga brott eller brister i den interna kontrollen ska omedelbart rapporteras till kommunstyrelsen. För varje granskad risk där resultatet visar på behov av åtgärd ska en åtgärdsplan finnas redovisad både till nämnden och till kommunstyrelsen. Åtgärdsplanen ska innehålla vilka åtgärder nämnden avser vidta utifrån det uppkomna resultatet. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern Comfact Signature Referensnummer: 151853SE 5 (5) 5 (5)

9§ Kommunstyrelsens uppföljning Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas granskningsrapporter och bedömning av egen insats utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. Kommunstyrelsen ska, i de fall behov av förbättringar uppstår, vidta nödvändiga åtgärder. Rapportering ska ske årligen, senast mars månad, till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern Comfact Signature Referensnummer: 151853SE UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Jörgen Wijk TID: 2024-09-04 12:43:37 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46722001513) IDENTIFIKATIONS-ID: 7978bc6694334d509589298a4345da35 NAMN: Mikael Andersson TID: 2024-09-04 13:09:32 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46731535398) IDENTIFIKATIONS-ID: 1acc96966f3846a6937e9d469f487dbd NAMN: Birgitta Arvidsson TID: 2024-09-04 14:02:06 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46760210975) IDENTIFIKATIONS-ID: 51f86770367c4a1a92d63297d968988f Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 151853SE Sida 1/2 NAMN: Gunilla Svensson TID: 2024-09-04 20:07:37 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46730382856) IDENTIFIKATIONS-ID: 350c86c134d74e75b52d5c294413cc57 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2024-09-04 20:07:49 +02:00 Ref: 151853SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 151853SE Sida 2/2 Förslag på ny arbetsprocess för intern kontroll, 2026-03-03 Gällande arbetsprocess för intern kontroll Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Förslag på ny arbetsprocess för intern kontroll, 2026-03-03 Förslag på ny arbetsprocess för intern kontroll November/december Förvaltningar och bolag sammanställer kontrollresultat och föreslår åtgärder för identifierade brister i granskningsrapport Förvaltningar och bolag identifierar risker, brister och förbättringsområden, prioriterar och tar fram förslag på kommande års internkontrollplan April till november Januari Förvaltningar och bolaginformerar medarbetare Politiska beslut om kontrollmoment och rutiner, samt säkerställer att dokumentation och system är uppdaterade i enlighet med gällande plan. Granskningsrapport för föregående års internkontrollplan Förvaltningar och bolag utför planerade Fastställande av internkontrollplan för kontrollmoment och dokumenterar resultat och innevarande år eventuella avvikelser. Kommunövergripande kontrollpunkter (kommunstyrelsen) Mars Februari Politiska beslut -fullmäktige Kommunledningsförvaltningen sammanställer Årsredovisning kommunövergripande granskningsrapport för Rapport till fullmäktige och kommunens revisorer föregående år samt kommunövergripande internkontrollplan för innevarande år. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09

§ 54 Intern kontroll 2025. Granskningsrapport TIS/2025:12 Beslut 1. Styrelsen godkänner granskningsrapporten för 2025. 2. Styrelsen anser att den interna kontrollen varit god. 3. Rapporten översänds till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Vd Catharina Winberg redogör för den framtagna granskningsrapporten för de två beslutade punkterna för intern kontroll 2025: 1. Brist på teknisk kompetens 2. Brist på överblick av fastigheterna Beslutsunderlag Granskningsrapport för intern kontroll Tingsryds industristiftelse 2025 _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 263740SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 2025-10-21

§ 64 Beslut om fokus för kommunens särskilda uppsiktsplikt 2026 KS/2026:98 Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att godkänna återrapporteringen avseende år 2025. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att under 2026 lägga särskild uppsiktsplikt vid: Månadsrapportering Räddningstjänsten Östra Kronoberg samt uppföljningsbesök Rapportering och uppföljning avseende SSAM samt uppföljningsbesök Budgetering, genomförande och uppföljning av investeringar inom teknik- och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet Återrapportering I ärende KS 2025:114 beslutade kommunstyrelsen att för 2025 utöva särskild uppsiktplikt genom begäran om ekonomiska månadsrapporter från Södra Smålands Avfall och Miljö AB samt Räddningstjänsten Östra Kronoberg samt tätare uppföljningsbesök i kommunstyrelsen från Södra Smålands Avfall och Miljö AB samt Räddningstjänsten Östra Kronoberg. Månadsrapportering har under 2025 varit svår att fullfölja inom båda verksamheterna. Rapporter har delvis lämnats månadsvis. Rapporter har lämnats vid delår och helår i vanlig ordning. Uppföljningsbesök har genomförts under året för båda verksamheterna. Särskild uppsiktsplikt 2026 Med anledning av att rapportering inte skett fullt ut föreslås att Särskild uppföljning av verksamheterna fortgår och utvecklas vidare, Kommunen har under lång tid haft svårt att matcha beslutad investeringsbudget med genomförande av aktuella investeringar. Med anledning av detta föreslås att kommunstyrelsen inom ramen för särskild uppsiktsplikt följer upp tekniska förvaltningens arbete med investeringar. Kommunchef Camilla Gärdebring föredrar ärendet. Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09 § 64 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Särskild uppsiktsplikt 2026 samt återrapport 2025 _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09

§ 65 Beslut om sponsring 2026 Tingsryds kommun KS/2026:99 Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att godkänna utvärderingen av 2025 års sponsring. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta om fördelning av del sponsring, totalt 350 000 kr, för 2026 enligt nedanstående förslag. 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att ge uppdrag om uppdatering av strategi och riktlinjer för sponsring och evenemangsstöd till tekniska och kommunledningsförvaltningen. Jäv Mikael Jeansson (S) anger jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Sammanfattning av ärendet I Tingsryds kommuns strategi och riktlinjer för sponsring sägs att ”Sponsring är när en organisation eller person betalar kostnaderna för hela eller delar av en verksamhet och som ersättning får göra reklam eller PR i någon form. Sponsring är en affärsmässig överenskommelse med ömsesidig nytta för de parter som ingår överenskommelsen. Ofta sammankopplas ett evenemang av allmän- eller samhällsintresse med sponsorn som därigenom stärker sin image och sitt varumärke.” Med detta utdrag som bakgrund betonas att sponsringen inte ska blandas samman med systemet för föreningsstöd (stöd till ideell sektor) som har egen budget. För föreningsdrivna evenemang som redan erhåller så kallat evenemangsstöd så är sponsring inte aktuellt. Tingsryds kommuns budget avsedd för sponsring ligger hos kommunledningsförvaltningen och är 350 000 kr för 2026. Ingångna avtal och förslag till avtal innehåller inga rörliga delar, utan är framförhandlade till ett fast belopp. Vid genomgång av 2026 års sponsring och avstämning med tekniska förvaltningen som handlägger evenemangsstöd konstateras ett behov av samordning och därför förslås att tekniska förvaltningen och kommunledningsförvaltningen får ett gemensamt uppdrag att ta fram uppdatera strategi och riktlinjer för sponsring och evenemangsstöd under 2026. Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09 § 65 fortsättning Utvärdering av sponsring 2025: Tingsryds skridskoklubb erhöll 5000 kr för en skylt i ishallen. Skridskoklubben är öppen både för pojkar och flickor men har övervägande andel flickor i verksamheten (82%). Tingsryd travsällskap erhöll 80 000 kr i sponsring. Skyltar innerplan/väg 120 som tidigare. Loppsponsring på sju tävlingsdagar varav ett V75, ett GS75, ett V64 samt fyra breddlopp. Monterplats för Tingsryds kommun på V75-dagen 7:e juni. Nationell exponering och stort besöksantal. Älmeboda/Linneryd erhöll 25 000 kr i sponsring för tröjsponsring för herrlaget Föreningen spelade i division 3. Tingsryds kommun exponeras på föreningens matchställ. Ryds motorklubb erhöll 10 000 kr i sponsring för exponering i samband med Vilda Ryd-Racet 26 april 2025. Tingsryds Rid o Körklubb erhöll 9000 kr för exponering på skylt i ridhuset samt exponering på storbildskärm på de två största tävlingarna, Börjes Ponny Cup och V-Plast Cup. Rydkampen erhöll 5000kr för exponering i inbjudningar och affichering i samband med två lokala marknadsdagar i Ryd. Tingsryds AIF erhöll 206 000kr i sponsring för en mängd olika exponeringsmöjligheter, där reklam på matchdressen bedöms vara av störst värde för kommunen. Summerat bedöms att sponsringen för 2025 gett förväntad exponering. Förslag till beslut om ny sponsring 2026: Tingsryds skridskoklubb har ansökt om 10000 kr för en skylt i ishallen. Exponeringen är begränsad, men bedöms värderas till 5000 kr, samma belopp som föregående år. Förslaget är att bevilja 5000 kr Tingsryd travsällskap har ansökt om totalt 90 000 kr i sponsring. Skyltar innerplan/väg 120 som tidigare. Exponering vid lopp ingår. Förslaget är att bevilja 80 000 kr . Älmeboda/Linneryd söker också om 25 000 kr i sponsring för tröjsponsring för herrlaget där Tingsryds kommun en längre tid synts tröjor. Föreningen spelar i division 4, därav värderas sponsringen ner en nivå i förhållande till 2025. Förslaget är att bevilja 15000 kr. Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09 § 65 fortsättning Ryds motorklubb söker om 17 500 kr i sponsring, exponering i programblad och på nätet. Förslaget är att bevilja 9000kr. Tingsryds Rid o Körklubb. Söker om 9000 kr. Exponering genom skylt i ridhuset samt exponering på storbildskärm på de två största tävlingarna, Börjes Ponny Cup och V-Plast Cup. Förslaget är att bevilja 9000 kr . Rydkampen har sökt om sponsring i samband med två marknadsdagar i Ryd. Rydkampen arrangerar vår- och höstmarknad, marknader som har mycket långa traditioner. Tingsryds kommuns logga syns i samband med inbjudningar och affischering. Ansökt belopp är 5000 kr per marknad, totalt 10000 kr. Förslaget är att bevilja 9000kr Tingsryds AIF/Tingsryds Hockey AB har ansökt om totalt 260 000 kr i sponsring för en mängd olika exponeringsmöjligheter, där reklam på matchdressen bedöms vara av störst värde. Förslaget är att bevilja 200 000 kr. Almundsryds LRF har sökt sponsring för Projekt. Två föreningar Björkelunds Byggdeförening och Almundsryds LRF som gör ett gemensamt arrangemang. Exponering i form av Kommun logga vid annonsering media, programblad, anslaget vid kolmilan, utskick, etc- Förslaget är att bevilja 9000 kr. Hensmåla Triathlon har sökt om 15000 kr. Exponering i programblad och på hemsida. Förslaget är att bevilja 9000 kr. Förslag om avslag på sökt sponsring: Therese Pettersson /vårdhundsutbildning Ansökt om 33 000 för vårdhundsutbildning. Bedöms inte uppfylla kraven om exponering vid sponsring. Att täcka enskilds utbildningskostnader faller inte inom syftet med sponsring BudZor EF Ansökt om 75000 kr för att kunna rabattera biljettpriser vid konsert. Uppfyller inte kravet på exponering. Att täcka entrèpriser faller inte inom syftet med sponsring. Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09 § 65 fortsättning Sammanställning förslag till beslut. Motpart Avser 2024 2025 2026 An- För- sökt slag Tröjor och skyltar 2400 2060 26000 20000 Tingsryds AIF mm 00 00 0 0 1500 2500 FK Älmeboda/Linneryd Tröjtryck 0 0 25000 15000 6000 8000 Tingsryds travsällskap Skylt mm 0 0 90000 80000 Tingsryds skridskoklubb Skylt 5000 5000 10000 5000 Tingsryd rid o körklubb Skylt mm 9000 9000 9000 RydsKampen Evenemang 5000 10000 9000 1000 Ryds motoklubb Evenemang 0 17500 9000 Hensmåla Triathlon Evenemang 15000 9000 Therese Pettersson privatperson - /vårdhundsutbildning utbildning 33000 0 BudZor EF Evenemang 75000 0 Almundsryds LRF Evenemang 50000 9000 59450 34500 Summa 0 0 Kommunchef Camilla Gärdebring föredrar ärendet. Beslutsunderlag 1. Ansökningshandlingar från samtliga sökanden 2. Tjänsteskrivelse _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE Ansökan om sponsring Ärendenummer: #19085 | Inskickat av: MATS NILSSON | 2024-12-12 14:27 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter För- och efternamn MATS NILSSON Adress Postnummer och ort ÅKERVÄGEN 10 362 31 Tingsryd Telefon E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Kassör Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #19085 | Inskickat av: MATS NILSSON | Datum: 2024-12-12 14:27 Sida 1 av 3 Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 829501-3430 Tingsryds Rid o Körklubb Adress Postnummer Mårslycke 21 362 91 Ort Telefon Tingsryd E-postadress info@tirk.se 2. Ansökan Syfte och mål med sponsringen Ge kommunens barn och ungdomar en aktiv fritidssysselsättning och en idrottslig o social gemenskap. Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Reklamskylt i stora ridhuset 2x6m pris: 5.000:- Namn o länk på vår hemsida Reklam i storbildskärm på våra två stora tävlingar, Börjes Ponny Cup o V-Plast Cup. pris: 2.000:- /tävling Varaktighet av sponsringsaktiviteten Ansökan avser för tiden 2025-2026 Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen Vi bedriver en gedigen ridskoleverksamhet och är en stor tävlingsarrangör av både lokala o regionala tävlingar för ponny o häst. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #19085 | Inskickat av: MATS NILSSON | Datum: 2024-12-12 14:27 Sida 2 av 3 Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet Vår ponny tävling Börjes Ponny Cup är en av södra Sveriges största, med många besökare från hela södra Sverige. Vår anläggning har ca 2000 besökare varje månad. Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Sociala media och reportage i tidningar m.m. Jämställdhetsperspektiv på insatsen Ridsporten är sannolikt en av de idrotter som upplevs som mest jämställd. Män och kvinnor tävlar i samma grenar och tillsammans på arenorna mot varandra men andelen pojkar är mindre på ridskolorna i unga år. Fyra mål: Flickor och pojkar, kvinnor och män, ges lika möjligheter att utöva sin idrott, kvinnlig o manlig idrottsutövning värderas lika och prioriteras på ett likvärdigt sätt. kvinnor o män har lika stort inflytande i beslutande o rådgivande organ. Jämställdhetsperspektivet ska vara införlivat i den dagliga verksamheten och genomsyra alla verksamhetsområden. Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 9000:-/år Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i april månad. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #19085 | Inskickat av: MATS NILSSON | Datum: 2024-12-12 14:27 Sida 3 av 3 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24172 | Inskickat av: LENNART ARNESSON | 2025-12-06 09:25 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn LENNART ARNESSON E-postadress Mobiltelefon hensmala.triathlon@gmail.com Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Ordförande Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 802536-1687 Hensmåla Triathlon Adress Postnummer Hensmåla Östergård 31 36294 Ort Telefon Tingsryd E-postadress hensmala.triathlon@gmail.com 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24172 | Inskickat av: LENNART ARNESSON | Datum: 2025-12-06 09:25 Sida 1 av 3 Syfte och mål med sponsringen Bidrag till omkostnader vid Hensmåla Triathlon Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Sponsorplats i programblad, hemsida mm Varaktighet av sponsringsaktiviteten 1 år Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen ca 250-300personer Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet 250st Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området tidningar och radio Jämställdhetsperspektiv på insatsen Alla är välkomna, lika mellan könen Övriga kommentarer alla kan delta barn och vuxna Se hemsida:https://www.hensmalatriathlon.se Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24172 | Inskickat av: LENNART ARNESSON | Datum: 2025-12-06 09:25 Sida 2 av 3 Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 15000 Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24172 | Inskickat av: LENNART ARNESSON | Datum: 2025-12-06 09:25 Sida 3 av 3 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24311 | Inskickat av: MATS GÖSTA INGEMAR NILSSON | 2025-12-30 10:59 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn MATS GÖSTA INGEMAR NILSSON E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Kassör/anläggningsansvarig Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 802499-5139 Tingsryd Travsällskap Adress Postnummer Travbanan 1 36231 Ort Telefon Tingsryd E-postadress mats.nilsson@tingsryd.travsport.se 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24311 | Inskickat av: MATS GÖSTA INGEMAR NILSSON | Datum: 2025-12-30 10:59 Sida 1 av 4 Syfte och mål med sponsringen Tingsryd Travsällskap kan se tillbaka på ett mycket lyckat 2025. Vår största säsong hittills med 10 tävlingsdagar, tre ponny-heldagar, veteranmarknad genomfördes på ett bra sätt och året kröntes med V75-premiären den 7 juni som blev en stor succé. Den historiska dagen uppmärksammades i Nyhetsmorgon, i direktsänd tv och i ett stort antal andra medier med mycket positiv bevakning. Dagen artade sig till en folkfest med många Tingsrydsbor och smålänningar på plats och hela arrangemanget inklusive den sportsliga biten blev en av höjdpunkterna under det svenska travåret. Med V75-dagen visade vi hela trav-Sverige att det största travspelet har kommit till Tingsryd för att stanna och kort därefter kom också beskedet att vi tilldelats en V85-dag (V85 har som bekant ersatt V75) 2026. Andra höjdpunkter blev Börjes Familjedag 1 maj, Förenade Familjehems familjedag med Sean Banan 7 juli och marknadstravet 28 juli. För att inte glömma veteranmarknaden i september med över 8000 besökare från hela landet. Att året blev en framgång har sin bakgrund i ett hårt jobb från personal, ett hundratal funktionärer samt våra lyckade samarbeten med Tingsryd kommun och det lokala näringslivet. Under året har vi gjort investeringar på banan för flera miljoner varav den största delen i nya stallar som vi kommer ha glädje av i många år. Dessa investeringar har också varit viktiga för att cementera vår position i trav-sverige som en modern anläggning i toppklass. Vi har också lagt stora pengar på vår travskola och sett till att barn och ungdomar haft möjligheten till en hästnära fritidssysselsättning året om. Vår travskola fyller en viktig roll i Tingsryd och den liksom själva rörelsen hade inte varit möjlig utan hjälp från kommunen och det lokala näringslivet. Under 2026 hoppas vi bjuda på nya folkfester för Tingsryds invånare, ge fler barn och ungdomar möjligheten att uppleva travsport och testa på trav, och bjuda in till andra evenemang så som veteranmarknaden och en skogs- och lantbruksmässa. Vårt samarbete med Tingsryd kommun är centralt i detta och vi erbjuder er att synas i ett positivt och viktigt sammanhang. TingsrydTravet sätter kommunen på kartan och vi tror inte att något evenemang under 2026 ger orten Tingsryd lika mycket (positivt) uppmärksamhet som vår V85-dag lördagen den 16 maj. Då ska vi återigen bjuda in lokalinvånare till årets travfest i Småland. Här skulle vi även vilja att kommunen tar chansen att synas för våra besökare och erbjuder plats för aktivitets-tält för att visa upp Tingsryd kommun på bästa sätt. Fortsättningsvis vill vi erbjuda er fyra lopp utplacerade på fyra olika bredd-dagar. Vi går vidare med vår satsning under marknadsdagen med travtävlingar och kommer även att göra något extra med tävlingsdagen 18 juni, som infaller dagen före midsommarafton. Vi vill även ge er möjlighet att synas på våra två största dagar efter V85, det vill säga V64-dagen den 7 juli som blir en stor familjedag liksom GS75-dagen den 23 augusti. Gällande er reklamskylt på banan som får en mycket bra exponering på plats och i tv har vi uppmärksammats på att ni vill byta ut denna. Det kostar oss runt 11.000 kronor att byta ut en skylt så därför vi behöver vi skriva ett nytt avtal där första året blir lite dyrare för er (men med rabatt). Första året kostar då 20.000 kronor (inkl tryckkostnad), andra året respektive tredje 15.000 kronor enligt våra avgifter. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24311 | Inskickat av: MATS GÖSTA INGEMAR NILSSON | Datum: 2025-12-30 10:59 Sida 2 av 4 Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Tingsryd Kommun får en positiv exponering i tv, medier och lokalt genom samarbete med oss. TingsrydTravet sätter kommunen på kartan som en av landets mest attraktiva travarenor för både aktiva inom sporten och publik, både fysiska besökare och digitala tittare. Varaktighet av sponsringsaktiviteten Hela året men främst under vår säsong april-september. Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen ATG har idag runt 1,4 miljoner kunder som exponeras för TingsrydTravet men vi syns även för en bredare publik i tv och andra medier. Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet På V75-dagen hade vi 4721 besökare och vi hoppas på något liknande i år vid fint väder. Evenemanget hade dessutom hundratusentals tittare. Alla våra tävlingar drar gott om publik både på plats och framför datorn/tvn. Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Våra evenemang är de största i kommunen sommartid sett ur ett idrottsligt perspektiv och bevakas nationellt i tv och i andra medier. Jämställdhetsperspektiv på insatsen En viktig del av våra intäkter går till travskolan som inte klarar sig av egen kraft. Vår travskola lockar en stor andel tjejer/kvinnor vilket vi ser positivt på, då många andra sporter har en större andel pojkar/män. Det är viktigt att kunna erbjuda även flickor en meningsfull fritidssysselsättning, dessutom i en hästnära miljö. Travsporten är också en av få sporter där kvinnor och män tävlar på lika villkor. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24311 | Inskickat av: MATS GÖSTA INGEMAR NILSSON | Datum: 2025-12-30 10:59 Sida 3 av 4 Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 90.000 kronor exklusive moms. Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24311 | Inskickat av: MATS GÖSTA INGEMAR NILSSON | Datum: 2025-12-30 10:59 Sida 4 av 4 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24348 | Inskickat av: GUSTAV HELGE VERNER JOHANSSON | 2026-01-05 21:18 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn GUSTAV HELGE VERNER JOHANSSON E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Banchef/Marknadschef/Bitr tävlingsledare /Mediaansvarig Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 829501-8512 Ryds Motorklubb Adress Postnummer Tröjemåla Skola 362 96 Ort Telefon Ryd E-postadress gustav@rydsmk.com Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24348 | Inskickat av: GUSTAV HELGE VERNER JOHANSSON | Datum: 2026-01-05 21:18 Sida 1 av 4 2. Ansökan Syfte och mål med sponsringen Vi ansöker om sponsring eftersom vi vill arrangera en rallytävling i västra/centrala delarna av Tingsryds kommun och i dessa tider med inflation och ökade kostnader på allt runtomkring så söker vi sponsorer som kan hjälpa till att finansiera tävlingen. Pengarna som vi ansöker om kommer användas till tryckning av programbladen. Målet med sponsringen är att möjliggöra så vi kan arrangera en rallytävling i Tingsryds kommun och få hjälp med hälften av kostnaden för tryckning av programbladen. Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Vi ser detta som ett positivt sätt för kommunen att visa intresse för tävlingen, då vi lockar hit en bred massa individer som kommer från olika delar av Sverige, då vi vid föregående tävling hade vi tävlingsekipage alltifrån Boden i norr till Trelleborg i söder, vilket gör att människor från olika delar av landet kommer samlas på en och samma plats, där vi räknar med en publiktillströmning på omkring 5000 personer, där majoriteten var individer från utanför kommunens gränser. Vi ser även detta som ett tillfälle för näringsidkare i närområdet att kunna exponera sina respektive företag på en gemensam plats, det vill säga i programbladet. Spridningen kommer att bli stor eftersom vi är enda tävlingen söder om Stockholm denna dag, samt för att tävlingen är ingående i fem olika cuper, bland annat Svenska Rallycupen som är den största cupen under SM-nivå, vi kommer även att ha SydSvenska Mästerskapet, 1300-rallycup (en cup för suzuki-bilar) Smålands DM, samt Södras DM. Vidare så gynnar detta även de lokala näringsidkarna i närområdet, med både föda, boende och andra förnödenheter. I år hade vi 151 tävlingsekipage vilket gjorde oss till femte största rallytävlingen i hela Sverige. Vi hoppas på att vi ska bli en ännu större tävling med fler tävlingsekipage, vi räknar med ca 180 tävlingsekipage. Motprestationen är att Tingsryds kommun höras på tävlingsdagen då detta kommer sändas i liveradio på tävlingsdagen, som når ut till cirka 10-15 000 personer som lyssnar på "rallyradion". Utöver detta kommer Tingsryds kommun att synas i alla våra sociala kanaler som kommer nå ut till ännu fler, sedan kommer Tingsryds kommun att synas på allt som publiceras kommer Tingsryds kommun, bl a på framsidan av programbladet, ha en reklamjingel som spelas upp med jämna mellanrum på tävlingsdagen samt ha 2 st A4-sidor i programbladet. Vill Tingsryds kommun ha med något mer så är vi öppna för förslag och se om vi kan komma fram till något bra. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24348 | Inskickat av: GUSTAV HELGE VERNER JOHANSSON | Datum: 2026-01-05 21:18 Sida 2 av 4 Varaktighet av sponsringsaktiviteten Tävlingen pågår under en lördag i slutet april 2025, närmare bestämt 25/4 - 2026. Men det mediala intresset är desto större innan tävling då det byggs upp en förväntan inför komma skall. Vi påbörjar den mediala exponering redan i januari, där vi publicerat en framsida där Tingsryds kommun är delaktig i, då vi vill synliggöra kommunen då vi haft ett mycket bra samarbete vid tidigare rallytävlingar. Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen Storlek på målgrupp är svår att uppskatta då det är dels alltifrån barnvagnar upptill långt över pensionärsåldern, men uppskattningsvis var det ca 5 000 personer på tävlingen under 2025. Däremot så är samhällsnyttan med tävlingen att få människor från och utanför kommungränsen, samt både motorintresserade och mindre motorintresserade, till kommunen och ut till rallyskogen och på så sätt skapa gemensamma upplevelser eller varför inte nya bekantskaper. Rally är en social samlingsplats för alla individer oavsett socioekonomisk bakgrund, där det viktiga är att ha kul samtidigt som man besöker naturen och kanske kommer till platser där man inte varit på tidigare. Det kan intygas då det syntes alltifrån barnvagnar till pensionärer ute längs med såväl sträckorna, som på serviceplats/Start/Mål i Ryd, som längs med vägarna där bilarna passerade byarna i kommunen då framförallt pensionärer med funktionsvariationer stod/satt längs med vägarna för att titta på alla rallybilar som passerade. Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet Under fjolårets rallytävling hade vi en uppskattad publiksiffra på omkring 5 000 människor. Vi räknar med att det kommer komma något liknande även till nästa år, då vi har samma storlek på tävling. Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Det mediala intresset kommer vara Smålandsposten, Nya Allehanda, Lokaltidningen Växjö /Tingsryd, Motorbloggen (läses av motorintresserade), Ericsson motorsport, Svenska Rallycupen och våra egna kanaler både hemsida och Facebook. Sedan även Rallyradion på tävlingsdagen, den brukar har mellan 10-25 000 lyssnare per tävling. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24348 | Inskickat av: GUSTAV HELGE VERNER JOHANSSON | Datum: 2026-01-05 21:18 Sida 3 av 4 Jämställdhetsperspektiv på insatsen Vi har 40 % kvinnor inom organisation, bland annat som säkerhetschef, biträdande säkerhetschef och inköpsansvarig. Ute i publiken är det svårt att säga hur jämställdheten ser ut, men oftast ser man hela familjer som är ute på tävlingen, med både barnvagn och äldre individer, vilket gör det svårt att uppskatta hur jämställdheten ser ut. Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 17 500 kr Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24348 | Inskickat av: GUSTAV HELGE VERNER JOHANSSON | Datum: 2026-01-05 21:18 Sida 4 av 4 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24373 | Inskickat av: THERESE PETTERSSON | 2026-01-11 19:54 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn THERESE PETTERSSON E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Undersköterska/Hundförare Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation Har inget Adress Postnummer Solgatan 12 36230 Ort Telefon Tingsryd E-postadress 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24373 | Inskickat av: THERESE PETTERSSON | Datum: 2026-01-11 19:54 Sida 1 av 3 Syfte och mål med sponsringen Hej. Jag vill söka sponsring för att gå vårdhundsutbildning med min hund. Vi har klarat lämplighetstestet för utbildningen, den utfördes i Marieholm. Utbildningen är i 1 år och digitalt. Men vid 8 tillfällen måste jag åka till skolan, vilket är på flera ställen i landet. Utbildningen gör jag via Vårdhunds skolan. Utbildningen kostar 33000 kr. Målet är att kunna arbeta med min hund för att göra skillnad inom vården. Arbetar redan inom vården i Tingsryd kommun och tror att detta kan bli ett komplement till det kommunen redan erbjuder. Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Tingsryd kommun kommer få en fyrbent kollega som kommer sprida glädje och uppmärksamhet. Kommer att bära Tingsryds Logga på Hundförarens kläder. Varaktighet av sponsringsaktiviteten 1 år Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen Äldre Omsorgstagare kanske inom LSS Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet Vet ej Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Vet ej Jämställdhetsperspektiv på insatsen Vet ej Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24373 | Inskickat av: THERESE PETTERSSON | Datum: 2026-01-11 19:54 Sida 2 av 3 Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 33000 Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24373 | Inskickat av: THERESE PETTERSSON | Datum: 2026-01-11 19:54 Sida 3 av 3 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24637 | Inskickat av: Johan Gunnar Holgersson | 2026-02-06 15:07 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn Johan Gunnar Holgersson E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Vice Ordförande Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 829502-3249 FK Älmeboda/Linneryd Adress Postnummer Rönnvägen 1 36258 Ort Telefon Linneryd E-postadress info@fkalmebodalinneryd.com 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24637 | Inskickat av: Johan Gunnar Holgersson | Datum: 2026-02-06 15:07 Sida 1 av 3 Syfte och mål med sponsringen Att bidra till vår utveckling inom föreningen, gäller allt från ungdomar till pensionärer. Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Ni syns och kommer att synas på vårt matchställ gällande vårt representationslag i fotboll. Vi har kommunens högst placerade seniorlag på herrsidan. Just nu i division 4. Ni kommer finnas med i annonser och matchprogram, samt artiklar i SMP och BLT. Vi har också välbesökta Facebook och Instagram konton, där ni också kommer synas. Utöver detta kommer vissa matcher sändas live via nätet, främst via SMP. Varaktighet av sponsringsaktiviteten Vi ser det gärna långsiktigt, men det gäller minst 1 år. Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen Allt från barn och ungdomar till pensionärer. Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet 200-300 st för våra seniorevent. Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Främst lokalpress. SMP och BLT. Jämställdhetsperspektiv på insatsen Alla är välkomna, finns inga begränsningar. Övriga kommentarer Att vårt långvariga samarbete skall fortsätta även i framtiden. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24637 | Inskickat av: Johan Gunnar Holgersson | Datum: 2026-02-06 15:07 Sida 2 av 3 Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 25000 Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24637 | Inskickat av: Johan Gunnar Holgersson | Datum: 2026-02-06 15:07 Sida 3 av 3 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24672 | Inskickat av: INGEMAR NILSSON | 2026-02-10 10:43 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn INGEMAR NILSSON E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Ledamot Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 829501-0683 Almundsryds LRF Adress Postnummer Ramsberg 2 362 96 Ort Telefon Ryd E-postadress 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24672 | Inskickat av: INGEMAR NILSSON | Datum: 2026-02-10 10:43 Sida 1 av 5 Syfte och mål med sponsringen Projektbeskrivning Kolmila i Olofsbol. 2026 Projektet består av två föreningar Björkelunds Byggdeförening och Almundsryds LRF som gör ett gemensamt arrangemang ute på landsbyggen i Olofsbol, mellan Björkebråten och tätorten Ryd. Platsen för milan och arrangemanget har en underbar landskaps och kultur -miljö, med sina ängar och hagar som ligger mellan de vackra sjöarna i Olofsbol. Det finns inget krav på att man är medlem i någon av dessa föreningarna för att få vara med i projektet. Detta kommer att bli den femte kolmilan som föreningarna gör. Det är 9 år sedan förra milan gjordes. Den första milan gjordes år 2000. Det var den äldre generationen som startade ett projekt för att föra kunskapen vidare. Tur var det, för att vi hade inte kunnat genomföra detta projekt idag om kunskapen inte förts vidare. Tyvärr finns inte några från den generationen som startade första milan som lever idag. Projektet håller på i ca två år. Från projektets planeringsstart tills att milan kolat och avslut genomfört. Vi är nu ca 14 månader in i projektet. Syftet med projektet är bland annat att göra en kulturell insats, genom att göra en kolmila och föra denna kunskapen vidare till kommande generationer. Att få mer personer att engagera i föreningslivet, genom något som förenar flera generationers intresse och att skapa en gemensam social mötesplats för bygden att träffas på. Genom att visa upp för allmänheten den kulturella delen med att bygga och kola en mila, Där det även kan väckas intresse för flera personer/ generationer att deltaga i kommande projekt. Det kommer även att vara ett antal arrangemang som gör en social mötesplats för både deltagare i projektet men även bygden och allmänheten ett sätt att umgås på. Arrangemangen kommer att bestå av olika saker, t.e.x uppträde med, sång och musik, teater, musikanter, här kommer det att ges möjlighet för de som vill visa sina talanger. Det är planerat för en Landsbygdsdag, för lokala hantverkare och företagare att visa upp sig. Skogsdag med medverkan från flera skogsbolag. Friluftsandakt med Svenska kyrkan. Besök av en veteranbils klubb, där möjlighet ges att titta på och minnas till baka till tiden av gamla fina bilar Det kommer att finnas en Servering med försäljning av kaffe o tillbehör, grillning av korv. mm Samt en gammal rätt som man alltid åt förr i tiden vid kolmilorna kolbullar. Från det att kolmilan tänds den 31/7 2026 kommer milan att vaktas av kolare dygnet runt i ca, 5 veckor. När milan kolat färdigt och svalnat efter någon vecka, kommer den att rivas och kolen hällas upp i säckar. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24672 | Inskickat av: INGEMAR NILSSON | Datum: 2026-02-10 10:43 Sida 2 av 5 Under denna perioden och dygnet runt, samt vid alla arrangemang, är det fritt tillträde och inträde för alla som vill besöka detta projekt. Den erfaren vi har från tidigare kolmilan projekt tror vi uppnå ett besöksantal på omkring 3500-4000 besökande. Hela projektet och allt deltagande görs med ideella krafter. Som idag består av ca 100 deltagande personer som har engagerat sig för föreningslivet och att genomföra projektet med kolmilan. Upplägget på projektet är, att vi har ett antal stormöten där samtliga deltagare kallas och deltar. Vi ger stort utrymme för den sociala biten på dessa möten att får träffas, prata och lära känna nya människor. Projektet är sedan uppdelat i mindre projekt. Uppdelat på 9 olika arbetsgrupper som jobbar med olika områden. Detta för att alla deltagare skall bli delaktiga, lära att jobba i grupp kunna bidraga med sina egna kunskaper på ett bra sätt och bli delaktiga i föreningslivet, samt få till den sociala biten i en mindre grupp. Varje grupp har en grupp samordnare som tillsammans med gruppen fördela upp arbetet/ arbetsuppgifterna på ett bra och ansvarstagande sätt för arbetsgruppen. Projektets och gruppernas arbete skall dokumenteras för att kunna användas som arbetsmaterial och underlätta till kommande projekt. Kommande praktiska arbeten med milan består i att, projektets deltagare i mars månad träffas på platsen för resningen av milan. Kapar, klyver och staplar kluven ved för torkning. Björkved som flera skogsbolag har skänkt till projekt. Några veckor innan tändning av milan börjar uppbyggnaden av området och byggandet av milan. Det är nu som de 9 arbetsgruppernas gedigna arbete skall omvandlas till praktiskt arbete, allt material skall finnas på plats och fungera inom det arbetsområde respektive grupp ansvarat för. I detta uppbyggnads arbete deltar samtliga ca 100 deltagare, och tar del av och lär av varandras grupper. För att kunna genomföra nästa steg i kolmilan, söker vi fler samarbetspartners som på olika sätt kan bidraga och hjälpa till att förverkliga projektet. Vi tänker oss en marknadsföring för projektet på ett så stort och blandat sätt som möjligt även geografiskt. Med olika digitala media former, tidningar, radio. Programblad anslag, etc. där även samarbetspartners loggor kan synas. Nu har vi beskrivet året 2026 projekt. Övriga år när vi inte gör kolmila i Olofsbol, har Vi andra gemensamma träffar där även allmänheten är inbjuden. Det är t.ex. Grillning, Fikamöte, etc. för att hålla ihop gemenskap och socialt umgänge för landsbygden. Allt arbete och alla aktiviteter som görs av föreningarna är ideellt arbete. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24672 | Inskickat av: INGEMAR NILSSON | Datum: 2026-02-10 10:43 Sida 3 av 5 Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Kommun logga vid annonsering media, programblad, anslaget vid kolmilan, utskick, etc Varaktighet av sponsringsaktiviteten Hela kolmila projektet dokumenteras och en film skall tas fram efter projektet där kommer alla som gjort projektet möjligt att anges. Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen Det är nu över 100 st deltagare i projektet. I åldern från 17 år till över 80 år. Varav en stor andel kvinnor med i projektet ca 30 % Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet Förväntat besöksantal ca 3500 - 4000 under milans drift. Eventet kommer att vara med i konstrundan som en angiven besöksplats. Vi har varit i kontakt med andra intresseföreningar och klubbträffar, som kommer att i sina program göra resmål till att besöka milan i Olofsbol. Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Vi har varit i kontakt med media och de svar vi fått är att det finns ett stort intresse från media att bevaka detta projektet. Jämställdhetsperspektiv på insatsen Fördelningen av män och kvinnor är ca 70-30% I åldrar från 17 år till över 80 år Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24672 | Inskickat av: INGEMAR NILSSON | Datum: 2026-02-10 10:43 Sida 4 av 5 Övriga kommentarer Vi är väldigt tacksamma för all hjälp och bidrag som vi kan få för att göra detta projektet. Det vi redan har märkt av är att, efter att vi nu har haft några planeringsmöten. Den sociala gemenskapen har ökat, man har lärt känna ortsbor och andra människor som man tidigare inte visste vilka de var. I dessa oroliga tider där allt kan hända och vi behöver ha en beredskap. Har vi genom detta projektet även fått mera personer till föreningslivet. När vi känner varandra är det lättare att hjälpa till och att be om hjälp vid en kris. Vi har tagit fram en Folder som beskriver Kolmilan i Olofsbol 2026 som vi gärna skulle vilja skicka över till Er. Återkom med en adress eller mailadress som vi kan skicka foldern till. Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 50000 kr. Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24672 | Inskickat av: INGEMAR NILSSON | Datum: 2026-02-10 10:43 Sida 5 av 5 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24192 | Inskickat av: KARL-JOHAN YNGVE KARLSSON | 2025-12-09 21:28 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn KARL-JOHAN YNGVE KARLSSON E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Ordförande Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 769643-2504 BudZor EF Adress Postnummer Kläcklinge Hagaborg 1 355 96 Ort Telefon Kalvsvik E-postadress budzoref@gmail.com 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24192 | Inskickat av: KARL-JOHAN YNGVE KARLSSON | Datum: 2025-12-09 21:28 Sida 1 av 3 Syfte och mål med sponsringen Vi ska anordna tre kropp och själ må bra dagar den 1 - 3 Maj 2026 i Konga Folketshus. Vi skulle vilja ha en konsert med John Henrik Fjällgren på lördag kvällen och för att inte behöva ta 800 kr / biljett så söker vi sponsring . Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Det innebär att dels en sådan mässa skulle ge ett positivt budskap sen att kunna erbjuda att gå på en konsert med John Henrik Fjällgren för en peng som alla kan ha råd med är en väldigt fin insats av kommunen. Vi hade filmat under konserten och intervjuat vissa besökare för att kunna visa er vad pengarna gått till. Varaktighet av sponsringsaktiviteten Det gäller lördag kvällen den 2/5 2026 Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen Alla åldrar Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet 200 personer Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Vi kommer lägga ut på våra sociala plattformar och även bjuda in Smålandsposten Jämställdhetsperspektiv på insatsen Alla är välkomna ung som gammal, man som kvinna mm. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24192 | Inskickat av: KARL-JOHAN YNGVE KARLSSON | Datum: 2025-12-09 21:28 Sida 2 av 3 Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 75000 kr Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24192 | Inskickat av: KARL-JOHAN YNGVE KARLSSON | Datum: 2025-12-09 21:28 Sida 3 av 3 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24906 | Inskickat av: JOHAN GUSTAFSSON | 2026-02-18 09:53 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn JOHAN GUSTAFSSON E-postadress Mobiltelefon Johan.gustafsson@taif.nu Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Sälj och partneransvarig Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 559154-0918 Tingsryds AIF Adress Postnummer Torggatan 32 36230 Ort Telefon Tingsryd E-postadress johan.gustafsson@taif.nu 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24906 | Inskickat av: JOHAN GUSTAFSSON | Datum: 2026-02-18 09:53 Sida 1 av 3 Syfte och mål med sponsringen Tingsryds AIF är en stolt och anrik förening som grundades 1923 och vi närmar oss vårt 100-års jubileum. TAIF är idag en renodlad ishockeyklubb som bedriver meningsfull verksamhet från knattenivå, via våra juniorer som många är knutna till vårt nationella intag på ortens Hockeygymnasium ( vi är mycket stolta över att vårt lokala gymnasieintag har slagit så väl ut att vi nu har 4 juniorlag) till vårt Representationslag som huserar i Hockeyettan. Vi har över 300 verksamma i vår verksamhet. Samarbetet Tingsryds Kommun/ TAIF går ju många år bakåt i tiden och med nybyggnation av ny arena hyser vi förhoppning att vårt goda samarbete skall fortgå. Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Exponering Matchdressens framsida. Sargreklam på TV sida. Exponering med filmer på storbildsskärmarna i periodpauserna med möjlighet att ändra budskap under säsongen. Isreklam i mittzonen. Matchvärdsskap under säsongen. Då ni är Diamantpartner så ingår det även medlemsskap i nätverket samt rättighet att använda vår logotype tillsammans med valfria egna event. utanför det egentliga avtalet så rabatterar vi årligen biljetter till Personalklubben samt skänker inträdesbiljetter till LSS boendena när de vill komma och titta på ishockey ( kanske ett mervärde) Varaktighet av sponsringsaktiviteten 12 månader Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen å det bedrivs en omfattande ungdoms och juniorverksamhet utöver A-lagverksamheten bedömer jag att det är ca 50 000 besök som görs i Dackehallen per säsong. Utöver det sänds senior och juniormatcherna på olika sändningsplattformar med ( framför allt seniormatcherna) en rikstäckande exponering. därutöver skrivs det minst varannan dag i bla Smålandspostens olika upplagor Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet Ca 57 000 besök fördelat på 34 000 på senior och 23 000 övrigt Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24906 | Inskickat av: JOHAN GUSTAFSSON | Datum: 2026-02-18 09:53 Sida 2 av 3 Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Det är ett stort intresse för Tingsryds AIF. mycket beror på arenabygget men också att vi leder serien med ett lag bestående av 6 juniorer från egna led( Ishockeygymnasiet). vidare så har vårt äldre juniorlag (J20) vunnit både grundserien och fortsättningsserien och är nu klara för kvalserien till J 20 nationell vilket i förlängningen ökar intresset för vprt gymnasium. Yngre juniorlaget ( J18) leder i skrivande stund sin serie så med det sagt pågår det en fin ungdomsverksamhet med bredd som automatiskt skapar viss spets. Det är dock framgent breddverksamhet som är prioriterat. Jämställdhetsperspektiv på insatsen Vi erbjuder ishockey för både tjejer och killar oavsett religionstillhörighet eller ursprungsnationalitet Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 260000 Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24906 | Inskickat av: JOHAN GUSTAFSSON | Datum: 2026-02-18 09:53 Sida 3 av 3 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24397 | Inskickat av: MOA SVENSSON | 2026-01-12 19:46 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn MOA SVENSSON E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Styrelseledamot Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 802525-7554 RydKampen Adress Postnummer Lindvägen 1 362 56 Ort Telefon Ryd E-postadress info@rydkampen.se 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24397 | Inskickat av: MOA SVENSSON | Datum: 2026-01-12 19:46 Sida 1 av 3 Syfte och mål med sponsringen Att kunna vidmakthålla och bevara en hundra år gammal tradition i Ryd. Redan på 1700-talet påbörjades traditionen av att hålla vår-och höstmarknad i Ryd. Uppdraget har legat i många organisationers händer och nu är det RydKampen som håller i stafettpinnen. Vårt engagemang är inte av ekonomisk natur, då det i de flesta fall bara gått "jämnt upp" ekonomiskt och fodrat mycket frivilligt arbete. Då det borde vara i allas vårt intresse att kunna bevara traditionen ser vi Tingsryds Kommun som en naturlig sponsor som med små medel kan hjälpa oss att vidmakthålla traditionen. Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Då det krävs mycket exponering mot såväl knallar som mot publik skickar vi ut inbjudningar och påminnelser samt affischer flitigt. Här trycker vi på att marknaderna är i Tingsryds Kommun och inte i Linköping som också har en stor "Ryds marknad". (innan vi tydliggjorde att det är i Tingsryds kommun fick vi återkommande problem med knallar som anmält sig fel och aldrig dök upp!) Det skulle vara på sin plats att vi kunde få sätta kommunens logga jämte vår egen på affischer och inbjudningar. Vi kan också, om ni kan tillhandahålla, sätta kommunens standar eller liknande väl synligt på marknadsplatsen. Vi kan också erbjuda ett marknadsstånd för informationen från kommunen om så önskas. Varaktighet av sponsringsaktiviteten Vår- och höstmarknaderna är årligen återkommande. Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen 50-80 knallar från södra Sverige. >1000 besökare i alla åldrar från Ryd med omland. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24397 | Inskickat av: MOA SVENSSON | Datum: 2026-01-12 19:46 Sida 2 av 3 Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet >1000 besökare i alla åldrar från Ryd med omland. Spontan besökare från andra kommuner och länder som passerar längs vägen och uppmärksammar marknaden. Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området SMP och Växjöbladet brukar uppmärksamma oss och marknaderna. SR Kronoberg brukar vi få att nämna marknaderna. Jämställdhetsperspektiv på insatsen Marknaderna är öppna för alla kategorier och vi har aldrig noterat att någon grupp skulle vara diskriminerad på något sätt. Skulle det uppmärksammas att något övertramp sker har vi personal redo att bistå. Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 5000:-/ marknad Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24397 | Inskickat av: MOA SVENSSON | Datum: 2026-01-12 19:46 Sida 3 av 3 Ansökan om sponsring 2026 Ärendenummer: #24273 | Inskickat av: OSKAR MAGNUS FREDRIK EKMAN | 2025-12-18 13:47 1. Kontaktinformation Kontaktuppgifter Förnamn Efternamn OSKAR MAGNUS FREDRIK EKMAN E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Min funktion i organisationen Ordförande Organisationsuppgifter Organisationsnummer Namn på organisation 829501-8934 Tingsryds Skridskoklubb Adress Postnummer Torggatan 32 36230 Ort Telefon Tingsryd E-postadress kassor@tingsrydsskridskoklubb.se 2. Ansökan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24273 | Inskickat av: OSKAR MAGNUS FREDRIK EKMAN | Datum: 2025-12-18 13:47 Sida 1 av 3 Syfte och mål med sponsringen Målet med sponsringen är för att kunna fortsätta att erbjuda både flickor och pojkar bra skridskoträning. Våra medlemmar har väldigt olika bakgrund, många är inte födda i Sverige och det har även olika ekonomisk bakgrund. Genom att kunna erbjuda bra hyrskridskor ger vi dem möjlighet att kunna ta del av verksamheten till en låg kostnad och få en bra gemenskap och en meningsfull fritid. Värdering av prestation och motprestation Beskriv vad för slags exponering kommunen får, samt hur det kommer återrapporteras. Logga på hemsidan samt en skylt i Dackehallen, vilken syns väl på den sydliga väggen. Varaktighet av sponsringsaktiviteten Skylten sitter uppe redan och kommer att sitta kvar så länge som kommunen sponsrar föreningen. Storlek på målgrupp som omfattas av insatsen Vi har ca 40 aktiva åkare idag med ett åldersspann från 3-4 år och uppåt och ett gäng som arbetar runt om för att få det att gå ihop med istider och allt arbete runt omkring. Förväntad eller känd publiktillströmning vid eventet Vi har inte möjlighet att arrangerar tävlingar ännu, i och med att vi är för små och istiderna är begränsade. Förväntat medialt intresse och mediabevakning på området Skylten är väl synlig i hallen och den syns när man kommer in. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24273 | Inskickat av: OSKAR MAGNUS FREDRIK EKMAN | Datum: 2025-12-18 13:47 Sida 2 av 3 Jämställdhetsperspektiv på insatsen Vår förening är riktad både mot pojkar och flickar, men det är mest flickor i föreningen. Många av flickorna går vidare från skridskoskolan till att åka konståkning, medan flera pojkar går vidare från vår skridskoskola till Taifs hockeyskola när de är tillräckligt gamla. Ansökningsbelopp Belopp som ansökan avser i kr 10000 Beslut om sponsring Ansökan om sponsring behandlas av kommunstyrelsen i februari 2026. Slutredovisning Den sponsrade skickar en slutredovisning efter avtalstidens utgång. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Ärendenummer: #24273 | Inskickat av: OSKAR MAGNUS FREDRIK EKMAN | Datum: 2025-12-18 13:47 Sida 3 av 3 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) 2026-03-03 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunövergripande intern kontroll 2025 - nämnder Dnr KS/2025:304 Förslag till beslut - Kommunstyrelsen beslutar att den samlade bedömningen av 2025 års interna kontroll för nämnder är ”tillfredsställande”. Sammanfattning av ärendet Arbetet med intern kontroll för 2025 har genomförts av samtliga nämnder inom utsatt tid. Av de sex politiska organen bedömde fyra att deras interna kontroll är god, två bedömde den som tillfredsställande och en som svag. Under året omfattade den interna kontrollen för nämnderna totalt 18 granskningspunkter, varav 16 genomfördes. Utifrån dessa beslutades 16 åtgärder för att minska eller eliminera de identifierade riskerna. Arbetet med intern kontroll fortsätter utvecklas, men är inte fullt ut etablerad. Arbetet är på rätt väg, och ett fortlöpande förbättringsarbete pågår för att stärka såväl genomförandet som kvaliteten i den interna kontrollen. Sammanställning Politisk instans Antal Antal Antal Bedömning planerade genomförda föreslagna granskningar granskningar åtgärder Kommunfullmäktige 2 0 2 Svag Kommunstyrelsen 1 1 4 Tillfredsställande Arbete- och 2 2 2 God välfärdsnämnd Bildningsnämnd 2 2 2 God Miljö- och 4 4 0 Tillfredsställande byggnadsnämnd Teknik - och 4 4 1 God fritidsnämnd Vård- och 3 3 5 God omsorgsnämnd Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd SamlingsThinagnsdrlyindgen beställd av: Jörgen Wijk. www.tingsryd.se Barnrättsperspektiv Årets kontroller har inte identifierat brister som rör barn och ungas rättigheter. Perspektivet tas med i framtagande och genomförande av intern kontrollplan årligen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-03-03 Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Samtliga nämnder Kommunens revisorer Kommunchef Therese Magnusson /HandläggareTitel/ /Eget_Förvaltning/ Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd TinSgasmryldingshandlingen beställd av: Jöwrgwewn.tWinigjks.ryd.se Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (37) Teknik- och fritidsnämnden 2025-08-26

§ 66 Redovisning och samlad bedömning av intern kontroll 2025 i Tingsryds kommunkoncern KS/2025:302 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att den samlade bedömningen av 2025 års interna kontroll för hela kommunkoncernen är tillfredställande. Sammanfattning av ärendet Arbetet med intern kontroll för 2025 har genomförts av samtliga nämnder inom utsatt tid. Av de sex politiska organen bedömde fyra att deras interna kontroll är god, två bedömde den som tillfredsställande och en som svag. Under året omfattade den interna kontrollen för nämnderna totalt 18 granskningspunkter, varav 16 genomfördes. Utifrån dessa beslutades 16 åtgärder för att minska eller eliminera de identifierade riskerna. Arbetet med intern kontroll inom nämnderna fortsätter utvecklas, men är inte fullt ut etablerad. Arbetet är på rätt väg, och ett fortlöpande förbättringsarbete pågår för att stärka såväl genomförandet som kvaliteten i den interna kontrollen. Arbetet med intern kontroll för 2025 har genomförts av samtliga företag inom utsatt tid. Av de tre instanser som genomför intern kontroll bedömde en att deras interna kontroll är god, två har inte gjort någon bedömning av utfallet. Utifrån utfallet kan bedömningen bli god då samtliga punkter är granskade och åtgärder föreslagna. Under året omfattade den interna kontrollen för företagen totalt 7 granskningspunkter, varav 7 genomfördes. Utifrån dessa beslutades 7 åtgärder för att minska eller eliminera de identifierade riskerna. Arbetet med intern kontroll inom företagen fortsätter utvecklas, men är inte fullt ut etablerad. Det finns ett behov av att utveckla arbetet med intern kontroll i företagen. Genom att arbeta mer strukturerat med intern kontroll stärks styrningen, riskhanteringen och uppföljningen, vilket ger styrelserna ett tydligare underlag för beslut och bidrar till en mer samlad och transparent koncernstyrning. En sådan utveckling skulle också underlätta samordningen med kommunens övriga internkontrollprocesser och skapa en mer heltäckande riskbild för hela organisationen. Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09 § 66 fortsättning Kanslichef Therese Magnusson föredrar ärendet. Barnrättsperspektiv Årets kontroller har inte identifierat brister som rör barn och ungas rättigheter. Perspektivet tas med i framtagande och genomförande av intern kontrollplan årligen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-03-03 Förslag till beslut på sammanträdet Åke Nyberg (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att den samlade bedömningen av 2025 års interna kontroll för hela kommunkoncernen är tillfredställande. Beslutsgång Ordförande finner att kommunstyrelsens arbetsutskott bifaller Åke Nybergs (M) yrkande. _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09

§ 67 Revidering av arbetsprocess för intern kontroll KS/2026:100 Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att revidera arbetsprocess för intern kontroll. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige justera reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun (2024-09-02 § 100). Ändringarna avser § 4 samt § 8. Sammanfattning av ärendet En översyn av processen för intern kontroll bedöms nödvändig för att stärka effektivitet i arbetet med intern kontroll. Den föreslagna processen ger verksamheterna mer tid att arbeta med kontrollerna och skapar en tydligare koppling mellan granskningsrapport och kommande års kontrollplan. Genom att kommunstyrelsen beslutar om de kommunövergripande kontrollpunkterna i samband med fastställandet av internkontrollplanen tydliggörs ansvar och styrning. Den reviderade processen ska säkerställa att nya lagkrav, såsom risker kopplade till välfärdsbrottslighet och hot mot förtroendevalda, integreras i riskanalysen. Kanslichef Therese Magnusson föredrar ärendet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2. Förslag på ny arbetsprocess för intern kontroll 2026-03-03 _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) 2026-03-03 Till kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse revidering av reglemente för intern kontroll Dnr KS/2026:100 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att revidera arbetsprocess för intern kontroll. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige justera reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun (2024-09-02 § 100). Ändringarna avser § 4 samt § 8. Sammanfattning av ärendet En översyn av processen för intern kontroll bedöms nödvändig för att stärka effektivitet i arbetet med intern kontroll. Den föreslagna processen ger verksamheterna mer tid att arbeta med kontrollerna och skapar en tydligare koppling mellan granskningsrapport och kommande års kontrollplan. Genom att kommunstyrelsen beslutar om de kommunövergripande kontrollpunkterna i samband med fastställandet av internkontrollplanen tydliggörs ansvar och styrning. Den reviderade processen ska säkerställa att nya lagkrav, såsom risker kopplade till välfärdsbrottslighet och hot mot förtroendevalda, integreras i riskanalysen. Barnrättsperspektiv Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag på ny arbetsprocess för intern kontroll 2026-03-03 Reglemente för intern kontroll Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Samtliga nämnder och bolag Kommunens revisorer Therese Magnusson /HandläggareTitel/ Kommunledningsförvaltningen Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd SamlingsThinagnsdrlyindgen beställd av: Jörgen Wijk. www.tingsryd.se Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd TinSgasmryldingshandlingen beställd av: Jöwrgwewn.tWinigjks.ryd.se Reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun ____________________________________ Antagen av kommunfullmäktige 2024-09-02 § 100 Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern Comfact Signature Referensnummer: 151853SE 2 (5) 2 (5) Innehållsförteckning Omfattning..................................................................................................................................3 1§ Reglementets omfattning...................................................................................................3 Syfte och mål..............................................................................................................................3 2§ Syfte och mål.....................................................................................................................3 Organisation av intern kontroll...................................................................................................3 3§ Kommunfullmäktige.......................................................................................................... 3 4§ Kommunstyrelsen..............................................................................................................3 5§ Nämnderna......................................................................................................................... 4 Uppföljning av intern kontroll....................................................................................................4 6§ Styrning och uppföljning av intern kontroll....................................................................... 4 7§ Intern kontrollplan – nämndens plan för intern kontroll....................................................4 8§ Granskningsrapport – nämndens uppföljning av intern kontroll....................................... 4 9§ Kommunstyrelsens uppföljning.........................................................................................5 Dokumenttyp Dokumentnamn Antagen Antagen av Reglemente Reglemente för intern kontroll i 2022-04-04 Kommunfullmäktige Tingsryds kommun Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighet Kommunledningsförvaltningen Kanslichef 2024-09-02 Tills vidare Dokumentinformation Diarienummer 2024/KS:504 Ämnesområde Intranät Hemsida Intern kontroll ☒ ☒ Andra regelverk som omnämns Kommunallagen (2017:725) 6 kap Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern Comfact Signature Referensnummer: 151853SE 3 (5) 3 (5) Omfattning

§ 68 Gallringsbeslut om verifikationer och likvärdiga ekonomiska handlingar KS/2026:57 Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att verifikationer och likvärdiga ekonomiska handlingar kan gallras efter 7 år tills vidare. 2. Beslutet gäller handlingar upprättade 2016 och framåt. Sammanfattning av ärendet Slutarkivet i Tingsryds kommun lagrar idag verifikationer och likvärdiga ekonomiska handlingar i 10 år, trots att handlingarna finns digitalt. Bokföringslagen 7 kap. 2 § stipulerar att handlingarna ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, vilket utgör bevarandetiden. Arkivlagen 3 § stipulerar att myndigheternas arkiv ska tillgodose följande: 1. Rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. Behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och 3. Forskningens behov. Verifikationer och likvärdiga ekonomiska handlingar som bevaras analogt längre tid än sju år kan ej anses svara för Arkivlagens syften, speciellt med hänsyn till att de finns bevarade digitalt. Exempelvis kan handlingar upprättade 2016-01-01 – 2016-12-31 gallras 2024-01-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av nämndsekreterare, 2026-02-10 _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 309020SE TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) 2026-02-10 Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse gallringsbeslut om verifikationer och likvärdiga ekonomiska handlingar Dnr KS/2026:57 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att verifikationer och likvärdiga ekonomiska handlingar kan gallras efter 7 år tills vidare. 2. Beslutet gäller handlingar upprättade 2016 och framåt. Sammanfattning av ärendet Slutarkivet i Tingsryds kommun lagrar idag verifikationer och likvärdiga ekonomiska handlingar i 10 år, trots att handlingarna finns digitalt. Bokföringslagen 7 kap. 2 § stipulerar att handlingarna ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, vilket utgör bevarandetiden. Arkivlagen 3 § stipulerar att myndigheternas arkiv ska tillgodose följande: 1. Rätten att ta del av allmänna handlingar, 2. Behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och 3. Forskningens behov. Verifikationer och likvärdiga ekonomiska handlingar som bevaras analogt längre tid än sju år kan ej anses svara för Arkivlagens syften, speciellt med hänsyn till att de finns bevarade digitalt. Exempelvis kan handlingar upprättade 2016-01-01 – 2016-12-31 gallras 2024-01-01. Barnrättsperspektiv Barnrättsperspektivet kan ej anses påverkas, varken positivt eller negativt. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse av nämndsekreterare, 2026-02-10 Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd SamlingsThinagnsdrlyindgen beställd av: Jörgen Wijk. www.tingsryd.se Kommunstyrelsens beslut ska skickas till Kanslichef T.M Administratör arkiv R.R Nämndsekreterare I.J Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd TinSgasmryldingshandlingen beställd av: Jöwrgwewn.tWinigjks.ryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) 2026-03-16 Till kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse ombud vid stämma för Energikontor Syd 2026 Dnr KS/2026:127 Förslag till beslut Kommunstyrelsen utser Åke Nyberg (M) till Tingsryds kommuns ombud vid stämma för Energikontor Syd 2026-05-05. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har att utse ombud vid stämma för Energikontor Syd 2026-05-05. Barnrättsperspektiv Ärendet bedöms ej beröra barn och därför görs ingen prövning av barnets bästa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Energikontor Syd Jörgen Wijk Kommunsekreterare Kommunledningsförvaltningen Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd SamlingsThinagnsdrlyindgen beställd av: Jörgen Wijk. www.tingsryd.se Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd TinSgasmryldingshandlingen beställd av: Jöwrgwewn.tWinigjks.ryd.se

§ 71 Intern kontroll 2025 BN/2025:583 Beslut 1. Bildningsnämnden godkänner bildningsförvaltningens förslag på granskningsplan enligt protokollsbilaga. Sammanfattning av ärendet Årets granskning Digitala lärverktyg i undervisningen tar avstamp i betydande skillnader mellan skolenheters användande av digitala lärverktyg. Statistik från Skolon bildar grund för framtagande av risker och indikerar bristande likvärdighet. Bedömning görs att en likvärdig kunskap i att hantera och använda digitala lärverktyg är viktigt för att kunna prestera på digitala nationella prov och nå måluppfyllelse. Följande frågeställningar ligger till grund för granskningen: Användningsgrad och uppföljning på skolenheter av kommungemensamma digitala lärverktyg, samt vilka förutsättningar som ges för att alla elever kan genomföra digitala nationella prov i årskurs 6 och 9 med likvärdiga kunskaper i digitalt användande. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare och IT-samordnare, 2025-08-08. ________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 247058SE Intern kontrollplan 2025 Bildningsnämnd Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 247063SE Innehållsförteckning 1 Inledning................................................................................................................. 3 2 Nämndens internkontrollarbete............................................................................ 4 3 Riskbedömningar................................................................................................... 5 4 Årets planerade granskningar.............................................................................. 6 Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd Comfact Signature R Siedfae 2r eavn 6snummer: 247063SE 1 Inledning Syftet med intern kontroll är att nämnder och styrelser ska säkerställa att övergripande mål uppnås, att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt samt att efterlevnaden av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredsställande. I internkontrollplanen framgår vilka riskbedömningar som genomförts, vad som ska granskas under året och vem som är ansvarig för granskningen. Med utgångspunkt från risk- och väsentlighetsanalysen presenteras på vilka grunder kontrollmålen tagits upp i planen. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd Comfact Signature R Siedfae 3r eavn 6snummer: 247063SE 2 Nämndens internkontrollarbete Riskerna diskuterades och togs fram av bildningsförvaltningens ledningsgrupp. Bakgrunden är att vi ser betydande skillnader mellan skolenheter i statistik avseende användning av digitala lärverktyg, vilket indikerar bristande likvärdighet. Bedömning gjordes att en likvärdig kunskap i att hantera och använda digitala lärverktyg är viktigt för att kunna prestera på digitala nationella prov och nå måluppfyllelse. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd Comfact Signature R Siedfae 4r eavn 6snummer: 247063SE 3 Riskbedömningar Risk Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Risk för bristande Ganska sannolik Begränsad 12 likvärdighet mellan skolenheter i användande av digitala lärverktyg. Risk för lägre måluppfyllelse Ganska sannolik Allvarlig 16 på digitala nationella prov. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd Comfact Signature R Siedfae 5r eavn 6snummer: 247063SE 4 Årets planerade granskningar Risk Granskning Vad kontrolleras? Hur sker kontrollen? Frekvens Risk för bristande Digitala lärverktyg i Användningsgrad och Kontroll görs genom Intervjuer genomförs likvärdighet mellan undervisningen uppföljning på intervjuer med under september och skolenheter i skolenheter av rektorer med samtal oktober 2025. användande av kommungemensamma kring statistik från digitala lärverktyg. digitala lärverktyg, Skolon och utifrån samt vilka frågeställningarna. förutsättningar som ges för att alla elever kan genomföra digitala nationella prov i åk 6 och 9 med likvärdiga kunskaper i digitalt användande. Risk för lägre Digitala lärverktyg i Användningsgrad och Kontroll görs genom Intervjuer genomförs måluppfyllelse på undervisningen uppföljning på intervjuer med under september och digitala nationella skolenheter av rektorer med samtal oktober 2025. prov. kommungemensamma kring statistik från digitala lärverktyg, Skolon och utifrån samt vilka frågeställningarna. förutsättningar som ges för at alla elever kan genomföra digitala nationella prov i åk 6 och 9 med likvärdiga kunskaper i digitalt användande. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd Comfact Signature R Siedfae 6r eavn 6snummer: 247063SE UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Mikael Andersson TID: 2025-09-02 12:07:30 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46731535398) IDENTIFIKATIONS-ID: ddc4289b0ee44cee8b595fe050016b2d NAMN: Anette Weidenmark TID: 2025-09-02 12:28:45 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46730705579) IDENTIFIKATIONS-ID: fea8511c96644bdb8666cb708ee2f8dc NAMN: Emelie Eriksson TID: 2025-09-02 12:30:43 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46728892289) IDENTIFIKATIONS-ID: e25b370f77f14d839425e32fc7a5d6b3 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2025-09-02 12:30:48 +02:00 Ref: 247063SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 247063SE Sida 1/1 Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025 Teknik- och fritidsnämnd Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Innehållsförteckning 1 Inledning ................................................................................................................ 3 2 Översikt .................................................................................................................. 4 3 Uppföljning granskning ........................................................................................ 5 3.1 Risk: Rutiner och beredskap för IT attack................................................................. 5 3.1.1 Granskning: Rutiner och beredskap för IT attack ............................................ 5 3.2 Risk: Vattenförsörjning vid kris för verksamheter ...................................................... 6 3.2.1 Granskning: Vattenförsörjning vid kris för verksamheter ................................. 6 Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Teknik- och fritidsnämnd 1 Inledning Av 8 § ”Reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun” framgår att nämnden/styrelsen årligen ska rapportera resultatet från uppföljningen av intern kontroll till kommunstyrelsen i en granskningsrapport. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Granskningsrapporten överlämnas till kommunstyrelsen senast 30 november. Huvudsyftet med den interna kontrollen är att upptäcka eventuella brister och se till att dessa åtgärdas. I granskningsrapporten ska därför finnas en åtgärdsplan för de brister som har upptäckts i granskningen. När nämnden/styrelsen tagit beslut att godkänna granskningsrapporten innebär det också att man beslutat om åtgärderna enligt åtgärdsplanen. Nämnden/styrelsen ska göra en samlad bedömning över det gångna årets internkontrollarbete genom en självuppskattning av hur arbetet med intern kontroll fungerat. Samlad bedömning över det gångna året Antal Antal uteblivna Antal föreslagna genomförda granskningar åtgärder Svag Tillfredsställande God granskningar Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Teknik- och fritidsnämnd 2 Översikt Översikten presenterar innevarande års risker med föreslagna åtgärder. Om föregående års beslutade risker och åtgärder inte är påbörjade eller avslutade visas även de Risk Granskning Åtgärd Rutiner och beredskap för IT attack Rutiner och beredskap för IT Tekniska förvaltningen behöver attack skapa rutiner för att följa upp att DISA utbildning genomförs regelbundet. Genomgång av andra lämpliga åtgärder kan också behövas. Vattenförsörjning vid kris för Vattenförsörjning vid kris för Det behövs ett arbete på verksamheter verksamheter Tekniska förvaltningen för att klargöra hur var verksamhet arbetar vid vattenbortfall. Lösningarna kommer att vara flera då personalen är utspridd, har olika väldigt olika arbetsuppgifter, befinner sig i lokaler med annat verksamhetsansvar osv. Ett arbete gemensamt vilka krav som skall finnas på respektive verksamhet behöver göras för att komma till grön nivå. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Teknik- och fritidsnämnd 3 Uppföljning granskning Uppföljning presenterar innevarande års risker med föreslagna åtgärder. Om föregående års beslutade risker och åtgärder inte är påbörjade eller avslutade visas även de 3.1 Risk: Rutiner och beredskap för IT attack 3.1.1 Granskning: Rutiner och beredskap för IT attack Hur sker kontrollen? Utskick med excel dokument där cheferna får fylla i kryss som sedan skickas tillbaka till kontrollant Vad kontrolleras? Om: Har alla inom avdelningen genomgått MSB utbildning för att minska risken för intrång via medarbetarens dator och gett dem kunskap om IT risker. När: Hur ofta genomförs utbildning (vid anställning, en ggr/år, färre än en ggr/år, fler än en ggr/år) Bedömning Stor avvikelse Analys Internkontroll är gjord inom Tekniska förvaltningen på 6 avdelningar. Totalt antal anställda: 134,5 tjänster Antal IT-användare: 107,5 tjänster. Antal utb. i IT-säkerhet: 18,5 st (DISA), 4 st (DISA+Annan utb). Totalt: 22,5 st med en eller fler utbildningar vilket motsvara 21% av tjänster är IT-användare. 2 av 6 avd. utgör de 22,5 tjänsterna som har utb. (utb. sker vid anställning, 1/år) 4 av 6 avd. utgör 107,5 tjänster som inte har utb. (utb. önskas av 1 av dessa 4 avd) Bedömning: De 2 avd där utb. är 100% gör dessa vid anställning, samt 1/år. De 4 avd där utb saknas är det enbart 1 som planerar för utb. Ansv. Avdelning Anställda IT- Säkerhetsutbildning Antal Planeras När Övrigt Chef Användare Utb. i IT- Utb. säkerhet 12 12 Nej 0 JA >1/år 32 5 Nej 0 Nej - 17,5 17,5 JA DISA 17,5 17,5 JA Vid anställning, 1/år 18 18 NEJ 0 Nej - 50 50 Nej 0 Nej - 5 5 JA DISA 5, annan 5 JA Vid utb 4 anställning, 1/år Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Teknik- och fritidsnämnd Ansv. Avdelning Anställda IT- Säkerhetsutbildning Antal Planeras När Övrigt Chef Användare Utb. i IT- Utb. säkerhet Totalt Totalt IT- Antal anställda Användare Utb. IT- säkerhet 134,5 107,5 22,5 st 21% procent Fullständiga filer kan begäras från utförare av Internkontrollen, Jon Björkman Administratör tekniska förvaltningen. Åtgärd Slutdatu Analys m Tekniska förvaltningen 2026-03- behöver skapa rutiner 31 för att följa upp att DISA utbildning genomförs regelbundet. Genomgång av andra lämpliga åtgärder kan också behövas. 3.2 Risk: Vattenförsörjning vid kris för verksamheter 3.2.1 Granskning: Vattenförsörjning vid kris för verksamheter Hur sker kontrollen? Utskick via exceldokument till cheferna för respektive verksamhet. De fyller i dokumentet och skickar tillbaka till granskningsansvarig. Vad kontrolleras? Finns det en plan i respektive verksamhet inom Tekniska förvaltningen om hur vattenförsörjningen ska gå till vid bortfall av vatten i ordinarie system. Hur ofta uppdateras planen (mer sällan än 1 gång/ år, 1 gång/ år, oftare än 1 gång/år) Är planen förankrad i personalgruppen för din verksamhet? Bedömning Viss avvikelse Analys Totalt 6 verksamheter inom tekniska förvaltningen har blivit tillfrågade i den här kontrollen. Avdelningschefer för samtliga 6 verksamheter har lämnat svar. På frågan om det finns en plan i din verksamhet för hur vattenförsörjningen ska gå till vid bortfall av vatten i ordinarie system har 3 verksamheter svarat ja och 3 verksamheter svarat nej. Samtliga 3 som svarade ja anger att planen uppdateras mer sällan än 1 gång/år. På frågan om planen är förankrad i personalgruppen för din verksamhet är svaren följande: 1 ja, 1 delvis och 1 nej. De hade möjlighet att lämna kommentar i fritext om de önskade vilka redovisas nedan: • Vi har inte pratat så mycket om det i vår personalgrupp Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Teknik- och fritidsnämnd • Vattenförsörjning kan ske genom anslutning till huset med många verksamheter men hur planen ser ut för detta om det finns någon är inte känd. • Rutinerna diskuteras och fastslås i beredskapsarbetet. VA och Tingsrydsbostäder har ju ansvaret för att vi får vatten in i köken. • Att planen finns och vad den handlar om i stora drag har informerats om vid APT men många delar har sekretess och information om läge och kapacitet informeras om när de aktiveras. • Vi har många nya medarbetare och där har vi faktiskt inte informerat. • Vi tar med det på nästa APT samt i introduktionsprogrammet. Åtgärd Slutdatu Analys m Det behövs ett arbete 2026-05- på Tekniska 31 förvaltningen för att klargöra hur var verksamhet arbetar vid vattenbortfall. Lösningarna kommer att vara flera då personalen är utspridd, har olika väldigt olika arbetsuppgifter, befinner sig i lokaler med annat verksamhetsansvar osv. Ett arbete gemensamt vilka krav som skall finnas på respektive verksamhet behöver göras för att komma till grön nivå. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Teknik- och fritidsnämnd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (43) Teknik- och fritidsnämnden 2025-11-25

§ 73 Intern kontroll. Granskningsrapport 2025 TUFAB/2025:9 Beslut 1. Styrelsen godkänner granskningsrapport för 2025. 2. Styrelsen anser att den interna kontrollen varit god. 3. Rapporten översänds till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Vd Catharina Winberg redogör för den framtagna granskningsrapporten för de två beslutade punkterna för intern kontroll 2025: 1. Brist på teknisk kompetens 2. Brist på överblick av fastigheterna Beslutsunderlag Granskningsrapport för intern kontroll Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 2025 _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 263735SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (44) KS Arbetsutskott 2026-03-09

§ 81 Intern kontrollrapport 2025 TEAB/2025:10 Beslut Styrelsen tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Vd Kent Johansson informerar om den kontrollpunkt som TEAB granskat i arbetet med intern kontroll: att ansvarig styrelsen inte blir informerad vid arbetsmiljöhändelser. Beslutsunderlag Intern kontrollplan 2025 Tingsryds Energi AB _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 264154SE Intern kontrollplan 2025 Tingsryds Energi AB Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Innehållsförteckning 1 Inledning ................................................................................................................ 3 2 Nämndens internkontrollarbete ........................................................................... 4 3 Riskbedömningar .................................................................................................. 5 4 Årets planerade granskningar .............................................................................. 6 Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Tingsryds Energi AB 1 Inledning Syftet med intern kontroll är att nämnder och styrelser ska säkerställa att övergripande mål uppnås, att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt samt att efterlevnaden av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredsställande. I internkontrollplanen framgår vilka riskbedömningar som genomförts, vad som ska granskas under året och vem som är ansvarig för granskningen. Med utgångspunkt från risk- och väsentlighetsanalysen presenteras på vilka grunder kontrollmålen tagits upp i planen. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Tingsryds Energi AB 2 Nämndens internkontrollarbete Riskinventeringen inleddes med en diskussion bland samtliga medarbetare där olika riskmoment kom upp. Togs även upp som en diskussionspunkt på styrelsemötet 2025-04-09. På kommande möte 2025-05-21 fastställdes riskbedömning och vilka risker som ska tas med i kontrollplanen beslutades. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Tingsryds Energi AB 3 Riskbedömningar Risk Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Låg sannolikhet Allvarlig Att ansvarig styrelse inte 12 blir informerad vid arbetsmiljöhändelser Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Tingsryds Energi AB 4 Årets planerade granskningar Risk Granskning Vad kontrolleras? Hur sker kontrollen? Frekvens Att ansvarig styrelse Att medarbetarsamtal Medarbetarsamtal, Att ansvarig inte blir informerad vid genomförs, att övriga uppföljningar av styrelse inte blir arbetsmiljöhändelser arbetsmiljöhändelser arbetsmiljön informerad vid dokumenteras enligt arbetsmiljöhändelser gällande föreskrifter Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Intern kontrollplan 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Tingsryds Energi AB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Tingsryds Industristiftelse 2025-10-21

§ 110 Granskningsrapport internkontroll 2025 VON/2025:25 Beslut 1. Vård-och omsorgsnämnden beslutar att anta granskningsrapport för internkontroll 2025. 2. Vård- och omsorgsnämnden bedömer årets internkontrollarbete som ”god”. 3. Vård- och omsorgsnämnden översänder granskningsrapport 2025 till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Varje år genomförs internkontroller i samtliga förvaltningar i Tingsryds kommun där huvudsyftet är att upptäcka eventuella brister och sedan se till att dessa åtgärdas. I granskningsrapporten ska det finnas en åtgärdsplan för de eventuella brister som har upptäckts i granskningen. Då nämnden tagit beslut att anta eller godkänna granskningsrapporten innebär det också att man beslutat om åtgärder enligt åtgärdsplanen. Granskningsrapporten redovisar resultatet samt aktuella åtgärder. Vård- och omsorgsnämnden skattar årets internkontrollarbete enligt följande: Barnrättsperspektiv Prövning av barnets bästa ej aktuellt då beslutet inte påtagligt och direkt rör barn eller barn som närstående. Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 276302SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) Vård- och omsorgsnämnden 2025-11-26 § 110 fortsättning Beslutsunderlag 1. Presentation på sammanträdet, 2025-11-26. 2. Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef, 2025-11-04. 3. Granskningsrapport internkontroll 2025. _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 276302SE Granskningsrapport 2025 Vård- och omsorgsnämnd Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 276308SE Innehållsförteckning 1 Inledning ................................................................................................................ 3 2 Översikt .................................................................................................................. 4 3 Uppföljning granskning ........................................................................................ 5 3.1 Risk: Risk för bristande information mellan professioner .......................................... 5 3.1.1 Granskning: Brister i information ..................................................................... 5 3.2 Risk: Risk att den digital signeringen inte stämmer överens med läkemedelslistan ...................................................................................................... 7 3.2.1 Granskning: Avvikelser mellan digital läkemedelslistan och digital signering ......................................................................................................... 7 3.3 Risk: Risk att personal har bristande kunskaper i bemötande. Detta kan påverka den enskilde negativt och skapa situationer som blir kränkande och eventuellt hotfulla. .................................................................................................... 8 3.3.1 Granskning: Brister i bemötande ..................................................................... 8 Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Vård- och omsorgsnämnd Comfact Signature R Siedfae 2r eavn s9 nummer: 276308SE 1 Inledning Av 8 § ”Reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun” framgår att nämnden/styrelsen årligen ska rapportera resultatet från uppföljningen av intern kontroll till kommunstyrelsen i en granskningsrapport. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Granskningsrapporten överlämnas till kommunstyrelsen senast 30 november. Huvudsyftet med den interna kontrollen är att upptäcka eventuella brister och se till att dessa åtgärdas. I granskningsrapporten ska därför finnas en åtgärdsplan för de brister som har upptäckts i granskningen. När nämnden/styrelsen tagit beslut att godkänna granskningsrapporten innebär det också att man beslutat om åtgärderna enligt åtgärdsplanen. Nämnden/styrelsen ska göra en samlad bedömning över det gångna årets internkontrollarbete genom en självuppskattning av hur arbetet med intern kontroll fungerat. Samlad bedömning över det gångna året Antal Antal uteblivna Antal föreslagna genomförda granskningar åtgärder Svag Tillfredsställande God granskningar 3 0 5 x Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Vård- och omsorgsnämnd Comfact Signature R Siedfae 3r eavn s9 nummer: 276308SE 2 Översikt Översikten presenterar innevarande års risker med föreslagna åtgärder. Om föregående års beslutade risker och åtgärder inte är påbörjade eller avslutade visas även de Risk Granskning Åtgärd Risk för bristande information mellan Brister i information professioner Risk att den digital signeringen inte Avvikelser mellan digital Genomgång med stämmer överens med läkemedelslistan och digital sjuksköterskorna i att läkemedelslistan signering läkemedelslista och digital signering ska stämma överens. De rutiner som handlar om läkemedelshantering och digital signering ska ses över Risk att personal har bristande Brister i bemötande Öka kunskaper i bemötande kunskaper i bemötande. Detta kan med utbildningsinsatser påverka den enskilde negativt och Regelbundna utbildningar i skapa situationer som blir kränkande förflyttningsteknik och eventuellt hotfulla. KTC har med även en bemötandedel vid sina utbildningar Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Vård- och omsorgsnämnd Comfact Signature R Siedfae 4r eavn s9 nummer: 276308SE 3 Uppföljning granskning Uppföljning presenterar innevarande års risker med föreslagna åtgärder. Om föregående års beslutade risker och åtgärder inte är påbörjade eller avslutade visas även de 3.1 Risk: Risk för bristande information mellan professioner 3.1.1 Granskning: Brister i information Hur sker kontrollen? Kontroll av avvikelser 250101-250630. Fokusgrupp med legitimerad personal där frågor om informationsöverföring diskuteras. Vad kontrolleras? Hur ofta förekommer det att information inte kommer fram till rätt profession vid exempelvis läkarbesök, tandläkarbesök där kommunal personal varit ledsagare? Även orsaken till att informationen inte kommit fram ska kontrolleras. Bedömning Ingen avvikelse Analys Fokusgrupp 2025-10-08 Fråga ”Finns det risk för att viktig information inte kommer fram till rätt professioner efter förändrat vårdbehov, avser då kommunal personal är ledsagare? Kan till exempel gälla besök på vårdcentralen, sjukhuset, tandläkaren mm. Risken gäller inte då enskilda blir LINKade på CLV.” I fokusgruppen deltog tre sjuksköterskor från kommunens hemsjukvård, en från den västra, en från den östra och en från den centrala delen av kommunen. Från Kommunrehab deltog två fysioterapeuter och en arbetsterapeut, med representation från samma geografiska områden. I den fortsatta texten benämns deltagarna som sjuksköterskor eller rehab. Begreppet hemsjukvård är ett samlingsbegrepp för all kommunal sjukvård. För att undvika upprepningar används kommunal personal som samlingsbegrepp för personal inom hemtjänst och särskilt boende. I fokusgruppen diskuterades risken för att viktig information inte når rätt professioner när kommunal personal fungerar som ledsagare vid vårdbesök. Det kan handla om besök på vårdcentral, sjukhus eller hos tandläkare. Andelen vårdbesök där kommunal personal fungerar som ledsagande uppskattas vara mycket hög bland patienter som är inskrivna i hemsjukvården. För patienter som bor på särskilt boende följer kommunal personal med i princip alltid, uppskattningsvis i cirka 96 % av fallen. Bland patienter som är beviljade hemtjänst är andelen något lägre, men det är vanligt att personer med demenssjukdom eller psykiatrisk diagnos har kommunal personal som ledsagare. I de fall där kommunal personal inte är ledsagande åker patienten själv eller tillsammans med en anhörig. Enligt sjuksköterskorna fungerar informationsöverföringen efter vårdbesök oftast bra när kommunal personal varit med. De upplever att det är större risk att information uteblir när anhöriga är ledsagare. En teori till detta som nämns är att de kanske inte vet vem de ska kontakta. De upplever att det är vanligt att anhöriga inte känner till skillnaden mellan Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Vård- och omsorgsnämnd Comfact Signature R Siedfae 5r eavn s9 nummer: 276308SE hemtjänst och hemsjukvård. Gruppen var överens om att det största ansvaret för att informationen når rätt mottagare ligger hos den legitimerade vårdpersonal som besöket är till och som ordinerat åtgärden, exempelvis läkare eller fysioterapeut. Ett särskilt problem som lyftes av rehab är att de inte alltid får information om patientbesök hos TeamOlmed, till exempel vid utprovning av ortoser. Eftersom TeamOlmed inte dokumenterar i Cosmic kan hemsjukvården inte ta del av informationen. Det innebär att mycket ansvar hamnar på den ledsagande personalen, som måste avgöra om informationen är relevant att föra vidare, till vilken profession och hur detta ska ske. Sjuksköterskorna upplever att risken för att information missas är störst vid besök på röntgen eller klinisk fysiologi. Det finns också en viss risk att information missas inför ett vårdbesök. Ett exempel är tandläkarbesök där blodförtunnande medicin behöver pausas, men där kommunal personal ibland missar att informera sjuksköterskan om det inbokade besöket. Områdesansvarig sjuksköterska vet vilka besök deras patienter är inbokade på och tar del av viktig information från besöket via journalen i Cosmic. Ledsagande personal informerar vanligtvis sjuksköterskan muntligt direkt efter vårdbesöket, antingen via telefon eller direkt på kontoret vilket kompletterar informationen som kan läsas i journal. Det finns en viss risk att sjuksköterskan är upptagen vid tillfället, men detta hanteras oftast genom att be om återkoppling senare. Rehab upplever att det är vanligt att informationen når dem i tredje hand, ofta via sjuksköterska. Sjuksköterskorna håller med om att det ofta blir så att ledsagande personal rapporterar all information till dem, även sådan som rör fysioterapeut, arbetsterapeut eller biståndshandläggare och att de sedan blir ansvariga för att i sin tur föra informationen till rätt profession. Deltagarna i fokusgruppen diskuterar om det vore bättre om den kommunala personal som varit ledsagare vid besöket i större utsträckning ansvarar för att informera alla berörda professioner. Som sjuksköterska kan det vara svårt att föra informationen vidare eftersom det blir andrahandsinformation och varje gång informationen ska överrapporteras finns det risk att något glöms bort eller missas. På vissa orter i kommunen fungerar det redan så att kommunal personal informerar alla berörda professioner, och där upplevs informationsöverföringen vara säkrare. Flera orsaker till att information inte når fram identifierades. Språkbarriärer kan göra det svårt för ledsagande personal att förstå eller förmedla information korrekt. Den mänskliga faktorn spelar också in, saker kan glömmas, missuppfattas eller bedömas som oviktiga. Ett scenario där information lätt kan glömmas bort är när den ges i förbifarten, till exempel i en korridor eller i samband med ett hembesök hos en annan patient. Dessutom finns det många olika system i datorn med egna kommunikationsvägar, vilket gör det lättare att tappa bort information när den kommer från flera håll. Om man i framtiden vill arbeta vidare med hur information om ändrat vårdbehov, efter ett besök med kommunal personal som ledsagare, ska nå rätt profession, kan det vara aktuellt att undersöka vad som är mest patientsäkert: att ledsagande personal rapporterar till sjuksköterska som sedan rapporterar vidare till berörda professioner, eller att ledsagande personal rapporterar direkt till samtliga berörda professioner. Sammanfattningsvis bedömde deltagarna i fokusgruppen att risken för att information inte når rätt profession när kommunal personal är ledsagare finns, men att den är liten. Oftast är det inte den ledsagande personalen som är orsaken till att informationen inte når fram, utan att informationen från vårdinstansen där patienten haft sitt besök är otillräcklig. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Vård- och omsorgsnämnd Comfact Signature R Siedfae 6r eavn s9 nummer: 276308SE 3.2 Risk: Risk att den digital signeringen inte stämmer överens med läkemedelslistan 3.2.1 Granskning: Avvikelser mellan digital läkemedelslistan och digital signering Hur sker kontrollen? Genomgång av avvikelser samt stickkontroller i journal och digital signering. Tio slumpvis utvalda stickkontroller görs under september och oktober. Avvikelser granskas 250101-250630. Vad kontrolleras? Hur många avvikelser som skett samt vad anledningen kan vara. Bedömning Stor avvikelse Analys Avvikelser mellan läkemedelslista och digital signering Resultat Avvikelser: 13 st av 347 HSL avvikelser i Viva visar att läkemedelslistan inte stämmer överens med digital signering. Granskning av tio slumpvist utvalda journaler: 4 fall där läkemedel är ordinerat stående dos men ligger vid behov i digital signering 2 fall där läkemedel är ordinerat vid behov men stående i digital signering 3 fall där läkemedel ej finns på läkemedelslistan men finns i digital signering. 1 fall där läkemedelslista och digital signering stämmer överens Mest förekommande var tarmreglerande läkemedel och Alvedon som inte stämmer med läkemedelslista/digital signering De fall där läkemedel inte fanns ordinerat på läkemedelslistan kan vara att ordinationen har gått ut (är giltig i 1 år) eller att läkemedel har satts in på generell ordination under max 3 dagar men glömts att plockas bort. Läkare ordinerar vidbehovsläkemedel under rubrik stående i Pascall – Fel ordinerat Patienten vill inte ha läkemedel enl ordination, tex Movikol stående, vill ha vid behov. De läkemedel där avvikelse hittats är flertalet receptfria, men en riktig ordination ska finnas när delegerad personal administrerar läkemedel. Åtgärd Slutdatu Analys m Genomgång med 2025-12- sjuksköterskorna i att 31 läkemedelslista och digital signering ska stämma överens. De rutiner som handlar 2026-03- om 31 läkemedelshantering och digital signering ska ses över Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Vård- och omsorgsnämnd Comfact Signature R Siedfae 7r eavn s9 nummer: 276308SE 3.3 Risk: Risk att personal har bristande kunskaper i bemötande. Detta kan påverka den enskilde negativt och skapa situationer som blir kränkande och eventuellt hotfulla. 3.3.1 Granskning: Brister i bemötande Hur sker kontrollen? Enkätfrågor till alla professioner i varje team. Enkäten skickas ut under september månad. Vad kontrolleras? Finns det brister i bemötandet till den enskilde som är kopplat till kunskapbrister? Bedömning Viss avvikelse Analys Fråga 1: Har du varit med i en situation där du upplever att mötet inte blev så bra? Nästan samtliga svaranden har svarat JA. Beskrivningarna av situationerna har gemensamma nämnare som: Bristande kommunikation och information, otrygghet på grund av yttre störningar eller stress, gränsöverskridande beteenden från personal, brist på lyhördhet och respekt, vikten av att vara närvarande och professionell. Fråga 2: Har du varit med i en situation där du tror att ökad kunskap hade lett till att bemötandet blivit bättre? Vilka kunskaper hade i så fall behövts? Nästan samtliga svaranden har svarat JA. Exempel på kunskaper är: lågaffektivt bemötande, konflikthantering, psykisk ohälsa och bemötande vid demenssjukdomar, bättre introduktion och bredvidgång, förståelse för individens bakgrund och kommunikationssätt, tekniska hjälpmedel som bildschema, självinsikt och reflektion kring eget beteende. Fråga 3: Har du varit med i en situation där dina kollegors kunskaper påverkat bemötandet till den enskilde negativt? Vad kunnat förändra situationen? Nästan samtliga svaranden har svarat JA. Exempel på vad som kunnat förändra situationen är: bättre introduktion och erfarenhet hos ny personal, ökad kunskap om individens behov och sjukdomar, bättre språkförståelse och kommunikation, professionellt beteende, ökade kunskaper i förflyttningsteknik och bemötande. Fråga 4: Upplever du att den enskilde ofta påverkas av personalens bemötande (både ditt eget och andras)? Få svaranden upplever att det sker ofta men många anger ibland. I fritexten har angetts bland annat: bemötandet påverkar trygghet, delaktighet och självständighet, stress och irritation hos personalen smittar av sig, vikten av respekt, lugn och att inkludera den enskilde, positivt förhållningssätt stärker relationer och arbetsmiljö, KASAM – att skapa begriplighet, meningsfullhet och sammanhang. Åtgärd Slutdatu Analys m Öka kunskaper i 2026-12- bemötande med 31 utbildningsinsatser Regelbundna 2025-12- utbildningar i 31 förflyttningsteknik Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Vård- och omsorgsnämnd Comfact Signature R Siedfae 8r eavn s9 nummer: 276308SE Åtgärd Slutdatu Analys m KTC har med även en 2025-12- bemötandedel vid sina 31 utbildningar Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Vård- och omsorgsnämnd Comfact Signature R Siedfae 9r eavn s9 nummer: 276308SE UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Birgitta Arvidsson TID: 2025-12-01 14:54:20 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46760210975) IDENTIFIKATIONS-ID: c6a8498b90414136a0dc107e41eb377f NAMN: Magnus Carlberg TID: 2025-12-01 15:56:39 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46735064495) IDENTIFIKATIONS-ID: 0cd340110f854063bc1be2a60bcbca14 NAMN: Emelie Eriksson TID: 2025-12-01 16:37:07 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46728892289) IDENTIFIKATIONS-ID: 17d46e0dc5324743ab6dc9a28a873406 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2025-12-01 16:37:13 +01:00 Ref: 276308SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 276308SE Sida 1/1 r.;-JTingsryds SAMMANTRADESPROTOKOLL 10 (39) \:.!:}kommun Miljo- och byggnadsnamnden 2025-11-24

§ 117 Granskningsrapport 2025 gällande intern kontroll BN/2025:583 Beslut 1. Bildningsnämnden godkänner bildningsförvaltningens genomförda granskningsrapport för 2025 gällande intern kontroll enligt protokollsbilaga. 2. Bildningsnämnden bedömer årets granskning som god. Sammanfattning av ärendet Intern kontroll 2025 tar sin utgångspunkt i digitalisering och likvärdighet i användande av digitala lärverktyg i Tingsryds kommuns grundskolor. Riskanalysen baseras på statistik i Skolon där bristande likvärdighet i användande av digitala lärverktyg mellan skolenheter blir synlig. Bristande likvärdighet kan leda till att elever inte får en utbildning av hög kvalitet där de blir förberedda för ett liv i ett digitaliserat samhälle. Bristande likvärdighet kan också leda till att elever i Tingsryds kommuns grundskolor inte får likvärdiga möjligheter att uppnå måluppfyllelse på digitala nationella prov i åk 6 och åk 9. Bristande kunskaper i att läsa och skriva digitalt kan orsaka svårigheter i genomförandet och därmed riskeras elevs måluppfyllelse och möjlighet att på ett rättvisande sätt få sina kunskaper bedömda. Intervjuer/samtal har genomförts under september och oktober med rektorer för Tingsryds kommuns grundskolor. Frågor som samtalet rört sig kring handlar om rektors insyn och uppföljning av hur digitala lärverktyg är ett tydligt inslag i ordinarie undervisning, vilken strategi och samsyn som finns på skolenheten, samt på vilket sätt rektor organiserar för att upprätthålla och fylla på med digital kompetens för lärare och övrig personal Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse från verksamhetschef EMI/verksamhetsutvecklare och IT-samordnare, 2025-11-06. 2. Granskningsrapport 2025 gällande intern kontroll. Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 276833SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) Bildningsnämnden 2025-11-25 § 117 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Mikael Andersson (C) yrkar att bildningsnämnden bedömer årets granskning som god. Beslutsgång Ordförande lägger fram sitt förslag till beslut och finner att nämnden bifaller förslaget. ________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 276833SE TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) 2026-03-03 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunövergripande intern kontroll 2025 - företag Dnr KS/2025:408 Förslag till beslut - Kommunstyrelsen beslutar att den samlade bedömningen av 2025 års interna kontroll för företag är Sammanfattning av ärendet Arbetet med intern kontroll för 2025 har genomförts av samtliga företag inom utsatt tid. Av de tre instanser som genomför intern kontroll bedömde en att deras interna kontroll är god, två har inte gjort någon bedömning av utfallet. Utifrån utfallet kan bedömningen bli god då samtliga punkter är granskade och åtgärder föreslagna. Under året omfattade den interna kontrollen för företagen totalt 7 granskningspunkter, varav 7 genomfördes. Utifrån dessa beslutades 7 åtgärder för att minska eller eliminera de identifierade riskerna. Instans Antal Antal Antal Bedömning planerade genomförda föreslagna granskningar granskningar åtgärder Tingsryds energi 1 1 1 Ingen AB Tingsryd 2 2 2 God utveckling och fastighet AB Tingsryds 2 2 2 God industristiftelse Tingsrydsbostäder 2 2 2 Ingen Arbetet med intern kontroll fortsätter utvecklas, men är inte fullt ut etablerad. Det finns ett behov av att utveckla arbetet med intern kontroll i företagen. Genom att arbeta mer strukturerat med intern kontroll stärks styrningen, riskhanteringen och uppföljningen, vilket ger styrelserna ett tydligare underlag för beslut och bidrar till en mer samlad och transparent koncernstyrning. En sådan utveckling skulle också underlätta samordningen med kommunens övriga internkontrollprocesser och skapa en mer heltäckande riskbild för hela organisationen. Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd SamlingsThinagnsdrlyindgen beställd av: Jörgen Wijk. www.tingsryd.se Barnrättsperspektiv Årets kontroller har inte identifierat brister som rör barn och ungas rättigheter. Perspektivet tas med i framtagande och genomförande av intern kontrollplan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-03-03 Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Samtliga bolag Kommunens revisorer Therese Magnusson /Eget_Förvaltning/ Tingsryds kommun besöksadress telefon e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd TinSgasmryldingshandlingen beställd av: Jöwrgwewn.tWinigjks.ryd.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) Tingsryds Energi AB 2025-10-22

§ 123 Intern kontroll 2025 - fastställande av mål TFN/2025:393 Beslut 1. Teknik och fritidsnämnden fastställer interna kontrollmål för 2025 enligt som fått högst risk enligt riskanalys enligt nedan. Sammanfattning av ärendet Årligen skall internkontroll utföras. Internkontrollen skall omfatta minst en övergripande Internkontroll och en som gäller aktuell förvaltning. Riksinventering och riskanalys genomförs i Stratsys. Inom teknik och fritidsförvaltningens ansvarsområde har det genom åren tagits fram en lista på risker. Dessa har ett riskvärde som bedömt av en beredande grupp inom Tekniska förvaltningen. Förslag för interkontroll inom nämndens ansvarsområde är Rutiner och beredskap för IT attack. Punkten kontrolleras genom en översyn av hur de olika verksamheterna sköter sitt arbeta med att medvetandegöra personal om riskerna vilket bla skall ske genom genomgång av DISA utbildning. På sammanträdet Nämndens ledamöter går igenom riskanalys för intern kontroll 2025. Analysen visar följande: - Avbrott i livsmedelsleveranser – riskvärde 6 (låg risk) - Rutiner och beredskap vid en IT-attack – riskvärde 16 (medium risk) - Vattenförsörjning vid kris för verksamheter – riskvärde 16 (medium risk) - Möjlighet att värma lokaler i frånvaro av ordinärt värmesystem – riskvärde 4 (låg risk) Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 246261SE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (37) Teknik- och fritidsnämnden 2025-08-26 § 123 forts TFN/2025:393 Beslutsunderlag Riskanalys – Intern kontroll 2025 teknik och fritidsnämnd Genomgång av risker Tjänsteskrivelse 2025-07-23 _________ Beslutet skickas till Tekniska avdelningen Kommunstyrelsen – för kännedom Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 246261SE Riskanalys - Intern kontroll 2025 (Teknik- och fritidsnämnd) 6 12 18 24 30 36 6 5 10 15 20 25 30 5 4 8 12 16 20 24 2 3 4 3 6 9 12 15 18 3 2 4 6 8 10 12 1 4 2 1 2 3 4 5 6 te h k ilo 1 n n a S 1 2 3 4 5 6 Konsekvens 2 Medium 2 Låg Totalt: 4 Kritisk Sannolikhet Konsekvens Medium 6 MYCKET HÖG SANNOLIKHET - KATASTROFAL - Förödande Låg Ofta, från dagligen till några gånger konsekvenser för kvaliteten i per månad verksamheten, mycket långvariga störningar 5 HÖG SANNOLIKHET - Någon gång MYCKET ALLVARLIG - Stora per månad konsekvenser för kvaliteten i verksamheten 4 GANSKA SANNOLIK - Några ALLVARLIG - Ganska stora gånger per år konsekvenser för kvaliteten i verksamheten 3 LÅG SANNOLIKHET - Mer sällan BEGRÄNSAD - Begränsade än en gång per år konsekvenser för kvaliteten i verksamheten 2 MYCKET LÅG SANNOLIKHET - MYCKET BEGRÄNSAD -Mycket Ett fåtal gånger under en begränsade konsekvenser för flerårsperiod kvaliteten i verksamheten 1 OSANNOLK - Inte troligt att det OBETYDLIG - I stort sett inga inträffar konsekvenser för kvaliteten i verksamheten Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Områd Risk Beskrivning Sannolikhe Konsekve Riskvärd Till e av risk t ns e internkontrollpla n? 1 Avbrott i Vad innebär Mycket låg Begränsad 6 Nej leveranser av det om vi får osannolikh livsmedel avbrott i våra et leveranser. Vilka rutiner finns för att säkra upp inför eventuella leveransavbro tt. DEt kan även omfatta samordningen av transporter 2 Rutiner och Det finns ofta Ganska Allvarlig 16 Ja beredskap för en risk för sannolik IT attack intrång genom enskilda medarbetares datorer och hur dessa hanteras. Det är därför viktigt att upprätthålla kunskapen hos medarbetarna om riskerna. Det görs bla genom att alla skall genomföra utbildningar vi MSB regelbundet. 3 Vattenförsörjni Finns det Ganska Allvarlig 16 Ja ng vid kris för planer för hur sannolik verksamheter försörjningen av vatten skall gå till för verksamheter na vid vattenbortfall i ordinarie system. 4 Möjlighet att Vilka planer Mycket låg Begränsad 6 Nej värma lokaler i och osannolikh frånvaro av beredskaper et ordinarie finns för att värmesystem möta behovet av värme vid krissituation där ordinarie värme inte fungerar. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) Bildningsnämnden 2025-08-26

§ 150 Granskningsrapport 2025 gallande intern kontroll MBN 2025-437 Beslut 1. Miljo- och byggnadsnamnden godkanner genomford intern kontroll for 2025 enligt bilaga 1. 2. Miljo- och byggnadsnamnden bedomer arets granslming som tillfredstallande. Sammanfattning av arendet Miljo- och byggnadsnamnden beslutade, 2024-05-20 § 80 om kontrollmal for miljo- och byggnadsforvaltningens interna kontroll for 2024. Dessa var: 1. Stick.prov angaende att namndens beslut ar val underbyggda 2. Personal-Systematiskt arbetsmiljoarbete, stress 3. Att handlingar i akten for avslutade arenden inte overensstammer med registrerade handlingar i arendehanteringssystemet 4. All planerad tillsyn och kontroll enligt lagstiftning genomfors inte Miljo- och byggnadsforvaltningen har genomfort kontrollen. Beslutsunderlag 1. Tjansteshivelse, 2025-11-21. 2. Granskningsrapport, intern kontroll 2025. Forslag till beslut pa sammantradet Miljo- och byggnadsnamnden diskuterar hur arets granskning har varit och kommer overens om att bedoma arets granskning som tillfredstallande. Ordforande Nils-Erik Olsson (M) lagger fram forslaget till beslut och finner att namnden bifaller forslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande //- ~o Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. bilaga 1 MBN 2025-11-24 § 150 Granskningsrapport 2025 Miljo- och byggnadsnamnden Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. lnnehallsforteckning 1 lnledning ................................................................................................................ 3 2 Oversikt ..................................................................................................................4 3 Uppfoljning granskning ........................................................................................5 3.1 Risk: Stickprov att namndens beslut ar val underbyggda ......................................... 5 3.1.1 Granskning: Stickprov att namndens beslut ar val underbyggda ..................... 5 3.2 Risk: Personal - Systematiskt arbetsmiljoarbete, stress ........................................... 5 3.2.1 Granskning: Kontrollera att "arshjulet" for SAM (Systematiska Arbetsmiljoarbetet) foljs ................................................................................... 5 3.3 Risk: Att handlingar i akten for avslutade arenden inte overensstammer med registrerade handlingar i arendehanteringssystemet. ............................................... 6 3.3.1 Granskning: Kontroll att avslutade arenden i arkivet innehaller de handlingar som arendehanteringssystemet sager ska finnas i akten ............... 6 3.4 Risk: All planerad tillsyn och kontroll enligt lagstiftning genomfors inte ..................... 6 3.4.1 Granskning: Kontroll att planerad tillsyn genomfors ........................................ 6 Granskningsrapport 2025. TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Miljcl-och byggnadsnamnden Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. 1 lnledning Av 8 § "Reglemente for intern kontroll i Tingsryds kommun" framgar att namnden/styrelsen arligen ska rapportera resultatet fran uppfoljningen av intern kontroll till kommunstyrelsen i en granskningsrapport. Rapportering sker ocksa till kommunens revisorer. Granskningsrapporten overlamnas till kommunstyrelsen senast 30 november. Huvudsyftet med den interna kontrollen ar att upptacka eventuella brister och se till att dessa atgardas. I granskningsrapporten ska darfor finnas en atgardsplan for de brister som har upptackts i granskningen. Nar namnden/styrelsen tagit beslut att godkanna granskningsrapporten innebar det ocksa att man beslutat om atgarderna enligt atgardsplanen. Namnden/styrelsen ska gora en samlad bedomning over det gangna arets internkontrollarbete genom en sjalvuppskattning av hur arbetet med intern kontroll fungerat. Samlad bedomning over det gangna aret Antal Antal uteblivna Antal fiireslagna genomforda granskningar atgarder Svag Tillfredsstallande God granskningar 4 0 X Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Miljo-och byggnadsnamnden SamlingshandlingenSidbae 3s taävl l7d av: Jörgen Wijk. 2 Oversikt Oversikten presenterar innevarande ars risker med foreslagna atgarder. Om foregaende ars beslutade risker och atgarder inte ar paborjade eller avslutade visas aven de Risk Granskning Atgard 0 Stickprov all namndens beslut Stickprov all namndens beslut ar arvalunderbyggda val underbyggda 0 Kontrollera all "arshjulet" for Personal -Systematiskt SAM (Systematiska arbetsmiljoarbete, stress • Arbetsmiljoarbetet) foljs. 0 Kontroll all avslutade arenden i All handlingar i akten for avslutade arkivet innehaller de handlingar arenden inte overensstammer med som arendehanteringssystemet registrerade handlingar i sager ska finnas i akten arendehanteringssystemet. GJ All plane rad tillsyn och kontroll ■ Kontroll all planerad tillsyn genomfors enligt lagsliftning genomfors inte. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Miljo-och byggnadsnamnden Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. 3 Uppfoljning granskning Uppfoljning presenterar innevarande ars risker med foreslagna atgarder. Om foregaende ars beslutade risker och atgarder inte ar paborjade eller avslutade visas aven de 3.1 Risk: Stickprov att namndens beslut ar val underbyggda 3.1.1 Granskning: Stickprov att namndens beslut ar val underbyggda Hur sker kontrollen? Fran namndens protokoll 2025 togs slumpvis 4 arenden ut. Tva miljo- och tva byggarenden. Bedomning gjordes av sprakets tydlighet, om besluten var motiverade och om det fanns hanvisning till ratt lagstiftning. Granskningen gjordes bade pa tjansteskrivelse och protokoll. Vad kontrolleras? Hur besluten ar underbyggda sprakligt, motiverat och laghanvisning Bedomning Viss avvikelse Analys 1. MBN.2025.499, Beslutsnr § 115, Dispens fran bestammelserna i 7 kap 15 § miljobalken om strandskydd for uppforande av brygga • Beslutet ar val underbyggt, motiverat och med korrekta laghanvisningar. Detta galler aven tjansteskrivelsen. 2. MBN.2025.422, Beslutsnr §95, Yttrande for nya avfallsforeskrifter • Beslutet ar val underbyggt, motiverat och med korrekta laghanvisningar. Detta galler aven tjansteskrivelsen. 3. MBN-2025-348, Ryd 41:2, byggsanktionsavgift • Tjansteskrivelse och beslut ar val underbyggda. Motivering tydlig med laghanvisning. 4. MBN-2024-1079, Siskan 11, bygg/ov • Tjansteskrivelse val underbyggd och tydlig motivering med laghanvisning for avslag. • Namnden valjer att bevilja bygglov trots att hela tillbyggnaden (35 m2) placeras pa mark som enligt detaljplan ej far bebyggas. Namndens motivering ar ej underbyggd med hanvisning till rattspraxis, forarbeten eller liknande. 3.2 Risk: Personal - Systematiskt arbetsmiljoarbete, stress 3.2.1 Granskning: Kontrollera att "arshjulet" for SAM (Systematiska Arbetsmiljoarbetet) foljs. Hur sker kontrollen? Kontrollera: - medarbetarenkatens resultat har presenterats for samtliga medarbetare l ~ Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Miljti-och byggnadsnamnden SamlingshandlingeSnidbae 5s atäv l7ld av: Jörgen Wijk. - handlingsplan har tag its fram - atgarderna i planen foljs upp Vad kontrolleras? Kontrollera att handlingsplan tas fram efter att medarbetarenkaten genomforts och presenterats for medarbetarna samt att denna foljs upp. Bedomning Viss avvikelse Analys • Arbetsmiljorond for ar 2025 ar annu ej utford. • Medarbetarenkaten har besvarats och resultatet har redovisats for medarbetarna. • Handlingsplan utifran medarbetarenkaten har ej foljts upp. • Medarbetarsamtal utfors under november. • 3.3 Risk: Att handlingar i akten for avslutade arenden inte overensstammer med registrerade handlingar i arendehanteringssystemet. 3.3.1 Granskning: Kontroll att avslutade arenden i arkivet innehaller de handlingar som arendehanteringssystemet sager ska finnas i akten Hur sker kontrollen? 4 akter fran Miljo/Livsmedel och 4 akter fran Bygg granskas mot diariekort att de handlingar som finns angivna i arendehanteringssystemet finns i den fysiska akten. Vad kontrolleras? Att handlingar i akten for avslutade arenden overensstammer med registrerade handlingar i arendehanteringssystemet Bedomning • lngen avvikelse 3.4 Risk: All planerad tillsyn och kontroll enligt lagstiftning genomfors inte. 3.4.1 Granskning: Kontroll att planerad tillsyn genomfors Hur sker kontrollen? Uppfoljning av Tillsynsplan och Kontrollplan for 2024 Tar fram ex hur manga inspektioner som genomforts eller antalet tillstand som beslutats. Vad kontrolleras? Att planerad tillsyn och kontroll enligt Kontrollplan och tillsynsplan genomfors. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Miljtl-och byggnadsnamnden SamlingshandlingenSidbae 6s taävl l7d av: Jörgen Wijk. Bedomning ■ Stor avvikelse Analys Enligt forvaltningens behovsutredning och lansstyrelsens tillsyn av Miljo- och byggnadsnamndens myndighetsutovning saknas resurser under ar 2025 for den tillsyn som aligger namnden, vilket avspeglar verkligheten. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Miljo-och byggnadsnamnden Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025 Bildningsnämnd Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Innehållsförteckning 1 Inledning ................................................................................................................ 3 2 Översikt .................................................................................................................. 4 3 Uppföljning granskning ........................................................................................ 5 3.1 Risk: Risk för bristande likvärdighet mellan skolenheter i användande av digitala lärverktyg. .................................................................................................... 5 3.1.1 Granskning: Digitala lärverktyg i undervisningen ............................................. 5 3.2 Risk: Risk för lägre måluppfyllelse på digitala nationella prov. .................................. 6 3.2.1 Granskning: Digitala lärverktyg i undervisningen ............................................. 6 Bilagor Bilaga 1: Sammanställning Intern kontroll 2025.4docx (1) Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd 1 Inledning Av 8 § ”Reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun” framgår att nämnden/styrelsen årligen ska rapportera resultatet från uppföljningen av intern kontroll till kommunstyrelsen i en granskningsrapport. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Granskningsrapporten överlämnas till kommunstyrelsen senast 30 november. Huvudsyftet med den interna kontrollen är att upptäcka eventuella brister och se till att dessa åtgärdas. I granskningsrapporten ska därför finnas en åtgärdsplan för de brister som har upptäckts i granskningen. När nämnden/styrelsen tagit beslut att godkänna granskningsrapporten innebär det också att man beslutat om åtgärderna enligt åtgärdsplanen. Nämnden/styrelsen ska göra en samlad bedömning över det gångna årets internkontrollarbete genom en självuppskattning av hur arbetet med intern kontroll fungerat. Samlad bedömning över det gångna året Antal Antal uteblivna Antal föreslagna genomförda granskningar åtgärder Svag Tillfredsställande God granskningar 6 1 2 x Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd 2 Översikt Översikten presenterar innevarande års risker med föreslagna åtgärder. Om föregående års beslutade risker och åtgärder inte är påbörjade eller avslutade visas även de Risk Granskning Åtgärd Risk för bristande likvärdighet mellan Digitala lärverktyg i undervisningen -En ökad medvetenhet och ett skolenheter i användande av digitala strukturerat arbetssätt för att lärverktyg. digitalisering genomsyrar all undervisning i syfte att uppnå utbildningens nationella mål.- Högre måluppfyllelse på DNP visas vårterminen 2027.-Det finns en högre kollektiv kompetens inom digitalt användande, samt en strukturerad och planerad förberedelse som på likvärdigt sätt ger elever möjlighet att genomföra DNP i åk 6 och åk 9 under läsåret 2026/2027. -En ökad medvetenhet och ett strukturerat arbetssätt för att digitalisering genomsyrar all undervisning i syfte att uppnå utbildningens nationella mål.- Högre måluppfyllelse på DNP visas vårterminen 2027.-Det finns en högre kollektiv kompetens inom digitalt användande, samt en strukturerad och planerad förberedelse som på likvärdigt sätt ger elever möjlighet att genomföra DNP i åk 6 och åk 9 under läsåret 2026/2027. Risk för lägre måluppfyllelse på digitala Digitala lärverktyg i undervisningen nationella prov. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd 3 Uppföljning granskning Uppföljning presenterar innevarande års risker med föreslagna åtgärder. Om föregående års beslutade risker och åtgärder inte är påbörjade eller avslutade visas även de 3.1 Risk: Risk för bristande likvärdighet mellan skolenheter i användande av digitala lärverktyg. 3.1.1 Granskning: Digitala lärverktyg i undervisningen Hur sker kontrollen? Kontroll görs genom intervjuer med rektorer med samtal kring statistik från Skolon och utifrån frågeställningarna. Vad kontrolleras? Användningsgrad och uppföljning på skolenheter av kommungemensamma digitala lärverktyg, samt vilka förutsättningar som ges för att alla elever kan genomföra digitala nationella prov i åk 6 och 9 med likvärdiga kunskaper i digitalt användande. Bedömning Ej kontrollerat Åtgärd Slutdatu Analys m -En ökad medvetenhet 2027-06- och ett strukturerat 30 arbetssätt för att digitalisering genomsyrar all undervisning i syfte att uppnå utbildningens nationella mål.-Högre måluppfyllelse på DNP visas vårterminen 2027.-Det finns en högre kollektiv kompetens inom digitalt användande, samt en strukturerad och planerad förberedelse som på likvärdigt sätt ger elever möjlighet att genomföra DNP i åk 6 och åk 9 under läsåret 2026/2027. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd Åtgärd Slutdatu Analys m -En ökad medvetenhet 2027-06- och ett strukturerat 30 arbetssätt för att digitalisering genomsyrar all undervisning i syfte att uppnå utbildningens nationella mål.-Högre måluppfyllelse på DNP visas vårterminen 2027.-Det finns en högre kollektiv kompetens inom digitalt användande, samt en strukturerad och planerad förberedelse som på likvärdigt sätt ger elever möjlighet att genomföra DNP i åk 6 och åk 9 under läsåret 2026/2027. 3.2 Risk: Risk för lägre måluppfyllelse på digitala nationella prov. 3.2.1 Granskning: Digitala lärverktyg i undervisningen Hur sker kontrollen? Kontroll görs genom intervjuer med rektorer med samtal kring statistik från Skolon och utifrån frågeställningarna. Vad kontrolleras? Användningsgrad och uppföljning på skolenheter av kommungemensamma digitala lärverktyg, samt vilka förutsättningar som ges för at alla elever kan genomföra digitala nationella prov i åk 6 och 9 med likvärdiga kunskaper i digitalt användande. Bedömning Ej kontrollerat Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Bildningsnämnd Granskning Intern kontroll 2025 Intern kontroll 2025 tar sin utgångspunkt i digitalisering och likvärdighet i användande av digitala lärverktyg i Tingsryds kommuns grundskolor. Riskanalysen baseras på statistik i Skolon där bristande likvärdighet i användande av digitala lärverktyg mellan skolenheter blir synlig. Bristande likvärdighet kan leda till att elever inte får en utbildning av hög kvalitet där de blir förberedda för ett liv i ett digitaliserat samhälle. Bristande likvärdighet kan också leda till att elever i Tingsryds kommuns grundskolor inte får likvärdiga möjligheter att uppnå måluppfyllelse på digitala nationella prov i åk 6 och åk 9. Bristande kunskaper i att läsa och skriva digitalt kan orsaka svårigheter i genomförandet och därmed riskeras elevs måluppfyllelse och möjlighet att på ett rättvisande sätt få sina kunskaper bedömda. Intervjuer/samtal har genomförts under september och oktober med rektorer för Tingsryds kommuns grundskolor. Frågor som samtalet rört sig kring handlar om rektors insyn och uppföljning av hur digitala lärverktyg är ett tydligt inslag i ordinarie undervisning, vilken strategi och samsyn som finns på skolenheten, samt på vilket sätt rektor organiserar för att upprätthålla och fylla på med digital kompetens för lärare och övrig personal. Digitaliseringen i samhället kräver att barn och elever får möjlighet att lära sig att hantera och navigera i en komplex tillvaro med målet att fungera som en demokratisk samhällsmedborgare. Ur Lgr22 Kap. 1 ”Skolan har i uppdrag att förmedla och förankra grundläggande värden och främja elevernas lärande för att därigenom förbereda dem för att leva och verka i samhället.” Eleverna ska kunna orientera sig och agera i en komplex verklighet med stort informationsflöde, ökad digitalisering och snabb förändringstakt.” Kap. 2.2 Kunskaper ”Skolan ska ansvara för att eleverna inhämtar och utvecklar sådana kunskaper som är nödvändiga för varje individ och samhällsmedlem.” Resultat Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern Majoriteten av rektorer anger att det finns en samsyn på skolenheten att digitala lärverktyg ska användas i ordinarie undervisning, med hänvisning till hur digitaliseringskunskaper beskrivs i Lgr 22 kap. 1 och 2, samt i centralt innehåll i kursplaner för grundskolans skolämnen. Samsynen präglas dock av olika nivåer av digital kunskap bland lärare, utifrån eget intresse och kunskap, vilket innebär att inslaget av digitala lärverktyg blir skiftande i olika klassrum. ”Lärare måste veta hur en Chromebook fungerar” (rektor) Centrala riktlinjer är framtagna av digitaliseringsgruppen för att stötta rektorer i att organisera för en likvärdig undervisning inom digitalisering. I riktlinjerna beskrivs vad elever minst behöver behärska i olika årskurser för att utbildningen ska kunna sägas sträva mot de nationella målen. Samtliga rektorer har varit med i framtagandet och ser riktlinjerna som ett stöd i att implementera digitalisering i ordinarie undervisning. Flera av rektorerna anger att de följer upp digitalisering i undervisning genom att ha en särskild punkt för frågan på skolenhetens APT. Under punkten ryms såväl undervisningsfrågor som teknikfrågor. Skolenheter har nått olika långt, men alla är på väg åt samma håll. ”Nyutbildade lärare stöttar äldre, men vi saknar tid för samtal” (rektor) Statistik i Skolon visar att de lärverktyg som används frekvent är de som hör till kärnämnena svenska, matematik och engelska. 1. Magma 2. Skolplus 3. Polylino 4. Kronoberg Play/Skolmedia Legi Lexi används av alla som screeningverktyg för läsning. Verktyget ger möjlighet till djupare analys av elevresultat, vilket gör eventuella stödinsatser mer träffsäkra och bidrar till att identifiera skolans utvecklingsområden. Resultaten i Legi Lexi är lätta att följa och ger såväl elev som lärare bekräftelse på läsningens utveckling under läsåret. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern Inför DNP anger samtliga rektorer att de organiserar för gedigna förberedelser för att elever och lärare ska känna sig trygga med genomförandet i åk 6 och åk 9. Under läsåret i åk 5 och 6, tränar klasser regelbundet på att genomföra demoprov och att jobba i nedlåst läge för att skapa en verklighetstrogen provmiljö. Flera rektorer har identifierat vad som kan vara svårt i genomförandet av digitala nationella prov, exempelvis identifieras vana att läsa längre text på skärm som viktigt, samt att skifta fokus på skärmen mellan text och svarsfält för fråga. ”Det finns ibland en övertro på vad elever kan” (rektor) Samtliga rektorer känner stort förtroende för att lärare gör eleverna förberedda inför DNP och samtliga känner att lärares engagemang är stort för att genomförandet ska bli så bra som möjligt. Vi ser att det finns en samsyn i att digitaliseringsuppdraget inom skolan är viktigt, men samsynen begränsas till lärares individuella kunskaper i användandet och kopplas till den direkta undervisningssituationen. Det blir synligt att det finns ett glapp mellan uppdraget digitalisering och kunskapsinhämtning i skolans vardag. ”Träffarna med digitaliseringsgruppen är viktiga, men jag saknar någon med IT-tid som uppdrag på skolenheten.” (rektor) Förslag framåt Uppföljning görs på APT som forum, men punkten diskuteras inte alltid utifrån uppdraget i Lgr22 kap. 1, utan används mer som informationsspridning och ett visst kollegialt utbyte kan ske. Rektor kan organisera för kollegiala samtal och diskussioner utifrån respektive ämnes centrala innehåll kopplat till digitaliseringsuppdraget, vilket skulle kunna bilda en gemensam grund för en likvärdig undervisning. Förväntad effekt -En ökad medvetenhet och ett strukturerat arbetssätt för att digitalisering genomsyrar all undervisning i syfte att uppnå utbildningens nationella mål. -Högre måluppfyllelse på DNP visas vårterminen 2027. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern Det finns möjligheter till kompetenshöjande insatser för lärare genom IKT- pedagogers närvaro, stöd och utbildning, samt via AV-medias olika projekt. En långsiktig strategi för att upprätthålla och utveckla pedagogers digitala kunskaper, ser vi än så länge på individnivå och efterfrågas utifrån eget intresse av lärare. Tillsammans med statistik från Skolon kan utvecklingsområden identifieras och skapa möjlighet till samlade kompetensutvecklingsinsatser. Det bör skapas en övergripande strategi för ökad digital kunskap på respektive skolenhet med hjälp av Centrala riktlinjer – digital kompetens. Förväntad effekt -Det finns en högre kollektiv kompetens inom digitalt användande, samt en strukturerad och planerad förberedelse som på likvärdigt sätt ger elever möjlighet att genomföra DNP i åk 6 och åk 9 under läsåret 2026/2027. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Informationsklassning: Intern SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) Bildningsnämnden 2025-11-25

§ 196 Intern kontroll - granskningsrapport TFN/2025:393 Beslut 1. Teknik och fritidsnämnden tar emot Granskningsrapport 2025 för Teknik och fritidsförvaltningen. 2. Teknik och fritidsnämnden beslutar att åtgärder skall genomföras enligt rapporten. 3. Teknik- och fritidsnämnden bedömer att granskningen varit god. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen har efter beslut i TFN genomfört granskning av två områden. Dels Rutiner och beredskap för IT attack dels Vattenförsörjning vid kris för verksamheter. Granskningen visade på stor avvikelse för beredskap vid IT attack samt viss avvikelse avseende vattenförsörjning. Inom fallet med IT beredskap så behövs rutiner tex så att personalen regelbundet går DISA utbildning. Förvaltningen behöver arbeta upp dessa rutiner. Vid vattenbortfall är förutsättningarna för verksamheterna väldigt olika. Respektive verksamhet behöver gå igenom förutsättningarna för att säkra vattenförsörjningen vid bortfall. Beslutsunderlag Granskningsrapport 2025 för Teknik och fritidsnämnd Tjänsteskrivelse 2025-11-20 _________ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen Justerare Utdragsbestyrkande Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Comfact Signature Referensnummer: 275420SE Granskningsrapport 2025 Arbete och välfärdsnämnd Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Innehållsförteckning 1 Inledning................................................................................................................. 3 2 Översikt................................................................................................................... 4 3 Uppföljning granskning......................................................................................... 5 3.1 Risk: Brister i rutiner för uppföljning av externa leverantörer i vuxenutbildningen och/eller socialtjänsten................................................................. 5 3.1.1 Granskning: Uppföljning av rutiner för uppföljning av externa leverantörer....................................................................................................... 5 3.2 Risk: Risk att medarbetare utför/tar ansvar för medicindelning (ordinerad medicin)...................................................................................................................... 6 3.2.1 Granskning: Granskning av förekomst av medicindelning i verksamheterna................................................................................................ 6 Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Arbete och välfärdsnämnd 1 Inledning Av 8 § ”Reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun” framgår att nämnden/styrelsen årligen ska rapportera resultatet från uppföljningen av intern kontroll till kommunstyrelsen i en granskningsrapport. Rapportering sker också till kommunens revisorer. Granskningsrapporten överlämnas till kommunstyrelsen senast 30 november. Huvudsyftet med den interna kontrollen är att upptäcka eventuella brister och se till att dessa åtgärdas. I granskningsrapporten ska därför finnas en åtgärdsplan för de brister som har upptäckts i granskningen. När nämnden/styrelsen tagit beslut att godkänna granskningsrapporten innebär det också att man beslutat om åtgärderna enligt åtgärdsplanen. Nämnden/styrelsen ska göra en samlad bedömning över det gångna årets internkontrollarbete genom en självuppskattning av hur arbetet med intern kontroll fungerat. Samlad bedömning över det gångna året Antal Antal uteblivna Antal föreslagna genomförda granskningar åtgärder Svag Tillfredsställande God granskningar 2 0 2 Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Arbete och välfärdsnämnd 2 Översikt Översikten presenterar innevarande års risker med föreslagna åtgärder. Om föregående års beslutade risker och åtgärder inte är påbörjade eller avslutade visas även de Risk Granskning Åtgärd Brister i rutiner för uppföljning av Uppföljning av rutiner för IFO, reviderad rutin för placering externa leverantörer i uppföljning av externa Vuxenutbildningen, upphandling vuxenutbildningen och/eller leverantörer av externa leverantörer gm socialtjänsten. avtalssamverkan 2026 Risk att medarbetare utför/tar ansvar Granskning av förekomst av för medicindelning (ordinerad medicin) medicindelning i verksamheterna Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Arbete och välfärdsnämnd 3 Uppföljning granskning Uppföljning presenterar innevarande års risker med föreslagna åtgärder. Om föregående års beslutade risker och åtgärder inte är påbörjade eller avslutade visas även de 3.1 Risk: Brister i rutiner för uppföljning av externa leverantörer i vuxenutbildningen och/eller socialtjänsten. 3.1.1 Granskning: Uppföljning av rutiner för uppföljning av externa leverantörer Hur sker kontrollen? Genomgång av skriftlig dokumentation och arbetssätt Vad kontrolleras? Skriftligt dokumenterade rutiner Bedömning Viss avvikelse Analys Förvaltningen har saknat nedskrivna riktlinjer och rutiner kring hur externa leverantörer ska följas upp och kvalitetssäkras. Väsentligt är att skilja uppföljning av leverantörens åtaganden som företag, från uppföljning av den levererade tjänsten för enskild. Inom individ- och familjeomsorgen sker uppföljning av hur vården av en enskild bedrivs i enlighet med socialtjänstlagen och tillhörande lagstiftning. Inom vuxenutbildningen sker uppföljning av utbildningens genomförande för en enskild elev i enlighet med skollagen och tillhörande lagstiftning. Inom individ och familjeomsorgen finns upphandlade ramavtal i avtalssamverkan med Skånes kommuner. Dessa används och därigenom kontrolleras leverantörerna vid avtalstecknandet. Placering utanför ramavtalet sker endast då ramavtal saknas, i glapp mellan två avtalsperioder eller om ingen leverantör inom ramavtalet kan erbjuda den efterfrågade tjänsten. Inom enheten individ och familjeomsorgen har de, vid avsteg från avtalet, delvis gjort kontroller inför placering. På förekommen anledning har en rutin för placering tagits fram. Av den framgår rutin för uppföljning av leverantörer, såväl inom som utanför ramavtal, och vilka kontroller som ska göras. Vuxenutbildningen har upphandlad leverantör för distansutbildning. Därmed sker kontroll av leverantör inför avtalstecknande. För gymnasiala yrkeskurser anlitas leverantörer genom direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), bilaga 2: 80211000-6 alternativt genom avtalssamverkan med samarbetskommunerna i Blekinge. Från 2026 planeras gemensam upphandling genom avtalssamverkan i Blekinge. Utbildningsköp via direktupphandling avslutas därmed. Uppföljning av leverantörer sker därmed vid upphandlingens avtalstecknande. Bedömning Bedömningen görs till viss avvikelse med följande motivering: Uppföljning av leverantör görs vid avtalstecknande i samband med upphandling. Inom IFO sker placering utanför ramavtal då avtal saknas, i samband med det görs viss kontroll av leverantörens åtaganden. Inom Vuxenutbildning sker direktupphandling enligt LOU, i samband med det sker begränsad/ingen kontroll av leverantörens åtaganden. Åtgärder är Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Arbete och välfärdsnämnd pågående för att avhjälpa bristen. Åtgärd Slutdatu Analys m IFO, reviderad rutin för 2025-12- placering 31 Vuxenutbildningen, 2026-10- upphandling av externa 31 leverantörer gm avtalssamverkan 2026 3.2 Risk: Risk att medarbetare utför/tar ansvar för medicindelning (ordinerad medicin) 3.2.1 Granskning: Granskning av förekomst av medicindelning i verksamheterna Hur sker kontrollen? Frågeställning till aktuella personalgrupper Vad kontrolleras? Förekomst Bedömning Ingen avvikelse Analys Kontroll av förekomst har genomförts genom fråga vid gruppmöten i IFO stöd- och behandling respektive Amf arbetsmarknadsverksamheten. Inte i någon verksamhet är det aktuellt med medicindelning. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Granskningsrapport 2025, TINGSRYDS KOMMUN 212000-0621, Arbete och välfärdsnämnd Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. Samlingshandlingen beställd av: Jörgen Wijk. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) Bildningsnämnden 2025-11-25