Barn- och utbildningsnämnden — 18 mars 2026

§ 15 Utse justerare BUN/2026:2 Beslut 1. Som justerare för mötets protokoll utses Jenny Svedlund (S) och Marianne Larsson (SD), 2. Protokollet justeras med e-signering senast måndagen den 23/3 kl 10.00. Ärendet Ordförande ställer frågan om justerare för mötet och tidpunkten för justering av protokoll kan godkännas?

§ 16 Fastställa ärendelista BUN/2026:3 Beslut Fastställa ärendelistan. Ärendet Ordförande ställer frågan om ärendelistan kan fastställas?

§ 17 Information från förvaltningen BUN/2026:4 Beslut Ta del av informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet Tillträdande förvaltningschef Anette Buhlér inleder med att ge en kort presentation av sig själv. Förvaltningschef informerar: • Resursfördelningsmodell 2026 • Deluppföljning skolrobot (AV1)

§ 18 Ekonomisk periodrapport januari till februari 2026 BUN/2026:5 Beslut 1. Den ekonomiska periodrapporten januari till och med februari 2026 godkänns och läggs till handlingarna, 2. Uppmana till försiktighet gällande inköp och anställningar. Ärendet Controllers vid ekonomikontoret har upprättat en periodrapport som gäller för januari till och med februari 2026. Barn- och utbildningsnämnden ser i dagsläget ut att gå mot ett underskott på helår. Ekonomisk periodrapport Alla chefer inom BOU

§ 19 Patientsäkerhetsberättelse 2025 BUN/2026:46 Beslut Godkänna upprättad patientsäkerhetsberättelse för 2025. Håkan Svensson (M) anmäler jäv för § 19 och återinträder därefter som beslutande ledamot i resterande paragrafer. Zofia Henriksson (M) går in som hans ersättare. Ärendet Senast 1 mars varje år ska vårdgivare upprätta en patientsäkerhetsberättelse för föregående år, där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas, enligt Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) 3 kap §§ 1-10. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Verksamhetschefen för elevhälsans medicinska insatser har upprättat en patientsäkerhetsberättelse för 2025, till nämnden för godkännande. Patientsäkerhetsberättelse 2025 Verksamhetschef för medicinska delen av elevhälsan

§ 20 Stärkt kunskapsutveckling BUN/2025:266 Beslut Godkänna upprättad plan över insatser för stärkt kunskapsutveckling 2026. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden får under 2026 ett statsbidrag som föreslås användas till att fortsätta samt utöka pågående insatser och genomföra nya insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i fritidshem, förskoleklass och grundskolan. Bidragsbeloppet 2026 är för Timrå kommun 13 280 000 tkr, oktober 2025. Under januari månad 2026 utökade regeringen statsbidraget med 3 164 000. Totalt 16 444 000. Ansökan måste lämnas in senast den 16 februari 2026. Statsbidraget ska användas till utökade insatser som stärker kunskapsutvecklingen för eleverna i förskoleklassen, grundskolan och fritidshemmet. Att en insats är utökad betyder att den går utöver huvudmannens ordinarie verksamhet. Med ordinarie verksamhet avses sådan verksamhet som huvudmannen har skyldighet att genomföra enligt skollagen (2010:800) eller annan relevant lagstiftning. Insatser utöver ordinarie verksamhet som huvudmannen redan bekostar godtas i regel inte eftersom det bedöms syfta till en besparing. BUN december 2025 och februari 2026. De insatser som föreslås genomföras och planeras för ligger i linje med vårt uppdrag att alla elever ska lyckas i skolan. Plan över insatser för stärkt kunskapsutveckling Anna Berglund Linda Åhlund Linda Näslund

§ 21 Kvalitetshöjande åtgärder i förskolan 2026 BUN/2025:267 Beslut Godkänna upprättad plan för statsbidraget kvalitetshöjande åtgärder i förskolan 2026. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden får under 2026 ett statsbidrag som i sin helhet får användas till: • att sträva efter att barngrupperna har en storlek som överensstämmer med Skolverkets riktmärke för barngruppernas storlek i förskolan. • att bibehålla eller rekrytera personal i förskolan. • kompetensutveckling för förskollärare och annan personal som arbetar i barngrupper i förskolan. Bidragsbeloppet 2026 är för Timrå kommun 4 202 478 kronor och fördelas enligt bifogad plan. BUN 2025-11-24 En strävan efter att barngruppernas storlek överensstämmer med skolverkets riktmärke, eller bättre, gynnar barnens utveckling och lärande. Detsamma gäller en strävan efter att kunna bibehålla och/eller rekrytera personal inom förskolan. Plan för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan -26 Anna Berglund Linda Näslund Linda Åhlund

§ 22 Plan för intern kontroll 2026 - näringsriktiga måltider BUN/2025:248 Beslut Notera informationen och lägga kostverksamhetens näringsanalys till handlingarna. Ärendet Näringsanalys av kostveksamhetens lunchservering till skolor och förskolor i Timrå kommun. Analys av matsedel visar vi sammantaget ligger över riktvärde för energiintag och att vi tillgodoser dom behov på näringsriktighet som finns. Vi kan se att vi ligger över riktvärdet gällande fett i maten, framförallt mättat fett. Dessa är något som vi behöver följa och titta vidare på i verksamheten. Det bör dock tilläggas att det inte har skett en genomlysning av menyn för att säkerställa att recept är gällande, varför analysen kan ha bristande underlag och därför inte vara helt tillförlitlig. Den genomlysning av recept som är planerad är på god väg och påbörjats inom äldreomsorgen. Vi ligger just nu i en upphandling av vårt kostdata system och innan vi har ett utfall där har vi valt att inte fortsätta arbetet för att undvika dubbelarbete om utfallet av upphandlingen skulle innebära att vi byter kostdatasystem. Powerpoint-presentation av näringsanalys från kostdatasystemet. Kostchef

§ 23 Arkivbeskrivning och arkivförteckning 2026 BUN/2026:47 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämndens arkivbeskrivning och arkivförteckning fastställs utifrån förvaltningens förslag, 2. Arkivbeskrivningen och arkivförteckningen överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare överlämnande till Kommunfullmäktige. Ärendet Varje nämnd ska enligt Timrå kommuns arkivreglemente upprätta en arkivbeskrivning och en arkivförteckning. Arkivbeskrivningen ska visa myndighetens arbetsuppgifter och organisation, vilket slag av handlingar som kan finnas samt arkivvårdens organisation. Arkivförteckningen ska systematiskt redovisa vilka handlingar som förvaras i myndighetens arkiv. Dokumenten uppdateras och revideras utifrån nuvarande verksamhet och nämndens årshjul. Arkivbeskrivning 2026 Arkivförteckning version 2026.1 Kommunfullmäktige Chefer BoU Administratörer BoU

§ 24 Arbetskläder i förskola och fritidshem BUN/2025:214 Beslut Föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att införa fria arbetskläder till personal inom förskolan. Ärendet Med anledning av uppdrag från kommunstyrelsen har en utredning genomförts i syfte att identifiera och utreda det verkliga behovet av fria arbetskläder för personal inom barn- och äldreomsorgen i Timrå kommun. Utredningen bygger på enkäter, dialog med personal och chefer, facklig samverkan samt omvärldsspaning. Inom förskola ser en majoritet av personalen ett behov av arbetskläder för inomhusbruk. Argument som lyfts är minskat slitage på privata kläder, ökad hygien och tydligare yrkesidentitet. Samtidigt uttrycks oro för institutionskänsla, ökad arbetsbörda och begränsad möjlighet till individuellt anpassade kläder. Redan idag tillhandahåller kommunen ytterkläder för denna personalgrupp, vilket upplevs som positivt. Inom fritidshem vill en majoritet av personalen inte ha fria arbetskläder inomhus. En anledning kan vara att de då särskiljer sig från övrig personal inom samma enhet. De fackliga organisationer som omfattas av denna satsning är överens om att föreslå att fria arbetskläder inomhus ska införas inom förskolan men inte inom fritidshem. BUN 251002 Rektorer inom förskolan

§ 25 Lokaler inom kostverksamheten BUN/2026:24 Beslut Föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att påbörja process gällande kostverksamhetens lokaler enligt kostchefs förslag. Ärendet Timrå kommun ansvarar dagligen för ett stort antal offentliga måltider till barn, elever och äldre. Måltiderna är en integrerad del av välfärdsuppdraget och har betydelse för hälsa, trivsel, pedagogik och omsorg. Idag produceras huvuddelen av måltiderna i ett centralkök beläget på Arenaskolan. Denna struktur har över tid möjliggjort en rationell produktion, men innebär samtidigt en betydande sårbarhet. Om produktionen i centralköket av någon anledning skulle störas påverkas stora delar av kommunens måltidsförsörjning omedelbart. Detta är något som kostverksamheten har fått erfara under det gångna året, då ett antal mindre störningar både påverkat arbetsbelastning och fått betydande ekonomiska konsekvenser. Samtidigt har ökade krav på civil beredskap tydliggjort att kommuner behöver säkerställa förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet även vid långvariga störningar. Kostchefs förslag: Då ett nytt centralkök är en kostsam och långsiktig investering för kommunen så rekommenderar kostverksamheten att en förstudie inleds vid tidigast möjliga tillfälle. Detta med tanke på att denna typ av projekt tar lång tid att genomföra och vi idag endast har detta kök att tillgå för att laga mat till kommunens medborgare. Under den tiden bör följande åtgärder vidtas för att minska tycket på centralköket för att ett nytt ska hinna byggas. I ett första steg bör mer detaljerade förslag tas fram på kostnader för att renovera Hagalid till den nivå som krävs för att agera som ett självständigt seniorkök med tillagning för våra äldreboenden samt matlådor till hemtjänst. Vidare bör kök på Förskolan Fjärilen kompletteras på ett sådant sätt att det kan överta tillagning av mat både för sin egen verksamhet samt för övriga skolor i området. Möjligheten att kunna erbjuda våra barn- och elever en varierad nyttig kost är av nödvändighet för att lärande och utveckling ska kunna ske, detsamma gäller även vid kriser. Rapport från kostchef Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige Kultur- och tekniknämnden Socialnämnden

§ 26 Granskning av dataskyddsarbete 2025 BUN/2025:187 Beslut 1. Notera informationen, 2. Godkänna ”Dataskyddsombudets granskningsrapport av dataskyddsarbete 2025”, 3. Uppdra till förvaltningschef att upprätta förslag till åtgärder utifrån dataskyddsombudets rekommendationer i rapporten, 4. Uppdra till förvaltningschef att under hösten 2026 presentera förslag till åtgärder. Ärendet Dataskyddsombudet (DSO) har 2025 genomfört en granskning av dataskyddsarbete. Samtliga organisationer har granskats genom enkät skickat av dataskyddsombud. Genom att öka medvetenhet och kunskap om personuppgiftshantering så kommer riskerna som finns med hanteringen troligtvis att minska, efterlevnad av regler bli bättre och acceptansen och förståelsen för dataskyddsfrågor i stort att öka. Granskning 2025 har fokuserat på nio olika huvudområden. Förvaltningen har i rapporten redovisats följande rekommendationer: • Utbildning/medvetenhet/följsamhet och kultur Fortsätta med utbildningsarbetet och utveckla det på ett strukturerat och långsiktigt sätt utifrån den framtagna, 5-åriga utbildningsplan för informationssäkerhet, cybersäkerhet och dataskydd för att ytterligare höja kunskapsnivån i förvaltningen. • Rätt till rättelse • Rätt till radering Utifrån en skriftlig rutin på central nivå tillse vem som tar emot och hanterar en begäran hos sig. • Register över handlingar Att registret hålls aktuellt och att uppdateringen genomförs enligt plan. Säkerställa att kopplingen mellan personuppgiftsbehandlingar, system och eventuella konsekvensbedömningar säkerställs. • Dataskyddsorganisation Tydliggöra hur dataskyddsarbetet ska prioriteras och säkerställas över tid samt bedöma om nuvarande resursfördelning är tillräcklig i förhållande till verksamhetens komplexitet och risknivå. • Reglera personuppgiftsansvar och personuppgiftsbiträdesavtal Fortsätta arbetet med att hålla förteckningarna uppdaterade och att använda dem aktivt för internkontroll, revidering och uppföljning av personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde. • Personuppgiftsbiträden och underbiträdens arbete med GDPR Fortsätta med den systematiska dokumentationen som integreras i den ordinarie systemförvaltningen för att säkerställa kontinuitet och transparens över tid. • Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, säkerhet och proportionalitet Fortsätta att konsekvent tillämpa upprättade rutiner för uppföljning för att säkerställa att behörigheter är aktuella och proportionerliga i förhållande till arbetsuppgifterna. Uppföljning från fjolårets tillsyn Förvaltningen behöver enligt plan slutföra de åtgärder med en tydlig tidshorisont och strukturerat arbetssätt som framkom vid 2024 års tillsyn. Uppföljningen behöver ske regelbundet för att säkerställa att förbättringarna får avsedd effekt och bidrar till en långsiktig och hållbar efterlevnad av dataskyddsförordningen. Granskningsrapport 2025 Dataskyddsombud

§ 27 Skolbiblioteksplan BUN/2026:52 Beslut 1. Godkänna upprättad skolbiblioteksplan, 2. Godkänna nyckeltalet 500 elever/skolbibliotekarie men med verkställande inom 5 år. Ärendet Ett väl fungerande skolbibliotek kan stärka elevers lärande, läsförmåga och nyfikenhet. Det kan bidra till att utjämna skillnader mellan elever och ge dem bättre möjligheter att delta i samhället. Skolbibliotekarier och lärare kan tillsammans utveckla undervisningen i alla ämnen. I planen föreslås ett nyckeltal på 500 elever/skolbibliotekarie. Detta bör ses som en plan på lite längre sikt med starten att anställa en skolbibliotekarie till under 2026. Vi har idag en skolbibliotekarie inom grundskolan och en inom gymnasieskolan. Ett väl fungerande skolbibliotek med hög kvalitet bidrar till elevernas lärande och utveckling. Skolbiblioteksplan Rektorer grundskola och gymnasieskola

§ 28 Månadsrapport - elevfrånvaro BUN/2025:220 Beslut Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Ärendet Nämnden får löpande ta del av månadsrapporter med frånvarostatistik från de olika grundskolorna och för gymnasieskolan under aktuellt läsår. Månadsrapport elevfrånvaro

§ 29 Månadsrapport - kränkande behandling BUN/2025:221 Beslut Lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Ärendet Skollagen kap 6 § 10: ”En rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden”. Här får nämnden löpande ta del av månadsrapporter med statistik för inskickade ärenden av kränkande behandling under aktuellt läsår, från förskola, grundskola, anpassad grundskola och gymnasieskola. Månadsrapport kränkande behandling

§ 30 Anmälan om informationsärenden BUN/2026:7 Beslut Anmälningarna noteras och läggs till handlingarna. Ärendet Inkomna informationsärenden från föregående redovisning 2025-12-17: 1. Dom 5004-25 E, överklagan skolskjuts 2. Dom 3999-25, överklagan tilläggsbelopp 3. Anmälan till huvudman - elevs upprepade eller långvariga frånvaro 4. Statsbidrag för säkerhetshöjande åtgärder, bidragsramar 2026 5. Bidragsramar för maxtaxa 2026 6. Uppgift om förekomst av tvister inom Barn- och utbildningsnämnden 2025 7. Anmälan till huvudman - elevs upprepade eller långvariga frånvaro 8. Statsbidrag för införande av ämnesbetyg för 2025 16. Förslag till kompletteringsbudget 2026 för Barn- och utbildningsnämnden 17. Polisanmälan 5000-K101687-26 18. Stärkt kunskapsutveckling 2026 19. Bidragsramar för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan 2026 20. Personuppgiftsincident 260209

§ 31 Redovisning av delegationsbeslut BUN/2026:6 Beslut Informationen noteras och läggs med godkännande till handlingarna Ärendet Beslutsnummer Beteckning Beskrivning Delegat BUN DEL/2026

§ 4 NTI-gymnasiet Sundsvall Ordförande BUN DEL/2026

§ 7 Skvaderns gymnasieskola Ordförande BUN DEL/2026

§ 9 Drotting Blankas gymnasium Ordförande BUN DEL/2026

§ 10 Klara teoretiska gymnasium Ordförande