Valnämnd — 17 mars 2026

§ 19 Sammanträdet öppnas Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. __________________ 2026-03-17

§ 20 Anteckna närvarande Beslut Anteckning av närvarande, se protokollets förstasida. __________________ 2026-03-17

§ 21 Utse justerare Beslut Valnämnden beslutar: Utse Jan-Christer Jonsson (S) och Marianne Larsson (SD) att tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll. Justering sker digitalt tisdag den 24 mars 2026. __________________ 2026-03-17

§ 22 Fastställa ärendelista Beslut Valnämnden beslutar: Fastställa ärendelistan med ett tillägg av ärende §32 RKR Val 2026 – Rätt att kvittera kommunexterna förtidsröster. __________________ 2026-03-17

§ 23 Länsstyrelsens utbildning 2026 VN/2026:16 Beslut Valnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. __________________ Ärendet Valnämndens ordförande Erik Andersson tillsammans med ledamot Jan-Christer Jonsson, valsamordnare Gunnel Lundberg Norman och tjänsteman Mattias Bouvin deltog den 24 februari 2026 i Länsstyrelsens utbildning för valnämnder. Deltagarna informerar valnämnden om innehållet i utbildningen där den tekniska hanteringen av förtidsröstningen beskrevs av en representant från Valmyndigheten, Valsamordnaren från Sundsvall beskrev hur de hanterar nyheterna från valmyndigheten, PostNord berättade om digital sortering av förtidsröster, nyheter från valmyndigheten gicks igenom och deltagarna diskuterade valprocessens olika delar och delade lösningar att lära av varandra. Ärendets tidigare behandling Diarienummer VN/2026:9 Utbildning hos Länsstyrelsen inför de allmänna valen 2026. 2026-03-17

§ 24 Uppdatering från Valsamordnaren allmänna valen 20206 VN/2026:17 Beslut Valnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. __________________ Ärendet Informationspunkter Ersättningsnivå röstmottagare på valdagen, status uppdatering. Rekrytering av röstmottagare påbörjad, status uppdatering. Röstberättigade i Timrå 2026, uppdaterad statistik. Besiktning av röstmottagningsställen pågår, status uppdatering. Beställning av valmaterial, avslutad. Test av teknik/demopaket förtidsröstningen genomförd, uppdatering av utfall. Ny EU-lag påverkar annonsering om val och röstning i Metas kanaler, Facebook och Instagram Kontaktuppgifter till partiernas egna säkerhetsavdelningar, insamling avslutad. 2026-03-17

§ 25 Kommunikationsplan allmänna valen 2026 VN/2026:19 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna kommunikationsplanen för de allmänna valen 2026. __________________ Ärendet Valsamordnaren tillsammans med kommunikationschef har upprättat en kommunikationsplan som beskriver de aktiviteter vi planerar att genomföra för att sprida information om val 2026. Kommunikationsplanen skall leda till att röstberättigade medborgare har tillräcklig kunskap att kunna utöva sin rösträtt, få fler att välja och att rekrytera rätt antal röstmottagare både externt och internt inom organisationen. Beslutsunderlag Kommunikationsplan val 26 Protokollsutdrag till: Kommunikation och marknadschef Expedieras digitalt. 2026-03-17

§ 26 Riktlinje röstmottagare 2026 VN/2026:18 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna Riktlinje röstmottagare för de allmänna valen 2026, med justering att punkt 2, kapitel 4 tas bort. __________________ Ärendet Valmyndigheten har lanserat ett flertal nyheter inför höstens val, däribland vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare. Detta var en bidragande faktor att upprätta en övergripande riktlinje för röstmottagare, som grund för rekrytering och planering av röstmottagning och hantering av röster. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinje röstmottagare 2026 Protokollsutdrag till: Valsamordnare Expedieras digitalt. 2026-03-17

§ 27 Förtidsröstningsplan allmänna val 2026 VN/2026:20 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna förtidsröstningsplan allmänna val 2026. __________________ Ärendet Valsamordnare föreslår att lägga till Bergeforsens IP (BSK) som ytterligare röstmottagningslokal under förtidsröstningen, att den bemannas av valnämnden. Avtalen med förtidsröstningslokalerna upprättas efter detta beslut. Ärendets tidigare behandling Diarienummer VN/2026:10 Allmänna valen 2026 – Röstnings- och vallokaler 2026-03-17

§ 28 Ordförande i valdistrikt allmänna valen 2026 VN/2026:21 Beslut Valnämnden beslutar: 1. Valnämnden beslutar att godkänna förslaget av ordföranden till valdistrikten. 2. Valnämnden uppdrar valsamordnaren att fortsätta arbetet med att förslå vice ordföranden till de 3 vakanta valdistrikten. __________________ Ärendet Valsamordnaren har kontaktat ordföranden och vice ordföranden med erfarenhet av arbetet från de senaste valen gällande intresset i höst. Förslag på ordförande i vallokal: Eleonore Persson, Lars-Erik Byström, Elisabeth Svahn, Lena Sandberg, Niklas Edén, Mari Eliasson, Pernilla Ullberg, Kenneth Norberg, Susanne Linnarsson, Marianne Wohlin, Ingrid Thyberg. Förslag på vice ordförande i vallokal: Agneta Johansson, Kristina Lindström, Gun- Inger Fröberg, Kristina Wallin, Inger Nyhman, Malin Dahlström, Eva Degermo Andersson och Christina Hjalte. Ordföranden till alla distrikt är komplett medan det saknas vice ordförande till 3 valdistrikt. Vi har fått in namnförslag som vi arbetar vidare med. 2026-03-17

§ 29 Granskning av dataskyddsarbete - Valnämnden VN/2026:22 Beslut Valnämnden beslutar: Formellt godkänna yttrande enligt kommunledningskontorets förslag. __________________ Ärendet Kommunens utsedda Dataskyddsombud (DSO), Camilla Eriksson, genomför granskningar för de nämnder, bolag och förbund som använder sig av dataskyddsombudet tillhandahållet av Sundsvalls kommun. Granskningar genomförs löpande under år 2023–2027 enligt tillsynsplan. Som en del i granskningsarbetet, och utifrån tillsynsplan, har dataskyddsombudet begärt in information från kommunledningskontoret genom ett antal enkätfrågor. Dataskyddssamordnarna har sammanställt ett svar på dataskyddsombudets enkätfrågor som skickats till dataskyddsombudet den 10 november 2025. Beslutsunderlag Granskning av dataskyddsarbete 2025 – Valnämnden i Timrå kommun Svar på granskning av dataskyddsarbete – Valnämnden 2025 Protokollsutdrag till: Dataskyddssamordnarna för Valnämnden Kommunstyrelsen Expedieras digitalt. 2026-03-17

§ 30 Remiss från regeringskansliet - Valsedelskommittén föreslår färre valsedlar och tydligare ansvar för säkrare val VN/2026:24 Beslut Valnämnden beslutar: Uppdra valsamordnaren att kontakta kommunchefen för att ta fram upplägg på hur kommunen skall hantera remissen. Remissvar skall vara inskickad senast 25 maj 2026. __________________ Ärendet Timrå kommun har tagit emot en remiss från Regeringskansliet gällande Valsedelskommitténs förslag till reformer av det svenska valsedelsystemet. Förslagen innebär bland annat att antalet valsedlar minskar, att valadministrationen ensam får ansvaret för distributionen och att krav införs för partier som vill delta med kandidatvalsedlar. Syftet är att skapa förutsättningar för ett robustare valsystem som är bättre för väljarna, partierna och valadministrationen. Länk till Regeringskansliets pressmeddelande med bilagor. https://www.regeringen.se/pressmeddelanden/2026/01/valsedelskommitten- foreslar-farre-valsedlar-och-tydligare-ansvar-for-sakrare-val/ Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-17

§ 31 Valgruppens arbete framåt VN/2026:23 Beslut Valnämnden beslutar: Lägga informationen till handlingarna. __________________ Ärendet Valgruppens arbete den närmaste tiden kommer i huvudsak att handla om Kunskapshöjande insatser gällande valsäkerhet och otillbörlig påverkan Riskanalys genom scenariodiskussioner mellan kompetensområden. Aktivera delar av kommunikationsplanen genom interna möten samt artiklar i tryckt media. Planera scheman röstmottagning. Rekrytera röstmottagare, utskicket till erfarna stänger 31 mars, e-tjänsten öppen för alla stänger 30 april. Förbereda utbildningar och upprätta rutiner. 2026-03-17

§ 32 RKR Val 2026 - Rätt att kvittera kommunexterna förtidsröster VN/2026:25 Beslut Valnämnden beslutar: Utse följande personer att, var för sig, kvittera värde innehållande förtidsröster från PostNord under hela röstningsperioden: Receptionen: Bosse Karlman och Susanna Sedin Valgruppen: Mattias Bouvin, Lukas Johansson, Lotta Söderström, Helene Olofsson och Gunnel Lundberg Norman Ärendet Förtidsröster som lämnats in i en annan kommun än där den röstberättigade är skriven, ska skickas via PostNord till den röstberättigades hemkommun. Vid ankomst till mottagande kommun överlämnas förtidsrösterna endast till av valnämnden utsedda personer. Ordinarie fullmakt för kommunen gäller inte. ID- kontroll görs vid överlämning av förtidsröster för att säkra att rätt person/-er tar emot. Från fredag den 11 september till och med onsdag den 16 september ska PostNord, på uppdrag av Valmyndigheten, köra ut och hämta säkerhetspåsar innehållande förtidsröster på en av Valnämnden angiven adress i varje kommun. I Timrå avlämnas/hämtas säkerhetspåsar i kommunhusets huvudentré, Köpmangatan 14 i Timrå. PostNord har begärt svar senast 30 april. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till: Valsamordnare PostNord Personer utsedda att kvittera förtidsröster Expedieras digitalt. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 314451SE Sida 1/1