Valnämnd — 18 maj 2026

§ 33 Sammanträdet öppnas Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. _________________________ 2026-05-18

§ 34 Anteckna närvarande Beslut Anteckna av närvarande, se protokollets förstasida. _________________________ 2026-05-18

§ 35 Utse justerare Beslut Valnämnden beslutar: Utse Rolf Johnny Dale (KD) och Zofia Henriksson (M) att tillsammans med ordförande, justera dagens protokoll. Justering sker digitalt torsdag 21 maj 2026. _______________________ 2026-05-18

§ 36 Fastställa ärendelista Beslut Valnämnden beslutar: Fastställa ärendelistan med ett tillägg av ärende §55 Behörighetsadministration för L-SKYAD allmänna valen 2026. _________________________ 2026-05-18

§ 37 Uppdatering från valsamordnaren 2026.05.18 VN/2026:27 Beslut Valnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. ____ Ärendet Informationspunkter: Röstmottagningslokaler åtgärdsplan Back-up lokal, uppdatering Valmaterial, uppdatering. Länsträff valsamordnare i april, information. Samordning IT och informationssäkerhet med Sundsvall och Ånge. Seminarium Hot och våld mot förtroendevalda, SKR och Länsstyrelsen, uppföljning. 2026-05-18

§ 38 Utbildning Trygg politiker VN/2026:40 Beslut Valnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. _____ Ärendet Timrå kommun har upphandlat en digital utbildning ”Trygg politiker” som vänder sig till kommunens förtroendevalda och politiker. Syftet är att stärka politikers säkerhetsmedvetande och känna sig tryggare i sitt uppdrag. Utbildningen är tar ca 30 minuter att genomföra och finns tillgänglig under maj månad. Utbildningsansvarig har meddelat valsamordnaren att utbildningen är frivillig och ersättning utgår ej. Beslutsunderlag Inbjudan till utbildning Trygg politiker Protokollsutdrag till: Brottsförebyggande samordnare Olivia Lindqvist Expedieras digitalt. 2026-05-18

§ 39 Ersättningsnivåer valdagen 2026 VN/2026:14 Beslut Valnämnden beslutar: Lägga informationen till handlingarna. ___ Ärendet Under sammanträdet den 14 januari lyfte valsamordnaren en sent inkommen fråga gällande höjt arvode på valdagen. Slutrapporten från valet 2024 visar att det har varit svårt att rekrytera röstmottagare samtidigt som grannkommunerna Sundsvall och Härnösand erbjuder ett högre arvode. När budget för valen 2026 skapades har ekonomikontoret utgått ifrån samma ersättningsnivåer som Sundsvall erbjöd 2024, vilket innebär att arvodet ryms inom budget. Förslag på arvode 2024 2026 Röstmottagare 2413.- 3000.- Vice ordförande 2913.- 3500.- Ordförande 2913.- 4200.- Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-18

§ 40 Svar om hantering av remiss från valsedels kommitteens förslag om färre valsedlar VN/2026:24 Beslut Valnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. ___ Ärendet Valsamordnaren fick i uppdrag att kontakta kommunchefen gällande hantering av remissen. Timrå väljer av tidsskäl att ej medverka. Ärendets tidigare behandling Remiss från regeringskansliet – Valsedelskommittén föreslår färre valsedlar och tydligare ansvar för säkrare val. § VN/2026:24 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-18

§ 41 Möte med revisorerna VN/2026:28 Beslut Valnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. ____ Ärendet Kommunens revisorer har önskat information om förberedelser inför valet och bjöd in Valnämnden till sammanträdet den 12 maj. Valnämndens vice ordförande Maud Olsén tillsammans med valsamordnaren deltog och svarade på önskade ämnen: - Information om tillgång till vallokaler - Rekrytering av röstmottagare - Bedömning av risk och störningar, inkl hot och våld - Moderniserad förtidsröstning, hur de digitala röstkorten fungerar och riskbedömning. - Andra utmaningar med årets val - Budget 2026-05-18

§ 42 Kompletterande förslag av vice ordförande till Söråker och Bergeforsen allmänna valen 2026 VN/2026:21 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna föreslagna kandidater Therese Käller och Karolina Borling till vice ordförande i Bergeforsen och Söråker. ____ Ärendet Valsamordnaren föreslår kandidater till vice ordförande på valdagen, till vallokal Söråkers Folkets Hus och Bergeforsens IP. Namnförslagen presenterades på valnämndens sammanträde den 18 maj. Ärendets tidigare behandling Ordföranden i valdistrikt allmänna valen 2026. § VN/2026:21 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-05-18

§ 43 Förorda röstmottagare allmänna valen 2026 VN/2026:29 Beslut Valnämnden beslutar: 1. Delegera till valnämndens ordförande att utse valförrättare och röstmottagare samt placering i vallokal. 2. Fördelning av röstmottagare per röstmottagningslokal rapporteras vid valnämndens sammanträde 18 augusti. 3. Delegera till valnämndens ordförande att löpande utse röstmottagare vid behov. Delegationsbesluten anmäls till valnämndens nästkommande möte. ____ Ärendet Valsamordnaren har sammanställt en lista över personer som har anmält intresse att arbeta som röstmottagare vid förtidsröstning och på valdagen. Till förtidsröstningen söker vi 20 röstmottagare inklusive reserver och till valdagen söker vi 75 st röstmottagare och 11 st reserver vilket betyder att vi ska rekrytera 86 st till valdagen. Baserat på behovet av antal röstmottagare per vallokal och intresseanmälningarna, bedömer vi att fördelning hälften erfarna och hälften nya är möjlig i alla röstmottagningslokaler. Beslutet om fördelning av röstmottagare per vallokal får kompletteras vid valnämndens nästa sammanträde. Intresseanmälningarna redovisades på sammanträdet den 18 maj. Beslutsunderlag Intresseanmälningar till röstmottagare förtidsröstning 2026. Intresseanmälningar till röstmottagare vallokal 2026. 2026-05-18

§ 44 Utbildningsupplägg allmänna valen 2026 VN/2026:30 Beslut Valnämnden beslutar: 1. Fastställa utbildningarnas datum och tider. 2. Ordförande Erik Andersson tillsammans med ledamot Jenny Svedlund representera valnämnden i de fysiska utbildningsträffarna. ____ Ärendet Valmyndigheten har skapat utbildningspaket för förtidsröstmottagning och på valdagen. Utbildningarna är målgruppsanpassade med fokus på röstmottagning. Röstmottagare Förtidsröstning och Ambulerande – 50 st Facilitator: Valsamordnare, Valnämndens ordförande 1. Webbutbildning, 45-60 min. Individuellt 2. Fysisk träff, 2 timmar. Kommunhuset Valnämnd + Ambulerande. Tisdag 18/8, 13-15. Alliancen. Röstmottagare Bibliotek. Onsdag 19/8, 13-15. Alliancen. Röstmottagare SFH + Ljustorp. Torsdag 20/8, 13-15. Borgmästaren. Reserv. Måndag 24/8, 13-15. Borgmästaren. Webbutbildning Förtid & valdag. 45 min. Röstmottagare Valdag – 86 st + 22 Ordförande Facilitator: Valsamordnare, Valnämndens ordförande, 1 ledamot 1. Webbutbildning, 45-60 min. Individuellt 2. Fysisk träff, 2 timmar. Kommunhuset RM Valdag. Tisdag 1/9, 18-20. Alliancen RM Valdag. Onsdag 2/9, 18-20. Alliancen RM Valdag. Torsdag 3/9, 18-20. Alliancen Reserv. Onsdag 9/9, 18.20. Alliancen ORDF Valdag. Måndag 7/9, 18-20. Alliancen ORDF Valdag. Tisdag 8/9, 18-20. Alliancen 3. Repetitionsfilmer, webbutbildning. Korta filmer med viktigaste momenten. 4. Instruktioner i lokalen. 5. Fördjupning. Frivilligt. 2026-05-18

§ 45 Förtidsröstning schema alla lokaler allmänna valen VN/2026:31 Beslut Valnämnden beslutar: 1. Fastställa föreslagna öppettider för förtidsröstningen 26 augusti – 13 september, med tillägg av öppettiderna TIGY, torsdag 10/9 kl 12.00-15.00 och fredag 11/9 kl 10.00-13.00. 2. Fastställa att valnämnden bemannar Brf HSB Berge och TIGY medan valsamordnaren bemannar Biblioteket, Pangea och BSK. ____ Ärendet Valsamordnaren föreslår öppettider för förtidsröstningens alla lokaler. Ärendets tidigare behandling Valnämnden lämnade i beslut den 17 mars 2026, § VN/2026:20, direktiv kring bokningar av röstmottagningslokaler för förtidsröstning vid allmänna valen 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förtidsröstningsmottagning schema alla lokaler 2026 2026-05-18

§ 46 Förtidsröstmottagning valnämndens schemaläggning allmänna valen 2026 VN/2026:32 Beslut Valnämnden beslutar: 1. Fastställa schemapassen för förtidsröstmottagning som bemannas av valnämnden. 2. Valsamordnaren skickar ut schemaunderlag och valnämndens ledamöter skickar tillgänglighet tillbaka till valsamordnaren så snart som möjligt, senast 15 juni för färdigt schema innan midsommar. ____ Ärendet Valsamordnaren föreslår schemapass vid förtidsröstmottagningslokalerna Brf HSB Berge och TIGY som bemannas av valnämnden. Totalt 65 pass med öppettid 3 timmar förutom förtidsröstning på kommunhuset under valdagen där valnämnden planerar schemat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Schema förtidsröstning HSB Berge och TIGY 2026-05-18

§ 47 Avtal om röstmottagning vid förtidsröstning, Söråkers Folkets Hus, allmänna valen 2026 VN/2026:37 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna avtal om förtidsröstning på Söråkers Folkets Hus. ___ Ärendet Röstmottagning kommer att anordnas på Söråkers Folkets Hus under perioden för förtidsröstning vid allmänna valen 2026. Söråkers Folkets Hus bemannar röstmottagningen med egen personal. Valsamordnaren har upprättat förslag till avtal. Beslutsunderlag Avtal om förtidsröstning, Söråkers Folkets Hus Protokollsutdrag till: Valsamordnare Söråkers folkets hus Expedieras digitalt. 2026-05-18

§ 48 Avtal om röstmottagning vid förtidsröstning, Brf HSB Berge, allmänna valen 2026 VN/2026:38 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna avtal om förtidsröstning på Brf HBS Berge. ____ Ärendet Röstmottagning kommer att anordnas i Brf HSB Berges lokaler under perioden för förtidsröstning vid allmänna valen 2026. Valsamordnaren har upprättat förslag till avtal. Beslutsunderlag Avtal om förtidsröstning, Brf HSB Berge. Protokollsutdrag till: Valsamordnare Brf HSB Berge Expedieras digitalt. 2026-05-18

§ 49 Avtal om röstmottagning vid förtidsröstning, Ljustorps bygdegård, allmänna valen 2026 VN/2026:39 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna avtal om förtidsröstning på Ljustorps bygdegård. ___ Ärendet Röstmottagning kommer att anordnas på Ljustorps bygdegård under perioden för förtidsröstning vid allmänna valen 2026. Ljustorps Idrottsförening bemannar röstmottagningen med egen personal. Beslutsunderlag Avtal om förtidsröstning, Ljustorps bygdegård Protokollsutdrag till: Valsamordnaren Ljustorps Idrottsförening Expedieras digitalt. 2026-05-18

§ 50 Valsedlarnas placering i valsedelställen allmänna valen 2026 VN/2026:36 Beslut Valnämnden beslutar: 1. Valsedlarna placeras i varsitt valsedelställ i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Partivalsedlarna placeras i bokstavsordning, lodrätt i det vänstra facket och i det mittersta facket placeras partiernas namnvalsedlar. I det högra facket placeras valsedlar från partier utan lagstadgad rätt till valsedelsutläggning och följer i den utsträckning det går den vågräta bokstavslinjen. 2. Affischen Valsedlarnas placering som bifogas ärendet, används i samtliga valsedelsställ i val- och röstningslokalerna. 3. Röstmottagarna i vallokalen placerar samtliga röster i valsedelställen. 4. Beslutet följer ett av de alternativ som valmyndigheten rekommenderar. ____ Ärendet Valmyndigheten anser att det ska vara lätt för väljarna att hitta valsedlar och lätt för röstmottagarna att hålla ordning bland valsedlarna. Valnämnden beslutar om valsedlarnas placering i valsedelställen och motiverar hur valsedlarna presenteras på ett likformigt sätt. Valsamordnaren föreslår att valsedlarna placeras i varsitt valsedelställ i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Blanka valsedlar placeras lodrätt i den nedersta raden. Beslutsunderlag Valmyndighetens vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen. Affischen Valsedlarnas placering. 2026-05-18

§ 51 Verksamhetsskyddsanalys allmänna valen 2026 VN/2026:33 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna verksamhetsskyddsanalysen för de allmänna valen 2026. ____ Ärendet Verksamhetsskyddsanalysen identifierar vad av arbetet med valgenomförandet som behöver skyddas, vilka antagonistiska hot som finns, vilka situationer som ska undvikas och hur vi ska förebygga att de inträffar samt hur vi ska hantera olika situationer som uppstår. Valgruppen har tillsammans med Säkerhet, Kommunikation, Tillgänglighet, IT samt erfaren ordförande i vallokal och verksamhetsansvarig i förtidslokal arbetat fram verksamhetsskyddsanalysen inför valet 2026. Verksamhetsskyddsåtgärderna finns beskrivna i handlingsplanen och beskriver vem som ansvarar för respektive motåtgärd samt när de skall vara genomförda. Valsamordnaren ansvarar för att planen genomförs och följer kontinuerligt upp med de ansvariga. Eftersom handlingsplanen är sekretess lagd visas den inte här. Beslutsunderlag Nationella dimensionerande hotbildsanalysen Verksamhetsskyddsanalys allmänna valen 2026 Protokollsutdrag till: Säkerhetschef Christoffer Berglund Kommunikationschef Sandra Högman Expedieras digitalt. 2026-05-18

§ 52 Central inlämning och distribution av valsedlar allmänna valen 2026 VN/2026:41 Förslag till beslut Valnämnden beslutar: 1. Godkänna implementering av central inlämning och distribution av valsedlar inför höstens val. 2. Uppdra valsamordnaren att upprätta ett regelverk gällande hantering med instruktioner till partierna om hur och var personligen lämna in valsedlarna och hur de ska vara packade per röstmottagningslokal. ____ Ärendet Valgruppen har under det förberedande arbetet identifierat att organisering och hantering av namnvalsedlarna blir mer praktisk vid central inlämning och distribution till röstmottagningslokalerna. Valgruppen bedömer sig också ha möjlighet att hantera processen via valkansliet. Detta upplägg förenklar framförallt för röstmottagarna vid uppstart av vallokal på valdagen, det förenklar för partirepresentanter och det minskar även klimatpåverkan med färre utkörningar till lokalerna. Kommunikationen med berörda partier hanteras genom de lokala kontakterna och via mail till övriga partier som frågar efter samdistribution. Ärendets tidigare behandling Hemställan samdistribution av valsedlar. § VN/2026:11 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till: Politiska partier Expedieras digitalt. 2026-05-18

§ 53 Nästa sammanträde VN/2026:35 Beslut Valnämnden beslutar: Godkänna att reservmötet i juni avbokas. ____ Ärendet Valsamordnaren ser inga behov av att genomföra Back-up sammanträdet inplanerat till den 18 juni 2026 och föreslår att avboka tidigare bokning. Ärendets tidigare behandling Förslag på sammanträdesdagar för Valnämnden under 2026, §16 2026.01.14 VN/2026:12 2026-05-18

§ 54 Valgruppens arbete framåt, maj-augusti 2026 VN/2026:34 Beslut Valnämnden beslutar: Informationen läggs till handlingarna. _____________________ Ärendet De kommande 3 månaderna består av att förbereda detaljerna inför 26 augusti. Listan nedan visar en del av kommande arbete. Kommunikationsbeställning skall lämnas in 3 juni. Artikel om valarbetet i Mera Timrå kommer i juninumret. Träff med socialförvaltningen om att förbereda medarbetare som arbetar nära medborgare med särskilda behov. Träff med polisens samordnare, 27 maj. Träff med Sundsvall och Ånge gällande IT och informationssäkerhet. Information om röstmottagningslokaler skall registreras i Valid senast 3 juni. Fördela förslag av röstmottagare per vallokal. Organisera inkommande valmaterial och förbereda inför utlämning. Färdigställa Rutinbibliotek Förbereda detaljerna kring utbildningarna. 2026-05-18

§ 55 Behörighetsadministration för L-SKYAD allmänna valen 2026 VN/2026:45 Beslut Valnämnden beslutar: Utse Gunnel Lundberg Norman och Mattias Bouvin som tidigare utsetts till behörighetsadministratörer (BAD), behörigheten att begära tilläggsrollen lokal behörighetsadministratör (L-SKYAD). _________________________ Ärendet För att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter krävs att en lokal administratör, LADM, som även har den nya tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, L-SKYAD. Valnämnden behöver utse vilka behörighetsadministratörer som ska ha rätt att begära behörigheten L-SKYAD. Behörigheten gäller under perioden 20 augusti till den 17 september 2026 och endast två personer per kommun får ha behörigheten. Beslut skickas tillsammans med en begäran och förbindelse till Länsstyrelsen. Ärendets tidigare behandling Beställning av behörighet i Valid. §6, VN/2026:2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till: Mattias Bouvin Gunnel Lundberg Norman Expedieras digitalt. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 336105SE Sida 1/1