IT-nämnden — 13 mars 2026

§ 1 Justering Beslut IT-nämnden beslutar att utse Katrin Jakobsson (S) att tillsammans med ordförande, Sara Sjödal (C), justera protokollet, samt att justering sker digitalt den 17 mars 2026.

§ 2 Godkännande av föredragningslistan Beslut IT-nämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

§ 3 Diarienummer: ITN/2026:6 Information - Samverkansavtal IT-nämnd Beslut IT-nämnden beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Arbetet med att uppdatera samverkansavtalet fortgår. Samverkansavtalet har varit ute på remiss med svarsdatum senast 9 januari 2026. Med anledning av synpunkter som framkommit under remissförfarandet behöver förslaget till nytt samverkansavtal revideras innan beslut kan fattas. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser information om revidering av samverkansavtal. Beslutet medför inte några barnrättskonsekvenser. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål och särskilda uppdrag: - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparanta och rättssäkra Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande

§ 4 Diarienummer: ITN/2026:5 Reglemente för IT-nämnden Beslut IT-nämnden föreslår kommunstyrelserna i respektive medlemskommun att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta uppdaterat Reglemente för IT-nämnden att gälla från och med 1 januari 2027, samt att Reglemente för IT-nämnden beslutat av kommunfullmäktige i respektive medlemskommun år 2020 upphör att gälla från och med 1 januari 2027. Sammanfattning av ärendet IT-nämndens nuvarande reglemente justeras och uppdateras i samband med översyn av det samverkansavtal som ligger till grund för IT-nämnden. I samband med översyn har reglementets struktur helt arbetats om jämfört med tidigare reglemente. Avsnitt A. IT-nämndens uppgifter - Nytt avsnitt för nämndens övergripande uppgifter - § 1 Allmänt om nämndens uppgifter. Paragrafen har förtydligats jämfört med tidigare, detaljer på den nivå som tidigare redovisats i reglemente regleras i samverkansavtalet. - § 2 Ekonomisk förvaltning. Paragrafen har förtydligats genom att ange att den ekonomiska förvaltningen sker i enlighet med värdkommunens ekonomiska styrprinciper. - § 3 Personuppgifter. Ny paragraf som tydliggör nämndens ansvar gällande personuppgiftsbehandlingar. Till följd av att en ny paragraf införs har efterföljande paragrafer numrerats om. - § 4 Krisberedskap. Ny paragraf som tydliggör nämndens ansvar vid kris eller krig. Till följd av att en ny paragraf införs har efterföljande paragrafer numrerats om. Avsnitt B. IT-nämndens arbetsformer - § 3 i tidigare reglemente utgår då den inte längre är av relevans. Reglementet följer sedvanliga mandatperioder. - § 4 i tidigare reglemente ersätts av Avsnitt C Sammanträden. - § 5 Sammansättning. Ny rubrik jämfört med tidigare reglemente. Justering av titel avseende förvaltningschef IT-centrum. - § 6 Ledamöternas och ersättarnas tjänstgöring. Paragrafen har förtydligats avseende jäv. - § 7 Ersättning till förtroendevalda. Ersätter § 16 i tidigare reglemente. Ingen förändring i sak. - § 8 Ordföranden. Ny paragraf, ersätter delar av tidigare § 9. Paragrafen förtydligar ordförandes ansvar i samband med nämndens sammanträden. - § 9 Ersättare för ordföranden och vice ordföranden. Ersätter tidigare

§ 5 Diarienummer: ITN/2026:1 Information Beslut IT-nämnden beslutar att informationen är mottagen, samt att uppdraget till förvaltningschef IT att undersöka IT-centrums roll i frågan om att kommunerna ska vara en attraktiv arbetsgivare. ITN § 34/2025, anses slutfört. Sammanfattning av ärendet Här Förvaltningschef IT, Andreas Synning, informerar om aktuella frågor inom IT-centrum. Följande punkter tas upp under presentationen: - Organisationsläge - Lägesrapport för samrourcing - NetClean - Intune - MFA och gemensam IDP – stärkt cybersäkerhet - AI - Svar på att uppdraget till förvaltningschef IT om att undersöka IT- centrums roll i frågan om att kommunerna ska vara en attraktiv arbetsgivare - Infrastruktur – nuläge och budgetpåverkan 2026–2027 Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Presentation – Information IT-nämnden 2026-03-13 • Infrastruktur – nuläge och budgetpåverkan 2026–2027

§ 6 Diarienummer: ITN/2024:15 Uppföljning av IT-nämndens internkontrollplan 2025 Beslut IT-nämnden beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Internkontrollarbetet vid IT-nämnden omfattar riskanalyser, upprättande av internkontrollplaner, uppföljning samt utvärdering. Risker identifieras, prioriteras och åtgärder fastställs för att säkerställa en robust och säker IT- leverans till medlemskommunerna. Under året har förändringar i förvaltningsledningen medfört att arbetet med och uppföljningen av internkontrollplanen inte har skett på ett strukturerat sätt. Därför kan vi inte redovisa genomförda åtgärder i detalj. Det innebär dock inte att åtgärder enligt planen inte har utförts. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser information om uppföljning av nämndens internkontrollplan och medför inga barnrättskonsekvenser. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål: - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparanta och rättssäkra Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Uppföljning av IT-nämndens internkontrollplan 2025 Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen Tierps kommun • Östhammars kommun • Älvkarleby kommun • Heby kommun • Knivsta kommun

§ 7 Diarienummer: ITN/2025:3 Årsredovisning IT-nämnden 2025 Beslut IT-nämnden beslutar att godkänna årsredovisningen för IT-nämnden år 2025, samt att överlämna den till respektive samverkande kommun. Sammanfattning av ärendet IT-nämnden redovisar ett resultat för 2025 om 0 tkr. Beslutsmotivering IT-nämnden har bedrivit verksamheten inom beslutad budgetram 2025. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser IT-nämndens årsredovisning för år 2025 och beslutet medför inte några barnrättskonsekvenser. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål och särskilda uppdrag: - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparanta och rättssäkra Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Årsredovisning IT-nämnden 2025 Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen Tierps kommun • Östhammars kommun • Älvkarleby kommun • Heby kommun • Knivsta kommun

§ 8 Diarienummer: ITN/2026:7 Budget 2027 med plan 2028-2030 IT-nämnden Beslut IT-nämnden beslutar informationen gällande Budget 2027 med plan 2028–2030 för IT-nämnden är mottagen, samt att beslut om fördelningsnyckel och förslag till beslut gällande Budget 2027 med plan 2028–2030 för IT-nämnden fattas på nämndes nästkommande sammanträde den 22 maj 2026. Sammanfattning av ärendet IT-nämnden ansvarar för gemensam IT-verksamhet för Heby, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammars kommuner. Efter genomförd samsourcing befinner sig verksamheten i en förvaltnings- och konsolideringsfas med fokus på stabilitet, säkerhet och långsiktig hållbarhet. Budgeten för 2027–2030 syftar till att: − Säkerställa regelefterlevnad enligt cybersäkerhetslagen (NIS2) − Upprätthålla hög driftsäkerhet och kontinuitet − Hantera teknisk skuld genom planerad livscykelhantering − Vidareutveckla gemensam tjänstestyrning och uppföljning Den gemensamma IT-strukturen är etablerad. Fokus ligger nu på kvalitetssäkring, riskreducering och långsiktigt kostnadskontroll. Ärendet har beretts inom IT-centrum. Under året har ekonomicheferna i samverkanskommunerna och den strategiska styrgruppen arbetat med att ta fram en ny budgetprocess, en reviderad fördelningsmodell samt uppdaterade styrdokument för IT-nämnden. Detta har begränsat möjligheten till löpande deltagande i budgetberedningen. Den strategiska styrgruppen har dock tagit del av budgetförslaget. Den nya budgetprocessen planeras vara på plats hösten 2026 och tillämpas inför budget 2028. Beslutsmotivering Cybersäkerhetslagen och det förändrade säkerhetsläget innebär varaktigt höjda krav på informationssäkerhet, incidenthantering och kontinuitetsförmåga. Dessa krav är bindande och behöver integreras i ordinarie drift och budget. Budgetjusteringen för 2027 beaktar: − Ökade säkerhetskrav − Planerad återinförd investeringsnivå − Livscykelhantering av infrastruktur − Generella kostnadsökningar enligt SKR:s planeringsförutsättningar Investeringarna är riskreducerande åtgärder och syftar till att minska sårbarhet, teknisk skuld och framtida kostnadsdrivande avbrott. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser IT-nämndens budget och beslutet medför inte några direkta barnrättskonsekvenser. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål: - 4.4 Goda förutsättningar för livslångt lärande och bildning. - 5.5 Förbättrad arbetsmiljö inom kommunens verksamheter. - 9.1 Bygga ut en tillförlitlig och hållbar infrastruktur, där kollektivtrafik och olika mobilitetslösningar är en naturlig del, för att stödja ekonomisk utveckling och människors välbefinnande. - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparanta och rättssäkra. - 16.8 Höjd krisberedskap för att öka samhällets motståndskraft och uthållighet vid kris. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Budgeten möjliggör: − Permanent förstärkt informations- och cybersäkerhet − Planerad investeringsnivå för infrastruktur och säkerhetsplattformar − Stabil och långsiktigt hållbar IT-drift Investeringsnivån för 2027 uppgår till 7,5 mnkr och är en del av en flerårig plan för att minska teknisk skuld och stärka robustheten i den gemensamma IT-miljön. Förslag till beslut på sammanträdet Yrkande Sara Sjödal (C) yrkar att nämnden beslutar att informationen gällande Budget 2027 med plan 2028–2030 för IT-nämnden är mottagen, samt att beslut om fördelningsnyckel och förslag till beslut gällande Budget 2027 med plan 2028–2030 för IT-nämnden fattas på nämndes nästkommande sammanträde den 22 maj 2026. Beslutsgång Ordförande frågar om IT-nämnden ska besluta enligt förslag till beslut, att fastställa fördelningsnyckeln för år 2027 i enlighet med budgetdokumentet och att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Budget 2027 med plan 2028–2030 för IT-nämnden, eller enligt Sara Sjödals (C) yrkande och konstaterar att IT-nämnden beslutar enligt Sara Sjödals (C) yrkande. Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Budget 2027 med plan 2028–2030 IT-nämnden Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen Tierps kommun • Östhammars kommun • Älvkarleby kommun • Heby kommun • Knivsta kommun

§ 9 Diarienummer: ITN/2025:2 Inkomna beslut och skrivelser Beslut IT-nämnden beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Följande beslut och skrivelser delges IT-nämnden: - Riktlinjer för mobila enheter antagna 2025-12-08, giltiga från 2026- 01-01, Knivsta kommun - Protokollsutdrag Knivsta kommun KS § 199, 2025-12-08 Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Inkomna beslut och skrivelser enligt listan ovan

§ 14. Ingen förändring i sak. - § 13 Revison. Paragrafen ersätter § 17 i tidigare reglemente. Ingen förändring i sak. Avsnitt C. Sammanträden. - § 14 Tidpunkt och plats. Ny paragraf för att förtydliga när nämnden sammanträder. - § 15 Kallelse. Ersätter § 9 i tidigare reglemente. Ingen förändring i sak. - § 16 Deltagande på distans. Paragrafen ersätter § 4 stycke 2. Paragrafen har justerats till lagkrav. - § 17 Anmälan av förhinder. Paragrafen ersätter § 8 i tidigare reglemente. Ingen förändring i sak. - § 18 Närvarorätt. Paragrafen ersätter § 12 i tidigare reglemente. Ingen förändring i sak. - § 19 Jäv. Ny paragraf avseende jäv. - § 20 Reservation. Paragrafen ersätter tidigare § 11. Ingen förändring i sak. - § 21 Justering av protokoll. Paragrafen ersätter § 10 i tidigare reglemente. Ingen förändring i sak. - § 22 Delgivning. Paragrafen ersätter § 13 i tidigare reglemente. Paragrafen har förändrats språkligt, ingen förändring i sak. Beslutsmotivering Nuvarande reglemente har uppdaterats och kommer därav upp för beslut. De föreslagna ändringarna i reglementet syftar till att öka tydlighet och rättssäkerhet utan att förändra nämndens uppdrag i sak. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser översyn av IT-nämndens reglemente. Beslutet medför inte några barnrättskonsekvenser. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål och särskilda uppdrag: - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparanta och rättssäkra Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Reglemente för IT-nämnden • Nu gällande reglemente för IT-nämnden Beslutet skickas till • IT-nämnden