IT-nämnden — 18 september 2026

§ 18 Justering Beslut IT-nämnden beslutar att utse Olof Nilsson (S) att tillsammans med ordförande, Sara Sjödal (C), justera protokollet, samt att justering sker digitalt den 21 september 2026.

§ 19 Godkännande av föredragningslistan Beslut IT-nämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

§ 20 Diarienummer: ITN/2026:1 Information Beslut IT-nämnden beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen lämnar aktuell information om IT-centrums verksamhet. Den nya organisationen infördes den 1 september 2026 och arbetet fortsätter nu med att etablera tydligare roller, arbetssätt, styrning och uppföljning. Inom Tekniknära tjänster fortsätter arbetet med cybersäkerhet, identitets- och behörighetslösningar samt modernisering av nät och infrastruktur. Ärendebalansen inom drift och infrastruktur har minskat tydligt. Inom Användarnära tjänster pågår gemensamma upphandlingar av klientutrustning och print/MFP för de fem medlemskommunerna samt fortsatt utrullning av Windows 11. Förstudien för NetClean fortsätter med inriktning på plattform och inköp under 2026 och införande under 2027. IT-centrum följer och stödjer även kommunernas arbete med AI där tekniska, säkerhetsmässiga och åtkomstrelaterade beroenden finns. Som exempel på IT-centrums operativa förmåga redovisas insatsen vid Vilhelmsgård i Knivsta, där IT-centrum med kort framförhållning etablerade nödvändig nätverksanslutning och IT-utrustning inför kommunens övertagande av verksamheten den 1 september. Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Presentation - Information IT-nämnden 2026-09-18

§ 21 Diarienummer: ITN/2026:3 Ekonomisk uppföljning - Delårsrapport 2026 IT-nämnden Beslut IT-nämnden beslutar att godkänna 2026 års delårsrapport för IT-nämnden. Sammanfattning av ärendet Ekonomi/resultat: − IT-nämnden redovisar ett resultat i balans för perioden januari–juni 2026. Det är en tydlig förbättring jämfört med motsvarande period föregående år, då resultatet uppgick till -2 918 tkr. − Både intäkter och kostnader är lägre än under motsvarande period 2025. Kostnaderna för tjänster uppgår till 22,7 mnkr jämfört med 29,7 mnkr föregående år och konsultkostnaderna har stabiliserats. − Personalkostnaderna är något lägre än motsvarande period föregående år, främst till följd av pensionsavgångar, vakanser och tidsförskjutningar mellan avgångar och återbesättningar. − Årsprognosen är ett resultat i balans och följer budget. Mindre avvikelser mellan kostnadsslagen bedöms sammantaget ta ut varandra. − Det finns en osäkerhet inför resten av året kopplad till ökade priser på hårdvara och möjliga följdeffekter på externa IT-tjänster och andra leverantörsberoende kostnader. Investeringar: − Under perioden januari–juni har investeringar om cirka 1,5 mnkr genomförts, jämfört med en årsbudget på 5,0 mnkr. − Årsprognosen för investeringar ligger fortsatt i nivå med budget, 5,0 mnkr. − Det finns samtidigt en osäkerhet kring om samtliga planerade investeringar kan genomföras under året eftersom varje investering kräver teknisk planering, genomförande och interna resurser. − Investeringarna prioriteras utifrån verksamhetskritiska behov, teknisk livslängd och säkerhet med fokus på en stabil, robust och säker IT-miljö för medlemskommunerna. Övergripande: − Läget bedöms sammantaget som stabilt och årsprognosen ligger i balans med budget. − Delårsrapporten redovisar inte kostnader per medlemskommun. För kommunspecifika kostnader hänvisas därför till den beslutade budgeten, då årsprognosen visar ett resultat på noll kronor. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser IT-nämndens delårsrapportering och beslutet medför inte några barnrättskonsekvenser. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål: - 16.3 Kommunkoncernens ekonomi ska vara långsiktigt hållbar. Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Delårsrapport 2026 IT-nämnden Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen Tierps kommun • Heby kommun • Knivsta kommun • Älvkarleby kommun • Östhammars kommun • Förvaltningschef IT

§ 22 Diarienummer: ITN/2026:2, ITN/2026:5 Inkomna beslut och skrivelser Beslut IT- nämnden beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Följande beslut och skrivelser delges IT-nämnden: - KF § 62 2026-06-17 Prövning av ansvarsfrihet för IT-nämnden 2025 – Älvkarleby kommun - KF § 54 2026-06-17 Förslag till åtgärd för att få kommunens ekonomi i balans – Älvkarleby kommun - KF 2026-06-08 § 110 Reglemente för IT-nämnden – Tierps kommun - KF § 94, 2026-08-27 Ändring av reglemente för IT-nämnden – Knivsta kommun Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Inkomna beslut enligt listan ovan