IT-nämnden — 22 maj 2026

§ 10 Justering Beslut IT-nämnden beslutar att utse Katrin Jakobsson (S) att tillsammans med ordförande, Sara Sjödal (C), justera protokollet, samt att justering sker digitalt den 26 maj 2026.

§ 11 Godkännande av föredragningslistan Beslut IT-nämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

§ 12 Diarienummer: ITN/2026:3 Ekonomisk uppföljning - Tertialrapport 2026 Beslut IT-nämnden beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Ekonomi/resultat: − IT-nämndens ekonomiska läge januari–april 2026 bedöms vara stabilt och prognosen för helåret är fortsatt ett resultat i balans. − Kostnader kopplade till extern drift och samsourcing har minskat jämfört med motsvarande period föregående år efter genomförda övergångar och konsolideringar. − Fortsatta investeringar och infrastrukturella förstärkningar inom säkerhet, redundans, stabilitet och teknisk modernisering påverkar kostnadsbilden under året. − Kapitalkostnaderna är något högre än tidigare år till följd av genomförda investeringar i gemensam IT-infrastruktur. − Prognosen är att budgeten hålls för helåret 2026 samtidigt som fortsatt arbete sker med säkerhetsförstärkande åtgärder och utveckling av den gemensamma infrastrukturen. Investeringar: − Investeringar har genomförts inom IT-infrastruktur och tekniska plattformar för att stärka stabilitet, redundans, informationssäkerhet och livscykelhantering. − Investeringarna är kopplade till arbetet med att etablera en mer robust och sammanhållen IT-miljö för medlemskommunerna. − Fortsatta investeringar och säkerhetsrelaterade åtgärder planeras under året utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. − Prognosen visar i nuläget att investeringarna ligger i linje med budget. Övergripande: − Läget bedöms i huvudsak som stabilt och verksamheten följer i huvudsak planerad ekonomisk utveckling. − Omvärldsfaktorer såsom kraftigt ökade priser inom vissa IT- relaterade områden samt oförutsedda utgifter i samband med förbättring och modernisering av infrastrukturen innebär dock att det fortsatt finns en viss osäkerhet i prognosen för resterande del av året. − Fortsatt fokus ligger på säkerhetsförstärkningar, stabil drift, redundans och kvalitetshöjande åtgärder i linje med medlemskommunernas behov. − Det förändrade omvärldsläget och ökade krav inom cybersäkerhetsområdet innebär fortsatt behov av investeringar och utveckling inom kritisk IT-infrastruktur. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser ekonomisk uppföljning för IT-nämnden tertial 1 2026. Beslutet medför inte några direkta barnrättskonsekvenser. Indirekt bidrar beslutet till att säkerställa stabil och säker IT-drift inom kommunernas verksamheter, vilket även omfattar verksamheter som riktar sig till barn och unga. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål och särskilda uppdrag: − 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparenta och rättssäkra. − 17.1 Utvecklad samverkan med andra kommuner. − 6.1.c Digitaliseringstakten inom kommunens verksamheter ska öka för att uppnå bättre service gentemot medborgare, verksamhetseffektivisering samt ge möjligheter för nya servicelösningar. Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Tertialrapport 2026 IT-nämnden Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen Tierps kommun • Heby kommun • Knivsta kommun • Älvkarleby kommun • Östhammars kommun

§ 13 Diarienummer: ITN/2026:7 Budget 2027 med plan 2028-2030 IT-nämnden Beslut IT-nämnden beslutar att fastställa fördelningsnyckeln för år 2027 i enlighet med budgetdokumentet. IT-nämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Budget 2027 med plan 2028–2030 för IT-nämnden. Sammanfattning av ärendet IT-nämnden ansvarar för gemensam IT-verksamhet för Heby, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammars kommuner. Efter genomförd samsourcing befinner sig verksamheten i en förvaltnings- och konsolideringsfas med fokus på stabilitet, säkerhet och långsiktig hållbarhet. Budgeten för 2027–2030 syftar till att: Säkerställa regelefterlevnad enligt cybersäkerhetslagen (NIS2) Upprätthålla hög driftsäkerhet och kontinuitet Hantera teknisk skuld genom planerad livscykelhantering Vidareutveckla gemensam tjänstestyrning och uppföljning Den gemensamma IT-strukturen är etablerad. Fokus ligger nu på kvalitetssäkring, riskreducering och långsiktig kostnadskontroll. Budgetförslaget har under budgetprocessen anpassats till medlemskommunernas ekonomiska förutsättningar. Detta innebär att budgeten bygger på prioriteringar mellan säkerhet, stabil drift, lagkrav och långsiktig utveckling. Bedömningen är att budgeten möjliggör en stabil och säker grundleverans, men att delar av den långsiktiga utvecklingstakten och vissa utvecklings- och kvalitetsförbättrande insatser behöver genomföras successivt över tid. Ärendet har beretts inom IT-centrum och förankras i kommunerna genom den strategiska styrgruppen och ekonomichefsnätverket. Beslutsmotivering Cybersäkerhetslagen och det förändrade säkerhetsläget innebär varaktigt höjda krav på informationssäkerhet, incidenthantering och kontinuitetsförmåga. Dessa krav är bindande och behöver integreras i ordinarie drift och budget. Budgetjusteringen för 2027 beaktar: − Ökade säkerhetskrav − Planerad återinförd investeringsnivå − Livscykelhantering av infrastruktur − Generella kostnadsökningar enligt SKR planeringsförutsättningar Budgetnivån för 2027 har samtidigt anpassats till medlemskommunernas ekonomiska ram, vilket innebär att vissa utvecklings- och kvalitetsförbättrande insatser behöver prioriteras och genomföras stegvis över tid. Investeringarna är riskreducerande åtgärder och syftar till att minska sårbarhet, teknisk skuld och framtida kostnadsdrivande avbrott. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser IT-nämndens budget och beslutet medför inte några direkta barnrättskonsekvenser. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål: - 4.4 Goda förutsättningar för livslångt lärande och bildning. - 5.5 Förbättrad arbetsmiljö inom kommunens verksamheter. - 9.1 Bygga ut en tillförlitlig och hållbar infrastruktur, där kollektivtrafik och olika mobilitetslösningar är en naturlig del, för att stödja ekonomisk utveckling och människors välbefinnande. - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparanta och rättssäkra. - 16.8 Höjd krisberedskap för att öka samhällets motståndskraft och uthållighet vid kris. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Budgeten möjliggör: − Bibehållen och successivt utvecklad informations- och cybersäkerhet − Planerad investeringsnivå för infrastruktur och säkerhetsplattformar − Stabil, säker och långsiktigt hållbar IT-drift Investeringsnivån för 2027 uppgår till 7,5 mnkr och är en del av en flerårig plan för att minska teknisk skuld och stärka robustheten i den gemensamma IT-miljön. Beslutsgång Efter diskussion beslutar nämnden att stryka ”i enlighet med fastställd tjänstekatalog” på sidan 17 i budgetdokumentet. Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Budget 2027 med plan 2028–2030 IT-nämnden v2 Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen Tierps kommun • Östhammars kommun • Älvkarleby kommun • Heby kommun • Knivsta kommun

§ 14 Diarienummer: ITN/2026:8 Budgetprocess för IT-nämnden och IT-centrum Beslut IT-nämnden beslutar att anta Budgetprocess för IT-nämnden och IT-centrum. Sammanfattning av ärendet IT-nämnden beslutade den 23 maj 2025 (§ 16) att uppdra till Digitaliseringsrådet (DSR) samt ekonomichef från respektive medlemskommun att se över den ekonomiska fördelningsmodellen. En översyn av nuvarande budgetprocess ingick i uppdraget. Ett nytt förslag på ekonomiprocess (både budget och uppföljning) har nu tagits fram av medlemskommunernas ekonomichefer i samråd med Digitaliseringsrådet. Den nya ekonomiprocessen börjar gälla från och med verksamhetsår 2027 och avser då i huvudsak årsbokslut 2026, budget 2028 samt delårsrapporter 2027. Förslag till ny ekonomisk fördelningsmodell kräver ytterligare översyn och presenteras med anledning av det på nästkommande sammanträde. Beslutsmotivering En väl förankrad budgetprocess medger möjligheter för respektive medlemskommun att ha god insyn i den ekonomiska situationen på IT- centrum liksom möjlighet att vara delaktig vid framtagande av nästkommande års budget. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Beslutet medför inte några barnrättskonsekvenser då det enbart rör en intern process. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål: - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparanta och rättssäkra Ekonomiska konsekvenser och finansiering Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser. Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Utredningsrapport - Översyn ekonomimodell IT-centrum - Förslag till ny budgetprocess • Budgetprocess för IT-nämnden och IT-centrum Beslutet skickas till • Förvaltningschef IT-centrum • Digitaliseringsrådet (DSR) via verksamhetschef Gemensam service, Tierps kommun

§ 15 Diarienummer: ITN/2026:4 Svar på revisionsrapport - Granskning av protokoll Beslut IT-nämnden beslutar att anta svar på revisionsrapport avseende granskning av protokoll och överlämna det till kommunrevisorerna i Tierps kommun. Sammanfattning av ärendet Azets Revision & Rådgivning har av Tierps kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens hantering av protokoll för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens utskott och de gemensamma nämnderna lönenämnden och IT-nämnden. Syftet med granskningen har varit att bedöma om hanteringen av protokoll sker på ett ändamålsenligt sätt. Den samlade bedömningen är att protokollen i allt väsentligt hanteras på ett ändamålsenligt sätt i Tierps kommun. Bakgrunden till bedömningen är att granskningen har visat att hanteringen av protokoll i allt väsentligt följer lagkraven. Utvecklingsmöjligheter finns gällande språk, internprocess och ärendehantering. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser granskning av kommunstyrelsens egen verksamhet och beslutet medför inte några barnrättskonsekvenser genom direkt eller indirekt påverkan. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål och särskilda uppdrag: - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparanta och rättssäkra Ekonomiska konsekvenser och finansiering Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser. Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Svar på revisionsrapport – Granskning av protokoll • Revisionsrapport – Granskning av protokoll • Revisorernas utlåtande – Granskning av protokoll Beslutet skickas till • Verksamhetschef Gemensam service • Enhetschef Ledningsstöd • Huvudregistrator • Revisorerna • Sakkunnigt biträde • Heby kommun • Knivsta kommun • Älvkarleby kommun • Östhammars kommun

§ 16 Diarienummer: ITN/2026:2, ITN/2026:5 Inkomna beslut och skrivelser Beslut IT- nämnden beslutar att informationen är mottagen. Sammanfattning av ärendet Följande beslut och skrivelser delges lönenämnden: - KF 2026-04-07 § 58 Ansvarsfrihet för lönenämnden 2025, Tierps kommun - KF § 48 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, nämnderna och övriga förtroendevalda 2025 (KS-2026/273), Knivsta kommun - KS/2026:38 Kf § 29 Fråga om ansvarsfrihet för år 2025, Heby kommun - KS_2026_67-KF § 27 2026-04-29 Revidering av reglemente för IT- nämnden, Älvkarleby kommun Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Inkomna beslut enligt listan ovan

§ 17 Diarienummer: ITN/2026:1 Information Beslut IT-nämnden beslutar att informationen är mottagen Sammanfattning av ärendet IT-centrum lämnar information om verksamhetsläget per maj 2026. Informationen omfattar organisationsläge, genomförd samsourcing, säkerhet och robusthet, identitet och behörighet, nät och infrastruktur, digital arbetsplats, upphandling, effektivisering och ekonomi samt AI. Samsourcingprojektet är genomfört och den sista större restpunkten, separationen mellan Tierp och Älvkarlebys IT-miljöer, slutfördes under april 2026. Fokus ligger nu på att stabilisera, säkra och vidareutveckla den gemensamma IT-miljön. Under våren har IT-centrum fortsatt arbetet med stärkt cybersäkerhet, säkrare inloggning, förbättrad incidentberedskap, nät- och infrastrukturförbättringar, utveckling av den digitala arbetsplatsen samt effektiviseringar. Arbetet sker mot bakgrund av ökade cyberhot, skärpta lagkrav, högre krav på kontinuitet och fortsatt kostnadspress. IT-centrum bedömer att arbetet följer verksamhetsplanens inriktning för 2026 och att prognosen för året är att IT-nämnden håller budget. Verksamhetschef för Gemensam service i Tierps kommun informerar om statusen gällande det nya samverkansavtalet. Beslutsmotivering Ärendet är ett informationsärende. Syftet är att ge IT-nämnden en samlad lägesbild av IT-centrums arbete under våren 2026 samt de insatser som pågår och planeras framåt. Barnrättskonsekvenser Lag (2018:1197) om Förenta nationernas konvention om barnets rättigheter fastslår att barnkonventionen gäller som svensk lag. Enligt artikel 3.1 ska barnets bästa beaktas i alla åtgärder inom offentlig verksamhet som rör barn. Utifrån ovanstående har en bedömning gjorts om beslutet påverkar barn och unga. Ärendet avser information till IT-nämnden om IT-centrums verksamhetsläge, pågående insatser och prioriteringar under 2026. Beslutet medför inte några direkta barnrättskonsekvenser eftersom nämnden endast beslutar att informationen är mottagen. Indirekt kan flera av de redovisade insatserna påverka barn och unga positivt, exempelvis genom stabilare IT-miljö, säkrare digital arbetsplats, förbättrad cybersäkerhet och planerat stöd till skolverksamheten vid uppdatering av elevdatorer till Windows 11. Eftersom ärendet inte innebär beslut om förändrad verksamhet, förändrade tjänster eller prioriteringar som direkt riktas till barn och unga har barn och unga inte särskilt hörts i ärendet. Mål och uppdrag Tierps kommun har i nu gällande budget beslutat om ett antal mål, delmål och särskilda uppdrag. Detta beslut bidrar till arbetet med följande delmål och särskilda uppdrag: - 16.2 Kommunens verksamheter ska vara effektiva, transparenta och rättssäkra. - 16.8 Höjd krisberedskap. - 9.1 Bygga en hållbar och tillförlitlig infrastruktur. - 17.1 Utvecklad samverkan med andra kommuner. - 6.1.c Digitaliseringstakten inom kommunens verksamheter ska öka för att uppnå bättre service gentemot medborgare, verksamhetseffektivisering samt ge möjligheter för nya servicelösningar. - Ärendet bidrar till målen genom att IT-nämnden får information om arbetet med att stabilisera, säkra och vidareutveckla den gemensamma IT-miljön. Insatserna inom cybersäkerhet, identitet och behörighet, nät och infrastruktur, digital arbetsplats, upphandling samt effektivisering stärker förutsättningarna för en säker, kostnadseffektiv och långsiktigt hållbar IT-leverans till medlemskommunerna. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Beslutet att ta emot informationen medför inga direkta ekonomiska konsekvenser och kräver ingen särskild finansiering. De insatser som redovisas i informationen hanteras inom ramen för IT- nämndens beslutade budget och pågående verksamhetsplanering. IT- centrum arbetar samtidigt med kostnadsbegränsande åtgärder, bland annat genom upphandling, licensoptimering och konsultväxling där det är möjligt. Prognosen för året är att IT-nämnden håller budget. Beslutsunderlag • Handläggarens tjänsteutlåtande • Presentation – Information IT-nämnden 2026-05-22