Jävsnämnden — 29 maj 2026

§ 2 Beslut om att godkänna tillsynsplan enligt miljöbalken med flera för år 2026 JVN 2026/6 Jävsnämndens beslut • Nämnden beslutar att anta tillsynsplan för år 2026 enligt miljöbalken (1998:808) med flera. Sammanfattning av ärendet Enligt miljötillsynsförordningen ska det hos tillsynsmyndigheten finnas en utredning om tillsynsbehovet för tillsynsmyndighetens hela ansvarsområde enligt miljöbalken. I kommunen är samhällsbyggnadsnämnden tillsynsmyndighet. Behovsutredningen ska omfatta kommande treårsperiod och ses över vid behov, dock minst en gång per år. Det ska föras register över de verksamheter som behöver återkommande tillsyn. Baserat på utredningen och registret ska nämnden inför varje verksamhetsår göra en tillsynsplan. Jävsnämnden ansvarar för tillsyn, beslut och övrig myndighetsutövning i ärenden där samhällsbyggnadsnämnden normalt har ansvaret, men inte kan på grund av jäv. I tillsynsplanen ingår vissa objekt som omfattas av jäv och dessa hanteras av samhällsbyggnadsförvaltningens inspektörer med jävsnämnden som ansvarig nämnd. Objekten är dock inte specificerade och det går därför inte att på förhand avgöra exakt i vilka fall jävsnämnden kommer att vara ansvarig för tillsyn enligt tillsynsplanen. Jävsnämnden ska därför fatta beslut i ärendet genom att bedöma tillsynsplanen enligt miljöbalken med flera i sin helhet. Den aktuella behovsutredningen avser år 2025–2027 och antogs av jävsnämnden 2024-12-06. Förslag till beslut - Förvaltningen föreslår nämnden besluta att anta tillsynsplan för år 2026 enligt miljöbalken (1998:808) med flera. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse "Tillsynsplan enligt miljöbalken med flera för år 2026", kommunsekreterare Louise Henriksson, 2026-02-11.  Samhällsbyggnadsnämndens beslut § 8/2026 ”Beslut om tillsynsplan 2026 enligt miljöbalken mfl”, 2026-01-15.  Tjänsteskrivelse ”Tillsynsplan 2026 enligt miljöbalken mfl”, avdelningschef hållbar utveckling Jörgen Nyström, 2026-01-01.  Bilaga: Lägesbild Stärka tillsynsmyndigheternas förmåga att bedriva tillsyn, Naturvårdsverket.  Bilaga: Nationella strategin för miljöbalkstillsynen 2026–2029.  Behovsutredning - myndighetsutövning inom miljö- och hälsoskydd och livsmedelskontroll år 2025–2027. Ordförandes signatur Justerares signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Jävsnämnden, 2026-02-27  Utkast: Tillsynsplan 2026 enligt miljöbalken med flera. Sändlista Samhällsbyggnadsnämnden Ordförandes signatur Justerares signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande Förvaltning Ärendenummer: SBN 2025/395 Fastställd: 2026-01-15 Senast reviderad: 20XX-XX-XX Tillsynsplan 2026 enligt miljöbalken mfl 1Flicka blåser såpbubblor Ansvarig för dokumentet: Jörgen Nyström Inledning .........................................................................................................................................................................3 Sammanfattning bortprioriterad tillsyn ..........................................................................................................4 Beskrivning av tillsynsuppdraget ..........................................................................................................................5 Tillsynsansvaret ...................................................................................................................................................5 Styrande dokument ............................................................................................................................................5 Samverkan ............................................................................................................................................................6 Tillsynsplan för övrig tid ........................................................................................................................................7 Beskrivning av området .....................................................................................................................................7 Analys av resursbehovet den närmaste treårsperioden ............................................................................7 Miljöskydd .................................................................................................................................................................7 Vägledande miljökvalitetsmål för området ...................................................................................................7 Tillsynsplanering 2025–2027 ............................................................................................................................7 Förorenade områden .............................................................................................................................................8 Vägledande miljökvalitetsmål för området ...................................................................................................8 Tillsynsplanering 2025–2027 ............................................................................................................................8 Hälsoskydd ...............................................................................................................................................................9 Vägledande miljökvalitetsmål för området ...................................................................................................9 Tillsynsplanering 2025–2027 ............................................................................................................................9 Små avlopp .............................................................................................................................................................10 Vägledande miljökvalitetsmål för området .................................................................................................10 Tillsynsplanering 2025–2027 ..........................................................................................................................10 Naturvård och skyddade områden ...................................................................................................................11 Uppföljning .............................................................................................................................................................11 Inledning Enligt miljötillsynsförordningen ska det hos tillsynsmyndigheten finnas en utredning om tillsynsbehovet för tillsynsmyndighetens hela ansvarsområde enligt miljöbalken. I Tidaholms kommun är Samhällsbyggnadsnämnden tillsynsmyndighet. Behovsutredningen ska omfatta kommande treårsperiod och ses över vid behov, dock minst en gång per år. Det ska föras register över de verksamheter som behöver återkommande tillsyn. Baserat på utredningen och registret ska nämnden inför varje verksamhetsår göra en tillsynsplan. För att möjliggöra en god och korrekt myndighetsutövning har kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ansvar för att se till att Samhällsbyggnadsnämnden har tillräckliga resurser för att systematiskt kunna genomföra sitt uppdrag. Ett underlagsmaterial för detta är denna behovsutredning samt en separat Excel-fil där alla resurser sammanställts som det bedöms finnas behov av mellan år 2025–2027. Den aktuella behovsutredningen avser 2025 till 2027 och antogs av nämnden 2024-12-05. Utifrån beslutad behovsutredning, antagen budget för 2026 och erfarenheter från 2025 har denna tillsynsplan tagits fram. Länsstyrelsen har i maj 2025 förelagt Samhällsbyggnadsnämnden att avhjälpa brister i sitt tillsynsuppdrag. Bristerna som påpekas är bl.a resursbrist, jävsproblematik och kompetensförsörjning. Föreläggandet bygger på ett tillsynsbesök som gjordes i maj 2024. Förvaltningen har utrett hur framtida tillsynsverksamhet ska bedrivas och förslaget från förvaltningen var att ansöka om medlemskap i Miljösamverkan Östra Skaraborg (MÖS) fr.o.m. 1/1 2027. Kommunfullmäktige har i december beslutat att återremitterat ärendet till förvaltningen, det har för 2026 inte tillförts mer resurser för tillsynsverksamheten. Processen har påverkat förvaltningen och gjort det svårt att veta förutsättningarna för tillsynsarbetet 2026. Tillsynsplanen utgår från att inga extra resurser tillförs under verksamhetsåret 2026. Om ytterligare resurser tillförs under året kommer det att krävas insatser för att bygga upp en ny organisation, vilket i sin tur påverkar tillsynen under 2026. Förvaltningen står även inför en pensionsavgång som ska ersättas. Detta påverkar effektiviteten i tillsynen och mer tid behöver läggas på upplärning. Förvaltningen kommer j januari ta fram en detaljerad tillsynsplan med tydlig koppling till specifika objekt och beräknad tillsynstid. Planen ska utgöra grund för förvaltningens planering och uppföljning. I tillsynsplanen ska det framgå vilka prioriteringar som gjorts samt vilken tillsyn som kommer att utföras och konsekvenser av prioriteringen. Av tillsynsplanen ska det framgå hur myndigheten har tagit hänsyn till den nationella strategin för miljöbalkstillsynen. Enligt Livsmedelsverkets föreskrift om offentlig kontroll av livsmedel ska kontrollmyndigheten årligen fastställa en plan för myndighetens livsmedelskontroll. Planen ska omfatta en period om minst tre år och omfatta samtliga områden som myndigheten ansvarar för. En separat kontrollplan för livsmedelskontrollen har tagits fram. För övriga delar av nämndens ansvarsområde saknas krav på behovsutredning och tillsynsplaner i lagstiftningen. För att ge en tydlig översikt för hela nämndens verksamhet inom miljö- och hälsoskydd tas alla områden med i både behovsutredningen och tillsynsplanen, även de som inte är lagstyrda. Tillsynsplanen omfattar inte tillsyn enligt alkohollagen, livsmedelslagen, lagen om tobak och liknande produkter, lagen om tobaksfria nikotinprodukter samt lagen om receptfria läkemedel utan det ingår i en särskild tillsynsplan som tagits fram av TIS (Tillstånd i samverkan). Tillsynsplanen omfattar inte heller administration och ledning. I behovsutredningen beskrivs bland annat tillsynsuppdraget, styrande dokument, samverkan, finansiering av tillsynen samt förklaring av olika begrepp. För mer information om dessa delar hänvisas till behovsutredningen. Tillsynsplanen avser 2026. Många delar är händelsestyrda, såsom ansökningar, anmälningar, klagomål och remisser, där antalet inkommande ärenden kan variera från år till år. För andra delar beror planeringen till stor del på ambitionsnivån och när något ska vara genomfört. Några exempel på detta är klimatarbetet och förorenade områden. Det kan även tillkomma krav från andra myndigheter som inte varit kända sedan tidigare eller som påkallar skyndsam uppmärksamhet av något slag. Myndigheten ska också vara kommunens sakkunniga i miljö- och hälsoskyddsfrågor och naturvård, som inte rör ren myndighetsutövning exempelvis gällande bygglov samt detalj- och översiktsplaner. Sammanfattning bortprioriterad tillsyn I 2026 års budget ryms cirka 4,3 årsarbetare inklusive administration och ledning. Om medel inte tillförs så medför skillnaden mellan beräknat behov och tillgängliga resurser att nämnden kommer behöva prioritera bort cirka 2 400 timmar tillsyn 2026. Avdelningen kommer att prioritera verksamheter med årsavgift, livsmedelskontroll och den händelsestyrda tiden inom respektive område, dvs handläggning av anmälningar om nya eller ändring av befintliga verksamheter, anmälan om värmepumpar, ansökan om spridning av bekämpningsmedel, tillstånd eller dispens för cisterner samt klagomål mm. Om tillsyn inte kan utföras på mindre verksamheter kan innebära att utsläpp till mark, vatten och luft inte begränsas i tillräcklig omfattning. Dessutom behöver mer tid läggas på händelsestyrda uppgifter, såsom klagomål, i stället för på förebyggande arbete. Då nämnden inte har resurser för att klara av hela sitt tillsynsansvar kommer följande att bortprioriteras under 2026. Livsmedelskontrollen för 2026 redovisas i en särskild kontrollplan. Miljöskydd - Inom området miljöskydd bortprioriteras delar av tillsynen av U-verksamheter, ca 150 timmar Förorenade områden - Avdelningen kommer inte kunna bedriva egeninitierad tillsyn av prioriterade förorenade områden. Det som prioriteras är handläggning av anmälan enligt Miljöbalken när föroreningar påträffas vid exempelvis grävarbeten och byggnationer samt vid klagomål eller tillbud. Ca 500 timmar Hälsoskyddstillsyn - Tillsyn av anmälningspliktiga U-verksamheter kommer inte att kunna genomföras på ett tillfredställande sätt. Ca 250 timmar Små avlopp - Avdelningen bedömer att man inte har de 1400 timmar som krävs för att påbörja någon inventering av små avlopp under 2026. Naturvård - Ingen strandskyddstillsyn kommer att genomföras under 2026. Ca 120 timmar Nationell tillsynsstrategi - Avdelningen kommer inte under 2026 lägga fokus på den nationella tillsynsstrategin, målet är att kunna jobba med den från 2027 och framåt. Se bilaga ”tillsynsplan-nationella-strategin-for- miljobalkstillsynen-2026-2029.xlsx" samt ”Lägesbild Stärka tillsynsmyndigheternas förmåga att bedriva tillsyn” Beskrivning av tillsynsuppdraget Tillsynsansvaret Tillsynen är en del i strävan att uppnå Sveriges nationella miljökvalitetsmål och de folkhälsopolitiska målen. Tillsynen ska ha en tydlig koppling till de globala målen i Agenda 2030, de nationella, regionala och lokala miljömålen. Som tillsynsmyndighet ska den ansvariga nämnden, på eget initiativ eller efter anmälan, i nödvändig utsträckning, kontrollera att miljöbalken samt föreskrifter, domar och andra beslut som har meddelats med stöd av balken följs. Vid brister ska den ansvariga nämnden vidta de åtgärder som behövs för att lagstiftningen ska följas. Styrande dokument Nämndens verksamhet styrs till övervägande del av lagstiftning, nationella dokument och mål men även lokala dokument och mål. Nedan är beskrivet kort om respektive område. Lagstiftning De lagar som främst styr nämndens arbete är, Miljöbalken, Smittskyddslagen, Strålskyddslagen, Lagen om tobak och liknande produkter samt EG-lagstiftning, förordningar och föreskrifter kopplade till lagarna. Nämndens arbete måste även förhålla sig till bland annat: Kommunallagen, Förvaltningslagen, Viteslagen, Offentlighets- och sekretesslagen och Dataskyddsförordningen GDPR (The General Data Protection Regulation). Nationella dokument och mål Riksdagen har fastställt nationella miljökvalitetsmål. Målen ska vara styrande och vägledande för miljöarbetet i Sverige och vara uppnådda inom en generation. De ska också vara vägledande för hur de allmänna bestämmelserna i Miljöbalken ska tolkas. De globala målen för hållbar utveckling inom Agenda 2030 antogs 2015. En nationell strategi för tillsyn enligt miljöbalken har tagits fram av ett antal statliga myndigheter och är ett gemensamt verktyg för att uppnå en effektiv och likvärdig tillsyn. Strategin gäller för perioden 2026–2029 och enligt miljötillsynsförordningen ska det framgå hur kommunen tar hänsyn till den. Strategin innehåller sju olika fokusområden som tillsynsmyndigheterna ska använda som vägledning i tillsynsplaneringen. Behovsutredningen visar på de fokusområden som kommunen bedömer som viktiga att arbeta med och därmed blir prioriterade under perioden, utifrån de förutsättningar som finns. Regionala dokument och mål Länsstyrelsen i Västra Götaland har tagit fram regionala miljömål som består av två delar. Dels tidigare beslutade nationella miljömål med preciseringar och etappmål som antagits som regionala, dels regionala tilläggsmål. Lokala dokument och mål Kommunen har fastställda lokala styrdokument med utgång från Miljöbalken. Föreskrifterna påverkar verksamheter och kommuninvånare och deras efterlevnad ska kontrolleras av tillsynsmyndigheten. Det handlar om föreskrifter för kommunens vattenskyddsområden, lokala hälsoskyddsföreskrifter samt lokala styrdokument innehållande riktlinjer för tillsyn exempelvis handlingsplaner för små avlopp. Det finns ett behov av att förtydliga lokala miljömål för att bättre kunna planera miljöbalkstillsynen utifrån behov och risker. Samverkan För att kunna utföra uppgifterna så effektivt som möjligt kan samverkan med andra vara ett medel. Kommunen ingår i Miljösamverkan Väst, dit både Västra Götaland och Halland tillhör. Kommunen har ett samverkansavtal beträffande Tobakstillsyn mm. Tillsynen bedrivs idag av TIS (Tillståndsenheten i Samverkan i Lidköping) Miljösamverkan Miljösamverkan Västra Götaland är ett samarbete mellan länsstyrelsen, de tre kommunalförbunden Skaraborg, Fyrbodal och Boråsregionen/Sjuhärad och de kommunalförbundens kommuner samt kommunerna i Göteborgsregionen. Miljösamverkan Halland är ett samarbete mellan länets kommuner och länsstyrelsen. Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland har slagits samman och heter numera Miljösamverkan Väst (nedan kallad Miljösamverkan). Länen har samverkat tätt sedan 2014 med bland annat verksamhetsplanering, Mötesplats Goda exempel och chefssamverkan. Det finns en gemensam vision och värdegrund, Det önskade läget, i miljösamverkan som genomsyrar allt arbete. Miljösamverkan stöttar kommunerna i arbetet som lokal myndighet. De samordnar, utvärderar och tar fram underlagsmaterial till tillsynskampanjer samt tar fram informationsmaterial och ordnar utbildningar. Kommunerna gör samordningsvinster; dels när sakområden gås igenom samtidigt i länet, dels genom stöd med underlagsmaterial, planering och utvärdering. Miljökontoren eller motsvararande på länsstyrelserna deltar med kompetens till projektgrupper som arbetar fram projekten samt deltar i projektens aktiviteter så långt som möjligt. Tidaholms kommun har ingått samverkan med TIS (Tillsyn i samverkan) angående tillsynen över tobak och serveringstillstånd. I och med detta används resurserna mer effektivt. Denna tillsyn redovisas i separat tillsynsplan. Tillsynsplan för övrig tid Beskrivning av området Övrig tid, är sådan tid som inte är direkt handläggningstid men som behövs för att verksamheten ska fungera. Detta beskrivs mer utförligt i antagen behovsutredning för år 2025–2027. Analys av resursbehovet den närmaste treårsperioden Under 2026 kommer en del tid att få läggas på rekrytering beroende på en pensionsavgång. Om resurser tillförs under 2026 bedömer avdelningen att man kan ha en fungerande organisation i början på 2027, dock kommer det att innebära att resurser kommer att gå till att skapa nya förutsättningar vilket kommer att påverka tillsynen under 2026 och delar av 2027. Miljöskydd Vägledande miljökvalitetsmål för området Giftfri miljö, begränsad klimatpåverkan, frisk luft, skyddande ozonskikt, ingen övergödning, grundvatten av god kvalitet, god bebyggd miljö. Tillsynsplanering 2025–2027 Behovsutredningen visar på ett behov av 1030 timmar/år för att uppfylla tillsynsbehovet inom miljöskydd 2026 Styrd tid I kommunen finns i nuläget 46 C- verksamheter som nämnden har tillsynsansvar för. Dessa har högsta prioritet och får tillsyn årligen eller vartannat år. År 2026 är det 24 verksamheter som ska ha tillsyn. I styrd tid ingår även handläggning av inkomna årsrapporter för anläggningar innehållande F-gas samt mätning av bakgrundsstrålning. År 2026 är 287 timmar kategoriserade som styrd tid. Händelsestyd tid I den händelsestyrda tiden ingår bland annat handläggning av anmälningar om nya eller ändring av befintliga verksamheter, om avfall för anläggningsändamål, anmälan om värmepumpar, ansökan om spridning av bekämpningsmedel, tillstånd eller dispens för cisterner samt klagomål mm. År 2026 har händelsestyrd tid uppskattats till 412 timmar. Behovsprioriterad tid I kommunen finns ca 370 U-verksamheter som nämnden har tillsynsansvar för. Tillsynsbehovet för dessa verksamheter varierar och har tagits fram genom en riskbedömning. De verksamheter med högst tillsynsbehov har bedömts behöva besökas lika ofta som C-verksamheter, alltså vartannat år. Verksamheter med normalt tillsynsbehov behöver besökas vart fjärde år och de med lågt tillsynsbehov vart sjätte år. År 2026 har tiden för tillsyn på U- verksamheter bedömts till 331 timmar. Bortprioritering Miljöskydd Förvaltningen prioriterar bort delar av tillsynen av U-verksamheter, ca 150 timmar Förorenade områden Vägledande miljökvalitetsmål för området Giftfri miljö. Tillsynsplanering 2025–2027 Behovsutredningen visar på ett behov av 500 timmar/år för att uppfylla tillsynsbehovet inom förorenade områden 2026. Styrd tid Styrd tid förekommer inte inom förorenade områden. Tillsynsbehovet är främst behovs prioriterat och händelsestyrt. Händelsestyrd tid I området ingår handläggning av anmälan enligt Miljöbalken när föroreningar påträffas vid exempelvis grävarbeten och byggnationer samt vid klagomål eller tillbud. Vid klagomål och tillbud bedrivs även tillsyn och uppföljning av efterbehandlingsåtgärder/ sanering/ avhjälpandeåtgärder. Behovsprioriterad tid Den huvudsakliga tillsynstiden hamnar under behovsorienterad tid. Tillsynstakten styrs av det nationella miljökvalitetsmålet för förorenade områden och mer preciserade regionala delmål. Det nationella målet är att alla förorenade områden är åtgärdade i så stor utsträckning att de inte utgör något hot mot människors hälsa eller miljön 2050. Det vill säga de mest prioriterade områdena behöver åtgärdas. Följande regionala tilläggsmål finns inom förorenade områden och dessa har använts för att beräkna tillsynsbehovet. År 2025 är minst 25 procent av områdena med mycket stor risk för människors hälsa eller miljön åtgärdade. År 2025 är minst 15 procent av områdena med stor risk för människors hälsa eller miljön åtgärdade. År 2050 har alla områden med mycket stor risk eller stor risk för människors hälsa eller miljön blivit åtgärdade. Tillsyn av objekt som ännu inte har identifierats eller inventerats (branschklassats - BKL) Tidaholms kommun har enligt länsstyrelsens register 164 objekt som måste ses över, där tillsynsmyndighet antingen är kommunen eller tillsynsansvaret inte är fastställt. Antalet objekt kan öka då man i miljöskyddstillsynen kan upptäcka nya områden. När inventering sker är det utifrån en modell som kallas för MIFO 1. Genom att använda den här modellen får man fram en riskklassning av objektet. Riskklassningen är ett första steg för att avgöra vilka områden man bör gå vidare med. Många områden kan avskrivas i ett senare utredningsskede. Motsvarande insatser kan bli aktuella även för ej identifierade objekt som aktualiseras efter tips från allmänheten eller annan tillkommande information, som exempelvis ny information om föroreningar eller föroreningskällor. Egeninitierad tillsyn av prioriterade förorenade områden (riskklass 1 och 2) Det finns inom Tidaholms kommun i dagsläget 16 objekt som är riskklassade i klass 1 och 2, samt 61 objekt som är branschklassade i klass 1 och 2. Totalt är det alltså 77 objekt som är prioriterade eller kan antas vara prioriterade. Tillsyn av bidragsfinansierade objekt Tillsyn av objekt där ansvarig saknas hanteras i huvudsak som Egeninitierad tillsyn av prioriterade förorenade områden fram till dess att det står klart att ansvar helt eller delvis saknas. I dagsläget finns inget sådant objekt i kommunen som vi arbetar aktivt med. Bortprioritering Förorenade områden Avdelningen kommer i första hand att prioritera ärenden inom kategorin händelsestyrd tid. De återstående resurser som är avsatta för förorenade områden kommer att vara begränsade och förmodligen kommer en stor del av det egeninitierade arbetet att behöva bortprioriteras vilket är ca 500 timmar. Hälsoskydd Vägledande miljökvalitetsmål för området Giftfri miljö, Frisk luft, God bebyggd miljö, Säker strålmiljö. Behovsutredningen visar på ett behov av 978 timmar för att uppfylla tillsynsbehovet inom hälsoskydd 2026 Tillsynsplanering 2025–2027 Behovsutredningen visar på ett behov av 978 timmar för att uppfylla tillsynsbehovet inom hälsoskydd 2026 Styrd tid I kommunen finns i nuläget 50 anmälningspliktiga hälsoskyddsverksamheter som nämnden har tillsynsansvaret för. Vissa av verksamheterna får även tillsyn utifrån lagstiftningen som styr rökfria miljöer. År 2026 är193 timmar kategoriserade som styrd tid. Händelsestyrd tid Händelsestyrd tid omfattar bland annat hantering av ansökningar, anmälningar, klagomål, remisser, samt rådgivning och service. Även tid för överklagningsärenden, miljösanktionsavgifter och anmälan om brott enligt miljöbalken ingår i den händelsestyrda tillsynen. Specifikt inom hälsoskyddsområdet ingår bland annat handläggning av anmälan om nya lokaler och verksamheter, anmälan/klagomål om olägenhet för människors hälsa, anmälan eller ansökan utifrån lokala föreskrifter med mera Här ingår även extra tillsyn som går utöver den normala planerade tillsynen och som har sin orsak i bristande efterlevnad av lagstiftningen. År 2026 är 473 timmar kategoriserade som händelsestyrd tid. Behovsprioriterad tid I kommunen finns i nuläget enligt kommunens register cirka 60 icke anmälningspliktiga hälsoskyddsverksamheter, som nämnden har tillsynsansvaret för. År 2026 är 312 timmar kategoriserade som behovsprioriterad tid. Bortprioritering hälsoskydd Tillsyn av ej anmälningspliktiga U-verksamheter kommer inte att kunna genomföras på ett tillfredställande sätt vilket innebär att 250 timmar prioriteras bort. Små avlopp Vägledande miljökvalitetsmål för området Ingen övergödning Tillsynsplanering 2025–2027 Behovsutredningen visar på ett behov av 2 480 timmar/år för att uppfylla tillsynsbehovet inom enskilda avlopp 2026 Styrd tid Styrd tid förekommer inte inom området små avlopp. Händelsestyrd tid Specifikt inom området för små avlopp ingår bland annat handläggning av avloppsansökningar, slamtömningsdispenser, förbud, förhandsbesked med mera. Här ingår även rådgivning vid fastighetsförsäljning och nyanläggning av avlopp. Behovsprioriterad tid Den behovsprioriterade tillsynen för små avlopp inbegriper inventering och tillsyn av enskilda avlopp och minireningsverk, samt tillsynsprojekt. I kommunen finns omkring 1700 hus med små avlopp. Nämnden har som mål att samtliga enskilda avloppsanordningar i kommunen har en reningsfunktion som säkerställer att näringsämnen och bakterier reduceras till accepterade nivåer till år 2030. För att uppnå detta behöver en tillsynstakt på cirka 350 avlopp per år hållas under kommande period vilket innebär cirka 1400 timmar per år. Bortprioritering Små avlopp Någon inventering av avloppsanläggningar kommer inte genomföras under 2026. Naturvård och skyddade områden Vägledande miljökvalitetsmål för området Ett rikt växt- och djurliv, Levande sjöar och vattendrag, bara naturlig försurning, Hav i balans samt levande kust och skärgård, Myllrande våtmark, levande skogar, Ett rikt odlingslandskap, Grundvatten av god kvalitet. Analys av resursbehovet den närmaste treårsperioden Behovsutredningen visar på ett behov av 167 timmar/år för att uppfylla tillsynsbehovet inom naturvård 2026 Styrd tid Styrd tid förekommer inte inom området för naturvård. Händelsestyrd tid Specifikt inom naturvårdsområdet ingår bland annat att handlägga strandskyddsdispenser, yttra sig över förhandsbesked och bygglov samt bevaka naturvårdsfrågorna i planerings/ exploateringsarbetet. För år 2025 har nämnden avsatt 55 timmar främst för handläggning av ärenden gällande strandskyddsdispenser samt yttranden till andra myndigheter gällande naturvårdsfrågor. Behovsprioriterad tid Den behovsprioriterade tiden inom området för naturvård inbegriper tillsynen över kommunens skyddade områden, informationsinsatser och inventeringar, arbete med LONA-projekt samt strandskyddstillsyn. Bortprioritering Naturvård Av områden inom behovsprioriterad tid för naturvård har strandskyddstillsyn bedömts ha lägst prioritet. Därför kommer ingen tillsyn göras inom detta område under år 2026. Uppföljning Förvaltningen föreslår att nämnden följer upp tillsynsverksamheten löpande, förslagsvis en gång i kvartalet. Förvaltningen kommer ta fram detaljerad planering utifrån tillsynsplan och behovsutredning och följa upp tillsynen löpande. Tjänsteskrivelse Ärendenummer: JVN 2026/15 2026-05-08 Jävsnämnden Handläggare: Marie Anebreid, registrator Tjänsteskrivelse - Revidering av dokument- och informationshanteringsplan för jävsnämnden Förslag till beslut - Nämnden beslutar att revidera dokument- och informationshanteringsplanen i enlighet med upprättat förslag. Ärendet Det framgår av kommunens arkivreglemente att varje myndighet kan redovisa sina gallringsbeslut i en antagen dokument- och informationshanteringsplan. Dokument- och informationshanteringsplanen reviderades senast 2025-12-05. Dokument- och informationshanteringsplanen är förvaltningens verktyg för att hantera allmänna handlingar på ett korrekt och rättssäkert sätt. Planen ska gås igenom löpande och revideras vid behov. Under kapitel 1.1, 1.2, 1.4, 1.5, 2.1, 2.5, 3.4, 4.2, och 4.3 har ett antal mindre förändringar och förtydligande gjorts. Förändringarna är markerade i dokumentet. Text som ska tas bort är överstruken, text som ska läggas till är markerad med grönt. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. Beslutsunderlag  Utkast: Dokument- och informationshanteringsplan för jävsnämnden. Sändlista Kommunstyrelsen tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00 Jävsnämnden Ärendenummer: JVN 2026/15 Antagen: 2024-12-06 Senast reviderad: 2026-05-29 Författningssamling Dokument- och informationshanteringsplan för jävsnämnden 1Flicka blåser såpbubblor Inledning ......................................................................................................................................................................................................................................................................5 Beslut om gallring .................................................................................................................................................................................................................................................5 Begreppsdefinitioner ............................................................................................................................................................................................................................................5 Handling/information ......................................................................................................................................................................................................................................5 Bevaras ...............................................................................................................................................................................................................................................................5 Gallras .................................................................................................................................................................................................................................................................6 Vid inaktualitet ..................................................................................................................................................................................................................................................6 Anmärkning .......................................................................................................................................................................................................................................................6 Skanning, mikrofilmning och utskrift ................................................................................................................................................................................................................6 Rensning .................................................................................................................................................................................................................................................................6 Gallring av pappershandlingar efter ersättningsskanning .............................................................................................................................................................................6 Arkivläggning av handlingar som ska bevaras .................................................................................................................................................................................................7 1. Lednings- och förvaltningsövergripande administration .........................................................................................................................................................................8 1.1 Allmän administration ...................................................................................................................................................................................................................................8 1.2 Nämndadministration ........................................................................................................................................................................................................................12 1.3 Klagomål och synpunkter ..................................................................................................................................................................................................................14 1.4 Korrespondens ....................................................................................................................................................................................................................................15 1.5 Personuppgiftsadministration - GDPR ...........................................................................................................................................................................................16 1.6 Utbildningar/kurser anordnade av kommunen .....................................................................................................................................................................................17 1.7 Ledning och styrning ...................................................................................................................................................................................................................................18 1.8 Kommunikation och information ............................................................................................................................................................................................................20 1.9 Sociala medier ..............................................................................................................................................................................................................................................22 1.10 Projekt skapade av kommunen ..............................................................................................................................................................................................................23 1.11 Statistik ........................................................................................................................................................................................................................................................24 1.12 Stats- och EU-bidrag .................................................................................................................................................................................................................................25 1.13 Revision .......................................................................................................................................................................................................................................................25 1.14 Stiftelser ......................................................................................................................................................................................................................................................26 1.15 Stipendier och premier ............................................................................................................................................................................................................................27 2. Personal ...........................................................................................................................................................................................................................................................28 2.1 Anställning och rekrytering .......................................................................................................................................................................................................................28 2.2 Avslut av anställning ....................................................................................................................................................................................................................................29 2.3 Lönebidrag ....................................................................................................................................................................................................................................................30 2.4 Sjukfrånvaro ..................................................................................................................................................................................................................................................30 2.5 Övriga personalhandlingar ................................................................................................................................................................................................................31 2.6 Lön ..................................................................................................................................................................................................................................................................32 2.7 Arbetsmiljö ...................................................................................................................................................................................................................................................35 3. Ekonomi ...........................................................................................................................................................................................................................................................36 3.1 Bokföring .......................................................................................................................................................................................................................................................36 3.2 Övriga ekonomiska handlingar .................................................................................................................................................................................................................38 3.3 Kundreskontra .............................................................................................................................................................................................................................................39 3.4 Leverantörsreskontra .................................................................................................................................................................................................................................40 3.5 Fordon ...........................................................................................................................................................................................................................................................41 4. Upphandling och avtal ..................................................................................................................................................................................................................................43 4.1 Formaliserad upphandling ..........................................................................................................................................................................................................................43 4.2 Direktupphandling under 100 000 kronor ............................................................................................................................................................................................45 4.3 Direktupphandling över 100 000 kronor ..............................................................................................................................................................................................46 4.4 Övriga avtal (ej upphandling) ....................................................................................................................................................................................................................47 5. IT, system och loggar ....................................................................................................................................................................................................................................48 5.1 E-post .............................................................................................................................................................................................................................................................48 5.2 Lokalt på datorerna ....................................................................................................................................................................................................................................49 5.3 Centralt på server .......................................................................................................................................................................................................................................51 5.4 Hantering av användare (åtkomst till datorer, intranät, kataloger, e-post mm.) ..........................................................................................................................52 5.5 Granskningsloggar .......................................................................................................................................................................................................................................53 6. Bygg .......................................................................................................................................................................................................................................................................54 6.1 Bygglov ...........................................................................................................................................................................................................................................................54 6.2 Byggprocessen ..............................................................................................................................................................................................................................................55 6.3 Obligatorisk funktionskontroll av ventilationssystem – OVK ...........................................................................................................................................................56 6.4 Olovligt byggande ........................................................................................................................................................................................................................................57 6.5 Rivning ............................................................................................................................................................................................................................................................58 6.6 Överklaganden och högre instans ...........................................................................................................................................................................................................58 6.7 Mätverksamhet ............................................................................................................................................................................................................................................59 6.8 Kartverksamhet – GIS ................................................................................................................................................................................................................................59 6.9 Planarbete .....................................................................................................................................................................................................................................................60 7. Miljö .......................................................................................................................................................................................................................................................................61 7.1 Undersökningar ...........................................................................................................................................................................................................................................61 7.2 Naturvård ......................................................................................................................................................................................................................................................61 7.3 Hälsoskydd ....................................................................................................................................................................................................................................................62 7.4 Livsmedel och smittskydd .........................................................................................................................................................................................................................63 7.5 Miljöskydd och kemiska produkter .........................................................................................................................................................................................................65 Inledning Gäller från och med 2025-01-01. Beslut om gallring Arkivbildning och gallring inom kommuner styrs av arkivlagen (1990:782). Enligt arkivlagen ska det i varje kommun finnas en arkivmyndighet. Lagen anger att allmänna handlingar får gallras (förstöras) om kommunen har fattat beslut om det. Hur beslut om gallring ska fattas inom kommunen framgår av arkivreglemente för Tidaholms kommun. Enligt reglementet ska kommunens myndigheter bevara och gallra sina handlingar i enlighet med vad som anges i den myndighetsspecifika dokument- och informationshanteringsplanen. Dokument- och informationshanteringsplanen ska, enligt arkivreglementet, antas av myndigheten. Planen ska redovisa de handlingar som inkommit, upprättats och/eller förvaras hos myndigheten samt hur de ska hanteras. Planen ska ses över fortlöpande, minst en gång om året, och revideras vid behov. Inför varje aktualisering av dokument- och informationshanteringsplanen ska myndigheten samråda med arkivmyndigheten. Gallringsråden i den här dokument- och informationshanteringsplanen bygger till stor del på Sveriges Kommun och Regioners (SKR) serie Bevara eller Gallra, framtagen av SKR i samarbete med Riksarkivet. Vägledning kring ersättningsskanning finns i Riksarkivets skrift Gallring av pappershandlingar efter skanning. Begreppsdefinitioner Handling/information Med handling/information avses alla typer av informationsbärare, det vill säga inte bara skrivna pappersdokument utan också kartor, fotografier, ljudupptagningar, mikrofilmer, e-post, sms eller annan upptagning som kommit till myndigheten. Med en upptagning menas en sådan handling/information som inte kan uppfattas utan tekniskt hjälpmedel. En handling/information är allmän om den förvaras hos en myndighet och har inkommit till myndigheten eller upprättats där. Bevaras Bevaras innebär att handlingen ska arkiveras för all framtid i det ursprung den kommit in till myndigheten. Fysiska handlingar som ska bevaras levereras till kommunens centralarkiv. Digitala handlingar som ska bevaras levereras till kommunens e-arkiv. Gallras Att en handling gallras betyder i arkivsammanhang att handlingen förstörs. Om gallringsfristen exempelvis är fem år betyder det att handlingen får förstöras fem kalenderår efter det att handlingen avslutades. Vid inaktualitet Vid inaktualitet innebär att en handling kan gallras när den inte längre behövs i verksamheten. Anmärkning Anmärkning innehåller kompletterande uppgifter såsom innehåll, uppkomst, hänvisningar, lagringsmedia och specifika gallringsbestämmelser. Skanning, mikrofilmning och utskrift Byte av databärare eller medium innebär gallring, om det leder till informationsförlust, det vill säga förlust av möjliga informationssammanställningar och/eller förlust av sökmöjligheter. Elektroniska handlingar, information i IT-system eller liknande skrivs ibland ut på papper eller mikrofilm/mikrofiche. Om information eller möjlighet till sökningar och sammanställningar därmed förloras är detta likvärdigt med gallring och förutsätter ett gallringsbeslut. Rensning När ett ärende är avslutat ska akten rensas. Rensning innebär att material som inte ska bevaras enligt dokument- och informationshanteringsplanen tas bort. Om arbetsmaterial däremot arkivläggs blir detta allmän handling och omfattas av bestämmelserna om gallring. Respektive handläggare ansvarar för att rensning görs. Gallring av pappershandlingar efter ersättningsskanning Ersättningsskanning innebär att en handling som är i pappersformat i original skannas in och därefter ersätts av den digitala versionen. Efter skanningen kan pappershandlingen gallras och det är den digitala versionen av handlingen som bevaras. Följande handlingar kan behöva bevaras i pappersformat av juridiska skäl och får i så fall inte ersättningsskannas: - Avtal och kontrakt som upprättats på papper och som är verksamhetskritiska eller av stort ekonomiskt värde. - Äganderättshandlingar. - Värdehandlingar. - Handlingar som i sitt originalformat har ett stort kulturhistoriskt värde. - Protokoll som signerats på papper. - Handlingar som behövs för att styrka ett legalt förhållande. - Handlingar som behövs för bevisvärde. - Handlingar som på grund av format, gråskala, färg eller andra egenskaper inte tillfredsställande kan bevaras enbart som bild. Det är inte möjligt att sammanställa en uttömmande lista på exakt vilka handlingar som behöver bevaras i pappersformat av juridiska skäl. Läs vad som står om respektive handling i planen nedan. På handlingar som med säkerhet inte får ersättningsskannas finns det en anmärkning om detta. Om det inte finns någon anmärkning ska en enskild bedömning göras för den aktuella handlingen. Vid osäkerhet kontaktas kanslienheten för konsultation. Pappershandlingar som inte behöver bevaras i pappersformat av juridiska skäl får ersättningsskannas under förutsättning att följande är uppfyllt: - Det har gjorts en kontroll av att den inskannade handlingen ser likadan ut som pappershandlingen. All information som finns på pappershandlingen ska finnas på den inskannade handlingen och det ska gå att utläsa informationen tydligt. - Det filformat som har använts vid skanningen följer de tekniska krav som ställs på digital långtidsförvaring. Arkivläggning av handlingar som ska bevaras Material som ska bevaras för framtiden ska arkivläggas, det vill säga förpackas för förvaring, på ett sådant sätt att det utsätts för minsta möjliga slitage. Det innebär att: • Handlingar ska vara rensade från arbetsmaterial. • Plastfickor ska vara borttagna. Aktomslag avsedda för arkivering ska användas. • Gem ska vara borttagna. • Handlingar ska vara packade i godkända arkivboxar, på boxens kortsida ska det stå skrivet med blyerts vad boxen innehåller. • En arkivföljesedel ska medfölja leveransen till kommunarkivet, på följesedeln ska det stå upptaget vad som har överlämnats till kommunarkivet. • Innan överlämning av arkivmaterial till centralarkivet ska kontakt tas med arkivansvarig på kommunledningsförvaltningen. 1. Lednings- och förvaltningsövergripande administration 1.1 Allmän administration Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Aktförvaring Vid inaktualitet Arkivbeskrivning Bevaras Ett exemplar diarieförs och Ärendehanteringssystem arkiveras vid förändring Arkivförteckning Bevaras Ett exemplar diarieförs och Ärendehanteringssystem arkiveras vid förändring Arkivföljesedel Bevaras Ärendehanteringssystem Protokoll Anmälan av delegationsbeslut 2 år Ärendehanteringssystem Anmälan av delegationsbeslut Anmälningslista Vid inaktualitet Arrangörslista Vid inaktualitet Beslut från domstol/myndighet Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut Betygsförfrågan Vid inaktualitet Dokument- och Bevaras Ärendehanteringssystem Styrdokument informationshanteringsplan Enkät frågeformulär Bevaras Enkät som bedöms ha Ärendehanteringssystem Rapport långsiktig betydelse för verksamheten Enkät frågeformulär Vid inaktualitet Enkät som bedöms ha kortsiktig betydelse för verksamheten Enkätsammanställning/rapport Bevaras Enkät som bedöms ha Ärendehanteringssystem Rapport långsiktig betydelse för verksamheten Enkätsammanställning/rapport Vid inaktualitet Enkät som bedöms ha kortsiktig betydelse för verksamheten Föreläggande från Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut domstol/myndighet Förteckning över gåva till Bevaras Gåvor till kommunen ska Ärendehanteringssystem Tjänsteskrivelse kommunen registreras i en arkivförteckning Gåva till kommunen Bevaras Centralarkiv Handbok Vid inaktualitet Interna och externa Intresseanmälan Vid inaktualitet Ex. e-tjänst anmälan om språkkunskaper Kopia och dubblett där Vid inaktualitet Ex. kopia på protokoll, arkivexemplar finns hos annan exemplar av budgetdokument myndighet eller verksamhetsberättelse Lathund Vid inaktualitet Interna och externa Larmlista Vid inaktualitet Kontaktuppgifter till personal som används vid extraordinär händelse Lokalbokning Vid inaktualitet Material och handling som rör Bevaras Ärendehanteringssystem Skrivelse vänort Medgivande om personadresserad Vid inaktualitet post Mötesanteckning från ledningsgrupp Bevaras Ärendehanteringssystem Anteckning (förvaltningsledning) Mötesanteckning från presidie, Bevaras Ärendehanteringssystem Anteckning beredning eller politisk arbetsgrupp Polisanmälan Bevaras Ärendehanteringssystem Anmälan Polisanmälan – beslut Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut Presentationsmaterial Vid inaktualitet Ex. presentation av tillfällig karaktär. Jämför 1.6 som avser utbildningsmaterial Proccesskartläggning Bevaras Process som bedöms ha Ärendehanteringssystem Processkartläggning långsiktig betydelse för verksamheten Processkartläggning Vid inaktualitet Process som bedöms ha Processhanteringssystem kortsiktig betydelse för verksamheten Protokoll eller mötesanteckning Vid inaktualitet Om handlingen inte från innehåller beslut eller information av direkt och - Avdelningsmöte - Personalmöte varaktig betydelse för verksamheten - Informationsmöte - Internt verksamhetsmöte Protokoll eller mötesanteckning Bevaras Om handlingen innehåller Ärendehanteringssystem Anteckning från beslut eller information av - Avdelningsmöte direkt och varaktig betydelse - Personalmöte för verksamheten - Informationsmöte - Internt verksamhetsmöte Remiss Bevaras Intern och extern remiss – Ärendehanteringssystem Remiss förfrågningsunderlag Skrivelse Bevaras Ärendehanteringssystem Skrivelse Tjänsteanteckning/minnesanteckning Bevaras Anteckning som medför Ärendehanteringssystem Anteckning sakuppgift Tjänsteanteckning/minnesanteckning Vid inaktualitet Anteckning som inte tillför sakuppgift och som är av tillfällig eller ringa betydelse Tjänsteskrivelse Bevaras Ärendehanteringssystem Tjänsteskrivelse Utredning och studie Bevaras Ärendehanteringssystem Skrivelse Yttrande/remissvar Bevaras Interna och externa Ärendehanteringssystem Remiss Överklagan Bevaras Ärendehanteringssystem Överklagan 1.2 Nämndadministration Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anslagsbevis Bevaras Ärendehanteringssystem Anslagsbevis Avtal för lån av läsplatta Vid inaktualitet När förtroendevald har återlämnat läsplattan Beslut fattat av: Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut - Kommunfullmäktige - Kommunstyrelse - Nämnd - Utskott - Kommunalt råd E-förslag Bevars Gallras i system för Ärendehanteringssystem E-förslag hantering av e-förslag efter 2 Tidaholmsförslag som nått röstmål år E-förslag 2 år Gallras i system för System för hantering av Tidaholmsförslag som inte nått hantering av e-förslag efter 2 e-förslag röstmål år E-förslag 2 år Gallras i system för System för hantering av Tidaholmsförslag som inte hantering av e-förslag efter 2 e-förslag publiceras år Kallelse och föredragningslista 2 år Ärendehanteringssystem Kallelse Kungörelse och annons inför Vid inaktualitet fullmäktigesammanträde Motion Bevaras Ärendehanteringssystem Motion Interpellation/fråga Bevaras Ärendehanteringssystem Interpellation Protokoll efter sammanträde med: Bevaras Får ej ersättningsskannas Ärendehanteringssystem Protokoll - Kommunfullmäktige - Kommunstyrelse - Nämnd - Utskott - Kommunalt råd Reservation Vid inaktualitet Reservation som har lämnats in skriftligt gallras när beslutet som den har förts in i har justerats Protokollsanteckning Vid inaktualitet Protokollsanteckning som har lämnats in skriftligt gallras när beslutet som den har förts in i har justerats 1.3 Klagomål och synpunkter Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Felanmälan 2 år System för felanmälan Personuppgift i synpunkt 2 år Personuppgift gallras 2 år efter System för att synpunkt har kommit in synpunktshantering Sammanställning, statistik och Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport rapport över synpunkt och felanmälan Synpunkt inkommen via 5 år Synpunkt gallras 5 år efter att System för synpunktshanteringssystem den registrerats synpunktshantering Synpunkt inkommen på annat sätt 5 år Synpunkt gallras 5 år efter att System för än via synpunktshanteringssystem den kommit in. Underlag för synpunktshantering synpunkt gallras efter att synpunkten har registrerats 1.4 Korrespondens Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Korrespondens av betydelse, ex: Bevaras Korrespondens som tillhör ett Ärendehanteringssystem Korrespondens ärende och som tillför - Brev information av betydelse - Chattkonversation - E-post - Meddelande från röstbrevlåda - Mms - Sms Korrespondens av rutinmässig Vid inaktualitet Ex. reklam, kursinbjudningar karaktär och/eller tillfällig betydelse, ex - Brev - Chattkonversation - E-post - Meddelande från röstbrevlåda - Mms - Sms 1.5 Personuppgiftsadministration - GDPR Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Begäran om rättelse, radering eller Vid inaktualitet begränsning av behandling av personuppgifter Begäran om registerutdrag Vid inaktualitet Modellavtal Vid inaktualitet Personuppgiftsbiträdesavtal Bevaras Ärendehanteringssystem PUB-avtal Registerutdrag Vid inaktualitet Registerförteckning Vid inaktualitet Styr- och ledningssystem Samtyckesblankett för behandling 2 år Gallringstiden börjar löpa när av personuppgifter personuppgiftsbehandling hos förvaltningen har upphört Samtyckesblankett om publicering 2 år Gallringstiden börjar löpa när av bild och film personuppgiftsbehandling hos förvaltningen har upphört 1.6 Utbildningar/kurser anordnade av kommunen Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Deltagarlista Vid inaktualitet Kursanmälan Vid inaktualitet Kursinbjudan Vid inaktualitet Planeringsunderlag Vid inaktualitet Program Vid inaktualitet Utbildningsmaterial Bevaras Avser utbildningsmaterial av Ärendehanteringssystem egenproducerat historiskt värde Utbildningsmaterial Vid inaktualitet Avser utbildningsmaterial utan historiskt värde 1.7 Ledning och styrning Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Arbetsordning för Bevaras Intern arbetsordning Ärendehanteringssystem Reglemente kommunfullmäktige Bolagsordning Bevaras Ärendehanteringssystem Styrdokument Delegationsordning Bevaras Ärendehanteringssystem Styrdokument Föreskrift Bevaras Ärendehanteringssystem Styrdokument Kvalitetsdokument och Bevaras Gäller kvalitetsredovisningar Ärendehanteringssystem/Styr- Rapport kvalitetsredovisning som görs inom ex. skola, och ledningssystem barnomsorg och omvårdnad Plan för intern kontroll Bevaras Ärendehanteringssystem Intern kontroll Reglemente Bevaras Interna reglementen Ärendehanteringssystem Reglemente Rutin Vid inaktualitet Rutin av ringa betydelse. Avser rutin som avdelning/medarbetare upprättar. Obs! Utgör ej styrdokument Strategisk plan och budget Bevaras Kommunfullmäktige Ärendehanteringssystem Budget Styrdokument Bevaras Interna styrdokument Ärendehanteringssystem Styrdokument - Policy - Strategi - Riktlinje - Handlingsplan - Rutin - Regel Taxa Bevaras Ärendehanteringssystem Styrdokument Uppföljningsrapport – intern Bevaras Ärendehanteringssystem Intern kontroll kontroll Verksamhetsplan och Bevaras Nämnder och styrelse Ärendehanteringssystem Budget detaljbudget Ägardirektiv Bevaras Ärendehanteringssystem Styrdokument 1.8 Kommunikation och information Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Broschyr Bevaras Material från egen verksamhet Ärendehanteringssystem Kommunikation Avser broschyr av historiskt värde Broschyr Vid inaktualitet Material från egen verksamhet Avser broschyr utan historiskt värde - Fotografi Bevaras Information som har ett Digital information – Kommunikation - Film historiskt och/eller ett ärendehanteringssystem - Video kulturellt värde - Ljudband Analog information - - CD-skiva centralarkiv - Fotografi Vid inaktualitet Information som saknar ett - Film historiskt och/eller ett - Video kulturellt värde - Ljudband - CD-skiva Informationsskrift Bevaras Material från egen verksamhet Ärendehanteringssystem Kommunikation Avser informationsskrift av historiskt värde Informationsskrift Vid inaktualitet Material från egen verksamhet Avser informationsskrift utan historiskt värde Marknadsföringsmaterial Bevaras Historiskt värde Ärendehanteringssystem Kommunikation Marknadsföringsmaterial Vid inaktualitet Av tillfällig karaktär ex affischer Tillfällig information på kommunens Vid inaktualitet webbplatser, intern och extern Skärmdump på kommunens interna Bevaras En gång om året samt vid Ärendehanteringssystem Kommunikation och externa webbplatser större förändringar. Startsida och struktur Pressmeddelande Vid inaktualitet 1.9 Sociala medier Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Inlägg av tillfällig karaktär eller av Vid inaktualitet ringa betydelse Inlägg som strider mot syftet med Omedelbart Ex. marknadsföring från kommunens närvaro på det sociala externa företag mediet Skärmdump på inlägg av betydelse Bevaras Inlägg som tillhör ett ärende Ärendehanteringssystem Kommunikation och som tillför information som är betydelse för kommunens verksamhet. Ex. bloggar, facebook, instagram, twitter och youtube Skärmdump på inlägg av Bevaras Inlägget ska sparas som en Ärendehanteringssystem Kommunikation kränkande/brottslig karaktär eller skärmdump och sedan med sekretessbelagd uppgift omedelbart tas bort från det sociala mediet. Skärmdumpen ska bevaras Skärmdump på startsida samt sidas Bevaras Eftersom det är av värde att Ärendehanteringssystem struktur på sociala medier se hur förvaltningen presenterar sin verksamhet för besökare på sociala medier över tid ska startsidan samt sidans karta/struktur bevaras som en skärmdump en gång i om året 1.10 Projekt skapade av kommunen Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Beslut om förstudie Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut Förstudiedirektiv Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Förstudierapport Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Idéskiss Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Kommunikationsplan Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Projektdirektiv Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Projektgruppsanteckningar Bevaras Ärendehanteringssystem Anteckning Projektplan Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Tidsplan Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Riskanalys Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Kostnadskalkyl Bevaras Ärendehanteringssystem Budget Slutrapport Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Statusrapportering projekt Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport Styrgruppsprotokoll Bevaras Ärendehanteringssystem Protokoll 1.11 Statistik Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Arbetsmarknadsstatistik – AMPAK 10 år Befolkningsförändringar – Avipak 10 år Bostadsbyggnadsstatistik 10 år Material från Statistiska centralbyrån (SCB) Nyckelkodregister Vid inaktualitet Statistiska centralbyrån (SCB) Räkenskapssammandrag 5 år Statistiskt underlag för Vid inaktualitet befolkningsprognos Statistik som har betydelse för Bevaras verksamheten Statistik som har ringa betydelse Vid inaktualitet för verksamheten Rapport/redovisning från 2 år arbetsgivare Övriga handlingar som tjänat som 2 år underlag för registrering och redovisning av den uppföljande verksamheten 1.12 Stats- och EU-bidrag Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem EU-bidragsansökningar 10 år Statsbidragsansökningar 10 år 1.13 Revision Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Revisionsberättelse Bevaras Ärendehanteringssystem Revision Revisionsplan Bevaras Ärendehanteringssystem Revision Revisionsrapport Bevaras Ärendehanteringssystem Revision 1.14 Stiftelser Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anmälningar till stiftelseregistret Bevaras Ärendehanteringssystem Anmälan Beslut om utbetalning av bidrag Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut Bidragsansökan till stiftelse Bevaras Ärendehanteringssystem Ansökan Bokföring och kontoutdrag: 10 år - Samfonden vid Tidaholms grundskola - Sociala samfonden i Tidaholm Permutationsansökan Bevaras Ansökningar till Ärendehanteringssystem Ansökan Kammarkollegiet om tillstånd att ändra, upphäva eller åsidosätta föreskrifter i stiftelseförordnandet Stiftelseförordnande eller Bevaras Donationsurkunder, gåvobrev, Ärendehanteringssystem Urkund motsvarande testamenten Får ej ersättningsscannas 1.15 Stipendier och premier Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Protokoll/förteckning rörande Bevaras Ärendehanteringssystem Protokoll fördelning och redovisning av stipendier och premier Villkor för premier och stipendier Bevaras Ärendehanteringssystem Urkund 2. Personal 2.1 Anställning och rekrytering Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Adress- och telefonlista anställda Vid inaktualitet Ny handling – Kontaktuppgift till anställda Annonsunderlag rekrytering Vid inaktualitet Anställningsavtal Bevaras Personalakt Ansökningshandlingar erhållen Bevaras Personalakt tjänst Ansökningshandling ej erhållen 2 år Rekryteringssystem tjänst Beslut om särskilt högriskskydd Vid inaktualitet Personalenheten Förteckning över samtliga sökande 2 år Rekryteringssystem till tjänst Kontaktuppgift till anhörig Vid inaktualitet Kontaktuppgift till anställda Vid inaktualitet Sekretess/tystnadspliktsförbindelse Bevaras Anställningsavtalet Personalakt Spontanansökan Vid inaktualitet 2.2 Avslut av anställning Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anmälan om avgång Bevaras Personalakt Ansökan om pension Bevaras Personalakt Arbetsgivarintyg Vid inaktualitet Arbetsgivarintyg som är Personalsystem inkomna före 2025-12-05 måste sparas i 2 år. Avgångsvederlag, beslut om Bevaras Personalakt Besked till anställd om att Bevaras Personalakt tidsbegränsad anställning inte kommer att fortsätta enligt 15 § lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS) Beslut om uppsägning på Bevaras Personalakt arbetsgivarens initiativ Blankett Varsel till berört Bevaras Original till berört Personalakt fackförbund enligt 30 a § lag fackförbund (1982:80) om anställningsskydd Kopia till personalakt (LAS) Dödsfall Bevaras Handlingar angående Personalakt exempelvis efterlevandeförsäkring Pensionsbrev Bevaras Inklusive besked om livränta. Personalakt 2.3 Lönebidrag Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Beslut om lönebidrag Bevaras Personalakt Handlingsplan för Bevaras Personalakt lönebidragsanställd 2.4 Sjukfrånvaro Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Beslut om sjukersättning Bevaras Personalakt Läkarintyg Vid inaktualitet Läkarintyg som är inkomna På respektive förvaltning före 2025-12-05 måste sparas i 2 år. Sjukanmälan 2 år Personalsystem 2.5 Övriga personalhandlingar Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anmälan om arbetsskada Bevaras Personalakt Anmälan om tillbud Vid inaktualitet Anmälningar gjorda före 2025- Personalsystem 12-05 gallras efter 10 år Blankett anmälan och beslut av Vid inaktualitet Anmälningar och beslut gjorda Personalakt bisyssla före 2025-12-05 ska bevaras. Personalsystem Blankett byte av Vid inaktualitet Personalenheten semesterdagstillägg mot ökad ledighet Omplaceringsutredning Bevaras 7 § andra stycket LAS Personalakt Plan för återgång i arbete Bevaras Rehabsystem Underlag från lönesamtal Vid inaktualitet När anställningen upphör Personalsystem Underlag från medarbetarsamtal Vid inaktualitet När anställningen upphör Personalsystem Underrättelse om varning Bevaras Personalakt Utbildningsintyg Bevaras Av betydelse för anställningen Personalakt 2.6 Lön Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anmälan om vård av barn (VAB) 2 år Personalsystem Ansökan om förlorad 2 år Gäller förtroendevalda System för hantering av arbetsförtjänst arvode och ersättningar för förtroendevalda Ansökan om bilersättning 2 år Gäller förtroendevalda System för hantering av arvode och ersättningar för förtroendevalda Ansökan om bilersättning 2 år Gäller uppdragstagare Personalenheten Arbetsgivaravgift 10 år Automatkostnadsfördelning Dokument före 2018-01-01 förvaras hos ekonomienheten, därefter hos personalenheten Beslut om löneväxling Bevaras Personalakt Beslut om skattejämkning 10 år T ex feriearbete Personalenheten Beslut om utmätning av 10 år Beslut från Kronofogden Personalenheten lön/ersättning Blankett ersättning uppdragstagare Vid inaktualitet Blanketter skapade före 2025- Personalenheten 12-05 gallras efter 2 år. Blankett ”Intyg om förlorad 2 år Personalenheten arbetsförtjänst” Lönetillägg 10 år Blanketter skapade före System för e-tjänst 2025-12-05 ska bevaras. Blankett om arvode och ersättning 2 år För förtroendevalda Personalenheten till förtroendevald Blankett om arvode och ersättning Bevaras Personalenheten till ställföreträdare (god man) Ersättning för utlägg via lön 10 år Personalenheten Facklig tid, rapport och Vid inaktualitet sammanställning Fördelning facklig tid Vid inaktualitet Inkommer från fackförbunden Förlorad arbetsförtjänst 2 år För förtroendevalda System för hantering av arvode och ersättningar till förtroendevalda Information om utbetalt 2 år System för hantering av sammanträdesarvode arvode och ersättningar till förtroendevalda Kilometerersättning 2 år För förtroendevalda System för hantering av arvode och ersättningar till förtroendevalda Ledighetsansökan – kortare än 6 2 år Personalsystem månader Ledighetsansökan – längre än 6 Bevaras Personalakt månader Ledighetsansökan – ledighet med 2 år Personalsystem lön för fackligt uppdrag Lönelista Bevaras Microdata Elektroniskt mellanarkiv Månadsrapport 2 år Personalsystem Protokoll löneöversyn Bevaras Centralarkiv Reseräkning 2 år Personalsystem Tjänstgöringsschema 2 år Personalsystem 2.7 Arbetsmiljö Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anmälan om skyddsombud Vid inaktualitet Gallras när uppdraget är System för e-tjänst avslutat Blankett för fördelning av Vid inaktualitet Gallras när anställd avslutar sin Personalsystem arbetsmiljöuppgifter tjänst Checklista skyddsrond Bevaras Årsärende Ärendehanteringssystem Protokoll Förhandling enligt lag (1976:580) Bevaras Personalakt Protokoll om medbestämmande i arbetslivet (MBL) MBL-förhandling Protokoll central samverkansmöte Bevaras Årsärende Ärendehanteringssystem Protokoll Protokoll Bevaras Årsärende Ärendehanteringssystem Protokoll förvaltningssamverkansmöte Protokoll lokalt samverkansmöte Bevaras Årsärende Ärendehanteringssystem Protokoll Rapport årlig uppföljning Bevaras Ärendehanteringssystem Rapport systematiskt arbetsmiljöarbete 3. Ekonomi 3.1 Bokföring Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anläggningsredovisning 10 år Ekonomisystem Anläggningsregister/tillgångar 10 år Ekonomienheten Attestlista Bevaras Ärendehanteringssystem Styrdokument Avstämning av balanskonto Vid inaktualitet Bokföring (verifikation) 10 år Ordinarie bokningar, Ekonomisystem (digitala kontantredovisningar, handlingar) reverseringar mm. Ekonomienheten (fysiska handlingar) Bokslut Bevaras Ärendehanteringssystem Årsredovisning Delårsrapport Bevaras Ärendehanteringssystem Årsredovisning Bokslutsbilaga årsbokslut Bevaras Ärendehanteringssystem Årsredovisning Bokslutsspecifikation inklusive Bevaras Avser specifikationer för Ärendehanteringssystem Årsredovisning bilaga delårsbokslut balanskonto Bokslutsunderlag 2 år Ekonomienhet Engagemangsbesked Vid inaktualitet Interndebitering – underlag 2 år Internfördelning 10 år Interna fördelningar av Ekonomienhet kostnader och intäkter Kontoplan och kodplan med Bevaras Hämtas årsvis från Ärendehanteringssystem Budget kodförteckning ekonomisystem Kontoutdrag 10 år Bokföringsunderlag från följande Vid inaktualitet Ekonomienheten och system VA/Avfall - Lifecare - EDP Future VA/avfall Companion Låneliggare Bevaras Centralarkiv Kvittens efter inlämning av Vid inaktualitet Efter bokföring. Kvittenser kontanter fram till och med år 2020 sparas i 10 år Namnprov för attestliggare Bevaras Centralarkiv Slutamorterat lån Bevaras Centralarkiv Specifikation kundreskontra, Bevaras Bokslutsbilaga specifikation till Ärendehanteringssystem Årsredovisning leverantörsreskontra konton Verksamhetsberättelse Bevaras Ärendehanteringssystem Årsredovisning Årsredovisning Bevaras Ärendehanteringssystem Årsredovisning Verksamhetsberättelse Bevaras Ärendehanteringssystem Årsredovisning 3.2 Övriga ekonomiska handlingar Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Borgensförbindelse Kommuninvest Vid inaktualitet Undertecknad av Kommuninvest firmatecknare Borgensförteckning Vid inaktualitet Med tillhörande skuldebrev Ekonomienheten Deklaration Bevaras Centralarkiv Försäkring 10 år Lånehandling 2 år Finns hos Kommuninvest Ärendehanteringssystem Avtal – gallring 2 år Efter inakutalitet Momsredovisning 10 år Ekonomienheten Rekvisition Vid inaktualitet 3.3 Kundreskontra Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Autogiromedgivande Vid inaktualitet Avskrivning av kundfaktura 10 år Avskrivningar av kundfakturor med beslut/specifikation Kundinbetalning 10 år Inbetalning till OCR-plusgiro förs direkt över till kommunens huvud-plusgiro Kundfakturaunderlag 10 år Kundfordring 10 år Fakturering i ekonomisystem: - Intern fakturering - Extern fakturering - EDP Future Obetald kundfordring Vid inaktualitet Påminnelse om obetalda kundfordringar, inkassoärenden, fordringar hos inkassobolag, kronofogden mm. 3.4 Leverantörsreskontra Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Fil inläst till ekonomisystem 10 år Följesedel Vid inaktualitet När avstämning har gjorts mot köpt vara Inkassokrav 2 år Komprimerad betalningsbekräftelse 10 år Tidaholms kommun, VA- verket, renhållningsverket Leverantörsfaktura, digital 10 år Digitala leverantörsfakturor före 2022-05-11 får inte gallras Leverantörsfaktura, papper 10 år Makulerad leverantörsfaktura 2 år Utbetalningsorder 10 år 3.5 Fordon Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Besiktningsprotokoll Vid inaktualitet Beslut om körförbud Vid inaktualitet Följesedel för beställning av Vid inaktualitet reservdel och övrig utrustning till fordon Däckbytesschema Vid inaktualitet Kallelse till besiktning Vid inaktualitet Körjournal 2 år System för elektronisk körjournal Leasingavtal 2 år Efter avtalets utgång Ärendehanteringssystem Avtal – gallring 2 år Register över kommunens fordon Vid inaktualitet Uppdateras kontinuerligt Registreringsbevis fordon Vid inaktualitet När ägarbyte sker/avveckling av fordon Serviceprotokoll Vid inaktualitet Skadeanmälan Bevaras Ärendehanteringssystem Anmälan Tvättschema Vid inaktualitet Översikt över kommunens innehav Bevaras Tas ut årsvis Ärendehanteringssystem Rapport av fordon Övrigt beslut om avgift Vid inaktualitet Trängselskatt, hastighetsöverträdelse, parkeringsböter 4. Upphandling och avtal Upphandlingar som överstiger direktupphandlingsgränsen genomförs av upphandlingsenheten i Skövde kommun efter ett beställningsförfarande. När upphandlingen är klar översänds alla handlingar från upphandlingsenheten till beställaren för registrering och arkivering. 4.1 Formaliserad upphandling Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anbud, antaget Bevaras Ärendehanteringssystem Anbud Anbud, ej antaget eller för sent 4 år Ärendehanteringssystem Anbud – gallring 4 år inkommet Anbudsutvärdering Bevaras Protokoll/sammanställning Ärendehanteringssystem Anbud över kvalificering av anbudsansökningar/intresse- anmälningar Anbudsöppningsprotokoll Bevaras Ärendehanteringssystem Anbud Annonsering 4 år Räknat från den dag då avtal om upphandling slöts Avtal/ramavtal Bevaras Ärendehanteringssystem Avtal Beslut om avbruten upphandling Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut Efterannonsering Bevaras Annons efter avslutad Ärendehanteringssystem Kommunikation upphandling till EUT/TED Fråga, svar och komplettering Bevaras Ärendehanteringssystem Korrespondens under annonsering Förfrågningsunderlag Bevaras Offertförfrågan Ärendehanteringssystem Tjänsteskrivelse Prisjustering/prisuppräkning Bevaras Information om pris- Ärendehanteringssystem Beslut förändringar enligt överenskommelse i avtal. Tilldelningsbeslut Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut Underrättelse om överprövning Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) Uppdragsbeställning Bevaras Ärendehanteringssystem Tjänsteskrivelse Uppsägning av avtal Bevaras Ärendehanteringssystem Tjänsteskrivelse 4.2 Direktupphandling under 100 000 kronor Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anbud/offert 2 år Efter avtalstiden utgång Ärendehanteringssystem Anbud – gallring 2 år Avtal 2 år Efter avtalstiden utgång Ärendehanteringssystem Avtal – gallring 2 år Direktupphandling – ej antagen Vid inaktualitet offert Dokumentationsformulär 4 år Dokumentationsformulär Ärendehanteringssystem Dokumentationsformulär direktupphandling Direktupphandling – gallring 4 år Förfrågningsunderlag 2 år Efter avtalstidens utgång Ärendehanteringssystem Anbud – gallring 2 år Tilldelningsbeslut 2 år Efter avtalstiden utgång. Ärendehanteringssystem Beslut – gallring 2 år Blankett för dokumentation av direktupphandling 4.3 Direktupphandling över 100 000 kronor Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anbud/offert Bevaras Ärendehanteringssystem Anbud Avtal Bevaras Ärendehanteringssystem Avtal Direktupphandling – ej antagen Vid inaktualitet offert Dokumentationsformulär Bevaras Dokumentationsformulär Ärendehanteringssystem Dokumentationsformulär direktupphandling Direktupphandling Fråga, svar och komplettering Bevaras Ärendehanteringssystem Korrespondens under annonsering Förfrågningsunderlag Bevaras Ärendehanteringssystem Anbud Tilldelningsbeslut Bevaras Blankett för dokumentation av Ärendehanteringssystem Beslut direktupphandling Uppsägning av avtal Bevaras Ärendehanteringssystem Tjänsteskrivelse 4.4 Övriga avtal (ej upphandling) Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Hyres-, arrende- och Bevaras Ärendehanteringssystem Avtal nyttjanderättsavtal samt övriga markavtal Leasingavtal/kontrakt 2 år Efter avtalstidens utgång Ärendehanteringssystem Avtal – gallring 2 år Övriga avtal Bevaras Av betydelse inklusive Ärendehanteringssystem Avtal förvaltningsinterna Övriga avtal 2 år efter Av tillfällig betydelse Avtal – gallring 2 år avtalstidens utgång 5. IT, system och loggar 5.1 E-post Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem E-postlista Vid inaktualitet Databaslista över de mejl som E-postserver finns i användarens e-postlåda Lista över avsända och mottagna 3 månader Loggtabell i e-postsystemet E-postserver e-postmeddelanden över skickade och mottagna e-postmeddelanden Misstänkt spam-meddelande i Vid inaktualitet E-postserver e-post 5.2 Lokalt på datorerna Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Elektroniskt spår som visar vilka Vid inaktualitet Webbhistorik: tidigare Datorn webbsidor som har besökts besökte webbplatser. Vanlig inställning är att filerna gallras med automatik efter 20 dagar Fil som webbplats sparar lokalt på Vid inaktualitet Gallras av användaren vid Datorn datorn för att spara personliga behov inställningar (cookie, formulärdata, lösenord) Intrångsförsök (lokal brandvägg) Vid inaktualitet Loggtabell på server Server i datorhall Kopia av webbsida som lagras i Vid inaktualitet Ex. på inställningar: 50 MB Datorn syfte att åstadkomma snabbare lagras lokalt på datorn. Rensas åtkomst (temporary internet files) med automatik. Rensas även vid ominstallation/byte av dator eller vid behov Operativsystems händelselogg som Vid inaktualitet Windowslogg: säkerhetslogg Datorn sparas lokalt på datorn (in- och utloggning), program, installation. 20 MB per loggfil lagras lokalt på datorn, rekommenderad inställning. Används för felsökning mm. Inställningarna ska dokumenteras i systemdokumentationen. Tillfälligt elektroniskt spår som Vid inaktualitet När applikationen, webbsidan Datorn sparas för att underlätta eller webbläsaren stängs ner internetanvändning eller kommunikation (session cookie) 5.3 Centralt på server Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Elektroniskt spår som visar 6 månader Loggtabell på datorn Server i datorhall ingångsförsök eller liknande Elektroniskt spår som visar vilka 3 månader Loggtabell registrerar ex. IP- Server i datorhall webbsidor som har besökts adress, datornamn, vilken (brandväggslogg) adress uppkopplad mot, tidpunkt (eventuellt användarkonto). Inställningar ska dokumenteras i systemdokumentationen Operativsystems händelselogg som 3 månader Windowslogg: säkerhetslogg Server i datorhall sparas lokalt på dator (in- och utloggning), program, installation. Används för felsökning mm. Inställningar ska dokumenteras i systemdokumentation Spår efter virusangrepp mm. 3 månader Loggtabell Server i datorhall 5.4 Hantering av användare (åtkomst till datorer, intranät, kataloger, e-post mm.) Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Användarkonto i användardatabas 3 månader Databastabell, efter avslutad Server i datorhall (AD – Activite Directory) och anställning. Förutsatt att identitetshanteringskatalog uppgifterna inte har betydelse för tolkning av händelseloggar i anslutna system som ska bevaras under en längre tid Behörighetskort Vid inaktualitet Gallras när anställning upphör Loggning av händelse (ex. in- och 3 månader Loggtabell, inställningar ska Server i datorhall utloggning, spärrning av konto i dokumenteras i anknytning till användardatabas) systemdokumentationen VPN-konto (inlogg utifrån) 3 månader Server i datorhall Supportärende Vid inaktualitet Ärendehanteringssystem Systemdokumentation Bevaras Systemdokumentation Ärendehanteringssystem tillhörande system som är anslutna eller ska anslutas till e-arkiv Systemdokumentation Vid inaktualitet 5.5 Granskningsloggar Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Logg för chatt 3 månader Loggtabell Server i datorhall Logg för åtkomst av administrativa 5 år Loggtabell Server i datorhall uppgifter (personal, ekonomi, ärendehantering, diarium mm.) Logg över genomförd 1 år Loggtabell Server i datorhall transaktionshantering i applikation (sk. transaktionslogg) Logg över internetaccess 3 månader Loggtabell Server i datorhall Logg över systemfel och 3 månader Loggtabell Server i datorhall felmeddelande/larm i IT- infrastruktur (sk. systemlogg) Utdragen/granskad logg för 2 år Varierar beroende på Server i datorhall verksamhetssystem systemets innehåll och säkerhetsklass Övervakningslogg (intrångsförsök, 3 månader Loggtabell Server i datorhall virusangrepp mm.) 6. Bygg 6.1 Bygglov Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Begäran om yttrande från grannar Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Begäran om yttrande från Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg myndighet Bygglovsansökan Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Delegationsbeslut Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Fotodokumentation Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Kungörelse bygglov Bevaras Meddelande om beviljat Ärendehanteringssystem Bygg bygglov Korrespondens i ärendet Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Lista/karta för hörande av sakägare Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Mottagningsbevis, delgivningskvitto Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Ritningar (situationsplan, Bevaras Där ritningar framställs digitalt Ärendehanteringssystem Bygg nybyggnadskarta, planritning, ska även digitala handlingar sektionsritning, fasadritning, K- begäras in ritning, V-ritning) Typgodkännandebevis Bevaras Kaminer Ärendehanteringssystem Bygg Yttrande från myndigheter Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Yttrande från sakägare och grannar Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg 6.2 Byggprocessen Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anmäla om kontrollansvarig Bevaras Inklusive meritförteckning, Ärendehanteringssystem Bygg certifiering och intyg Anmälan Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Intyg och kontroller enligt Bevaras Anmälan om sakkunniga. Ärendehanteringssystem Bygg kontrollplan Besiktningsprotokoll, brandskyddsprotokoll, brandskyddsdokumentation, checklistor, försäkringsbrev, sakkunnigintyg. Konstruktionshandlingar, Bevaras Där ritningarna framställts Ärendehanteringssystem Bygg V-ritningar digitalt ska även digitala ritningar begäras in. Kontrollplan Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Lägesbesiktningsbevis Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Markundersökning Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Protokoll över byggsamråd, Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg tekniskt samråd, slutsamråd, arbetsplatsbesök Relationsritningar Bevaras Där ritningarna framställts Ärendehanteringssystem Bygg digitalt ska även digitala ritningar begäras in. Slutbesked, slutbevis Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Sotningsbevis Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Startbesked Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Teknisk beskrivning Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg 6.3 Obligatorisk funktionskontroll av ventilationssystem – OVK Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Besiktningsprotokoll OVK 20 år Ärendehanteringssystem OVK Föreläggande OVK 20 år Ärendehanteringssystem OVK 6.4 Olovligt byggande Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anmälan, protokoll, anteckningar, Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg foton Ansökan om lov i efterhand Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Begäran om förklaring Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Besiktningsprotokoll Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Dokumentation av platsen Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Mottagningsbevis, delgivningskvitto Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Underlag för beräkning av avgift Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Underrättelser Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg 6.5 Rivning Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Anmälan om kontrollansvarig Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg Ansökan, anmälan med kartor och Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg ritningar Intyg och kontroller enligt Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg rivningsplan Kontrollplan/rivningsplan samt Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg beslut om kontrollplan med bilagor Slutbevis/slutbesked Bevaras Ärendehanteringssystem Bygg 6.6 Överklaganden och högre instans Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Beslut från högre instans Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut Inkommet överklagande Bevaras Ärendehanteringssystem Överklagan Lagakraftbevis från högre instans Bevaras Ärendehanteringssystem Beslut 6.7 Mätverksamhet Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Avtal – mätning, beräkning, 10 år Närarkiv kartografi Beställningar 10 år Ärendehanteringssystem Fast Detaljmätningsprotokoll Vid inaktualitet Närarkiv Fastighetsförteckning Vid inaktualitet Närarkiv 6.8 Kartverksamhet – GIS Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Flygfoto, ortofoto Vid inaktualitet Geosecma Framställda analyser och kartor Vid inaktualitet Grundkarta Bevaras Geosecma Nybyggnadskarta Bevaras Geosecma G: 6.9 Planarbete Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Detaljplan Bevaras Inkluderar kartor och Ärendehanteringssystem Detaljplan handlingar för antagen plan och Geosecma samt tryckoriginal Plankostnadskalkyl Vid inaktualitet Översiktsplan Bevaras Inkluderar kartor och Ärendehanteringssystem Översiktsplan handlingar för antagen plan och Geosecma samt tryckoriginal 7. Miljö 7.1 Undersökningar Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Buller Bevaras Ärendehanteringssystem Häls Mätdata (exempelvis luft, vatten) Bevaras Ärendehanteringssystem Häls Övriga undersökningar Bevaras Ärendehanteringssystem Häls 7.2 Naturvård Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Beslut om uppstädning Bevaras Ärendehanteringssystem Natur Biologiska inventeringar Bevaras Ärendehanteringssystem Natur Föreläggande vid nedskräpning Bevaras Ärendehanteringssystem Natur Naturresursinventeringar Bevaras Ärendehanteringssystem Natur (Länsstyrelsen) Naturvårdsförordnanden Bevaras Ärendehanteringssystem Natur Naturvårdsplan Bevaras Ärendehanteringssystem Natur 7.3 Hälsoskydd Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Analysprotokoll badanläggningar Ärendehanteringssystem Häls Anmälan om offentliga lokaler Ärendehanteringssystem Häls och akt Anmälan, ansökan om värmepump Ärendehanteringssystem Häls och akt Ansökan om enskilt avlopp Ärendehanteringssystem Häls och akt Ansökan om ändring enskilt avlopp Ärendehanteringssystem Häls och akt Anteckningar i ärendet Ärendehanteringssystem Häls och akt Begäran om handräckning Ärendehanteringssystem Häls Beslut om avgift i enskilt fall Ärendehanteringssystem Häls Beslut om enskilt avlopp Ärendehanteringssystem Häls Beslut om föreläggande, förbud och Ärendehanteringssystem Häls rättelse på annans bekostnad Beslut om värmepump Ärendehanteringssystem Häls Inspektionsrapporter Ärendehanteringssystem Häls Markradon vid byggnation Ärendehanteringssystem Häls Projekt Ärendehanteringssystem Häls och akt Radon i dricksvatten Ärendehanteringssystem Häls Radonmätningar i inomhusluft Ärendehanteringssystem Häls Utredning om olägenhet för Ärendehanteringssystem Häls människors hälsa och akt 7.4 Livsmedel och smittskydd Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Analysrapport livsmedel Bevaras Ärendehanteringssystem Liv Analysrapport vatten Bevaras Ärendehanteringssystem Liv Anmälan om ändring av Bevaras Ärendehanteringssystem Liv livsmedelsanläggning och akt Anmälan till jävsnämnden om Bevaras Ärendehanteringssystem Liv smittsam sjukdom vid och akt livsmedelshantering Begäran om handräckning Bevaras Ärendehanteringssystem Liv Beslut om att begränsa eller Bevaras Ärendehanteringssystem Liv förbjuda utsläppande av livsmedel på marknaden Beslut om avgift i enskilt fall Bevaras Ärendehanteringssystem Liv Beslut om ersättning vid Bevaras Ärendehanteringssystem Liv förstörande av ägodelar för att hindra spridning av samhällsfarliga sjukdomar Beslut omhändertagande av Bevaras Ärendehanteringssystem Liv livsmedel Egenproducerat infomaterial Vid inaktualitet G:katalog, information Liv och akt Följesedlar laboratiorieprov Vid inaktualitet Ärendehanteringssystem Liv Föreläggande och förbud Bevaras Ärendehanteringssystem Liv Föreläggande/förbud för att hindra Bevaras Ärendehanteringssystem Liv spridning av samhällsfarliga sjukdomar Kontrollrapporter Bevaras Ärendehanteringssystem Liv Livsmedelverkets meddelande om Bevaras Ärendehanteringssystem Liv villkor eller saluförbud för kännedom Projekt Bevaras Ärendehanteringssystem Liv och akt Registrering av livsmedelsanläggning Bevaras Ärendehanteringssystem Liv och akt Tidsbegränsad registrering av Bevaras Ärendehanteringssystem Liv livsmedelsanläggning och akt Åtalshandlingar Bevaras Ärendehanteringssystem Liv och akt 7.5 Miljöskydd och kemiska produkter Handling/information Gallring Anmärkning Förvaring Dokumenttyp i ärendehanteringssystem Inspektionsrapporter Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Analysrapporter Bevaras Ärendehanteringssystem Mil och akt Anmälan och beslut om miljöfarlig Bevaras Ärendehanteringssystem Mil verksamhet och akt Anmälan om cistern Bevaras Ärendehanteringssystem Mil och akt Bedömningsunderlag i Bevaras Ärendehanteringssystem Mil tillståndsärenden och akt Begäran om handräckning Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Beslut om avgifter i enskilt fall Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Beslut om miljösanktionsavgifter Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Dokumentation av samråd och Bevaras Ärendehanteringssystem Mil besiktningar och akt Egenproducerat infomaterial Vid inaktualitet Ärendehanteringssystem Mil Föreläggande om försiktighetsmått Bevaras Ärendehanteringssystem Mil eller förbud Föreläggande om rättelse på annans Bevaras Ärendehanteringssystem Mil bekostnad Föreläggande om undersökning Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Föreläggande om upplysning och Bevaras Ärendehanteringssystem Mil undersökningar Inventering och åtgärdsplan för Bevaras Ärendehanteringssystem Mil PCB i byggnader och akt Kontrollprogram Bevaras Ärendehanteringssystem Mil och akt Kontrollrapport för inomhuscistern Bevaras Ärendehanteringssystem Mil och akt Kungörelse vid anmälningsärenden Bevaras Ärendehanteringssystem Mil och akt Länsstyrelsens beslut om Bevaras Ärendehanteringssystem Mil överlåtelse av tillsyn av täkttillstånd Miljökonsekvensbeskrivningar Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Miljöprövningsdelegationens och Bevaras Ärendehanteringssystem Mil miljödomstolens beslut om förbud eller upphävda villkor Miljörapporter från tillståndspliktiga Bevaras Ärendehanteringssystem Mil verksamheter Projektmaterial Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Regeringsbeslut om Bevaras Ärendehanteringssystem Mil miljöskyddsområde Tillståndsbeslut Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Utredning om luft, vatten och Bevaras Ärendehanteringssystem Mil markföroreningar samt kemikalier Yttrande till Bevaras Ärendehanteringssystem Mil miljöprövningsdelegation och miljödomstol Yttrande över ansökan att bedriva Bevaras Ärendehanteringssystem Mil miljöfarlig verksamhet Åklagarens beslut om åtalsprövning Bevaras Ärendehanteringssystem Mil och akt Årlig sammanställning över F-gas Bevaras Ärendehanteringssystem F-gas och akt Överlåtelse av tillsyn Bevaras Ärendehanteringssystem Mil Tjänsteskrivelse Ärendenummer: JVN 2026/9 2026-05-18 Jävsnämnden Handläggare: Louise Henriksson, kommunsekreterare Tjänsteskrivelse - Information om delegationsbeslut Förslag till beslut - Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut samt att lägga den till handlingarna. Ärendet Jävsförvaltningen anmäler delegationsbeslut som har fattats sedan nämndens föregående sammanträde. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening röra barn. Beslutsunderlag  Sammanställning över delegationsbeslut fattade för jävsnämnden – bygg.  Sammanställning över delegationsbeslut fattade för jävsnämnden – miljö. tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00 Jävsbeslut Bygglov Datumperiod:2026-02-18 - 2026-05-19 Beslutsdatum Beslutsnumer Ärendebeskrivning Fastighet Ärende 2026-03-03 5.3.4 Anmälan för ändring av brandskydd VARV 12:29 BYGG.2026.23 2026-03-30 J4.1.1i Bygglov för fasadförändring ASTRAKANEN 1 BYGG.2026.37 2026-04-27 5.3.5 Anmälan för ändringa av brandskydd ASTRAKANEN 1 BYGG.2026.52 2026-05-05 5.3.4 Anmälan för ändring av brandskydd SKOGSPLANTAN 1 BYGG.2026.53 2026-05-05 5.3.4 Anmälan för ändringa av brandskydd ASTRAKANEN 1 BYGG.2026.52 Antal ärenden 5 2026-05-19 Sida 1 av 1 Jävsbeslut Miljö Datumperiod:2026-02-18 - 2026-05-19 Beslutsdatum Beslutsnumer Ärendebeskrivning Fastighet Ärende 2026-05-05 J6.8.6 Årsrapport köldmedium 2025 SKOGSPLANTAN 1 FGAS.2026.162 2026-05-12 J6.8.6 Årsrapport köldmedium 2025 MOSIPPAN 5 FGAS.2026.161 2026-05-19 J6.8.6 Årsrapport köldmedium 2025 MIDGÅRD 13 FGAS.2026.154 2026-05-19 J6.8.6 Årsrapport köldmedium 2025 BJÖRNEN 8 FGAS.2026.157 2026-05-19 J6.8.6 Årsrapport köldmedium 2025 VARV 12:29 FGAS.2026.155 2026-05-19 J6.8.6 Årsrapport köldmedium 2025 GRANATEN 6 FGAS.2026.159 Antal ärenden 6 2026-05-19 Sida 1 av 1 Tjänsteskrivelse Ärendenummer: JVN 2026/1 2026-05-12 Jävsnämnden Handläggare: Marie Anebreid, registrator Tjänsteskrivelse - Rapportlista jävsnämnden 2026- 05-29 Förslag till beslut - Nämnden beslutar att lägga inkomna rapporter till handlingarna. Ärendet Rapporter och inkomna skrivelser som inte föranleder särskilda beslut, inkomna under tiden 2026-02-21–2026-05-21. Ärendenummer: Inkommen handling: JVN 2026/16 Beslut KF 2026-04-27 Beslut om årsredovisning för Tidaholms kommun avseende år 2025 JVN 2026/17 Beslut KF 2026-04-27 Beslut om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnder och beredningar avseende verksamhetsåret 2025 Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00 Tjänsteskrivelse Ärendenummer: JVN 2026/10 2026-05-18 Jävsnämnden Handläggare: Louise Henriksson, kommunsekreterare Tjänsteskrivelse - Information från ordförande och förvaltningschef Förslag till beslut - Nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Ordföranden och förvaltningschefen informerar. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening röra barn. tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00

13 § PBL kontrollansvarig Bygglovshandläggare Beslut om kompletterande 10 kap. villkor för bygg- eller Förvaltningschef 4.6.27

22 § byggherren att ge in de Förvaltningschef 4.6.21 första ytterligare handlingar som Bygglovshandläggare stycket 2 behövs för nämndens prövning PBL i frågan om startbesked 10 kap. Förvaltningschef 4.6.22 23-24 § Beslut om startbesked Bygglovshandläggare PBL Beslut om att det inte behövs 10 kap. 6 Förvaltningschef 4.6.23 någon kontrollplan för enklare a § PBL Bygglovshandläggare åtgärder Bestämma – i kontrollplan eller genom särskilt beslut – att krav på omfattande ändringar av 3 kap. 21 Förvaltningschef 4.6.24 andra delar än den direkt § PBF Bygglovshandläggare berörda av en byggnad inte behöver utföras förrän vid en viss senare tidpunkt Beslut om att ett byggnadsverk 10 kap. 4 Förvaltningschef 4.6.25 får tas i bruk utan att § PBL Bygglovshandläggare slutbesked har getts 10 kap. Beslut att utse ny Förvaltningschef 4.6.26

29 § PBL rivningsåtgärderna eller för Bygglovshandläggare kontrollen 10 kap. Beslut att ge slutbesked Förvaltningschef 4.6.28 34-38 § respektive interimistiskt Bygglovshandläggare PBL slutbesked Tjänsteskrivelse Ärendenummer: JVN 2026/6 2026-05-18 Jävsnämnden Handläggare: Louise Henriksson, kommunsekreterare Tjänsteskrivelse – Uppföljning av tillsynsplan för miljöbalken med flera – första kvartalet 2026 Förslag till beslut - Nämnden beslutar att godkänna uppföljning av tillsynsplan enligt miljöbalken med flera för år 2026, första kvartalet. Ärendet Enligt av jävsnämnden antagna tillsynsplanen för miljöbalken med flera 2026 (§ 2/2026) ska en uppföljning av tillsynsplanen genomföras kvartalsvis. Förvaltningen har genomfört en uppföljning av tillsynsplanen för första kvartalet år 2026. Jävsnämnden ansvarar för tillsyn, beslut och övrig myndighetsutövning i ärenden där samhällsbyggnadsnämnden normalt har ansvaret, men inte kan på grund av jäv. I tillsynsplanen ingår vissa objekt som omfattas av jäv och dessa hanteras av samhällsbyggnadsförvaltningens inspektörer med jävsnämnden som ansvarig nämnd. Objekten är dock inte specificerade och det går därför inte att på förhand avgöra exakt i vilka fall jävsnämnden kommer att vara ansvarig för tillsyn enligt tillsynsplanen. Jävsnämnden har därför i beslut § 2/2026 antagit tillsynsplanen i sin helhet, varav uppföljningen av denna ska bedömas på samma sätt, i sin helhet. Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening röra barn. Beslutsunderlag  Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - uppföljning av tillsynsplaner första kvartalet 2026”, avdelningschef hållbar utveckling Jörgen Nyström, 2026-04-14.  Jävsnämndens beslut § 2/2026 ”Beslut om att godkänna tillsynsplan enligt miljöbalken med flera för år 2026”, 2026-02-27.  Styrdokument: Tillsynsplan 2026 enligt miljöbalken med flera. tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00 Tjänsteskrivelse Ärendenummer: SBN 2026/239 2026-04-14 Nämnd/styrelse Handläggare: Jörgen Nyström, avdelningschef hållbar utveckling Tjänsteskrivelse - uppföljning av tillsynsplaner första kvartalet 2026 Förslag till beslut - Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att; o godkänna uppföljning av tillsynsplaner för första kvartalet 2026. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 15 januari 2026 om tillsynsplaner för verksamhetsåret 2026. Av tillsynsplanerna framgår att uppföljning ska ske kvartalsvis. Uppföljningen omfattar tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen, lagen om tobak och liknande produkter (rökfria miljöer), strålskyddslagen samt lagen om sprängämnesprekursorer. Uppföljning av tillsyn enligt plan- och bygglagen redovisas separat i samband med nämndens sammanträde i juni. Miljöskydd Styrd tid Enligt tillsynsplanen finns 46 C-verksamheter som nämnden har tillsynsansvar för. Dessa är prioriterade och ska ha tillsyn årligen eller vartannat år. Under 2026 ska tillsyn genomföras på 24 av dessa verksamheter. Under första kvartalet 2026 har tillsyn genomförts på 8 verksamheter. I styrd tid ingår även handläggning av årsrapporter för anläggningar med F-gas samt mätning av bakgrundsstrålning. Under första kvartalet har 14 köldmedierapporter granskats och beslutats. Nio påminnelser om uteblivna köldmedierapporter har skickats ut. Händelsestyrd tid Händelsestyrd tid omfattar bland annat handläggning av: • anmälningar om nya eller ändrade verksamheter • anmälningar om värmepumpar tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00 • ärenden om avfall för anläggningsändamål • tillstånd och dispenser för cisterner • klagomål och rådgivning Under första kvartalet har: • två anmälningar om värmepumpar handlagts • ett ärende om överlämnande av tillsynsansvar till länsstyrelsen (Tidamek) avslutats • ett ärende om miljösanktionsavgift handlagts • totalt 14 övriga händelsestyrda ärenden hanterats • 3 anmälningar om miljöfarlig verksamhet Under perioden har en ökning noterats av frågor och rådgivning kopplade till avfall, farligt avfall och masshantering, vilket har tagit en relativt stor andel av tillgängliga resurser i anspråk. Behovsprioriterad tid I kommunen finns cirka 370 U-verksamheter som nämnden har tillsynsansvar för. Tillsynsbehovet varierar och bygger på riskbedömning. • Verksamheter med högt tillsynsbehov: vartannat år • Normalt tillsynsbehov: vart fjärde år • Lågt tillsynsbehov: vart sjätte år Under första kvartalet 2026 har ingen tillsyn genomförts på U-verksamheter. Ett antal tillsynsbesök planeras till andra halvåret 2026. Förorenade områden Enligt tillsynsplanen prioriteras i första hand händelsestyrda ärenden inom området förorenade områden. De resurser som avsatts för egeninitierad tillsyn är begränsade, vilket innebär att cirka 500 timmar bedöms behöva bortprioriteras Händelsestyrd tid Arbetet omfattar handläggning av anmälningar enligt miljöbalken vid påträffade föroreningar, exempelvis i samband med markarbeten och byggnation, samt vid klagomål eller tillbud. I detta ingår även uppföljning av sanerings- och efterbehandlingsåtgärder. Under första kvartalet 2026 har cirka 6 timmar lagts på ärenden inom området. Hälsoskydd Styrd tid I kommunen finns för närvarande 50 anmälningspliktiga hälsoskyddsverksamheter som nämnden har tillsynsansvar för. Vissa av verksamheterna omfattas även av lagstiftning om rökfria miljöer. tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00 Under 2026 har tillsyn inletts på 13 verksamheter genom begäran om uppgifter om kemikalieanvändning i förskolor. Även tillsyn enligt lagstiftningen om rökfria miljöer har påbörjats. Händelsestyrd tid Händelsestyrd tid omfattar bland annat ansökningar, anmälningar, klagomål, remisser samt rådgivning och service. Även överklaganden, ärenden om miljösanktionsavgifter och brottsanmälningar enligt miljöbalken ingår. Under första kvartalet 2026 har 12 ärenden handlagts inom hälsoskyddsområdet. Behovsprioriterad tid I kommunen finns cirka 60 icke anmälningspliktiga hälsoskyddsverksamheter som nämnden har tillsynsansvar för. Under andra halvåret 2026 planeras tillsynsbesök på ett antal av dessa verksamheter Små Avlopp Styrd tid Styrd tid förekommer inte inom området små avlopp. Händelsestyrd tid Arbetet omfattar bland annat handläggning av tillståndsansökningar, slamtömningsdispenser, förbud och förhandsbesked samt rådgivning vid fastighetsförsäljning och nyanläggning. Under första kvartalet 2026 har: • två ansökningar om tillstånd till enskilt avlopp • en ansökan om förlängd slamtömning handlagts. Behovsprioriterad tid Den behovsprioriterade tillsynen omfattar inventering och tillsyn av enskilda avlopp och minireningsverk samt tillsynsprojekt. I kommunen finns cirka 1 700 fastigheter med små avlopp. Nämnden har som mål att samtliga avloppsanordningar ska ha tillräcklig reningsfunktion senast år 2030. För att nå målet krävs en tillsynstakt på cirka 350 avlopp per år, motsvarande cirka 1 400 timmar årligen. Ingen inventering av avloppsanläggningar planeras att genomföras under 2026. Naturvård och skyddade områden Under första kvartalet har följande ärenden handlagts: tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00 • en ansökan om tillstånd för vattenverksamhet avseende fri vandringsväg för fisk vid fallen i Tidan • två ärenden avseende anmälan om uppodling av annan mark än jordbruksmark Livsmedel Inom livsmedelskontrollen planeras 92 kontroller under 2026. Under första kvartalet har: • 30 planerade kontroller genomförts • två klagomålsärenden handlagts Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening påverka barn Utredningens slutsatser Förvaltningen bedömer att tillsynen enligt beslutad tillsynsplan kan genomföras som planerat. Under hösten kommer introduktion av nya medarbetare samt en översyn av organisationen för tillsynsverksamheten att genomföras. Dessa förändringar bedöms inte påverka genomförandet av tillsynen under 2026. tidaholm.se tidaholms.kommun@tidaholm.se 0502-60 60 00 Sammanträdesprotokoll Jävsnämnden, 2026-02-27

102 § strandskydd har avgjorts 4.6.7 första Anståndsförklaring Förvaltningschef stycket 2. frågan om expropriation PBL har avgjorts 3. frågan om planarbete har avslutats 9 kap. 70 § PBL Beslut om tidsbegränsat Förvaltningschef 4.6.8 bygglov Bygglovshandläggare 9 kap. 71 § PBL 9 kap. 72 Beslut om förlängning av Förvaltningschef 4.6.9 § PBL tidsbegränsat bygglov Bygglovshandläggare Det nya beslutsområdet gäller avslag när ett lov inte kan Beslut om att avslå en ges eftersom ansökan om lov eller ge nödvändigt negativt förhandsbesked i det medgivande från 9 kap. 80 4.6.10 fall åtgärden som avses inte Förvaltningschef annan myndighet § PBL kan medges på grund av att saknas. I dessa fall medgivande saknas från är beslutet helt ansvarig myndighet bundet av lagstiftningen – nämnden kan inte göra någon egen bedömning Beslut om att avslå en 9 kap. 56 4.6.11 ansökan om lov eller ge Förvaltningschef § PBL negativt förhandsbesked i de Bygglovshandläggare fall det är uppenbart att Besluts- Lagrum Ärende/Beslut Delegat Anmärkning nummer 9 kap. 57 åtgärden eller åtgärderna som § PBL avses inte kan medges 9 kap. 65–66 PBL 9 kap. 70–72 §§ PBL 9 kap. 74 § PBL 9 kap. 75–76 §§ PBL 9 kap. 77–78 §§ PBL 9 kap. 79 § PBL Om det finns risk för att genomförandet av den åtgärd som avses medför skador som inte 9 kap. Beslut om att ett bygglov, kan återställas på

114 § rivningslov eller marklov ska Förvaltningschef natur- eller 4.6.12 andra gälla först när beslutet fått Bygglovshandläggare kulturvärden, eller stycket laga kraft totalförsvarets PBL intressen inom eller i anslutning till områden som är av riksintresse för totalförsvarets anläggningar. Bygg-, riv- och marklov inom område som omfattas av detaljplan Besluts- Lagrum Ärende/Beslut Delegat Anmärkning nummer 9 kap. 56 Förvaltningschef 4.6.13 Beslut om bygglov § PBL Bygglovshandläggare Om avvikelserna är förenliga med syftet med planen eller bestämmelserna, Beslut om bygglov för en åtgärd 9 kap. 60 Förvaltningschef under 4.6.14 som avviker från detaljplan eller § PBL Bygglovshandläggare förutsättning att områdesbestämmelser kommunicering har skett enligt och att inga erinringar har framförts Om avvikelserna är förenliga med syftet med planen eller Beslut om bygglov för en åtgärd bestämmelserna, 9 kap. 61 som avviker från detaljplanen, Förvaltningschef under 4.6.15 § PBL efter att genomförandetiden Bygglovshandläggare förutsättning att gått ut kommunicering har skett enligt och att inga erinringar har framförts 9 kap. 77 Förvaltningschef 4.6.16 Beslut om marklov § PBL Bygglovshandläggare Om avvikelserna är förenliga med syftet med planen Beslut om marklov som avviker eller 9 kap. 78 Förvaltningschef 4.6.17 från detaljplan eller bestämmelserna, § PBL Bygglovshandläggare områdesbestämmelser under förutsättning att kommunicering har skett enligt och att inga Besluts- Lagrum Ärende/Beslut Delegat Anmärkning nummer erinringar har framförts Bestämmelsen omfattar inte rivningslov för byggnadsverk som bör bevaras på grund av 9 kap. 75 Förvaltningschef byggnadsverkets 4.6.18 Beslut om rivningslov § PBL Bygglovshandläggare eller bebyggelsens historiska, kulturhistoriska, miljömässiga eller konstnärliga värde Bygg-, riv- och marklov inom område som inte omfattas av detaljplan Besluts- Lagrum Ärende/Beslut Delegat Anmärkning nummer Beslut om bygglov 9 kap. 57 Förvaltningschef 4.6.19 § PBL Bygglovshandläggare Om avvikelserna är förenliga med syftet med bestämmelserna, under 9 kap. 60 Beslut om bygglov som avviker Förvaltningschef 4.6.20 förutsättning att § PBL från områdesbestämmelser Bygglovshandläggare kommunicering har skett enligt och att inga erinringar har framförts Genomförande av mark-, bygg- och rivningsåtgärder Besluts- Lagrum Ärende/Beslut Delegat Anmärkning nummer 10 kap. Beslut om föreläggande för