Samhällsbyggnadsnämnden — 2 november 2026

SHBN § 88 Närvarokontroll och upprop Beslut På dagens sammanträde genomförs upprop av närvarande ledamöter och ersättare enligt närvaroförteckning. Dnr 2026-000002

SHBN § 89 Val av protokolljusterare Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utse Stig-Arne Samuelsson (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Dnr 2026-000003

SHBN § 90 Godkännande av dagordning Beslut Två informationspunkter anmäls till ärende § 99 Information - Famera och Upphandling motorikpark. I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med upprättat förslag. Dnr 2026-000050

SHBN § 91 Svar på medborgarförslag om att bygga om nya Smulebergsskolan till bostäder Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget. Ärendet Ett medborgarförslag om att bygga om nya Smulebergsskolan till bostäder har inkommit till kommunen. Förslagsställaren skriver bland annat att skolan skulle kunna bli ett LSS- boende eller boende för 60 +, där exempelvis varje klassrum blir en lägenhet, köket kan hyras ut till en entreprenör, matsalen kan hyras ut som festlokal och lärarrummet kan bli en gemensamhetslokal. Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari 2026, § 18, att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Svar Nya Smulebergsskolan, fastigheten Nejlikan 3, har utretts inom ramen för en förstudie daterad 2026-06-13 avseende kommunens behov av nya lokaler för daglig verksamhet, öppenvård och personligt ombud. Förstudien visar att fastigheten har potential att bli väl anpassade lokaler för verksamheten efter en ombyggnation. Kommunstyrelsen beslutade den 15 september 2026, § 112, att fastigheten Nejlikan 3 ska byggas om för att tillgodose behoven inom daglig verksamhet i enlighet med förstudien. Kommunstyrelsen gav även samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att genomföra anpassningen. Projektet beräknas vara färdigställt senast vid årsskiftet 2028/2029. Medborgarförslaget innebär en annan användning av fastigheten än den som kommunstyrelsen redan har beslutat om. Mot bakgrund av det fattade beslutet och kommunens behov av lokaler för daglig verksamhet bedöms det därför inte finnas förutsättningar att genomföra medborgarförslaget. Förvaltningen föreslår därmed att medborgarförslaget avslås. Kvarteret Nejlikan 3 Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts protokoll 2026-10-19 § 66 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2026-10-07 Beslut KF 2026-02-23 § 18 Medborgarförslag om att bygga om nya Smulebergsskolan till bostäder, 2025-12-18 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-09-15 § 112, Ombyggnation av fastigheten Nejlikan 3 Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunstyrelsen Dnr 2026-000103

SHBN § 92 Svar på medborgarförslag om åtgärder för ökad trafiksäkerhet och trygghet i Skattegårdenområdet Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget genom att sätta upp bilspärrar vid de sju infarterna till gång- och cykelbanorna inom området Skattegården där sådana saknas. Ärendet Ett medborgarförslag om åtgärder för ökad trafiksäkerhet och trygghet i Skattegårdenområdet har inkommit till kommunen. Förslagsställaren skriver bland annat att det idag förekommer återkommande obehörig trafik, med både bilar och mopeder, på cykelvägarna som leder in i området. Detta skapar en farlig miljö, särskilt för barn som rör sig i området dagligen på väg till skola, lekplatser och näridrottsplatsen. Vidare skriver förslagsställaren att den obehöriga trafiken även påverkar tryggheten i området, då den gör det enkelt att ta sig till och från platser där det förekommer stök och misstänkt drogrelaterad aktivitet, särskilt vid näridrottsplatsen. Förslagsställaren föreslår därför att Tibro kommun snarast installerar vägbommar eller andra effektiva fysiska hinder vid infarterna till cykelvägarna in mot Skattegårdenområdet, för att stoppa obehörig motortrafik. Kommunfullmäktige beslutade den 27 april 2026 att överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. Svar I Skattegården-området finns idag bilspärrar vid sju av infarterna till områdets gång- och cykelbanor. Vid sju infarter saknas det bilspärrar. Befintliga bilspärrar bedöms fungera väl ur ett drift-, skötsel- och underhållsperspektiv. Förvaltningen tillstyrker att bilspärrar sätts upp även vid de sju infarter där sådana idag saknas. Särskilt prioriterade är infarterna vid kvarteren Sotaren och Muraren (mittemot MiniZoo). Kostnaden för att sätta upp en bilspärr, inklusive material, fundament och arbete, uppgår till cirka 20 000 kronor per spärr. Kostnaden för att uppföra bilspärrar vid samtliga sju aktuella infarter beräknas därmed uppgå till cirka 140 000 kronor. Kostnaden föreslås finansieras inom befintliga investeringsramar för kommande år. Underhållskostnaderna för bilspärrarna är svåra att bedöma. Spärrarna utsätts ibland för påkörningar, vilket kan medföra behov av reparation eller utbyte Beslutsunderlag Protokoll från samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2026-10-19 § 67 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2026-10-12 Beslut KF 2026-04-27 § 77 Medborgarförslag om åtgärder för ökad trafiksäkerhet och trygghet i Skattegårdenområdet, 2026-04-07 Beslutet skickas till Förslagsställaren Gata/parkchef Kommunstyrelsen Dnr 2025-000026

SHBN § 93 Revidering av riktlinjer för måltidsverksamheten, Tibro kommun Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta reviderade riktlinjer för måltidsverksamheten, Tibro kommun, att gälla från och med 2026-11-02. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2025-02-17 § 4 att anta Riktlinjer för måltidsverksamheten, Tibro kommun. Riktlinjerna för måltidsverksamheten är framtagna som ett stöd för att nå målen i Måltidspolicyn samt för att kvalitetssäkra mat och måltidsmiljöer. Sedan riktlinjerna senast reviderades den 2025-12-09 § 93, har vissa skrivningar och rekommendationer som riktlinjerna grundar sig på uppdaterats. Måltidsavdelningen har därför sett över riktlinjerna och föreslår att meningen om att Tibro kommun inte erbjuder vegankost tas bort, eftersom skrivningen inte är förenlig med gällande rekommendationer. I samband med översynen har riktlinjerna även setts över i sin helhet. I nuvarande riktlinjer hänvisas på flera ställen till specifika versioner och utgåvor av rekommendationer och riktlinjer. För att undvika att kommunens riktlinjer behöver revideras vid varje ny version eller utgåva föreslås att riktlinjerna inte hänvisar till specifika versioner eller utgåvor. Föreslagna ändringar är markerade i bilagan Förslag till nya riktlinjer för måltidsverksamheten, Tibro kommun. Riktlinjerna föreslås gälla från och med 2026-11-02. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts protokoll 2026-10-19 § 68 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2026-10-09 Bilaga - Förslag till nya Riktlinjer för måltidsverksamheten, Tibro kommun Beslutet skickas till Måltidschef Enhetschef Måltid Dnr 2026-000215

SHBN § 94 Beslut om avvikande tider för torghandel den 4 december 2026 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att den ordinarie tiden för torghandel den 4 december 2026 förlängs till kl. 20:00. Ärendet Näringslivsenheten i Tibro kommun anordnar Julstämning i Tibro fredagen den 4 december 2026. Evenemanget pågår kl. 10.00–19.00 i centrala Tibro och bjuder på julmarknad, aktiviteter, musik och andra julrelaterade inslag, med syfte att skapa liv och rörelse i centrum och främja den lokala julhandeln. Näringslivsenheten önskar att torghandelstiden förlängs från kl. 15.00 till kl. 20.00 för att torghandeln ska bli en del av evenemanget. De knallar som vanligtvis deltar i torghandeln är informerade och kommer att kunna bedriva handel som vanligt i samspel med julmarknaden. Enligt kommunens lokala ordningsföreskrifter för torghandel fattas beslut om avvikande tider av kommunstyrelsen. Föreskrifterna antogs innan samhällsbyggnadsnämnden inrättades, och förvaltningen har fått i uppdrag att revidera dem. Revideringen har ännu inte genomförts. Eftersom torghandeln numera ligger inom samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde fattar nämnden beslut i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2026-10-26 Riktlinjer för torghandel i Tibro Kommun, 1996-04-29 Beslutet skickas till Näringslivsenheten Dnr 2026-000199

SHBN § 95 Beslut om att använda överskott till rivning av byggnader Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: - att 2026 års överskott får användas till att bekosta rivningar av byggnader - att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag nyttja överskottet för att genomföra rivningar. Ärendet I 2026 års verksamhetsplan finns ett utvecklingsområde avseende lokaleffektiviseringar som innehåller en lista med bland annat byggnader som behöver rivas. I verksamhetsplanen står det också ”I den mån Samhällsbyggnadsnämnden prognostiserar ett överskott är nämndens inriktning att dessa medel bör användas till t.ex. rivning av överflödiga byggnader” (s. 12). I prognosen för tertial 2 så prognosticerar samhällsbyggnadsnämnden ett överskott om 3,5 mkr vilket bedöms räcka till att riva ”Dojan” och villan på Tellus 12 vilka finns upptagna i verksamhetsplanen som byggnader som bör rivas (s. 11). Upphandlingen av rivningen kan tilldelas först efter att samhällsbyggnadsnämnden beslutat om att överskottet får nyttjas till rivningar då det inte finns någon budget för rivningar. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts protokoll 2026-10-19 § 69 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2026-10-15 Verksamhetsplan och budget 2026–2028 för samhällsbyggnadsnämnden Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschef Projektledare Fastighetschef Dnr 2025-000131

SHBN § 96 Uppföljning av internkontrollplan 2026 för Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: - att godkänna rapporteringen av uppföljningen av internkontrollplan 2026 för - att anse de åtgärder som förvaltningen vidtagit, med anledning av de avvikelser som framkommit, tillräckliga. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden antar för varje år en internkontrollplan med syfte att se till att rutiner finns, följs och fungerar. Detta för att så långt som möjligt minska risken för allvarliga fel i verksamheten. Enligt samhällsbyggnadsnämndens internkontrollplan för 2026 ska sex st. kontrollmoment genomföras och rapporteras till nämnden. Utförda kontroller ska enligt Tibro kommuns regler för intern kontroll rapporteras till kommunstyrelse eller nämnd oavsett utfall. Vid upptäckta brister ska eventuellt vidtagna åtgärder eller förslag till åtgärder redovisas. Resultatet från genomförda kontroller visar att för tre kontrollmoment i nämndens internkontrollplan redovisas mindre avvikelse. I samtliga fall har åtgärder vidtagits eller planeras att vidtas, och finns beskrivna i kontrollrapporten för respektive moment. För resterande kontrollmoment i redovisas ingen avvikelse. Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att vidtagna åtgärder och planerade åtgärder är tillräckliga för de kontrollmoment som redovisar avvikelse. Utredning En mindre avvikelse redovisas för de två kontrollmomenten som avser ramavtal för fastighetsavdelningen och gata/parkavdelningen. Båda avvikelserna beror främst på att avdelningarna i undantagsfall, t.ex. vid akuta händelser eller om specialprodukter saknas, har fått handla från andra leverantörer. En mindre avvikelse redovisas även för kontrollmoment nr 3 – matsvinn inom måltidsavdelningen. Avvikelsen avser att matsvinnet inom äldreomsorgen inte vägs, trots att vägning anges som kontrollmetod i internkontrollplanen för 2026. Det finns däremot andra fungerande rutiner för att kontrollera mängden matsvinn. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts protokoll 2026-10-19 § 70 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2026-10-14 Bilaga – Internkontrollplan SHBN 2026 inkl. kontrollrapporter Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisionen Dnr 2026-000080

SHBN § 97 Internkontrollplan 2027 för Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar: - att godkänna genomförd risk- och väsentlighetsanalys - att anta föreslagen internkontrollplan 2027 för Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde Ärendet Intern kontroll handlar i grunden om kvalitetsarbete, ordning och reda och att säkerställa att det som ska göras blir gjort på rätt sätt. Det är ett arbetssätt för att kontrollera, åtgärda, dokumentera och följa upp risker i verksamheten på ett strukturerat sätt. Syftet med den interna kontrollen är att säkerställa att följande uppnås: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig redovisning och rapportering av verksamheten - Efterlevnad av lagar, regelverk och interna styrdokument Enligt regler för intern kontroll i Tibro kommun ska kommunstyrelse och nämnder göra en risk- och väsentlighetsanalys som omfattar det egna verksamhetsområdet. Analysen ska uppdateras årligen och ligga till grund för vilka kontrollmoment som tas med i internkontrollplanen för kommande år. Samhällsbyggnadsförvaltningen har uppdaterat tidigare risk- och väsentlighetsanalys inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde och utifrån denna upprättat förslag till internkontrollplan för 2027, innehållande 6 st. kontrollmoment. Jämfört med föregående år har följande ändringar gjorts:  VA-avdelningen har ersatt kontrollmomentet ”Införande av vattenmätare” med ”Kontroll att nya kunder kommer in i debiteringssystemet”.  Måltidsavdelningen behåller samma kontrollmoment som föregående år, men kontrollmetoden har justerats. I planen för 2027 specificeras inte någon exakt metod för kontroll av matsvinn, eftersom verksamheterna använder olika metoder för att kontrollera matsvinnet. I övrigt kvarstår kontrollmomenten från föregående år. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen, oavsett utfall, planeras att ske till samhällsbyggnadsnämnden senast i oktober 2027. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts protokoll 2026-10-19 § 71 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2026-10-09 Risk- och väsentlighetsanalys 2027 Förslag till internkontrollplan 2027 för Samhällsbyggnadsnämnden Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisionen Dnr 2026-000081

SHBN § 98 Sammanträdestider 2027 för Beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta att fastställa sina sammanträdestider för 2027 enligt följande: Händelse i Samhällsbyggnadsnämndens Samhällsbyggnadsnämnden ekonomikalendern arbetsutskott 2027 Måndagar kl. 08:15 Måndagar kl. 13:30 ----- 2027-01-18 Bokslut/ 2027-02-01 2027-02-15 Verksamhetsberättelse 2026 2027-03-15 2027-04-05 Uppföljning tertial 1 2027-05-10 2027-05-24 2027-06-07 2027-06-21 2027-08-16 2027-08-30 Uppföljning tertial 2 2027-09-13 2027-09-27 /Delårsberättelse 2027 2027-10-18 2027-11-01 Verksamhetsplan 2028 2027-11-22 2027-12-06 Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden ska enligt sitt reglemente upprätta en plan över sina sammanträden för varje verksamhetsår samt bestämma tid och dag för sammanträdena. Följande sammanträdestider föreslås för 2027: Händelse i Samhällsbyggnadsnämndens Samhällsbyggnadsnämnden ekonomikalendern arbetsutskott 2027 Måndagar kl. 08:15 Måndagar kl. 13:30 ----- 2027-01-18 Bokslut/ 2027-02-01 2027-02-15 Verksamhetsberättelse 2026 2027-03-15 2027-04-05 Uppföljning tertial 1 2027-05-10 2027-05-24 2027-06-07 2027-06-21 2027-08-16 2027-08-30 Uppföljning tertial 2 2027-09-13 2027-09-27 /Delårsberättelse 2027 2027-10-18 2027-11-01 Verksamhetsplan 2028 2027-11-22 2027-12-06 Kommunfullmäktige sammanträder också den 27 september, med start kl. 18.00. Eftersom samhällsbyggnadsnämndens sammanträde börjar kl. 13.30 bedöms det inte föreligga någon tidsmässig konflikt mellan sammanträdena. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-10-19 § 72 Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen, 2026-10-13 Beslut skickas till Samtliga ledamöter i nämnden Samhällsbyggnadschef och enhetschefer Dnr 2026-000004

SHBN § 99 Information 2026 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden informeras om följande ärenden: - Personalläge - Kontinuitetshantering - Studiebesök biogas - Famera - Upphandling motorikpark Dnr 2026-000005

SHBN § 100 Delegationsbeslut 2026 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsärenden. Ärendet Ärenden där delegationsbeslut har fattats redovisas för samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag Delegationsbeslut SHBN 2026-11-02 Dnr 2026-000007

SHBN § 101 Meddelanden och skrivelser 2026 Beslut Inkomna meddelanden och skrivelser noteras. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden informeras om inkomna meddelanden och skrivelser. Beslutsunderlag Meddelanden och skrivelser SHBN 2026-11-02 Dnr 2026-000016

SHBN § 102 Anmälan av protokoll 2026 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden noterar anmält protokoll. Ärendet Protokoll från samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2026-10-19 anmäls Beslutsunderlag Protokoll SHBNAU 2026-10-19 Dnr 2026-000008

SHBN § 103 Övriga frågor 2026 Beslut Inga övriga frågor anmälda. Undertecknat av följande personer STIG ARNE HILDOF SAMUELSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-11-04 09:24:11 Transaktionsidentitet: C1B9C739778C7DD1F6B53FCC5EBC916A47EFDFE987 ROLF GUNNAR ERIKSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-11-03 17:32:39 Transaktionsidentitet: 42F731F92EA1B803DB0D3C233C2C1EE099316183E7 HANNA LEKTÉN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-11-04 10:19:57 Transaktionsidentitet: 0A6D7FC777E9D38491668BEF1AD224E0674CC66A2C Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Tibro kommun Organisationsnr: 212000-1660 E-post: kommun@tibro.se Hemsida: www.tibro.se © twoday