Kultur- och fritidsnämnden — 2 november 2026

Beslut KFN § 30, 2026-06-15 Initiativärende SD KFN 2026-06-11 Beslutet skickas till Intiativställaren - SD Dnr 2026–000074

KFN § 40 Val av justerare Beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer Stefan Grad (C) att justera dagens protokoll. Dnr 2026–000005

KFN § 41 Godkännande av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. Dnr 2026–000006

KFN § 42 Information Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Ärendet Torbjörn Andersson (L), ordförande, informerar om:  SKR-konferensen i Jönköping den 3–5 november med fokus på förebyggande arbete för barn och unga genom samverkan mellan socialtjänst, skola samt kultur- och fritidsverksamhet.  Kultur- och fritidsnämndens sista sammanträde för mandatperioden den 1 december, som förläggs till Inredia.  Hall of Fame 2026 och programkvällen på Tibro bibliotek den 13 oktober, där årets invalda uppmärksammades. Marie Nyman, förvaltningschef, informerar om:  Det pågående arbetet med kulturplanen för Tibro kommun 2027-2030.  Förslag på fokusområden inför verksamhetsplanen för 2027.  Det pågående arbetet med centralisering av nämndsadministration i Tibro kommun. Tobias Ekman, enhetschef fritid, informerar om:  Den 22 oktober bjöd RF-SISU och Tibro kommun in kommunens idrottsföreningar till en föreningskväll där 15 föreningar var representerade. Temat var för träffen vad samverkan. Dnr 2025–000101

KFN § 43 Uppföljning av intern kontroll 2026 Beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av uppföljningen av internkontrollplan 2026 för kultur-och fritidsnämndens ansvarsområde. Ärendet Enligt regler för intern kontroll i Tibro kommun så har nämnderna det yttersta ansvaret för att den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde är tillräcklig. Nämnderna ska för varje år anta en internkontrollplan. Enligt kultur-och fritidsnämndens internkontrollplan för 2026 ska ett antal moment genomföras och rapporteras i november månad. Utförda kontroller ska enligt Tibro kommuns regler för intern kontroll rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister ska eventuellt vidtagna åtgärder eller förslag till åtgärder redovisas. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunrevisionen. Resultatet från genomförda kontroller visar att det för 0 kontrollmoment redovisas större avvikelse eller mindre avvikelser. För 4 kontrollmoment redovisas ingen avvikelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-10-09 Internkontrollplan 2026 inkl. resultat Kontrollrapport 1–4 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Dnr 2026–000072

KFN § 44 Beslut om ändring av bidragsform till pensionärsorganisationer i Tibro kommun Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Upphäva beslutet från 24 februari 2015 (KFN 83 2015-000020) om särskilt verksamhetsbidrag om 17 000 kronor per år till PRO Tibro och SPF Seniorerna, Informera föreningarna om att de framgent ska söka hyreskostnadsbidrag enligt antagna bidragsregler. Bengt Ferm (S) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Ärendet Sedan 2015 har PRO Tibro och SPF Seniorerna erhållit ett årligt fast verksamhetsbidrag om 17 000 kronor per förening. Bidraget beslutades av kultur- och fritidsnämnden med hänvisning till ökade hyreskostnader och betalades ut som ett tilläggsbidrag. Vid översyn av nuvarande bidragsregler bör pensionärsföreningarnas bidrag för lokalkostnader hanteras via hyreskostnadsbidrag. Pensionärsföreningar kan, precis som andra föreningar, ha stor betydelse för gemenskap, aktivitet och social sammanhållning. Men kommunen behöver inte nödvändigtvis ge ett generellt organisationsbidrag för att stödja detta. Det nuvarande fasta bidraget till PRO och SPF utgör en särlösning som inte harmoniserar med nuvarande regelverk. Utredning Det nuvarande fasta bidraget upptar en betydande del av tilläggsbidragets budget och begränsar därmed möjligheterna för andra föreningar att söka stöd. Dessutom strider det fasta bidraget mot principen om likabehandling, då föreningarna premieras med ett belopp som kan överstiga vad de skulle erhålla via hyreskostnadsbidrag. Genom att upphäva det tidigare beslutet och hänvisa föreningarna till att söka hyreskostnadsbidrag säkerställs en mer rättvis och transparent fördelning av kommunens bidragsmedel. Detta frigör även resurser inom tilläggsbidragets budget för andra föreningar och ändamål. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-10-05 Förslag Bidragsregler KFN, 2026-11-02 Beslut dnr 2015-000020 Beslutet skickas till SPF-Seniorerna PRO Tibro Dnr 2026–000071

KFN § 45 Revidering av allmänna bidragsregler inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna reviderade bidragsregler för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde, att gälla från och med 2027-01-01. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att se över kommunens bidragsregler för att tydliggöra och förenkla ansökningsprocessen för föreningar. I revideringen har särskilda regler för pensionärsorganisationer tagits bort, eftersom dessa redan omfattas av de allmänna bidragsbestämmelserna och kan söka exempelvis hyreskostnadsbidrag på samma villkor som andra föreningar. Dessutom ersätts det tidigare projektbidraget med ett nytt bidrag för särskild fritidsverksamhet, riktat till idrotts- och fritidsföreningar. Syftet med detta är att fler föreningar ska kunna söka stöd för engångsarrangemang och att underlätta utbetalningarna genom en tydligare och mer flexibel process. Genom denna ändring skapas likvärdiga möjligheter för kultur- och fritidsföreningar att få stöd för sina arrangemang. Mindre revideringar har även gjorts i meningsuppbyggnader samt förtydliganden kring bidrag till samfund och maxtak för beviljat särskilt anläggningsbidrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidsförvaltningen 2026-10-07 Bilaga Förslag bidragsregler KFN 2027-01-01 Beslutet skickas till Föreningar i Tibro kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Dnr 2026–000049

KFN § 46 Initiativärende: Införande av vaktmästarfunktion i A-hallen, B-hallen och Baggebohallen Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna utredningen gällande införande av vaktmästarfunktion i A-hallen, B-hallen och Baggebohallen. Ärendet På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 15 juni 2026 inkom SD med ett initiativärende gällande införande av vaktmästarfunktion i A-hallen, B-hallen och Baggebohallen. Förvaltningen gavs i uppdrag att utreda eventuellt införande. Nuvarande användning A-hallen, B-hallen och Baggebohallen används huvudsakligen under perioden september–april. Beläggningen är störst måndag–torsdag kl. 16.00–22.00 samt fredagar kl. 17.00–20.00. Under helgerna är nyttjandet främst kopplat till matcher, vanligtvis kl. 09.00–16.00. Övrig tid är beläggningen betydligt lägre. Befintlig tillsyn Det finns i dag ingen särskild vaktmästare stationerad vid anläggningarna. Vid behov och när tid finns utför vaktmästare från ishallen tillsyn och enklare service. Föreningarnas behov av hjälp hanteras utifrån situation och tillgängliga personalresurser. Behov av vaktmästarfunktion De huvudsakliga behoven är tillsyn, enklare service, samt öppning och stängning. Det saknas samtidigt dokumentation om återkommande problem med skadegörelse, ordningsstörningar eller obehöriga som skulle motivera permanent bemanning. Det finns inte heller tillräckligt med underlag eller synpunkter från föreningslivet som visar att en fast vaktmästarfunktion efterfrågas. Utifrån dagens underlag bedöms därför behovet av en särskild vaktmästartjänst som begränsat. Bemanning och kostnader Om en vaktmästarfunktion skulle införas är behovet störst under tider med hög belastning och i samband med matcher och större arrangemang. Eftersom verksamheten är säsongsbetonad och varierar över tid skulle en permanent heltidsbemanning sannolikt innebära resurser även under perioder med lågt behov. En heltidsanställd vaktmästartjänst beräknas kosta cirka 700 000 kronor per år och en halvtidstjänst cirka 350 000 kronor. Med nuvarande underlag kan kostnaden inte motiveras och ryms inte inom befintlig ram. Möjlig samordning Innan en ny tjänst övervägs bör befintliga vaktmästarresurser fortsatt samordnas och tillsynen planeras utifrån bokningsschema, matcher och större arrangemang. På så sätt kan närvaron förstärkas när behovet är som störst utan att en permanent tjänst behöver inrättas. Samlad bedömning Utifrån det underlag som finns i dag finns inget tydligt behov av en särskild vaktmästartjänst för A-hallen och Baggebohallen. Nuvarande tillsyn bedöms kunna hanteras genom befintliga resurser och riktade insatser vid behov. Bedömningen är därför att någon ny permanent vaktmästartjänst inte bör inrättas i nuläget. Frågan kan prövas på nytt om verksamheten ökar, om återkommande problem uppstår eller om föreningslivet tydligt efterfrågar en sådan funktion. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-10-08

KFN § 47 Särskilt anläggningsbidrag 2027 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att det särskilda anläggningsbidraget 2027 fördelas enligt följande:  Tibro Ryttarförening, 60 200 kr  Fagersanna IF, 42 000 kr  Tibro Jaktskytteklubb, 78 015 kr  Bygdegårdens Intresseförening i Hönsa, 41 563 kr  Tibro Brukshundklubb, 22 050 kr Ärendet Det totala beloppet för det särskilda anläggningsbidraget 2027 uppgår till 300 000 kr. Fem föreningar har ansökt om särskilt anläggningsbidrag 2027 och samtliga beviljas bidrag enligt ovan. Det totala utbetalda beloppet blir 243 828 kr. Överskottet fördelas ut på övriga bidragsformer 2027. Tibro Ryttarförening beviljas bidrag för effektivare markskötsel och underhåll av stallfasad. Fagersanna IF beviljas bidrag för en ny gungställning samt 100 meter stängsel runt befintlig fotbollsplan. Tibro Jaktskytteklubb beviljas bidrag för anläggning av ny vägsträcka. Bygdegårdens Intresseförening i Hönsa beviljas bidrag för upprustning av Hönsas allmänna mötesplats i form av en vattenspolande toalett. Tibro Brukshundklubb beviljas bidrag för anläggande av ny altan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-10-08 Inkomna ansökningar Beslutet skickas till Berörda föreningar Dnr 2026–000076

KFN § 48 Kommunbidragsrekommendation 2027 till studieförbunden Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Tibro kommun ansluter sig till Västra Götalands Bildningsförbunds kommunverktyg för fördelning av kommunbidrag till studieförbund för 2027 enligt VGB:s nya rekommendation. Ärendet Västra Götalands Bildningsförbund (VGB) har tagit fram en rekommendation för fördelning av kommunbidrag till studieförbund som delvis bygger på Folkbildningsrådets nya kommunverktyg. Verktyget kombinerar verksamhetsstatistik med kvalitativa indikatorer och erbjuds kostnadsfritt till kommunerna i Västra Götaland under 2027. Genom att ansluta sig undviker Tibro kommun en avgift på 0,9 % av bidragsbeloppet (max 35 000 kr/år) som Folkbildningsrådet annars tar ut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-10-08 Bidragsrekommendation Västra Götalands Bildningsförbund 2027 Beslutet skickas till Västra Götalands Bildningsförbund Studieförbunden Dnr 2026–000060

KFN § 49 Sammanträdesdagar för KFNAU och KFN 2027 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för 2027 enligt upprättat förslag. Ärendet Följande sammanträdesdagar föreslås för år 2027: Kultur- och fritidsnämndens AU Kultur- och fritidsnämnden Händelse i ekonomikalendern 2027 Måndagar kl. 13:30 Måndagar kl. 13.30 Vecka Datum Vecka Datum 2 11 januari 5 1 februari 6 10 februari (onsdag) Bokslut/verksamhetsberättelse 2026 9 1 mars 11 15 mars 13 30 mars (tisdag) 15 12 april 18 3 maj 20 17 maj Uppföljning 1, 2027 22 31 maj 24 14 juni 37 13 september 39 27 september Uppföljning 2, delårsberättelse 2027 42 18 oktober 43 28 oktober (torsdag) 46 15 november 48 29 november Verksamhetsplan 2028 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, 2026-10-09

KFN § 50 Initiativärende: Införande av aktivitetsstöd för äldre (50+) i Tibro kommun Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna initiativärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för beredning, att återkomma med ett förslag till beslut på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 10 februari 2027. Ärendet Detta ärende är ett tillkommande ärende på dagens sammanträde och är väckt som ett initiativärende av Mathias Kyller (M). Förvaltningen ges i uppdrag att utreda behovet av och möjligheterna att införa ett aktivitetsstöd för äldre (50+) i Tibro kommun. Undertecknat av följande personer STEFAN GRAD E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-11-05 21:24:38 Transaktionsidentitet: DA3253D8784554AE7A25311645ADBC84ECF9B44109 TORBJÖRN ANDERSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-11-05 15:31:44 Transaktionsidentitet: 21000CA22E166B107B9AFE37B8F5887FD46BB82201 SANNA SJÖÖ E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-11-06 08:08:51 Transaktionsidentitet: 16F9032BA281050E3BDEE498B09E62FCFE18C8F52F Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Tibro Kommun Organisationsnr: 212000-1660 E-post: kommun@tibro.se Hemsida: www.tibro.se © twoday

Beslut KF §133 Sammanträdesdagar för KSAU, KS och KF Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Enhetschefer kultur- och fritidsförvaltningen Fackliga ombud kultur- och fritidsförvaltningen Dnr 2026–000088