Kultur- och fritidsnämnden — 13 oktober 2026

§ 66 Val av justerare och godkännande av dagordning Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna justerare och dagordning enligt nedan. Sammanfattning av ärendet Klas Lund (SD) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum måndag den 26 oktober 2026 i Täby kommunhus. Camilla Henricsson Bajas (S) anmäler en fråga som läggs under punkt 14 Övrigt på dagordningen. Den utsända dagordningen fastställs med ovanstående tillägg. Dnr KFN 2026/51-04

§ 67 Delårsrapport 2026 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 2026 för kultur- och fritidsnämnden daterad den 31 augusti 2026 och överlämna den till kommunstyrelsen som en del av kommunens samlade delårsrapport. Sammanfattning av ärendet Delårsrapporten för kultur- och fritidsnämnden innehåller uppföljning av uppdrag, mål och ekonomi enligt verksamhetsplan 2026. Delårsrapporten för 2026 omfattar perioden 1 januari till och med den 31 augusti 2026. Kultur- och fritidsnämndens sammantagna prognos för måluppfyllelse är mycket god. Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar en positiv budgetavvikelse med 2,2 mnkr vilket motsvarar en procent av budgeterade nettokostnader. Årets investeringar prognostiseras uppgå till 120,5 mnkr vilket innebär lägre utgifter än budget med 0,1 mnkr. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 29 september 2026. Expedieras: Kommunstyrelsen Controller Malin Jonsson Dnr KFN 2025/85-04

§ 68 Uppföljning av internkontrollplan per delår 2026 för Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna Uppföljningen av internkontrollplan per delår 2026, daterad den 31 augusti 2026 och överlämna den till kommunstyrelsen som en del av kommunens samlade rapport för uppföljning av internkontroll. Sammanfattning av ärendet Syftet med den interna kontrollen är att verksamheterna ska bedrivas effektivt och säkert samt undgå allvarliga fel. Den interna kontrollplanens granskningsområden har valts med utgångspunkt från en risk- och konsekvensanalys. Uppföljning per delåret visar att de flesta kontrollområden fungerar bra, men att det finns utrymme för fortsatt utveckling och förbättring. Kultur- och fritidsnämndens uppföljning ingår i Täby kommuns samlade uppföljning av internkontrollplan per den 31 augusti 2026. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 10 september 2026. Expedieras: Kommunstyrelsen Controller Malin Jonsson

§ 69 Information - internkontroll 2027 Controller Malin Jonsson föredrar ärendet. Dnr KFN 2026/67-59

§ 70 Nytt avtal för regional kartingbana i Järfälla Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ärendet bordläggs. Yrkanden Ordföranden yrkar att ärendet bordläggs till nästkommande sammanträde. Ordföranden ställer yrkandet om bordläggning under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Sammanfattning av ärendet Kartingbanan i Järfälla är en så kallad regional idrottsanläggning. Sedan 2018 har ett tiotal kommuner i Stockholmsregionen samverkat för att behålla regionens enda anläggning för idrotten karting. Detta regleras i en kommunövergripande överenskommelse och har undertecknats av Täby kommun och övriga kommuner som ingår i den kommunövergripande överenskommelsen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 16 september 2019, § 83, att godkänna den kommunövergripande överenskommelse samt att ge verksamhetschef i uppdrag att teckna överenskommelsen och avtal för kartingbanan. Förlängning av avtal gjordes senast den 8 februari 2022, § 2 i kultur- och fritidsnämnden. Del av kostnaden finns sedan tidigare inarbetad i kultur- och fritidsnämndens budgetram. Avtalsperiod påbörjas 1 juni 2026 och löper till 30 mars 2031. Avtalet berör runt 15 förare från Täby kommun. Antalet förare från Täby kommun har ökat från fyra till 15 under perioden 2019 - 2025. Detta gör Täby kommun till den andra största aktören i förhållande till antalet förare på kartingbanan. Sedan år 2022 har antalet förare legat på 14–15 stycken. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 30 september 2026. Expedieras: RE-chef Sport och förening Jenny Holmberg Dnr KFN 2026/82-50

§ 71 Omfördelning av kvarvarande pott lokal- och anläggningsbidrag Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag avseende omfördelning av lokal/anläggningsbidrag enligt tjänsteutlåtande daterat den 23 september 2026. Jäv Det antecknas till protokollet att Oscar Malmqvist (M) anmäler jäv och därmed inte deltar i handläggningen av ärendet. Sammanfattning av ärendet Till år 2025 togs ett nytt lokal/anläggningsbidrag fram med en koppling till föreningarnas faktiska kostnader för att driva anläggningen. Syftet med bidraget är att ge ett stöd till barn- och ungdomsföreningar som på något sätt äger, har arrende eller hyr anläggning med en löptid på minst ett år samt ansvarar för drift och underhåll. År 2026 var budgeten 2 mkr. Utefter de ansökningar som inkom samt utifrån uppsatt regelverk utbetalades ett bidrag om 672 650 kr fördelat på åtta föreningar. Det medför att det finns 1 327 350 kr kvar inom avsatt budget. Förslag avseende omfördelning av kvarstående medel bygger på aktivitetsbidraget för höstterminen 2025. Aktivitetsbidrag baseras på deltagartillfällen för barn- och ungdomsaktiviteter. Kultur och fritid föreslår att den resterande budgeten fördelas ut på de 46 föreningar som blev beviljade aktivitetsbidraget för perioden höstterminen 2025. Fördelningen kommer att bli procentuell utefter hur stort bidraget blev för föreningarna för höstterminen 2025. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 23 september 2026. Expedieras: Idrottsstrateg Hanna Sandberg Dnr KFN 2026/70-59

§ 72 Svar på remiss av förslag på ändring av reglemente för kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen – flytt av visst ansvar för konst Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna tjänsteutlåtande, daterat den 15 september 2026 som sitt yttrande gällande ändring av reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Sammanfattning av ärendet Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 2 § 6 p ansvarar kultur- och fritidsnämnden särskilt för kulturmiljövård och museala frågor inom kommunen och, i enlighet med Täby kommuns konstpolicy, daterad den 24 november 2025,

§ 73 Revidering av Täby kommuns konstpolicy Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige beslutar att anta Täby kommuns konstpolicy enligt tjänsteutlåtande daterad den 18 augusti 2026. Sammanfattning av ärendet Med anledning av revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente föreligger ett behov av att revidera Täby kommuns konstpolicy. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente ansvarar kultur-och fritidsnämnden för kulturmiljövård och museala frågor inom kommunen och, i enlighet med gällande styrdokument för Täby kommuns offentliga konst, förvärva lös konst till offentliga byggnader och verksamheter och förvalta dessa samt förteckna samtliga konstverk som tillhör kommunen. Ansvar avseende förvärv av fast konst i form av konstnärlig gestaltning på allmän plats samt byggnadsanknuten konst i offentliga byggnader tillhör numera kommunstyrelsens reglemente. För att undvika framtida revideringar av Täby kommuns konstpolicy till följd av ändringar av nämndernas ansvarsfördelning föreslås att skrivning om nämndernas ansvar utgår ur policyn. Ansvarsfördelningen framgår således i respektive nämnds reglemente. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 18 augusti 2026. Expedieras: Kommunstyrelsen Utredare Gustaf Kangeryd Dnr KFN 2026/78-54

§ 74 Revidering av lokalbokningsvillkor Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Bokningsregler för kultur- och fritidsnämnden, enligt bilaga till tjänsteutlåtande daterat den 17 september 2026. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämndens bokningsregler beskriver de villkor som gäller vid förhyrning av lokaler och anläggningar som disponeras av kultur- och fritidsnämnden i Täby kommun. Bokningsreglerna behöver revideras med anledning av kommunstyrelsens beslut den 25 maj 2026 § 75, gällande Riktlinjer för fakturering och kravhantering. Riktlinjerna anger principer för handläggning av fakturering och kravhantering i kommunen. Med kravhantering menas de åtgärder som kommunen behöver vidta för att erhålla betalning för förfallna obetalda fakturor. Nuvarande bokningsregler reglerar inte vid vilken tidpunkt en kund med förfallna fakturor kan nekas nya bokningar eller få kommande bokningar vilande. Det kan leda till olika bedömningar i likartade situationer och att kundens skuld fortsätter att öka genom nya bokningar. Utöver ovan ändring så föreslås även mindre justeringar kopplat till språkbruk samt förtydligande vad bokningsvillkoren innebär. Avsnitt där ändringar föreslås: • Ändringar avseende punk 1, Bekräftelse på förhyrning. Möjliggör ungdomsbokningar samt förtydligar ansvar och sanktionsmöjligheter. Detta avser bokningar för Ung fritids mötesplats Esplanad. • Ändringar avseende punkt 3, När får lokalen eller anläggningen användas. Leder till ökad flexibilitet för olika bokningstyper och tydligare koppling till beslutad taxa. • Ändringar avseende punkt 6 Avbokning ej nyttjad tid. Reglerar utebliven närvaro och återkommande bristande nyttjande. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 17 september 2026. Expedieras: Idrottsstrateg Hanna Sandberg Dnr KFN 2026/50-53

§ 75 Samordnad upphandling av bibliotekssystem och bibliotekswebb Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att uppdra till kultur- och fritidschef att godkänna förfrågningsunderlaget, att anta leverantör, teckna avtal, samt, om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta anskaffningen av bibliotekssystem och bibliotekswebb. Sammanfattning av ärendet Kommunen har ett avtal avseende bibliotekssystem och bibliotekswebb som löper ut den 14 januari 2027, varför ett nytt avtal måste handlas upp. Upphandlingen genomförs som en samordnad upphandling mellan Täby kommun, Danderyds kommun och Sundbybergs stad, där Danderyds kommun är samordnande. Upphandlingen är planerad att genomföras genom ett förhandlat förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Förfarandet innebär att upphandlingen sker i två steg. I första steget ansöker leverantörer om att delta i upphandlingen genom att lämna in en ansökan. I det andra steget bjuds de leverantörer som uppfyller kvalificeringskraven in till att lämna anbud i upphandlingen. Kommunerna avser att teckna avtal med en leverantör. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas utifrån tilldelningsgrunderna pris och kvalitet. Den totala kostnaden för kommunen för bibliotekssystem och bibliotekswebb beräknas uppgå till cirka 650 000 kr per år. Kostnaden för den totala avtalsperioden om åtta år beräknas, baserat på ovan, att uppgå till cirka 5,2 mnkr. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 10 september 2026. Expedieras: Inköpschef Vendela Emmelin Upphandlare Krister Persson Dnr KFN 2026/63-51

§ 76 Slutrapportering av alliansuppdrag - Digitala föreställningar för äldreboenden på Tibble teater Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna utredningen av digitala föreställningar för äldreboenden på Tibble teater. Uppdraget avslutas och läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet I den politiska inriktningen för mandatperioden 2023–2026 har kultur- och fritidsnämnden fått i uppdrag att utreda möjligheten att digitalisera föreställningar på Tibble teater, så att de exempelvis kan visas på äldreboenden. Utredningen visar att regelbunden egen produktion och digital distribution av föreställningar från Tibble teater är förenad med kostnader och administrativa frågor som gör att detta bedöms vara begränsat inom kultur- och fritidsnämndens befintliga budgetram. Möjligheten att digitalisera en enskild föreställning kan fortsättningsvis prövas utifrån föreställningens förutsättningar, rättigheter, tekniska behov och kostnader. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 17 september 2026. Expedieras: Utredare Gustaf Kangeryd Bibliotek- och kulturchef Åsa Veghed Dnr KFN 2026/85-59

§ 77 Resultat Stockholmsenkäten 2026 Chef Ung fritid Nicklas Ardenstedt föredrar ärendet. Dnr KFN 2026/84-59

§ 78 Undersökningen Ung Livsstil 2026 Chef Ung fritid Nicklas Ardenstedt och utredare Gustaf Kangeryd föredrar ärendet. Dnr KFN 2026/13-59

§ 79 Information från verksamheten till kultur- och fritidsnämnden 2026 Sammanfattning av ärendet Information från de olika enheterna har sänts ut inför sammanträdet. Dnr KFN 2026/14-59

§ 80 Projektlistan till kultur- och fritidsnämnden 2026 Sammanfattning av ärendet Projektlistan som visar status i aktuella uppdrag och projekt har sänts ut inför sammanträdet. Dnr KFN 2026/15-59

§ 81 Anmälan av delegationsbeslut 2026 Delegationsbeslut enligt förteckning anmäls till sammanträdet och läggs till handlingarna: • Förteckning över delegationsbeslut daterad den 5 oktober 2026. Dnr KFN 2026/16-59

§ 82 Anmälan av skrivelser och meddelanden 2026 Inkomna skrivelser enligt förteckning anmäls till sammanträdet och läggs till handlingarna: • Förteckning över inkomna skrivelser daterad den 5 oktober 2026.

§ 83 Övrigt Camilla Henricsson Bajas (S) ställer en fråga till nämnden gällande en hyreshöjning på 300 procent för Kvarntorpsgården och hur de förväntas klara av höjningen. Kultur- och fritidsnämndens ordförande Carl Henrik Svenson (M) samt kultur- och fritidschef David Bergman bemöter frågan. Därefter avslutas sammanträdet.

§ 165, förvärva konstnärlig gestaltning till allmänna platser, offentliga byggnader och verksamheter samt förvalta och förteckna de konstverk som tillhör kommunen. Kultur- och fritidsnämnden har således idag ansvar för förvärv, förvaltning och förteckning av all konst i kommunen. I förslag till reviderade reglementen föreslås en förändring på så sätt att ansvaret för förvärv och förvaltning av fast konst i form av konstnärlig gestaltning till allmänna platser samt byggnadsanknuten konst i offentliga byggnader flyttas från kultur- och fritidsnämndens ansvar till kommunstyrelsens ansvar. Kultur- och fritidsnämnden föreslås således fortsatt ansvara för att förvärva och förvalta lös konst i offentliga byggnader och verksamheter. Vidare ska kultur- och fritidsnämnden förteckna all konst oavsett om den förvärvas av kultur- och fritidsnämnden eller kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens överväganden Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till förslaget. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat den 15 september 2026. Expedieras: Kommunstyrelsen Kommunjurist Ylva Ehn Utredare Gustaf Kangeryd Dnr KFN 2026/64-51