Valnämnden — 18 maj 2026

§ 22 Godkännande av dagordning Beslut Godkänner dagordningen enligt kallelsen. Sammanfattning Dagordningslistan är beslutad av Ordföranden, Anna Larsson (M), och utsänd med kallelsen. Valnämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut lägga till eller ta bort ärenden. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, att godkänna dagordningen, och finner att valnämnden bifaller det. Valnämnden

§ 23 Information från valadministrationen Diarienummer: VN-2025-001 111 Beslut Valnämnden tackar för informationen. Sammanfattning Valadministrationen informerade nämnden om följande: • Valadministrationen visar upp de nyinköpta integrerade valbåsen där väljare kan välja valsedlar bakom en avskärmning men också göra iordning sin röst. Detta förebygger problemet kring valsäkerheten med ”promenaden” till den gröna valskärmen. Fyra stycken har köpts in där två kommer att användas på biblioteket och två under förtidsröstningen i de områdena som tidigare hade biblioteksfilialer. • Valadministrationen ser över röstmottagningsgenomförandet på biblioteket i och med de nya möjligheter de integrerade valbåsen för med sig. Antingen kommer röstmottagningen ske som vanligt vid och i det grupprum som är vid entrén eller så kommer röstmottagningen att flyttas in i biblioteket där de för närvarande har galleriutställningar. Inget är dock beslutat än. Testmöblering kommer ske i augusti. • 22 april deltog valansvarig, valadministratör och en av valkommunikatörerna på en av Länsstyrelsen anordnad scenarioövning i Göteborg. Övningen utgick från antagonistiska hot mot valets förtroende och genomförande som dessutom utvecklades under pågående övning. Scenarioövningen var givande och brister i valadministrationens valsäkerhetsarbete kunde konstateras. • Efter den scenariobaserade övningen den 22 april har valadministrationen jobbat med att genomföra en mer djupgående verksamhetsskyddsanalys i enlighet med Valmyndighetens rekommendationer och stödmaterial. Analysen har presenterats till hela valgruppen samt kanslichef och säkerhetssamordnare. Analysen har lett till konkreta åtgärder som kommer genomföras inom både valadministration och valkommunikation • Arbete med att anordna minimässan – Min Röst Räknas pågår för fullt. Information ska skickas ut till anmälda partier i slutet på vecka 21. Samtliga Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 23 2026-05-18 partier som är representerade i kommunfullmäktige är anmälda att delta. Aktiviteter utöver möte med partierna planeras, exempelvis ett memory och politikerbingo som är ämnat uppmuntra till samtal. Socialförvaltningen och arbetsmarknadsenheten samarbetar för att kunna bjuda på grillad korv med bröd till deltagarna. • Grundbemanningen för antal röstmottagare, samt det antal som är budgeterat för, är uppnådd. Utifrån erfarenhet från tidigare val vet vi dock om att avhopp kan ske i nära anslutning till valperioden samt att folk kan bli sjuka. Av den anledningen kommer valadministrationen göra ytterligare en rekryteringsinsats. Den kommer göras internt via kommunens intranät. Kommunledningsgruppen har diskuterat valet och är överens om att det är en viktig uppgift för hela kommunen och inte bara kansliet och är därmed positiva till de som väljer att engagera sig. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordföranden, Anna Larsson (M), finner att det finns ett förslag till beslut, tackar för informationen, och att nämnden bifaller det. Valnämnden

§ 24 Valbudget Diarienummer: VN-2025-002 041 Beslut Tackar för informationen. Sammanfattning Valnämnden har önskat att budget är en återkommande punkt för dess sammanträden. Sen senaste valnämndsmötet i februari har valadministrationen gjort en del inköp. Med statsbidraget för belysningsförstärkning har exempelvis lampor köpts in för ca 3 200 kronor. Förstoringshjälpmedel har inte behövts köpa in då det redan ingår i kommunens valmaterial. Valadministrationen har varit i kontakt med fordonssamordnare som troligtvis kan lösa behovet kring transportbil under valperioden. Detta skulle innebära lägre kostnader för valgenomförandet då hyra av transportbil skulle hamna på runt 15 000. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordföranden, Anna Larsson (M), finner att det finns ett förslag till beslut, tackar för informationen, och att nämnden bifaller det. Valnämnden

§ 25 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Sammanfattning Vid valnämndens sammanträde redovisas inkomna meddelanden. Inga meddelanden har inkommit sen senaste valnämndssammanträdet. Valnämnden

§ 26 Målgruppsanpassad sluten förtidsröstning Diarienummer: VN-2026-017 1.4.3.2.2 Beslut Valnämnden beslutar att anordna och genomföra förtidsröstning på daglig verksamhet Skaparverkstaden, Bergsätersvägen 3 torsdagen den 3 september klockan 11.00-14.00. Sammanfattning Studier visar att personer med funktionsnedsättning deltar i val i lägre utsträckning än andra. De hinder som finns beror bland annat på bristande tillgänglighet och att väljare inte får information om val och hur man kan rösta. Att arbeta med tillgänglighet innebär att redan från början utgå ifrån att människor har olika förutsättningar för att inte exkludera någon. Under våren har valadministrationen varit i kontakt med socialförvaltningen som önskar göra en insats för att öka förståelsen för val och valdeltagandet hos sina deltagare som omfattas av en funktionsnedsättning. Att arbeta med tillgänglighet innebär att redan från början utgå ifrån att människor har olika förutsättningar för att inte exkludera någon. Därför planerar valadministrationen tillsammans med socialförvaltningen att genomföra minimässan Min röst räknas. Målet är att öka engagemanget och kunskapen inför valet. För att möjliggöra deltagande som blir mer tillgängligt för målgruppen föreslår valadministrationen att en röstningslokal på Skaparverkstaden inrättas som är sluten för verksamhetens personal, deltagare och deras anhöriga. Förslag är att inrätta röstmottagning på Skaparverkstaden mellan klockan 11.00 och 14.00. På så sätt möjliggör vi för deltagare som är på plats på förmiddagen och deltagare som är på plats på eftermiddagen att kunna delta. Önskemål har också funnits om att göra något liknande för socialförvaltningens brukare som bor på Hagabacken i Östra Frölunda. Efter kontakt med verksamheten föreslås att målgruppen ges möjlighet att delta på röstmottagningen som anordnas på vård- och omsorgsboendet Östrabo den 6 september mellan klockan 10.00- 11.00. Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 26 2026-05-18 Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Alexandra Skoog, Valansvarig Kristin Larsson, Samordnare Marie Nilsson, Enhetschef Valnämnden

§ 27 Förordnande av röstmottagare Diarienummer: VN-2026-007 111 Beslut Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare upptagna i Bilaga 2 – förordnande röstmottagare. Upplysningar Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagarna genomgår den obligatoriska utbildningen som hålls av valadministrationen. Deltar inte i handläggningen De ledamöter som har anknytning till röstmottagaren deltar inte i beslutet gällande förordnande av den röstmottagaren. Sammanfattning Valnämnden har till uppgift att förordna röstmottagare till valen till Riksdag, Region- och kommunfullmäktige 2026. Den som är förordnad som röstmottagare eller som vid rösträkning arbetar som rösträknare, kontrollant, registrerare m.m. utför sådant arbete som innehåller befogenheten att bestämma om rättigheter och skyldigheter. Sådana befogenheter innebär myndighetsutövning som ska utövas objektivt. Vid rekrytering av röstmottagare och förslag på förordnande utgår valadministrationen utifrån kommunens riktlinje för rekrytering av röstmottagare, numera kallad Riktlinje för objektivitet i val och rekrytering. Ekonomi Kostnader för röstmottagare är valnämndens enskilt största budgetpost. Den täcker in kostnader för utbildningsarvode, timarvoden, valhelgsarvode samt reseersättning och sociala avgifter. Med dagens beslut är nästan 80 externa röstmottagare förordnande vilket bedöms rymma inom valnämndens budget. Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 27 2026-05-18 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-05-11. Bilaga 2 – förordnande av röstmottagare, 2026-05-08. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Protokollsbilaga Bilaga 2 – förordnade röstmottagare Beslutet skickas till Valadministrationen Förordnande röstmottagare Valnämnden

§ 28 Förordnande av ambulerande röstmottagare Diarienummer: VN-2026-018 1.4.3.2.4 Beslut Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare upptagna i Bilaga – förordnade röstmottagare, ambulerande. Upplysningar Förordnandet gäller förutsatt att de genomgår den obligatoriska utbildningen som hålls av valadministrationen. Deltar inte i handläggningen De ledamöter som har anknytning till röstmottagaren deltar inte i beslutet gällande förordnande av den röstmottagaren. Sammanfattning Valnämnden har till uppgift att förordna röstmottagare till valen till Riksdag, Region- och kommunfullmäktige 2026. Den som är förordnad som röstmottagare eller som vid rösträkning arbetar som rösträknare, kontrollant, registrerare m.m. utför sådant arbete som innehåller befogenheten att bestämma om rättigheter och skyldigheter. Sådana befogenheter innebär myndighetsutövning som ska utövas objektivt. För väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe erbjuder Svenljunga röstmottagning i hemmet, så kallad ambulerande röstmottagning. Två röstmottagare kommer då hem till väljaren och hämtar dennes röst. Röstmottagare som genomför röstmottagning i hemmet består av kommunens egen personal, främst från kanslienheten. Ekonomi Den ambulerande röstmottagningen bemannas av kommunens egna personal. Kostnaderna för arbetstid täcks inte utav valnämndens budget. Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 28 2026-05-18 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-05-11. Bilaga – Förordnande röstmottagare, ambulerande, 2026-05-11. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Protokollsbilaga Bilaga 1 – förordnade röstmottagare, ambulerande Beslutet skickas till Förordnande röstmottagare Valadministrationen Valnämnden

§ 29 Valsedlarnas placering Diarienummer: VN-2026-015 1.1.1.2 Beslut Valnämnder beslutar att följande ordning gäller för valsedlar som används i val- och röstningslokaler vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026: • Samtliga valsedlar ska placeras i valsedelställ. • Valsedlarna är placerade i bokstavsordning eller de partibeteckningar partierna deltar under. • Valsedlarna för varje val står i varsin rad (lodrät) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Blanka valsedlar är placerade väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Om ett parti som deltar i valet har flera listor ska samtliga namnvalsedlar som partiet lämnar in till röstmottagningsstället läggas ut. I anslutning till ett röstmottagningsställe ordnas minst en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut. Om en sådan plats inte kan anordnas i anslutning till röstmottagningsstället får den i stället ordnas inne i lokalen. Vid varje avskärmad plats ska det finnas ett valsedelsställ där valsedlarna ska läggas ut. Med ovanstående bedöms samtliga valsedlar få en likformig presentation. Sammanfattning I alla val- och röstningslokaler ansvarar valadministrationen för att väljarna på alla röstmottagningsställen alltid har tillgång till partivalsedlar, eller namnvalsedlar om ett sådant parti deltar med endast en valsedel, för partier som har rätt till det och som begärt utläggning av sina valsedlar. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt och på en avskärmad plats på alla röstmottagningsställen. Valnämnden tar därför ett beslut om hur valsedlarna ska presenteras i valsedelstället och motivera hur valsedlarnas presenteras på ett likformigt sätt. Röstmottagarna ansvarar för utläggning och ordning ut i lokalerna. Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 29 2026-05-18 Valmyndigheten bedömer att partier som distribuerar sina valsedlar till ett röstmottagningsställe har rätt att få dem utlagda där om de deltar i valet till riksdagen eller valet till region- eller kommunfullmäktige i den region eller kommun röstmottagningsstället ligger. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-04-30. Valmyndighetens ställningstagande VAL-232-2026, 2026-03-31. Instruktion valsedlarnas placering i valsedelstället. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Valadministrationen Valnämnden

§ 30 Beslut om behörighet i Valid Diarienummer: VN-2026-013 1.4.3.1 Beslut Valnämnden utökar nedanstående behörighetsadministratörers behörighet att också inkludera behörigheten att begära tilläggsrollen Lokal Skyddsadministratör, L-SKYAD: • Alexandra Skoog, Valansvarig • Öywind Thornander, valadministratör Valnämnden utser nedanstående till Lokal Skyddsadministratör, L-SKYAD: • Alexandra Skoog, Valansvarig • Öywind Thornander, valadministratör Sammanfattning Valmyndigheten tillhandahåller det valadministrativa systemet VALID för kommunerna att använda i sitt valarbete. Systemet olika funktioner kan enbart hanteras av specifika personer med rätt behörigheter. Valnämnden i Svenljunga kommun har i sin delegationsordning hanteringen utav behörigheter i VALID. Inför valet 2026 har en ny behörighet i systemet tillkommit där valnämnden behöver ta ett beslut. Den lokala skyddsadministratören (L-SKYAD) har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. En kommun kan enbart utse två användare med behörigheten L-SKYAD. Användaren som får behörigheten L-SKYAD måste ha behörigheten Lokal administratör (LADM). Då uppgifterna som ska hantera är av känslig karaktär gör valadministrationen bedömningen att tilldelningen av denna behörighet inte är lämplig att lägga på delegation. Det är valadministrationens rekommendation att valnämnden begär hos länsstyrelsen att behörigheten L-SKYAD ska tilldelas valansvarig och valadministratör. Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 30 2026-05-18 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-05-14. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Valansvarig, Alexandra Skoog Valadministratör Öywind Thornander Länsstyrelsen Valnämnden

§ 31 Korrigering av felaktig avprickning i röstlängden samt nekande att rösta Diarienummer: VN-2026-019 1.4.3.2.10 Beslut Valnämnden beslutar att ge befogenhet till valdistriktens ordförande och vice ordförande att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden samt att neka en väljare att rösta. Valnämnden beslutar om följande ordning för korrigering av felaktig avprickning i röstlängd: • Utgångspunkten är att felaktig avprickning i röstlängden inte ska ske. Linjal ska alltid användas vid avprickning i röstlängd. • Skulle en felaktig avprickning ske kan det under vissa omständigheter korrigeras. För att korrigera en avprickning i röstlängden måste det gå att säkerställa att den är felaktig. Ifall en röstmottagare gör en felaktig avprickning och detta upptäcks strax efter ska en korrigering göras om väljaren som har prickats av felaktigt finns kvar i lokalen eller direkt kan kallas tillbaka. Vidare kan korrigering av felaktig avprickning genomföras om väljaren är känd för röstmottagaren som med säkerhet vet att det är den väljaren som prickats av på fel rad. I annat fall ska korrigering i röstlängd inte göras såvida det inte går att säkerställa att avprickningen är felaktig. • I de fall en korrigering inte kan ske ska röstmottagaren inta ta emot väljarens röst. • När en korrigering är möjlig ska korrigeringen ske enligt följande: - En korrigering ska ske i närvaro av väljaren som prickats av på fel rad (en annan väljares rad). - Om väljaren lämnat bordet ska hen ombes att återkomma till bordet. Om väljaren är känd och har lämnat lokalen ska hen ombes att återkomma till lokalen. Kontroll av väljarens identitet måste ske i närvaro av väljaren och kan inte ske på distans - De noteringar som gjorts på fel rad ska noteras på rätt rad. Samma markeringar för de valkuvert som väljaren lämnat ska föras in på den rätta raden. En notering om korrigering ska ske vid den Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 31 2026-05-18 felaktiga markeringen. Om väljaren har en annan uppfattning om vilka valkuvert hen har lämnat ska noteringen i röstlängden ändå vara avgörande. Valurnan ska inte öppnas. - Den väljare som felaktigt blivit avprickad får genomföra sin röstning först när korrigeringen är gjord. Väljarens identitet ska åter kontrolleras. - Alla åtgärder som vidtas i samband med korrigeringen ska dokumenteras utförligt i protokollet. - Utöver när, var, varför, hur och av vem ska det även dokumenteras tydligt om väljaren har en annan uppfattning om vilka valkuvert som lämnats in eller om andra omständigheter vid händelsen. Valnämnden beslutar om följande ordning för de åtgärder som ska vidas vid ett nekande att rösta: • Om ordförande eller vice ordförande bedömer att korrigering inte är möjlig ska väljaren nekas att rösta med motiveringen att hen redan är avprickad i röstlängden. • Vid ett nekande att rösta ska följande åtgärder vidtas, som minst: - Nekandet att rösta ska dokumenteras utförligt i protokollet. - Väljaren ska tydligt informeras om orsakerna till att hen inte får rösta. - Om väljaren efterfrågar möjligheten att överklaga ska hen informeras om vad som gäller för ett överklagande (att väljaren enbart kan klaga på valets utgång) och lämnas information om hur hen kan överklaga. - Utöver när, var, varför, hur och av vem ska det även dokumenteras tydligt hur situationen uppmärksammades och vad som antas ha skett. Om det är uppenbart att väljaren är felaktigt avprickad men att detta inte kan korrigeras ska det tydligt framgå vilka åtgärder som vidtagits för att försöka korrigera den felaktiga avprickningen. En notering ska också göras om hur väljaren informerats om möjligheten till överklagande. Det bör vidare noteras om det är uppenbart att väljaren faktiskt redan har röstat. Sammanfattning Vid val i hela landet förekommer det att väljare nekas att rösta på grund av att det redan markerats i röstlängden att väljaren röstat, dvs väljaren är felaktigt avprickad i röstlängden. Oftast beror det på att en tidigare väljare har prickats av på fel rad. Utgångspunkten är att ingen felaktig avprickning i röstlängd ska ske. Genom att röstmottagarna arbetar lugnt och metodiskt samt använder de hjälpmedel som Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 31 2026-05-18 finns kan felaktig avprickning undvikas. Avprickningslinjal alternativt en vanlig linjal ska användas vid avprickning i röstlängden. I de fall där en väljare prickats av felaktigt är det av stor vikt för förtroendet för valsystemet att felaktiga avprickningar i möjligaste mån hanteras lika i samtliga vallokaler. Korrigering bör endast vara aktuellt i de fall där det är uppenbart vilken väljare som prickats av på fel rad. För att det ska anses uppenbart vilken väljare som har prickats av felaktigt ska väljaren antingen vara kvar i vallokalen eller vara känd av röstmottagare som med säkerhet vet att det är den väljaren som prickats av på fel rad. I andra situationer än dessa blir osäkerheten för stor och tillämpningen för varierad och röstmottagarna ska då avstå från att hitta den felaktigt avprickade väljaren. Vid korrigering av felaktig avprickning i röstlängden måste det gå att säkerställa att markeringen är felaktig. Felmarkeringar ska som huvudregel korrigeras endast om röstmottagarna med säkerhet vet vilken väljare som prickats av på fel rad. Det måste gå att säkerställa att markeringen är felaktig. Om en väljare hävdar att hen inte har röstat får det tas som en stark indikation på att markeringen kan vara felaktig. Det bör dock inte räcka med en misstanke att markeringen är felaktig. Någon ytterligare omständighet bör tala för att så är fallet, exempelvis att röstmottagare minns vilken väljare som markerades på den aktuella raden i röstlängden. Det finns uppenbara fall där korrigering ska göras, exempelvis då en röstmottagare av misstag markerar på fel rad när väljaren finns kvar vid bordet. Om röstmottagarna inte kan genomföra en korrigering ska röstmottagaren inte ta emot rösten från den väljare som redan är avprickad. Väljaren blir därmed nekad till att få rösta. Beslutet att neka en väljare att rösta är inte överklagningsbart. Det enda överklagbara beslut som hanteringen vid röstmottagningen därför kan sägas mynna ut i är beslutet att fastställa utgången av valet. En väljare som blivit felaktigt avprickad eller nekats att rösta kan överklaga valresultatet till Valprövningsnämnden inom 10 dagar efter att valresultatet är fastställt. Beslutsunderlag Ställningstagande från Valmyndigheten – VAL 886, 2023-12-15. Tjänsteutlåtande, 2026-05-11. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 31 2026-05-18 Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Alexandra Skoog, valansvarig Förordnade ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Valnämnden

§ 32 Revidering av styrdokument: Riktlinje för rekrytering av röstmottagare  Riktlinje för objektivitet i val och rekrytering Diarienummer: VN-2026-010 1.2.2.2 Beslut Valnämnden antar Riktlinje för objektivitet i val och rekrytering. Valnämnden upphäver tidigare antagen riktlinje kallad Riktlinje för rekrytering av röstmottagare, antagen 2025-12-10 § 25. Sammanfattning I januari 2026 publicerade valmyndigheten ett uppdaterat ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare, VAL-32-2026. På valnämndens sammanträde den 23 februari 2026 informerade valadministrationen om det uppdaterade ställningstagandet och hur det påverkade tidigare beslut som valnämnden tagit, bland annat då beslut om Riktlinje för rekrytering av röstmottagare. Valnämnden gav valadministrationen i uppdrag att revidera riktlinjen utifrån det nya ställningstagandet till nästkommande möte. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-04-30. Förslag – Riktlinje för objektivitet i val och rekrytering. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 32 2026-05-18 Protokollsbilaga Riktlinje för objektivitet i val och rekrytering Beslutet skickas till Valadministrationen Valnämnden

§ 33 Undantag från Riktlinje för objektivitet i val och rekrytering Diarienummer: VN-2026-016 1.4.3.2.4 Beslut Valnämnden upphäver beslut om undantag taget den 12 december 2025 § 26. Valnämnden beslutar kring följande undantag vid rekrytering av röstmottagare i Svenljunga kommun vid valen 2026 till riksdag, kommun- och regionfullmäktige: • Person som tjänstgör som ledamot eller ersättare i riksdagen, regionfullmäktige, kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan politisk nämnd/utskott/beredning/styrelse under nuvarande mandatperiod får förordnas som röstmottagare under förutsättning att hen har arbetat som röstmottagare vid de senaste valen och att hens erfarenhet kring valarbete är svår att ersätta för att valet ska kunna genomföras på ett tryggt, säkert och korrekt sätt. Sammanfattning Beslut om undantag fattade den 12 december 2025 § 26 grundar sig på tidigare riktlinje för rekrytering av röstmottagare. Då dessa riktlinjer planeras ersättas med ny framtagen riktlinje för objektivitet i val och rekrytering måste de gamla undantagen upphävas och tas på nytt utifrån den nya riktlinjen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-04-30. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 33 2026-05-18 kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Beslutet skickas till Valadministrationen Valnämnden

§ 34 Revidering av valnämndens delegationsordning Diarienummer: VN-2026-020 1.2.2.2 Beslut Valnämnden beslutar godkänna revidering av delegationsordningen för valnämnden. Valnämnden upphäver tidigare beslutad delegationsordning för valnämnden antagen 21 oktober 2025 § 13. Sammanfattning Nämndsekreterargruppen i Svenljunga kommun håller på att göra en översyn av styrelsen och nämndernas delegationsordningar. En del av den översynen handlar om delegering kring inköp och upphandling. Den delen är redan klar och därför kan delegationsordningarna revideras utifrån det nya arbetssättet. Valnämndens delegationsordning har tidigare aldrig haft något kopplat till inköp och upphandling, men till följd av nya lagändringar och aviserade lagändringar i vallagen så är det inte omöjligt att valnämnden står inför behov att göra större inköp där delegation och verkställighet behöver vara fastställt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-05-11. Förslag – valnämndens delegationsordning. Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag. Ordförande ställer proposition på om valnämnden Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 34 2026-05-18 kan besluta enligt valadministrationens förslag och finner att valnämnden bifaller det. Protokollsbilaga Valnämndens delegationsordning Beslutet skickas till Valadministration Valnämnden

§ 35 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Valnämnden godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattas med stöd av delegation. Sammanfattning Följande delegationsbeslut har fattats: Beslutsnummer Diarienummer Beskrivning Datum VN -DB-2026-1 VN-2026-12 Utkvittering av 2026-05-07 förtidsröster vid valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige VN -DB-2026-2 VN-2026-14 Valnämndens kansli 2026-05-07 vid valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, att godkänna redovisningen, och finner att valnämnden bifaller det. Valnämnden

§ 36 Övriga frågor Sammanfattning Inga övriga frågor lyftes på sammanträdet. Valnämnden

§ 37 Nästa möte Beslut Valnämnden sammanträder • Måndag 17 augusti 2026 klockan 14.00. • Onsdag 16 september 2026 klockan 09.00 Sammanfattning Enligt valnämndens reglemente är det ordförande som bestämmer dag och tid i samband med uppstarten av valarbetet. I övrigt sammanträder valnämnden på den dag och tid som nämnden bestämmer. Förslag från valadministrationen är att valnämnden preliminärt bokar in ett valnämndssammanträde innan förtidsröstningen påbörjar den 26 augusti. Valnämnden ska sammanträda den 16 september 2026 på uppsamlingsräkningen/onsdagsräkningen/valnämndens preliminära rösträkning. Beslutsgång Ordföranden, Anna Larsson (M), finner att det finns ett förslag till beslut, nämndens, och att nämnden bifaller det.