Valnämnden — 16 september 2026

§ 38 Godkännande av dagordning Beslut Godkänner dagordningen med följande ändringar: Tillkommer: : Rösträknare vid valnämndens preliminära rösträkning. Sammanfattning Dagordningslistan är beslutad av ordföranden och utsänd med kallelsen. Valnämnden kan på sammanträdet, med ett majoritetsbeslut, lägga till eller ta bort ärenden. Förslag till beslut på sammanträdet Anna Larsson (M): Lägger till ärendet Rösträknare vid valnämndens preliminära rösträkning. Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) frågar på förslaget och finner att valnämnden bifaller det. Valnämnden

§ 39 Inkomna meddelanden, skrivelser och beslut Sammanfattning Vid valnämndens sammanträde redovisas inkomna meddelanden. Inga meddelanden har inkommit till valnämndens sammanträde. Valnämnden

§ 40 Redovisning av anmälda delegationsbeslut Beslut Valnämnden godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation Sammanfattning Datum Beslutsnummer Diarienummer Beskrivning Delegat 2026-09-01 VN-DB-2026-3 VN-2026-007 111 Förordnande Valansvarig av röstmottagare 2026-09-04 VN-DB-2026-4 VN-2026-007 111 Förordnande Valansvarig av röstmottagare 2026-09-07 VN-DB-2026-5 VN-2026-023 Utnämnande Valnämndens 1.4.3.2.11 av rösträknare ordförande vid valnämndens preliminära rösträkning Valnämnden

§ 41 Utnämnande av dataskyddsombud Diarienummer: VN-2026-008 106 Beslut Valnämnden utser Katrin Löfqvist vid Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud. Sammanfattning Sedan dataskyddslagstiftningen, vanligtvis benämnd GDPR, trädde i kraft den 25 maj 2018 så har Svenljunga ingått i en delregional samverkan kring dataskyddsverksamhet. I den delregionala samverkan ingår kommunerna Borås, Bollebygd, Herrljunga, Svenljunga, Tranemo och Vårgårda från start. Sen 2022 ingår även Marks kommun. Enligt samverkansavtalet ska Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund tillhandahålla dataskyddsombud i enlighet med vad som anges i dataskyddsförordningen om dataskyddsombud för deltagande kommuner inklusive de av kommunen helägda bolagen. Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund har nu anställt en ny medarbetare dataskyddsombud efter att en av de två som varit anställda sen tidigare slutat. Valnämnden behöver därför utse den nyanställde som nytt dataskyddsombud för sin verksamhet. Det nya dataskyddsombudet ska också meddelas till Integritetskyddsmyndigheten, IMY, via deras blankett. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-09-08 Meddelande från Boråsregionen, 2026-08-20 Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör. Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 41 2026-09-16 Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag och att valnämnden bifaller det. Beslutet expedieras till Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Integritetskyddsmyndigheten Emma Nyman, informationssäkerhetssamordnare Valnämnden

§ 42 Gallringsbeslut Diarienummer: VN-2026-024 2.1.1.3 Beslut Valnämnden beslutar godkänna och anta de föreslagna kompletteringarna och revideringarna av informationshanteringsplanen för valnämnden enligt gallringsutredningen. Sammanfattning Inför 2026 har vallagen uppdaterats bland annat för att möjliggöra för en moderniserad förtidsröstning men också för att möta ökade krav på tillgänglighet och säkerhet. I och med dessa ändringar kommer valadministrationens verksamhet producera nya typer av handlingar som är att bedöma som allmänna handlingar. Då dessa handlingar är helt nya i och med valen 2026 finns de inte i valnämndens nuvarande informationshanteringsplan (IHP). Gallringsutredning För att säkerställa enhetlig och laglig hantering av valhandlingar behöver valnämndens IHP kompletteras med gallringsbeslut för vissa handlingstyper som saknas eller behöver förtydligas. Detta gäller särskilt: ● Fönsterkuvert och adresskort (moderniserad förtidsröstning). Fönsterkuvert för förtidsröster (som bär digitala koder och noteringar) och tillhörande adresskort Handlingstyp läggs till i process 1.4.3.2.7 Genomföra förtidsröstning. Gallras efter valet vunnit laga kraft. ● Felregistrerade fönsterkuvert Kuvert som kopplats till en väljare men där något blivit fel, exempelvis att valkuvert hamnat framför adresskortet. Handlingstypen läggs till i process 1.4.3.2.7 Genomföra förtidsröstning. Gallras efter valet vunnit laga kraft. ● Inloggningsbilagor, till digitala väljarförteckningar. Inloggningsbilagor där informationen redan omhändertagits i den digitala väljarförteckningen. Handlingstypen läggs till i process 1.4.3.2.7 Genomföra förtidsröstning. Gallras Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 42 2026-09-16 efter mandatperioden. Enligt valmyndighetens rekommendationer kan dessa gallras redan 1 vecka efter valet. Praxis i Svenljunga kommun är däremot att dagrapporter och väljarförteckningar sparas till nästkommande val är genomfört. ● För sent inkomna förtidsröster Förtidsröster som kommer för sent för att hanteras på valnämndens preliminära rösträkning ska hanteras som underkända förtidsröster. Handlingstypen läggs till i process 1.4.3.2.11 Genomföra onsdagsräkning. Gallras efter att valet vunnit laga kraft. ● Upprättade incidentrapporter till Valmyndigheten Kommunen har ett lagstadgat krav att rapportera incidenter till Valmyndigheten. Dessa incidentrapporter bör bevaras av kommunen då de kan användas vid valsäkerhetsarbetet vid kommande val. Handlingstypen läggs till i ny process 1.4.3.2.14 Hantera valsäkerhet. Handlingarna ska bevaras. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2026-09-07 Föredragande Ärendet föredrogs av Öywind Thornander, valadministratör Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, förvaltningens förslag och att valnämnden bifaller det. Beslutet expedieras till Valadministrationen Valnämnden

§ 43 Rösträknare vid valnämndens preliminära rösträkning Diarienummer: VN-2026-023 1.4.3.2.11 Beslut Valnämnden upphäver delegationsbeslut VN-DB-2026-5. Valnämndens utser följande personer som rösträknare vid valnämndens preliminära rösträkning: : Alexandra Skoog : Elisabet Josefsson : Öywind Thornander : Sandra Brorsson : Anita Kristensson : Ann Hansson : Filippa Johansson : Siri Wallander : Linnea Lundin Sammanfattning Enligt valnämndens delegationsordning så har ordförande delegationen att utse personer som ska vara rösträknare vid valnämndens preliminära rösträkning. Ordförande Anna Larsson (M) tog ett sådant delegationsbeslut den 7 juli 2026. Då valnämnden har ett stort antal röster att hantera på onsdagsräkningen har valadministrationen gjort bedömningen att fler rösträknare behövs. Delegationsbeslutet inkluderade bara Alexandra Skoog, Elisabet Josefsson, Sandra Brorsson och Öywind Thornander. Föredragande Ärendet föredrogs av Alexandra Skoog, Valansvarig Svenljunga kommun Paragraf Valnämnden § 43 2026-09-16 Beslutsgång Ordförande Anna Larsson (M) finner att det finns ett förslag till beslut, valadministrationens förslag och att valnämnden bifaller det. Valnämnden

§ 44 Genomföra valnämndens preliminära rösträkning Beslut Valnämndens preliminära rösträkning genomförs. Sammanfattning Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen. Valnämndens uppgifter är då att : Granska de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalen på grund av att de kom för sent eller att de kom till valnämnden efter valdagen. : Granska de förtidsröster som röstmottagarna underkände i vallokal. : Granska brevröster (gula kuvert), om det inte redan är gjort i vallokal. : Föra protokoll över uppsamlingsräkningen. För att bevara valhemligheten har valadministrationen följt Valmyndighetens instruktioner och säkerställt att minst 300 förtidsröster granskas under valnämndens preliminära rösträkning. Rösträkningen kungjordes på Svenljunga kommuns hemsida den 9 september 2026. Föredragande Ärendet föredrogs av Alexandra Skoog, Valansvarig Valnämnden

§ 45 Godkänna valnämndens preliminära rösträkning Beslut Valnämnden godkänner resultatet av valnämndens preliminära rösträkning. Sammanfattning Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen. Resultatet av sammanräkningen är preliminärt och redovisas i särskilt protokoll med tillhörande resultatbilaga för de allmänna valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Föredragande Ärendet föredrogs av Alexandra Skoog, Valansvarig Protokollsbilaga Resultatbilaga – Riksdagen Resultatbilaga – Kommunfullmäktige Resultatbilaga – Regionfullmäktige Protokoll - uppsamlingsräkningen