Valnämnden — 22 april 2026

§ 12 Kommunikationsplan RKR-valen 2026 Dnr 2026-000014 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna kommunikationsplanen för valen 2026. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun har ett uppdrag att på ett sakligt och opartiskt sätt informera invånarna om valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 13 september 2026. Valnämnden ansvarar för information om hur valet genomförs i kommunen, exempelvis var och när röstning kan ske samt hur röstningen går till. Kommunens informationsinsatser är ett viktigt komplement till den nationella information som ges av Valmyndigheten. Kommunikationsplanen beskriver hur kommunen avser att informera inför, under och efter valet. Den omfattar bland annat målgrupper, budskap, kanaler och övergripande aktiviteter. Syftet är att säkerställa att alla röstberättigade invånare får korrekt, tydlig och tillgänglig information om hur de kan delta i valet. Kommunikationsplanen är även en del av kommunens arbete för att värna förtroendet för valprocessen. Genom tydlig och proaktiv kommunikation kan kommunen bidra till att motverka spridning av felaktig information och hantera eventuella påverkansförsök. Kommunikationsplanen har tagits fram i samarbete med Kommunikationsenheten och Kanslienheten. Handlingar i ärendet Kommunikationsplan – Val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, daterad 2026-04-15 Tjänsteskrivelse om kommunikationsplan 2026 för RKR-valen Beslut skickas till Kommunikationsenheten

§ 13 Reviderad informationshanteringsplan för valnämnden Dnr 2026-000004 Beslut Valnämnden beslutar att anta reviderad informationshanteringsplan för valnämnden. Sammanfattning av ärendet Valnämndens informationshanteringsplan har uppdaterats med förtydligande kring hantering, förvaring samt bevarande eller gallring av olika handlingstyper. Varje myndighet förvarar sina egna handlingar. Varje nämnd har en egen informationshanteringsplan som beskriver vilka handlingar som de ska spara och hur länge. Informationshanteringsplanen anger också när handlingar ska förstöras (gallras) eller när de ska flytta till det centrala kommunarkivet. En informationshanteringsplan är ett grundläggande rutindokument som visar hur en myndighet ska hantera sin information, samt underlätta upprätthållandet av Arkivlagen (1990:782) och Offentlighet- och sekretesslagens (2009:400) krav på hur allmänna handlingar ska vårdas, hanteras, förvaras och bevaras eller gallras. För att en informationshanteringsplan ska vara relevant måste den ses över och revideras regelbundet för att säkerställa att kommunens handlingar följer lagstiftning, teknik, verksamhetsbehov och arkivlagen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av informationssamordnare, daterad 2026-04-14 Valnämndens informationshanteringsplan 2026, daterad 2026-04-20 Beslut skickas till Informationssamordnaren

§ 14 Lokal skyddsadministratör Dnr 2025-000010 Beslut Valnämnden beslutar att utse Kristina Larsen att vara behörighetsadministratör (BAD) med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Sammanfattning av ärendet Valnämnden har i tidigare beslut utsett vem som ska vara behörighetsadministratör (BAD) i Svedala kommun. En behörighet som sedan dess har förlängts. En ny roll i valid kommer att behövas i och med införandet av moderniserad förtidsröstning, lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Valnämnden har att besluta att Svedala kommuns BAD ska ha behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Den lokala skyddsadministratören (L-SKYAD) har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten innebär inte möjlighet att skriva ut dubblettröstkort eller se folkbokföringsadress för väljare med skyddade personuppgifter. Den som ska bli lokal skyddsadministratör behöver redan ha åtkomst till Valid och behörigheten lokal administratör (LADM). En kommun kan ha högst två skyddsadministratörer. Länsstyrelsen tilldelarrollen med en giltighetstid på en månad. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-04-15 Beslut skickas till Länsstyrelsen

§ 15 Röstmottagarutbildning Förtidsröstning 2026 Dnr 2026-000016 Beslut Valnämnden beslutar att utbildningsmaterialet kompletteras med valnämndens beslut om information om arvode, valsedlarnas placering i valsedelsställ, pilotkommun för digital röstlängd på valdagen med mera, att fysiska utbildningsträffar erbjuds vid några utbildningstillfällen på dagtid i augusti månad både för röstmottagare i förtidsröstningslokal och för ambulerande röstmottagare, att ett informationsmöte i maj månad erbjuds de röstmottagare som avser arbeta i den moderniserade förtidsröstningen för information om den nya tekniken, att ambulerande röstmottagning sker företrädesvis i nerkopplat läge, samt att Kansliet ser till att Valmyndighetens instruktioner till röstningslokalen finns att tillgå för den röstmottagare som vill ta en sådan med sig hem efter utbildningstillfället. Sammanfattning av ärendet Av 3 kap. 5 § vallagen framgår att det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten ska användas vid utbildningen. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Lokala anpassningarna av utbildningsmaterialet bör vara väl avvägda och i första hand avse ändringar eller tillägg som t.ex. handlar om lokala säkerhetsrutiner eller valnämndens beslut gällande röstmottagningen i Svedala kommun. Det är obligatoriskt för alla röstmottagare att gå den utbildning som behövs för uppdraget innan de kan förordnas. Valmyndigheten har tagit fram en ny modell för utbildningen, som består av tre delar: webbutbildning, fysisk utbildningsträff samt repetition. I förtidsröstnings- lokalen kommer det även att finnas instruktioner. Valmyndigheten ser hela utbildningsupplägget som obligatoriskt, det vill säga webbutbildning, fysiskt utbildningstillfälle och repetition. Webbutbildningen Tar cirka 45 min. Röstmottagaren genomför webbutbildningen i sitt hem inför den fysiska utbildningsträffen. Webbutbildningen är en interaktiv och bred utbildning med information om arbetsuppgifterna och rollen. Valkansliet undersöker om kommunens lokala lärandeplattform kan användas för webbutbildningen. Det skulle möjliggöra för valkansliet att följa upp vilka som genomfört utbildningen. Fysisk utbildningsträff Träffen förväntas ta ca 1,5-2 timmar, inklusive pauser. Innehållet ska fokusera på övning och repetition. Det finns utrymme att lägga till innehåll som är kommunspecifikt. Valnämnderna bör kontrollera närvaron vid utbildningstillfällen för att säkerställa att den som förordnas som röstmottagare har genomgått utbildning. Repetition Valmyndigheten kommer att ta fram en eller flera filmer för repetition av de viktigaste momenten. De tar bara några minuter att titta på i sin telefon. De tryckta handlingarna finns inte längre. Målet är att förenkla för röstmottagarna i sitt uppdrag. Instruktionerna finns i tryckta kompendier i lokalerna. Webbutbildningarna tillsammans med instruktionerna ersätter de tidigare handledningarna. Lokala anpassningar av utbildningsmaterialet Valnämnden beslutar vid dagens sammanträde att utbildningsmaterialet anpassas efter målgrupp med information om arvode och andra ersättningar, kontaktinformation vid sjukdom eller annat, schema och roller, Flöde i lokaler, Placering av valsedlar i valsedelsställ, kartor över propagandafria områden, rutiner för incidentrapportering, pilotprojektet digital röstlängd, rutin för nedkopplade förtidsröster, rutin för PostNords hämtning av förtidsröster, samt ut utkörning på valdagen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-04-16 Valmyndighetens vägledande ställningstagande om utbildning, daterad 2026- 01-26 Utbildningsmaterialet Länk till webbutbildningen Presentation vid fysisk träff Instruktioner i förtidsröstningslokal

§ 16 Röstmottagarutbildning Valdag 2026 Dnr 2026-000015 Beslut Valnämnden beslutar att utbildningsträffar för röstmottagare erbjuds valdistriktsvis kvällstid med start kl 18:00 och som slutar vid 19:30 och då i kommunhusets sessionssal, att utbildningen för ordförande och vice ordförande erbjuds i direkt samband med utbildningsträffar för röstmottagare, det vill säga efter utbildningen med start kl 19:45. att en särskild utbildning arrangeras vid ett (1) tillfälle för de röstmottagare som ska arbeta i valdistriktet som är med i pilotkommun för digital väljarförteckning. Utbildningstillfällen inför valdagen Tisdag 18 augusti 2026 kl 18:00-19:30 för röstmottagare, ordförande och vice ordförande, kl 19:45-21:00 för endast ordförande och vice ordförande för följande valdistrikt: Svedala stadsparken-Sjödiken, Svedala kyrka, Svedala norr och Svedala gamla sockerbruket. Onsdag 19 augusti 2026 kl 18:00-19:30 för röstmottagare, ordförande och vice ordförande, kl 19:45-21:00 för endast ordförande och vice ordförande för följande valdistrikt: Klågerup Kyby Holmeja, Klågerup centrum, Bara Bjärshög samt Bara Torup. Måndag 24 augusti 2026 kl 18:00-19:30 för röstmottagare, ordförande och vice ordförande, kl 19:45-21:00 för endast ordförande och vice ordförande för följande valdistrikt: Bara centrum, Svedala väster-Skabersjö, Svedala öster- Börringe samt Svedala söder. Onsdag 3 september 2026 kl 18:00-19:30 för röstmottagare, ordförande och vice ordförande, kl 19:45-21:00 för endast ordförande och vice ordförande för följande valdistrikt: Svedala centrum. Valdistriktet är pilotkommun för försöket med digital röstlängd och har annat arbetssätt att ta emot röster och redovisa sitt arbete. Om en valarbetare inte kan delta på just kvällen hens valdistrikt är kallad till utbildning går det bra att välja ett annat datum. Det är dock endast dessa fyra tillfällen som ges och det är obligatoriskt att genomgå utbildningen för att få arbeta på valdagen. Sammanfattning av ärendet Av 3 kap. 5 § vallagen framgår att det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten ska användas vid utbildningen. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Lokala anpassningarna av utbildningsmaterialet bör vara väl avvägda och i första hand avse ändringar eller tillägg som t.ex. handlar om lokala säkerhetsrutiner eller valnämndens beslut gällande röstmottagningen i Svedala kommun. Det är obligatoriskt för alla röstmottagare att gå den utbildning som behövs för uppdraget innan de kan förordnas. Valnämnden har i uppdrag att tillse att röstmottagare och ordförande utbildas för att kunna arbeta i vallokalerna på valdagen. I utbildningens upplägg ingår en webbutbildning, en fysisk utbildningsträff och möjlighet till repetition. Valmyndigheten har tagit fram en ny modell för utbildningen, som består av tre delar: webbutbildning, fysisk utbildningsträff samt repetition. I förtidsröstnings- lokalen kommer det även att finnas instruktioner. Valmyndigheten ser hela utbildningsupplägget som obligatoriskt, det vill säga webbutbildning, fysiskt utbildningstillfälle och repetition. Webbutbildningen Tar cirka 45 min. Röstmottagaren genomför webbutbildningen i sitt hem inför den fysiska utbildningsträffen. Webbutbildningen är en interaktiv och bred utbildning med information om arbetsuppgifterna och rollen. Ordförande och vice ordförande får en webbutbildning anpassad för deras roll, och deras webbutbildningen innehåller även en länk till Myndigheten för civilt försvars utbildning "Trygg vallokal". Den omfattar cirka 15 minuter. Den röstmottagare som ska jobba med både förtidsröstning och i vallokal på valdagen går först webbutbildningen för röstmottagare i förtidsröstning och därefter en kompletterande webbutbildning för arbetet i vallokal. Valkansliet undersöker om kommunens lokala lärandeplattform kan användas för webbutbildningen. Det skulle möjliggöra för valkansliet att följa upp vilka som genomfört utbildningen. Fysisk utbildningsträff Den övergripande träffen för röstmottagare förväntas ta 1,5 timma, inklusive pauser. Innehållet ska fokusera på övning och repetition. Det finns utrymme att lägga till innehåll som är kommunspecifikt. Valmyndigheten förutsätter att ordförande och vice ordförande i vallokal deltar på två träffar, den övergripande för röstmottagare och den som är specifik för ordförande. Valnämnderna bör kontrollera närvaron vid utbildningstillfällen för att säkerställa att den som förordnas som röstmottagare har genomgått utbildning. Repetition Valmyndigheten kommer att ta fram en eller flera filmer för repetition av de viktigaste momenten. De tar bara några minuter att titta på i sin telefon. De tryckta handlingarna finns inte längre. Målet är att förenkla för röstmottagarna i sitt uppdrag. Instruktionerna kommer att finnas i tryckta kompendier i lokalerna. Webbutbildningarna tillsammans med instruktionerna ersätter de tidigare handledningarna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-04-16 Valmyndighetens vägledande ställningstagande om utbildning, daterad 2026- 01-26 Utbildningsmaterial Webbutbildning för röstmottagare: Röstmottagare vallokal, valen 2026Länk till annan webbplats. Webbutbildning för ordförande: Ordförande vallokal, valen 2026 Fördjupningar i webbutbildningarna Utbildningsfilmer för röstmottagare - MFDLänk till annan webbplats Webbutbildning: Trygg vallokal Bildspel för röstmottagare: Utbildning för röstmottagare i vallokalpptx Bildspel för ordförande: Utbildning för ordförande i vallokalpptx

§ 17 Affischering inför RKR-valen 2026 Dnr 2026-000011 Beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen, samt ger valsamordnaren i uppdrag att sprida informationen om hemsidan till de lokala partiföreträdarna. Sammanfattning av ärendet Informationen finns att tillgå på kommunens hemsida om valet. Handlingar i ärendet Informationsblad Polisen syd tillstånd Val 2026 Beslut om affischeringsregler 2026 Regler för affischering på offentlig plats i Svedala kommun inför valet 2026 Beslut om affischering inför val till riksdag samt region- och kommunfullmäktige (4698-2026-4)

§ 18 Information till valnämnden inför RKR-valen 2026 Dnr 2025-000033 Beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Valsamordnaren informerar valnämndens budgetprognos för RKR-valen. Handlingar i ärendet Presentation av valnämndens ärenden 2026-04-22 Valmyndighetens nyhetsbrev v 13 Valmyndighetens nyhetsbrev v 14 Vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelsställen, 2026-03

§ 19 Tillägg till avtal med PostNord av valtjänster Dnr 2025-000031 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna presenterat förslag. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade ingå avtal med postnord för uppkopplade kommuninterna förtidsröster med en logistiklösning för hantering av förtidsröster för inhämtning av förtidsröster från röstlokaler enligt överenskommet körschema, dels distribution av sorterade förtidsröster till respektive valdistrikt på valdagen,samt sortering efter printning samt förvaring hos Postnord, där leverans sker till överenskommen leveranspunkt. Det finns en färdig rutin som anpassas efter varje valnämnds behov. Valnämnden behöver ta fram särskilda bälgkuvert eller liknande emballage som tydligt skiljer sig från övriga omslag, och dessa ska märkas med valnämndens adress samt exempelvis texten ”Ej kopplade röster”. Leverans kan ske antingen direkt till valnämnden samma dag som röstlokalerna stänger (om mottagning finns), eller vardagen efter. Vid leverans nästkommande dag förvaras de ej kopplade rösterna inlåsta i säkert förvar på distributionshubben. Emballagen förses även med streckkod för full spårbarhet från upphämtning till leverans. Handlingar i ärendet Protokollsutdrag 2026-03-19 § 5 Beslut skickas till PostNord

§ 20 Pilotkommun digital röstlängd på valdagen 2026 Dnr 2026-000019 Beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun är med i pilotprojektet i försöket om införande av digital röstlängd. Valdistriktet kommer att hantera två röstlängder på valdagen; en digital röstlängd och en tryckt röstlängd. Mottagningen av röster i vallokalen kommer att behöva 3 röstmottagare som i samarbete tar emot rösterna, granskar valkuverten, prickar av i den digitala röstlängden och i den tryckta röstlängden samt lägger rösterna i valurnan. I de "vanliga" valdistrikten behövs endast 2 personer för att genomföra proceduren för tryckt röstlängd. Därför behöver valdistriktet för pilotprojektet utökas med 2 extra röstmottagare, det vill säga vara totalt 10 personer.

§ 21 Införskaffning av inventarier och förbrukningsmaterial - 2026 Dnr 2026-000018 Beslut Valnämnden beslutar att uppdra till valnämndens ordförande och i dennes frånvaro, vice ordförande att besluta om inköp av inventarier och förbrukningsmaterial. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun har 4 förtidsröstningslokaler och 13 valdistrikt att möblera och utrusta under valet 2026. Detta är samma antal som vid EU-valet 2024. Enligt vallagen (7 kap 1 § vallagen 2005:837) ska valmyndigheter verka för att röstningen är tillgänglig för alla väljare. Tillgängligheten omfattar lokalerna för röstmottagning, röstförfarandet och information till väljarna. För att förbättra tillgängligheten vid röstförfarandet är ljusmiljön ett område som kan utvecklas i våra vallokaler och förtidsrösningslokaler. Därav finns det ett behov av inköp av kompletterande belysning till ett valbås och ett valsedelställ per valdistrikt och röstmottagningsställe. I övrigt finns behov av kompletteringsinköp till materiallåda och ett antal insynsskydd till valsedelställ (15 stycken). Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av verksamhetssekreterare, daterad 2026-04-14 Belysning valsedelställ – valbås- insynsskydd