VALNÄMNDEN — 21 maj 2026

§ 22 Verksamhetsskyddsanalys valen 2026 till riksdagen, region- och kommunfullmäktige Dnr 2026-000020 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna verksamhetsskyddsanalysen valen 2026 till riksdagen, region- och kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet Valmyndighetens ställningstagande handlar i grunden om att skyddet av valen behöver vara bredare än vad lagstiftningen idag täcker. Vallagen fokuserar främst på ordning i vallokaler och vissa praktiska rutiner, men ger inte ett heltäckande stöd för att hantera moderna hot. Därför anser Valmyndigheten att det finns ett behov av att göra en systematisk analys i forma av en så kallad verksamhetsskyddsanalys. För kommunen och valnämnden innebär detta i praktiken att ansvaret för valets genomförande inte bara är administrativt utan också innebär ett säkerhetsarbete. Det handlar inte enbart om att följa vallagens regler, utan också om att identifiera sårbarheter i hela kedjan – från planering till genomförande och efterarbete. Om att arbeta med ett bredare perspektiv på säkerhet – där både fysiska, organisatoriska och informationsrelaterade risker ingår. Verksamhetsskyddsanalysen valen 2026 är framtagen av Ståhl Sweden AB i samarbete med valsamordnaren. Bakgrunden är erfarenheter från valet 2018. Då blev det tydligt att hoten mot val inte bara handlar om traditionella säkerhetsproblem, utan också om informationspåverkan, ryktesspridning och olika typer av störningar i genomförandet. Det kunde handla om allt från stulna valsedlar till falska rykten om valfusk i sociala medier. Föredragande är tf Säkerhets- och beredskapschef Lars-Åke Ståhl. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-05-13 verksamhetsskyddsanalysen valen 2026 till riksdagen, region- och kommunfullmäktige, daterad 2026-05-13 Valmyndighetens ställningstagande om verksamhetsskyddsanalys

§ 23 Incidentrapportering Dnr 2026-000027 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen och ger valsamordnaren i uppdrag att ta fram en rutin för hur incidentrapporteringen ska ske i Svedala kommun. Sammanfattning av ärendet Ny lagstiftning kräver att kommuner, länsstyrelser och utlandsmyndigheter som ordnar röstmottagning skyndsamt rapporterar alla inträffade incidenter till Valmyndigheten. Incidenter ska rapporteras löpande och så fort det går utan att valgenomförandet störs. För att uppfylla kravet på skyndsam rapportering kan uppgiften att incidentrapportera delegeras. En incident är en avvikelse som kan påverka valgenomförandet. Orsaken till avvikelsen är inte viktig i sammanhanget, det behöver inte finnas något ont uppsåt för att händelsen ska klassas som en incident. Det är viktigt att rapportera incidenter Valmyndighetens uppdrag är att stödja och samordna arbetet med skydd av val. Ett robust valsystem kräver ett nära samarbete mellan alla parter i valadministrationen. Att snabbt identifiera och rapportera avvikelser och incidenter är en viktig del i detta gemensamma arbete. Kommunernas rapportering ger Valmyndigheten förutsättningarna att få en nationell överblick. Föredragande är valsamordnare Kristina Larsen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av valsamordnare, daterad 2026-05-12 Beslut skickas till Valsamordnaren

§ 24 Ordningsregler i och vid röstmottagningsställen i samband med valen till riksdagen, region- och kommunfullmäktige 13 september 2026 Dnr 2026-000021 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ordningsreglerna gäller under valperioden från och med 26 augusti 2026 till och med 13 september 2026 under de tider då vallokaler och röstningslokaler är öppna, att godkänna förslag på kartorna för propagandafritt område utanför vallokal Naverlönnskolan, Aggarpskolan, Nils Fredrikssons gymnasium, Klågerups sporthall och Kuben, enligt det på kartorna markerade eller skrafferade området, i enlighet med Valnämndens förslag på gräns, att godkänna förslag på kartorna för propagandafritt område utanför lokal för förtidsröstning Bara bibliotek, Klågerups skolbibliotek och Svedala bibliotek, enligt det på kartorna markerade eller skrafferade området, i enlighet med Valnämndens förslag på gräns, samt att notera informationen om besluten gällande affischering från Länsstyrelsen Skåne samt teknisk nämnd, samt att ge valnämndens ordförande i uppdrag att skriva till kommunfullmäktiges gruppledare om förslag på överenskommelse om att inte dela ut valsedlar vid entrén till röstningslokaler på valdagen. Sammanfattning av ärendet Röstmottagningsställen ska vara värdeneutrala och får inte ha koppling till politiska sammanslutningar och bör inte heller ha kopplingar till religion eller företag som kan påverka väljare. För att skydda valets integritet är all form av propaganda förbjuden i själva lokalen och i närliggande utrymmen, inklusive där väljare köar inför röstning. Syftet med reglerna är att väljaren ska kunna rösta utan påverkan eller störning. Det innebär att förbudet mot propaganda ska tolkas brett och tillämpas så att väljare inte möts av budskap som kan påverka deras val, oavsett form. Valnämnden har ett ansvar att inför varje val pröva om lokalerna är lämpliga, särskilt med hänsyn till dessa krav på neutralitet och skydd mot påverkan. Exakt hur stort område som omfattas kring lokalerna bedöms i varje enskilt fall utifrån platsens förutsättningar av valnämnden. I våra röstmottagningslokaler bedrivs annan verksamhet; bibliotek. Symboler eller aktiviteter kan därför förekomma; dessa ska då bedömas i sitt sammanhang och utifrån om de kan anses utgöra politisk påverkan på väljare. Det finns också regler för hur personer får agera i och omkring lokalen. Röstmottagare får inte bära partipolitiska symboler eller klädsel. Partifunktionärer får endast vistas i lokalen tillfälligt för att lämna eller kontrollera valsedlar, och ska då inte bära partipolitiska kännetecken. Väljare får dock bära vilken klädsel de vill, även om den innehåller politiska budskap, och väljare får aldrig nekas att rösta på denna grund. Religionsfriheten får inte begränsas, vilket innebär att religiös klädsel alltid är tillåten i och kring röstmottagningsställen. För mer information och stöd för tolkning hänvisas till det vägledande ställningstagandet. Föredragande är valsamordnare Kristina Larsen och ordförande James Perlman. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-05-11 Kartor över propagandafritt område i och utanför röstmottagningsställe Vägledande ställningstagande om värdeneutrala röstmottagningsställen och förbud mot propaganda, daterad 2023-12-15 (VAL-887) Beslut skickas till Valnämndens ordförande Valsamordnaren Bibliotekssamordnaren

§ 25 Valnämndens mottagning på valkvällen Dnr 2026-000025 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen och att valnämndens presidium + en medlem från valnämnden deltar på valnämndens mottagning. Sammanfattning av ärendet Efter den preliminära rösträkningen i vallokalerna ska samtliga valdistrikt lämna över mottagna röster och andra handlingar (blanketter, röstlängd med mera) till valnämnden. Valdistrikten ansvarar för att genomföra den första preliminära rösträkningen, packa materialet enligt instruktioner och transportera det till valnämndens mottagning. Valnämndens mottagning omfattas inte av offentlighetsprincipen på samma sätt som rösträkningen, vilket innebär att allmänheten inte har möjlighet att närvara eller observera mottagningen. Vid valnämndens mottagning under valnatten tas materialet emot och granskas. I detta skede kontrollerar valnämnden, tillsammans med valkansliet, • att valdistriktet har rapporterat in sina resultat till Valmyndigheten, samt • att allt material är komplett och korrekt iordningställt enligt anvisningar. När kontrollerna är genomförda kan materialet, efter eventuella rättelser, godkännas för vidare hantering. Säker förvaring över natten Rösterna med tillhörande material förvaras säkert från valnatten fram till dess att de överlämnas till länsstyrelsen samt fram till valnämndens preliminära rösträkning på onsdagen. Rösterna förvaras i låsta arkivskåp med begränsat tillträde i ett larmat område. Rutin för spårbarhet Man ska kunna gå att spåra vilka mottagare som tagit emot vilka valdistrikt. Viss spårbarhet finns i och med att mottagarna signerar blanketten ”Kvittens uppsamlingskasse” och resultatbilagan. För ytterligare spårbarhet ska mottagarna anteckna i en lista vilka valdistrikt de tagit emot. Det är i samma lista som valdistrikten har skrivit in sin ankomst, med information om valdistrikt, tidpunkt och närvarande. Information till ordförande i valdistrikten Valdistriktens ordförande informeras om var valnämndens mottagning är samt få praktisk information, exempelvis om parkeringsmöjligheter. Ordförandena ska också vara insatta i rutiner och säkerhetsarrangemangen kring transporten och mottagningen av materialet. Den informationen är en del av utbildningen för ordförande och vice ordförande. Transport En del av valmaterialet ska transporteras vidare till länsstyrelsen under måndagen efter valdagen. Transporten av valkassarna till länsstyrelsen är särskilt skyddsvärd eftersom den innehåller en stor mängd röster. Transporter behöver skyddas mot olyckshändelser och andra oönskade händelser såväl som stöld, manipulation av det som transporteras och mot desinformation rörande exempelvis hur transporterna sker eller hur de skyddas. Föredragande är valsamordnare Kristina Larsen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-05-11 ”Ta emot ett valdistrikt” – från Valcentralens hemsida Instruktion Valnämndens mottagning gul, vit och blå kasse Instruktion Valnämndens mottagning röd kasse Lista över valdistrikten ankomst och granskning, Beslut skickas till Valnämndens presidium och Peter Frost Jensen (SD)

§ 26 Valnämndens uppsamlingsräkning Dnr 2026-000026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen, samt att valnämnden sammanträder med beslutsför bemanning, samt att ge valsamordnaren i uppdrag att bemanna uppsamlingsräkningen med rösträknare, det vill säga att de genomgått avsedd utbildning för rösträknare och blivit förordnade av valsamordnaren. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska genomföra den preliminära rösträkningen onsdagen efter valdagen. Denna räkning benämns ibland ”uppsamlingsräkningen”. Bestämmelser om valnämndens preliminära rösträkning finns i 12 kap. samt i 11 kap. 2 § vallagen (2005:837). Valnämndens uppgifter i den preliminära rösträkningen är att • granska de förtidsröster som inte skickats till vallokalerna på grund av att de kom för sent på valdagen och de röster som kommit till valnämnden efter valdagen • granska de förtidsröster som röstmottagarna preliminärt underkänt i vallokalen • granska brevröster (gula kuvert/gula adresskort) som förvarats hos valkansliet • markera rösterna i röstlängderna och lägga valkuverten från de godkända förtidsrösterna i valurnan • räkna röster och sammanställa preliminärt resultat • föra protokoll över den preliminära rösträkningen. Valnämnden ska sammanträda under hela granskningen och rösträkningen, vilket innebär att nämnden ska vara närvarande under hela förloppet. Själva rösträkningen behöver dock inte utföras av valnämnden, utan uppgiften kan delegeras till särskilt utsedda rösträknare och valkansli. Den preliminära rösträkningen är offentlig och ska hållas öppen för allmänheten. Det finns inga formella krav på att sammanträdet ska kungöras, men det är lämpligt att valnämnden informerar allmänheten om tid och plats för rösträkningen, exempelvis på samma sätt som kommunen informerar om kommunfullmäktiges sammanträden. Valnämnden är tillgänglig under hela processen för att ge vägledning till rösträknarna i frågor som rör bedömning av röster. För att rösträkningen ska kunna genomföras smidigt krävs förberedelser. Eftersom valen i Sverige är hemliga måste det säkerställas att ingen röjs hur en enskild väljare har röstat, även i samband med rösträkningen. För att få arbeta som rösträknare på uppsamlingsräkningen (granskning och rösträkning) ska rösträknarna ha genomgått en särskild utbildning. När den preliminära rösträkningen är avslutad ska rösterna registreras i Valid av valkansliet. Därefter justeras protokollet och anslås på kommunens anslagstavla. Transport av röster Länsstyrelsen ansvarar för den slutliga rösträkningen. Samtliga röster som har hanterats vid valnämndens preliminära rösträkning ska därför transporteras till länsstyrelsen för fördjupad granskning och slutlig sammanräkning. Efter att valnämndens preliminära rösträkning är klar ska valnämnden säkerställa att rösterna packas och försluts enligt instruktioner från Valmyndigheten, så att transporten kan ske säkert och utan risk för att materialet skadas eller manipuleras. Föredragande är valsamordnare Kristina Larsen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-05-12 Beslut skickas till Valsamordnaren

§ 27 Arvoden till röstmottagare i röstningslokal med mera vid 2026 års val till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige Dnr 2026-000012 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att röstmottagare vid förtidsröstning, rösträknare på valdagen samt ambulerande röstmottagare ska ha en timbaserad ersättning/arvode om 267 kronor, att arvode inte erhålls för lunch och övriga raster, att samtliga arvoden inkluderar semesterersättning och ob-tillägg, samt att kilometerersättning ska erhållas till röstmottagare som begär det för körning till och från bostaden och röstningslokalen samt om eventuellt behov av övrig körning uppstår i samband med arbetet. Sammanfattning av ärendet Inför de allmänna valen 2018 beslutade valnämnden att frångå tidigare arvodeskonstruktion med högre arvode för första timmen och lägre för timmarna därefter. Detta eftersom det inte ingår någon förberedelsetid i arbetet att vara röstmottagare i en röstningslokal. Valnämnden beslutade i stället om en timbaserad ersättning om 210 kronor per timme vilket innebar att 1 680 kronor utgick för ett åttatimmarspass vid de allmänna valen 2018. Vid valet till Europaparlamentet 2024 var timersättningen 245 kronor. Med uppräkning enligt skillnaden i inkomstbasbelopp mellan 2024 och 2026 (83 400/76 200=1,09) föreslås timarvodet 2026 bestämmas till 267 kronor. Detta innebär att 2 136 kronor utgår för ett åttatimmarspass. Timarvode utgår från det att arbetspasset påbörjas till dess att arbetspasset avslutas på plats i röstningslokalen. I större valdistrikt kan extra rösträknare komma att behöva kallas in under valdagen eller efter att vallokalen stängt. Kanslienheten föreslår att samma timarvode utgår till dessa som till dem som är röstmottagare i röstningslokal. Föredragande är stabschef Teresa Fridell. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av stabschefen, daterad 2026-05-07 Beslut skickas till Valadministratören HR/Lön

§ 28 Arvoden till röstmottagare i vallokal år 2026 vid valet till riksdagen, kommunfullmäktige och regionfullmäktige Dnr 2026-000013 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att följande arvoden ska gälla för röstmottagning i vallokal vid 2026 års allmänna val: Ordförande Arvode 5 584 kronor Vice ordförande Arvode 4 986 kronor Extra ersättning för arbete lördagen 12 september Arvode 996 kronor Röstmottagare Arvode 4 189 kronor Välkomnare Arvode 3 204 kronor Reservröstmottagare som inte kallas in för tjänstgöring Ersättning 450 kronor att samtliga arvoden inkluderar egen instuderingstid, den obligatoriska utbildningen, semesterersättning och att arbetet utförs på så kallad obekväm arbetstid, samt att kilometerersättning erhålls vid begäran för röstmottagare för körning till och från bostad och vallokal samt mellan vallokalen och kommunhuset för inlämning av mottagna röster till valnämnden. Sammanfattning av ärendet Arvodet till röstmottagare vid valdagen inklusive för ordförande och vice ordförande har inte höjts sedan de allmänna valen 2022. Anledningen till valnämndens beslut att inte höja arvodena vid valet till EU-parlamentet 2024 och folkomröstningen 2025 var att det vid jämförelse 2024 framkom att Svedala kommuns arvoden till röstmottagare och ordföranden i vallokal låg förhållandevis högt i jämförelse med de kommuner som ingick i de valnätverk Svedala kommun deltar i. Nätverkande kommuner är överens om att kommunerna inte ska konkurrera om röstmottagare genom de ersättningar som ges utan att konkurrens i så fall får ske genom service från valkansliet och arbetsmiljö med mera. Malmö stad har under 2025 gjort en översyn av arvoden för röstmottagare i Skåne. Denna översyn visar att Svedala kommuns arvoden ligger cirka tionde högst i de kommuner som jämförts (29 av Skånes 33 kommuner). Enligt Malmö stads översyn planerar 19 kommuner för en höjning av arvodet inför höstens val. Kanslienheten gör därför bedömningen att även Svedala kommun bör höja arvodena något vid höstens val. Inför de allmänna valen 2006 beslutade kommunfullmäktige den 10 maj 2006, § 74, att arvodet för röstmottagning från och med 2006 skulle höjas i enlighet med inkomstbasbeloppet i stället för att – såsom tidigare – vara kopplat till löneavtalen. Kanslienheten föreslår därför att arvodena inför 2026 års allmänna val höjs med inkomstbasbeloppet jämfört med senaste allmänna valet, det vill säga valet till Europaparlamentet 2024. Arvodena förslås även vid detta val innefatta tid för självstudier och den obligatoriska utbildningen. Föredragande är stabschef Teresa Fridell. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av stabschefen, daterad 2026-05-08 Beslut skickas till Valadministratören HR/Lön

§ 29 Pilotkommun digital röstlängd på valdagen 2026 Dnr 2026-000019 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun är med i pilotprojektet i försöket om införande av digital röstlängd på valdagen. Valsamordnaren rapporten från workshoppen som valsamordnaren och valadministratören deltog på hos Skatteverket/valmyndigheten i Sundbyberg 16-17 april 2026 samt digital träff Teams-träff 11 maj. Föredragande är valsamordnare Kristina Larsen. Handlingar i ärendet Protokollsutdrag 2026-04-22 § 20 Pilotkommuner digitala röstlängder Kommunikationsbrev

§ 30 Ambulerande röstmottagare, tidplan och bokningsförfarande - RKR val 2026 Dnr 2026-000022 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att tider för bokning av ambulerande röstmottagning erbjuds till privatpersoner enligt följande datum och tider: * 1, 3, 8, 10 september kl 14:00-15:30, * 2, 7, 9, 11 september kl 09:30-11:45, * 12 september kl 09:30-12:15, samt * valsöndagen 13 september kl 12:45-17:30. att de särskilda boendena har besök av ambulerande röstmottagning under tidperioden 26 – 28 augusti, att valsamordnare Kristina Larsen får delegation att förordna uppemot tio ambulerande röstmottagare, samt att förordnandet gäller under förutsättning att personerna genomgår valnämndens obligatoriska utbildning. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen ska valnämnden förordna och erbjuda ambulerande röstmottagning för de som inte har möjlighet att rösta i röstningslokal eller via bud. Tiderna är satta utifrån det faktum att röstmottagarna ska hinna ut åka ut och lämna rösterna vid en röstningslokal innan förtidsröstningen stänger. Bemanningen är inte klar idag men valkansliet arbetar utifrån att det utöver kansliets personal ska tjänstgöra fem ambulerande röstmottagare från förtidsröstningen. Både ambulerande röstmottagning och budröstning är till för väljare som inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning. Om väljaren har en anhörig eller annan person som hjälper väljaren regelbundet, kan den agera bud istället för att ambulerande röstmottagare anlitas. Hur man bokar ambulerande röstmottagare Det finnas två sätt att boka ambulerande röstmottagning: 1) De särskilda boendena bokar en tid i dialog med Valkansliet, 2) Övriga målgrupper kommer kunna boka tid under kontorstid genom att ringa till valkansliets administratör, eller skriva en mejl med sina önskemål till valnämndens funktionsbrevlåda registrator.vn@svedala.se . Valnämnden framhåller vikten av god framförhållning vid bokning av ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning går till så att två röstmottagare åker ut i kommunens bil med Svedala loggan på. De medför ett särskilt material som används vid röstningen och har enligt vallagen ett särskilt mandat att hjälpa den röstande att iordningställa rösten. Eftersom målgruppen primärt är äldre och sker i väljarens hem läggs särskilt vikt vid att de ambulerande röstmottagarna tydligt identifierar sig och alltid bär en röstmottagarväst. Ambulerande röstmottagning hos privatpersoner sker i nedkopplat läge, medan ambulerande röstmottagning på särskilda äldreboenden kan ske i uppkopplat läge om internet-uppkopplingen är stabil. Ambulerande röstmottagare arbetar i par om två hos privatperson och vid de särskilda äldreboendena ska bemanningen vara tre personer. De ambulerande röstmottagarna från Förtidsröstningen erbjuds samma ersättning som ordinarie röstmottagare i Förtidsröstningen. Utöver det tillkommer kostnader för kilometerersättning, från hem och kommunhus. För väljare är denna tjänst kostnadsfri att använda sig av ambulerande röstmottagare. Valkansliet samverkar med Vård och omsorg i syfte att nå ut till så många särskilda boenden samt information till hemtjänsten. Vidare ska även informationen till Överförmyndarenheten förstärkas i syfte att nå ut till gode män för att informera dem om möjligheterna att rösta, både i förtidsröstningslokal, vallokal, med bud eller via ambulerande röstmottagning. Sedan 1 december 2025 gäller även att ambulerande röstmottagning intagna i polisarrest, eller på en vårdinrättning som begränsar väljarens möjlighet att rösta i en röstningslokal. Detta berör inte Svedala kommun, eftersom ansvaret att utföra detta ligger hos den kommunen där inrättningen är belägen. Föredragande är valsamordnare Kristina Larsen och valadministratör Malin Josefsson. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av valsamordnare och valadministratör, daterad 2026-05-12 Beslut skickas till Valadministratören Valsamordnaren

§ 31 Kvittera värde innehållande förtidsröster från PostNord (avtal med Postnord valtjänster) Dnr 2025-000031 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse följande personer att kvittera värde innehållande förtidsröster från PostNord under hela valperioden från den dag förtidsröstningen börjar, till och med onsdag efter valhelgen: Kristina Larsen, utredare tillika valsamordnare, Malin Josefsson, verksamhetssekreterare tillika valadministratör, Teresa Fridell, stabschef, Sara Karlsson, informationssamordnare samt Jacob Cronholm, kommunjurist. Samtliga tjänstgör på Kommunledningskontoret, samt att försändelse måste mottas två i förening. Sammanfattning av ärendet Förtidsröster som lämnas in i en annan kommun än där den röstberättigade är skriven, ska skickas via PostNord till den röstberättigades hemkommun. Vid ankomst till mottagande kommun överlämnas förtidsrösterna endast till av valnämnden utsedda personer. Ordinarie fullmakt för kommunen gäller inte. ID- kontroll görs vid överlämning av förtidsröster för att säkra att rätt person/-er tar emot. Därför ska valnämnden ange namn och personnummer för utsedda personer, vilket Från det att förtidsröstningen börjar till och med torsdagen innan valhelgen ansvarar kommunen för att hämta och lämna in säkerhetspåsar innehållande förtidsröster på anvisad PostNord enhet, om inte lokalt avtal om annat finns. Från fredag den 11 september till onsdag den 16 september ska PostNord, på uppdrag av Valmyndigheten, köra ut och hämta valförsändelse innehållande förtidsröster på en av Valnämnden angiven adress i varje kommun. Föredragande är valsamordnare Kristina Larsen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterade 2026-05-08 Beslutsunderlag till kommande protokollsutdrag för ärendet Beslut skickas till PostNord

§ 32 Valnämndens platsrepresentanter på valdagen 13 september 2026 Dnr 2026-000023 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse valnämndens ledamöter, ersättare och insynsplatser ska tjänstgöra som platsrepresentanter på valdagen 13 september och under förtidsröstningsperioden, att platsrepresentanter erhåller ersättning per timme enligt sammanträdesarvode vid förrättningar, samt att ge valadministratören i uppdrag att ta fram ett förslag på schema i enlighet med de instruktioner som diskuterats vid sammanträdet. Sammanfattning av ärendet Enligt valmyndigheten är valnämnden kommunens lokala valmyndighet och ansvarar för att planera, organisera och genomföra valet – från lokaler och röstmottagare till att ta emot, räkna och rapportera röster samt följa upp efter valet. I de flesta kommuner stöttar ett valkansli och nämnden kan delegera vissa uppgifter dit. Valnämndens huvudsakliga uppdrag på valdagen är att ansvara för att röstningen i kommunens vallokaler genomförs korrekt, säkert och enligt Vallagen. I Svedala kommun har valnämnden haft platsrepresentanter ute vid vallokalerna sedan 2010. Platsrepresentanternas uppgifter har då varit att tillse att ordningen är fullgod, att ingen politisk propaganda förekommer för nära vallokalerna samt att stödja valdistriktens ordföranden och röstmottagare i deras arbete. Vid tidigare val har det förekommit behov av hjälp i tex foajéer för att hjälpa väljare till rätta. Vid folkomröstningen 2025 inrättades så kallade välkomnare för att utföra det uppdraget. För att ge valnämndens representanter en möjlighet att se den moderniserade förtidsröstningen föreslår valkansliet att några representanter besöker förtidsröstningslokalerna under förtidsröstningsperioden och på valdagen. För att få en spridning på observationer föreslår valkansliet ett schema där det finns möjlighet att besöka olika vallokaler på valdagen. Valnämndens platsrepresentanter bär särskilda västar med Valnämndens namn vid tjänstgöring. Föredragande är valadministratör Malin Josefsson och ordförande James Perlman. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Valnämndens platsrepresentanter 2026 Beslut skickas till Valadministratören HR/Lön

§ 33 Förtäring på valdagen 13 september 2026 Dnr 2026-000024 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge valadministratör Malin Josefsson i uppdrag att ordna förtäring till röstmottagare i valdistrikten, valarbetare i kommunhuset samt valnämndens valfunktionärer. Sammanfattning av ärendet Som tradition har röstmottagarna vid RKR-val och EU-val bjudits på landgång och något att dricka, då de har en lång kväll framför sig med rösträkning. Det är ett krav att leverantörer distribuerar förtäringen på valdagen till valdistrikten och kommunhuset. Leverans/utkörning sker sen eftermiddag till valdistrikten. Föredragande är valadministratör Malin Josefsson. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Förtäring på valdagen 13 september 2026. Beslut skickas till Valadministratören

§ 34 Information till valnämnden inför RKR-valen 2026 Dnr 2025-000033 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen, samt att ge valsamordnaren i uppdrag att undersöka möjligheten att ordna tillfälliga handikapparkeringar inom 25 meter till entrén till våra vallokaler på valsöndagen. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare Kristina Larsen informerar bland annat om: • PostNord • Vaktmästeri • Tryggt valår-mötet • Plan på gemensamt uttalande Schysst valår • Rekrytering & bemanning av uppdrag • Kaskelot • SvedalaNytt • Grundschema valdistrikten – uppdaterat • Röstmottagningsställen - Handikapparkeringar • Budgetprognos. Handlingar i ärendet Polisens information till kommuner och regioner region Syd, valet 2026 Polisens Informationsblad till partier Val 2026 Grundschema för valdistrikten 2026 Allt du behöver veta om valen 2026, Valmyndighetens informationsblad God man och förvaltare – snart är det val, Valmyndighetens informationsblad Från röst till resultat. Enkelt. Tryggt. Säkert, Valmyndighetens informationsblad. Valmyndighetens nyhetsbrev 20 Valmyndighetens nyhetsbrev 19 Valmyndighetens nyhetsbrev 17 Presentation för valnämnden 2026-05-21 Beslut skickas till Svedab Lokalsamordnare Utbildning Valsamordnaren