Valnämnden — 19 mars 2026

§ 1 Vallokaler för valen till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2026 Dnr 2026-000003 Beslut Valnämnden beslutar att vallokaler till valdistrikten placeras enligt följande: Svedala tätort: Naverlönnskolan har fyra valdistrikt Aggarpsskolan har tre valdistrikt Gymnasieskolan Nils Fredriksson har ett valdistrikt Klågerup: Klågerups sporthall har två valdistrikt Bara tätort: Kuben har tre valdistrikt. Sammanfattning av ärendet Svedala kommun har 13 valdistrikt och antalet röstberättigade per valdistrikt håller sig väl inom tillåtna gränser. Samtliga skolor, multifunktionshuset Kuben och Klågerups sporthall lever upp till kraven på tillgänglighet och säkerhet. Valdistrikten ska vara observanta på hur man ska inreda/möblera i vallokal och angränsande område till vallokal för att säkerställa kraven på valhemlighet och tillgänglighet. Sedan 1 december 2025 gäller ett förtydligande i vallagen om att kommuner ska verka för att hela röstningen är tillgänglig för alla väljare. Tillgängligheten omfattar bland annat den fysiska tillgängligheten vid och i lokalerna. Kommuner ska redogöra för alla val- och röstningslokalers tillgänglighetsstatus genom att lämna uppgifter om lokalernas tillgänglighet till Valmyndigheten. Väljarna kan genom Valmyndighetens information få en bättre bild av vad de kan förvänta sig i respektive lokal. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-03-11 Valdistriktsindelning 2025, Länsstyrelsens kartbilaga Röstberättigade per valdistrikt, 2026-03-02 statistik från Valmyndigheten Ritning Naverlönnskolan gatuplan Ritning Aggarpsskolan gatuplan Ritning Nils Fredrik gymnasium, gatuplan Ritning Klågerups sporthall, gatuplan Ritning Kuben gatuplan Skrivelse Valmyndigheten, Vad innebär tillgänglighet vid val? Beslut skickas till Administrativ chef Utbildning

§ 2 Lokaler för förtidsröstningen 2026 Dnr 2026-000005 Beslut Valnämnden beslutar att en avgränsad del, sagorummet med angränsande område av Bara bibliotek används som lokal för förtidsröstning, att en avgränsad del, grupprummet med angränsande område av biblioteket i Klågerup används som lokal för förtidsröstning, att en avgränsad del, Margarethasalen med angränsande område av Svedala bibliotek används som lokal för förtidsröstning, samt att på valdagen fungerar ett klassrum i gatuplan på Naverlönnskolan som förtidsröstningslokal kl 08:00-20:00. Sammanfattning av ärendet Förtidsröstningen har vid valen 2018 och 2022 anordnats i Svedala bibliotek, Bara Bibliotek, Klågerups bibliotek. Förtidsröstningslokalerna har fungerat väl och därför föreslår kansliet att dessa lokaler även används detta år för förtidsröstningen. Kansliet gör den bedömningen att föreslagna förtidsröstningslokaler med angränsande område lever upp till de kraven på hur en vallokal ska vara utformad med tanke på tillgänglighet och säkerhet. Lokalerna bedöms också vara värdeneutrala. Alla lokaler som används vid röstning ska vara tillgängliga så att väljarna kan rösta på lika villkor. Våra förtidsröstningslokaler ligger centralt och är lätta att nå, med tydlig skyltning. Samtliga bibliotek är tillgänglighetsanpassade och utrustade med dörröppnare. Lokalerna kommer att möbleras så att det finns tillräckligt utrymme för avskärmade valsedelställ, valskärmar samt röstmottagare som kan hjälpa väljare. Det finns även förstoringsglas och belysning att låna om behov finns. På valdagen ska kommunen minst ha en röstningslokal öppen under samma tid som vallokalerna, det vill säga mellan kl.08.00–20.00. Kansliet föreslår att ett klassrum på Naverlönnskolan ska fungera som förtidsröstningslokal på valdagen 13 september 2026. Några andra klassrum på Naverlönnskolan fungerar som vallokaler för valdistrikt. Valdistriktet som har ska ha digital röstlängd finns på Naverlönnskolan och ligger bredvid förtidsröstningslokalen. Förtidsröstningslokalen på Naverlönnskolan är endast öppen på valdagen. Förtidsröstningslokaler under andra dagar under förtidsröstningsperioden finns på kommunens bibliotek. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-03-13 Karta över förtidsröstningslokal Svedala bibliotek Karta över förtidsröstningslokal Klågerup bibliotek Karta över förtidsröstningslokal Bara bibliotek Beslut skickas till Bibliotekschef och Tf bibliotekschef

§ 3 Öppettider för förtidsröstningen vid RKR-valen Dnr 2026-000006 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna presenterat förslag på öppethållande för förtidsröstningen i röstningslokal i Svedala bibliotek, Bara bibliotek samt Klågerups bibliotek, samt att bevilja betala för personalomkostnad till Kultur och fritid för 1 (en) personal för bemanning på Svedala bibliotek söndag 30 augusti och söndag 6 september mellan kl 10:00-13:00. Sammanfattning av ärendet Förtidsröstningen i Sverige öppnar 18 dagar före valdagen. Väljare kan rösta i vilken röstningslokal som helst i landet. Valnämnden ansvarar för att planera, organisera och genomföra förtidsröstning inom sin kommun. Det åligger Valnämnden att besluta vilka lokaler som ska användas och dess öppettider. Under hela denna period ska det i kommunen finnas minst en förtidsröstningslokal öppen varje dag, inklusive valdagen. Förtidsröstningsperioden inför valen 2026 pågår från och med onsdagen 26 augusti 2026 till och med valdagen söndagen 13 september 2026. Svedala kommun erbjuder förtidsröstning på olika tider i de tre tätorterna Svedala, Bara och Klågerup. Förtidsröstningslokalerna är på kommunens bibliotek: på Svedala bibliotek är det Margarethasalen med angränsande område, på Bara bibliotek är det sagorummet med angränsande område samt i grupprummet på Klågerups bibliotek. Öppettider för de tre förtidsröstningslokalerna Svedala tätort – Svedala bibliotek Onsdag 26/8 10:30-18:30 Torsdag 27/8 10:30-16:30 Fredag 28/8 11:30-16:30 Lördag 29/8 10:30-13:30 Söndag 30/8 10:30-12:30 Måndag 31/8 10:30-18:30 Tisdag 1/9 10:30-18:30 Onsdag 2/9 10:30-18:30 Torsdag 3/9 10:30-16:30 Fredag 4/9 11:30-16:30 Lördag 5/9 10:30-13:30 Söndag 6/9 10:30-12:30 Måndag 7/9 10:30-18:30 Tisdag 8/9 10:30-18:30 Onsdag 9/9 10:30-18:30 Torsdag 10/9 10:30-16:30 Fredag 11/9 11:30-16:30 Lördag 12/9 10:30-13:30 Bara tätort – Bara bibliotek Måndag 31/8 13:00-18:30 Tisdag 1/9 10:30-13:30 Onsdag 2/9 10:30-13:30 Torsdag 3/9 12:30-18:30 Fredag 4/9 13:30-15:30 Lördag 5/9 10:30-12:30 Måndag 7/9 12:30-18:30 Tisdag 8/9 10:30-13:30 Onsdag 9/9 10:30-13:30 Torsdag 10/9 12:30-18:30 Fredag 11/9 13:30-15:30 Lördag 12/9 10:30-12:30 Klågerup tätort – Klågerups bibliotek Måndag 7/9 10:30-13:30 Tisdag 8/9 13:30-18:30 Onsdag 9/9 10:30-13:30 Torsdag 10/9 13:30-16:30. Valdagen söndag 13/9 Förtidsröstningslokalen finns på Naverlönnskolan i Svedala tätort och har öppet mellan kl 08:00-20:00. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare 2026-03-13 Statistik Förtidsröster 2018 och 2022 Beslut skickas till Bibliotekschef och tf bibliotekschef

§ 4 PUB-avtal med Valmyndigheten angående moderniserad förtidsröstning samt pilot digital röstlängd Dnr 2026-000001 Beslut Valnämnden beslutar att ingå PUB-avtal med Valmyndigheten, samt att stabschef undertecknar avtalet, som skickas i två likalydande exemplar till Valmyndigheten. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har i samverkan med SKR, Sveriges Kommuner och Regioner, tagit fram ett personuppgiftsbiträdesavtal. Valnämnden har att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten för hanteringen av digital väljarförteckning, distribuering av förtidsröster samt digital röstlängd. Vid de allmänna valen 2026 ska kommunens röstmottagare i förtidsröstningen skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning och röstmottagare i vårt valdistrikt med digital röstlängd skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som kommunen (röstmottagarna) antecknar i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-03-11 Promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort, en moderniserad förtidsröstning och försök med digitala röstlängder, daterad 2026-02-26 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Svedala kommun/Valnämnden i Svedala kommun och Valmyndigheten Beslut skickas till Valmyndigheten

§ 5 Avtal med PostNord av valtjänster Dnr 2025-000031 Beslut Valnämnden beslutar att ingå avtal med Postnord för valtjänster, samt att stabschef Teresa Fridell undertecknar avtalet. Sammanfattning av ärendet Postnord hanterar alla kommunexterna förtidsröster enligt uppdrag av Valmyndigheten. Postnord erbjuder valtjänster till kommuner som är dels en logistiklösning för hantering av förtidsröster för inhämtning av förtidsröster från röstlokaler enligt överenskommet körschema, dels distribution av sorterade förtidsröster till respektive valdistrikt på valdagen. I erbjudandet finns även Sortering efter printning samt förvaring hos Postnord, där leverans sker till överenskommen leveranspunkt. Postnord följer Valmyndighetens krav på incidentrapportering och har rutiner för omedelbar återkoppling vid avvikelse. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-03-11 Avtalsförslag Valtjänster 2026 Svedala kommun Körlista Valet 2026 Svedala kommun UTKAST 2 Broschyr: Nya rutiner för hantering av förtidsröster inför valen 2026 Beslut skickas till PostNords Distriktsamordnare PostNords Avtalsansvarige Team Posttjänster Försäljning

§ 6 Distribution av valsedlar för partier i RKR-valen Dnr 2026-000007 Beslut Valnämnden beslutar att utöka sitt distributionsansvar för valsedlar utöver vad som följer av vallagens minimikrav, att erbjuda samtliga partier som deltar i valet möjlighet att lämna in sina valsedlar till Svedala kommun för distribution till kommunens vallokaler och förtidsröstningslokaler. att fastställa att endast valnämnden, genom röstmottagarna, får lägga ut valsedlar på avskärmade platser för valsedlar, att informera partierna om att de har rätt att själva distribuera sina valsedlar direkt till vallokaler och förtidsröstningslokaler, man att partierna inte får lägga valsedlar i valsedelsställen, utan dessa överlämnas till röstmottagare, att kommunal distribution endast sker av material som levereras i enlighet med fastställda instruktioner, vilket innefattar att materialet ska vara buntat, paketerat och tydligt märkt med respektive röstnings- och vallokal. Material som inte följer instruktionen tas inte emot och distribueras inte av kommunen, samt att slå fast att endast valsedlar för partier som har anmält sitt deltagande i valen till Valmyndigheten får läggas ut. Sammanfattning av ärendet Det är endast valnämnden, och i förlängningen röstmottagarna, som får lägga ut valsedlarna på den avskärmade plats som anordnats för utläggning av valsedlar. Detta gäller samtliga typer av valsedlar. Partierna får inte själva lägga ut valsedlar i vallokaler eller röstningslokaler. Endast valsedlar för partier som har anmält sitt deltagande i valen till Valmyndigheten får läggas ut. Valsedlar för partier som inte gjort en sådan anmälan ska inte läggas ut, även om partiet på egen hand har tryckt upp valsedlar. Partierna kan välja att lämna sitt valsedelmaterial till Svedala kommun för vidare distribution till samtliga vallokaler och förtidsröstningslokaler. Partier ombeds att lämna besked till kansliet m de önskar denna service. Inlämning av material sker företrädesvis på dessa föreslagna datum: 5/8, 6/8, 10/8,11/8 eller 12/8 Material som ska distribueras av kommunen ska vara: * korrekt buntat, * paketerat, * och tydligt märkt med respektive röstnings- och vallokal enligt instruktionerna för inlämning av valsedlar. Material som inte uppfyller dessa krav, eller inte levereras enligt anvisad instruktion, tas inte emot och distribueras inte av kommunen. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av valsamordnare, daterad 2026-03-16 Instruktion till partier om att lämna in sina valsedlar till Svedala kommun för distribution, daterad 2026-03-19

§ 7 Placering av valsedlar i valsedelställ Dnr 2026-000010 Beslut Valnämnden beslutar att placering av valsedlar i förtidsröstningslokaler och vallokaler ska ske enligt valnämndens skrivelse Valsedlars placering i valsedelställ, att beslutad ordning ska gälla i samtliga vallokaler och förtidsröstningslokaler i Svedala kommun. Sammanfattning av ärendet Det är reglerat att valsedlar ska presenteras på ett likformigt sätt och på en avskärmad plats. I anslutning till ett röstmottagningsställe ska det ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. För att underlätta för väljarna rekommenderar Valmyndigheten att väljarna får information om hur man röstar. Valmyndigheten har tagit fram diverse informationsmaterial som valnämnden kan använda sig av. Valsedlar i RKR-valen finns i tre olika sorter: * valsedlar med endast valbeteckning (blanka) * partivalsedlar för riksdag/region/kommun, samt * namnvalsedlar. Det är valnämnden som beslutar hur placeringen av valsedlar ska vara i valsedelsställen. Tidigare har valnämnden beslutar i att partivalsedlarna ordnas i alfabetisk ordning för sina val i gemensamt valsedelsställ och att namnvalsedlarna ordnars i alfabetisk ordning för sig i gemensamt valsedelsställ på samma plats som de andra valsedelsställen. Detta enligt rekommendation från Valmyndigheten i deras ställningstagande från 2023. Kansliet lägger fram ett annat förslag på placering av valsedlar i valsedelsställ för detta RKR-val. Förslaget är att valsedlarna placeras i valsedelställ, i bokstavsordning efter partinamnet (lodrät). Varje typ av valsedel – riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå) ska ha ett eget valsedelställ. Varje parti tilldelas ett fack i respektive valsedelställ. För partier som har både namnvalsedlar och partivalsedlar ska dessa finnas i två separata fack som är placerade direkt efter varandra i den lodräta raden, det vill säga med partivalsedeln i facket ovanför och namnvalsedeln i facket under. Ytterligare fack kan reserveras om ett parti skulle ha flera listor. Blanka valsedlar placeras på sista raden, i facket längst till höger. Tillkommer det valsedlar från ytterligare partier under dagen behöver dessa läggas in på rätt plats i bokstavsordningen. Det är röstmottagarnas beslut och ansvar att tillse att omsortering görs. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-03-16 skrivelse Valsedlars placering i valsedelställ, daterad 2026-03-19 Valmyndighetens ställningstagande om placering av valsedlar i valsedelsställ, daterad 2023-12-16

§ 8 Godkännande av röstmottagare till valdag samt reserver till valdagen vid RKR-valen 2026 Dnr 2026-000009 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna kansliets förslag till listor på bemanning för röstmottagare, ordförande och viceordförande till kommunens 13 valdistrikt samt lista över reserver av röstmottagare. Sammanfattning av ärendet Det finns inga lagkrav på vem som får tjänstgöra som röstmottagare. Valnämnden i Svedala kommun har därför fastställt egna rekryteringsprinciper i dokumentet Riktlinje för röstmottagare i Svedala kommun. Valet ska genomföras sakligt, korrekt och opartiskt för att säkerställa väljarnas förtroende. Alla som ska arbeta som röstmottagare, ordförande eller vice ordförande måste genomgå den utbildning som valnämnden erbjuder. När utbildningen är genomförd förordnas dessa personer till valdistrikt av kanslienhetens utredare, i enlighet med valnämndens delegationsordning. Godkännandet innebär alltså att den som rekryteras tilldelas en plats i ett valdistrikt, men att förordnandet träder i kraft först efter genomförd utbildning. Rekrytering av röstmottagare sker löpande via en e?tjänst på kommunens webbplats. Vid valnämndens sammanträde i april/maj kan bemanningen kompletteras vid behov. Det aktuella bemanningsförslaget är inte komplett och vissa funktioner kan komma att tillsättas efter gruppintervjuer i samarbete med HR eller genom telefonintervjuer. Bemanningen för valdistrikten presenteras vid sammanträdet och ingår inte bland mötets handlingar, eftersom den innehåller personuppgifter. Kansliet meddelar samtliga röstmottagare om vilka valdistrikt de har placerats i och vad beslutet innebär. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare Kristina Larsen, daterad 2026-03-16 Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl., 2026-01-26 Riktlinje för röstmottagare i Svedala kommun, antagen 2025-11-26

§ 9 Godkännande av röstmottagare till förtidsröstningen samt godkännande av reserver till förtidsröstningen till RKR-valen 2026 Dnr 2026-000008 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna kanslienhetens förslag till röstmottagare för förtidsröstningslokalerna vid Svedala bibliotek, Bara bibliotek och Klågerups bibliotek, samt förtidsröstningslokalen på valdagen i Naverlönnskolan, samt noterar listan över reserver. Sammanfattning av ärendet Rekrytering av röstmottagare till förtidsröstningen har genomförts via kommunens e-tjänst som finns på svedala.se Samtliga röstmottagare ska genomgå obligatorisk utbildning i förtidsröstning. Utbildningen planeras att genomföras dagtid under augusti månad. Efter avslutad utbildning förordnar utredaren röstmottagare till respektive röstningslokal, i enlighet med Valnämndens delegationsordning. Utredaren fastställer därefter arbetsschema för förtidsröstningslokalerna. Fördelning av uppdrag baseras på erfarenhet, tillgång till bil samt tillgänglighet. Varje pass bemannas vanligtvis av tre röstmottagare (minst två), där en erfaren röstmottagare ofta arbetar tillsammans med en ny i uppdraget. Valdeltagandet och förtidsröstningen förväntas bli högre än tidigare år samt att fler förtidsröstar ju närmare valdagen tiden kommer. Dessa aspekter tas med i beaktning vid schemaläggningen. Vid RRK-valen 2022 förtidsröstade cirka 38 % av väljarkåren i Svedala kommun och vid valet till Europaparlamentet 2024 var motsvarande siffra cirka 20 %. Det aktuella bemanningsförslaget är inte komplett och vissa funktioner kan komma att tillsättas efter gruppintervjuer i samarbete med HR eller genom telefonintervjuer. Bemanningen för valdistrikten presenteras vid sammanträdet och ingår inte bland mötets handlingar, eftersom den innehåller personuppgifter. Kansliet meddelar samtliga röstmottagare om vilken/a förtidsröstningslokal/er de har placerats i och vad beslutet innebär. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivning av utredare, daterad 2026-03-17

§ 10 Sammanträdesplan 2026 för valnämnden Dnr 2026-000002 Beslut Valnämnden beslutar att sammanträdesdatum för valnämnden är: 22 april, 21 maj, 20 augusti, 16 september samt en gång i oktober/november. Sammanfattning av ärendet Valnämndens sammanträdesplan för valen 2026. På ett av sammanträdena kommer vi att ha fokus på säkerhet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-03-13

§ 11 Information till valnämnden inför RKR-valen 2026 Dnr 2025-000033 Beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten skickar regelbundet ut nyhetsbrev. Valda nyhetsbrev kan vara av intresse för valnämnden. Handlingar i ärendet Valmyndighetens nyhetsbrev v 6 Valmyndighetens nyhetsbrev v 8 Valmyndighetens nyhetsbrev v 10 Valmyndighetens nyhetsbrev v 11 Valsamordnarens presentation på valnämndens möte 19 mars (kortversion utan personuppgifter)