VALNÄMNDEN — 20 augusti 2026

§ 35 Incidentrapportering Dnr 2026-000027 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att delegera rätten att rapportera en incident enligt redovisad beskrivning till nämnda uppdrag i förtidsröstningen samt valdagen. De personer som namnges är förordnade att rapportera en incident. Sammanfattning av ärendet Bestämmelserna i 16 kap. 2 § i vallagen framgår att länsstyrelserna, de kommunala valnämnderna och de utlandsmyndigheter som har inrättat röstningslokaler ska skyndsamt rapportera incidenter till Valmyndigheten. Det kan vara nödvändigt för valnämnden att delegera rätten att rapportera incidenter för att uppfylla skyndsamhetskravet. I den utsträckning det bedöms som lämpligt kan delegation ges till röstmottagare. Skyldigheten att rapportera incidenter innebär inte andra skyldigheter enligt vallagen får åsidosättas. Rapportering av en incident företas så snart det är möjligt utan att det exempelvis inverkar negativt på röstmottagningen. Valmyndigheten bedömer att delegation kan ske till röstmottagare enligt vallagen. Det skiljer sig från den delegation som kan ske enligt kommunallagen. Den som arbetar som röstmottagare eller som vid rösträkning arbetar som rösträknare utför uppgifter som innebär att de bestämmer om rättigheter och skyldigheter. Sådan befogenhet innebär myndighetsutövning. En röstmottagare får sin befogenhet genom ett förordnande och får därigenom delegation att vidta de myndighetsutövande arbetsuppgifterna. Det innebär att personen också kan få delegation att rapportera incidenter. Delegation kan lämnas på olika sätt, men bör för tydlighetens skull anges i någon handling. Varje incidentrapport från ett röstmottagningsställe skickas automatiskt med kopia till valnämndens funktionsbrevlåda och till länsstyrelsen i Malmö. Dagrapporten och protokollet i vallokalen har ett annat syfte än incidentrapporteringen. I dagrapporten och i protokollet noteras vad som händer vid röstmottagningen. Uppgifterna ska finnas som stöd i den fortsatta hanteringen av röster, vid rösträkningen i vallokalen, vid valnämndens preliminära rösträkning och vid länsstyrelsens slutliga rösträkning. De båda dokumenten fungerar som garanter för ett transparent valsystem. Incidentrapporteringen ska bidra till att Valmyndigheten kan ta fram en nationell lägesbild och så att myndigheten kan lämna råd och rekommendationer till valadministrationen. Samma händelse kan därför noteras i protokollet och rapporteras som en incident. Protokollet kan också innehålla händelser som inte är incidenter, till exempel noteringar om att avvikelser har lett till extra kontroller. Förtidsröstningen Valsamordnaren föreslår att samtliga röstmottagare i som arbetar i förtidsröstningen får rapportera en incident. Men att röstmottagaren vid uppkommen incident tar skyndsamt kontakt med Kanslienheten innan rapportering sker. Den är den röstmottagare som var med om incidenten som rapporterar eller personal i Kanslienheten. Valsamordnaren föreslår samtliga röstmottagare i förtidsröstningen eftersom vi inte har en organisation med teamledare eller liknande i förtidsröstningen. Valdagen Valsamordnaren föreslår att samtliga valdistrikts ordförande och vice ordförande får rapportera en incident. Det kan vara så att ordförande eller vice ordförande inte var med från början när incidenten startade, då får ordförande eller vice ordförande tillsammans med berörd röstmottagare eller välkomnare rapportera incidenten. Kanslienheten Personal i Kanslienheten som arbetar med valet får rapportera en incident. Utbildning I utbildningen som Kanslienheten ger för röstmottagare i förtidsröstningen ingår ett avsnitt om incidentrapportering, likaså i den särskilda utbildningen för ordförande och vice ordförande. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, daterad 2026-08-16 Beskrivning av incidenter i samband med val Protokollsutdrag 2026-05-21 § 23 Incidentrapportering Beslut meddelas till Namngivna personer

§ 36 Anmälan av delegationsbeslut till valnämnden 2026 Dnr 2026-000029 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut och att lägga den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har delegerat viss beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner. Delegaterna finns i valnämndens delegationsförteckning som senast reviderades av valnämnden 2024-02-13 § 7. Beslut fattade genom delegation ska anmälas till valnämnden. Anmälan innebär inte att valnämnden kan ompröva eller ska fastställa besluten. Anmälan ger möjlighet att överklaga besluten att delegationsbesluten vinner laga kraft samt att valnämnden orienteras om fattade beslut i valnämndens ställe. Handlingar i ärendet Förordnande av röstmottagare i förtidsröstningen som genomgått obligatorisk utbildning 17 augusti och 18 augusti 2026 (delegationsbeslut) Förordnande av röstmottagare, välkomnare, ordförande och vice ordförande som genomgått den gemensamma utbildningen 18 augusti och 19 augusti 2026 (delegationsbeslut) Förordnande av ordförande och vice ordförande som genomgått obligatorisk utbildning för ordförande och vice ordförande 18 augusti och 19 augusti 2026 (delegationsbeslut) Beslut meddelas till Till samtliga via vår portal Jobbaival.

§ 37 Pilotkommun digital röstlängd på valdagen 2026 Dnr 2026-000019 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Valsamordnaren informerar om pilotprojektet. Valmyndigheten har regelbundet digitala möten med oss pilotkommuner där bland annat pratat om det särskilt framtagna utbildningsmaterialet, kommunikation under valdagen, valnämndens mottagning, utskrift av digital röstlängd inför uppsamlingsräkningen, generella rekommendationer om teknikkrav samt utbyte av tankar och erfarenheter oss kommuner emellan och Valmyndigheten. Handlingar i ärendet Protokollsutdrag 2026-04-22 § 20 Protokollsutdrag 2026-05-21 § 29

§ 38 Valnämndens platsrepresentanter på valdagen 13 september 2026 Dnr 2026-000023 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse valnämndens ledamöter, ersättare och insynsplatser ska tjänstgöra som platsrepresentanter på valdagen 13 september och under förtidsröstningsperioden, att platsrepresentanter erhåller ersättning per timme enligt sammanträdesarvode vid förrättningar, samt att godkänna presenterat förslag på schema för platsrepresentanterna för valdagen och förtidsröstningen. Sammanfattning av ärendet På valnämndens sammanträde i maj fick verksamhetssekreteraren i uppdrag att ta fram ett förslag på schema i enlighet med de instruktioner som diskuterats vid sammanträdet. Verksamhetssekreteraren skickade ut ett förslag på schema i somras. Valnämndens platsrepresentanter fick också sina namnbrickor som de ska bära. Valnämndens särskilda gröna västar som de ska bära under sitt uppdrag kommer att finnas i de vallokaler de ska tjänstgöra. Enligt valmyndigheten är valnämnden kommunens lokala valmyndighet och ansvarar för att planera, organisera och genomföra valet – från lokaler och röstmottagare till att ta emot, räkna och rapportera röster samt följa upp efter valet. I de flesta kommuner stöttar ett valkansli och nämnden kan delegera vissa uppgifter dit. Valnämndens huvudsakliga uppdrag på valdagen är att ansvara för att röstningen i kommunens vallokaler genomförs korrekt, säkert och enligt Vallagen. I Svedala kommun har valnämnden haft platsrepresentanter ute vid vallokalerna sedan 2010. Platsrepresentanternas uppgifter har då varit att tillse att ordningen är fullgod, att ingen politisk propaganda förekommer för nära vallokalerna samt att stödja valdistriktens ordföranden och röstmottagare i deras arbete. Handlingar i ärendet Bilaga till utskick - Förslag 2 - Schema platsrepresentanter 2026 daterad 2026- 06-23 Protokollsutdrag 2026-05-21 § 32

§ 39 Information till valnämnden inför RKR-valen 2026 Dnr 2025-000033 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen. Handlingar i ärendet Valmyndighetens nyhetsbrev kommuner vecka 34 Infoblad Townhalls Valmyndighetens nyhetsbrev vecka 23 Valmyndighetens nyhetsbrev vecka 26 Valmyndighetens nyhetsbrev vecka 27 Valmyndighetens nyhetsbrev vecka 31

§ 40 Dispens Parkerings och körförbud Valnatten Dnr 2026-000030 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ha tagit del av informationen, att dispens-lappen delas ut till berörda bilägare i de valdistrikt som berörs. Sammanfattning av ärendet Två skolområden i sommar har var särskilt populära ställen för motorburen ungdom att vistas på nattetid. För att stävja detta beteende har teknisk nämnd, Svedala kommun fattat beslut om körförbud nattetid från kl 23:00 – 05:00 på dessa skolområden. Förbudsperioden pågår när det är valnatt och valnämnden har personal (valförrättare) på plats i dessa skolor till ungefär ett på natten. Därför har teknisk nämnd fattat beslut om dispens för dessa valförrättare/röstmottagare. Valförrättare ska placera dispens-lappen synlig i förar-rutan för att undgå böter. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av utredare, 2026-08-20 Dispens från trafikföreskrift Naverlönnskolans skolområde Dispens från trafikföreskrift Aggarpskolans skolområde Beslutsprotokoll Tn Dispens från trafikföreskrift Aggarpskolan Beslutsprotokoll Tn Dispens från trafikföreskrift Naverlönnskolan Föreskrift-1263 2026 39-2026-08-11 Aggarpskolan Föreskrift-1263 2026 40-2026-08-11 Naverlönnskolan