Protokoll — 22 februari 2022

Sammanfattning av ärendet Ordförande i myndighetsnämnden Jörgen Persson (SD) och samhällsbyggnadschef Mats Dahlberg är inbjudna till dagens möte. De informerar om aktuella frågor inom nämndens ansvarsområde, risker i verksamheten, ekonomisk prognos för år 2022, nämndens interna kontroll samt framtida utmaningar med mera.

Revisionens beslut 1. Revisorerna beslutar att starta granskningarna frånvaro i grundskola, kvalitet inom hemvården samt kommunens ägarstyrning. 2. Revisorerna beslutar att ge Sara Månsson, nämndsekreterare/jurist i uppdrag att titta på ”Genomströmningen av SFI” och ”Hur reglerna om skolskjuts efterlevs”. Sammanfattning av ärendet Revisorerna diskuterar prioriterade granskningar utifrån utkastet till revisionsplan samt beslutar vilka granskningar som ska göras 2022. Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att 1. Revisorerna beslutar att starta granskningarna frånvaro i grundskola, kvalitet inom hemvården samt kommunens ägarstyrning. 2. Revisorerna beslutar att ge Sara Månsson, nämndsekreterare/jurist i uppdrag att titta på ”Genomströmningen av SFI och var deltagarna hamnar därefter” och ”Hur reglerna om skolskjuts efterlevs”. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om revisorerna kan anta förslagen till beslut och finner så.

Sammanfattning av ärendet Revisorerna diskuterar de kommande mötena för 2022 och fastställer följande planering: 2021-03-22 Besök av samhällsbyggnadsnämndens presidium 2021-04-20 Årsbokslut 2021-05-24 Besök av bildningsnämndens presidium. Sekreteraren får i uppdrag att ta reda på om man kan ha mötet förlagt på någon av gymnasiets verksamheter. 2021-06-14 Besök i Röstånga 2021-08-23 Besök av vård- och omsorgsnämndens presidium. Sekreteraren får i uppdrag att ta reda på om man kan ha mötet förlagt på äldreboendet Ängslyckan i kommunen. 2021-09-20 Besök av socialnämndens presidium 2021-10-11 Delårsbokslut 2022-11-22 Besök av kommunstyrelsens presidium Revisorerna

Revisionens beslut 1. Bokslut för revisionen 2021 godkänns. Sammanfattning av ärendet Rapporten redogör för 2021 års bokslut för revisionen. Revisionen har för år 2021 haft en budget om 948 tkr. Utfallet för året uppgår till 851 tkr vilket innebär en positiv avvikelse med 97 tkr. Den positiva avvikelsen kan förklaras av den rådande pandemin som har präglat stora delar av 2021. Arvodeskostnaderna till revisorerna har varit lägre än budgeterat då de övervägande sammanträden har varit på distans. Kostnader för utbildning och konferenser har varit begränsade även det med anledning av pandemin. Beslutsunderlag Bokslut för revisionen 2021, daterad 2022-02-13

Revisionens beslut 1. Avtalet avseende revisionstjänster med Ernst & Young AB förlängs ytterligare två år efter 2022-12-31 (dvs efter ramavtalets ursprungliga löptid). Sammanfattning av ärendet Enligt avtalet så framgår att avtalet träder i kraft 2021-01-01 och gäller i två (2) år. Avtalet upphör att gälla vid avtalets slutdatum om ingen förlängning har gjorts. Beställaren har ensidig rätt att förlänga avtalstiden på oförändrade villkor med maximalt 24 månader. Den sammanlagda tiden för avtalet får dock inte överstiga fyra (4) år. Förlängning av Avtalet ska göras skriftligen och ska göras senast åtta (8) månader innan ordinarie avtalstid utlöpt. Om ingen förlängning görs ska Avtalet upphöra att gälla när avtalstiden löper ut. Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att 1. Avtalet avseende revisionstjänster med Ernst & Young AB förlängs ytterligare två år efter 2022-12-31 (dvs efter ramavtalets ursprungliga löptid). Beslutsgång Ordförande ställer frågan om revisorerna kan anta förslagen till beslut och finner så. Ernst & Young

Revisorernas beslut 1. Erfarenhetsrapporten noteras. Sammanfattning av ärendet Enligt avtal mellan revisionsbolaget EY och Svalövs kommuns förtroendevalda revisorer ska EY årligen senast i februari samt efter avslutat uppdrag dokumentera erfarenheter i en skriftlig erfarenhetsrapport. Revisorerna

Sammanfattning av ärendet Det pågår inga granskningar i nuläget.

Sammanfattning av ärendet Protokollet från mötet den 25 januari 2022 noteras. Underlag Revisionens protokoll 2022-01-25

Sammanfattning av ärendet Göran Winér har deltagit på årsrevision för LSR Landskrona-Svalövs Renhållnings AB.

Sammanfattning av ärendet Följande revisorer redogör för nedanstående protokoll: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, Göran Winér Myndighetsnämnden, Mikael Hellman Vård- och omsorgsnämnden, Elisabeth Andersson Samhällsbyggnadsnämnden, Hans Rosenqvist

Sammanfattning av ärendet Förslag till punkter att ta upp på nästa månads dagordning diskuteras. - Samhällsbyggnadsnämndens presidium och samhällsbyggnadschef är inbjudna. - Information om arbetet med Plan för intern kontroll. - Skolskjutssamordnaren är inbjuden till mötet för allmän information om skolskjuts.

Sammanfattning av ärendet - Socialnämndens beslut 2022-01-27 - Rapportering av ej gynnande verkställda beslut kvartal 4 2021 - Minnesanteckningar från möte KFP - revisionen

Sammanfattning av ärendet - Digital justering av protokoll