Protokoll — 19 januari 2021

Revisionens beslut 1. Dagordningen godkänns efter tillägg av ärendet ”Budget 2021, med plan 2021-2023”. Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att revisorerna godkänner dagordningen med tillägg av ärendet ”Budget 2021, med plan 2021-2023”. Beslutsgång

Revisionens beslut 1. Mikael Hellman utses till att jämte ordföranden, justera protokollet den 21 januari 2021, klockan 09.00. Sammanfattning Mikael Hellman anmäler sitt intresse att justera protokollet den 21 januari 2021, klockan 09.00. Förslag till beslut på sammanträdet Att utse Mikael Hellman till att justera dagens protokoll. Beslutsgång

Revisionens beslut 1. Minnesanteckningarna från den 3 december 2020 läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Minnesanteckningar från Revisionens möte, daterat 2020-12-03 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att minnesanteckningarna läggs till handlingarna. Beslutsgång

Revisionens beslut 1. Malin Lundberg föreslås ta fram en revisionsplan till nästa möte den 16 februari 2021. 2. Malin Lundberg föreslås ta reda på förutsättningarna för att göra en förstudie av riskområdet ”Kompetensförsörjning av behöriga lärare” till nästa möte den 16 februari 2021. Sammanfattning av ärendet Revisorerna fortsätter diskussionen kring identifierade och generella riskområde utifrån utkast till risk- och väsentlighetsanaslysen. Beslutsunderlag Utkast till risk- och väsentlighetsanalys för Svalövs kommun, inför 2021 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att Malin Lundberg tar fram en revisionsplan samt tar reda på förutsättningarna för att göra en förstudie av riskområdet ”Kompetensförsörjning av behöriga lärare” till nästa möte. Beslutsgång Malin Lundberg, EY

Revisionens beslut 1. Projektplan granskning av IT- och informationssäkerhet godkänns och genomförs. Sammanfattning av ärendet Malin Lundberg (EY) presenterar förslag till projektplan för granskning av IT- säkerhet. Syftet med granskningen är att bedöma om det finns brister i kommunens interna kontroll kopplat till säkerställande av att arbetet med IT- och informationssäkerhet är ändamålsenligt. Vidare är syftet också att bedöma i vilken omfattning styrelse och nämnder styr och följer upp arbetet på området. Beslutsunderlag Projektplan granskning av IT- och informationssäkerhet Förslag till beslut på sammanträdet Projektplan IT-säkerhet godkänns och granskningen genomförs. Beslutsgång

Revisionens beslut 1. Granskning av efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR) avvaktas. Sammanfattning av ärendet Malin Lundberg (EY) presenterar förslag till projektplan för granskning av efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR). Granskningens syfte är att bedöma om det finns brister i kommunens interna kontroll kopplat till säkerställande av att dataskyddsförordningen efterlevs. Syftet är också att bedöma i vilken omfattning styrelse och nämnder styr och följer upp efterlevnaden av personuppgiftshanteringen. Beslutsunderlag Projektplan granskning av efterlevnad av dataskyddsförordningen, GDPR Förslag till beslut på sammanträdet Granskning av efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR) avvaktas. Beslutsgång

Revisionens beslut 1. Årshjulet 2021 fastställs med vissa ändringar. Sammanfattning av ärendet Revisorerna lägger in möte med nämnderna i oktober och budgeten i december i årshjulet. Beslutsunderlag Årshjul 2021 Förslag till beslut på sammanträdet Att fastställa årshjulet i enlighet med de ändringar som framkommit på mötet. Beslutsgång

Revisionens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Göran Winér redogör kort för kommunstyrelsens senaste protokoll. Mikael Hellman redogör kort för myndighetsnämndens senaste protokoll. Hans Rosenqvist redogör kort för samhällsbyggnadsnämndens senaste protokoll. Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att informationen noteras. Beslutsgång

Revisorernas beslut 1. Ekonomisk uppföljning per den 15 januari 2021 noteras. Sammanfattning Kommunförvaltningen har tagit fram en rapport över uppföljning mot budget per den 15 januari 2021. Beslutsunderlag Uppföljning resultat mot budget, daterat 2021-01-15 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att ekonomisk uppföljning per den 15 januari 2021 noteras. Beslutsgång Kommunförvaltningen (EALT)

Revisionens beslut 1. Budget 2021 med plan 2021-2023 för Revisionen fastställs. Sammanfattning av ärendet Mål och budget 2021 med plan 2022-2023 fastställdes av kommunfullmäktige 2020-11-30 § 229. Budgeten innehåller av kommunfullmäktige beslutade mål, visare och ekonomiska ramar för verksamheterna. Förvaltningen har tagit fram förslag till budget 2021 för Revisionens verksamhet. Beslutsunderlag Budget 2021 med plan 2021-2023 för Revisionen, med bilaga. Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér Budget 2021 med plan 2021-2023 för Revisionen fastställs. Beslutsgång Kommunförvaltningen (EALT)

Revisionens beslut 1. Rutin för justering av protokoll fastställs. Sammanfattning av ärendet De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i protokoll. Bestämmelserna i 5 kap. 65–67 och 69 §§ och 8 kap. 12 § kommunallagen om hur protokollet ska föras, protokollets innehåll, justering av protokollet och hur justeringen ska tillkännages, ska tillämpas också på revisorernas protokoll. På uppdrag av ordförande i Revisionen har förvaltningen tagit fram ett förslag till rutin för justering av Revisionens protokoll. Sara Månsson presenterar förslag till rutin för justering av protokoll. Beslutsunderlag Rutin justering av protokoll, daterad 2021-01-11 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att rutinen för justering av protokoll fastställs. Beslutsgång Revisorerna

Sammanfattning av ärendet Förslag till punkter att ta upp på nästa månads dagordning diskuteras. Förslag om att ta upp revisionsplanen, årshjulet, Revisorernas reglemente och rutin för anmälan av personuppgiftsincidenter läggs fram.

Sammanfattning av ärendet Det finns inga skrivelser och meddelanden att informera om.

Sammanfattning av ärendet Det finns ingen övrig information att ta upp.