Protokoll — 22 juni 2021

§ 59 Beslutad ärendelista Paragraf 64, Planering inför revisionens möte september – december 2021, lades till dagordningen vid sammanträdet. 2021-06-22 Dnr REV 23-2021

§ 60 Delårsrapport Svalövs kommun 1. Delårsbokslut per den 30 april 2021 för Svalövs kommun noteras. Jane Bergman, ekonomichef presenterar delårsbokslutet 30 april 2021 för Svalövs kommun. Delårsbokslut 30 april 2021 Göran Winér (S): Delårsbokslut per den 30 april 2021 för Svalövs kommun noteras. Beslutsgång 2021-06-22 Dnr -

§ 61 Protokoll från föregående möte Protokollet från mötet den 25 maj noteras. Underlag Revisionens protokoll 2021-04-20 2021-06-22 Dnr REV 1-2021

§ 62 Ekonomisk uppföljning för revisionen per den 31 maj 2021 1. Ekonomisk uppföljning per den 31 maj 2021 godkänns. Kommunförvaltningen har tagit fram en rapport över uppföljning mot budget per den 31 maj 2021. Uppföljning resultat mot budget, daterat 2021-06-14 Göran Winér (S): Ekonomisk uppföljning per den 31 maj 2021 godkänns Beslutsgång Kommunförvaltningen (EALT) 2021-06-22 Dnr REV 3-2021

§ 63 Revisionsplan 2021 1. Granskning avseende ”IT-säkerhet” samt ”Kompetensförsörjning” startar efter sommaren 2021. 2. Granskningen avseende ”Covid-19 - kommunens hantering av pandemin” skjuts fram till år 2022. Den 16 februari 2021 beslutade revisionen att godkänna föreliggande revisionsplan för 2021. Tidsplanen för granskningen av ”kommunens arbete för att motverka hot och våld” skulle inledas i april och avrapporteras på revisionens möte i oktober. Tidsplanen för ”kommunens hantering av covid-19 inom äldreomsorgen” skulle inledas i juni och avrapporteras på revisionens möte i oktober. Under mötet diskuterade revisorerna att avvakta med att starta granskningarna till hösten 2021 med anledning av omfördelningen i internbudgeten. Revisionsplanen beslöt den 25 maj 2021 därför att planen förblir oförändrad vad gäller antalet tidigare beslutade granskningar samt att diskussionen fortsätter vid dagens möte. Revisionsplan Göran Winér (S): 1) Granskning avseende ”IT-säkerhet” samt ”Kompetensförsörjning” startar efter sommaren 2021. 2) Granskningen avseende ”Covid-19 - kommunens hantering av pandemin” skjuts fram till år 2022. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att revisionen beslutat i enlighet med dessa. 2021-06-22 Dnr -

§ 64 Planering inför revisionens möte september – december 2021 1. Nedanstående mötesplanering planering godkännas. Planering inför revisionens möte september – december 2021. 21 september 2021: BTK i Teckomatorp kl. 9 – 12.00 Ängslyckan i Teckomatorp kl. 12.15 (inklusive lunch på plats) 20 oktober 2021: Revisonsmöte - delårsbokslut Kurs i revision för företag 2,5 h 23 november 2021: Fordonslinjen på Knutstorp kl. 9. 14 december 2021: IT-chefen är inbjuden till revisionens möte kl. 9. Göran Winér (S): Nedanstående mötesplanering planering godkännas. Beslutsgång 2021-06-22 Dnr -

§ 65 Lekmannarevision 2021 1. Presidier inom kommunens nya bolagskoncern samt respektive VD bjuds in till att delta vid utbildningstillfället ”revision för företag”, den 20e oktober. Malin Lundberg har träffat Svalövs kommunhus AB vid uppstart för bolagsrevisionen och diskuterat lekmannarevision. Den 25 maj 2021 diskuterade revisorerna kommande granskningar i bolagen. Diskussionen fortsätter vid dagens möte. Göran Winér (S): Presidier inom kommunens nya bolagskoncern samt respektive VD bjuds in till att delta vid utbildningstillfället ”revision för företag”, den 20e oktober. Beslutsgång 2021-06-22 Dnr REV 22-2021

§ 66 Dokumenthanteringsplan 1. Dokumenthanteringsplan för revisionen, daterad den 25 maj 2021, antas. I dokumenthanteringsplanen ges anvisningar om förvaring och gallring, dvs. den reglerar vilka handlingar som ska bevaras och vilka handlingar som ska förstöras och när. Det finns en rad styrdokument som är relaterade till dokumenthantering som en myndighet behöver upprätta för att tillgodose lagstiftningen. Enligt arkivlagen ska varje myndighet upprätta en arkivbeskrivning och offentlighets- och sekretesslagen kräver en beskrivning av myndighets allmänna handlingar. Tanken är att detta dokument ska vara ett verktyg för dem som hanterar informationen i verksamheten och för allmänheten som vill ta del av revisionens allmänna handlingar. Den 25 maj 2021 diskuterade revisorerna förslag till dokumenthanteringsplan och beslutade att ta upp planen även på dagens möte för beslut. Dokumenthanteringsplan revisionen, daterad 2021-05-25 Göran Winér (S): Dokumenthanteringsplan för revisionen, daterad den 25 maj 2021, antas. Beslutsgång 2021-06-22 Dnr -

§ 67 Protokollsläsning Följande protokoll diskuterades: Kommunfullmäktige 2021-05-31 Myndighetsnämnden 2021-06-15 Vård- och omsorgsnämnden 2021-06-17 Socialnämnden 2021-05-27 2021-06-22 Dnr -

§ 68 Protokollsläsning lekmannarevisionen Inga protokoll fanns att diskutera. 2021-06-22 Dnr -

§ 69 Ärenden att ta upp på nästa möte Ordförande skall återkomma avseende huruvida kommunfullmäktiges presidium avser att genomföra granskningen ”Har och hot mot förtroendevalda”. 2021-06-22 Dnr -

§ 70 Skrivelser och meddelanden Det finns inga skrivelser och meddelanden att informera om. 2021-06-22 Dnr -

§ 71 Övrigt - Kurs lekmannarevision (oktober)