Protokoll — 15 november 2022

§ 111 Beslutad ärendelista § 114 Rapportering av gynnande ej verkställda beslut inom individ- och 2022-11-22 Dnr -

§ 112 Information från kommunstyrelsens presidium Ordförande i kommunstyrelsen, 1:e och 2:e vice ordförande samt kommunchef för Svalövs kommun är inbjudna till dagens möte. De informerar om aktuella frågor inom nämndens ansvarsområde och ekonomi. Revisorerna ställer frågor. 2022-11-22 Dnr 7-2022

§ 113 Ekonomisk uppföljning januari till oktober 2022 Kommunförvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning mot budget för januari- oktober 2022. Uppföljningen godkänns av revisionen. Underlag Ekonomisk uppföljning januari till oktober 2022 (konto på tvåsiffrig nivå och på fyrsiffrig nivå). 2022-11-22 Dnr 21-2022

§ 114 Rapportering av gynnande ej verkställda beslut inom individ- och familjeomsorgen och vård- och omsorgen För kvartal 3 2022 finns det tre gynnande ej verkställda beslut inom vård och omsorg. Inom LSS finns två gynnande ej verkställda beslut för kvartal 3 2022. För kvartal 3 2022 finns inga beslut att rapportera inom individ- och familjeomsorgen. Informationen noteras. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsnämndens beslut 2022-10-26, § 80 Socialnämndens beslut 2022-10-27, § 140 2022-11-22 Dnr 1-2022

§ 115 Dataskyddssamordnare för revisionen Revisionens beslut 1. Nämndsekreterare Linnéa Tingne utses till dataskyddssamordnare för kommunrevisionen. Kommunstyrelsen fattade den 15 november 2021, § 281, följande beslut: Nämnderna uppmanas återrapportera intern dataskyddsorganisation samt förordnade dataskyddssamordnare till kommunstyrelsen. Återrapporteringen skulle varit kommunstyrelsen tillhanda senast den 17 december 2021.. Dataskyddsamordnaren ansvarar för att arbeta löpande med frågor relaterade till dataskyddsförordningen. Samordnaren är ambassadör för dataskydd ute i organisationen samt kontaktperson för verksamheten och dataskyddsombudet i dataskyddsfrågor. Enligt riktlinjerna för dataskyddsorganisation ska nämnder som har diversifierade verksamhetsområden utse en dataskyddssamordnare för varje verksamhetsområde. Då Kommunrevisionen har ett tydligt avgränsat verksamhetsområde finns det i nuläget inget behov av att utse flera dataskyddssamordnare. Kommunstyrelsen 2022-11-22 Dnr -

§ 116 Pågående granskningar Sakkunnigt biträde informerar om pågående granskningar kvalitet inom hemvården samt bolagens interna kontroll. 2022-11-22 Dnr -

§ 117 Protokoll från föregående möte Protokollet från mötet den 27 oktober noteras. Underlag Revisionens protokoll 2022-10-27 2022-11-22 Dnr -

§ 118 Protokollsläsning Följande revisorer redogör för nedanstående protokoll: Göran Winér – kommunfullmäktige Mikael Hellman – myndighetsnämnden Hans Rosenqvist – samhällsbyggnadsnämnden 2022-11-22 Dnr -

§ 119 Lekmannarevision Revisorerna önskar att de bilagor man hänvisar till i bolagsprotokollen biläggs protokollen så att revisorerna kan ta del av dessa i Teamengine. 2022-11-22 Dnr -

§ 120 Ärenden att ta upp på nästa möte - Risk- och väsentlighetsanalys - Valnämndens presidium inbjudna - Redovisning av 2019 års granskningar - Redovisning av ”Genomströmning SFI” och eventuellt ”Hur reglerna om skolskjuts efterlevs” 2022-11-22 Dnr -

§ 121 Skrivelser och meddelanden - Kommunfullmäktiges beslut 2022-10-31 § 153 Avsägelser och val - Nyhetsbrev från SKR gällande kommunal revision november 2022. Mailas ut till revisorerna. - Föreläsning med EY, ”Vad får en kommun egentligen syssla med utifrån de kommunala befogenheterna?” Fredagen den 9 december, kl. 10-11. 2022-11-22 Dnr -

§ 122 Övrigt - Fullmäktigemiddag den 24 november på Röstånga Gästis. - Granska kommunens elavtal och förbrukning.