Valnämnden — 13 mars 2026

§ 10 Beslutad ärendelista § 11 Information .............................................................................................. 4 § 12 Valsedlarnas ordning i valsedelställen .................................................... 5

§ 11 Information Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Anmälningsärenden: a) KF 260223 § 20 - Folkhälsoprogram 2026 med medföljande handlingsplan Valsamordnare informerar om: b) Kommunikationsplan c) Ny typ av valbås inköpta på test d) Status rekrytering av röstmottagare e) Valsedelskommitténs utredning av nya valsedlar f) Eventuella förändringar av förtidsröstningsschemat g) PUB-avtal med valmyndigheten h) Antal med rösträtt i valet Beslutsunderlag Enligt ovan. Protokollet ska skickas till: - 2026-03-13 Dnr VN 11-2026

§ 12 Valsedlarnas ordning i valsedelställen Valnämndens beslut 1. Partivalsedlar placeras i ett eget valsedelställ i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska i varje rad stå i bokstavsordning, efter den partibeteckning under vilken partiet anmält deltagande. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. 2. Namnvalsedlar placeras i de följande valsedelställen i samma ordning som partivalsedlarna. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar för att bestämma ordningen bland valsedlarna i valsedelstället. Valmyndigheten har i sitt ställningstagande, daterat 18 december 2023 (VAL-863), lämnat rekommendation till valnämnderna om valsedlarnas placering i valsedelställen. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt och på en avskärmad plats. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Förvaltningen föreslår valnämnden att följa Valmyndighetens ställningstagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-05 Valmyndighetens ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen, daterad 2023-12-18 Bilaga 1, Illustration av valsedlarnas placering i valsedelställen Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Partivalsedlar placeras i ett eget valsedelställ i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska i varje rad stå i bokstavsordning, efter den partibeteckning under vilken partiet anmält deltagande. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. 2. Namnvalsedlar placeras i de följande valsedelställen i samma ordning som partivalsedlarna. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKRT, VOJN, MAPT) 2026-03-13 Dnr VN 06-2025

§ 13 Valtjänster från Postnord – frakt, sortering och förvaring av förtidsröster Valnämndens beslut 1. Postnords tjänster: frakt, sortering och förvaring av förtidsröster upphandlas under förutsättning att det ryms inom valnämndens budget för genomförande av allmänna val 2026. 2. Kanslichef ges fullmakt att teckna avtal med Postnord, samt underteckna avtal och tillhörande handlingar. Sammanfattning av ärendet Valnämndens hantering, sortering, transportering och förvaring av förtidsröster ställer krav på både vad gäller god säkerhet och effektiv logistik. Valkansliet saknar de resurser som krävs för att klara av hanteringen i egen regi. Valkansliet är därför i kontakt med Postnord som erbjuder logistiktjänster (frakt, sortering och förvaring av förtidsröster). I dokumentet Postnords valtjänster 2026 (Intern Postservice) redogörs för uppdraget. Transporter utförs enkelbemannade med låsta och säkra fordon. Kostnaden för föreslaget transportupplägg uppgår till ca 31 275 kr. Sortering och räkning av röster utförs maskinellt. Kostnaden för sortering på valdistrikt och röstlängdsordning är 12 kr/röst. Den totala kostnaden är avhängig transportupplägg och antal förtidsröster. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-03-02 Postnords valtjänster 2026 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Postnords tjänster: frakt, sortering och förvaring av förtidsröster upphandlas under förutsättning att det ryms inom valnämndens budget för genomförande av allmänna val 2026. 2. Kanslichef ges fullmakt att teckna avtal med Postnord, samt underteckna avtal och tillhörande handlingar. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKRT, VOJN, MAPT) 2026-03-13 Dnr VN 14-2026

§ 14 Ambulerande röstmottagning under val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Valnämndens beslut 1. Under valperioden 2026 ska ambulerande röstmottagare finnas tillgängliga för bokning på följande tider: a. 28 augusti 2026 kl. 11.00 – 14.00 b. 1 september 2026 kl. 11.00 – 14.00 c. 7 september 2026 kl. 11.00 – 14.00 d. 9 september 2026 kl. 11.00 – 14.00 e. 13 september 2026 kl. 10.00 – 16.00 2. Bokning av ambulerande röstmottagare på valdagen ska göras senast den 13 september 2026 kl. 12.00. 3. Kanslichef får bevilja ansökan om ambulerande röstmottagning vid annat tillfälle än de ovan listade, i mån av genomförbarhet, om det för väljaren föreligger särskilda skäl. 4. Ambulerande röstmottagare, ska, på bestämd tid, besöka respektive särskilt boende under förtidsröstningsperioden enligt följande: a. Åsgården, 2 september 2026, kl. 10.00 – 11.00 b. Ängslyckan, 3 september 2026, kl. 10.00 – 11.00 c. Solgården, 4 september 2026, kl. 10.00 –11.00 5. Ambulerande röstmottagare ska ta med sig valsedlar med enbart valbeteckning (blanka valsedlar) samt partivalsedlar för de partier som enligt 8 kap. 2 § vallagen har rätt att få valsedlar upptryckta om som begärt utläggning. Sammanfattning av ärendet Ambulerande röstmottagning är ett komplement till budröstning för att ge alla väljare likartade förutsättningar som möjligt för att utnyttja sin rösträtt. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare (7 kap. 3 a § vallag 2005:837 SFS). Valnämnden ska, utifrån resurser och geografiska förutsättningar, planera den ambulerande röstmottagningen under valperioden 26 augusti 2026 – 13 september 2026. Nu föreligger förslag till planering för ambulerande röstmottagning. 2026-03-13 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-02-26 Valnämndens Ställningstagande om tidsramar för ambulerande röstmottagare och de valsedlar som ska tas med (dnr VAL-862), daterad 2023-12-18 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Under valperioden 2026 ska ambulerande röstmottagare finnas tillgängliga för bokning på följande tider: a. 28 augusti 2026 kl. 11.00 – 14.00. b. 1 september 2026 kl. 11.00 – 14.00. c. 7 september 2026 kl. 11.00 – 14.00. d. 9 september 2026 kl. 11.00 – 14.00. e. 13 september 2026 kl. 10.00 – 16.00. 2. Bokning av ambulerande röstmottagare på valdagen ska göras senast den 13 september 2026 kl. 12.00. 3. Kanslichef får bevilja ansökan om ambulerande röstmottagning vid annat tillfälle än de ovan listade, i mån av genomförbarhet, om det för väljaren föreligger särskilda skäl. 4. Ambulerande röstmottagare, ska, på bestämd tid, besöka respektive särskilt boende under förtidsröstningsperioden enligt följande: d. Åsgården, 2 september 2026, kl. 10.00 – 11.00. e. Ängslyckan, 3 september 2026, kl. 10.00 – 11.00. f. Solgården, 4 september 2026, kl. 10.00 –11.00. 5. Ambulerande röstmottagare ska ta med sig valsedlar med enbart valbeteckning (blanka valsedlar) samt partivalsedlar för de partier som enligt 8 kap. 2 § vallagen har rätt att få valsedlar upptryckta om som begärt utläggning. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (MAPT, VOJN, FKRT) 2026-03-13 Dnr VN 13-2026

§ 15 Förordnande av ordföranden i vallokaler, allmänna val 2026 Valnämndens beslut 1. Personer upptagna i bilaga, ordföranden och vice ordföranden i vallokal allmänna val 2026, daterad 11 mars 2026, förordnas som ordförande och vice ordförande i respektive vallokal den 13 september 2026. 2. Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning för röstmottagare och utbildning för ordförande och vice ordförande i vallokal. 3. Kanslichef och valsamordnare medges rätt att entlediga den som förordnats till att tjänstgöra som ordförande eller vice ordförande under allmänna val 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden, som lokal valmyndighet, ansvarar för rekrytering av röstmottagare, ordföranden och vice ordföranden till vallokaler. Röstmottagare, ordföranden och vice ordföranden förordnas av valnämnden inför allmänna val (se 3 kap. 5 § vallagen). Endast de som fått sådan utbildning som behövs för uppdraget får förordnas (3 kap. 4-5 §§ vallag 2005:837). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-05 Bilaga, Ordföranden och vice ordförande i vallokal allmänna val 2026, daterad 5 mars 2026 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Personer upptagna i bilaga, ordföranden och vice ordföranden i vallokal allmänna val 2026, daterad 11 mars 2026, förordnas som ordförande och vice ordförande i respektive vallokal den 13 september 2026.2. Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning för röstmottagare och utbildning för ordförande och vice ordförande i vallokal. 3. Kanslichef och valsamordnare medges rätt att entlediga den som förordnats till att tjänstgöra som ordförande eller vice ordförande under allmänna val 2026. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKRT, VOJN, MAPT) 2026-03-13 Dnr VN 15-2026

§ 16 Riktlinjer för besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställe och vid rösträkning Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutade 23 maj 2022, § 25: 1. Riktlinjer för besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställe och vid rösträkning, daterad den 15 maj 2022, antas. Riktlinjerna fastställer hur röstmottagningsställen och respektive lokal för rösträkning ska utformas så besök, fotografering och filmning kan ske med god ordning och på ett säkert sätt. Av dokumentet framgår bland annat att vid varje röstmottagningsställe ska det finnas en lämplig plats för besökare, varifrån de kan iaktta valets genomförande. Riktlinjerna gäller tillsvidare och valkansliet bedömer att de är fortsatt ändamålsenliga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-05 Riktlinjer för besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställen och vid rösträkning, daterad 2022-05-15 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (MAPT, VOJN, FKRT) 2026-03-13 Dnr VN 16-2026

§ 17 Val av dataskyddsombud Valnämndens beslut 1. Kanslichef Fredrik Rosenkvist utses till dataskyddsombud från och med den 17 mars 2026. Nytt ombud ersätter ombud utsett av valnämnden 19 februari 2024, § 8. Sammanfattning av ärendet Regler om dataskyddsombud finns i dataskyddsförordningen. Respektive nämnd/styrelse (så kallad personuppgiftsansvarig) ska utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, att kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson för Datainspektionen, vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga eller hos personuppgiftsbiträdet. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. Valnämnden valde nuvarande dataskyddsombud 2024-02-19 § 8. Eftersom nuvarande dataskyddsombud kommer lämna sin tjänst i kommunen så föreligger skäl att välja nytt ombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-05 Valnämndens protokoll, 2024-02-19, § 8. Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Kanslichef Fredrik Rosenkvist utses till dataskyddsombud från och med den 17 mars 2026. Nytt ombud ersätter ombud utsett av valnämnden 19 februari 2024, § 8. Beslutsgång Ordföranden tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. 2026-03-13 Protokollet ska skickas till: Integritetsskyddsmyndigheten