Valnämnden — 29 maj 2026

§ 28 Beslutad ärendelista § 29 Information ................................................................................................. 4

§ 29 Information Valnämndens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare informerar om: a) Delad röstlängd b) SVT:s VALU c) Gruppledarträff 1 juni d) Fika för röstmottagare i förtidsröstning 4 juni e) Leverans av valmaterial f) Ekonomi Protokollet ska skickas till: - 2026-05-29 Dnr VN 31-2026

§ 30 Kvittering av värde innehållande förtidsröster i samband med val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden ger personer listade i förteckning (med tillägg av Sara Månsson, valsamordnare), daterad 28 maj 2026, fullmakt att kvittera värde från Postnord innehållande förtidsröster i samband med val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. 2. Fullmakten gäller från och med 26 augusti till och med 16 september 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden i respektive kommun ansvarar, som lokal valmyndighet, för genomförandet av röstning inom kommunen. Postnord ansvarar för att förtidsröster som lämnas i annan kommun än där väljaren är skriven levereras till väljarens hemkommun. Vid leverans av förtidsröster till mottagande kommun är det endast av valnämnden utsedda personer som får ta emot förtidsrösterna av Postnord. Samtliga som föreslås ges fullmakt att kvittera värde innehållande förtidsröster framgår av bilagd förteckning, daterad 22 maj 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-22 Bilaga, Förteckning över av valnämnden utsedda att kvittera värde innehållande förtidsröster från Postnord, daterad 2026-05-28 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Valnämnden ger personer listade i förteckning (med tillägg av Sara Månsson, valsamordnare) daterad 28 maj 2026, fullmakt att kvittera värde från Postnord innehållande förtidsröster i samband med val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. 2. Fullmakten gäller från och med 26 augusti till och med 16 september 2026. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKRT, VOJN, MAPT) 2026-05-29 Dnr VN 32-2026

§ 31 Förordnande av röstmottagare under valnämndens preliminära uppsamlingsräkning Valnämndens beslut 1. Personer upptagna i bilaga: rösträknare till valnämndens uppsamlingsräkning, daterad 22 maj 2026, förordnas som rösträknare/röstmottagare 16 september 2026. 2. Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning. Sammanfattning av ärendet Valnämndens preliminära rösträkning, även kallad uppsamlingsräkning eller onsdagsräkning, sker vid valnämndens sammanträde på onsdagen, 16 september 2026, och eventuellt torsdagen efter valdagen. Under förrättningen ska de röster som inte blivit räknade eller godkända i vallokalerna och sent inkomna förtidsröster räknas. I 12 kap. vallagen regleras hur valnämndens preliminära rösträkning ska gå till. 1–2 §§ beskriver förberedelser och granskning av förtidsröster. Enligt 3 § ska rösträkningen ske på samma sätt som i vallokal, det vill säga enligt 11 kap. 2 § vallagen. Uppsamlingsräkningen innehåller flera delmoment och kräver en stor arbetsinsats. Valkansliet kommer ta hjälp av personal från övriga administrativa avdelningen för att genomföra uppgiften. I Bilaga: rösträknare till valnämndens uppsamlingsräkning, daterad 22 maj 2026, finns den personal som föreslås räkna samt granska röster. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-22 Bilaga: rösträknare till valnämndens uppsamlingsräkning, daterad 2026-05-22 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Personer upptagna i bilaga: rösträknare till valnämndens uppsamlingsräkning, daterad 22 maj 2026, förordnas som rösträknare/röstmottagare 16 september 2026. 2. Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (MAPT, VOJN) 2026-05-29 Dnr VN 9-2025

§ 32 Tid för sammanträde 16 september 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden sammanträder den 16 september 2026, kl. 09.00 Sammanfattning av ärendet Den 16 september genomförs valnämndens preliminära uppsamlingsräkning. Vid valnämndens sammanträde den 22 augusti 2025, § 6, fastslog valnämnden: 3. Valnämnden sammanträder även den 16 september 2026. Nu föreligger förslag på starttid för sammanträdet den 16 september 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-22 Valnämndens protokoll, 2025-08-22, § 6 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Valnämnden sammanträder den 16 september 2026, kl. 09.00 Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKRT, MAPT, VOJN) 2026-05-29 Dnr VN 24-2026

§ 33 Förordnande av röstmottagare i vallokal – komplettering Valnämndens beslut 1. Personer upptagna i Bilaga: Röstmottagare val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, daterad 22 maj 2026, som inte tidigare förordnats av valnämnden, förordnas nu enligt 3 kap. 5 § vallagen (2005:837) att tjänstgöra som röstmottagare i vallokal under val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 13 september 2026. 2. Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning för röstmottagare. 3. Kanslichef och valsamordnare medges rätt att entlediga den som förordnats enligt 3 kap. 5 § vallagen (2005:837) att tjänstgöra som röstmottagare under val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar för att förordna röstmottagare (se 3 kap. 5 § vallagen). För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Röstmottagarna får endast förordnas efter att de genomgått sådan utbildning som behövs för uppdraget (se 3 kap. 5 § vallagen). I Bilaga: Röstmottagare val till riksdag, region- och kommunfullmäktige finns förslag på röstmottagare. Valnämnden beslutade den 17 april 2026 § 22 följande 1) Personer upptagna i Bilaga: Röstmottagare val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, daterad 10 april 2026 förordnas enligt 3 kap. 5 § vallagen (2005:837) att tjänstgöra som röstmottagare i vallokal under val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 13 september 2026. 2) Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning för röstmottagare. Sedan valnämndens förra beslut har några avhopp förekommit bland ordinarie röstmottagare samt några andra förändringar i valkansliets planering av bemanningen. Valkansliet har också rekryterat personer till reserv för röstmottagare på valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-22 Bilaga, Röstmottagare val till riksdag, region- och kommunfullmäktige, daterad 2026-05-22 Valnämndens protokoll, 2026-04-17 § 22 2026-05-29 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Personer upptagna i Bilaga: Röstmottagare val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, daterad 22 maj 2026, som inte tidigare förordnats av valnämnden, förordnas nu enligt 3 kap. 5 § vallagen (2005:837) att tjänstgöra som röstmottagare i vallokal under val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 13 september 2026. 2. Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning för röstmottagare. 3. Kanslichef och valsamordnare medges rätt att entlediga den som förordnats enligt 3 kap. 5 § vallagen (2005:837) att tjänstgöra som röstmottagare under val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (MAPT, VOJN, FKRT) 2026-05-29 Dnr VN 14-2026

§ 34 Förordnande av ambulerande röstmottagare Valnämndens beslut 1. Följande personer, anställda hos Svalövs kommun, förordnas som röstmottagare under ambulerande röstmottagning: a. Albin Nerman b. Alexander Svensson c. Tobias J Andersson d. Sara Månsson e. Maria Post f. Viggo Johnsson 2. Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning för röstmottagare. Sammanfattning av ärendet Ambulerande röstmottagning är ett komplement till budröstning för att ge alla väljare likartade förutsättningar som möjligt för att utnyttja sin rösträtt. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare (7 kap. 3 a § vallag 2005:837 SFS) Röster som lämnas till ambulerande röstmottagare görs i ordning på samma sätt som en förtidsröst. Valnämnden beslutade om tillgänglighet för ambulerande röstmottagning vid sammanträde 2026-03-13 § 14. Ambulerande röstmottagare ska förordnas av valnämnden. Som röstmottagare får endast den förordnas som gått sådan utbildning som krävs för uppdraget (3 kap. 5 § 2 st. vallagen). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-22 Valnämndens protokoll, 2026-03-13 § 14 Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Följande personer, anställda hos Svalövs kommun, förordnas som röstmottagare under ambulerande röstmottagning: a. Albin Nerman b. Alexander Svensson c. Tobias J Andersson d. Sara Månsson 2026-05-29 e. Maria Post f. Viggo Johnsson 2. Förordnandet är avhängigt deltagande i obligatorisk utbildning för röstmottagare. Beslutsgång Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (FKRT, VOJN, MAPT) 2026-05-29 Dnr VN 16-2026

§ 35 Val av dataskyddsombud Valnämndens beslut 1. Tobias J Andersson utses till dataskyddsombud från och med den 10 juni 2026. Nytt ombud ersätter ombud utsett av valnämnden 13 mars 2026, § 17. Sammanfattning av ärendet Regler om dataskyddsombud finns i dataskyddsförordningen. Respektive nämnd/styrelse (så kallad personuppgiftsansvarig) ska utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, att kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten, vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen samarbeta med Integritetskyddsmyndigheten, till exempel vid inspektioner. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga eller hos personuppgiftsbiträdet. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. Valnämnden valde nuvarande dataskyddsombud 13 mars 2026, § 17. Eftersom nuvarande dataskyddsombud kommer lämna sin tjänst i kommunen så föreligger skäl att välja nytt ombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-22 Valnämndens protokoll, 2026-03-13, § 17. Förslag till beslut på sammanträdet Hans Lindström (SD): 1. Tobias J Andersson utses till dataskyddsombud från och med den 10 juni 2026. Nytt ombud ersätter ombud utsett av valnämnden 13 mars 2026, § 17. Beslutsgång Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. 2026-05-29 Protokollet ska skickas till: Integritetsskyddsmyndigheten