Protokoll — 21 september 2021

Sammanfattning av ärendet Protokollet från mötet den 24 augusti 2021 noteras. Beslutsunderlag Revisionens protokoll 2021-08-24

Revisionens beslut 1. Förstudie om kommunens arbete för att motverka hot och våld påbörjas. Sammanfattning av ärendet Arbetsgivare har inom ramen för sitt arbetsgivaransvar skyldighet att förebygga hot och våld. Enligt de grundläggande bestämmelserna i arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa och olycksfall. Kommunens revisorer har med utgångspunkt i sin risk- och väsentlighetsanalys beslutat att genomföra en förstudie som syftar till att kartlägga om kommunen har riktlinjer och rutiner för hur man ska agera vid uppkomna situationer och om det bedrivs ett arbete för att förebygga hot och våld mot tjänstepersoner. Beslutsunderlag Förstudie av kommunens arbete för att motverka hot och våld, daterad 2021-08-26 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att förstudie om kommunens arbete för att motverka hot och våld påbörjas. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om revisorerna kan anta förslag till beslut och finner så.

Revisionens beslut 1. Granskning av vård- och omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll påbörjas. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsnämnden informerades under våren 2021 om ett underskott om 4,2 mnkr som kunde härledas till olika oförutsedda händelser inom LSS. Under sensommaren visade det sig att det befarade underskotten om 4,2 mnkr uppgick till 11 mnkr. De tillkommande 7 mnkr kan nämnden i dagsläget inte i detalj redogöra för vad de beror på men ett skäl till det ökade underskottet uppges bero bland annat på hyrpersonal genom bemanningsföretag och ökade kostnader för vård i hemmet. Mot bakgrund av ovan har de förtroendevalda revisorerna bedömt det vara angeläget att granska huruvida vård- och omsorgsnämnden har en tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av sin verksamhet. Revisionsbyrån EY har tagit fram två förslag till granskning av vård- och omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Revisorerna beslutar att genomföra den mest omfattande granskningen som har en budget på 136 000 kr. Revisionen har fått bekräftat att kostnaden för granskningen delas mellan revisionen och kommunfullmäktiges presidium. Beslutsunderlag Utkast, projektplan mindre vård- och omsorgsnämnden, daterad 2021-08-25 Utkast, projektplan vård- och omsorgsnämnden, daterad 2021-08-25 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att granskning av vård- och omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll påbörjas. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om revisorerna kan anta förslag till beslut och finner så.

Revisionens beslut 1. Ekonomisk uppföljning för augusti 2021 noteras. Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen har tagit fram uppföljning mot budget för januari - augusti 2021. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning för augusti, (konto på tvåsiffrig nivå), daterad 2021-09-07 Ekonomisk uppföljning för augusti, (konto på fyrsiffrig nivå), daterad 2021-09-07 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att ekonomisk uppföljning för augusti 2021 noteras. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om revisorerna kan anta förslag till beslut och finner så. Kommunförvaltningen (EALT)

Revisionens beslut 1. Delårsbokslutet godkänns. Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen har tagit fram en delårsrapport för revisionen. Rapporten redogör för uppföljning och prognos för revisionen till och med den 31 augusti 2021. Beslutsunderlag Tertialbokslut augusti 2021, daterat 2021-09-15 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Winér föreslår att delårsbokslutet godkänns. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om revisorerna kan anta förslag till beslut och finner så. Kommunförvaltningen (EALT)

Revisionens beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Socialnämnden har rapporteringsskyldighet att för varje kvartal redovisa ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Besluten ska även rapporteras till revisionen och kommunfullmäktige kvartalsvis. Revisionens sekreterare informerar att det för kvartal 2 2021 inte finns några beslut att rapportera. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 2021-08-26 § 114

Sammanfattning av ärendet Göran Winér informerar om vad som avhandlades på Söderåsens miljöförbunds möte den 20 september 2021.

Sammanfattning av ärendet Följande revisorer redogör för nedanstående protokoll: Kommunfullmäktige och valnämnden, Göran Winér Myndighetsnämnden, Mikael Hellman

Sammanfattning av ärendet Förslag till punkter att ta upp på nästa månads dagordning diskuteras. Delårsbokslutet kommer upp på nästa möte med revisionen.

Sammanfattning av ärendet Nedanstående beslut har inkommit till revisionen. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2021-08-30 § 195 - Granskning av samverkan kring barn och unga med behov av samordnande insatser, Svalövs kommun.

Sammanfattning av ärendet NSVA har sitt årliga höstmöte för revisorer, den 15 oktober kl. 9-12 med besök på Recolabs anläggning.