Protokoll — 23 november 2021

Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen har tagit fram uppföljning mot budget per den första november 2021. Ekonomiskt resultat per den första november 2021 noteras. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per den första november, (dels konto på tvåsiffrig nivå och dels på fyrsiffrig nivå). Kommunförvaltningen (EALT)

Sammanfattning av ärendet Förslag till mötestider för revisionen 2022 är följande. Samtliga datum gäller tiden kl. 09.00-12 i lokal Roten (om inget annat överenskommes). 25/1, 22/2, 22/3, 20/4, 24/5 kl 9-12, 14/6, 23/8, 20/9, 11/10, 22/11 och 13/12. Revisorerna godkänner datumen. Ordförande tar fram förslag på aktiviteter inför 2022, till nästa möte i december. Samtliga revisorer Sakkunnigt biträde

Sammanfattning av ärendet Representanter från EY presenterar resultatet av granskningen av IT och Informationssäkerhet. Revisorerna antar granskningsrapporten och skickar den tillsammans med ett missiv till kommunstyrelsen för svar till revisionen senast den 2021-02-24. Beslutsunderlag Utkast Projektplan, Granskning: IT- och informationssäkerhet Granskningsrapport IT- & Informationssäkerhetsgranskning, november 2021 Svalövs kommun

Sammanfattning av ärendet Uppdatering av pågående granskningar. Granskningen av vård- och omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll är i slutfasen. Förstudien av kommunens arbete för att motverka hot och våld är pågående och redovisas i december. Förstudie av kompetensförsörjning lärare är också pågående.

Sammanfattning av ärendet Styrgruppen för revisionssamverkan i Skåne har beslutat att som gemensam granskning under 2022 erbjuda ”Granskning av effekter av Avtalet om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne”. Alla Skånes kommuner bjuds in att delta i granskningen. Revisorerna beslutar att delta i den gemensamma granskningen som genomförs med hjälp av den konsult som Region Skåne upphandlar. Kommunen kommer att debiteras 20 000 kr för granskningen. Revisionens sekreterare får i uppdrag av revisorerna att meddela att de önskar delta i granskningen. Beslutsunderlag Inbjudan, daterad 2021-11-08 Projektplan hälso- och sjukvårdsavtalet, daterad 2021-11-02

Sammanfattning av ärendet Protokollet från mötet den 20 oktober 2021 noteras. Beslutsunderlag Revisionens protokoll 2021-10-20

Sammanfattning av ärendet Det finns inga gynnande ej verkställda beslut inom vård och omsorg för kvartal 3 2021. Inom LSS finns 3 gynnande ej verkställda beslut som inte hade verkställts till och med den 30 september 2021 men som har verkställts kort därefter. Revisorerna noterar informationen. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsnämndens beslut 2021-10-28, § 97

Sammanfattning av ärendet Hans Rosenqvist och Elisabeth Andersson informerar om mötet de varit på som Svalövs samhällslokaler AB haft.

Sammanfattning av ärendet Följande revisorer redogör för nedanstående protokoll: Kommunfullmäktige, Göran Winér Samhällsbyggnadsnämnden, Hans Rosenqvist Myndighetsnämnden, Mikael Hellman

Sammanfattning av ärendet Förslag till punkter att ta upp på december månads dagordning. - Revisionens internbudget 2022 - Risk- och väsentlighetsanalys - Redovisning av förstudien av kommunens arbete för att motverka hot och våld och granskningen av vård- och omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll. - Mötesplanering 2022

Sammanfattning av ärendet Nedanstående beslut har inkommit till revisionen. KF presidium 2021-09-27 § 14 - Granskning av vård- och omsorgsnämndens styrning, uppföljning och kontroll Beslutsunderlag KF presidium 2021-09-27 § 14

Sammanfattning av ärendet - Frågan tas upp om begäran om utlämnande av allmän handling, diarieföring samt protokollshantering. - Inbjudan till kommunalekonomernas förenings konferens, ”Aktuella kommunalekonomiska frågor för revisorer”. - Inbjudan från EY kurs, ”Att läsa en årsredovisning och riskerna att fokusera på” - Protokoll över inspektionen av kommunens överförmyndarverksamhet Beslutsunderlag Inbjudan till kommunalekonomernas förenings konferens, ”Aktuella kommunalekonomiska frågor för revisorer”, daterad 2021-11-10 Webbinarium om Att läsa en årsredovisning och riskerna att fokusera på!, daterad 2021-11-09 Protokoll över inspektionen av kommunens överförmyndarverksamhet daterad 2121-10-27