Protokoll — 16 februari 2021

§ 15 Redovisning av granskning ”Samverkan kring barn och unga med behov Ärendet "Bokslut revisionen 2020" tillades vid sammanträdet. 2021-02-16 § 15 Redovisning av granskning ”Samverkan kring barn och unga med behov av samordnade insatser” Ulrike Deppert, seniorkonsult på Helseplan redovisar granskningen ”Samverkan kring barn och unga med behov av samordnade insatser”. Syftet med granskningarna har varit att bedöma om det finns en ändamålsenlig samverkan mellan Region Skåne och skånes kommuner kring samordnade insatser i enlighet med lagar och gemensamma regelverk. Bildningsnämnden, socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden är granskade i Svalövs kommun. Revisorerna får möjlighet att ställa frågor till Ulrike Deppert. 2021-02-16 Dnr -

§ 16 Protokoll föregående möte Protokollet från mötet den 19 januari 2021 läggs till handlingarna. Revisionens protokoll 2021-01-19 2021-02-16 Dnr REV 3-2021,

§ 17 Förslag till godkännande av revisionsplan 2021 1. Revisionsplanen för Svalövs kommun 2021 godkänns med reservation för förändringar om behov skulle uppstå. I denna revisionsplan redovisas planerade revisionsprojekt för år 2021, och vad som ligger till grund för valet av granskningar. Beslut om förändrad inriktning i granskningen kan dock bli aktuell utifrån förändringar i omvärlden eller inom kommunens organisation. Revisionsplan för Svalövs kommun 2021 Göran Winér föreslår att revisionsplanen för Svalövs kommun 2021 godkänns med reservation för förändringar om behov skulle uppstå. Beslutsgång så. Kommunförvaltningen (SNLN, MAN) Revisionen Kommunfullmäktige (anmälan) 2021-02-16 Dnr REV 12-2021, REV 13-2021, REV 14-2021

§ 18 Projektplaner förstudier och granskning 1. Projektplan förstudie Svalövs lärares kompetensförsörjning godkänns och genomförs. 2. Granskning av kommunens hantering av Covid-19 inom äldreomsorgen godkänns och genomförs. 3. Granskning av kommunens arbete för att motverka hot och våld godkänns och genomförs. Förstudie: kompetensförsörjning av behöriga lärare Utkast till granskning av kommunens hantering av covid-19 inom äldreomsorgen Utkast till granskning av kommunens arbete för att motverka hot och våld Göran Winér föreslår att 1. Projektplan förstudie Svalövs lärares kompetensförsörjning godkänns och genomförs. 2. Granskning av kommunens hantering av Covid-19 inom äldreomsorgen godkänns och genomförs. 3. Granskning av kommunens arbete för att motverka hot och våld godkänns och genomförs. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om revisorerna kan anta förslagen till beslut och finner så. 2021-02-16 Dnr REV 7-2021

§ 19 Revisorernas redogörelse för år 2020 Revisorernas beslut 1. Revisorernas godkänner utkast till redogörelse för år 2020. Revisorerna har tagit fram ett utkast till redogörelse för år 2020. Utkast Revisorernas redogörelse för år 2020 2021-02-16

§ 20 Revisionen reglemente 1. Revisorerna godkänner förslag till reglemente med de ändringar som är föreslagna. Revisionen beslutade 2019-10-10, § 54 att överlämna förslag till reviderat reglemente för vidare beredning. Kommunstyrelsen beslutade 2020-03-09 att ärendet skulle behandlas vid de planerade gruppledardiskussioner som på kommunfullmäktiges presidiums initiativ kommer att genomföras med början den 6 april 2020. Gruppledardiskussionerna blev uppskjutna på grund av den pågående corona pandemin. Inför att ärendet tas på förekommande möte har kommunförvaltningen föreslagit en del ändringar/tillägg till reglementet utifrån SKR:s underlag till revisionsreglemente (PM daterat 2018-05-03). Föreslagna revideringar av reglementet är i bilagan markerat i gult och röd text. Förslag till reglemente överlämnas till kommunfullmäktige för vidare handläggning. Förslag till reglemente Göran Winér föreslår att revisorerna godkänner förslag till reglemente med de ändringar som är föreslagna. Beslutsgång så. Kommunförvaltningen (LELE, MAN) Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Revisionen 2021-02-16

§ 21 Rutin för anmälan av personuppgiftsincidenter Revisorernas beslut 1. Rutin för anmälan av personuppgiftsincidenter godkänns med de föreslagna gulmarkerade ändringarna. Kommunstyrelsen beslutade 2020-12-07, § 322, att riktlinjer för anmälan av personuppgiftsincidenter enligt dataskyddsförordningen antas att gälla från och med 2021-01-01. Samtidigt fick samtliga nämnder, styrelsen, överförmyndaren och revisionen i uppdrag att upprätta en rutin för hantering av personuppgiftsincident i sina respektive verksamheter. Rutinen ska anmälas till kommunstyrelsen senast 2021-03-08. Förvaltningen har mot bakgrund av ovanstående utarbetat en rutin för hantering av personuppgiftsincident för revisionens verksamhet. Förslag till rutin för hantering av personuppgiftsincident Göran Winér föreslår att rutin för anmälan av personuppgiftsincidenter godkänns med de föreslagna gulmarkerade ändringarna. Beslutsgång så. Revisionen Kommunstyrelsen 2021-02-16 Dnr -

§ 22 Protokollsläsning Följande revisorer redogör för nedanstående protokoll: Kommunfullmäktige, Göran Winér Vård- och omsorgsnämnden, Elisabeth Andersson Samhällsbyggnadsnämnden, Hans Rosenqvist Myndighetsnämnden, Mikael Hellman 2021-02-16 Dnr -

§ 23 Protokollsläsning lekmannarevisionen Följande revisorer redogör för nedanstående protokoll: Svalövs Kommunhus AB, Göran Winér Landskrona-Svalövs Renhållnings AB, Mikael Hellman 2021-02-16 Dnr -

§ 24 Ärenden att ta upp vid nästa möte Förslag till punkter att ta upp på nästa månads dagordning diskuteras. Förslag om att ta upp uppföljning av Internbudgeten och Plan för uppföljning av och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare. 2021-02-16 Dnr -

§ 25 Skrivelser och meddelanden Det finns inga skrivelser och meddelanden att informera om. 2021-02-16 Dnr -

§ 26 Övrigt Det står revisorerna fritt att anmäla sig till EY:s digitala utbildningar för förtroendevalda revisorer våren 2021. Malin Lundberg återkommer i frågan om skolskjuts. Underlag Inbjudan till EY:s utbildning och information till förtroendevalda revisorer 2021-02-16 Dnr REV 10-2021

§ 27 Bokslut revisionen 2020 1. Bokslut för revisionen 2020 godkänns. Rapporten redogör för 2020 års bokslut för revisionen. Revisionen visar totalt en negativ budgetavvikelse på 114 tkr. Budgetavvikelsen kan i huvudsak förklaras av kostnader utöver budget i samband med upphandlingen av sakkunnigt biträde samt extra möten för revisionen i samband med att upphandlingen genomfördes Bokslut 2020 för revisionen Göran Winér föreslår att bokslut för revisionen 2020 godkänns. Beslutsgång så. Kommunförvaltningen (EALT)