Sammanträdessdatum Styrelse — 29 april 2026

§ 16 Formalia (SBAB-2026-00011-7) A. Välkommen ny styrelsemedlem Sanna Jonsson Punkten utgår då Sanna Jonsson inte är närvarande. B. Sammanträdets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. C. Val av protokollsjusterare Styrelsen beslutar att jämte ordförande justera dagens protokoll föreslås Kim G Ottosson D. Godkännande av dagordning Styrelsen beslutar att godkänna föreslagen dagordning. E. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att godkänna protokollet från styrelsemötet 2026-03-11. Beslutsunderlag • Stadsbacken AB 2026-03-11 styrelseprotokoll Stadsbacken AB 2026-04-29 5/2026 4

§ 17 Utredningen av ansvar i samband med bokslutet 2024 Ärendet Magnus Karlsson, tf. bitr. kommundirektör, är inbjuden för att redogöra för utredningarna av ansvar i samband med bokslutet 2024, samt svara på frågor. Magnus Karlsson kommer att delge styrelsen en sammanställning över vilka underlag som utredningarna baserats på, samt utredningarna i sin helhet. Stadsbacken AB 2026-04-29 5/2026 5

§ 18 VD informerar (SBAB-2025-00037-7) Beslut Styrelsen beslutar att hemställa yttrande skyndsamt från SKIFU AB:s styrelse med anledning att förklara direktörsstrukturen, motivera direktörsstrukturen samt att respondera på Stadsbackens AB:s konstaterade farhågor kopplat till direktörsstrukturen. Ärendet Vd informerar är en stående punkt vid varje styrelsemöte. Informationen är av mer allmän karaktär, som inte behandlas under någon annan punkt vid styrelsemötet. Styrelsen har möjlighet att i förväg meddela önskemål om information. Vd berör följande ämnen: • Resonerar kring kommunfullmäktiges beslut att återremittera ärendet om årsredovisningen, för att kompletteras med ytterligare underlag • Försöker skapa en kontinuitet, struktur och ordning för bolaget • Berättar att han har samlat alla som är inblandade i verksamhetsstödet till en avstämning • Berättar att han har samlat dotterbolagens vd:ar till ett möte • Berättar att han försöker konsolidera organisationen • Informerar om att upplägget kring stöd av controller på kort och längre sikt • Berättar om nuläget av genomlysningen av personalförmåner • Berättar att han har sammanställt de uppdrag vi har att utföra • Berättar att SBAB och Logistikparken ska rapportera till kommunstyrelsen vad vi gör att uppfylla ägardirektiven för Logistikparken. Föredrar detta för kommunstyrelsen i maj. • Har påbörjat uppdraget att se över vd-rollen på SKIFU. Stadsbacken AB 2026-04-29 5/2026 6

§ 19 Internkontrollplan 2026 (SBAB-2026-00029-1) Beslut Styrelsen beslutar att fastställa internkontrollplan för 2026 enligt upprättat förslag daterat 2026-04-16. Ärendet Enligt Sundsvalls kommuns internkontrollreglemente ska varje bolag fastställa en plan för internkontroll det kommande året. Planen ska följas upp under året och en samlad rapportering ska göras senast i december, vilken även ska rapporteras till kommunstyrelsen. Överläggning Sandra Martinsson redogör för ärendet och svarar på frågor. Styrelsen är enig om att större fokus ska ligga på uppföljning av internkontrollplanen i samband med tertialrapporteringen. Beslutsunderlag • PM Internkontrollplan 2026 • Internkontrollplan 2026 Stadsbacken AB 2026-04-29 5/2026 7

§ 20 Förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse (SBAB-2026-00028-1) Beslut Styrelsen beslutar att fastställa skrivelsen (SBAB-2026-00028-1) Ärendet Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut om förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse. Kommunfullmäktige beslutade den 27 februari 2017 att ändra och förtydliga Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB rätt till ersättning för tjänster av allmänt ekonomiskt intresse. Överläggning Sandra Martinsson redogör för ärendet och svarar på frågor. Beslutsunderlag • PM-Beslut Förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse • Bilaga 1 Nyckeltal 2025 • Bilaga 2 Nyckeltal 2024 • Bilaga 3 Produktivitetsutveckling Stadsbacken AB 2026-04-29 5/2026 8

§ 21 Beslut från fullmäktige och kommunstyrelsen som berör Stadsbackenkoncernen (SBAB-2026-00002-12) Beslut Styrelsen beslutar att notera informationen. Ärendet Det åligger Stadsbacken AB att säkerställa att det inom Stadsbackenkoncernen finns en god kännedom om de styrdokument som rör bolagen inom koncernen. Ärendet redovisar de senaste beslutade styrdokumenten. Beslutsunderlag • PM Beslut från fullmäktige och kommunstyrelsen som berör Stadsbackenkoncernen • Bilaga 1 Kommunfullmäktige 2026-02-23 § 20 Revidering av medborgardialogen • Bilaga 2 Kommunfullmäktige 2026-02-23 § 22 Kommunala föreskrifter för användningen av den allmänna VA-anläggningen i Sundsvalls kommun (KFVA) • Bilaga 3 Kommunstyrelsens personalutskott 2026-03-24 § 6 Tidsplan för genomlysning av Stadsbackenkoncernens följsamhet till den arbetsgivarpolitiska strategin • Bilaga 4 Kommunfullmäktige 2026-03-30 §36 Valärenden - mars • Bilaga 5 Kommunstyrelsen 2026-04-13 § 113 årsredovisning SKIFU Stadsbacken AB 2026-04-29 5/2026 9

§ 22 Styrelselogg (SBAB-2026-00006-1) Beslut Styrelsen beslutar att ta bort frågan om internkontrollplan från styrelseloggen, då den nu är beslutad. att till styrelseloggen lägga till uppdraget om direktörsstrukturen hos SKIFU. Ärendet Styrelsen har en logg för beslut som ska följas upp. Styrelseloggen från mötet 2026-03-11 framgår av bifogad bilaga. Beslutsunderlag • Bilaga Styrelselogg, 2026-03-11 Stadsbacken AB 2026-04-29 5/2026 10

§ 23 Övriga frågor och nästa sammanträde (SBAB-2026-00003-4) a) Fråga om rådighet över Stadsbackens kostnader Vd och Sandra Martinsson svarar på frågan. b) Fråga om plan för uppdrag osv. kopplat till styrelsmötesplanen Vd svarar på frågan vid nästa sammanträde. c) Fråga om ambitionsnivå, utifrån lagstadgad ambitionsnivå, i förhållande till kostnader Vd svarar på frågan vid nästa sammanträde. d) Fråga om konsekvenser av koncernbidragen (kopplat till värderingen) Vd svarar på frågan. e) Fråga om dubbla stolar Vd svarar på frågan vid nästa sammanträde. *** Nästa sammanträde: Årsstämma Nästa sammanträde: Konstituerande styrelsemöte Nästa sammanträde: Styrelsemöte Datum: 2026-05-29 Tid: 08:30-12:00 Plats: Återkommer om plats Stadsbacken AB 2026-04-29 5/2026 11

§ 24 Avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar sammanträdet. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 334772SE Sida 1/1