Sammanträdessdatum Styrelse — 25 september 2026

§ 53 Formalia (SBAB-2026-00011-13) A. Sammanträdets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. B. Val av protokollsjusterare Styrelsen beslutar att jämte ordförande justera dagens protokoll utse Martin Jägesten. C. Godkännande av dagordning Styrelsen beslutar att godkänna föreslagen dagordning. D. Godkännande av föregående protokoll Styrelsen beslutar att godkänna protokollen från styrelsemötena 2026-06-18, 2026-06-24 och 2026-09-04. Beslutsunderlag • PM Formalia • Protokoll Stadsbacken AB 2026-06-18 • Protokoll Stadsbacken AB 2026-06-24 • Protokoll Stadsbacken AB 2026-09-04 Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 4

§ 54 Vd-frågan i SEAB Ärendet Ordförande och vd redogör för ärendet. Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 5

§ 55 Information från SKIFU Beslut Styrelsen beslutar att notera informationen. Ärendet Bo Tjälldén, vd, informerar om nuläge och aktuell status i SKIFU. Informationen berör bland annat planerade försäljningar av fastigheter, bolagets nuvarande och förväntade ekonomi, samt om bolagets framtida roll. Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 6

§ 56 Hållbarhetsredovisning Stadsbacken AB (SBAB-2026-00054-1) Beslut Styrelsen beslutar att Stadsbacken AB ska, för räkenskapsår 2026 upprätta en hållbarhetsredovisning i enlighet med VSME-standardens grundläggande modul, samt att detta beslut ska gälla från och med nästföljande räkenskapsår och tills vidare. Ärendet Beslutet inriktar det fortsatta arbetet med hållbarhetsredovisning inom Stadsbackenkoncernen, med hänsyn tagen till framväxande lagstiftning och behov gentemot bolagens intressenter. Överläggning Agnesa Shala, hållbarhetscontroller, föredrar ärendet. Beslutsunderlag • PM Beslut Hållbarhetsredovisning Stadsbacken AB Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 7

§ 57 VD informerar (SBAB-2025-00037) Beslut Styrelsen beslutar att notera informationen. Ärendet Vd informerar är en stående punkt vid varje styrelsemöte. Informationen är av mer allmän karaktär, som inte behandlas under någon annan punkt vid styrelsemötet. Styrelsen har möjlighet att i förväg meddela önskemål om information. Vd berör följande ämnen: • Pågående förundersökning, Ekobrottsmyndigheten. • Status i Google-affären, där förhandlingar pågår. • Berättar att rekrytering av controller med fokus på Stadsbacken AB pågår. Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 8

§ 60 Dialog om inriktning för ägardialog Beslut Styrelsen beslutar att genomföra ägardialogerna enligt vd:s förslag, med de tillägg som gjordes under sammanträdet. Ärendet Styrelsen diskuterar innehållet i de planerade ägardialogerna med dotterbolagen. Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 9

§ 61 Delårsrapport T2 för Stadsbacken AB och Stadsbackenkoncernen (SBAB-2026-00005-5) Beslut Styrelsen beslutar att fastställa förslag till delårsrapport T2 2026 för Stadsbacken AB, att fastställa förslag till delårsrapport T2 2026 för Stadsbackenkoncernen, samt att överlämna delårsrapporterna för T2 2026 till Sundsvalls kommun. Ärendet Stadsbacken har upprättat delårsrapporter för perioden januari till augusti 2026 för Stadsbacken AB och för Stadsbackenkoncernen. Överläggning Vd föredrar ärendet. Beslutsunderlag • PM 260917 Tjänsteskrivelse delårsrapport T2 • Delårsrapport T2 2026 för Stadsbacken AB • Delårsrapport T2 2026 för Stadsbackenkoncernen • Delårsrapport T2 2026 för samtliga dotterbolag • Sammandrag T2 2026 för Stadsbackenkoncernen Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 10

§ 62 Styrelselogg 2026-09-25 (SBAB-2026-00006-6) Beslut Styrelsen beslutar att inte göra några tillägg till styrelseloggen. Ärendet Styrelsen har en logg för beslut som ska följas upp. Styrelseloggen framgår av bifogad bilaga. Beslutsunderlag • PM Styrelselogg 2026-09-25 Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 11

§ 63 Beslut från fullmäktige och kommunstyrelsen som berör Stadsbackenkoncernen (SBAB-2026-00002-37) Beslut Styrelsen beslutar att notera informationen. Ärendet Det åligger Stadsbacken AB att säkerställa att det inom Stadsbackenkoncernen finns en god kännedom om det styrdokument som rör bolagen inom koncernen. Ärendet redovisar de senaste beslutade styrdokumenten. Beslutsunderlag • PM Beslut från fullmäktige och kommunstyrelsen som berör Stadsbackenkoncernen - för kännedom • Bilaga 1. Kommunstyrelsen 2026-06-08 § 189 Revidering av riktlinje personlig skyddsutrustning och arbetskläder • Bilaga 2. Kommunstyrelsen 2026-06-08 § 187 Revidering av riktlinje rekrytering • Bilaga 3. Kommunstyrelsens personalutskott 2026-06-16 § 18 Delrapport, genomlysning av Stadsbackenskoncernens • Bilaga 4. Kommunfullmäktige 2026-05-25 § 112 Valärenden • Bilaga 5. Kommunfullmäktige 2026-06-22 §136 Revidering av Stadsvision Sundsvall 2041 • Bilaga 6. Kommunfullmäktige 2026-02-22 § 144 Antagande av bestämmelser för omställningsstöd, pension • Bilaga 7. Kommunfullmäktige 2026-06-22 § 146 Sundsvalls kommuns plan för kris- och krigsledningsorganisation • Bilaga 8. Kommunfullmäktige 2026-06-22 § 145 Riktlinje Kontinuitetshantering • Bilaga 9. Kommunfullmäktige 2026-06-22 § 138 Upphävande av handikappolitiska funktionshinderpolitiska progr • Bilaga 10. Kommunfullmäktige 2026-06-22 § 137 Upphävande av Drogpolitiska programmet • Bilaga 11. Kommunfullmäktige § 135 Vidgat ägande i Servanet AB • Bilaga 12. Kommunfullmäktige 2026-06-22 § 130 Sundsvall kommuns koncernbudget 2026 Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 12 • Bilaga 13. Kommunfullmäktige 2026-06-22 § 142 Årsredovisning 2025 för Stadsbacken AB Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 13

§ 64 Nästa sammanträde Nästa sammanträde: Styrelsemöte Datum: 2026-10-16 Tid: 08:30-12:00 Plats: Återkommer om plats. Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 14

§ 65 Övriga frågor (SBAB-2026-00003) Inga övriga frågor. Stadsbacken AB 2026-09-25 9/2026 15

§ 66 Avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar sammanträdet.