Kommunstyrelsens personalutskott — 15 september 2026

§ 21 Information om översyn granskning av rekrytering timvikarie (KS-2026-00087) Ärendet Vid dagens sammanträde informerar Maria Cederberg, verksamhetschef servicecenter, om översyn granskning av rekrytering timvikarie. En granskning har genomförts avseende rekrytering av timvikarie utifrån en aktuell händelse. Syftet har varit att kartlägga händelseförloppet, bedöma efterlevnaden av gällande regelverk och riktlinjer samt identifiera eventuella brister på just denna händelse. Samt att ge rekommendationer på åtgärder. Kommunstyrelsens personalutskott 2026-09-15 5

§ 22 Information från HR-direktören (KS-2026-00087) Ärendet Vid dagens sammanträde informerar HR-direktör Charlotte Sandelius om följande: • Sjukfrånvaro månad för månad 2024-2026 • Personalekonomi • Nytt verktyg för att ge chefer översikt Kommunstyrelsens personalutskott 2026-09-15 6

§ 23 Information om Stadsbackenkoncernens följsamhet till den arbetsgivarpolitiska strategin (KS-2026-00087) Ärendet Vid dagens sammanträde informerar HR-direktör Charlotte Sandelius om Stadsbackenkoncernens följsamhet till den arbetsgivarpolitiska strategin. En genomlysning av Stadsbackenkoncernens följsamhet till den arbetsgivarpolitiska strategin avseende personalhälsovård har genomförts. Den innehåller tidsplan, kartläggning, analys, slutsatser samt förslag till beslut. Kommunstyrelsens personalutskott 2026-09-15 7

§ 24 Begäran om förtydligande angående lönehanteringsprocessen (KS-2025-00571-14) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse (KS-2025-00571- 14) som svar revisorernas begäran om förtydligande angående lönehanteringsprocessen. Ärendet Revisorerna önskar få två förtydliganden av kommunstyrelsens tidigare svar på revisorernas granskning av kommunens lönehanteringsprocess. Beslutsgång Ordförande Lisa Tynnemark (S) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också personalutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse • Kommunrevisionens begäran om förtydligande 2026-06-10 Kommunstyrelsens personalutskott 2026-09-15 8

§ 25 Gallringsbeslut inför avveckling av Infocaption (KS-2026-00762-1) Beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att all information i Infocaption, som inte bedöms vara av unikt värde, gallras i samband med att Infocaption avvecklas. Ärendet Infocaption avvecklas vid årsskiftet 2026/2027. När ett verksamhetssystem avvecklas behöver ett gallringsbeslut fattas av aktuell nämnd eller styrelse. Beslutsgång Ordförande Lisa Tynnemark (S) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också personalutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens personalutskott 2026-09-15 9

§ 26 Nämndinitiativ (M) - Stärkt civil beredskap börjar med en stark lokal räddningstjänst (KS-2026-00650-3) Beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå nämndinitiativet. Ärendet Moderaterna har i ett ledamotsinitiativ gett ett förslag att kommunstyrelsekontoret ska få ett uppdrag att se över riktlinjer för bisysslor. Syftet är att kommunen aktivt ska möjliggöra för medarbetare att tjänstgöra som deltidsbrandmän eller i frivilligorganisationer. Deltar inte i beslut Ronja Brusell Strid (KD) avstår från att delta i beslutet. Beslutsgång Ordförande Lisa Tynnemark (S) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också personalutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse • Nämndinitiativ (M) - Stärkt civil beredskap börjar med en stark lokal räddningstjänst Kommunstyrelsens personalutskott 2026-09-15 10

§ 27 Motion (L) - Rätt att välja personalens kön inom hemtjänsten vid integritetskänsliga omsorgsmoment (KS-2026-00296-5) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionens första att-sats ”Sundsvalls kommun inför en ordning där brukare inom hemtjänsten ges möjlighet att framföra önskemål om personalens kön vid särskilda integritetskänsliga omsorgsmoment, såsom personlig hygien, dusch och toalettbesök” som besvarad, att avslå motionens andra att-sats ”Vård- och omsorgsnämnden får i uppdrag att ta fram riktlinjer och rutiner för hur sådana önskemål ska hanteras inom ramen för verksamhetens planering, arbetsmiljöansvar och kompetensförsörjning”, samt att avslå motionens tredje att-sats ”Införandet följs upp och återrapporteras till kommunfullmäktige efter lämplig tid”. Ärendet Liberalerna föreslår i en motion att vård- och omsorgstagare inom hemtjänsten ska kunna framföra önskemål om personalens kön vid integritetskänsliga moment. I motionen föreslås också att vård- och omsorgsnämnden ska ta fram riktlinjer och rutiner för hur det ska gå till och att införandet ska återrapporteras till kommunfullmäktige. Deltar inte i beslut Ronja Brusell Strid (KD) avstår från att delta i beslutet. Beslutsgång Ordförande Lisa Tynnemark (S) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också personalutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse • Motion (L) - Rätt att välja personalens kön inom hemtjänsten vid integritetskänsliga omsorgsmoment • Protokollsutdrag vård- och omsorgsnämnden 2026-06-24 § 90 • Vård och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens personalutskott 2026-09-15 11 • Omvärldsanalys – rätten att välja kön inom hemtjänsten vid integritetskänsliga moment