Valnämnden — 1 april 2026

§ 18 Valkansliet informerar Ärendet • Valkansliet återrapporterar från Länsstyrelsens utbildning av kommunerna i länet inför valen 2026 den 24 februari. • Valkansliet visar statistik om antalet röstberättigade i kommunen från Statistiska centralbyrån, SCB. Statistiken publicerades 2 mars och läggs upp i valnämndens samarbetsrum. • Valkansliet återrapporterar om status på rekryteringen av röstmottagare. • Valkansliet presenterar sundsvall.se/val 2026 och om när ytterligare information kommer publiceras på webben. • Tillsammans med kommunikationsstöd har valkansliet tagit fram ett provvals-kit som kommer lånas ut till kommunens processledare för att ha med till de olika områdesdagar som anordnas. Kitet innefattar även en folder med lättläst information om valen som också delas med verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen samt på kommunens intranät. • Valmyndigheten har ändrat instruktionerna kring hanteringen av valkuvert, valkuvert behöver nu endast sparas vid särskilda tillfällen. 2026-04-01 5

§ 19 Tillgänglig röstning i valen 2026 (VN-2026-00016) Beslut Valnämnden beslutar att sista tiden för att boka ambulerande röstmottagning fastställs till klockan 16.00 på valdagen, att erbjuda valskjuts till väljare som inte själva kan ta sig till en röstningslokal, samt att noterar att personer som är intagna i polisarrest, ska få möjlighet att rösta med ambulerande röstmottagare. Ärendet Ärendet är valnämndens beslut på utformning för den ambulerande röstmottagningen, samt möjlighet till valskjuts i valen till Riksdag, Region och kommunfullmäktige 2026. Överläggning Ulf Ehn (KD) yrkar på bifall till valkansliets förslag till beslut med förslag till följande tilläggsattsats: att uppdra till valnämndens kansli att utreda möjligheten kring ökad tillgänglighet för röstande med särskilda språkbehov genom placerade tolkar i vallokaler i vissa distrikt. Stefan Eriksson (S) yrkar på bifall till valkansliets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Jan Lahti (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Ulf Ehns (KD) förslag, dels bifall till valkansliets förslag till beslut. Han ställer förslagen mot varandra och finner att valnämnden beslutar enligt valkansliets förslag till beslut med acklamation. 2026-04-01 6 Reservation Ulf Ehn (KD) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Ulf Ehn (KD) lämnar följande protokollsanteckning: Kristdemokraterna (KD) ser att en påtaglig risk för problem vid röstning där snabbt behov av tolk krävs och förhindras ex vis genom fördröjning i tolktjänsten 112 och köbildning uppstår. Att tolkar saknas i vallokaler kan medföra risker för valhemligheten och tillgängligheten för väljare med bristande kunskaper i svenska språket. Det kan leda till att väljare inte kan göra sin röst hörd på ett korrekt sätt eller behöver förlita sig på medhavd hjälp, vilket minskar oberoendet. Minskad tillgänglighet: Väljare som behöver stöd, exempelvis genom tolkhjälp, kan ha svårt att förstå instruktioner och genomföra röstningen korrekt, vilket minskar säkerheten i valförfarandet. Valhemligheten kan hotas: Om tolk saknas kan väljaren tvingas ta hjälp av en anhörig eller en annan person för att rösta, vilket riskerar valhemligheten och att personen inte får rösta helt fritt. Kommunikationsproblem: Röstmottagare kan få svårt att kommunicera med väljare som inte behärskar svenska, vilket kan leda till felaktigt ifyllda valsedlar eller missförstånd vid röstningen. Valkansliet lämnar följande protokollsanteckning: Valkansliet har inte blivit informerade om den eventuella fördröjningen i tolktjänsten 112 eller eventuell köbildning med anledning av detta. Under tidigare val har olika insatser testats. Bland annat telefontolkar i beredskap, vilket inte efterfrågats, och information på de vanligaste språken i kommunen översatt med hjälp av tolkservice i alla vallokaler, men som nyttjas mycket liten utsträckning. Inför årets val planeras i stället möjligheten för väljaren att ta del av valinformation inför besök i röstningslokal via en AI-assistent som kan översätta information på kommunens webbsida om valen och svara på frågor på olika språk. Möjligheten att kontakta tolk via 112 kvarstår 2026-04-01 7 och röstmottagarna kommer även bli rustade med samtalskort med tydliga illustrationer som stöd till att besvara frågor och hjälpa väljarna i lokalen. Med stöd av kommunikatörerna, har en folder tagits fram på lätt svenska, som väljare kan ta del av under de områdesdagar som kommunens processledare anordnar. Den kommer även delas med verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen och publiceras på kommunens intranät. Syftet med foldern är att informera väljare om valen i ett tydligt och lättläst format samt vara stöd för exempelvis personal eller anhöriga när de informerar röstberättigade om valen. Till svar på Ulf Ehns (KD) förslag informerar valkansliet innan beslutsgången om att tolkar i sådana fall skulle behöva placeras vid samtliga val- och röstningslokaler, eftersom det inte finns information om alla språk som röstberättigade i ett valdistrikt talar eller vart dessa personer eventuellt förtidsröstar. 57 vallokaler och 19 röstningslokaler skulle därför behöva bemannas med flera tolkar för att täcka upp de vanligaste språken i kommunen, samt för att kunna bytas av under vallokalernas öppettider på valdagen mellan klockan 08.00-20.00. Valkansliet informerar om att detta är en kostnad som inte skulle rymmas inom budget för 2026 samt osäkert om dessa resurser finns tillgängliga. Beslutsunderlag • Skrivelse Tillgänglig röstning i valen 2026-04-01 8

§ 20 Beredskap i valen 2026 (VN-2026-00017) Beslut Valnämnden beslutar att notera de åtgärder som valkansliet planerar för att förebygga och hantera eventuella avvikelser under valen 2026. Ärendet Ärendet är åtgärder som valkansliet utreder och planerar för att förebygga och säkerställa en god beredskap för eventuella avvikelser under valen 2026. Beslutsunderlag • Skrivelse Beredskap i valen 2026. 2026-04-01 9

§ 21 Fullmakt för kvittering av förtidsröster (VN-2026-00018) Beslut Valnämnden beslutar att nedanstående personer ges fullmakt att ta emot/kvittera förtidsröster i valen till Riksdag, Region och Kommunfullmäktige 2026. Ärendet Ärendet är valnämndens beslut om vilka personer inom Sundsvalls kommun som har befogenhet att ta emot/kvittera förtidsröster under valen till Riksdag, Region och Kommunfullmäktige 2026. Beslutsunderlag • Skrivelse Fullmakt för att kvittera ut förtidsröster i valen till Riksdag, Region och Kommunfullmäktige 2026. 2026-04-01 10

§ 22 Personuppgiftsbiträdesavtal inför valen 2026 (VN-2026-00019) Beslut Valnämnden beslutar att notera att valkanslichef undertecknat personuppgiftsbiträdesavtal med valmyndigheten där Postnord är underbiträde, samt att ge valkanslichef i uppdrag att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal med Troman AB för det valadministrativa systemet Kaskelot Online. Ärendet Ärendet gäller valkansliets fortsatta nyttjande av det upphandlade valadministrativa systemet Kaskelot Online med Troman som underbiträde samt behandlingen av personuppgifter i samband med valmyndighetens införande av digitala röstkort och moderniserad förtidsröstning inför Riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 (RKR). Beslutsunderlag • Skrivelse Personuppgiftsbiträdesavtal inför valen 2026. 2026-04-01 11

§ 23 Förtidsröstning i Bredsand (VN-2026-00020) Beslut Valnämnden beslutar att uppdra till valkansliet att anordna förtidsröstning i Bredsands fritidsgård onsdag 26 augusti, torsdag 27 augusti och fredag 28 augusti, klockan 10.00 till 14.00. Ärendet Ärendet är valnämndens beslut om förtidsröstning i Bredsands fritidsgård, under tre dagar i förtidsröstningsperiodens början, för valen 2026. Beslutsunderlag • Skrivelse Förtidsröstning i Bredsand. 2026-04-01 12

§ 24 Övriga frågor Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen Ärende Elisabeth Eng Åkerlund (S) lyfter deltagande vid områdesdagar som anordnas av kommuner ur ett partiperspektiv. Prov-valskitet som tagits fram kommer att finnas och tjänstepersoner från kommunen kommer att informera kring det. Elisabeth frågar om fler partier har blivit inbjudna till områdesdagarna och planerar att delta, samt menar att partierna kan hänvisa till de tjänstepersoner som informerar om prov- valskitet vid frågor. Berndt Lennholm (M) lyfter frågan om vart ansvaret för att producera och leverera valsedlar ligger. Valkansliet svarar att Valmyndigheten har information om hur leveransen av namnvalsedlar till partierna genomförs. Valmyndigheten levererar däremot partivalsedlar för de partier som har rätt till det och blanka valsedlar direkt till kommunen. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 320645SE Sida 1/1