Kommunstyrelsens service- och förvaltningsutskott — 21 april 2026

§ 22 Fördelning av medel inom Digitalisering, AI och IT för 2026 (KS-2026-00340-2) Beslut Service- och förvaltningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreslagen fördelning av medel för 2026, att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att genomföra planen enligt redovisat förslag, samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att följa upp och återrapportera genomförandet till kommunstyrelsen i samband med återrapportering av Plan för digital omställning. Ärendet I enlighet med kommunstyrelsens uppdragsformulering har kommunstyrelsekontoret arbetat fram en plan för återrapportering av investeringsmedel och särskilda MRP-satsningar inom digitalisering, IT och AI. Denna tjänsteskrivelse syftar till att redogöra för hur dessa medel avses användas under 2026 samt förväntade effekter och nyttor av satsningarna. Beslutsgång Ordföranden Hans Forsberg (C) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också service- och förbvaltningsutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse KS-2026-00340-2 • Fördelning av gemensamma utvecklingsmedel Kommunstyrelsens service- och förvaltningsutskott 2026-04-21 5

§ 23 Redovisning av fördjupad förstudie alternativ C Räddningstjänststation Sundsvall (KS-2024-00188-29) Beslut Service- och förvaltningsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ärendet Ärendet utgörs av att redovisa uppdraget med fördjupad förstudie av alternativ C på Björneborgsgatan 40 för Brandstation i Sundsvall. Överläggning Ordförande Hans Forsberg (C) yrkar på att ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande från utskottet. Beslutsgång Ordföranden Hans Forsberg (C) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är hans eget förslag. Detta blir också service- och förbvaltningsutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse KS-2024-00188-29 • Protokollsutdrag kommunstyrelsens service- och förvaltningsutskott 2025-12-16 • Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2025-10-13 • Protokollsutdrag kommunstyrelsens service- och förvaltningsutskott 2025-09-30 - Redovisning av förstudier ny räddningstjänststation i Sundsvall • Förstudierapport - Fördjupad förstudie för ny brandstation på Björneborgsgatan 250227 Kommunstyrelsens service- och förvaltningsutskott 2026-04-21 6

§ 24 Sidsjöbacken, nya personallokaler (KS-2025-00779-3) Beslut Service- och förvaltningsutskottet beslutar att bevilja 3 000 000 kronor ur 2026 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för byggnation av personallokaler vid Sidsjöbacken, att attesträtt för de beviljade medlen ges till projektchef Åke Zetterberg vid kommunstyrelsekontoret Drakfastigheter, samt att godkänna att rivning sker av Dalstugan vid Sidsjöbacken. Ärendet Ärendet utgörs av beslut om 3 000 000 kronor ur 2026 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för byggnation av personallokaler vid Sidsjöbacken. Beslutsgång Ordföranden Hans Forsberg (C) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också service- och förbvaltningsutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse KS-2025-00779-3 • Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2025-12-17 Investering i nya personallokaler vid Sidsjöbacken • Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2025-06-18 - Återrapportering efter upphandling av dalstuga vid Sidsjöbacken Kommunstyrelsens service- och förvaltningsutskott 2026-04-21 7

§ 25 Riktlinje för publicering av bilder, film och ljudupptagningar som utgör personuppgifter (KS-2025-01053-18) Beslut Service- och förvaltningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa riktlinje för publicering av bilder, film och ljudupptagningar som utgör personuppgifter (KS-2025-01053). Ärendet Idag saknas en kommunövergripande riktlinje för hantering och publicering av bilder, film och ljudupptagningar som utgör personuppgifter. Syftet med riktlinjen är att säkerställa att all publicering av bilder, film och ljudupptagningar som utgör personuppgifter sker i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (C) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också service- och förbvaltningsutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse KS-2025-01053-18 • Förslag till Riktlinje för publicering av bilder, film och ljudupptagningar som utgör personuppgifter Kommunstyrelsens service- och förvaltningsutskott 2026-04-21 8

§ 26 Finansiering av nytt lönesystem från IT:s investeringsbudget (KS-2026-00377-1) Beslut Service- och förvaltningsutskottet beslutar att bevilja upp till 13,2 miljoner kr ur 2027 års investeringsbudget för Digitalisering/AI för införande av lönesystem, samt att attesträtt för de beviljade medlen ges till HR-direktör vid kommunstyrelsekontoret, samt att uppdra åt kommunstyrelsekontoret att utveckla en chefsportal med ambitionen att ge chefer bättre förutsättningar att hantera sina chefsansvar samt förenkla chefers administration. Ärendet Kommunkoncernen behöver upphandla, införa och utveckla ett nytt lönesystem. Det nuvarande lönesystemet har ett föråldrat avtal, saknar stöd för moderna arbetssätt och kräver utvecklingsinsatser som inte ligger i linje med kommunens digitala mål. Syftet med ärendet är att säkerställa finansiering för detta projekt, som är avgörande för att stödja kommunens digitala utveckling och förbättra arbetsmiljön för chefer och medarbetare. Då finansieringen föreslås ske ur investeringsbudget för Digitalisering/AI kommer beslutet att påverka andra digitala utvecklingsinitiativ, inklusive satsningar inom IT-infrastruktur. Vissa projekt kan därför behöva pausas, senareläggas eller omprioriteras under budgetperioden. Detta bedöms nödvändigt för att säkerställa att ett nytt lönesystem kan upphandlas och införas i tid. Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (C) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också service- och förbvaltningsutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsestyrelsekontorets tjänsteskrivelse KS-2026- 00377-1 • Estimat nytt lönesystem Kommunstyrelsens service- och förvaltningsutskott 2026-04-21 9

§ 27 Upphandling- Nätverksprodukter och tjänster UH-2025-213 (KS-2026-00359-1) Beslut Service- och förvaltningsutskottet beslutar att fastställa kommunstyrelsekontorets skrivelse, KS-2026-00359-1, som beslutsunderlag för Upphandling – Nätverksprodukter och tjänster (UH-2025-213). Ärendet Nytt Ramavtal för Nätverksprodukter och tjänster Upphandlingen avser att ersätta två befintliga avtal som båda har en koppling till infrastrukturen inom området nätverksprodukter och tjänster. Det nya avtalet behövs för att fortsatt kunna säkerställa ett robust och säkert nätverk samt för att förenkla och effektivisera hanteringen av infrastrukturen. Ramavtalet kommer innehålla följande områden: • Nätverksprodukter (Ex Routrar, switchar, accesspunkter mm) • Licenser • Support • Konsultstöd inom nätverksområdet Avtalsperioden är på 4 år (2+1+1år). Beräknad avtalsstart är hösten 2026. Totalt kontraktsvärde (takvärde för ramavtalet) är ca 75 mnkr. Beslutsgång Ordförande Hans Forsberg (C) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelsekontorets förslag. Detta blir också service- och förbvaltningsutskottets beslut. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsestyrelsekontorets tjänsteskrivelse KS-2026- 00359-1