Överförmyndarnämnden — 18 september 2026

§ 127 Information från ordförande, september 2026 (ÖN-2026-00017) Ärendet Information från ordförande Klara Hedin (V): Ingen information. Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 6

§ 128 Information från förvaltningen, september 2026 (ÖN-2026-00018) Ärendet Therese Samuelsson Östlund, Överförmyndarchef, ger övergripande verksamhetsinformation. Rörande: • Sommaren • Planeringsdag för långsiktig planering • Arbetet inför hösten • Beslut från JO Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 7

§ 129 Information från de enskilda kommunerna, september 2026 (ÖN-2026-00020) Ärendet • Nordanstigs kommun - Ingen information • Sundsvalls kommun - Ingen information • Timrå kommun - Ingen information • Ånge kommun - Ingen information Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 8

§ 130 Delårsrapport 2 2026 (ÖN-2026-00024-4) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna delårsrapport 2, 2026, att överlämna delårsrapport 2, 2026 till samtliga samverkande kommuner. Ärendet Delårsrapport 2 2026 följer upp nämndens budget och verksamhetsplan för 2026. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Delårsrapport 2 2026 • Delårsrapport 2 2026 Överförmyndarkontoret utkast 1. • 2608 Månadstabeller ÖFN Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 9

§ 131 Internkontrollplan Överförmyndarnämnden Mitt - delrapport 2 år 2026 (ÖN-2026-00008-7) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna förvaltningens interna kontrollrapport för år 2026. Ärendet Detta är en uppföljning av Överförmyndarnämnden Mitts interna kontrollplan för år 2026. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Internkontrollplan Överförmyndarnämnden Mitt - delrapport 2 år 2026 • Internkontroll 2026 ÖFN delrapport 2 Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 10

§ 132 Attesträtt Överförmyndarnämnden Mitt 2026 (ÖN-2026-00006-3) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att utse attestanter enligt upprättad förteckning. Ärendet Nämnden ska årligen fatta beslut om vilka personer som ska ha rätt att vara beslutsattestanter samt vilka ersättare som ska utses. Med anledning av förändringar i den kommunala organisationen samt förändringar inom Servicecenter, där nya ekonomer har utsetts för att stödja verksamheterna, finns behov av att fatta ett nytt beslut om beslutsattestanter och ersättare. I bilagan Attestförteckning framgår vilka personer som föreslås som beslutsattestanter samt ersättare för återstoden av 2026. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Attesträtt Överförmyndarnämnden Mitt 2026 • ATTESTFÖRTECKNING 2026 Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 11

§ 133 Sammanträdesplan för Överförmyndarnämnden Mitt 2027 (ÖN-2026-00129-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att fastställa sammanträdesplanen för år 2027. Ärendet Förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för Överförmyndarnämnden Mitt år 2027. Fredagar klockan 8:30-12:00 Lokal KS-salen, kommunhuset Sundsvall • 22 januari • 19 februari • 26 mars • 23 april • 21 maj • 11 juni • 17 september • 22 oktober • 19 november • 10 december Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Sammanträdesplan för Överförmyndarnämnden Mitt 2027 Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 12

§ 134 Statistik september 2026 (ÖN-2026-00007-7) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att notera informationen. Ärendet Nämnden har begärt att få skriftlig löpande statistik för ett antal ärenden. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Statistik september 2026 Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 13

§ 135 Svar på remiss om riktlinjer för arbetet med nationella minoriteter i Sundsvalls kommun (ÖN-2026-00110-2) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att anta förvaltningens svar som sitt eget. Ärendet Kommunstyrelsen har överlämnat en remiss av förslaget på riktlinjer för arbetet med nationella minoriteter i Sundsvalls kommun (KS- 2026-00237) för besvarande av Överförmyndarnämnden. Med remissrundan avses att få synpunkter på förslag till riktlinjer innan de ska antas av fullmäktige under hösten 2026. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Svar på remiss om riktlinjer för arbetet med nationella minoriteter i Sundsvalls kommun • Missiv riktlinjer för arbetet med nationella minoriteter 20260522 • Mål och riktlinjer nationella minoriteter 20260522 Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 14

§ 136 Remissvar - Riktlinje för dataskydd (ÖN-2026-00111-2) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att anta förvaltnings svar som sitt eget. Ärendet Kommunstyrelsen har överlämnar en remiss angående riktlinje för dataskydd (KS-2026-00575) för möjligheter att lämna synpunkter på förslaget innan beslut tas i höst. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Remissvar - Riktlinje för dataskydd • Missiv till remiss Riktlinje för dataskydd • Förslag - Riktlinje för dataskydd Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 15

§ 137 Svar på remiss om rutin för konsultation i frågor som rör det samiska folket, KS-2025-00906 (ÖN-2026-00112-2) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att anta förvaltningens svar som sitt eget. Ärendet Kommunstyrelsen har överlämnat en remiss av förslaget på rutin för konsultation i frågor som rör det samiska folket (KS-2025-00906) för besvarande av Överförmyndarnämnden Mitt. Med remissrundan avses att få synpunkter på förslaget till rutin innan det behandlas i kommunfullmäktige under hösten 2026. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Svar på remiss om rutin för konsultation i frågor som rör det samiska folket, KS-2025-00906 • Missiv samisk konsultationsrätt 20260522 • Rutin samisk konsultationsrätt Sundsvalls kommun 20260522 Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 16

§ 138 Delegationsordning (ÖN-2026-00100-3) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna förvaltningens förslag till ändringar i delegationsordningen. Ärendet Nämndens delegationsordning anger vilket uppdrag förvaltningen har fått att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden eller ärendegrupper. Från och med den 1 juli 2026 har ställföreträdarförordningen ersatt förmynderskapsförordningen. Delegationsordningen behöver därför uppdateras med aktuella laghänvisningar. Förvaltningen föreslår vidare att nämnden tilldelar utredare delegation enligt 3 kap. 5 § ställföreträdarförordningen att yttra sig till rätten i frågor om förmynderskap, godmanskap och förvaltarskap som står under överförmyndarens tillsyn. Utredare har i dag delegation att yttra sig till rätten i ärenden om anordnande och jämkning samt att ansöka om upphörande av godmanskap och förvaltarskap. De saknar däremot delegation att yttra sig i ärenden om upphörande, vilket bedöms vara en oavsiktlig begränsning i nuvarande delegationsordning. Beslutsgång Ordförande Klara Hedin (V) konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är överförmyndarkontorets, detta blir också överförmyndarnämnden Mitts beslut. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse Delegationsordning • Delegationsordning 2026.1 Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 17

§ 139 Övriga frågor Inga övriga frågor vid dagens sammanträde.

§ 147 Sekretess Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 2

§ 151 Sekretess Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 3 Tid Kl. 08:30-09:15 Plats KS-salen, Sundsvalls kommunhus Beslutande Klara Hedin ordförande (V) Joakim Bymark (T) ersätter Marie Eliasson (V) Bo Markusson (S) Anna Arvidson (S) Caroline Lindberg (S) Leif Jacobsson (KD) ersätter Amanda Wahlsten (KD) Ersättare Jan Arvidsson (C) Tjänstepersoner Therese Samuelsson Östlund överförmyndarchef Nikolina Ullgren nämndsekreterare Protokollet omfattar §§ 127-139, 141-151. §140 justeras och anslås separat. §§ 140-151 omfattas av sekretess. Det noteras att protokollet justeras med elektronisk underskrift. Underskrifter finns på sista sidan i protokollet. Justeras Följande parter justerar detta protokoll genom elektronisk underskrift Klara Hedin (V) Anna Arvidson (S) Ordförande Justerare Protokollet är skrivet av Nikolina Ullgren, nämndsekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Sundsvalls kommuns digitala anslagstavla. Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 4 Justering Utöver ordförande Klara Hedin (V) Anna Arvidson (S) ska justera dagens protokoll. Ersättare är Bo Markusson (S). Överförmyndarnämnden Mitt 2026-09-18 5