Valnämnden — 18 maj 2026

§ 25 Valkansliet informerar Ärendet • Valkansliet har besvarat en remiss avseende delbetänkandet 710 miljoner skäl för reformer (SOU 2026:2). Yttrandet har beslutats i kommunstyrelsen (§148, 2026-05-11). • Valkansliet visar ledamöterna webbsidan på sundsvall.se/val för partier med bland annat hänvisningar till information om affischering och vilka tider partier har möjlighet att lämna namnvalsedlar i vallokalerna. • Valkansliet rapporterar kring status på rekrytering av röstmottagare och förtidsröstmottagare. Det finns fortfarande ett behov av röstmottagare och reserver inför kommande val. • Den 17 april höll valkansliet en länssamverkan för valkanslierna på övriga kommuner i länet där gemensamma utmaningar inför kommande val stod på agendan. Från dagen tar valkansliet även med sig några områden att följa upp och utreda efter höstens val. • Representanter från valkansliet deltog vid ett forum för chefsgruppen inom daglig verksamhet och aktivitetscenter den 20 april. Positiv feedback på de åtgärder som planeras inför valen. • Representanter på valkansliet informerade under APT 24 april, kommunvägledare på Kontakt Sundsvall om val och vanligt förekommande frågor, samt hur de tar emot bokningar av ambulerande röstmottagning. Valkansliet och Kontakt Sundsvall kom överens angående support av allmänhetens 2026-05-18 5 frågor under valperioden med valhelgen. Valkansliet presenterade den AI-assistent som tagits fram med hjälp av IT och kommunikatörsstöd som finns på Sundsvall.se/val. I linje med ny lagstiftning för tillgänglighet. • Under maj månad fokuserar valkansliet extra på utbildningsplanering, både av röstmottagare och förtidsröstmottagare. • Vid sammanträdet den 27 april beslutade kommunfullmäktige att enlighet med revisionens förslag, bevilja valnämndens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025 (§60, 2026-04-27). 2026-05-18 6

§ 26 Utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) (VN-2026-00024) Beslut Valnämnden beslutar att utse Maja Eskebaek och Hanna Brodén till lokala skyddsadministratörer i valen 2026, att valkanslichefen, med BAD-behörighet begär behörigheten från länsstyrelsen, samt att uppdra till valnämndens kansli att återrapportera antalet röster som efter-registrerats av de föreslagna lokala skyddsadministratörerna i årets val vid nämndens uppföljningsseminarium i december. Ärendet Ärendet är valkansliets förslag till skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efter-registrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Överläggning Stefan Eriksson (S) yrkar på bifall till valkansliets förslag till beslut med förslag till följande tilläggsattsats: att uppdra till valnämndens kansli att återrapportera antalet röster som efter-registrerats av de föreslagna lokala skyddsadministratörerna i årets val vid nämndens uppföljningsseminarium i december. Beslutsgång Ordförande Jan Lahti (S) konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Stefan Eriksson (S) förslag, dels valkansliets förslag till beslut. Han ställer förslagen mot varandra och finner att valnämnden beslutar enligt Stefan Eriksson (S) förslag till beslut med acklamation. Beslutsunderlag • Skrivelse Utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) 2026-05-18 7

§ 27 Valnämndens preliminära rösträkning (VN-2026-00023) Beslut Valnämnden beslutar att Valnämndens preliminära rösträkning inleds kl. 8.00 i sammanträdesrum 434, samt att ge valkansliet i uppdrag att rekrytera extra personer som rösträknare för genomförandet. Ärendet Ärendet är valkansliets förslag på utformning av valnämndens preliminära rösträkning efter valen till riksdag, region och kommunfullmäktige 2026 onsdagen den 16:e september. Beslutsunderlag • Skrivelse Valnämndens uppsamlingsräkning för valen 2026 2026-05-18 8

§ 28 Återrapportering av demokratidagen 2026 Ärendet Ledamot Ulf Ehn (KD) återrapporterar från deltagandet vid Sveriges kommuner- och regioners (SKR) demokratidag 15 april. Presentationer och övrigt underlag från konferensen finns publicerat i nämndens samarbetsrum. 2026-05-18 9

§ 29 Valnämndens besök i vallokaler på valdagen Ärendet Genomgång av ledamöternas uppdrag under valdagen och besök i vallokaler. 2026-05-18 10

§ 30 Genomgång avvalnämndens mottagning på valnatten Ärendet Utbildning i rutiner och instruktioner för valnämndens mottagning på valnatten med praktisk övning. 2026-05-18 11

§ 31 Övriga frågor Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen. Ärende Stefan Eriksson (S), lyfter en fråga som inkommit till honom angående rutiner för röstmottagare vid kontroll och påfyllnad av valsedlar om det påpekas att något partis valsedlar saknas. Vid kommande utbildningstillfällen för röstmottagare kommer valkansliet, även inför detta val, påpeka vikten av att valsedelsställen fylls på och kontrolleras regelbundet. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 337506SE Sida 1/1