Sammanträdessdatum Styrelse — 24 juni 2026

§ 35 Formalia (SBAB-2026-00011-10) A. Sammanträdets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. B. Val av protokollsjusterare Styrelsen beslutar att jämte ordförande justera dagens protokoll utse Ewa Back C. Godkännande av dagordning Styrelsen beslutar att godkänna föreslagen dagordning. Beslutsunderlag • PM Formalia Stadsbacken AB 2026-06-24 0/2026 4

§ 36 Arbetsordning för styrelsen (SBAB-2026-00040-1) Beslut Styrelsen beslutar att fastställa förslag till arbetsordning för styrelsen i Stadsbacken AB, daterad 2026-06-18 Ärendet Enligt aktiebolagslagen ger arbetsordningen styrelsen anvisningar om dess interna arbetsfördelning, sammanträden och ekonomisk rapportering. Det finns inget krav för privata aktiebolag att upprätta en arbetsordning men Stadsbacken har ändå valt att ha denna dokumentation för att tydliggöra styrelsens arbetssätt. Arbetsordningen ses över årligen och fastställs på första sammanträdet efter årsstämma, eller i övrigt vid behov. Beslutsunderlag • PM Arbetsordning för styrelsen • Bilaga, Arbetsordning för styrelsen Stadsbacken AB 2026-06-24 0/2026 5

§ 37 Attest- och utanordningsinstruktion (SBAB-2026-00039-1) Beslut Styrelsen beslutar att med en redaktionell ändring fastställa förslag till attest- och utanordningsinstruktion för Stadsbacken AB, daterad 2026-06-18. Ärendet Enligt aktiebolagslagen (ABL) 8 kap § 4 är styrelsen ansvarig för bolagets angelägenheter. I detta ingår bland annat att se till att skapa säker och ändamålsenlig organisation, rutiner och kontrollinstrument. En del i detta ansvar är att, när förändring sker, fastställa en attest- och utanordningsinstruktion. Överläggning Styrelsen beslutar att föreslå att instruktionen fastställs med en redaktionell ändring, där ordet ”han” ersätts med ”denne”. Beslutsunderlag • PM Attest- och utanordningsinstruktion • Bilaga, Attest och utanordningsinstruktion Stadsbacken AB 2026-06-24 0/2026 6

§ 38 Instruktion för verkställande direktören (SBAB-2026-00038-1) Beslut Styrelsen beslutar att fastställa instruktion för VD i Stadsbacken AB, enligt förslag daterat 2026-06-18. Ärendet VD ska enligt 8 kap. § 29 aktiebolagslagen (ABL) sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Privata aktiebolag är inte skyldiga att utfärda VD-instruktion. Styrelsen rekommenderas ändå att ställa ut en arbetsordning till VD för att tydliggöra dennes uppdrag. VD:s ansvar för bolagets verksamhet enligt ABL begränsas dock inte genom denna instruktion. Beslutsunderlag • PM Instruktion för verkställande direktören • Bilaga, VD-Instruktion Stadsbacken AB 2026-06-24 0/2026 7

§ 39 Firmateckning Stadsbacken AB (SBAB-2026-00037-1) Beslut Styrelsen beslutar att bolagets firma ska tecknas, förutom av styrelsen, av VD och en styrelseledamot i förening, två styrelseledamöter i förening, samt av VD beträffande uppgifter som VD har att sköta enligt 8 kap. 29 § aktiebolagslagen. Ärendet Enligt gällande arbetsordning ska styrelsen på första styrelsemötet efter ordinarie årsstämma, utse firmatecknare för bolaget. Beslutsunderlag • PM Firmateckning Stadsbacken AB • Bilaga, Firmatecknare Stadsbacken AB 2026-06-24 0/2026 8

§ 40 Anmälan om bisysslor - Verkställande direktör (SBAB-2026-00036-1) Beslut Styrelsen beslutar att godkänna redovisade bisysslor för verkställande direktör, enligt VD:s anmälan av bisysslor, daterad 2026-06-22. Ärendet Stadsbacken AB följer Sundsvalls kommuns riktlinjer för bisysslor, senast fastställda 2023-01-16. Där framgår att kommunen ser allvarligt på förtroendeskadliga bisysslor och att bisysslor ska anmälas till närmsta chef. VD bör anmäla bisysslor till styrelsen för ställningstagande. Beslutsunderlag • PM Anmälan om bisysslor - Verkställande direktör • Bilaga, Bisysslor Stadsbacken AB 2026-06-24 0/2026 9

§ 41 Datum för sammanträden och ekonomisk rapportering (SBAB-2026-00042-1) Beslut Styrelsen beslutar att fastställa förslag till sammanträdesdatum och hålltider för ekonomisk rapportering 2026-2027 enligt bilaga daterad 2026-06-18. Ärendet Styrelsen ska enligt sin arbetsordning fastställa tidpunkterna för sammanträdesdatum och ekonomirapporering vid det sammanträde som närmast följer efter årsstämman. Förslaget omfattar verksamhetsår 2026–2027. Förslaget omfattar ordinarie sammanträden och styrelsedagar. Beslutsunderlag • PM Datum för sammanträden och ekonomisk rapportering • Bilaga, Sammanträdesplanering Stadsbacken AB 2026-06-24 0/2026 10

§ 42 Nästa sammanträde (SBAB-2026-00003-6) Nästa sammanträde: Styrelsemöte Datum: 2026-09-04 Tid: 08:30-12:00 Plats: Återkommer om plats Vid förhinder meddela via mejl till olle.akerlund@sundsvall.se samt sandra.martinsson@sundsvall.se Stadsbacken AB 2026-06-24 0/2026 11

§ 43 Avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar sammanträdet.