Valnämnden — 19 maj 2026

§ 14 Information från förvaltningen Joel Christoffersson, valhandläggare, informerar om två e-tjänster som kommer att användas inför valet. En är en incidentrapporteringstjänst för röstmottagare, och en är en tjänst där röstberättigade kan söka fram sin vallokal. Joel informerar om att valorganisationen kommer att använda sig av sommarjobbare. Joel informerar även om att information om central distribution av namnvalsedlar finns på stadens hemsida. Slutligen informerar Joel om att staden deltar i ett forskningsprojekt om valets kostnader. Under informationspunkten yttrar sig Morgan Andersson (C) och Jan Bojling (M).

§ 15 Dnr: VN-0013/2026 Tertialrapport 1 med helårsprognos 2026 för valnämnden Valnämndens beslut 1. Tertialrapport 1 med helårsprognos 2026 godkänns med tillhörande bilaga. Deltar ej i beslutet Harald Matz (SD) deltar ej i beslutet. Sammanfattning År 2026 hålls val till riksdag, region- och kommunfullmäktige och valnämndens fokus under första tertialen har varit förberedelser för genomförande av rättssäkra allmänna val. Inköp har gjorts med hänsyn till ett ökat antal valdistrikt och för att minimera risken för köer till vallokaler i samband med valets genomförande. Arbetet med tillgänglighetsfrågor har haft fortsatt fokus och förvaltningen har arbetat vidare med att besöka vallokaler och säkerställa deras tillgänglighet. Valnämnden har mottagit statsbidrag för inköp av extra belysning och förstoringshjälpmedel (SFS 2025:1518) och förvaltningen har gjort inköp med dessa medel. Valnämnden har även mottagit statsbidrag för kommuners medverkan vid val (SFS 2025:1518). Statsbidraget är sedan tidigare inräknat i valnämndens budget för år 2026, dock är statsbidraget något högre än tidigare aviserat. Valnämnden bedömer att samtliga mål kommer att nås. Valnämnden redovisar ett överskott per april som uppgår till 444 tkr jämfört med budget. Detta beror på att arvodering av röstmottagare först sker under hösten. Valnämndens intäkter visar en negativ avvikelse mot budget för perioden, motsvarande 534 tkr och beror på statsbidrag som inkommer senare på året. Valnämnden prognostiserar ett nollresultat för helåret. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Harald Matz (SD). Beslutsunderlag • Tertialrapport 1 med helårsprognos 2026 för valnämnden • Bilaga 1 beslutsuppföljning per den 30 april 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 12 maj 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Kommunstrateg

Akten § 16 Dnr: VN-0026/2026 Beslut om val- och röstningslokaler vid de allmänna valen år 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden fastställer val- samt röstningslokaler vid de allmänna valen 2026 i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings förslag den 30 april 2026. 2. Valnämndens ordförande och avdelningschef för stadskansliet var för sig ges delegation att besluta om ändringar som på grund av oförutsedda händelser föranleder att val- och röstningslokaler behöver bytas ut. 3. Handläggare för allmänna val ges delegation att underteckna avtal avseende hyra av val- eller röstningslokal enligt valnämndens beslut. Sammanfattning Enligt vallagen (2005:837) 4 kap 20 § samt 22 § ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som lokaler för val. Valnämnden ska därför fatta beslut om vilka vallokaler och röstningslokaler som ska användas vid valet till Europaparlamentet 2024. Samlingsnamnet för vallokaler och röstningslokaler är röstmottagningsställen. Sedan EU-valet 2024 har det skett flera förändringar kopplade till röstmottagningsställena i Sundbybergs stad. Staden har fått tre nya valdistrikt och två byggnader som tidigare använts som vallokaler är inte längre i bruk. Det föranleder flera förändringar avseende vilka lokaler som kan användas som röstmottagningsställen. En vallokal kan på grund av oförutsedda händelser behöva bytas ut med så kort varsel att valnämnden inte hinner sammankallas. För det fall sådan situation föreligger rekommenderar förvaltningen att valnämndens ordförande och avdelningschef för stadskansliet var för sig ges delegation att besluta om eventuella ändringar. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer att de lokaler som förvaltningen rekommenderar är lämpliga röstmottagningsställen. Förvaltningen bedömer vidare att de många förändringar som rekommenderas jämfört med tidigare valår är nödvändiga för att säkerställa god lokalisering, tillgänglighet och krav på värdeneutralitet. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Martin Kaan (V), Jan Bojling (M), Martin Tysklind Rydberg (L) och Harald Matz (SD). Beslutsunderlag • Karta valdistrikt, Sundbyberg, inkommen från Länsstyrelsen Stockholm den 27 december 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till val- och röstningslokaler vid de allmänna valen 2026 den 5 maj 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 12 maj 2026 Beslutet expedieras till

Akten § 17 Dnr: VN-0024/2026 Rekrytering av valambassadörer vid de allmänna valen år 2026 Valnämndens beslut 1. Valambassadörer rekryteras till riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 till en kostnad om högst 55 000 kr. 2. Åtgärden finansieras inom valnämndens budget för 2026. Sammanfattning Sedan 2014 har Sundbyberg rekryterat cirka 20 så kallade valambassadörer för att hjälpa väljare att hitta till rätt vallokal och svara på enklare frågor. Valambassadörerna har rekryterats med hjälp av enheten för integration och arbetsmarknad och framför allt har unga vuxna som står en bit från arbetsmarknaden rekryterats. Utvärderingar efter EU-valet 2024 visar att röstmottagarna är nöjda med valambassadörernas insats, med runt 85 procents nöjdhet överlag. Utvärderingar visar också att uppdraget är uppskattat av och känns meningsfullt för valambassadörerna. Deras helhetsbetyg efter dagen är 4,1 av 5. Den höga nöjdheten bland röstmottagare men också valambassadörer motiverar att valambassadörer återigen rekryteras i samband med valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Uppdraget bör i stora drag utgå från tidigare uppdrag. Mot bakgrund av de köer som uppstod i samband med valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2022 så kan valambassadörerna med fördel hjälpa till med köhantering utanför vallokalerna under ledning av röstmottagarna. Förvaltningen bedömer att arvodet för valambassadörer bör justeras för att tydligare motsvara det ansvar uppdraget innebär jämfört med ansvaret som röstmottagare. Justeringen innebär en sänkning jämfört med arvodet vid föregående val. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Harald Matz (SD). Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 4 maj 2026 Beslutet expedieras till

Akten § 18 Dnr: VN-0014/2026 Beslut om ambulerande röstmottagning vid de allmänna valen år 2026 Valnämndens beslut 1. Ambulerande röstmottagning under de allmänna valen 2026 erbjuds i Sundbybergs stad under de tider som specificeras i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 7 maj år 2026. 2. Förfrågan om ambulerande röstmottagning ska meddelas valnämnden skriftligen senast fredagen den 4 september år 2026. 3. Ambulerande röstmottagning erbjuds under valdagen söndagen den 13 september år 2026. Väljare måste senast klockan 12:00 samma dag skicka en förfrågan om ambulerande röstmottagning för att garantera att förfrågan kan mötas under valdagen. Sammanfattning En väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själv kan ta sig till en val- eller röstningslokal kan få lämna sina röster till ambulerande röstmottagare enligt 7 kap. 3 a § vallagen (2005:837). Ambulerande röstmottagning betyder att två röstmottagare kommer till väljarens hem, eller motsvarande, för att ta emot en förtidsröst. Valnämnden behöver fatta beslut om hur den ambulerande röstmottagningen ska organiseras i kommunen utifrån lokala resurser och geografiska förutsättningar. Förvaltningen rekommenderar att följande tider fastställs för ambulerande röstmottagning: 1. Måndagen den 7 september, klockan 10:00-15:00 2. Tisdagen den 8 september, klockan 10:00-15:00 3. Onsdagen den 9 september, klockan 10:00-15:00 4. Torsdagen den 10 september, klockan 10:00-15:00 5. Fredagen den 11 september, klockan 10:00-12:00 Förfrågan om ambulerande röstmottagning under ovanstående datum ska meddelas valnämnden skriftligen senast fredagen den 4 september 2026. Förfrågan ska antingen skickas till valnämndens myndighetsbrevlåda eller via post till valnämnden. Förvaltningen rekommenderar att ambulerande röstmottagning även erbjuds under valdagen söndagen den 13 september 2026. Väljare ska då senast klockan 12:00 samma dag skicka en förfrågan om ambulerande röstmottagning för att garantera att förfrågan kan mötas under valdagen. Förfrågan ska antingen skickas till valnämndens myndighetsbrevlåda eller via post till valnämnden. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Martin Tysklind Rydberg (L) och Jan Bojling (M). Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 7 maj 2026 Beslutet expedieras till

Akten § 19 Dnr: VN-0028/2026 Uppdrag - Införlivning och implementering av ”Riktlinjer för hantering av personuppgifter i Sundbybergs stad” inom nämndens ansvarsområde Valnämndens beslut 1. Anmälan om Uppdrag – Införlivning och implementering av ”Riktlinjer för hantering av personuppgifter i Sundbybergs stad” inom nämndens ansvarsområde godkänns.

§ 20 Dnr: VN-0029/2026 Beslut från Kommunfullmäktiges sammanträde den 27 april 2026 att bevilja ansvarsfrihet för valnämnden och dess enskilda ledamöter avseende verksamhetsåret 2025 Valnämndens beslut 1. Anmälan om beslut om ansvarsfrihet för valnämnden och dess enskilda ledamöter avseende verksamhetsåret 2025 godkänns.