Överförmyndarnämnden — 17 februari 2026

§ 1 Sektorn informerar Madeleine Kulin, förvaltningsjurist, informerar om följande: • Angående informationspunkten om samgåendet i en gemensam överförmyndarnämnd. Den 13 januari 2026, hade förvaltningen och överförmyndarnämnden i Norrort ett möte för att gå igenom om vad som behöver förberedas inför samgåendet och hur den digitala överföringen av akter bör ske. Det beslutades även att från och med den 1 april ska alla inkommande handlingar finnas digitalt. • Den 3 februari, hade förvaltningen en granskningskurs för ställföreträdare där man gick igenom hur man upprättar en årsräkning. • Den 4 mars 2026 planeras en utbildning för nya ställföreträdare. • Avseende granskningen av årsräkningar för år 2024 redovisas följande: - Totalt inkomna årsräkningar är: 218 st av 218 st. Per den 31 december 2025 är: 211 st granskade, ej granskade: 7 st. Under februari och januari 2026 har det granskats 6 st årsräkningar. Det återstår endast 1 årsräkning för 2024. I samband med detta så redovisas även arvode och tillsynsbelopp 2024. • Vad gäller årsräkningar för år 2025; granskade under år 2026 redovisas följande; -Totalt inkomna årsräkningar är 100 st av 248 st. Per den 16 februari 2026 är 24 granskade. Ej inkomna är 148 st. Anstånd: 1 st. • Förvaltningsjuristen går slutligen igenom granskningen av överförmyndarnämndens verksamhet, där stadens revisorer konstaterar att den interna kontrollen till viss del är tillräcklig men att det finns utrymme för utveckling. Under informationspunkten yttrar sig Christina Fjellström (S) samt Antina-Maria Hessel (C).

§ 2 Dnr: ÖN-0002/2026 Överförmyndarnämndens verksamhetsberättelse och beslutsuppföljning per den 31 december 2025 1. Förslag till verksamhetsberättelse för överförmyndarnämnden 2025, dels det utsända underlaget med förslag till beslut, dels det tillkommande underlaget avseende- Uppföljning av avfallsplan 2021–2030 samt Sundbybergs stads kemikalieprogram 2030 med inriktning på upphandling och inköp godkänns. 2. Förslag till överförmyndarnämndens beslutsuppföljning per den 31 december 2025 godkänns. Sammanfattning Överförmyndarnämnden är en ekonomisk tillsynsmyndighet med uppgift att utöva tillsyn över ställföreträdare. Syftet med tillsynen är att förhindra att omyndiga eller myndiga personer som inte själv kan tillvara sin rätt, missgynnas ekonomiskt eller rättsligt. Överförmyndarverksamheten arbetar med att säkerställa rättssäkra beslut, god arbetsmiljö och personalförsörjning samt att staden fortsättningsvis är en attraktiv arbetsgivare att verka inom. Under 2025 har fokus varit på fortsatt utveckling av kvalitet i ärendehanteringen och på förberedande arbete och översyn av styrande dokument inför förmodat samgående med Överförmyndarnämnden i Norrort från den 1 januari 2027. Överförmyndarnämnden redovisar ett överskott i förhållande till budget som uppgår till 0,3 mnkr år 2025. Den positiva avvikelsen beror i huvudsak på lägre personalkostnader än budgeterat till följd av icke planerad frånvaro. Nämnden har slutfört tre av kommunfullmäktiges fyra uppdrag till nämnden. Nämnden bedömer att fortsatt arbete behövs för att införliva och tillämpa Riktlinjer för informationssäkerhet för Sundbybergs stads kommunkoncern den 24 juli 2025 (Dnr 0265/2024). Beslutsunderlag • Förslag till verksamhetsberättelse för överförmyndarnämnden 2025 • Beslutsuppföljning per den 31 december 2025 • Sektorn för ledning och samordnings skrivelse daterad den 10 februari 2026 Tillkommande beslutsunderlag • Bilaga 2 -Uppföljning av avfallsplan 2021–2030 samt Sundbybergs stads kemikalieprogram 2030 med inriktning på upphandling och inköp

§ 3 Dnr: ÖN-0007/2026 Åtgärdsplan med anledning av Länsstyrelsens rapport från inspektion den 30 september 2025 av Sundbyberg stads överförmyndarnämnd 1. Överförmyndarnämnden godkänner anmälan av länsstyrelsens rapport. 2. Överförmyndarnämnden godkänner förvaltningens förslag till åtgärder med anledning av rapporten. Sammanfattning Länsstyrelsen i Stockholm län har granskat överförmyndarnämnden i Sundbybergs stad den 30 september 2025. Granskningen omfattade 27 st akter. Förvaltningen fick möjlighet att yttra sig över utkastet till länsstyrelsen rapport innan den slutgiltiga fastställdes. Förvaltningen inkom med sitt yttrande över utkastet till rapporten den 17 november 2025. Länsstyrelsen i Stockholm län och förvaltningen samt presidiet i överförmyndarnämnden kom fram till att det ansågs obehövligt att hålla ett möte om rapportens innehåll. Rapporten delgavs förvaltningen den 2 december 2025. Det framkommer i rapporten den 2 december 2025 att länsstyrelsen i Stockholms län inte kritiserar överförmyndarnämnden i Sundbybergs stad. Däremot så framkom det i rapporten att det saknas samtycke och lagrum vid en placering av medel i två special- fonder. Det saknades även lagrum vid avskrivning av byte avseende god man och i ett beslut där arvodet hade omprövats. Vid inspektionen framkom det även att vid omprövning av förvaltarskapen att överförmyndarnämndens anteckningar saknades och även motiveringen till varför förvaltarskapen skulle kvarstå. Beslutsunderlag • Rapport från inspektion den 30 september 2025 av Sundbybergs överförmyndarnämnd • Sektorn för ledning och samordnings skrivelse daterad den 2 februari 2026 • Åtgärdsplan 2026-02-03

§ 4 Aktnr 5490/Aktbil 44 Individärende 5490-Ansökan om byte av god man Beslutsunderlag • Sektorn för ledning och samordnings skrivelse, aktbilaga 44. Sammanfattning Ärendet omfattas av sekretess enligt 32. kap 4 § offentlighets-och sekretesslag (2009'-400). 1. Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med skrivelse, aktbilaga 44.

§ 5 Aktnr 5288/Aktbil 130 Individärende 5288-Ansökan om byte av förvaltare Beslutsunderlag • Sektorn för ledning och samordnings skrivelse, aktbilaga 130. Sammanfattning Ärendet omfattas av sekretess enligt 32. kap 4 § offentlighets-och sekretesslag (2009'-400). Överförmyndarnämndens överläggning Christina Fjellström yttrar sig. 1. 1. Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med skrivelse, aktbilaga 130.

§ 6 Dnr: ÖN-0053/2025 Anmälan av delegationsbeslut överförmyndarnämnden den 17 februari 2026 Beslutsunderlag • Delegationslista, sammanställd den 9 februari 2026 • Överförmyndarnämnden tar del av redovisningen.

§ 7 Dnr: ÖN-0005/2026 Rapport uttagstillstånd 2025-12-05 till 2026-02-04 Överförmyndarnämndens kansli redovisar lista på uttagstillstånd från överförmyndarspärrade konton som är beslutade under perioden den 5 december till och med den 4 december 2026. 1. Överförmyndarnämnden tar del av redovisningen.

§ 8 Dnr: ÖN-0006/2026 Anmälan av rapport-Granskning av överförmyndarnämndens verksamhet 1. Rapport- Granskning av överförmyndarnämndens verksamhet godkänns.