Valnämnden — 20 oktober 2026

§ 43 Information från förvaltningen Joel Christoffersson, valhandläggare, presenterar statistik från valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige i Sundbyberg år 2026. Joel informerar även om incidenter som rapporterats in till Valmyndigheten i samband med valet. Han berättar även om medierapporteringen gällande valen i Sundbyberg. Joel berättar också att två röstmottagare anställts för att ställa i ordning valmagasinet under hösten. Jan Bojling (M) informerar om att valnämndens presidium kommer att träffa kommunfullmäktiges revisorer för ett möte i samband med revisorernas övergripande granskning. Jan Bojling (M) informerar även om att valadministrationen kommer att träffa Postnord för ett uppföljningsmöte efter valet. Under informationspunkten yttrar sig Harald Matz (SD), Jan Bojling (M), Morgan Andersson (C), Jens Manell (KD) och Hanna Carlsson (V).

§ 44 Dnr: VN-0054/2026 Delårsrapport internkontrollplan 2026 för valnämnden Valnämndens beslut 1. Delårsrapport internkontrollplan 2026 för valnämnden, daterad den 6 oktober 2026, godkänns. Sammanfattning Inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 bedömde förvaltningen att det förelåg en risk som tillräckligt allvarlig för att lyftas upp till internkontrollplanen. Risken avsåg problem med förtidsröstningen som går utöver den ordinarie hanteringen av förtidsröster, så som förvaring av oregistrerade röster och hantering av en stor mängd förtidsröster mellan valdagen och onsdagsräkningen. Risken hanterades genom planering och framtagande av rutiner för den nya ordningen. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Harald Matz (SD). Beslutsunderlag • Förslag till delårsrapport internkontrollplan 2026, daterad den 6 oktober 2026. • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 9 oktober 2026. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

§ 45 Dnr: VN-0055/2026 Månadsrapport per september 2026 med helårsprognos för valnämnden Valnämndens beslut 1. Månadsrapport september 2026 med helårsprognos för valnämnden, daterad den 13 oktober 2026, godkänns. Sammanfattning Valnämnden påbörjar arbetet med förberedelser inför kommande val cirka ett år före valdagen. Augusti och september under valår är den mest arbetsintensiva perioden för valnämnden, och då är också bemanningen som högst i och med förtidsröstningsperioden och valdagen. Förtidsröstningen började den 26 augusti och valdagen var den 13 september. En del kostnader kopplat till detta belastat september, bland annat lön till förtidsröstmottagarna för genomfört arbete i augusti. Lön och arvode för arbete i september kommer att betalas ut i oktober och därmed kommer en majoritet av valnämndens kostnader att belasta oktober. Staden fick ett högre statsbidrag än budgeterat, men det kan samtidigt konstateras att valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige har inneburit högre kostnader än budgeterat, delvis kopplat till logistik. För valnämnden prognostiseras ett nollresultat på helåret. Beslutsunderlag • Förslag till månadsrapport per september 2026 med helårsprognos för valnämnden, daterad den 13 oktober 2026. • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 13 oktober 2026. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

§ 46 Dnr: VN-0056/2026 Remiss - Förslag till reglemente för valnämnden samt gemensamt reglemente för Sundbybergs stads nämnder Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner förslag till svar på remiss – reglemente för valnämnden samt gemensamt reglemente för Sundbybergs stads nämnder, daterad den 6 oktober 2026. Sammanfattning Enligt kommunallagen (2017:725) ska kommunfullmäktige anta reglementen för nämndernas verksamhet och arbetsformer. Nämndernas reglementen reviderades senast av kommunfullmäktige den 19 juni 2023 (§ 262). Kommunstyrelsens förvaltning har genomfört en allmän översyn av nämndernas reglementen. Utgångspunkten för översynen är befintliga reglementens överensstämmelse med lag och stadens styrande dokument. De bestämmelser som är gemensamma för samtliga nämnder föreslås lyftas ut från respektive reglemente och placeras i ett särskilt reglemente som gäller för stadens samtliga nämnder. Förslag till uppdaterade reglementen för respektive nämnd samt det nämndgemensamma reglementet har skickats till kultur- och fritidsnämnden på remiss. Nämnden har till och med den 30 oktober på sig att inkomma med ett yttrande. Förvaltningen bedömer att förslagen till nya reglementen i huvudsak är ändamålsenliga, och har inga kommentarer på förslag till reglemente för valnämnden. Förslag till gemensamt reglemente stadgar att kallelsen ska tillställas nämndens ledamöter och ersättare senast 10 dagar innan sammanträdet. Förvaltningen bedömer att nu gällande ordning där kallelse tillställs valnämndens ledamöter senast 7 dagar innan sammanträdet är en bra ordning. Ordningen kan sannolikt kan tillämpas på stadens övriga nämnder. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 4 augusti 2026. • Reglemente med allmänna bestämmelser för Sundbybergs stads nämnder, remissversion den 24 juni 2026. • Reglemente för valnämnden, remissversion den 24 juni 2026. • Förslag till svar på remiss - reglemente för valnämnden samt gemensamt reglemente för Sundbybergs stads nämnder den 6 oktober 2026. • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 6 oktober 2026. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

§ 47 Dnr: VN-0057/2026 Beslut om ändring av datum för valnämndens sammanträde den 8 december 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämndens planerade sammanträde tisdagen den 8 december 2026 flyttas till torsdagen den 3 december 2026. Sammanfattning Valnämnden beslutade den 9 december 2025 om sammanträdesdagar för år 2026. Av beslutet framgår bland annat att nämnden sammanträder tisdagen den 8 december. Valnämndens ordförande föreslår att nämndens sammanträde i december flyttas till torsdagen den 3 december. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Harald Matz (SD). Beslutsunderlag • Valnämndens beslut den 9 december 2025, § 28. • Valnämndens ordförandes skrivelse den 6 oktober 2026. Beslutet expedieras till

§ 48 Dnr: VN-0001/2026 Anmälan av delegationsbeslut till valnämndens sammanträde den 20 oktober 2026 Valnämndens beslut 1. Anmälan av delegationsbeslut godkänns.