Valnämnden — 18 augusti 2026

§ 28 Information från förvaltningen Joel Christoffersson, valhandläggare, informerar om de sommarjobbare som valadministrationen haft hjälp av. Joel informerar även om att valnämndens ledamöter och ersättare är fortsatt välkomna på utbildningarna för röstmottagare.

§ 29 Dnr: VN-0027/2026 Revidering av valnämndens delegationsordning Valnämndens beslut 1. Förslag till delegationsordning daterad den 30 juli 2026 godkänns. Sammanfattning Valnämnden fattade den 9 december 2025 beslut om att anta en ny delegationsordning. Kommunstyrelsens förvaltning ser behov av en revidering av delegationsordningen då den behöver kompletteras med delar som rör dataskydd. Delegationer som rör ekonomiärenden behöver justeras för att vara mer i linje med övriga nämnders delegationsordningar avseende upphandling och avrop. Vidare justeras delegationsordningen för att hantera ändringar i vallagen som trädde i kraft den 1 december 2025, vilka möjliggjort en moderniserad förtidsröstning. I det krävs bland annat ett personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten och Postnord. Valnämnden har beslutat om sådan delegation med då den delegationen var begränsad till valet 2026 föreslås en permanent skrivning i delegationsordningen. Flera delar av den föreslagna delegationsordning är hämtade ur den generella översyn som kommunstyrelsens förvaltning gör av stadens samtliga delegationsordningar. Översynen beräknas vara klar till årsslutet 2026 och ytterligare förslag på justeringar kan komma att föreslås då. Förvaltningen bedömer att justeringarna av delegationsordningen är balanserade och underlättar arbetet med att genomföra valet på ett rättssäkert och effektivt sätt. Beslutsunderlag • Förslag till delegationsordning daterad den 30 juli 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 30 juli 2026 Beslutet expedieras till

§ 30 Dnr: VN-0016/2026 Valnämndens uppdrag i samband med de allmänna valen 2026 och den preliminära rösträkningen Valnämndens beslut 1. Valnämndens uppdrag i samband med de allmänna valen 2026 daterat den 28 juli 2026 godkänns. 2. Valhandläggare och biträdande valhandläggare får vid behov besluta om schemaändringar. 3. Informationen om valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026 godkänns. Sammanfattning Då valnämnden är ansvarig för genomförandet av valet är det lämpligt att valnämnden genom besök i vallokalerna säkerställer att valet genomförs rättssäkert, transparent och tillgängligt. Det sker under förtidsröstningsperioden från den 26 augusti till den 12 september och på valdagen den 13 september 2026 genom besök i vallokaler och röstningslokaler (förtidsröstning). Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram en checklista samt ett schema med förslag på vilka ledamöter som besöker vilka röstnings- och vallokaler. Vid valdagens slut är valnämndens ledamöter och ersättare delaktiga i mottagningen av valsedlar i stadshuset. Den 16 september 2026 klockan 08.30 börjar valnämndens preliminära rösträkning. Vid detta tillfälle ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna enligt 12 kap 1 § vallagen. Sammanträdet pågår under hela granskningen och rösträkningen vilket innebär att nämnden ska närvara och vara beslutsför under hela förfarandet. Enligt valnämndens beslut om rekryteringsprinciper för röstmottagare (VN- 0002/2026), den 10 februari 2026, ska inte den som är förtroendevald eller kandiderar i ett val hantera röster för det val kandidaturen avser. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Ingrid Landwall (SD) och Jan Bojling (M). Beslutsunderlag • Uppdragsbeskrivning och checklistor för valnämnden i samband med valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, daterad den 28 juli 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 28 juli 2026 Beslutet expedieras till

§ 31 Dnr: VN-0017/2026 Förrättningsarvode för valnämndens arbete på valdagen och under förtidsröstningen Valnämndens beslut 1. Förrättningsarvode för de av valnämndens ledamöter och ersättare som deltar i valnämndens arbete på valdagen den 13 september 2026 beviljas. 2. Förrättningsarvode avseende tjänstgöring under förtidsröstningsperioden mellan 26 augusti och 12 september 2026 beviljas. Sammanfattning Valnämnden är som lokal valmyndighet ytterst ansvarig för genomförandet av allmänna val i Sundbybergs stad. Den 26 augusti 2026 påbörjas förtidsröstningen och den 13 september är valdag för valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige. I enlighet med Sundbybergs stads fastställda arvodesreglemente (KS-0538/2022) har ledamöter och ersättare som deltar i förrättningar som har direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget rätt till ersättning om nämnden så beslutar. Av arvodesreglementet framgår att ledamöter och ersättare som deltar vid förrättning har rätt till ersättning med 850 kronor om förrättningen pågår i upp till två timmar. Varje timme därefter ersätts med 350 kronor. Under förtidsröstningsperioden från den 26 augusti till den 12 september schemaläggs i första hand valnämndens ordförande och vice ordförande att besöka röstningslokalerna dagligen för tillsyn. På valdagen tjänstgör valnämndens ledamöter och ersättare i enlighet med sitt uppdrag som valmyndighet med tillsyn av valdistrikt och mottagande av valdistriktens färdigräknade röster. För valnämndens ledamöter och ersättare föreslås en ersättning baserad på tjänstgöring under valdagen mellan klockan 9.00 och 12.00 samt från 17.00 till det att samtliga valdistrikts röster är mottagna. Valnämndens ordförande och vice ordförande tjänstgör även utöver detta om något händer som kräver ett ordförandebeslut. Avseende tjänstgöring i samband med förtidsröstningen föreslås ersättning om 850 kronor per tjänstgjord dag under de totalt 18 dagar förtidsröstningen pågår. Ifylld checklista över besök i förtidsröstningslokal ska inges till stadskansliet för att förrättningsarvode ska kunna utbetalas. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 5 augusti 2026 Beslutet expedieras till

§ 32 Dnr: VN-0040/2026 Beslut om förtidsröstning med begränsat tillträde på Vardaga Villa Tule vid de allmänna valen år 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden fastställer förtidsröstning med begränsat tillträde på Vardaga Villa Tule vid de allmänna valen 2026. Sammanfattning Vid valnämndens sammanträde den 9 juni beslutades att förtidsröstning med begränsat tillträde ska genomföras vid äldreboendena Bällstahof, Duvbopark, Ekhöjden samt Hallonhöjden. Förtidsröstningen ska genomföras under veckan före valdagen mellan klockan 13.00 och 16.00. Valmyndigheten rekommenderar att förtidsröstning med begränsat tillträde ordnas vid institutioner där väljare kan vara hindrade från att ta sig till ett vanligt röstmottagningsställe. Det kan exempelvis gälla häkten, kriminalvårdsanstalter och vård- och omsorgsboenden. På dessa platser har allmänheten begränsat eller inget tillträde. Vid förtidsröstning med begränsat tillträde får därför endast personer som bor eller vistas där och personalen, rösta. Enligt vallagen (2005:837) 4 kap. 24 § bestämmer kommunen vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. Därför behöver valnämnden besluta om förtidsröstningen med begränsat tillträde i kommunen. Efter att beslutet fattats kom förvaltningen i kontakt med det privata äldreboendet Vardaga Villa Tule som uttryckte sig positivt om att kunna erbjuda sina boende möjligheten att rösta. Förvaltningen rekommenderar valnämnden att även erbjuda förtidsröstning med begränsat tillträde hos Vardaga Villa Tule. Förvaltningen bedömer att kostnaderna ryms inom valnämndens budget. Förvaltningen bedömer även att ärendet har positiva sociala konsekvenser då det underlättar röstningen för boende på Vardaga Villa Tule som kan vara hindrade att ta sig till ett röstmottagningsställe. Den servicenivå som förvaltningen rekommenderar för förtidsröstning med begränsat tillträde på Vardaga Villa Tule ligger i nivå med den service som erbjuds de kommunala äldreboendena. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Eva Pavoni (M) och Martin Tysklind Rydberg (L). Beslutsunderlag • Protokollsutdrag från valnämndens sammanträde den 9 juni 2026, § 24 • Schema för förtidsröstning med begränsat tillträde vid de allmänna valen 2026, daterad den 21 juli 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 23 juli 2026 Beslutet expedieras till

§ 33 Dnr: VN-0042/2026 Ändring av vallokal för valdistrikten Stora Ursvik Kvarnkullen och Stora Ursvik Forskningsringen Valnämndens beslut 1. Vallokal för valdistriktet Stora Ursvik Kvarnkullen flyttas från kulturhuset i Stora Ursvik till Kymlingeskolan. 2. Vallokal för valdistriktet Stora Ursvik Forskningsringen flyttas från kulturhuset i Stora Ursvik till Aktivitetshuset Milot. Sammanfattning Enligt vallagen (2005:837) 4 kap 20, 22 §§ ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler. Den 19 maj 2026 § 16 beslutade valnämnden om vilka val- och röstningslokaler som ska användas vid de allmänna valen 2026. Valnämnden beslutade då att lokalisera valdistriktet Stora Ursvik Kvarnkullen i kulturhuset i Stora Ursvik. Kulturhuset är nybyggt och vid tiden för valnämndens beslut hade det inte varit möjligt att besöka byggnaden. Efter att kommunstyrelsens förvaltning haft möjlighet att besöka kulturhuset kunde förvaltningen konstatera att kulturhuset inte utgör en lämplig lokal för samlokalisering av två valdistrikt. Förvaltningen rekommenderar istället att valdistriktet Stora Ursvik Kvarnkullen har sin vallokal i Kymlingeskolan, tillsammans med valdistriktet Stora Ursviks gård. Då tre valdistrikt inte kan rymmas i Kymlingeskolan rekommenderar förvaltningen att valdistriktet Stora Ursvik Forskningsringen flyttas från Kymlingeskolan till Aktivitetshuset Milot. Då lokaliseras valdistriktet tillsammans med valdistriktet Stora Ursvik Milot. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Hanna Carlsson (V). Beslutsunderlag • Protokollsutdrag från valnämndens sammanträde den 19 maj 2026 § 16, Beslut om val- och röstningslokaler vid de allmänna valen år 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till val- och röstningslokaler vid de allmänna valen år 2026 den 31 juli 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 31 juli 2026 Beslutet expedieras till

§ 34 Dnr: VN-0039/2026 Revidering av riktlinjer för valaffischer och annan politisk propaganda i anslutning till kulturhuset Valnämndens beslut 1. Förslag till propagandafritt område i anslutning till kulturhuset i Stora Ursvik daterat den 20 juli 2026 godkänns. Sammanfattning Den 9 juni 2026 fattade valnämnden beslut om riktlinjer för valaffischer och annan politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler (VN-0006/2026). Som en del i beslutet finns ett uppritat område i anslutning till Sundbybergs nybyggda kulturhus beläget i Stora Ursvik. Kulturhusets medarbetare fick tillträde till kulturhuset i början av juni och valhandläggarna kunde därför inte besöka kulturhuset före valnämndens sammanträde den 9 juni. Vid besöket kunde valhandläggarna konstatera att det propagandafria området i anslutning till kulturhuset behöver revideras då det är stora fönster på en sida av byggnaden. Gränsen som gick utanför Ursviks Torg har också kunnat justeras till att gälla bara torget och inte gång- och cykelbanan utanför. Beslutsunderlag • Förslag till propagandafritt område i anslutning till kulturhuset i Stora Ursvik, daterat den 20 juli 2026 • Förslag till propagandafria områden i anslutning till röstmottagningsställen, daterad den 20 juli 2026 • Protokollsutdrag från valnämndens sammanträde den 9 juni 2026, § 25 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 23 juli 2026 Beslutet expedieras till

§ 35 Dnr: VN-0043/2026 Revidering av rekrytering av valambassadörer vid de allmänna valen år 2026 Valnämndens beslut 1. Valambassadörer rekryteras till riksdags-, region- och kommunfullmäktigevalet 2026 till en kostnad om högst 80 000 kr. 2. Åtgärden finansieras inom valnämndens budget för 2026. Sammanfattning Den 19 maj 2026 fattade valnämnden beslut om att budgeten för rekrytering av valambassadörer högst får uppgå till 55 000 kr (VN-0024/2026). Samtidigt fattades beslut om ett arvode om 1 500 kronor för valambassadörer för 10 timmars arbete på valdagen. För tydlighet och transparens föreslår kommunstyrelsens förvaltning att arvodet ändras till en timlön om 150 kr för att lättare hantera bemanningen. Eftersom arbetet sker på en söndag föreslås att även tillägg för arbete på obekväm arbetstid betalas ut om 68,10 kr per arbetad timma. Utöver detta tillkommer sociala avgifter. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att dessa avgifter inkluderas i budgeten för rekrytering av valambassadörer. För att detta ska vara möjligt rekommenderar förvaltningen valnämnden att öka budgeten till högst 80 000 kr. Beslutsunderlag • Protokollsutdrag från valnämndens sammanträde den 19 maj 2026 § 17, Rekrytering av valambassadörer vid de allmänna valen år 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 10 augusti 2026 Beslutet expedieras till

§ 36 Dnr: VN-0041/2026 Beslut om att ställa in valnämndens sammanträde den 22 september 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämndens planerade sammanträde den 22 september 2026 ställs in. Sammanfattning Under valår behöver valnämnden sammanträda fler gånger än under mellanvalsår för att kunna fatta väsentliga beslut. Den 13 september 2026 är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Vid planeringen av nämndens sammanträden behöver hänsyn tas till ärenden som avser planering och uppföljning, till exempel verksamhetsplan och tertialrapporter. Valnämnden behandlade vid sitt sammanträde den 9 december 2025, § 28, förslag till sammanträdesdagar för år 2026. Nämnden beslutade då bland annat att sammanträde ska äga rum den 22 september 2026. I samband med att valnämndens preliminära rösträkning äger rum onsdagen 16 september 2026, efter att valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige ägt rum, planerar ordföranden för att nämnden ska behandla ärenden som annars hade behövt förtecknats till sammanträden den 22 september 2026. Om behandling av ärenden sker enligt plan den 16 september 2026 saknas det därmed ärenden att behandla vid sammanträde den 22 september 2026 och ordföranden föreslår därför att sammanträdet ställs in. Beslutsunderlag • Valnämndens protokoll den 9 december 2025, § 28 • Valnämndens ordförandes skrivelse den 21 juli 2026 Beslutet expedieras till

§ 37 Dnr: VN-0037/2026 Beslut från kommunfullmäktiges sammanträde den 15 juni 2026 § 168: Projektplan för firande av Sundbybergs stads 100-årsjubileum med uppdrag till samtliga nämnder samt uppmaning till SSAB Valnämndens beslut 1. Anmälan om beslut om projektplan för firande av Sundbybergs stads 100- årsjubileum med uppdrag till samtliga nämnder godkänns.

§ 38 Dnr: VN-0036/2026 Beslut från kommunfullmäktiges sammanträde den 15 juni 2026 § 188 - Uppföljning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2025 Valnämndens beslut 1. Anmälan av uppföljning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2025 godkänns.