Valnämnden — 16 september 2026

§ 41 842 Justerandes er Utdragsbestyrkande Valnämnden Protokoll 3 (6) Sammanträdesdatum 2026-09-16 &39 Information från förvaltningen Joel Christoffersson, valhandläggare, presenterar övergripande statistik för förtidsröstningsperioden. Sedan informerar Joel om att valnämndens presidium har möte med kommunfullmäktiges revisorer den 21 oktober. Revisorernas granskning av valnämnden görs inom den översiktliga årliga granskningen av stadens verksamheter. Joel informerar även om att ett valdistrikts röstkort innehöll en felaktig adress till vallokalen. I slutet av augusti skickade valnämndens ordförande ut en rättelse till alla röstberättigade i distriktet. Rättelsen skickades via digital post för de som hade en digital brevlåda, och med vanlig postgång för de som inte hade det. Joel Christoffersson informerar slutligen om incidenter kopplade till valet som inrapporterats till Valmyndigheten. Under informationspunkten yttrar sig Jan Bojling (M), Eva Pavoni (M), Elisabeth Bergman (MP), Lena Svahn (S), Ingrid Landwall (SD), Morgan Andersson (C) och Harald Matz (SD). pr Justerandes sj natur Utdragsbestyrkande N Valnämnden Protokoll 4 (6) Sammanträdesdatum 2026-09-16 &40 Dnr: VN-0044/2026 Tertialrapport 2 med helårsprognos per den 31 augusti 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner tertialrapport 2 med helårsprognos per den 31 augusti 2026, daterad den 11 september 2026, och översänder den till kommunstyrelsen. Sammanfattning Valnämnden har under perioden fokuserat på förberedelser inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026. Den 26 augusti startade förtidsröstningen. Valnämndens prognos är att samtliga mål uppnås under året. Valnämnden redovisar ett överskott per augusti som uppgår till 2794 tkr. Valnämndens intäkter redovisar en positiv avvikelse mot budget för perioden och beror på att den totala utbetalningen av statsbidrag från Valmyndigheten har resultatförts. Valnämndens kostnader visar en positiv avvikelse för perioden. Avvikelsen beror i huvudsak på att utbetalning av arvoden till röstmottagare sker under oktober och att dessa inte har periodiserats. Helårsprognosen för valnämndens intäkter redovisar ett överskott motsvarande 286 tkr och beror på en högre utbetalning från Valmyndigheten än budgeterat. Helårsprognosen visar även ökade kostnader än budgeterat, motsvarande 286 tkr till följd av kommande utbetalningar av arvoden. Valnämnden prognostiserar därmed ett nollresultat för 2026. Beslutsunderlag e Valnämnden - Tertialrapport 2 med helårsprognos per den 31 augusti 2026, daterad den 11 september 2026. « Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 9 september 2026. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten Justerandes s atur Utdragsbestyrkande 2 Valnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2026-09-16 &41 Dnr: VN-0046/2026 Beslutsuppföljning per den 31 augusti 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner beslutsuppföljning per den 31 augusti 2026, daterad den 9 september 2026, och översänder den till kommunstyrelsen. Sammanfattning Den kommunala demokratin förutsätter att politiska beslut verkställs. Uppföljning av uppdrag utanför verksamhetsplan innebär att politiska uppdrag från förtroendevalda ska följas upp och återrapporteras tre gånger per år, per den 30 april, per den 31 augusti och per den 31 december. Under rapporteringsperioden har valnämnden arbetat med två politiska uppdrag utanför sin verksamhetsplan 2026 och tilldelats ytterligare uppdrag. Två uppdrag är från kommunfullmäktige och rör informationssäkerhet och hantering av personuppgifter. Arbetet med uppdragen är pågående. Ett uppdrag avser att i arbetet med budgetberedning och framtagande av verksamhetsplaner avseende 2027 beakta projektplan för firande av Sundbybergs stads 100-årsjubileum. Beslutsunderlag « Valnämnden — Beslutsuppföljning per den 31 augusti 2026, daterad den 9 september 2026. » Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 9 september 2026. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten Z. Justerandes slgpatur Utdragsbestyrkande Valnämnden Protokoll Sammanträdesdatum 2026-09-16 842 Valnämndens preliminära rösträkning Under dagens sammanträde äger valnämndens preliminära rösträkning rum. Den inleds med en utbildning för nämndens ledamöter och ersättare samt tjänstgörande rösträknare. 9, Xx Mp FA S u Justerandes fer Utdragsbestyrkande