Valnämnden — 17 februari 2026

§ 1 Information från sektorn för ledning och samordning Joel Christoffersson, valhandläggare, berättar om rekrytering av röstmottagare och rösträknare som startar den 20 februari. Han berättar vidare att de flesta vallokaler och röstningslokaler är bokade, och att valhandläggarna kommer att besöka dessa med start i februari. Joel informerar även om ett statsbidrag för förstoringshjälpmedel och belysning som staden kommer att använda. Avslutningsvis berättar Joel om hur den moderniserade förtidsröstningen kommer att fungera. Under informationspunkten yttrar sig Harald Matz (SD), Tomas Hirsch (C), Elisabeth Bergman (MP), Martin Tysklind Rydberg (L), Jan Bojling (M) och Morgan Andersson (C).

§ 2 Dnr: VN-0004/2026 Verksamhetsberättelse för valnämnden 2025 Valnämndens beslut 1. Förslag till valnämndens verksamhetsberättelse 2025 med beslutsuppföljning per den 31 december 2025 samt uppföljning av avfallsplan och kemikalieprogram godkänns. Sammanfattning Valnämnden redovisar ett positivt resultat i förhållande till budget. Överskottet för 2025 uppgår till 162 tkr och beror i huvudsak på lägre kostnader än budgeterat avseende arvoden och verksamhetssystem. År 2025 har fokus varit på förberedelser inför valåret 2026. Under året gjordes en översyn av valdistrikten, där majoriteten fick nya namn som följer Valmyndighetens riktlinjer och tre nya valdistrikt tillkom. De flesta vallokaler och förtidsröstningslokaler har bokats under året. Ett antal har behövt bytas ut då de antingen försvunnit ur stadens bestånd eller inte uppfyller tillgänglighetskrav. Vidare har valnämndens delegationsordning reviderats. Från den 1 december 2025 gäller vissa ändringar i vallagen som bland annat stärker kraven på tillgänglighet samt säkerhet. Ett nytt verksamhetssystem har införskaffats med planerat införande i början av 2026. Stadens inriktningsmål inom social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet har uppfyllts av valnämnden för 2025. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Elisabeth Bergman (MP) och Ulrika Johansson. Beslutsunderlag • Förslag till valnämndens verksamhetsberättelse för 2025 • Beslutsuppföljning per den 31 december 2025 Tillkommande beslutsunderlag • Bilaga 2 Uppföljning av avfallsplan samt Sundbybergs stads kemikalieprogram

§ 3 Dnr: VN-0002/2026 Rekryteringsprinciper för röstmottagare Valnämndens beslut 1. Rekryteringsprinciper för röstmottagare inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige godkänns med rättelse. Sammanfattning Valnämnden är ansvarig för rekryteringen av röstmottagare i Sundbyberg. Valmyndigheten rekommenderar att valnämnderna fattar lokala beslut om de principer och regler som ska gälla vid rekryteringen av röstmottagare. Rekryteringen av röstmottagare inför valet till riksdagen, region- och kommunfullmäktige 2026 kommer att påbörjas i februari. Rekryteringen kommer ske med hjälp av nämndens valadministrativa system och tidigare röstmottagare kommer att bli särskilt inbjudna att åta sig uppdraget igen. Goda erfarenheter från EU-valet 2024 gör att varje vallokal återigen planeras få åtta röstmottagare för att täcka behovet av reserver. Förtidsröstningslokalerna har likt de senaste valen en teamledare som har övergripande ansvar och är huvudsaklig kontakt med valhandläggarna. Vid den så kallade onsdagsräkningen räknas till exempel brevröster och sent inkomna förtidsröster. Med hänsyn till Valmyndighetens ställningstagande gällande opartiskhet kommer ett lämpligt antal personer att rekryteras. Lämplig rekryteringsbas är förtidsröstmottagare eller personer som arbetar i stadshuset. Valmyndigheten gör bedömningen att den som ställer upp i ett val inte ska hantera röster för det val den ställer upp i. Detsamma gäller den som är anhörig till någon som ställer upp i ett val. Valnämndens rekryteringsprinciper tar därför hänsyn till kravet på objektivitet genom att säkerställa att förtroendevalda eller närstående till förtroendevalda inte tjänstgör som röstmottagare eller rösträknare för de val kandidaturen avser. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Martin Kaan (V), Jens Manell (KD), Jan Bojling (M) och Harald Matz (SD). Annie Olsson och Joel Christoffersson lämnar sakupplysning. Valnämnden konstaterar att en rättelse behövs på sida 3 i beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 4 februari 2026. ”Valnämnden rekommenderar valnämnden att fatta beslut om rekryteringsprinciper” rättas till: ”Valmyndigheten rekommenderar valnämnden att fatta beslut om rekryteringsprinciper”. Beslutsunderlag • Valmyndighetens vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare med flera daterad den 26 januari 2026

§ 4 Dnr: VN-0034/2025 Arvoden för valfunktionärer vid de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Förslag till arvoden för valfunktionärer vid de allmänna valen 2026 fastställs. Sammanfattning Inför tidigare val har arvoden för röstmottagare och andra funktionärer justerats till att ligga i nivå med omkringliggande kommuner och länet i stort. För att fortsatt kunna ha en god rekryteringsbas bör arvodesnivåerna fortsatt ligga i paritet med kringliggande kommuner. Det innebär att arvodesnivåerna i samband med valet 2026 justeras något jämfört med EU-valet 2024. En röstmottagare måste genomgå utbildning för att kunna förordnas till uppdraget (vallagen 3 kap 5 §). Arvodet inkluderar ersättning för utbildning och utbetalas efter fullgjord tjänstgöring på valdagen. För att minska administrationen på valdagen och kunna fokusera på valets genomförande bemannades vallokalerna vid EU-valet 2024 med ett högre antal röstmottagare än tidigare val och hantering med reserver utgick helt. Detta upplägg fungerade väl och rekommenderas vid de allmänna valen 2026. En vallokal som på valdagens morgon inte är fulltalig har då möjlighet att ta emot röstmottagare från vallokaler som är fulltaliga. Röstmottagare i förtidsröstningen har sedan tidigare ett timarvode. Timlönen ligger på en nivå som är något över övriga kommuner. Detta bedöms vara rimligt då lönen inte ändras för kvälls- eller helgarbete vilket sker i flera kommuner med lägre timlön. Teamledaren har ett liknande ansvar som ordförande i vallokaler med schemaläggning, bemanning och huvudsaklig kontakt med valhandläggarna. Tidigare har teamledaren ersatts med 500 kronor per dag oavsett om lokalen är öppen 8 eller 3 timmar. Till valet 2026 föreslås istället en timlön om 280 kr för teamledare. Detta ligger i nivå med de av regionens övriga kommuner som har ett liknande upplägg. Beslutsunderlag

§ 5 Dnr: VN-0003/2026 Beslut om behörighetsadministratör och inskrivare i valadministrationens gemensamma IT-system, Valid Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner att Joel Christoffersson, handläggare för allmänna val, blir behörighetsadministratör och inskrivare i det gemensamma valadministrativa IT-systemet Valid. 2. Valnämnden godkänner att Annie Olsson, biträdande handläggare för allmänna val, blir behörighetsadministratör och inskrivare i det gemensamma valadministrativa IT-systemet Valid. Sammanfattning Valnämnden behöver besluta om vilka som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare i Valid, det valadministrativa IT-systemet som delas av samtliga kommuner. Behörighetsadministratörer kan i sin tur lägga till och ta bort behörighetsroller. Behörighetsroll med tillägg inskrivare kan även lägga till och ta bort användare i Valid. I Valid kan användare fastställa vallokaler, beställa material och rapportera in statistik. Länsstyrelsen ger åtkomst och behörighet till Valid för de som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare hos kommunen. Övriga behörighetsroller kan hanteras internt inom kommunen (exempelvis lokal administratör, LADM). Beslutsunderlag

§ 6 Dnr: VN-0001/2026 Anmälan av delegationsbeslut den 17 februari 2026 Valnämndens beslut 1. Anmälan av delegationsbeslut den 17 februari godkänns. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Lena Svahn (S) och Jan Bojling (M). Beslutsunderlag • Anmälan av delegationsbeslut den 17 februari.