Överförmyndarnämnden — 22 september 2026

§ 37 Förvaltningen informerar Förvaltningsjurist, Muntlig redovisning över status på granskning av årsräkningar 2025. Per 22 september 2026 är 237 stycken granskade och 17 återstår. Samtliga 254 har inkommit. Vidare uppvisas statistik över nya och avslutade ärenden under perioden 2025 – 2026. Information inför samgående med gemensam överförmyndarnämnd kommer arbetet med ersättningsscanning inte kunna utföras enligt plan, detta av tekniska hinder. Vidare informeras om att Solna stad har ansökt om att få ingå i gemensam överförmyndarnämnd med plan för samgående under hösten 2027. Förvaltningsjurist informerar vidare om rättsfall inom överförmyndarnämndens verksamhetsområde och ordförande informerar nämnden om utbildning för nya ställföreträdare som erbjuds av förvaltningen den 15 oktober 2026.

§ 38 Dnr: ÖN-0019/2026 Informationshanteringsplan för överförmyndarnämnden Överförmyndarnämndens beslut 1. Informationshanteringsplan för överförmyndarnämnden, den 15 september 2026 fastställs. Sammanfattning Enligt arkivlagen 4 § ansvarar överförmyndarnämnden för vården av sitt arkiv. Enligt arkivlagen 10 § gäller att vissa allmänna handlingar får gallras. För att tydliggöra vilka handlingar överförmyndarnämnden hanterar och på vilket sätt dessa ska bevaras eller gallras behövs en informationshanteringsplan (IH-plan). Från och med den 1 januari 2027 samverkar staden med fyra andra kommuner i Överförmyndarnämnden i Norrort. Den informationshanteringsplan som nu föreslås är tänkt att gälla de handlingar som tillhör ärenden som öppnats efter 2023-01-01 och avslutas senast 2026-12-31 i Överförmyndarnämnden i Sundbyberg. Föreslagen informationshanteringsplan ersätter därmed tidigare dokumenthanteringsplan fastslagen 2013-05-28. Informationshanteringsplanen täcker informationen inom överförmyndarverksamheten men IT-system som verksamheten använder och som innehåller eventuella register bör avvecklas efter att en bevarande- och gallringsutredning gjorts. Stadsarkivarien har yttrat sig över förslag till informationshanteringsplan den 10 september 2026 och bedömer att informationshanteringsplanen uppfyller de krav stadsarkivet ställer både till form och innehåll och föreslår därför att informationshanteringsplanen får antas. Beslutsunderlag • Förslag till informationshanteringsplan för överförmyndarnämnden den 15 september 2026 • Stadsarkivets svar gällande förslag på informationshanteringsplan för överförmyndarnämnden, den 10 september 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 15 september 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten

§ 39 Dnr: ÖN-0024/2026 Tertialrapport 2 med helårsprognos för 2026 Överförmyndarnämndens beslut 1. Tertialrapport 2 med helårsprognos för 2026 för överförmyndarnämnden godkänns. Sammanfattning Överförmyndarnämnden har under perioden fokuserat på granskning av årsräkningar, förberedelser inför samgående i gemensam nämnd, Överförmyndarnämnden i Norrort från januari 2027 och ny lagstiftning från halvårsskiftet 2026. Måluppfyllelsen avseende fullmäktiges uppdrag är i huvudsak god. Måluppfyllelsen avseende nämndens egna uppdrag är god. Överförmyndarnämnden redovisar per augusti ett resultat som ligger i linje med budget. Helårsprognosen redovisar ett underskott i relation till budget, med en negativ avvikelse som uppgår till 0,2 mnkr. Det prognostiserade underskottet för 2026 beror i huvudsak på beräknade ökade personalkostnader till följd av att kunna hantera förberedelser inför samgåendet med Överförmyndarnämnden Norrort. Beslutsunderlag • Överförmyndarnämndens tertialrapport med helårsprognos för den 15 september 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 15 september 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten

§ 40 Dnr: ÖN-0025/2026 Beslutsuppföljning per den 31 augusti 2026 för överförmyndarnämnden Överförmyndarnämndens beslut 1. Beslutsuppföljning per den 31 augusti 2026, daterad den 15 september 2026 godkänns. Sammanfattning Den kommunala demokratin förutsätter att politiska beslut verkställs. Uppföljning av uppdrag utanför verksamhetsplan innebär att politiska uppdrag från förtroendevalda ska följas upp och återrapporteras tre gånger per år, per den 30 april, per den 31 augusti och per den 31 december. Under rapporteringsperioden har överförmyndarnämnden arbetat med två politiska uppdrag utanför sin verksamhetsplan 2026 och tilldelats ytterligare uppdrag. Två uppdrag är från kommunfullmäktige och rör informationssäkerhet och hantering av personuppgifter. Arbetet med uppdragen är pågående. Ett uppdrag avser att i arbetet med budgetberedning och framtagande av verksamhetsplaner avseende 2027 beakta projektplan för firande av Sundbybergs stads 100-årsjubileum. Överförmyndarnämnden kommer inte att ha någon verksamhet i Sundbyberg från och med 2027 i och med samverkan i gemensam nämnd, Överförmyndarnämnden i Norrort. Beslutsunderlag • Överförmyndarnämndens beslutsuppföljning per 31 augusti 2026, daterad den 15 september 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 15 september 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten

§ 41 Aktnr 3055/Aktbil 661 Individärende 3055 - Ansökan om byte av ställföreträdare Överförmyndarnämndens beslut 1. Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, aktbilaga 661 Sammanfattning Ärendet omfattas av sekretess enligt 32. kap 4 § offentlighets- och sekretesslag (2009'- 400). Överförmyndarnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Inger Lundberg (S). Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande med bilagor, den 23 september 2026 aktbilaga 661 _____

§ 42 Dnr: ÖN-0011/2026 Redovisning av granskning avseende årsräkningar för år 2025 per den 31 augusti 2026 Överförmyndarnämndens beslut 1. Överförmyndarnämnden godkänner redovisningen av årsräkningar för 2025 avseende perioden 26 maj 2026 till 31 augusti 2026. Sammanfattning Varje år lämnar ställföreträdarna in en årsräkning som avser huvudmannens eller de omyndigas, inkomster och utgifter samt tillgångar för föregående år. Förvaltningens huvudsakliga tillsynsuppgift är granska dessa årsräkningar innan sista september 2026. Inkomna årsräkningar: 254 st av 254 st Granskade årsräkningar: 207 st Ej inkomna årsräkningar: 0 st Antalet årsräkningar som granskats år 2026 per månad: Januari: 8 st Februari: 30 st Mars: 29 st April: 22 st Maj: 42 st Juni: 31 st Juli: 15 st Augusti: 30 st Beslutsunderlag • Rapport årsräkningar 2026-05-26 – 2026-08-31, daterad den 31 augusti 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, den 3 september 2026

§ 43 Dnr: ÖN-0005/2026 Rapport uttagstillstånd 2026-05-26 till 2026-08-31 Överförmyndarnämndens beslut 1. Anmälan av delegationsbeslut för uttagstillstånd för perioden 26 maj – 31 augusti 2026 godkänns. Överförmyndarnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Kjell Israelsson (M) ___

§ 44 Dnr: ÖN-0053/2025 Anmälan av diarieförda delegationsbeslut per 14 september 2026 Överförmyndarnämndens beslut 1. Anmälan av diarieförda delegationsbeslut per 14 september 2026 godkänns.

§ 45 Dnr: ÖN-0038/2025 Beslut från kommunfullmäktig i Vallentuna kommun angående hemställan från Sundbybergs stad till Överförmyndarnämnden i Norrort Överförmyndarnämndens beslut 1. Anmälan av beslut från kommunfullmäktige i Vallentuna kommun angående hemställan från Sundbybergs stad till Överförmyndarnämnden i Norrort godkänns.

§ 46 Dnr: ÖN-0038/2025 Beslut från kommunfullmäktige i Upplands Väsby kommun angående hemställan från Sundbybergs stad till Överförmyndarnämnden i Norrort om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd Överförmyndarnämndens beslut 1. Anmälan av beslut från kommunfullmäktige i Upplands Väsby kommun angående hemställan från Sundbybergs stad till Överförmyndarnämnden i Norrort om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd godkänns.

§ 47 Dnr: ÖN-0008/2026 Kommunfullmäktiges beslut om uppföljning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2025 § 188 Överförmyndarnämndens beslut 1. Anmälan av kommunfullmäktiges beslut om uppföljning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2025 § 188 godkänns.

§ 48 Dnr: ÖN-0021/2026 Kommunfullmäktiges beslut att godkänna projektplan för firande av Sundbybergs stads 100-årsjubileum med uppdrag § 168 Överförmyndarnämndens beslut 1. Anmälan av kommunfullmäktiges beslut att godkänna projektplan för firande av Sundbybergs stads 100-årsjubileum med uppdrag § 168 godkänns. Överförmyndarnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Inger Lundberg (S).

§ 49 Dnr: ÖN-0053/2025 Ändring av sammanträdesdag för överförmyndarnämnden Överförmyndarnämndens beslut 1. Sammanträdesdag för överförmyndarnämnden ändras från den 27 oktober 2026 till den 20 oktober 2026 Sammanfattning Av reglemente för överförmyndarnämnden (KS-0521/2022) framkommer att nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Överförmyndarnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 25 november 2025 § 58 om sammanträdesdagar och tider för år 2026 och att sammanträde ska äga rum den 27 oktober 2026. Föreliggande ärende avser förslag om att det sammanträde som skulle ha ägt rum tisdagen den 27 oktober 2026 ställs in och att överförmyndarnämnden sammanträder tisdagen den 20 oktober 2026 i stället. Beslutsunderlag • Protokoll för överförmyndarnämnden den 25 november 2025 § 58 • Överförmyndarnämndens ordförandes skrivelse den 22 september 2026 Beslutet expedieras till Akten ___