Grundskole- och gymnasienämnden — 22 oktober 2026

§ 47 Information från sektorn Skolchef, Marie Nyhed och avdelningschef, Jörgen Rosén ger nämnden information om pågående arbete inom förvaltningen. ____

§ 48 Dnr: GGN-0237/2026 Månadsrapport med helårsprognos per september 2026 för grundskole- och gymnasienämnden Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Månadsrapport per september 2026 för grundskole- och gymnasienämnden godkänns. Sammanfattning Grundskole- och gymnasienämnden delges en månadsrapport två gånger per år, en per mars och en per september. Det aktuella ärendet behandlar månadsrapport per september 2026. Nämnden har en budget (kommunbidrag) på 998,1 mnkr. Per september visar nämnden ett överskott mot budgeterad period om 25,0 mnkr och prognosen för året är en budget med 12,6 mnkr i överskott. Det prognosticerade överskottet är i huvudsak relaterat till förändrade volymer. Sektorn för lärande och bildning föreslår att rapporten godkänns. Grundskole- och gymnasienämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Jakob Sahlin (S), Gustav Fridolin (MP) och Douglas Thor (M). Beslutsunderlag • Månadsrapport för grundskole- och gymnasienämnden per september 2026, daterad den 8 oktober 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 9 oktober 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten

§ 49 Dnr: GGN-0228/2026 Delårsrapport för internkontrollplan 2026 för grundskole- och gymnasienämnden Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Delårsrapport för internkontrollplan 2026 för grundskole- och gymnasienämnden, daterad den 15 september, godkänns. Sammanfattning Uppföljningen av internkontrollplan 2026 visar att arbetet inom flera prioriterade riskområden har utvecklats under året. Genomförda och pågående åtgärder omfattar bland annat förbättrad samordning kring lokalförsörjning och lokalärenden, stärkt arbete med informationssäkerhet och GDPR, utvecklade rutiner för särskilt stöd samt förstärkt arbete inom säkerhet och beredskap. Arbetet med skolsäkerhetsplan, utbildningsinsatser och gemensamma rutiner har bidragit till ökad struktur och tydlighet i verksamheterna. Bedömningen är att arbetet med internkontrollplanen i huvudsak fortskrider enligt plan och att vidtagna åtgärder är relevanta utifrån identifierade risker. Samtidigt visar uppföljningen att vissa utvecklingsområden kvarstår, främst avseende efterlevnad och uppföljning inom arbetet med särskilt stöd samt fortsatt utveckling av informationssäkerhetsarbetet. Fortsatt uppföljning och genomförande av planerade åtgärder bedöms därför nödvändigt för att säkerställa en tillräcklig intern kontroll och en likvärdig tillämpning i verksamheterna. Beslutsunderlag • Delårsrapport för internkontrollplan 2026 för grundskole- och gymnasienämnden daterad den 15 september 2026 • Sektorn för lärande och bildnings tjänsteutlåtande den 15 september 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Kommunstrateg för intern kontroll Akten ____

§ 50 Dnr: GGN-0219/2026 Revidering av grundskole- och gymnasienämndens delegationsordning Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Grundskole- och gymnasienämnden godkänner förslag till revidering av delegationsordning, den 14 september 2026, med korrigering att ändra förskolenämnden till grundskole- och gymnasienämnden i underlaget. 2. Delegationsordning för grundskole- och gymnasienämnden, den 10 september 2026 börjar gälla den 1 november 2026 och ersätter tidigare delegationsordning för grundskole- och gymnasienämnden, den 24 mars 2026. Sammanfattning Grundskole- och gymnasienämnden delegerar beslutanderätten till presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare med stöd av 6 kap. 37 § kommunallagen (2017:725) och åt anställda enligt 7 kap. 5-8 §§ kommunallagen. Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett ett nämndbeslut. I nämndens delegationsordning beskrivs vad som gäller för beslut som fattas på delegation. Sektorn för lärande och bildning har tagit fram ett förslag på revideringar gällande delegater, förtydliganden av text samt nya beslut om överenskommelser för specialskolan, samverkansavtal för anpassade gymnasieskolan och individuella beslut för gymnasieskolan. Syftet med revideringarna är möjlighet att delegera beslut som idag inte finns beskrivna i delegationsordningen, att besluten kan fattas av den chef som arbetar närmast verksamheten samt att underlätta handläggningen av besluten. Sektorn för lärande och bildning föreslår att nämnden godkänner förslag till revideringar. Grundskole- och gymnasienämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Jakob Sahlin (S) i övrigt. Yrkande Eric Vänerlöv Avedal (S) yrkar på att ändra ordet ”förskolenämnden” till att avse ”grundskole- och gymnasienämnden” för samtliga fall det framkommer i utskickat underlag. Propositionsordning Ordförande konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut, vilket är utsänt förslag tillsammans med det ändringsyrkande om att ändra skrivfel i underlaget om förskolenämnden till att avse grundskole- och gymnasienämnden. Beslutsunderlag • Grundskole - och gymnasienämndens delegationsordning med spårade ändringar, den 14 september 2026 • Sektorn för lärande och bildnings tjänsteutlåtande den 10 september 2026 Beslutet expedieras till Akten

§ 51 Dnr: GGN-0227/2026 Förslag till riktlinjer för klagomålshantering Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Förslag till riktlinjer för klagomål daterad den 15 september 2026 godkänns och gäller från och med 25 september 2026. Dessa riktlinjer ersätter befintliga riktlinjer för huvudmannens klagomålshantering beslutad 23 mars 2023. Sammanfattning Sektorn för lärande och bildning har identifierat ett behov av att revidera riktlinjerna för hantering av klagomål mot utbildningen. Revideringen föranleds dels av nya formkrav för stadens styrande dokument, dels av ett behov av ökad tydlighet och enhetlighet i nämndens verksamheter. Riktlinjerna kompletteras med en rutin för verksamheternas praktiska hantering av klagomål samt en mall för huvudmannens dokumentation och utredning av klagomål. Revideringen innebär bland annat att riktlinjer och rutiner skiljs åt i enlighet med Riktlinjer för styrande dokument i Sundbybergs stad, antagna av kommunfullmäktige den 21 oktober 2024. Syftet med riktlinjerna är att säkerställa att klagomål mot utbildningen tas emot, utreds och återkopplas på ett rättssäkert, skyndsamt och likvärdigt sätt inom nämndens verksamheter. En tydlig och systematisk klagomålshantering ska även bidra till att brister uppmärksammas och åtgärdas samt att erfarenheter från inkomna klagomål används i verksamheternas systematiska kvalitetsarbete. Den föreslagna revideringen innebär bland annat, att riktlinjer och rutiner separeras i enlighet med Sundbybergs stads riktlinjer för styrande dokument antagen av kommunfullmäktige den 21 oktober 2024. Att ansvarsfördelning mellan verksamheter, och yrkesroller har förtydligats. Att hantering är tydligare kopplad till det systematiska kvalitetsarbetet. Samt att riktlinjerna bättre stämmer överens med det faktiska arbetet i nämndens verksamheter. Beslutsunderlag • Sektorn för lärande och bildnings skrivelse daterad den 15 september 2026 • Förslag till riktlinjer för klagomålshantering daterad den 15 september 2026 • Riktlinje för huvudmannens klagomålshantering daterad den 23 mars 2023 Beslutet expedieras till Skolchef grundskola och gymnasium Skolchef förskola Akt

§ 52 Dnr: GGN-0232/2026 Svar på remiss - Förslag till reglemente för grundskole- och gymnasienämnden samt gemensamt reglemente för Sundbybergs stads nämnder Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Grundskole- och gymnasienämnden godkänner förslag till yttrande den 23 september 2026 tillsammans med de tillägg som framkommer av Socialdemokraternas, Vänsterpartiet och Miljöpartiets gemensamma skrivelse, den 22 oktober 2026 och översänder det till kommunstyrelsen som nämnden svar. Sammanfattning Den 18 september 2026 remitterade kommunstyrelsen förslag till reglementen till berörda nämnder för yttrande senast den 30 oktober 2026. I remissen föreslås att bestämmelser som är gemensamt för de flesta nämnder lyfts ur respektive nämnds reglemente och placeras i gemensamt reglemente för samtliga nämnder i staden. Det föreslås gälla vid sidan av de nämndspecifika reglementena. Ett nytt avsnitt, 5 ”Personuppgiftsansvar” har lagts till för att förtydliga hur samverkan mellan nämnderna ska gå till och svarar mot EU:s dataskyddsförordning (artiklarna 28.3 och 29 GDPR). Vidare finns det förslag till mindre ändringar inom flertalet avsnitt. I grundskole- och gymnasienämndens nämndspecifika reglementen föreslås två ändringar. Under avsnitt 2 ”Verksamhetsområde” föreslås en ändring om uppgifter för att svara mot begreppen som används i lagstiftningen idag, exempelvis fritidshem istället för skolbarnomsorg. I samma avsnitt föreslås en ny punkt gällande korttidstillsyn, där nämnden anges ansvara för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför det egna hemmet i enlighet med 9 § 7 p. lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Sektorn för lärande och bildning har mottagit remissen och skrivit ett förslag till yttrande. Yttrandet innehåller ett förslag till ändring i lydelsen om korttidstillsyn. Nämnden föreslås godkänna yttrandet och översända det till kommunstyrelsen. Grundskole- och gymnasienämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Jens Johansson (C), Vilgot Hansson (SD), Gustav Fridolin (MP), Douglas Thor (M), August Plym (V) i övrigt. Yrkanden Eric Vänerlöv Avedal (S) yrkar bifall till Socialdemokraternas, Vänsterpartiets och Miljöpartiets gemensamma skrivelse innebärande att följande text införs i grundskole- och gymnasienämndens yttrande: ”För att stärka kopplingen mellan våra skolbibliotek och skolans övriga uppdrag och verksamheter är det logiskt att skolbiblioteksverksamheten ligger under grundskole- och gymnasienämnden. Så är inte fallet idag utan skolbiblioteken ligger under kultur- och fritidsnämnden. Därför är det grundskole- och gymnasienämndens uppfattning att ett tillägg i nämndens reglemente ska göras som innebär att ansvaret för stadens skolbiblioteksverksamhet överförs till grundskole- och gymnasienämnden.” samt att följande text införs före den sista meningen i det utsända förslaget till yttrande: ”Nämndens förslag till lydelse för utökat ansvarsområde under reglementets 2 kapitel under rubriken ”Nämndens huvuduppgifter”: ”Ansvara för skolbiblioteksverksamheten på kommunens skolor”. Propositionsordning Ordförande konstaterar att två förslag föreligger, dels utsänt förslag och dels utsänt förslag tillsammans med de tillägg som framkommer av Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiets gemensamma skrivelse. Ordförande frågar om nämnden kan bifalla utsänt förslag tillsammans med de tillägg som framkommer av tilläggsyrkandet och finner så. Beslutsunderlag • Sektorn för ledning och samordning, tjänsteutlåtande KS-0452/2026 Förslag till reglemente för grundskole- och gymnasienämnden samt gemensamt reglemente för Sundbybergs stads nämnder • Kommunstyrelsens beslut den 14 september 2026, § 148 • Förslag till reglemente med allmänna bestämmelser – remissversion den 24 juni 2026 • Förslag till reglemente för grundskole- och gymnasienämnden – remissversion den 24 juni 2026 • Förslag till grundskole- och gymnasienämndens yttrande den 23 september 2026 • Sektorn för lärande och bildnings tjänsteutlåtande den 23 september 2026 Tillkommande beslutsunderlag • Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiets gemensamma skrivelse den 22 oktober 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten ____

§ 53 Dnr: GGN-0251/2026 Gymnasieorganisation S:t Martins gymnasium läsår 2027/2028 Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Grundskole- och gymnasienämnden beslutar att godkänna Sundbybergs stads gymnasieorganisation läsår 2027/2028 daterat den 9 oktober 2026. Reservation Mikael Olofsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Grundskole- och gymnasienämnden fattar inför varje läsår beslut om programutbudet vid den kommunala gymnasieskolan S:t Martins gymnasium. Sektorn för lärande och bildning har tagit fram ett förslag till gymnasieorganisationen inför läsåret 2027/2028. Förslaget är baserat på ett utbildningsutbud som beräknas ge elevunderlag till de föreslagna programmen och inriktningarna. Det föreslagna utbildningsutbudet kan komma att justeras utifrån antalet sökande till de olika programmen och inriktningarna. Detta kan ske efter den preliminära antagningen i april 2027. Grundskole- och gymnasienämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Douglas Thor (M), Jens Johansson (C), Ramtin Hashemi (M), Vilgot Hansson (SD) i övrigt. Yrkanden Mikael Olofsson (SD) yrkar bifall till Sverigedemokraternas skrivelse den 22 oktober 2026, innebärande att grundskole- och gymnasienämnden avslår Sundbybergs stads gymnasieorganisation läsår 2027/2028. Propositionsordning Ordförande konstaterar att det föreligger två förslag till beslut. Dels utsänt förslag om att godkänna Sundbybergs stads gymnasieorganisation läsår 2027/2028 daterat den 9 oktober 2026 samt det av Mikael Olofsson (SD) framställda avslagsyrkandet på det samma. Ordförande ställer de mot varandra och finner att nämnden bifaller utsänt förslag. Beslutsunderlag • Sundbybergs stads gymnasieorganisation på S:t Martins gymnasium 2027/2028, daterad den 9 oktober 2026 • Sektorn för lärande och bildnings skrivelse, daterad den 14 oktober 2026 Tillkommande beslutsunderlag • Sverigedemokraternas skrivelse, den 22 oktober 2026 Beslutet expedieras till Gymnasiesamordnare Akten

§ 54 Dnr: GGN-0007/2026 Anmälan av delegationsbeslut Grundskole- och gymnasienämnden Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Anmälan av delegationsbeslut godkänns. ____

§ 55 Dnr: GGN-0022/2026 Protokoll från sektorsövergripande samverkansmöte vid sektorn för lärande och bildning 15 oktober 2026 Grundskole- och gymnasienämndens beslut 1. Anmälan av protokoll från sektorsövergripande samverkansmöte vid sektorn för lärande och bildning den 15 oktober 2026 godkänns. ____