Kommunstyrelsen — 2 februari 2026

§ 1 Dnr: KS-0868/2025 Godkännande av upphandlingsdokument avseende upphandling av IT- och digitaliseringspartner (ref KS- 0662/2025) Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Kommunstyrelsens beslut 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut får biträdande stadsdirektör besluta om tilldelning av avtal, tecknande och löpande uppdatering av avtal, förlängning av avtal med vald leverantör, samt att avbryta upphandling och, om avtal tecknats, häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 2. Upphandlingsdokument avseende upphandling av IT- och digitaliseringspartner (KS-0662/2025), daterat den 12 december 2026, med tillhörande bilagor godkänns för annonsering. 3. Kommunstyrelsen eller den som kommunstyrelsen utser beslutar om tilldelning av kontrakt, tecknande och löpande uppdatering av avtal och förlängning av avtal med vald leverantör. 4. Kommunstyrelsen eller den som kommunstyrelsen utser har också rätt att avbryta upphandling och om avtal tecknats häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Sammanfattning Sundbybergs stad behöver genomföra en upphandling av en IT-och digitaliseringspartner som ska omfatta både leverans av hårdvara och stöd inom digitalisering i en sammanhållen leverans. Upphandlingen omfattar staden och de helägda kommunala bolagen. Upphandlingen behövs då nuvarande avtal gällande hårdvara löper ut inom kort samtidigt som stadens behov av kapacitet, kompetens och strategiskt stöd ökar i takt med den snabba digitala utvecklingen. Det nya avtalet ska säkerställa en långsiktig partner som kan leverera klientutrustning till hela kommunkoncernen samt bidra med rådgivning inom digitalisering och AI, stötta i genomförandet av utvecklingsprojekt samt tillhandahålla utbildningar för skolans Google-miljö. Avtalet omfattar funktionsgarantier, hållbar livcykelhantering och tydliga krav på kompabilitet för att förlänga utrustningens livslängd. Det förväntade avtalsvärdet uppgår till cirka 150 miljoner kronor över åtta år. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Stefan Bergström (C). Beslutsunderlag • IT-och digitaliseringspartner presentation, daterat den 12 december 2025 • Upphandlingsplan, daterad den 9 december 2025 • Sammanfattning hållbarhet, daterad den 12 december 2025 • Upphandlingsdokument, daterat den 12 december 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 16 december 2025

§ 2 Dnr: KS-0869/2025 Godkännande av upphandlingsdokument gällande upphandling av telefoni (ref KS-0742/2025 ) Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Kommunstyrelsens beslut 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut utses biträdande stadsdirektör att besluta om annonsering av anbudsinbjudan (steg 2 i upphandlingen), tilldelning av kontrakt, tecknande och löpande uppdatering av avtal och förlängning av avtal med vald leverantör, samt att avbryta upphandling och, om avtal tecknats, häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 2. Upphandlingsdokument avseende Upphandling av telefoni, ref.nr KS- 0742/2025, daterat 2025-12-15 med tillhörande bilagor, godkänns för annonsering. 3. Kommunstyrelsen eller den som kommunstyrelsen utser beslutar om tilldelning av kontrakt, tecknande och löpande uppdatering av avtal och förlängning av avtal med vald leverantör. 4. Kommunstyrelsen eller den som kommunstyrelsen utser har också rätt att avbryta upphandling och om avtal tecknats häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Sammanfattning Sundbybergs stad står inför en upphandling av en ny koncerngemensam telefonilösning då nuvarande avtal för staden och dess helägda bolag löper ut vid olika tidpunkter. Upphandlingen syftar till att samla hela kommunkoncernen i ett sammanhållet avtal med modern funktionalitet, hög driftsäkerhet och förbättrad kostnadskontroll. Den planerade upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande i två steg. Föreliggande ärende avser beslut om annonsering av ansökningsinbjudan för steg 1, där intresserade leverantörer kan kvalificera sig för vidare förhandling. Beräknat avtalsvärde uppgår till cirka 24 miljoner kronor över 6 år, inkluderat införandeprojekt och integrationer. Upphandlingen är strategiskt viktig för att modernisera stadens kommunikationslösning, stärka robustheten och stödja målen i Sundbybergs stads mål och budget 2026 med plan för åren 2027 – 2032. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Martin Solberg (MP), Jan Bojling (M) och Daniel Wiström (KD). Beslutsunderlag • Presentation, daterad den 15 december 2025 • Upphandlingsplan, daterad den 15 december 2025 • Sammanfattning hållbarhet, daterad den 15 december 2025 • Ansökningsinbjudan, daterad den 15 december 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 16 december 2025

§ 3 Dnr: KS-0611/2025 Godkännande av upphandlingsdokument avseende drift av äldreboendet Ekhöjden, Ekbackens hus H Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Kommunstyrelsens beslut 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut utses välfärds- och omsorgsdirektören att besluta om tilldelning av avtal, tecknande och löpande uppdatering av avtal, förlängning av avtal med vald leverantör, samt att avbryta upphandling och, om avtal tecknats, häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 2. Upphandlingsdokument avseende upphandling ÄN-0012/2025, Drift av Ekbackens äldreboende, hus H, daterat den 16 december 2025, med tillhörande bilagor godkänns för annonsering. 3. Kommunstyrelsen eller den som kommunstyrelsen utser beslutar om tilldelning av kontrakt, tecknande och löpande uppdatering av avtal och förlängning av avtal med vald leverantör. 4. Kommunstyrelsen eller den som kommunstyrelsen utser har också rätt att avbryta upphandling och om avtal tecknats häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Sammanfattning Sundbybergs stad, genom äldrenämnden, är huvudman och ansvarig för den behovsbedömda insatsen särskilt boende för äldre enligt socialtjänstlagen vid äldreboendet Ekhöjden inrymt i Ekbackens hus H. Verksamheten är inriktad på personer över 65 år med demenssjukdom eller omfattande omsorgsbehov. Verksamheten har idag drift i 65 lägenheter fördelade på flera våningsplan och ska tillgodose omsorgstagares behov av daglig livsföring, meningsfulla aktiviteter och gemenskap, samt kommunal primärvård. Dessutom finns 24 ytterligare lägenheter fördelade på två avdelningar som för närvarande är stängda men som kan aktiveras vid behov. Verksamheten ingår i stadens valfrihetssystem för äldre med behovsbedömd insats i form av särskilt boende för äldre. Föreliggande ärende avser upphandling av drift av äldreboendet Ekhöjden. Avtalet med nuvarande leverantör löper ut den 30 november 2026. Inga ytterligare optionsperioder finns för staden att nyttja. Därför föreligger nu ett behov av en ny upphandling för att säkerställa att verksamheten fortsatt kan drivas med rätt kompetens och resurser av privat aktör. Behovet omfattar att hitta en lösning som uppfyller stadens krav på kvalitet, omfång och mål i äldreomsorgen och som kan justeras vid förändringar i behovet av vård- och omsorgsinsatser. Äldrenämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 18 december 2025, § 78. Upphandlingens omfattning innebär att slutligt beslut måste fattas av kommunfull- mäktige då ärendet är av större vikt i enlighet med 5 kap. 1 § kommunallagen (2017:725). Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Anna-Lena Hammarin (L), Gustaf Reinfeldt (M), Maria Bohman Kreij (KD) och Vicki Broberg Atak (V). Beslutsunderlag • Presentation, daterad den 18 december 2025 • Upphandlingsplan, daterad den 6 november 2025 • Upphandlingsdokument, daterad den 16 december 2025 • Hållbarhetskrav, daterad den 16 december 2025 • Äldrenämndens protokoll den 18 december 2025, § 78

• Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 19 december 2025 § 4 Information från Fastighets AB Förvaltaren Vid dagens sammanträde deltar VD Lotta Björklund, från Fastighets AB Förvaltaren, som bland annat informerar om bolagets ekonomi, pågående projekt och kommande utmaningar.

§ 5 Stadsdirektören informerar Vid dagens sammanträde lämnar stadsdirektören ingen information.

§ 6 Dnr: KS-0050/2026 Firmatecknare för Sundbybergs kommun från och med den 4 februari 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar bemyndiga: - kommunstyrelsens ordförande Ayla Eftekhari (S) eller - kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Stefan Bergström (C) att i förening med: - stadsdirektör Frida Nilsson eller - ekonomidirektör Maria Johansson teckna kommunens firma. 2. Detta beslut gäller från och med 4 februari 2026 och ersätter samtliga tidigare bemyndiganden avseende firmateckningsrätt. Sammanfattning I samband med att avtal och överenskommelser tecknas mellan Sundbybergs stad (kommun) och annan part förekommer det att underskrift av stadens firmatecknare efterfrågas. I vissa fall är underskrift av firmatecknare ett krav. För att praktiskt hantera situationer då kommunen ingår avtal eller gör åtaganden behöver kommunen ha utsedda firmatecknare. Firmateckningen i Sundbybergs stad sker genom kontrasignation; den tecknas alltså av en förtroendevald i kommunstyrelsen i kombination med en tjänsteperson. Kommunstyrelsen beslutade den 1 december 2025, § 198, om nuvarande bemyndigande att teckna kommunens firma med anledning av att kommunfullmäktige hade förrättat val av ny ordförande i kommunstyrelsen. I syfte att de två förtroendevalda firmatecknarna ska överensstämma med uppdragen som kommunstyrelsens ordförande respektive förste vice ordförande behöver kommunstyrelsen fatta ett nytt beslut om firmatecknare. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens protokoll den 1 december 2025, § 198 • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 19 januari 2026

§ 7 Dnr: KS-0490/2025 Exploateringsavtal mellan Sundbybergs stad och Hallonbergen 1 AB, Hallonbergen 2 AB och Hallonbergen 3 AB avseende fastigheterna BOLLSPELAREN 1, KARTAN 1, TERRÄNGLÖPAREN 11, samt del av SUNDBYBERG 2:30 - Detaljplan för Hallonbergen centrum Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Exploateringsavtal mellan Sundbybergs stad och Hallonbergen 1 AB, Hallonbergen 2 AB och Hallonbergen 3 AB avseende fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1, Terränglöparen 11 och del av Sundbyberg 2:30 - Detaljplan för Hallonbergen centrum, godkänns. Sammanfattning Sundbybergs stad, nedan kallad Staden, beslutade år 2016 om försäljning av fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1 och Terränglöparen 11 i stadsdelen Hallonbergen. Ett idékoncept inlämnades av Fastighets AB Balder under en tävling år 2017 och valdes sedan ut som vinnande bidrag. Ett Aktieöverlåtelseavtal tecknades därefter mellan Balder Sundbyberg AB (dotterbolag till Fastighets AB Balder) och Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Hallonbergen AB. Aktieöverlåtelseavtalet innebar försäljning av Lokalfastigheters samtliga aktier tillhörande bolagen Hallonbergen 1 AB, Hallonbergen 2 AB och Hallonbergen 3 AB och fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1 och Terränglöparen 11. Kommunstyrelsen beslutade den 14 maj 2018 om att påbörja detaljplanarbete utifrån idékonceptet för de centrala delarna i Hallonbergen som innefattas av fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1 och Terränglöparen 11 (KS-0692/2017) i stadsdelen Hallonbergen. Detaljplanens syfte är att möjliggöra utveckling av Hallonbergens centrala delar för cirka 600 bostäder i fem nya kvarter med verksamhetslokaler i delar av bottenvåningar. Detaljplanen omfattar även centrumverksamhet, en förskola, ny utformning och kapacitetshöjning av bussterminalen, ändrat läge för fotbollsplan samt utbyggnad av gator och torg. Befintlig centrumbyggnad ska utvecklas med möjlighet till på- och ombyggnation för saluhall och hotell för att tillskapa ett attraktivt, levande och tryggt centrum. I anslutning till centrumbyggnaden möjliggörs ett nytt torg på Hallonbergsplan. Detaljplanen skiljer sig efter bearbetning från tidigare framtaget förslag i idékoncept. I samband med beslut om antagande av detaljplanen ska ett exploateringsavtal tecknas mellan Staden och bolagen Hallonbergen 1 AB, Hallonbergen 2 AB och Hallonbergen 3 AB, gemensamt kallade Exploatören. Exploateringsavtalet fastställer utförande- och kostnadsansvar mellan Staden och Exploatören för genomförande av detaljplanen. Utkast till överenskommelser om fastighetsreglering har upprättats för att reglera marköverföringarna som utgör bilagor till exploateringsavtalet. Balder Sundbyberg AB biträder exploateringsavtalet för åtaganden och övriga avtalsvillkor som innefattar Balder Sundbyberg AB:s medverkan. Enligt exploateringsavtalet går Balder Sverige AB i borgen för egen skuld och med solidariskt ansvar med Exploatören och Balder Sundbyberg AB gentemot Staden, för att säkerställa Exploatörens och Balder Sundbyberg AB:s fullgörande av samtliga åtaganden enligt exploateringsavtalet. Balder Sverige AB ingår inom Balderkoncernen. Exploateringsavtalet med tillhörande bilagor är villkorade av att detaljplanen antas med beslut som vinner laga kraft. Beslut om antagande av detaljplanen avses fattas av kommunfullmäktige den 16e februari 2026. Balder Sundbyberg AB ska enligt det tidigare tecknade aktieöverlåtelseavtalet och tilläggsavtal 2 till aktieöverlåtelseavtal lösa en revers till Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Hallonbergen AB efter detaljplanen för Hallonbergen Centrum vunnit laga kraft. Staden ansvarar och bekostar utbyggnad av allmän plats och kvartersmark för ny fotbollsplan som är nödvändig för genomförandet av exploateringen. I enlighet med det tidigare tecknade aktieöverlåtelseavtalet ska Exploatören ska erlägga tilläggsköpeskilling till Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Hallonbergen AB för tillkommande byggrätter om cirka 149 miljoner kronor. Exploatören ska även erlägga ett exploateringsbidrag om cirka 106 miljoner kronor till Staden. Tilläggsköpeskilling och exploateringsbidraget betalas etappvis efter laga kraftvunnet bygglov för respektive kvarter inom detaljplanens etapper och indexregleras fram tills erläggande enligt det tidigare tecknade aktieöverlåtelseavtalet och tilläggsavtal 2 till aktieöverlåtelseavtal. Staden bekostar förrättningskostnaderna avseende allmän plats och kvartersmark för fotbollsplan. Kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott informerades om ärendet vid dess sammanträde den 13 oktober 2025. Beslutsunderlag • Exploateringsavtal mellan Sundbybergs stad och Hallonbergen 1 AB, Hallonbergen 2 AB och Hallonbergen 3 AB avseende fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1, Terränglöparen 11 och del av Sundbyberg 2:30 - Detaljplan för Hallonbergen centrum • Bilaga 1 Detaljplanekarta • Bilaga 2 Etappindelning och kvartersindelning • Bilaga 3 Överenskommelse om fastighetsreglering allmän plats och kvartersmark idrottsändamål • Bilaga 4 Överenskommelse om fastighetsreglering 3D-utrymme (garage) Hallonbergsplan • Bilaga 5 Fastighetsregisterutdrag • Bilaga 6 Avtal om upphävande av servitut infart och angöring Kompassen 2 • Bilaga 7 Servitutsavtal x-område för gång- och cykeltrafik Bollspelaren 1 och Terränglöparen 11 • Bilaga 8 Servitutsavtal brandgasluckor 3D-utrymme (garage) Hallonbergsplan • Bilaga 9 PM Produktionsförutsättningar • Bilaga 10 Preliminär skedesplan • Bilaga 11 Beräkning entreprenadindex • Bilaga 12 Fördelning och värde exploateringsbidrag tillkommande byggrätter • Bilaga 13 Gestaltningsbilaga • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 18 december 2025

§ 8 Dnr: KS-0489/2025 Exploateringsavtal och överenskommelse om fastighetsreglering mellan Sundbybergs stad och Rissne 4 AB och Rissne 5 AB avseende fastigheterna KVARTERSMÄSTAREN 1, SUNDBYBERG 2:26 OCH 2:54 samt del av BIVACKEN 2 - Detaljplan för Rissne centrum Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Exploateringsavtal och överenskommelse om fastighetsreglering mellan Sundbybergs stad och Rissne 4 AB och Rissne 5 AB avseende fastigheterna Kvartersmästaren 1, Sundbyberg 2:26 och 2:54 samt del av Bivacken 2, godkänns. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 1 juli 2016, § 299, att sälja ett antal fastigheter i stadsdelen Rissne. Under en tävling om markanvisningar år 2017 lämnade Balder AB in ett idékoncept som valdes ut som vinnande bidrag. Ett aktieöverlåtelseavtal tecknades därefter mellan Balder AB, Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Rissne AB och Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Rissne nr 2 AB. Aktieöverlåtelseavtalet innebar försäljning av samtliga aktier i bolagen (Rissne 3 AB, Rissne 4 AB, Rissne 5 AB, Rissne 6 AB och Rissne 7 AB) och fastigheter samt en markanvisning av del av stadens fastigheter. Kommunstyrelsen beslutade den 18 december 2017 att påbörja detaljplanarbete utifrån idékonceptet för fastigheterna Kvartermästaren 1, Bivacken 2 samt del av fastigheterna Sundbyberg 2:26 och 2:54 i stadsdelen Rissne. Detaljplanen syftar till att möjliggöra utvecklingen av Rissnes centrala delar för bostäder, verksamheter och service. Detaljplanen ger möjlighet att bygga cirka 330 bostäder, centrumverksamhet, varierade gröna rum och en attraktiv kollektivtrafiknod. Centrumdelen består av fem högre flerbostadshus med möjlighet till caféer och affärer mm i bottenvåningarna. En större tvåvåningsbyggnad inrymmer livsmedelsaffär och möjlighet till fritidsgård. Mellan tunnelbanan och nya Tvärbanan ligger nya torget. Östra delen planläggs för parkeringshus och två flerbostadshus. Genomförandet av detaljplanen regleras i ett exploateringsavtal som tydliggör ansvarsfördelningen mellan kommunen och exploatören. Avtalet fastställer parternas åtaganden och ansvar för genomförandet av detaljplanen. Utkast till överenskommelser om fastighetsreglering har upprättats för att reglera marköverföringar mellan staden och exploatören vilka biläggs till exploateringsavtalet. Exploateringsavtalet är villkorat av att detaljplanen antas och att beslutet vinner laga kraft. Exploatören kommer i samband med att detaljplanen antas att erlägga en revers till Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Rissne AB och Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Rissne nr 2 AB. Sundbybergs stad står för utbyggnad av allmän platsmark som är nödvändig för genomförandet av exploateringen. I enlighet med tidigare tecknat aktieöverlåtelseavtal kommer exploatören att erlägga ett exploateringsbidrag om cirka 5,4 miljoner till staden och en tilläggsköpeskilling om cirka 1,9 miljoner till Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Rissne AB och Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Rissne nr 2 AB. För de marköverföringarna som kommer ske mellan Sundbybergs stad och exploatören ska exploatören ersätta staden med totalt cirka 123 miljoner (värdetidpunkt juni 2025) vilket ska indexregleras fram till tillträdesdagen. Staden står för förrättningskostnaderna. Kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott informerades om ärendet vid dess sammanträde den 22 september 2025. Beslutsunderlag • Exploateringsavtal och överenskommelse om fastighetsreglering mellan Sundbybergs stad och Rissne 4 AB och Rissne 5 AB avseende fastigheterna Kvartersmästaren 1, Sundbyberg 2:26 och 2:54 samt del av Bivacken 2 • Bilaga 1 Detaljplanekarta • Bilaga 2 Exploateringsområde • Bilaga 3 Överenskommelse om fastighetsreglering: 3a ÖK 1 3b ÖK 2 • Bilaga 4 Preliminära beräkningar • Bilaga 5 Etappindelning kvartersmark • Bilaga 6 Skedesplan • Bilaga 7 Huvudtidplan • Bilaga 8a och b Markupplåtelser efter fastighetsreglering • Bilaga 9 Definition ljus BTA • Bilaga 10 Gestaltningsprogram • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 18 december 2025

§ 9 Dnr: KS-0491/2025 Avtal om överenskommelse om fastighetsreglering mellan Sundbybergs stad och Fastighets AB Förvaltaren avseende fastigheten ORIENTERAREN 9 - Detaljplan för Hallonbergen centrum Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Avtal om överenskommelse om fastighetsreglering mellan Sundbybergs stad och Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren avseende fastigheten Orienteraren 9 - Detaljplan för Hallonbergen centrum Sammanfattning Sundbybergs stads kommunfullmäktige beslutade den 1 juli år 2016, § 299, att sälja fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1 och Terränglöparen 11 inom Hallonbergen centrum i stadsdelen Hallonbergen. Ett idékoncept inlämnades av Fastighets AB Balder under en markanvisningstävling år 2017 och valdes sedan ut som vinnande bidrag. Ett aktieöverlåtelseavtal tecknades därefter mellan Balder Sundbyberg AB (dotterbolag till Fastighets AB Balder) och Lokalfastigheter Fastighetsutveckling Hallonbergen AB. Aktieöverlåtelseavtalet innebar försäljning av Lokalfastigheters samtliga aktier tillhörande bolagen Hallonbergen 1 AB, Hallonbergen 2 AB och Hallonbergen 3 AB och fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1 och Terränglöparen 11. Kommunstyrelsen beslutade den 14 maj 2018 om att påbörja detaljplanarbete utifrån idékonceptet för de centrala delarna i Hallonbergen som innefattas av fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1 och Terränglöparen 11 (KS-0692/2017) i stadsdelen Hallonbergen. Detaljplanens syfte är att möjliggöra utveckling av Hallonbergens centrala delar för cirka 600 bostäder i fem nya kvarter med verksamhetslokaler i delar av bottenvåningar. Detaljplanen omfattar även centrumverksamhet, en förskola, ny utformning och kapacitetshöjning av bussterminalen, ändrat läge för fotbollsplan samt utbyggnad av gator och torg. Befintlig centrumbyggnad ska utvecklas med möjlighet till på- och ombyggnation för saluhall och hotell för att tillskapa ett attraktivt, levande och tryggt centrum. I anslutning till centrumbyggnaden möjliggörs ett nytt torg på Hallonbergsplan. Genomförandet av detaljplanen medför att en ändamålsenlig fastighetsindelning ska säkerställas för allmän plats och kvartersmark. Det kräver fler marköverföringar genom fastighetsregleringar mellan stadens ägda fastighet Sundbyberg 2:30 och fastigheten Orienteraren 9 som ägs av Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren, nedan kallad Förvaltaren. Markområdena som ska överföras är enligt detaljplanen planlagt som kvartersmark för tekniskt ändamål avseende transformatorstation och allmän plats för gata, gång- och cykelväg samt natur. Staden ska till Förvaltaren erlägga ersättning för dessa marköverföringar och för 26 stycken parkeringsplatser som tas i anspråk på Lötsjövägen inom Orienteraren 9. Ett avtal om överenskommelse om fastighetsreglering ska tecknas mellan staden och Förvaltaren i samband med beslut om antagande av detaljplanen för att reglera marköverföringarna och ianspråktagande av parkeringsplatser. Avtal om överenskommelse om fastighetsreglering är villkorat av att detaljplanen antas med beslut som vinner laga kraft. Beslut om antagande av detaljplanen avses fattas av kommunfullmäktige den 16e februari 2026. Staden ska ersätta Förvaltaren med totalt 1 189 000 kr för marköverföringarna som uppgår till 12 680 kvm. Staden ska även ersätta Förvaltaren med totalt 5 720 000 kr för de 26 parkeringsplatser som tas i anspråk på Lötsjövägen. Sammantaget ska staden ersätta Förvaltaren med 6 909 000 kr. Ersättningen baseras på en framtagen oberoende värdering av en av Samhällsbyggarna auktoriserad fastighetsvärderare. Staden bekostar samtliga förrättningskostnader för genomförande av lantmäteriförrättningen. Kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott informerades om ärendet vid dess sammanträde den 13 oktober 2025. Beslutsunderlag • Avtal om överenskommelse om fastighetsreglering mellan Sundbybergs stad och Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren avseende fastigheten Orienteraren 9 - Detaljplan för Hallonbergen centrum • Bilaga 1 Karta redovisande berörda områden • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 10 oktober 2025

§ 10 Dnr: KS-0866/2025 Tilläggsavtal till exploateringsavtal mellan Sundbybergs stad och Skandia fastigheter Storstockholm AB avseende del av fastigheten KABELN 5, Löfströms álle, Esplanaden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Tilläggsavtal till exploateringsavtal avseende Kabeln med bilaga, godkänns. Sammanfattning Detaljplan för nya bostäder och kontor på fastigheten Kabeln 5 vann laga kraft den 25 juni 2015. I samband med antagandet undertecknades ett exploateringsavtal mellan Sundbybergs stad och Skandia fastigheter Storstockholm AB, dnr KS-0280/2015. Bolaget har sedan tidigare låtit projektera allmän platsmark och staden har godkänt handlingarna, allt i enlighet med vad som föreskrivs i exploateringsavtalet. Vid Sundbybergs stads godkännande har Skandia fastigheter Storstockholm AB rätt att påbörja utförandet av allmän plats som sedan ska överlämnas till staden. På grund av nya tekniska förutsättningar behöver ny projektering och uppdatering av staden godkända handlingar ske inom ytor som är utlagda som allmän plats i detaljplan för fastigheten Kabeln 5. Frågan regleras inte i gällande exploateringsavtal mellan parterna och därför behöver ett tilläggsavtal upprättas. Tilläggsavtalet innebär att Skandia fastigheter Storstockholm AB utför den nya projekteringen mot att staden står dessa kostnader. Tilläggsavtalet innebär att staden står Skandia fastigheter Storstockholm AB:s kostnader för att göra om projekteringen. Efter utförd projektering ska staden godkänna dessa handlingar och bolaget utföra allmän plats utan kostnad för staden i enlighet med exploateringsavtalet. Tilläggsavtalet bedöms innebära en kostnadsbesparing för staden som annars hade behövt genomföra den projektering som tilläggsavtalet avser. Staden hade även behövt göra om den allmänna platsen efter ett framtida övertagande från Skandia fastigheter Storstockholm AB. Beslutsunderlag • Tilläggsavtal till exploateringsavtal avseende Kabeln med bilaga • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 17 december 2025

§ 11 Dnr: KS-0692/2017 Detaljplan för stadsutveckling inom fastigheterna BOLLSPELAREN 1, KARTAN 1, TERRÄNGLÖPAREN 11, del av ORIENTERAREN 9 samt del av SUNDBYBERG 2:30 i stadsdelen Hallonbergen - beslut om antagande Kommunstyrelsens beslut 1. Inför kommunfullmäktiges behandling av ärendet rättas planbeskrivningen daterad den 12 januari 2026 i enlighet med rättelseblad daterat den 27 januari 2026. 2. Antagandehandlingar för detaljplan för stadsutveckling inom fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1, Terränglöparen 11, del av Orienteraren 9 samt del av Sundbyberg 2:30 i stadsdelen Hallonbergen, med de rättelser av planbeskrivningen som framgår av rättelseblad daterat den 27 januari 2026, godkänns. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 2. Detaljplan för stadsutveckling inom fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1, Terränglöparen 11, del av Orienteraren 9 samt del av Sundbyberg 2:30 i stadsdelen Hallonbergen, antas. Sammanfattning Kommunstyrelsen gav den 14 maj 2018, § 108, stadsledningskontoret (nuvarande sektorn för ledning och samordning inkom kommunstyrelsens förvaltning) i uppdrag att påbörja planarbete för ny detaljplan för fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1, Terränglöparen 11, del av Terränglöparen 9 samt del av Sundbyberg 2:30 i Hallonbergens centrum. Genom en fastighetsreglering som vunnit laga kraft 27 september 2024, har Terränglöparen 9 överförts till fastigheten Orienteraren 9. Planområdet omfattar därmed i dag del av Orienteraren 9 i stället för Terränglöparen 9. Syfte med detaljplanen är att möjliggöra utveckling av centrala Hallonbergen till ett attraktivt, levande och tryggt centrum genom komplettering med nya bostäder och verksamheter, omdaning av allmänna ytor, kapacitetshöjning av bussterminalen samt om- och påbyggnation av befintlig centrumanläggning. Vidare är syftet med detaljplanen att möjliggöra omvandling av gemensamt nyttjade ytor på kvartersmark till allmän plats. Ett granskningsutlåtande har tagits fram där de inkomna synpunkterna från granskningsperioden har sammanställts och bemötts. Sammanlagt inkom 26 skriftliga synpunkter. Inkomna synpunkter har i huvudsak behandlat förtydliganden av planbeskrivningen och ändringar på plankartan. Planhandlingarna har reviderats där det bedömts relevant. Kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott informerades om ärendet vid dess sammanträde 13 oktober 2025. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Stefan Bergström (C), Towe Bengtsson (V), Martin Solberg (MP) och Ayla Eftekhari (S) yrkar bifall till det utsända förslaget med de rättelser som framgår av rättelseblad daterat den 27 januari 2026. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att endast det utsända förslaget, med de rättelser som framgår av rättelseblad daterat den 27 januari 2026, föreligger och att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta. Särskilt yttrande Stefan Bergström (C), Towe Bengtsson (V), Martin Solberg (MP) och Ayla Eftekhari (S) anmäler gemensamt särskilt yttrande. Beslutsunderlag • Planbeskrivning den 12 januari 2026 • Granskningsutlåtande den 12 januari 2026 • Plankarta, upprättad den 10 december 2025 • Översvämningsanalys Hallonbergen centrum (Sweco, 2025-09-19) • Hantering av buller i kv. 1 (Kod arkitekter, 2025-09-12) • Gestaltningsprinciper centrumbyggnad (Kod arkitekter, 2025-09-12) • Gestaltningsprinciper bostadskvarteren (Kod arkitekter, 2025-09-12) • Stomljudsutredning Hallonbergen (Sweco, 2025-09-11) • PM Landskap (Funkia, 2025-09-11) • PM Gata (Strid & Lundberg, 2025-09-11) • PM Dagvatten Hallonbergen centrum (Funkia, 2025-09-11) • Trafikbullerutredning Hallonbergen (Sweco, 2025-09-10) • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 12 januari 2026 • Rättelseblad daterat den 27 januari 2026.

§ 12 Dnr: KS-0693/2017 Detaljplan för stadsutveckling inom fastigheterna KVARTERMÄSTAREN 1 och BIVACKEN 2 samt del av fastigheterna SUNDBYBERG 2:26 och 2:54 i stadsdelen Rissne - beslut om antagande Kommunstyrelsens beslut 1. Antagandehandlingar för detaljplan för stadsutveckling inom fastigheterna Kvartermästaren 1 och Bivacken 2 samt del av fastigheterna Sundbyberg 2:26 och 2:54 i stadsdelen Rissne, godkänns. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 2. Detaljplan för stadsutveckling inom fastigheterna Kvartermästaren 1 och Bivacken 2 samt del av fastigheterna Sundbyberg 2:26 och 2:54 i stadsdelen Rissne, antas. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 18 december 2017, § 383, att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja detaljplanarbete för fastigheterna Kvartermästaren 1, del av Sundbyberg 2:26 och 2:54 samt Bivacken 2 i stadsdelen Rissne. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utvecklingen av Rissnes centrala delar till en attraktiv, välintegrerad och dynamisk del av Sundbybergs stad genom att pröva möjligheterna till bostäder, verksamheter och service. Planen innefattar även park, naturmark och en dagvattendamm. Ett granskningsutlåtande har tagits fram där de inkomna synpunkterna från granskningsperioden har sammanställts och bemötts. Sammanlagt inkom 28 skriftliga synpunkter. Inkomna synpunkter har i huvudsak behandlat förtydliganden av planbeskrivningen och ändringar på plankartan. Planhandlingarna har reviderats där det bedömts relevant. Kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott informerades om ärendet vid dess sammanträde 22 september 2025. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Martin Solberg (MP), Towe Bengtsson (V), Stefan Bergström (C) och Ayla Eftekhari (S) yrkar bifall till det utsända förslaget. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att endast det utsända förslaget föreligger och att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta. Särskilt yttrande Martin Solberg (MP), Towe Bengtsson (V), Stefan Bergström (C) och Ayla Eftekhari (S) anmäler gemensamt särskilt yttrande. Beslutsunderlag • Planbeskrivning, upprättad 12 januari 2026 • Granskningsutlåtande, upprättad 12 januari 2026 • Plankarta, upprättad 9 januari 2026 • Gestaltningsprogram Rissne centrum, daterad 13 augusti 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 12 januari 2026

§ 13 Dnr: KS-0623/2021 Detaljplan för ändrad användning inom del av fastigheten BASAREN 3, Franstorpsvägen 21-29, Lilla Alby - Beslut om antagande Kommunstyrelsens beslut 1. Antagandehandlingar för detaljplan ändrad användning inom del av fastigheten Basaren 3, Franstorpsvägen 21-29 i Lilla Alby godkänns och antas. Sammanfattning Balder Basaren AB har den 10 september 2021 inkommit med en ansökan om planändring som avser ändring av detaljplan för fastigheten Basaren 1. Kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott beslutade den 21 februari 2022, § 2, att detaljplanearbete skulle påbörjas för del av Basaren 1, vilken efter fastighetsklyvning den 29 juni 2023 är Basaren 3. Föreliggande förslag till detaljplan syftar till att möjliggöra gymnasieskola samt att ersätta användning för handel och restaurang med centrumanvändning i det befintliga bostadshuset. I bostadshuset finns sedan tidigare även en förskola och lokalytor i de två nedre våningsplanen. Förutom tillägget med gymnasium och ändring till centrumändamål regleras detaljplanen efter nuvarande byggrätt i gällande detaljplan (C186 från 1969) och i övrigt befintliga förhållanden. Detaljplanen upprättas med standardförfarande i enlighet med plan- och bygglag (2010:900). Detaljplanen var på samråd 2024 samt utskickad för granskning mellan den 6 september – 29 september 2025. Sammanlagt inkom 9 skriftliga gransknings- yttranden till staden. Inkomna skriftliga synpunkter på detaljplanen är sammanfattade och bemötta i bifogat granskningsutlåtande. I enlighet med kommunstyrelsens reglemente kan kommunstyrelsen besluta om antagande, ändring eller upphävande av detaljplan och områdesbestämmelser enligt gällande bestämmelser i plan- och bygglagen (2010:900) och som inte är av stor vikt, har principiell betydelse eller som innefattar upprättande av exploateringsavtal. I övriga fall ska kommunfullmäktige fatta besluten. Inget exploateringsavtal behöver tecknas och därmed kan beslut om detaljplanen fattas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott informerades om ärendet vid dess sammanträde den 19 januari 2026. Beslutsunderlag • Planbeskrivning den 16 december 2025 • Granskningsutlåtande den 16 december 2025 • Plankarta upprättad den 11 november 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 20 januari 2026

§ 14 Dnr: KS-0501/2025 Investeringsprojekt 90820 - Ombyggnad av infrastruktur kopplat till exploatering Hallonbergen centrum - Beslut om att godkänna planeringsfas och gå vidare med genomförande Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Systemhandling avseende investeringsprojekt 90820 – Ombyggnad av infrastruktur kopplat till exploatering vid fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1, Terränglöparen 11, del av Orienteraren 9 samt del av fastigheten Sundbyberg 2:30 i stadsdelen Hallonbergen, daterad 22 december 2025, inklusive bilagor 1- 9, fastställs. 2. Investeringsprojekt 90820 ska gå vidare från planeringsfas till genomförandefas inklusive detaljprojektering. 3. Investeringsmedel för detaljprojektering och genomförande, inklusive tidigare upparbetade medel, fastställs till sammanlagt 278 mnkr. 4. Stadsmiljö- och trafiknämnden ansvarar för att genomföra investeringsprojektet med planerad start 2026. 5. Finansiering för 2026 sker inom stadsmiljö- och trafiknämndens investeringsram och kommande år hanteras inom budget för 2027 och framåt. 6. Driftskostnader under detaljprojektering och genomförande uppskattas till cirka 34,5 mnkr, och hanteras inom stadens ordinarie budgetprocess. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 14 maj 2018, § 108, att påbörja detaljplanearbete för fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1, Terränglöparen 11, del av Terränglöparen 9 samt del av Sundbyberg 2:30 i stadsdelen Hallonbergen. Tidigare ingick del av fastigheten Terränglöparen 9 i planområdet. Genom en fastighetsreglering som vunnit laga kraft har denna del överförts till fastigheten Orienteraren 9. Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2024, § 2018, att godkänna teknisk förstudie, och att projektet skulle gå vidare till systemhandlingsfas. Systemhandlingen har nu färdigställts och ligger till grund för investeringsbeslut om detaljprojektering och genomförande av allmän platsmark inom projektområdet. Syftet med projektet är att möjliggöra utveckling av centrala Hallonbergen till ett attraktivt, levande och tryggt centrum. Detta sker genom tillkommande bostadsbebyggelse och verksamheter, omdaning av allmänna ytor, kapacitetshöjning av bussterminalen samt om- och påbyggnation av befintlig centrumanläggning. Projektet genomförs i etapper i samordning med byggaktörens tidplaner. Stadens investeringskostnad uppgår till cirka 278 mnkr och redovisas inom projekt 90820. I beloppet ingår bland annat upparbetade kostnader, 6,5 mnkr, för systemhandlingsprojektering samt stadens kommande investeringskostnader för projektstyrning (inkl. ledningsägare), detaljprojektering och genomförande, cirka 65 mnkr. Total driftskostnad för staden uppgår till cirka 43,8 mnkr. I beloppet ingår upparbetade kostnader, 9,3 mnkr, för förstudiearbete under planeringsskedet, varav 7,4 mnkr har fakturerats exploatör. Resterande 34,5 mnkr avser uppskattad driftskostnad för projektstyrning, detaljprojektering, rivning, marksanering, skötsel under garantitid samt tillfällig bussterminal. Utbyggnad av allmän plats som behövs för genomförandet av detaljplanen medfinansieras av exploatören. Medfinansieringen uppgår till 106,3 mnkr. Intäkter från markförsäljning anges inte i denna kalkyl utan hanteras i ärende för exploateringsavtal. Förutom stadens investeringskostnad och driftskostnader för detaljprojektering och genomförande tillkommer efter garantitidens slut framtida driftkostnader för skötsel och underhåll av nya gator, parkytor, belysning och planteringar inom allmän platsmark, beräknat till cirka 1,37 mnkr per år. Beslutsunderlag • Investeringsprojekt 90820 - Ombyggnad av infrastruktur kopplat till exploatering vid fastigheterna Bollspelaren 1, Kartan 1, Terränglöparen 11, del av Orienteraren 9 samt del av fastigheten Sundbyberg 2:30 i stadsdelen Hallonbergen, daterad 22 december 2025, inklusive bilagor 1-9. • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 22 december 2025.

§ 15 Dnr: KS-0500/2025 Investeringsprojekt 90720 - Ombyggnad av infrastruktur kopplat till exploatering Rissne centrum - Beslut om att godkänna planeringsfas och gå vidare med genomförande Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Systemhandling avseende investeringsprojekt 90720 – Ombyggnad av infrastruktur kopplat till exploatering vid fastigheterna Kvartermästaren 1 och Bivacken 2 samt del av fastigheterna Sundbyberg 2:26 och 2:54 i stadsdelen Rissne, daterad 22 december 2025, inklusive bilagor 1-10, fastställs. 2. Investeringsprojekt 90720 ska gå vidare från planeringsfas till genomförandefas inklusive detaljprojektering. 3. Investeringsmedel för detaljprojektering och genomförande, inklusive tidigare upparbetade medel, fastställs till sammanlagt 203 mnkr. 4. Stadsmiljö- och trafiknämnden ansvarar för att genomföra investeringsprojektet med planerad start 2026. 5. Finansiering för 2026 sker inom stadsmiljö- och trafiknämndens investeringsram och kommande år hanteras inom budget för 2027 och framåt. 6. Driftskostnader under detaljprojektering och genomförande uppskattas till cirka 24.6 mnkr, och hanteras inom stadens ordinarie budgetprocess. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 18 december 2017, § 383, att påbörja detaljplanearbete för fastigheterna Kvartermästaren 1 och Bivacken 2 samt del av fastigheterna Sundbyberg 2:26 och 2:54 i stadsdelen Rissne. Planuppdraget baseras på Fastighets AB Balders inlämnade idékoncept den 15 mars 2017, avseende stadsutvecklingsprojektet Rissne. Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2024, § 203, att godkänna förstudie avseende ombyggnad av infrastruktur kopplat till exploatering vid fastigheterna Artilleristen 5, Skvadronen 9, 10, 11 och 12 samt del av fastigheten Sundbyberg 2:26 i Rissne och att projektet skulle gå vidare till systemhandlingsfas. Systemhandlingen har nu färdigställts och ligger till grund för investeringsbeslut om detaljprojektering och genomförande av allmän platsmark inom projektområdet. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utvecklingen av Rissnes centrala delar till en attraktiv, välintegrerad och dynamisk del av Sundbyberg genom att pröva möjligheterna till bostäder, verksamheter och service. Detta sker genom tillkommande bostadsbebyggelse och ombyggnad och anpassning av gator, parkytor, belysning, gång- och cykelvägar samt ledningsflyttar. Projektet genomförs i etapper i samordning med byggaktörens tidplaner. Stadens investeringskostnad uppgår till totalt 203 mnkr och redovisas inom projekt 90720. I beloppet ingår bland annat upparbetade kostnader, 4,6 mnkr, för systemhandlingsprojektering samt stadens kommande investeringskostnader avseende risk, projektstyrning, detaljprojektering och genomförande, cirka 63,9 mnkr. Total driftskostnad för staden uppgår till cirka 28,4 mnkr. I beloppet ingår upparbetade kostnader, 3,8 mnkr, för förstudiearbete under planeringsskedet, varav 3,1 mnkr har fakturerats exploatör. Resterande 24,6 mnkr avser uppskattad driftskostnad för detaljprojektering och genomförande av exploatering kopplat till lagakraftvunnen detaljplan. Utbyggnad av allmän plats som behövs för genomförandet av detaljplanen medfinansieras av exploatören. Medfinansieringen uppgår till 9,4 mnkr. Intäkter från markförsäljning anges inte i denna kalkyl utan hanteras i ärende för exploateringsavtal. Förutom stadens investeringskostnad och driftskostnader för detaljprojektering och genomförande tillkommer driftskostnad för garantiskötsel under garantitid (2 år), uppgår till 1,4 mnkr. Efter garantitidens slut tillkommer framtida driftkostnader för skötsel och underhåll av nya gator, parkytor, belysning och planteringar inom allmän platsmark, beräknat till 0,1 mnkr år 1. Beslutsunderlag • Investeringsprojekt 90720 - Ombyggnad av infrastruktur kopplat till exploatering vid fastigheterna Kvartermästaren 1 och Bivacken 2 samt del av fastigheterna Sundbyberg 2:26 och 2:54 i stadsdelen Rissne, daterad 22 december 2025, inklusive bilagor 1-10. • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 22 december 2025.

§ 16 Dnr: KS-0686/2025 Svar på remiss - Inbjudan från finansdepartementet att lämna synpunkter på utredningen "Förmedling av post till personer med skydd i folkbokföringen" (SOU 2025:90) Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag till svar den 17 december 2025 godkänns som Sundbybergs stads svar på Finansdepartementets remiss "Förmedling av post till personer med skydd i folkbokföringen" (SOU 2025:90). Sammanfattning Sundbybergs stad har inbjudits av finansdepartementet att lämna synpunkter på förslagen i utredningen "Förmedling av post till personer med skydd i folkbokföringen" (SOU 2025:90). Skatteverket förmedlar i dag över en miljon postförsändelser årligen till personer med skyddade personuppgifter. Förmedlingen är central för utsatta personers säkerhet och gör det möjligt för dem att ta emot viktig myndighetspost utan att riskera att deras adress röjs. Trots verksamhetens omfattning och betydelse saknas idag lagstöd och det finns brister i både säkerhet och effektivitet. Utredningen föreslår därför en ny lag och förordning som reglerar förmedlingen samt ändringar i postlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Regleringen syftar till att tydliggöra ansvar, höja säkerheten och skapa en stabil rättslig grund. De nya bestämmelserna föreslås träda i kraft den 1 januari 2027. Social- och arbetsmarknadsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över lagförslaget. Nämnden bedömer sammanfattningsvis att förslagen är ändamålsenliga och att de inte medför några negativa konsekvenser för barn eller för den kommunala verksamheten. Förvaltningen instämmer i social- och arbetsmarknadsnämndens bedömning och har i övrigt inget att tillägga. Med detta som utgångspunkt har föreliggande förslag till yttrande tagits fram. Beslutsunderlag • Finansdepartementets utredning ”Förmedling av post till personer med skydd i folkbokföringen (SOU 2025:90)” • Social- och arbetsmarknadsnämndens yttrande den 20 november 2025 • Förslag till yttrande den 17 december 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 17 december 2025

§ 17 Dnr: KS-0776/2025 Svar på remiss - Inbjudan från Trafikverket att lämna synpunkter på järnvägsplan för Mälarbanan mellan Duvbo och Spånga Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag den 17 december 2025 till svar godkänns och skickas som Sundbybergs stads svar på Trafikverkets inbjudan att lämna synpunkter på järnvägsplan för Mälarbanan mellan Duvbo och Spånga. Sammanfattning Trafikverket inbjuder Sundbybergs stad att lämna synpunkter på järnvägsplan för Mälarbanan mellan Duvbo och Spånga i Stockholms och Sundbybergs kommuner, Stockholms län. Trafikverket bygger ut Mälarbanan från två till fyra spår mellan Tomteboda och Kallhäll. Aktuell järnvägsplan avser sträckan mellan Duvbo i Sundbyberg och Spånga i Stockholm. Järnvägsplanen har tidigare varit föremål för samråd 2015 och granskning 2016 samt för en ny granskning 2021/2022. Trafikverket har därefter ytterligare bearbetat järnvägsplanen. Med anledning av detta genomförs nu ett nytt samråd kring det omarbetade förslaget, med fokus på åtgärdens utformning och miljöpåverkan. Stadens övergripande bedömning är att de förutsättningar och konsekvenser som låg till grund för 2016 och 2022 års yttranden i huvudsak kvarstår, särskilt vad gäller buller, naturmiljö och intrång i Ekbacken samt påverkan på stadens utvecklingsmöjligheter vid Ekbacken 6. Sista dag att svara på remissen är den 18 december 2025. På grund av den korta svarstiden har kommunstyrelsen begärt och beviljats anstånd till och med den 3 februari 2026. Trots anståndet har ärendet inte kunnat remitteras till stadsmiljö- och trafiknämnden, byggnads- och tillståndsnämnden samt bolagskoncernen Sundbybergs stadshus AB för yttrande på grund av tidsbrist. Förslag i ärendet har därför samberetts inom kommunstyrelsens förvaltning samt projekt Sundbybergs nya stadskärna (SNS). Sundbyberg Avfall och Vatten AB (SAVAB) har i egenskap av egen sakägare lämnat ett separat yttrande till Trafikverket men bolagets synpunkter har också inkorporerats i föreliggande förslag till yttrande för kommunkoncernen som helhet. Beslutsunderlag • Inbjudan från Trafikverket att lämna synpunkter på järnvägsplan för Mälarbanan mellan Duvbo och Spånga, med bilagor, inkom 11 november 2025 • Sundbyberg Avfall och Vatten AB:s yttrande den 15 december 2025 • Förslag den 13 januari 2026 till svar på remiss • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 13 januari 2026

§ 18 Dnr: KS-0756/2025 Svar på remiss - Inbjudan från Region Stockholm till samråd om lokaliseringsutredning för tunnelbana till Bromma flygplatsområde Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag till svar på remiss daterat den 3 december godkänns och skickas som Sundbyberg stads svar på Region Stockholms remiss, Lokaliseringsutredning för tunnelbana till Bromma flygplatsområde Sammanfattning Region Stockholm har inlett en lokaliseringsutredning för att undersöka möjligheten att bygga ut tunnelbanan till Bromma flygplatsområde. Detta sker med anledning av att Stockholms stad arbetar med ett planprogram för flygplatsområdet, med nya bostäder och arbetsplatser. Lokaliseringsutredningen pågår under åren 2025–2026 och visar alternativa sträckningar (korridorer) och stationslägen. Utifrån projektets uppsatta mål, tekniska studier och analyser av trafiknytta ska utredningsalternativens sträckningar konsekvensbeskrivas. Vissa utredningsalternativ föreslås dras genom eller påverkar Sundbybergs stad på andra sätt. Regionen har därför uttryckt ett önskemål om att staden ska, i detta tidiga skede, uttrycka om det finns något särskilt kopplat till utredningsområdet och/eller utredningskorridorerna som motverkar eller stärker stadens utveckling, samt övriga medskick inför utredningens fortsatta arbete. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till yttrande över remissen. Beslutsunderlag • Lokaliseringsutredning för tunnelbana till Bromma flygplatsområde • Förslag till Sundbybergs svar på remiss den 9 januari 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 9 januari 2026

§ 19 Dnr: KS-0443/2025 Svar på motion - Möjlighet till blodgivning på betald arbetstid. Väckt av Carina Cortés (SD), Tilda Cortés (SD), Mattias Lundgren (SD), Ingrid Landwall (SD), Harald Matz (SD) och Olav Björk (SD) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen avslås. Reservation Kommunstyrelsegruppen för Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 juni 2025 väckte Carina Cortés (SD), Tilda Cortés (SD), Mattias Lundgren (SD), Ingrid Landwall (SD), Harald Matz (SD) och Olav Björk (SD) motion om möjlighet till blodgivning på betald arbetstid. I motionen föreslås bland annat att staden utreder möjligheten att införa en kommunövergripande policy som ger medarbetare möjlighet att lämna blod på betald arbetstid och att policyn utformas med hänsyn till verksamheternas olika behov, men med målet att skapa så likvärdiga förutsättningar som möjligt för stadens anställda att bidra till blodgivning. Eftersom stadens samtliga medarbetare är anställda av kommunstyrelsen föreligger inget behov av remittering av motionen till andra nämnder. Ett underlag för beredning av motionen har tagits fram av kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Carina Cortés (SD) yrkar bifall till Sverigedemokraternas skrivelse den 2 februari 2026 innebärande att kommunstyrelsen ställer sig bakom motionens intentioner och föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. Ayla Eftekhari (S) yrkar bifall till det utsända förslaget innebärande att motionen ska avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget. Beslutsunderlag • Motion - Möjlighet till blodgivning på betald arbetstid. Väckt av Carina Cortés (SD), Tilda Cortés (SD), Mattias Lundgren (SD), Ingrid Landwall (SD), Harald Matz (SD) och Olav Björk (SD) • Kommunfullmäktiges protokoll den 16 juni 2025, § 211 • Kommunstyrelsens förvaltnings underlag den 29 december 2025 • Förslag till motionssvar den 29 januari 2026 • Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 29 januari 2026 Tillkommande beslutsunderlag • Sverigedemokraternas skrivelse den 2 februari 2026

§ 20 Dnr: KS-0254/2025 Svar på motion - Underlätta för hundägare - namnge alla hundrastgårdar i Sundbyberg. Väckt av Nicole Denuit (KD), Maria Bohman Kreij (KD) och Gustav Joelsson (KD) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Motionen avslås. Reservation Kommunstyrelsegruppen för Kristdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 mars 2025, § 87, väckte Nicole Denuit (KD), Maria Bohman Kreij (KD) och Gustav Joelsson (KD) motionen ”Underlätta för hundägare - namnge alla hundrastgårdar i Sundbyberg”. Motionärerna föreslår att namn tas fram på övriga hundrastgårdar i Sundbyberg än den redan namngivna hundrastgården i Milot och att tydligt ange på hemsidan var hundrastgårdarna ligger någonstans, till exempel genom länkar eller koordinater. Ansvaret för att fullgöra namngivning åvilar kommunstyrelsen och det föreligger därför inget behov av remittering av motionen till andra nämnder. Ett underlag för beredning av motionen har tagits fram av kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Daniel Wiström (KD) yrkar att motionen ska bifallas. Ayla Eftekhari (S) yrkar bifall till det utsända förslaget innebärande att motionen ska avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget. Särskilt yttrande Daniel Wiström (KD) anmäler särskilt yttrande. Beslutsunderlag • Motion - Underlätta för hundägare - namnge alla hundrastgårdar i Sundbyberg. Väckt av Nicole Denuit (KD), Maria Bohman Kreij (KD) och Gustav Joelsson (KD) • Kommunfullmäktiges protokoll den 24 mars 2025, § 87 • Kommunstyrelsens förvaltnings underlag den 17 december 2025 • Svar på motion den 28 januari 2026 • Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 28 januari 2026

§ 21 Dnr: KS-0169/2025 E-förslag - Ljusa upp Kullens förskola med bättre utebelysning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. E-förslaget ”Ljusa upp Kullens förskola med bättre utebelysning” anses besvarat. Sammanfattning I februari 2025 inkom ett e-förslag till staden med önskemål om att förbättra belysningen på Kullens förskola. Förslagsställaren framhöll att gårdarna upplevs som mörka och att brist på belysning medför svårigheter för pedagogerna att ha uppsikt över barnen under eftermiddagar och kvällstid. Kommunstyrelsens förvaltning föreslog i sin skrivelse den 5 november 2025 att e- förslaget skulle avslås med hänvisning till att arbetet med åtgärder redan pågick inom ramen för en översyn av förskolornas inne- och utemiljöer. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 1 december 2025 beslutade kommunstyrelsen, utifrån ett yrkande från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, Centerpartiet och Miljöpartiet att återremittera ärendet för ny beredning, med hänvisning till att ny information tillkommit. Åtgärder för den bristande belysningen på Kullens förskola har påbörjats utifrån det som framkommit i förvaltningens översyn av förskolegårdarna. Under hösten 2025 har fyra förstärkningslampor installerats på befintliga stolpar på Kullens förskolas övre gård. Under första halvåret 2026 planeras även installation av belysning på den nedre gården, som i nuläget saknar belysning. Mot bakgrund av att åtgärder redan har genomförts och resterande arbete är planerat bedömer kommunstyrelsens förvaltning att e-förslaget är tillgodosett och därmed kan anses besvarat. Beslutsunderlag • E-förslag – Ljusa upp Kullens förskola med bättre utebelysning, inkommet den 25 februari 2025 • Förskolenämndens yttrande den 20 maj 2025 • Utredning – Översyn av förskolornas inne- och utemiljöer, godkänd vid

förskolenämndens sammanträde den 22 september 2025 §71 • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 5 november 2025 • Protokoll från kommunstyrelsens sammanträde den 1 december 2025, §211 • Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 11 december 2025

§ 22 Dnr: KS-0421/2025 Avsägelse av Ayla Eftekhari (S) som ledamot, tillika vice ordförande, i kommunstyrelsens personalutskott samt fyllnadsval för tiden intill det sammanträde då kommunfullmäktige väljer kommunstyrelse nästa gång Kommunstyrelsens beslut 1. Ayla Eftekhari (S) beviljas begärt entledigande 2. Till ledamot, tillika vice ordförande, i kommunstyrelsens personalutskott för tiden intill det sammanträde då kommunfullmäktige väljer kommunstyrelse nästa gång väljs Eric Vänerlöv Avedal (S).

§ 23 Dnr: KS-0421/2025 Fyllnadsval efter Peter Schilling (S) som ledamot i kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott för tiden intill det kommunfullmäktigesammanträde då val av kommunstyrelse hålls nästa gång Kommunstyrelsens beslut 1. Till ledamot i kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott för tiden intill det kommunfullmäktigesammanträde då val av kommunstyrelse hålls nästa gång väljs Eric Vänerlöv Avedal (S)

§ 24 Dnr: KS-0421/2025 Fyllnadsval efter Peter Schilling (S) som ledamot tillika 1:e vice ordförande i kommunstyrelsens översiktsplane- kommitté för tiden intill det kommunfullmäktige- sammanträde då val av kommunstyrelse hålls nästa gång Kommunstyrelsens beslut 1. Till ledamot i kommunstyrelsens översiktsplanekommitté för tiden intill det kommunfullmäktigesammanträde då val av kommunstyrelse hålls nästa gång väljs Eric Vänerlöv Avedal (S). 2. Till 1:e vice ordförande i kommunstyrelsens översiktsplanekommitté för tiden intill det kommunfullmäktigesammanträde då val av kommunstyrelse hålls nästa gång väljs Ayla Eftekhari (S).

§ 25 Dnr: KS-0683/2025 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av delegationsbeslut genom förteckning daterad den 23 januari 2026 godkänns. Beslutsunderlag • Förteckning över delegationsbeslut, daterad den 23 januari 2026

§ 26 Dnr: KS-0047/2025 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens brottsföre- byggande råds sammanträde den 16 september 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens brottsförebyggande råds sammanträde den 16 september 2025 godkänns.

§ 27 Dnr: KS-0046/2025 Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads pensionärsråds sammanträde den 18 september 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads pensionärsråds sammanträde den 18 september 2025 godkänns.

§ 28 Dnr: KS-0046/2025 Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads pensionärsråds sammanträde den 20 november 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads pensionärsråds sammanträde den 20 november 2025 godkänns.

§ 29 Dnr: KS-0798/2025 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens översikts- planekommittés sammanträde den 26 november 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens översiktsplanekommittés sammanträde den 26 november 2025 godkänns.

§ 30 Dnr: KS-0042/2025 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens personal- utskotts sammanträde den 1 december 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens personal-utskotts sammanträde den 1 december 2025 godkänns.

§ 31 Dnr: KS-0047/2025 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens brottsföre- byggande råds sammanträde den 2 december 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens brottsförebyggande råds sammanträde den 2 december 2025 godkänns.

§ 32 Dnr: KS-0798/2025 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens översiktsplane- kommittés sammanträde den 16 december 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens översiktsplanekommittés sammanträde den 16 december 2025 godkänns.

§ 33 Dnr: KS-0704/2025 Anmälan av Granskningsplan för behandling av personuppgifter till och med år 2030 Kommunstyrelsens beslut 1. Granskningsplan för behandling av personuppgifter till och med år 2030 har anmälts till kommunstyrelsen som därmed tagit del av informationen. 2. Uppdra åt stadsdirektören att, inom ramen för sin instruktion, säkerställa att dataskyddsombudet ges tillgång till den information och de resurser som krävs för att genomföra granskningsplan inom kommunstyrelsens förvaltning. Uppdraget kräver ingen särskild återkoppling. 3. Dataskyddsombudet ska årsvis återkomma till kommunstyrelsen med en granskningsrapport i enlighet med granskningsplanen.