Kungjort.

Sundbyberg · Möte · Protokoll

Kommunstyrelsen1 juni 2026

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 106 Upphandling avseende investeringsprojekt 90656 Ursviks

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:216
§ 106 Dnr: KS-0216/2026 Upphandling avseende investeringsprojekt 90656 Ursviks västra delar – etapp 6 (gator och torg) del 2 Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Kommunstyrelsens beslut 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut utser kommunstyrelsen sektorsdirektör för sektorn för samhällsbyggnad att besluta om tilldelning av kontrakt, tecknande och löpande uppdatering av avtal och förlängning av avtal med vald leverantör, samt att avbryta upphandling och, om avtal tecknats, häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: 2. Upphandlingsdokument avseende investeringsprojekt 90656 Ursviks västra delar – etapp 6 (gator) del 2 godkänns. 3. Kommunstyrelsen, eller den kommunstyrelsen utser, får besluta om tilldelning av kontrakt, tecknande och löpande uppdatering av avtal och förlängning av avtal med vald leverantör, samt att avbryta upphandling och, om avtal tecknats, häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Sverigedemokraterna, Liberalerna och Kristdemokraterna deltar ej i beslutet. Sammanfattning Projektet omfattar finplanering av gator för etapp 6 – del 2 i Ursviks västra delar. Kommunfullmäktige beslutade om upphandling av den första delen av etapp 6 vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 mars 2024 §68. Ursvik ligger i norra Sundbyberg nära skog och Igelbäckens naturreservat. Området ligger nära viktiga knutpunkter så som Kista, Arenastaden och Centrala Sundbyberg och är ett nyutvecklat område där en stor del av området byggts under de senaste femton (15) åren. Omfattning i detalj framgår av förtecknat förfrågningsunderlag i ”Handlings- förteckning”. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Mikael Olofsson (SD), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD). Beslutsunderlag • Sammanfattning av upphandlingsdokumenten, den 20 mars 2026 • Sammanfattning av hållbarhetskrav, den 1 april 2026 • Upphandlingsdokument avseende investeringsprojekt 90656 Ursviks västra delar – etapp 6 (gator) del 2: - Handlingsförteckning, den 1 april 2026 - Entreprenadkontrakt (kontraktsvillkor), den 1 april 2026 - Administrativa föreskrifter, den 1 april 2026 - Anbudsformulär, den 1 april 2026 - Referensentreprenad, intyg, den 1 april 2026 - Det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet (ESPD), den 18 maj 2020 - Mall redovisning klimatkrav drivmedel • Stadsmiljö- och trafiknämndens beslut den 28 april 2026, § 18 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 27 april 2026 ____

§ 107 Upphandling avseende säkerhetsteknik, ref KS-0234/2026

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:306, sundbyberg:KS:2026:234
§ 107 Dnr: KS-0306/2026 Upphandling avseende säkerhetsteknik, ref KS-0234/2026 Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Kommunstyrelsens beslut 1. Upphandlingsdokument avseende Säkerhetsteknik KS-0234/2026, daterat den 21 april 2026 med tillhörande bilagor godkänns för annonsering. 2. Ekonomidirektör utses att besluta om tilldelning av kontrakt, tecknande och löpande uppdatering av avtal och förlängning av avtal med vald leverantör, samt att avbryta upphandling och, om avtal tecknats, häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Sverigedemokraterna, Liberalerna och Kristdemokraterna deltar ej i beslutet. Sammanfattning Sundbybergs stad har behov av att genomföra en upphandling av service, underhåll och nyinstallation av säkerhetsteknisk utrustning, inklusive jourhantering, eftersom det nuvarande avtalet löper ut den 31 oktober 2026. Upphandlingen syftar till att tillgodose stadens behov av teknisk kompetens inom säkerhetsteknik. Säkerhetsteknisk utrustning krävs i stadens verksamhetslokaler för att verksamheten ska kunna bedrivas kontinuerligt utan störningar och uppfylla sina respektive grunduppdrag. Både lokaler och verksamhet måste uppfylla gällande lagstiftning och andra krav, så som arbetsmiljölagen (1977:1160) med tillhörande föreskrifter, lagen (2003:778) om skydd mot olyckor, GDPR (General Data Protection Regulation), kamerabevakningslagen (2018:1200) samt försäkringskrav. Upphandlingen genomförs i form av ett enstegsförfarande under tröskelvärdet enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Upphandlingsdokumenten omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009: 400). Upphandlingen är samordnad mellan Sundbybergs stad, Lokalfastigheter i Sundbyberg AB och Sundbyberg Avfall och Vatten AB. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Mikael Olofsson (SD), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD). Beslutsunderlag • Upphandlingsplan, den 18 mars 2026 • Sammanfattning av upphandling, presentation daterad den 21 april 2026 • Upphandlingsdokument, den 21 april 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 21 april 2026 ____

§ 108 Stadsdirektören informerar

§ 108 Stadsdirektören informerar Under dagens sammanträde lämnar stadsdirektören ingen information. ____

§ 109 Lokalförsörjningsplan för Sundbybergs stad 2026 - 2032

diarienr: sundbyberg:KS:2025:829
§ 109 Dnr: KS-0829/2025 Lokalförsörjningsplan för Sundbybergs stad 2026 - 2032 Kommunstyrelsens beslut 1. Sundbybergs stads lokalförsörjningsplan för åren 2026–2032, daterad den 12 maj 2026, fastställs. 2. Stadsdirektören får i uppdrag att: - senast till sammanträdet den 30 november 2026 återkomma med förslag till åtgärder för att förnya och säkerställa funktionen i det av staden ägda spillvattensystemet inom Milot. - senast till sammanträdet den 30 november 2026 återkomma med förslag till uppgraderingsåtgärder av det av staden ägda elnätet inom Milot. - senast till sammanträdet den 30 november 2026 återkomma med förslag till hur lokalbehovet för stadens stadsarkiv långsiktigt ska lösas. - fortsätta arbetet med att pröva försäljning av de av staden ägda bostadsrättslägenheter vid vakanser. Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna deltar ej i beslutet. Sammanfattning Lokalförsörjningsplanen är en sammanställning över stadens samlade lokalbehov och innehåller förslag hur dessa behov ska tillgodoses. Planen innehåller såväl konkreta åtgärder som långsiktiga inriktningar och pågående utredningar. De uppdrag som föreslås till stadsdirektören avser främst frågor där kommunstyrelsen bedöms behöva ge fortsatt inriktning eller där ytterligare underlag behöver tas fram inför beslut om nya investeringsärenden. Förslagen till uppdrag omfattar inte redan pågående arbete, inom ramen för tidigare beslutade uppdrag, eller arbete som ingår i förvaltningens grunduppdrag avseende lokalförsörjningen. Inte heller anges behov och åtgärder som ska initieras av verksamhetsdrivande nämnder, vilka istället först ska behandlas av aktuell nämnd. Frågor med längre tidshorisont än till dess att nästa lokalförsörjningsplan tas fram, däribland eventuella framtida uppdrag och investeringar, utgör i huvudsak långsiktiga planeringsinriktningar och hanteras därför inom ramen för kommande lokalförsörjningsplaner, budgetprocessen eller ordinarie verksamhetsstyrning. Lokalförsörjningsplanen följer stadens lokalplaneringsprocess och är kopplad till stadens budgetprocess. Planen redovisas per nämnd. Nämnderna har tagit ställning till den preliminära lokalförsörjningsplanen för 2026–2032 i sina budgetunderlag till Mål och budget 2026 med plan för 2027–2028. Beslut i varje enskilt lokalärende fattas i enlighet med stadens styrmodell för investeringar, styrande dokument för detaljplaneprocessen samt andra tillämpliga styrdokument. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD). Beslutsunderlag • Förslag till Lokalförsörjningsplan för Sundbybergs stad 2026 - 2032, daterad den 12 maj 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 12 maj 2026 Beslutet expedieras till Berörda nämnder Lokalfastigheter i Sundbyberg AB Sundbyberg Avfall och Vatten AB Akten ____

§ 110 Riktlinje för registerkontroll vid nyanställning i Sundbybergs

diarienr: sundbyberg:KS:2026:177
§ 110 Dnr: KS-0177/2026 Riktlinje för registerkontroll vid nyanställning i Sundbybergs stad Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag till riktlinje för registerkontroll vid nyanställning, daterad den 13 april 2026, fastställs och gäller från och med 8 juni 2026. 2. Sundbybergs stads riktlinjer för registerkontroll vid nyanställning av personal som ska utföra vissa insatser i hemmet åt äldre och personer med funktionsnedsättning, fastställda av kommunstyrelsen den 12 maj 2025, upphör att gälla från den 8 juni 2026. Sammanfattning Sundbybergs stad begär uppvisande av registerutdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister i samband med nyanställningar som en del av stadens arbete för en trygg, säker och förtroendeingivande verksamhet. Syftet är att säkerställa att den person som anställs är lämplig för den aktuella tjänsten och att skydda både invånare och medarbetare. Sedan Sundbybergs stad antog riktlinjer för registerkontroller vid nyanställningar i maj 2025 har ny lagstiftning trätt i kraft, vilken medför utökade möjligheter att genomföra registerkontroller. Kontroller kan nu tillämpas inom fler verksamhetsområden än tidigare, bland annat vid anställning till ledande befattningar samt inom skolväsendet. Mot denna bakgrund har förvaltningen tagit fram ett förslag till reviderade riktlinjer som är anpassade till gällande lagstiftning. Riktlinjen för registerkontroll vid nyanställning syftar till att säkerställa trygga verksamheter för barn, äldre och andra skyddsvärda grupper, motverka infiltration, otillåten påverkan och brott i verksamheter. Riktlinjen syftar också till att förstärka det brottsförebyggande arbete som ålagts kommuner i och med den lagstiftning som trädde i kraft 1 juli 2023. Riktlinjen säkerställer att kontrollen av registerutdrag sker på ett sätt som värnar den enskildes personliga integritet i så stor utsträckning som möjligt och att kontrollerna genomförs rättssäkert, enhetligt och i enlighet med gällande lagstiftning. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD). Särskilt yttrande Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD) anmäler gemensamt särskilt yttrande. Beslutsunderlag • Förslag till Riktlinje för registerkontroll vid nyanställning i Sundbybergs stad den 13 april 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 13 april 2026 Beslutet expedieras till Akten

§ 111 Årsredovisning för Storstockholms brandförsvarsförbund

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:165
§ 111 Dnr: KS-0165/2026 Årsredovisning för Storstockholms brandförsvarsförbund 2025 samt ansvarsfrihet för förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Årsredovisningen för Storstockholms brandförsvarsförbund år 2025 godkänns. 2. Förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda i denna beviljas ansvarsfrihet för år 2025. 3. Kommunfullmäktige antar som motivering till beslutet den av revisorerna avgivna revisionsberättelsen för år 2025. Sammanfattning Kommunalförbundet Storstockholms brandförsvar (SSBF) bildades 2009. Medlemmar är kommunerna Sundbyberg, Danderyd, Lidingö, Solna, Stockholm, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och Österåker och sedan den 1 juli 2025 är också Nacka kommun medlem i förbundet. Förbundet fullgör för medlemskommunerna de uppgifter som är obligatoriska för en kommun att utföra enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor, lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor samt lag (1999:381) om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor. Förbundsdirektionen för SSBF har upprättat årsredovisning för år 2025. Direktionen anger bland annat i årsredovisningen att det ekonomiska läget har stabiliserats jämfört med tidigare år. Förbundet har en hög träffsäkerhet i sina ekonomiska prognoser, vilket skapar goda förutsättningar för en effektiv ekonomisk styrning. Året har även präglats av en större förändring genom Nacka kommuns inträde i förbundet. Förbundet redovisar ett positivt nettoresultat om 21,5 mnkr, varav orealiserade vinster uppgår till 11,3 mnkr. Balanskravsresultatet för 2025 uppgår till 10,2 mnkr, vilket innebär en positiv avvikelse om 6,5 mnkr jämfört med budget, som i huvudsak förklaras av Nacka kommuns inträde i förbundet. Avvikelser i intäkter och kostnader har hanterats löpande under året. De av medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar utsedda revisorerna har granskat den verksamhet som bedrivits i Storstockholms brandförsvarsförbund under 2025. Sammantaget bedömer revisorerna att direktionen i Storstockholms brandförsvarsförbund i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande samt att direktionens interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt för de enskilda ledamöterna i densamma. Beslutsunderlag • Årsredovisning för Storstockholms Brandförsvarsförbund år 2025 • Revisionsberättelse och granskning av årsredovisning för Storstockholms Brandförsvarsförbund år 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 18 maj 2026 Beslutet expedieras till Storstockholms brandförsvarsförbund Akten ____

§ 112 Årsredovisning för det finansiella samordningsförbundet

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:279
§ 112 Dnr: KS-0279/2026 Årsredovisning för det finansiella samordningsförbundet Samsund år 2025 samt ansvarsfrihet för styrelsen och de enskilda förtroendevalda Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Årsredovisningen för det finansiella samordningsförbundet Samsund år 2025 godkänns. 2. Förbundsstyrelsen och de enskilda förtroendevalda i denna beviljas ansvarsfrihet för år 2025. 3. Kommunfullmäktige antar som motivering till beslutet den av revisorerna avgivna revisionsberättelsen för år 2025. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 25 september 2017 att bilda ett finansiellt samordningsförbund tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och dåvarande Stockholms läns landsting. Förbundet, som fick namnet Samordningsför- bundet Sundbybergs stad, bildades den 12 oktober 2018. Sedermera har Upplands Bro och Järfälla kommuner anslutit sig till förbundet vilket också bytt namn till Samordningsförbundet Samsund. Insatserna inom den finansiella samordningen riktar sig mot individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och ska syfta till att dessa uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete. Personer med komplex och/ eller svårgripbar problematik är en viktig målgrupp, då dessa oftast har ett omfattande samordningsbehov. Det kan vara långvarigt arbetslösa med behov av rehabilitering samt unga som av olika anledningar står utanför samhället. Samsunds styrelse har upprättat årsredovisning för år 2025. I årsredovisningen anger styrelsen att förbundets ekonomi är i balans och den sammanlagda budgetavvikelsen för året uppgick till cirka 76 000 kronor netto. Den största avvikelsen beror på att beslutade insatser inte har kunnat starta i tänkt omfattning samt att kostnaderna för Lumena blev större än beräknat. Samordningsförbundet finansierade insatser för 275 personer under 2025. Det var 155 kvinnor och 120 män som tog del av insatserna. Bedömningen är att den ekonomiska hushållningen har varit god utifrån uppsatta mål avseende individinriktade och strukturfrämjande insatser. Kommunfullmäktiges revisorer har lämnat revisionsberättelse i vilken revisorerna bland annat anger att de sammantaget bedömer att styrelsen i Samordningsförbundet Samsund har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig under 2025. Revisorerna tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag • Årsredovisning för det finansiella samordningsförbundet Samsund år 2025 • Revisionsberättelse och granskning av Årsredovisning för det finansiella samordningsförbundet Samsund år 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 18 maj 2026 Beslutet expedieras till Samordningsförbundet Samsund Akten ____

§ 113 Tertialrapport 1 (delårsrapport per april) med

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:29
§ 113 Dnr: KS-0029/2026 Tertialrapport 1 (delårsrapport per april) med helårsprognos 2026 för kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut 1. Tertialrapport 1 med helårsprognos 2026, med tillhörande bilaga, för kommunstyrelsen godkänns. Sammanfattning Tertialrapport 1 2026 har upprättats för kommunstyrelsen i enlighet med stadens styrmodell. Kommunstyrelsens samlade bedömning är att verksamheten i huvudsak pågår enligt plan och sex av sju mål väntas uppnås, medan ett är osäkert. De flesta utvecklingsuppdrag pågår enligt plan förutom uppdraget att motverka ekonomisk brottslighet som är försenat. Miljömålet om ett klimatsmart och fossilfritt Sundbyberg har en osäker prognos. Detta beror främst på att indikatorn för matsvinn-tallriksvinn överstiger målvärdet och visar en negativ utveckling jämfört med föregående år, samt att en aktivitet kopplad till minskad klimatpåverkan vid inköp är försenad. Åtgärder pågår och analys samt beslut om åtgärder planeras till tertial 2. Övriga mål utvecklas stabilt, och vissa indikatorer visar positiva resultat, som ökad andel ekologiska livsmedel. Arbetet med den nya stadskärnan följer i huvudsak plan, men högre investeringstakt påverkar prognosen. Väsentliga händelser för perioden är bland annat beslut om detaljplaner för Rissnes och Hallonbergens respektive centrum, positiv granskning av beredskapsarbetet och styrgruppsbeslut om projektplan för kommunkoncernens IT-konsolideringsprojekt. För helåret prognostiserar kommunstyrelsen ett positivt resultat om 51,9 mnkr, vilket förklaras av ett investeringsbidrag. Investeringsbudgeten är 177,9 mnkr, med en helårsprognos om 170,7 mnkr. Beslutsuppföljningen visar att förvaltningen har arbetat med åtta uppdrag från kommunfullmäktige och tolv uppdrag från kommunstyrelsen vid sidan av mål och budget 2026 och kommunstyrelsens verksamhetsplan 2026. Tio uppdrag har slutförts och tio uppdrag pågår per den 30 april 2026. Beslutsunderlag • Förslag till tertialrapport 1 med helårsprognos 2026 • Bilaga 1. Beslutsuppföljning per den 30 april 2026, kommunstyrelsen • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 11 maj 2026. Beslutet expedieras till Akten ____

§ 114 Tertialrapport 1 (delårsbokslut per april) med helårsprognos

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:28
§ 114 Dnr: KS-0028/2026 Tertialrapport 1 (delårsbokslut per april) med helårsprognos 2026 för Sundbybergs stad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Tertialrapport 1 med helårsprognos 2026 för Sundbybergs stad daterad 11 maj samt dess bilaga, godkänns Sammanfattning Tertialrapport 1 med helårsprognos 2026 för Sundbybergs stad har upprättats i enlighet med stadens styrmodell. Tertialrapport 1 är en avvikelserapportering. För de inriktningsmål där prognosen är att målet nås helt under året, sker därför ingen närmare beskrivning av genomfört arbete under perioden. För helår bedöms fyra mål nås helt under året. För tre mål är prognosen osäker. De mål som har osäker målbedömning är " Sundbyberg har en långsiktigt hållbar ekonomi", " Sundbybergs invånare ges möjlighet till jämlika och jämställda uppväxt- och levnadsvillkor genom hela livet" samt " Sundbyberg är en klimatsmart och fossilfri stad". Av totalt 81 utvecklingsuppdrag till nämnder och helägda bolag är 76 pågående, 1 genomfört, 3 försenade under perioden och ett uppdrag i planeringsfas. Periodens resultat uppgår till -11,8 mnkr, vilket är bättre jämfört med budget för perioden. För helår prognostiserar staden ett resultat på -8,7 mnkr vilket är 9,7 mnkr sämre än budget. Kommunstyrelsen prognostiserar ett överskott, stadsmiljö- och trafiknämnden, äldrenämnden samt överförmyndarnämnden prognostiserar ett underskott. Övriga nämnder prognostiserar ett resultat i balans vid årets slut. Nämndernas totala avvikelse bedöms bli positiv med 30,4 mnkr, vilket främst beror på prognos om högre investeringsbidrag inom projekt och exploateringsverksamheten. Skatteintäkterna prognostiseras bli 32,3 mnkr sämre än budgeten och prognosen för generella statsbidrag och utjämning beräknas bli 8,0 mnkr sämre än budget. Investeringsbudget för helår är 392 mnkr. Prognosen för helår är att 390,5 mnkr kommer att användas under året. Under rapporteringsperioden har nämnderna och förvaltningen samt bolagskoncernen arbetat med sammanlagt 40 uppdrag vid sidan av mål och budget 2026 samt verksamhetsplaner/affärsplaner 2026. Av kommunfullmäktiges uppdrag är fyra uppdrag klara, elva uppdrag pågår och fem uppdrag är försenade. Av uppdrag till nämnder och förvaltningen är åtta klara, sju uppdrag pågår och ett uppdrag är försenat. Av Sundbybergs stadshus AB:s uppdrag till dotterbolagen är ett uppdrag klart och tre uppdrag pågår. En detaljerad sammanställning och redovisning av uppdragens status redovisas i beslutsuppfölj- ningen per den 30 april 2026 för Sundbybergs stad. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD). Särskilt yttrande Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD) anmäler gemensamt särskilt yttrande. Beslutsunderlag • Tertialrapport 1 med helårsprognos 2026 för Sundbybergs stad, daterad 11 maj 2026 • Beslutsuppföljning per april 2026 för Sundbybergs stad, den 12 maj 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 11 maj 2026 Beslutet expedieras till Akten ____

§ 115 Kommunstyrelsens budgetunderlag till Mål och budget

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:187
§ 115 Dnr: KS-0187/2026 Kommunstyrelsens budgetunderlag till Mål och budget 2027 med plan för 2028 och 2029 Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag den 30 april 2026 till budgetunderlag för Mål och budget 2027 med plan för 2028 och 2029 godkänns. Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna deltar ej i beslutet. Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 13 april 2026, § 73, att fastställa planeringsdirektiv inför beredning av Mål och budget 2027 med plan för 2028 och 2029. Direktivet beskriver förutsättningar, omvärldsfaktorer, utvecklingsbehov och inriktningar för mål- och budgetprocessen för kommunkoncernen. Planeringsdirektivet innehåller även preliminära uppräknade nämndramar och en preliminär investeringsplan för staden och kommunkoncernen. I beslutet gav kommunstyrelsen i uppdrag till nämnder och bolag att ta fram budgetunderlag som beskriver hur nämnden eller bolaget avser att ta sig an kommunkoncernens gemensamma utvecklingsbehov samt beskriva konsekvenser och behov av prioriteringar av preliminära uppräknade ramar och preliminär investeringsplan. Nämnder och bolag ges tillfälle att yttra sig för sin del av planeringsdirektivet senast i juni i ett mål- och budgetunderlag. Kommunstyrelsen gav stadsdirektören uppdrag att ta fram budgetunderlag för kommunstyrelsens verksamhet till kommunstyrelsens sammanträde den 1 juni 2026. Förslag till kommunstyrelsens budgetunderlag till Mål och budget 2027 med plan för 2028 och 2029 är utarbetat utifrån underlag från sektorn för ledning och samordning, stadsbyggnadsavdelningen inom sektorn för samhällsbyggnad samt från ekonomi- och finansavdelningen. Kommunstyrelsen behöver utifrån sitt helhetsansvar arbeta för en helhetsstrategi och god planering för att Sundbyberg ska kunna växa hållbart. Kommunstyrelsens budget präglas av riktade driftförstärkningar inom bland annat digitalisering, styrning och säkerhet. Samtidigt innebär en hög investeringsnivå betydande finansiella åtaganden, med ökade avskrivnings- och driftskostnader. Detta ställer krav på tydliga prioriteringar, successivt genomförande och noggrann uppföljning inom givna ekonomiska ramar. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD). Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens protokoll den 13 april 2026, § 73 • Förslag till Kommunstyrelsens budgetunderlag till Mål och budget 2027 med plan för 2028 och 2029, daterat den 30 april 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 30 april 2026 Beslutet expedieras till Akten

§ 116 Utökad låneram samt beslut om att ingå borgen för

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:69
§ 116 Dnr: KS-0069/2026 Utökad låneram samt beslut om att ingå borgen för kommunalförbundet Norrvattens låneförpliktelser Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Medge en utökad låneram för kommunalförbundet Norrvatten med 3 300 miljoner kronor från 3 200 miljoner kronor till 6 500 miljoner kronor. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kommunalförbundet Norrvattens låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 753 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 3. Kommunstyrelsen, eller den som kommunstyrelsen utser, får besluta om borgen och underteckna borgenshandlingar inom det fastställda högsta lånebeloppet. Sammanfattning Kommunalförbundet Norrvatten förser 14 kommuner med rent dricksvatten. Det samlade invånarantalet uppgår till ca 750 000 personer och flera samhällsviktiga funktioner för nationell säkerhet är beroende av Norrvatten. I förbundsordningen stadgas att samtliga medlemskommuner ska ge sitt godkännande för att förändra förbundets låneram. Idag uppgår Norrvattens låneram till 3 200 miljoner kronor och förbundets låneskuld uppgick vid årsskiftet 2025/2026 till 2 145 miljoner kronor. Vid årsskiftet 2026/2027 kommer låneskulden, inklusive lagda beställningar i projektverksamheten, att uppgå till samma summa som låneramen, det vill säga 3 200 miljoner kronor, vilket innebär att den behöver justeras under 2026. Kommunalförbundet har därför inkommit med en hemställan till medlemskommunerna om en ökning av låneramen med 3 300 miljoner kronor. Justeringen behövs framför allt för att genomföra projektet Norrvattens framtida vattenproduktion (NFVP) som säkerställer medlemskommunernas vattenproduktion de kommande decennierna. Utöver NFVP krävs även löpande investeringar i ledningsnät och det existerande Görvälnverket samt yttre anläggningar som tryckstegringsstationer och grundvattenverk. Norrvatten avser att höja låneramen i två steg för att successivt öka upplåningsgraden när denna projektverksamhet ska finansieras. Idag finansieras Norrvatten genom upplåning på affärsbanksmarknaden, investeringsbanker samt utställda ägarlån från medlemmarna i förbundet. Under 2026 planeras en anslutning till Kommuninvest och under förutsättningar att den kan slutföras enligt plan så kommer ägarlånen att avvecklas och ersättas av finansiering via Kommuninvest med kommunal borgen som säkerhet från medlemskommunerna. För medlemskommunerna gäller att de ansvarar för sin andel av förbundets tillgångar och skulder. Andelstalet fastställs varje år i samband med årsredovisningen och bygger på mängden vatten respektive kommun köpt sedan inträde i förbundet. Sundbybergs stads andelstal är 11,59 procent. Nuvarande låneram är 371 miljoner kronor (mnkr). Den föreslagna justeringen av låneramen innebär en ökning med 383 mnkr till 753 mnkr. Kommunstyrelsens förvaltning gör en samlad bedömning att den föreslagna utökningen av låneramen samt borgensåtagandet för Kommunalförbundet Norrvatten är nödvändig och motiverad utifrån ett långsiktigt samhälls- och försörjningsperspektiv. Beslutsunderlag • Kommunalförbundet Norrvattens hemställan den 21 november 2023 • Kommunfullmäktiges protokoll den 22 april 2024, § 110 • Kommunalförbundet Norrvattens förslag till låneavtal för ägarlån 3 juni 2024 • Kommunfullmäktiges protokoll den 17 juni 2024, § 204 • Kommunfullmäktiges protokoll den 17 februari 2025, § 42 • Kommunalförbundet Norrvattens hemställan om utökad låneram för kommunalförbundet Norrvatten den 2 april 2026 • Kommunalförbundet Norrvattens komplettering av hemställan om utökad låneram för kommunalförbundet Norrvatten den 15 april 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 17 april 2026 Beslutet expedieras till Kommunalförbundet Norrvatten Akten ____

§ 117 Investeringsprojekt 90357 - Duvboskolans renovering och

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:256
§ 117 Dnr: KS-0256/2026 Investeringsprojekt 90357 - Duvboskolans renovering och utbyggnad Kommunstyrelsens beslut 1. Förstudierapport – Nybyggnad, daterad den 23 februari 2026, godkänns 2. Förstudierapport – ROT, daterad den 23 februari 2026, godkänns Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 3. Investeringsprojekt 90357 Duvboskolan inkluderar nybyggnation av Hus D 4. Nybyggnation av Hus D ska genomföras innan renovering av Hus A, Hus B och Hus C påbörjas 5. Programarbete för utbyggnad av Duvboskolan inom gällande detaljplan för fastigheten Gladan 1 ska genomföras. 6. Investeringsram om 143 mnkr för investeringsprojekt 90357 Duvboskolan, avseende både nybyggnation och renovering, fastställs. 7. Finansiering av investeringsprojekt 90357 Duvboskolan hänskjuts till beredningen av budget för 2027 med plan för 2028-2029 8. Kommunfullmäktiges beslut den 28 april 2025, § 143, vad avser projektets etappordning, upphör att gälla. Reservationer Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna och Liberalerna reserverar sig skriftligen mot beslutet. Sammanfattning Duvboskolans lokaler är i behov av omfattande renovering och uppfyller inte fullt ut dagens krav på moderna skollokaler. Samtidigt saknas permanenta lokaler för delar av verksamheten, då undervisningen för årskurserna 4–6 i dagsläget bedrivs i tillfälliga paviljonger vid Rissne ängar. Kommunfullmäktige beslutade den 28 april 2025, § 143, att renovering av befintliga lokaler skulle genomföras i ett första skede och att förstudie och programarbete för en framtida utbyggnad av skolan inom gällande detaljplan dessutom skulle genomföras. Kommunfullmäktiges beslut innebar således att skolans renovering prioriterades tidsmässigt och genomförandet av skolans utbyggnad skulle utredas vidare inför ett senare ställningstagande. Lokalfastigheter i Sundbyberg AB har därefter tagit fram två förstudier som omfattar både renovering av befintliga lokaler och uppförande av en ny skolbyggnad. Förstudierna visar att den mest ändamålsenliga lösningen är att inleda med nybyggnation och därefter genomföra renovering av den befintliga skolan. Den av fullmäktige tidigare beslutade etappordningen bedöms medföra betydande verksamhetsmässiga utmaningar, framför allt genom behovet av evakuering under byggtiden. Detta medför ökade kostnader samt risk för störningar i verksamheten. Den nu föreslagna etappindelningen innebär i stället att verksamheten kan fortsätta utan extern evakuering, vilket skapar bättre förutsättningar för kontinuitet i undervisningen och möjliggör avveckling av de tillfälliga lokalerna. Förslaget ger också möjlighet att utveckla Duvboskolan till en tvåparallellig F–6-skola med kapacitet för cirka 400 elever. Inför kommunfullmäktiges tidigare beslut remitterades ärendet till grundskole- och gymnasienämnden, stadsmiljö- och trafiknämnden samt Sundbyberg Avfall och Vatten AB. Synpunkterna från dessa instanser har beaktats i arbetet med förstudierna. Som ett led i beredningen av föreliggande ärende har förstudierna remitterats till grundskole- och gymnasienämnden, som är verksamhetsdrivande nämnd. Den totala investeringskostnaden beräknas uppgå till cirka 143 mnkr. Projektet bedöms kunna genomföras under en period om cirka tre år med planerad start 2027. Det innebär en årlig nettokostnadsökning om cirka 6,7 mnkr för grundskole- och gymnasienämnden. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Gustaf Reinfeldt (M) och Johan Storåkers (L) yrkar att ärendet ska avslås. Daniel Wiström (KD), Mikael Olofsson (SD), Stefan Bergström (C), Towe Bengtsson (V), Martin Solberg (MP) och Eric Vänerlöv Avedal (S) yrkar bifall till det utsända förslaget. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att två förslag föreligger; dels det utsända och dels det av Gustaf Reinfeldt (M) och Johan Storåkers (L) framställda avslagsyrkandet. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget. Särskilt yttrande Mikael Olofsson (SD) anmäler särskilt yttrande. Beslutsunderlag • Kommunfullmäktiges protokoll den 28 april 2025, § 143 • Investeringsprojekt 90357 – Duvboskolans renovering och utbyggnad, remisshandling, den 31 mars 2026 • Duvboskolan – Förstudierapport ROT, den 23 februari 2026 • Duvboskolan – Förstudierapport nybyggnad, den 23 februari 2026 • Grundskole- och gymnasienämndens yttrande, daterat den 28 april 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 20 maj 2026 Beslutet expedieras till Grundskole- och gymnasienämnden Stadsmiljö- och trafiknämnden Lokalfastigheter i Sundbyberg AB Sundbyberg Avfall och Vatten AB Akten

§ 118 Detaljplan för Sundbybergs nya stadskärna - Järnväg,

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2018:243
§ 118 Dnr: KS-0243/2018 Detaljplan för Sundbybergs nya stadskärna - Järnväg, promenad och ny stadsbebyggelse inom fastigheterna Sundbyberg 2:9 och 2:10; Kiosken 1; Ängen 1; Lönnen 7, 12 och 13; Kilen 1 och 2; del av Ekdungen 1; del av Kabeln 6 samt del av Sundbyberg 2:4, 2:11 och 2:17- beslut om antagande Kommunstyrelsens beslut 1. Antagandehandlingar för detaljplan för Sundbybergs nya stadskärna - Järnväg, promenad och ny stadsbebyggelse inom fastigheterna Sundbyberg 2:9 och 2:10; Kiosken 1; Ängen 1; Lönnen 7, 12 och 13; Kilen 1 och 2; del av Ekdungen 1; del av Kabeln 6 samt del av Sundbyberg 2:4, 2:11 och 2:17, godkänns. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 2. Detaljplan för Sundbybergs nya stadskärna - Järnväg, promenad och ny stadsbebyggelse inom fastigheterna Sundbyberg 2:9 och 2:10; Kiosken 1; Ängen 1; Lönnen 7, 12 och 13; Kilen 1 och 2; del av Ekdungen 1; del av Kabeln 6 samt del av Sundbyberg 2:4, 2:11 och 2:17, antas. Reservation Kommunstyrelsegruppen för Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Trafikverket planerar en utbyggnad av Mälarbanan från två till fyra spår där sträckan genom Sundbyberg förläggs i tunnel. Sundbybergs stad och Trafikverket har ingått avtal om genomförandet, vilket möjliggör stadsutveckling ovan tunneln. Planarbetet har sin grund i planprogrammet för Sundbybergs nya stadskärna och bedrivs i samverkan med Trafikverkets järnvägsplan. Syftet med detaljplanen är att sammanlänka de delar av Sundbyberg som delas av det befintliga barriärskapande spårområdet och samtidigt möjliggöra utbyggnaden av järnvägstunnel under Centrala Sundbyberg. Ovanpå järnvägstunneln integreras staden med ett promenadstråk med fler grönytor och platsbildningar. Syftet är vidare att möjliggöra för stadsbebyggelse med nya bostadskvarter med inslag av lokaler i gatunära lägen i den västra delen. Detaljplanen kommer även möjliggöra allmän plats med utökad gatustruktur. I den östra delen möjliggörs kompletterande stadsbebyggelse och ett stationshus som ska utgöra ett nytt landmärke. Mellan den 23 juni och 12 september 2025 pågick granskning av planförslaget. Ett granskningsutlåtande har tagits fram där de inkomna synpunkterna har sammanställts och bemötts. Kommunstyrelsens exploaterings- och näringslivsutskott informerades om ärendet vid dess sammanträde 18 maj 2026. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Stefan Bergström (C), Ayla Eftekhari (S), Towe Bengtsson (V), Martin Solberg (MP), Gustaf Reinfeldt (M) och Johan Storåkers (L) yrkar bifall till det utsända förslaget. Mikael Olofsson (SD) yrkar bifall till Sverigedemokraternas skrivelse den 1 juni 2026 innebärande att ärendet ska avslås. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att två förslag föreligger; dels det utsända och dels det av Mikael Olofsson (SD) framställda avslagsyrkandet. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget. Beslutsunderlag • Planbeskrivning den 29 april 2026 • Granskningsutlåtande den 23 april 2026 • Plankarta, blad 1-5, daterad den 17 april 2026 • Gestaltningsprogram – Detaljplan Järnväg med de västra delarna (Sundbybergs stad, den 22 april 2026) • Illustrationsplan (Sweco, den 21 april 2026) • Miljökonsekvensbeskrivning (MKB) - Detaljplan Järnväg med västra delarna (Structor, den 21 april 2026) • Särskild handling enligt 6 kap. 16 § miljöbalken (Sundbyberg stad, den 21 april 2026) • Trafikutredning för Sundbybergs nya stadskärna (Sundbybergs stad, den 14 april 2026) • Avfallsutredning (Sundbybergs stad, den 14 april 2026) • Hydromorfologi vid Sundbybergs stadskärna (Ekologigruppen, den 31 mars 2026) • Vind- och komfortstudie (Belatchew Arkitekter, den 5 mars 2026) • Översvämningsriskanalys (Tyréns, den 3 mars 2026) • PM Geoteknik och hydrogeologi (WSP, den 13 november 2025) • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 19 maj 2026 Tillkommande beslutsunderlag • Sverigedemokraternas skrivelse den 1 juni 2026 Beslutet expedieras till Expediering av antagandehandlingar sker av sektorn för samhällsbyggnad till sakägare, myndigheter samt berörda nämnder och bolag. Akten ____

§ 119 Rekommendation från kommunförbundet Storsthlm att

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:260
§ 119 Dnr: KS-0260/2026 Rekommendation från kommunförbundet Storsthlm att anta överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner antas för Sundbybergs stad i enlighet med kommunförbundet Storsthlms rekommendation den 11 december 2025. Sammanfattning Kommunförbundet Storsthlm rekommenderar medlemskommunerna att anta en ny överenskommelse med Region Stockholm avseende IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård för perioden 2026–2030. Överenskommelsen syftar till att säkerställa en sammanhållen och effektiv utskrivningsprocess genom ett gemensamt IT-stöd (Lifecare SP) som möjliggör informationsöverföring och samordnad planering mellan region och kommun. Äldrenämnden samt social- och arbetsmarknadsnämnden ställer sig positiva till överenskommelsen och bedömer att den bidrar till en säker och effektiv samverkan, även om den medför ökade kostnader för kommunerna. Kommunstyrelsens förvaltning delar bedömningen och föreslår att överenskommelsen antas. Beslutsunderlag • Rekommendation från kommunförbundet Storsthlm att anta överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, den 11 december 2025 • Förslag till överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner, mottagen den 19 december 2025 • Äldrenämndens yttrande den 31 mars 2026 • Social- och arbetsmarknadsnämndens yttrande den 31 mars 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 29 april 2026 Beslutet expedieras till Kommunförbundet Storsthlm Akten ____

§ 120 Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:283, sundbyberg:KS:2018:243
§ 120 Dnr: KS-0283/2026 Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och Sundbyberg 2:78 Handelsbolag berörande fastigheterna Sundbyberg 2:4 och Sundbyberg 2:78 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och Sundbyberg 2:78 Handelsbolag berörande fastigheterna Sundbyberg 2:4 och Sundbyberg 2:78, daterat 24 april 2026 godkänns och gäller under förutsättning att järnvägsplanen (dnr TRV 2015/87751) och detaljplanen (dnr KS-0243/2018) vinner laga kraft. Sammanfattning Under arbetet med detaljplanen för Sundbybergs stadskärna (dnr. KS-0243/2018) har ett antal frågor avseende beroenden mellan den allmänna platsen och möjligheterna att använda fastigheten Sundbyberg 2:78 på ett ändamålsenligt sätt under och efter plangenomförandet identifierats. Mot denna bakgrund har Sundbybergs stad och Sundbyberg 2:78 Handelsbolag överenskommit om ett genomförandeavtal. Genomförandeavtalet bedöms vara kostnadsneutralt för staden samtidigt som det underlättar stadens genomförande av allmän plats mot fastigheten. Beslutsunderlag • Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och Sundbyberg 2:78 Handelsbolag berörande fastigheterna Sundbyberg 2:4 och Sundbyberg 2:78 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 24 april 2026 Beslutet expedieras till Akten ____

§ 121 Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2025:734, sundbyberg:KS:2018:243
§ 121 Dnr: KS-0734/2025 Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och Trafikverket för dykarledning vid Esplanaden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och Trafikverket för dykarledning vid Esplanaden, daterat den 24 april 2026 godkänns och gäller under förutsättning att Järnvägsplanen (dnr TRV 2015/87751) och Detaljplanen (dnr KS-0243/2018) vinner laga kraft. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 29 september om ett genomförandeavtal för byggskedet avseende Mälarbanans utbyggnad genom Sundbyberg. Förslagen till järnvägsplan och detaljplan för den nya stadskärnan medför ändringar avseende dagvattenhantering inom Sundbybergs nya stadskärna. Sundbybergs stad och Trafikverket har överenskommit om ett förslag till genomförandeavtal för dykarledning längs Esplanaden. Genomförandeavtalet innebär att Trafikverket ska bygghandlingsprojektera och utföra del av dykarledningen åt staden på stadens bekostnad. Staden står för samtliga verifierade kostnader för dykarledningen, samt Trafikverkets eventuella verifierade merkostnader för järnvägsprojektet avseende omprojektering och ökade produktionskostnader som är en direkt följd av anläggande av dykarledningen. Kostnaden beräknas till cirka 40 miljoner kr exklusive moms för den del av dykarledningen som Trafikverket utför åt staden. Då Trafikverket inte behöver utföra vissa moment erhåller staden en avgående kostnad som idag beräknas till cirka 2 miljoner konor exklusive moms. Enligt nuvarande tidplan bedöms Trafikverkets del av dykarledningen utföras i ett tidigt skede av järnvägsprojektet. Beslutsunderlag • Förslag till genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och Trafikverket för Dykarledning vid Esplanaden, den 21 januari 2026. • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 24 april 2026. Beslutet expedieras till Akten ____

§ 122 Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2025:758, sundbyberg:KS:2018:243
§ 122 Dnr: KS-0758/2025 Genomförandeavtal mellan Sundbybergs stad och Trafikverket för dagvattenledning vid fastigheten EKDUNGEN i Sundbyberg Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Genomförandeavtal för dagvattenledningar mm vid Duvbo, daterat 20 januari 2026, godkänns och gäller under förutsättning att Järnvägsplanen (dnr TRV 2015/87751) och Detaljplanen (dnr KS-0243/2018) vinner laga kraft. Sammanfattning Kommunfullmäktige har sedan tidigare beslutat om ett genomförandeavtal för byggskedet avseende Mälarbanans utbyggnad genom Sundbyberg. Förslaget till järnvägsplan och detaljplan medför ändringar avseende dagvattenhantering inom Sundbybergs nya stadskärna. Sundbybergs stad och Trafikverket har överenskommit om ett genomförandeavtal för dagvattenledningar vid fastigheten Ekdungen 1. Detta genomförandeavtal innefattar en uppdelning av parternas ansvar, utförande och kostnadsreglering. Genomförandeavtalet bedöms medföra kostnader om totalt 20 miljoner kronor exklusive moms för staden. Staden får en avgående kostnad på ett fast belopp om 950 000 kr exklusive index för de åtgärder som Trafikverket hade behövt vidta för att säkerställa dagvattenledningarnas funktion till följd av Trafikverkets utbyggnad av järnvägsanläggningen. Enligt nuvarande tidplan bedöms arbetena med del av dagvattenledningarna utföras i ett tidigt skede av järnvägsprojektet. Dagvattenledningar och skyddsrör kommer när de är färdigställda i sin helhet ägas av staden eller av annan part om staden så beslutar. Beslutsunderlag • Förslag till genomförandeavtal för dagvattenledningar mm vid Duvbo den 20 januari 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 24 april 2026 Beslutet expedieras till Akten ____

§ 123 Avsiktsförklaring för Expressbusslinje E Vällingby C –

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:281
§ 123 Dnr: KS-0281/2026 Avsiktsförklaring för Expressbusslinje E Vällingby C – Sundbyberg – Solna – Hagaplan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Avsiktsförklaring för Expressbusslinje E Vällingby C – Sundbyberg – Solna – Hagaplan, den 23 mars 2026, godkänns. Sammanfattning Region Stockholm, Solna stad, Stockholms stad och Sundbybergs stad har gemensamt tagit fram ett förslag till en avsiktsförklaring avseende införande av en ny tvärgående expressbusslinje, Expressbusslinje E, på sträckan Vällingby C – Sundbyberg – Solna – Hagaplan. Förslaget bygger på en genomförd linjestudie och en framtagen genomförandeplan som anger en gemensam inriktning för åtgärder och tidplan fram till planerad trafikstart år 2030. För Sundbybergs stad innebär avsiktsförklaringen en viljeinriktning att verka för genomförande av framkomlighetsåtgärder inom kommunens väghållningsområde, särskilt längs Landsvägen. Avsiktsförklaringen innebär dock inte något beslut om genomförande eller finansiering av åtgärder. Eventuella investeringar prövas och beslutas i särskild ordning inom ramen för stadens ordinarie budget- och investeringsprocess. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer att det är ändamålsenligt att Sundbybergs stad godkänner och tecknar avsiktsförklaringen, då den är strategiskt viktig för att stärka tvärgående kollektivtrafik, förbättra tillgängligheten och bidra till hållbar stadsutveckling. Det finns även möjlighet att ansöka om statlig medfinansiering för kollektivtrafikåtgärder enligt förordning (2009:237). Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Martin Solberg (MP), Ayla Eftekhari (S), Stefan Bergström (C) och Towe Bengtsson (V) yrkar bifall till det utsända förslaget. Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD) i övrigt. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att endast det utsända förslaget föreligger. Ordföranden ställer proposition på förslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Särskilt yttrande Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD) anmäler gemensamt särskilt yttrande. Beslutsunderlag • Stadsmiljö- och trafiknämndens beslut den 31 mars 2026, § 12 • Genomförandeplan Expressbusslinje E Vällingby C – Sundbyberg – Solna – Hagaplan, version 1.0, den 13 februari 2026 • Avsiktsförklaring för Expressbusslinje E Vällingby C – Sundbyberg – Solna – Hagaplan, den 23 mars 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 22 april 2026 Beslutet expedieras till Stadsmiljö- och trafiknämnden Region Stockholm Akten ____

§ 124 Omprövning av tomträttsavgäld avseende fastigheten

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:115
§ 124 Dnr: KS-0115/2026 Omprövning av tomträttsavgäld avseende fastigheten MADEN 1 i Sundbyberg Kommunstyrelsens beslut 1. Tilläggsavtal till tomträttsavtal avseende fastigheten Sundbyberg Maden 1, godkänns. Sammanfattning Fastigheten Maden 1 är sedan 1987 upplåten med tomträtt för de kommersiella ändamålen bensinstation med livsmedel och bilvård. Tomträttsavgälden omregleras vart tionde år. Nuvarande avgäldsperiod löper ut den 31 juli 2027. Den nya avgäldsperioden börjar löpa den 1 augusti 2027. Då den aktuella tomträtten är upplåten för kommersiella ändamål omfattas ärendet inte av den policy för tomträtt för flerbostadshus som kommunfullmäktige fastställde i april 2023. Tomträttsavgälden är för närvarande 406 725 kronor per år. Den nya tomträtts- avgälden har beräknats genom att marknadsvärdet har multiplicerats med 3 procent. En värdering av marknadsvärdet, för markvärdet i så kallat avröjt skick, har tagit fram av en oberoende värderingsman. Marknadsvärdet bedömdes den 18 februari 2026 vara 21 000 000 kronor. Procentsatsen, 3 %, är fastställd i rättspraxis. Omreglering av tomträttsavgäld sker genom att en överenskommelse om ny avgäld tecknas mellan staden och tomträttshavaren i ett tilläggsavtal, eller – om parterna inte kommer överens – genom att staden väcker talan i domstol minst ett år före den nya avgäldsperioden. Tomträttshavaren till Maden 1 har accepterat den av staden föreslagna nya tomträttsavgälden genom att underteckna ett tilläggsavtal till tomträttsavtal avseende fastigheten Sundbyberg Maden 1. Ny tomträttsavgäld blir 630 000 kronor per år. Beslutsunderlag • Tilläggsavtal till tomträttsavtal avseende fastigheten Sundbyberg Maden 1 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 5 maj 2026 Beslutet expedieras till Akten ____

§ 125 Ställningstagande till Fastighets AB Förvaltarens försäljning

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:310
§ 125 Dnr: KS-0310/2026 Ställningstagande till Fastighets AB Förvaltarens försäljning av del av fastigheten Sundbyberg 2:79 - kvarteret Tjuren - i Ursviks västra delar Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Fastighets AB Förvaltarens förvärv av nytt dotterdotterbolag tillstyrks. 2. Förslag till bolagsordning, inkommen den 21 maj 2026, för Fastighets AB Förvaltarens nya dotterdotterbolag tillstyrks. 3. Kommunfullmäktige förrättar val av tre ledamöter, varav en ordförande, till styrelsen samt två lekmannarevisorer med två personliga suppleanter för Fastighets AB Förvaltarens nya dotterdotterbolag i enlighet med den nya bolagsordningen. 4. Fastighets AB Förvaltarens nya dotterdotterbolags förvärv av mark av Stora Ursvik KB, enligt förslag till avtal inkommet den 21 maj 2026, tillstyrks. 5. Fastighets AB Förvaltarens försäljning av del av fastigheten Sundbyberg 2:79, kvarteret Tjuren, i Ursviks västra delar, genom förslag till aktieöverlåtelseavtal inkommet den 21 maj 2026, tillstyrks. Sammanfattning Inom kommunstyrelsen pågår arbetet med framtagande av detaljplan Vallen, gällande parker och blandad bebyggelse inom Ursviks västra delar, fastigheterna Sundbyberg 2:79 och 2:85. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra ett parkstråk samt ett kvarter med cirka 500 bostäder, handel, centrumverksamheter och en friliggande förskola. Inom fastigheten Sundbyberg 2:79 ligger kvarteret Tjuren. Kvarteret ägs av Fastighets AB Förvaltaren och består av cirka 37 000 kvadratmeter ljus BTA för bostäder och cirka 4 300 kvadratmeter ljus BTA för lokaler. Tjuren är ett komplicerat projekt. Kostnaden för byggnation av kvarteret Tjuren uppskattas i dagsläget till mellan två och tre miljarder kronor. Fastighets AB Förvaltaren har de senaste åren haft utmaningar med negativt resultat, främst beroende på nedskrivningar. Bolaget har samtidigt stora kommande underhållsinvesteringar i det befintliga fastighetsbeståndet, bland annat renovering av kvarteret Vandraren i stadsdelen Hallonbergen och stambyten i fastigheter i stadsdelen Rissne. För bolaget blir det utmanande att bygga nytt i denna omfattning och samtidigt genomföra stora underhållsinvesteringar. För att möjliggöra att Ursvik på bästa sätt fortsätter att kunna utvecklas enligt tidplan har Fastighets AB Förvaltaren aktualiserat en försäljning av kvarteret Tjuren. Av 10 kap. 3 § i kommunallagen följer att kommunalt ägda bolag ska låta fullmäktige få ta ställning till sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt innan de fattas. Efter budgivning och framtagande av aktieöverlåtelseavtal, bolagsordning med mera beslutade styrelsen den 11 maj 2026 att via Sundbybergs stadshus AB, bland annat att hemställa om kommunfullmäktiges ställningstagande till transaktionen att Fastighets AB Förvaltaren försäljer kvarteret Tjuren via ett nybildat dotterdotterbolag till Bonava Holding 40 AB samt att fullmäktige för transaktionens genomförande godkänner förvärv av ett dotterdotterbolag och förslag på bolagsordning. Avtalen är villkorade av att fastighetsbildningen och detaljplanen vinner laga kraft samt att transaktionen tillstyrks av Sundbybergs stadshus AB och kommunfullmäktige. Vid sitt sammanträde den 19 maj 2026 beslutade styrelsen för Sundbybergs stadshus AB, i egenskap av moderbolag, att föreslå att kommunfullmäktige tillstyrker Fastighets AB Förvaltarens förvärv av nytt dotterdotterbolag och förslag till bolagsordning för detta bolag, att Fastighets AB Förvaltarens nya dotterdotterbolags förvärv av mark av Stora Ursvik KB tillstyrks samt att Fastighets AB Förvaltarens försäljning av del av fastigheten Sundbyberg 2:79, kvarteret Tjuren, i Ursviks västra delar, genom aktieöverlåtelseavtal tillstyrks. Beslutsunderlag • Fastighets AB Förvaltarens beslut den 11 maj 2026, § 10 • Förslag till aktieöverlåtelseavtal mellan Fastighets AB Förvaltaren och Bonava Holding 40 AB, inkommet den 21 maj 2026 • Förslag till bolagsordning för nytt dotterdotterbolag, inkommen den 21 maj 2026 • Karta över fastigheten Sundbyberg 2:79, inkommen den 21 maj 2026 • Förslag till avtal mellan nytt dotterdotterbolag och Stora Ursvik KB avseende förvärv av mark inom fastigheten Sundbyberg 2:79, inkommet den 21 maj 2026 • Sundbybergs stadshus AB:s beslut den 19 maj 2026, § 9 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 21 maj 2026 Beslutet expedieras till Fastighets AB Förvaltaren Sundbybergs stadshus AB Akten ____

§ 126 Ställningstagande till Norrenergi AB:s långsiktiga

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:311
§ 126 Dnr: KS-0311/2026 Ställningstagande till Norrenergi AB:s långsiktiga överenskommelse med Stockholm Exergi Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Norrenergi AB:s tecknande av Långsiktig överenskommelse med Stockholm Exergi tillstyrks. 2. Norrenergi AB:s tecknande av avtal om förlikning med Stockholm Exergi tillstyrks. 3. Norrenergi AB ska inte längre vara bundet av Ramavtalet mellan Norrenergi AB och Stockholm Exergi, daterat den 3 juli 2015. 4. Norrenergi AB ska inte längre vara bundet av Produktionsavtalet mellan Norrenergi AB och Stockholm Exergi, daterat den 3 juli 2015. 5. Norrenergi AB ska inte längre vara bundet av Transiteringsavtalet mellan Norrenergi AB och Stockholm Exergi, daterat den 3 juli 2015. 6. Punkt 1.1 i Norrenergi AB:s ägardirektiv är inte längre tillämplig då Produktionsavtalet som tecknades den 3 juli 2015 föreslås upphävas. 7. Norrenergi AB:s styrelse uppmanas att kalla till extra bolagstämma för antagande av det förändrade ägardirektivet. 8. Beslutet justeras omedelbart. Sammanfattning Norrenergi AB levererar idag fjärrvärme främst till kunder i Solna och Sundbyberg, samt vissa områden i Danderyd och Stockholm. Bolagets ägare, Sundbybergs stad och Solna stad, har ett intresse av att dess styrelse vidtar de åtgärder som behövs för att Norrenergi AB även fortsättningsvis ska ha möjlighet att leverera fjärrvärme till sina kunder. Bolagets värmeproduktion kommer huvudsakligen från egna värmepumpar och pelletseldade pannor, cirka 500 GWh, och genom ett avtal om leveranser från Stockholm Exergi, mellan 400 och 500 GWh vilket motsvarar en effekt av 75 MW. Därutöver har Norrenergi AB anläggningar såväl vid Solnaverket som vid Sundbybergsverket som behövs för spetslastproduktion som ska garantera värmeförsörjningen vid särskilt kalla dagar under året eller vid produktionsstörningar. Norrenergi AB tecknade under 2015 ett antal avtal med Stockholm Exergi med syftet att säkra Norrenergis tillgång till billig och miljövänlig basproduktion och på så sätt säkra och diversifiera bolagets försörjning av fjärrvärme, bland annat ett avtal om produktionssamverkan (Produktionsavtalet). Detta sträcker sig fram till år 2040. Avtalet är således långsiktigt men bygger samtidigt på att det ska vara en balans mellan parternas nytta av avtalet. Därför innehåller avtalet kontrollstationer för avstämningar av avtalsvillkoren. Norrenergi AB och Stockholm Exergi har under lång tid varit oense om tolkningarna av vissa delar av dessa avtal och befinner sig för närvarande i en juridisk tvist som rör Produktionsavtalet och prissättningen av den så kallade finansiella leveransen av fjärrvärme från Stockholm Exergi till Norrenergi AB. För att lösa denna tvist och vissa andra meningsskiljaktigheter kring tolkningar av delar av avtalen har parterna kommit överens om att avveckla Ramavtalet, Produktionsavtalet och Transiteringsavtalet och ersätta detta avtalspaket med ett nytt avtal kallat Långsiktigt överenskommelse. Därutöver förlikas parterna genom Avtal om förlikning i det skiljeförfarande som har påkallats av Stockholm Exergi, vilket innebär att båda parter släpper de sina krav på motparten i tvisten och att vardera parten bär sina egna kostnader. Norrenergi AB:s styrelse beslutade den 19 maj 2026 att hos fullmäktigeförsamlingarna i Sundbyberg och Solna städer hemställa om en tillstyrkan om att Norrenergi AB får ingå Långsiktig överenskommelse med Stockholm Exergi och att förlikning med Stockholm Exergi får ingås samt att ägardirektivet till bolaget justeras med anledning av Produktionsavtalets avveckling. Beslutsunderlag • Protokoll för Norrenergi AB:s styrelsesammanträde den 19 maj 2026 • Ägardirektiv till Norrenergi AB • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 20 maj 2026 Beslutet expedieras till Norrenergi AB Sundbybergs stadshus AB Solna stad Akten ____

§ 127 Kompletterande ägardirektiv för Fastighets AB Förvaltaren

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:399
§ 127 Dnr: KS-0399/2026 Kompletterande ägardirektiv för Fastighets AB Förvaltaren Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Förslag till kompletterande ägardirektiv för Fastighets AB Förvaltaren daterat den 21 maj 2026 godkänns. 2. Styrelsen för Fastighets AB Förvaltaren uppmanas att verkställa kompletterande ägardirektiv i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Sverigedemokraterna, Liberalerna och Kristdemokraterna deltar ej i beslutet. Sammanfattning Inom planeringen och uppförandet av vissa bostadsområden i Sundbybergs stad har sopsug använts som lösning för avfallshanteringen. I de fallen är gaturum och gårdsmiljöer inte dimensionerade för att hantera avfallsfordon. Mobilitetsprogrammet lyfter fram att gaturummet ska prioriteras för hållbara färdmedel och att ytor i ökad utsträckning ska nyttjas för gång, cykel och stadsliv. Programmet anger att gångtrafik ska prioriteras högst, följt av cykel och kollektivtrafik, medan motorfordonstrafik ges lägre prioritet. Vilket är i linje med sopsug som avfallslösning. Program för ett hållbart Sundbyberg anger tre övergripande målbilder som staden ska arbeta mot. Dessa är: En inkluderande stad, en god livsmiljö och en fossilfri stad. • Minskad tung trafik skulle leda till lägre bullernivåer, bättre luftkvalitet och då mer attraktiv boendemiljö vilket kan bidra till bättre måluppfyllelse gällande en god livsmiljö. • Kopplat till en fossilfri stad är transporter en källa till klimatpåverkan och genom att minska dessa, kan anslutning till sopsug bidra till måluppfyllelsen i programmet. • Programmet lyfter även vikten av att effektivisera resursanvändningen och minska klimatpåverkan från konsumtion och avfall. Sopsug skulle kunna ge en mer effektiv avfallshantering som bidrar till det målet. Programmet tydliggör även att hela kommunkoncernen har ett ansvar att bidra till hållbar utveckling och att inspirera andra aktörer vilket omfattar de kommunala bolagen. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag på ett kompletterande ägardirektiv till Fastighets AB Förvaltaren, med fokus på anslutning till sopsug som avfallslösning. Förvaltningen bedömer att det kompletterande ägardirektivet med fokus på anslutning till sopsugsanläggning är en nödvändig anpassning till områdets planeringsförutsättningar och ett viktigt steg för att uppnå stadens mål om hållbar mobilitet, minskad klimatpåverkan och en attraktiv stadsmiljö. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Mikael Olofsson (SD), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD). Beslutsunderlag • Förslag till kompletterande ägardirektiv för Fastighets AB Förvaltaren. • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 22 maj 2026. Beslutet expedieras till Fastighets AB Förvaltaren Sundbybergs Avfall och Vatten AB Sundbybergs Stadshus AB Akten ____

§ 128 Direktiv till ombud vid Söderhalls Renhållningsverk AB:s

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:261
§ 128 Dnr: KS-0261/2026 Direktiv till ombud vid Söderhalls Renhållningsverk AB:s årsstämma den 8 juni 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Ombudet ska verka för att lämplig person väljs till ordförande vid stämman. 2. Ombudet ska godkänna röstlängden, om den bedöms vara korrekt. 3. Ombudet ska verka för att lämpliga personer väljs till justerare vid stämman. 4. Svar ja, vid frågan om mötet blivit utlyst i behörig ordning. 5. Resultaträkning och balansräkning fastställs. 6. Disposition beträffande vinst eller förlust fastställs. 7. Ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör beviljas. 8. Styrelse- och revisorsarvoden fastställs. 9. Ombud ska verka för att lämpliga personer väljs in i styrelsen och att lämpligt revisionsbolag eller lämpliga revisorer samt revisorssuppleanter och lekmannarevisorer och lekmannarevisorssuppleanter väljs. Sammanfattning Söderhalls Renhållningsverk AB (SÖRAB) är ett regionalt miljö- och returbolag som ägs av kommunerna Danderyd, Järfälla, Lidingö, Sollentuna, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Täby, Upplands Väsby och Vallentuna. Söderhalls Renhållningsverk AB har som uppdrag att på ett miljöriktigt och effektivt sätt ta hand om det kommunala avfall samt bygg- och rivningsavfall som uppkommer i samtliga ägarkommuner förutom Stockholm. I uppdraget ingår även att ta emot verksamhetsavfall från företag i regionen. Söderhalls Renhållningsverk AB har årsstämma den 8 juni 2026 och har inkommit med handlingar i form av bland annat förslag till justering av arvoden och årsredovisning för 2025. Auktoriserad revisor från Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB (PWC) har utfört en revision av årsredovisningen för 2025. Auktoriserad revisor tillstyrker att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Söderhalls Renhållningsverk AB:s finansiella ställning per den 31 december 2025 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Auktoriserad revisor tillstyrker att förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar samt tillstyrker att stämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Lekmannarevisorerna har även granskat bolagets verksamhet för 2025 i enlighet med aktiebolagslagen och god redovisningssed i kommunal verksamhet. Lekmannarevisorerna bedömer att verksamheten har skötts på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synvinkel tillfredställande samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Lekmannarevisorernas granskning är utan anmärkning mot styrelsens ledamöter eller verkställande direktör. Förslag till arvoden 2026 har tagits fram och ska beslutas om på årsstämman. Förslag till justering av arvoden följer samma uppräkning som för 2025, 10,5% för styrelseordförande, 5,25% för vice ordförande, 1,5% för ledamot och 0,75% för ersättare. Beslutsunderlag • Handlingar inför Söderhalls Renhållningsverk AB:s (SÖRAB) årsstämma mottagna 12 maj 2026. • Direktiv till ombud inför Söderhalls Renhållningsverk AB:s årsstämma den 8 juni 2026 Beslutet expedieras till Ombudet Akten

§ 129 Direktiv till ombud vid Inera AB:s årsstämma den 10 juni

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:342
§ 129 Dnr: KS-0342/2026 Direktiv till ombud vid Inera AB:s årsstämma den 10 juni 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Ombudet ska verka för att lämplig person väljs till ordförande vid stämman 2. Ombudet ska godkänna röstlängden, om den bedöms vara korrekt. 3. Ombudet ska verka för att lämpliga personer väljs till sekreterare och justerare. 4. Svar ja, vid frågan om mötet har blivit utlyst i behörig ordning. 5. Förslag till dagordning godkänns. 6. Resultaträkning och balansräkning tillsammans med disposition av vinst fastställs och bifalls. 7. Ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör beviljas. 8. Ombudet ska verka för ett lämpligt antal styrelseledamöter samt i förekommande fall revisorer, lekmannarevisorer och ersättare. 9. Förslag till arvoden för styrelsen och i förekommande fall revisorer bifalls. 10. Förslag till styrelseledamöter samt i förekommande fall revisorer, lekmannarevisorer och ersättare bifalls. 11. Förslag till styrelseordförande bifalls. 12. Förslag till verksamhetsinriktning med strategiska mål samt rambudget bifalls. 13. Förslag till ägardirektiv för Inera AB bifalls. Sammanfattning Inera AB är ett digitaliseringsbolag som arbetar på uppdrag av kommuner och regioner med SKR som huvudägare. Inera AB utvecklar och förvaltar it-arkitektur och digital infrastruktur inom hälsa, vård och omsorg. Inera AB har årsstämma den 10 juni 2026 och har tillhandahållit handlingar i form av bland annat förslag till arvoden 2026, Ineras verksamhetsinriktning 2026-2028 och årsredovisning 2025. Sundbyberg stad deltar via utsett ombud. Auktoriserad revisor från Ernst & Young AB (EY) har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Inera AB för räkenskapsåret 2025. Auktoriserad revisor tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för Inera AB, att disponering av vinsten sker enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. En ägaröverenskommelse togs fram till ägarrådet 2021 som reviderades 2023. Syftet är att ägaröverenskommelsen ska komplettera ägarnas övriga styrande dokument. För 2026 föreslås ägaröverenskommelsen antas utan revideringar. Ägardirektiven ses över årligen, för 2026–2027 föreslås inga justeringar. Förslag till arvoden är oförändrat jämfört med 2023, 2024 och 2025. Beslutsunderlag • Kallelse och stämmohandlingar till Ineras årstämma år 2026, inkomna den 29 april 2026 • Förslag direktiv till ombud daterad 15 maj 2026 Beslutet expedieras till Ombudet Akten ____

§ 130 Svar på motion - En arbetslinje för hela Sundbyberg. Väckt

beslutstyp: avslagdiarienr: sundbyberg:KS:2025:457
§ 130 Dnr: KS-0457/2025 Svar på motion - En arbetslinje för hela Sundbyberg. Väckt av Josefin Malmqvist (M) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Motionens första förslag, om att samråd med näringsliv alltid ska ingå i processen vid planläggning av nya stadsdelar, anses besvarat. 2. Motionens andra förslag, om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att införa ett företagarråd bestående av samtliga i fullmäktige representerade partier, avslås. 3. Motionens tredje förslag, om att införa en möjlighet för lokala företagare att överklaga kommunal verksamhet, avslås. 4. Motionens fjärde förslag, om att införa en modell för kommunal utmaningsrätt, där fristående aktörer får möjlighet att matcha befintlig kommunal service till lägre kostnad, avslås. 5. Motionens femte förslag, om att utöka möjligheten för lokala aktörer att delta i kommunala upphandlingar, anses besvarat. 6. Motionens sjätte förslag, om att införa kommunala tjänstegarantier, avslås. 7. Motionens sjunde förslag, om att uteserveringar tillåts hålla öppet under hela kalenderåret utan att behöva differentiera tillståndsansökningarna för respektive årstid, anses besvarat. 8. Motionens åttonde förslag, om att införa ett kommunalt kontaktcenter med huvudsakligt ansvar för kommunikation med näringslivet, där samtliga relevanta frågor hanteras exempelvis men inte begränsat till tillståndsfrågor, felanmälningar och nyetableringar, anses besvarat. 9. Motionens nionde förslag, om att möjliggöra för stadens näringsidkare att bedriva så kallad ”micro-catering”, anses besvarat. 10. Motionens tionde förslag, om att ansökningsavgiften för kommunala tillståndsprocesser skrivs ner till noll kronor om ärendet inte behandlas inom en utsatt tid, anses besvarat. 11. Motionens elfte förslag, om att införa en ja-princip där näringsidkare direkt får tillstånd att sälja alkohol och tobak, men vid eventuellt brott mot tillsynsregler direkt blir av med tillståndet, anses besvarat. 12. Motionens tolfte förslag, om att tillåta krögare och restauranger fria serveringstider, anses besvarat. 13. Motionens trettonde förslag, om att samtliga fall där det förekommer misstanke om fusk i bidragssystemen ska polisanmälas, anses besvarat. 14. Motionens fjortonde förslag, om att samtliga arbetslösa som uppehåller försörjningsstöd skall aktiveras på heltid genom kommunens bolag, förvaltningar och privata samarbetspartners, anses besvarat. 15. Motionens femtonde förslag, om att införa en integrationsplikt där SFI blir obligatoriskt för de som erbjuds och innehar försörjningsstöd, anses besvarat. 16. Motionens sextonde förslag, om att införa hembesök, som utgår från Rinkebymodellen, i samband med biståndsutbetalning, anses besvarat. 17. Motionens sjuttonde förslag, om att återinföra möjligheten för individer att välja privata utförare av vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser, anses besvarat. 18. Motionens artonde förslag, om att utveckla samarbetet med stadens näringsidkare i syfte att öka antalet praktikplatser, anses besvarat. 19. Motionens nittonde förslag, om att skapa en digital kompetensutbildning, i samarbete med relevanta aktörer i staden, att erbjudas till framför allt långtidsarbetslösa, anses besvarat. 20. Motionens tjugonde förslag, om att på sikt utöka SAO-modellen till fler skolor, för att förankra arbetslinjen redan från ung ålder, anses besvarat. Reservation Kommunstyrelsegruppen för Moderaterna reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 juni 2025, § 212, väckte Josefin Malmqvist (M) motionen ”En arbetslinje för hela Sundbyberg”. Motionen innehåller 20 förslag gällande arbetsmarknaden i Sundbyberg. Motionen har av kommunstyrelsen remitterats till grundskole- och gymnasienämnden, byggnads- och tillståndsnämnden samt social- och arbetsmarknadsnämnden för yttrande. I övrigt har förvaltningen sammanställt underlag i de delar av motionens förslag som faller inom kommunstyrelsens ansvar. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Gustaf Reinfeldt (M) yrkar att motionen ska bifallas. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att två förslag föreligger; dels det utsända och dels det av Gustaf Reinfeldt (M) framställda yrkandet innebärande att motionen ska bifallas. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget. Beslutsunderlag • Motion - En arbetslinje för hela Sundbyberg. Väckt av Josefin Malmqvist (M), vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 juni 2025 § 212 • Grundskole- och gymnasienämndens yttrande den 13 januari 2026 • Byggnads- och tillståndsnämndens yttrande den 10 februari 2026 • Social- och arbetsmarknadsnämndens yttrande den 10 mars 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings underlag den 24 april 2026 • Svar på motion den 22 maj 2026 • Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 22 maj 2026 Beslutet expedieras till Akten

§ 131 Svar på E-förslag - Bevara Sundbybergs stadsmuseum

beslutstyp: avslagdiarienr: sundbyberg:KS:2025:615
§ 131 Dnr: KS-0615/2025 Svar på E-förslag - Bevara Sundbybergs stadsmuseum Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. E-förslaget avslås. Kommunstyrelsegruppen för Liberalerna deltar ej i beslutet. Reservation Kommunstyrelsegruppen för Moderaterna reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning I november 2025 uppnådde ett e-förslag med önskemål om att bevara Sundbybergs stadsmuseum 155 röster. Förslagsställaren lyfter museets betydelse som en viktig källa till kunskap om stadens historia och uttrycker ett engagemang för att säkerställa att verksamheten kan fortsätta utvecklas och vara tillgänglig för invånarna. Kultur- och fritidsnämnden delar fullt ut uppfattningen om kulturarvets stora betydelse och vikten av att stadens historia bevaras, utvecklas och görs tillgänglig. De lyfter även det viktiga arbete som Sundbybergs hembygdsförening har gjort för stadens historia. Nämnden framhåller att staden har en tydlig ambition att arbeta långsiktigt och strategiskt med kulturarvsfrågor och att det pågår ett utvecklingsarbete för att skapa bättre förutsättningar för framtida museiverksamhet. Det är viktigt att det framtida arbetet sker tillsammans med Sundbybergs hembygdsförening. Det pågående arbetet omfattar bland annat utveckling av formerna för stadens ansvar och organisering av kulturarvsverksamheten samt dialog med hembygdsföreningen om framtida samverkan, inklusive möjligheten att etablera ett museum i nya former inför stadens jubileumsår 2027. Förvaltningen bedömer att e-förslagets intentioner tillvaratas inom ramen för det arbete som redan pågår. Förvaltningen föreslår därmed att e- förslaget avslås. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Gustaf Reinfeldt (M) yrkar bifall till Moderaternas skrivelse den 1 juni 2026 innebärande att e-förslaget ska bifallas. Stefan Bergström (C) yrkar bifall till det utsända förslaget. Under överläggningen yttrar sig Johan Storåkers (L) i övrigt. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att två förslag föreligger; dels det utsända och dels det av Gustaf Reinfeldt (M) framställda yrkandet innebärande att e-förslaget ska bifallas. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget. Ordföranden konstaterar att kommunstyrelsen således bifaller det utsända förslaget. Särskilt yttrande Johan Storåkers (L) anmäler särskilt yttrande. Beslutsunderlag • E-förslag – Bevara Sundbybergs stadsmuseum, den 22 september 2025 • Kultur- och fritidsnämndens yttrande den 26 februari 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 29 april 2026 Tillkommande beslutsunderlag • Moderaternas skrivelse den 1 juni 2026 Beslutet expedieras till Förslagsställaren Akten ____

§ 132 Svar på E-förslag - Ungdomsgård centrala Sundbyberg

beslutstyp: avslagdiarienr: sundbyberg:KS:2025:762
§ 132 Dnr: KS-0762/2025 Svar på E-förslag - Ungdomsgård centrala Sundbyberg Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 1. E-förslaget avslås. Reservationer Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Sverigedemokraterna och Liberalerna reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsegruppen för Kristdemokraterna reserverar sig skriftligen mot beslutet. Sammanfattning I januari 2026 uppnådde ett e-förslag om att starta en ungdomsgård i centrala Sundbyberg 136 röster. Förslagsställaren lyfter att det finns behov av en trygg mötesplats med vuxennärvaro i Centrala Sundbyberg. Kultur- och fritidsnämnden har yttrat sig över ärendet och ser positivt på det engagemang som finns kring att stärka ungas tillgång till trygga mötesplatser i Centrala Sundbyberg. Nämnden arbetar redan aktivt med att utveckla fritidsverksamheten för stadens unga enligt en beslutad plan. I detta arbete ingår bland annat en pilotverksamhet i Centrala Sundbyberg, en ny verksamhet i Ursvik samt ett utvecklat erbjudande för unga mellan 16 och 19 år i samverkan med social- och arbetsmarknadsnämnden. Nämnden lyfter också fram att det finns möjligheter att utveckla och bredda utbudet av aktiviteter i Centrala Sundbyberg. Inför etablering av nya permanenta verksamheter är det viktigt att först genomföra redan beslutade insatser och säkerställa en stabil och långsiktig struktur. En central del i utvecklingsarbetet är dialogen med unga, för att bättre förstå deras behov och önskemål. De synpunkter som lyfts om behovet i Centrala Sundbyberg kommer att tas med i det fortsatta arbetet. Mot denna bakgrund bedömer nämnden att intentionerna i förslaget tas tillvara inom ramen för det pågående utvecklingsarbetet och föreslår därför att e-förslaget avslås. Kommunstyrelsens förvaltning delar kultur- och fritidsnämndens bedömning. Kommunstyrelsens överläggning Yrkanden Johan Storåkers (L) yrkar bifall till Liberalernas skrivelse den 1 juni 2026 innebärande att staden ska avge ett särskilt svar på e-förslaget, i enlighet med Liberalernas skrivelse, och att e-förslaget därmed ska anses besvarat. Gustaf Reinfeldt (M) yrkar bifall till Moderaternas skrivelse den 1 juni 2026 innebärande att e-förslaget ska bifallas. Mikael Olofsson (SD) yrkar bifall till Sverigedemokraternas skrivelse den 1 juni 2026 innebärande att e-förslaget ska bifallas. Stefan Bergström (C) yrkar bifall till det utsända förslaget. Propositionsordning Ordföranden konstaterar att tre förslag föreligger; dels det utsända förslaget, dels det av Gustaf Reinfeldt (M) och Mikael Olofsson (SD) framställda förslaget om att e-förslaget ska bifallas samt den av Johan Storåkers (L) framställda förslaget om att e-förslaget ska anses besvarat. Ordföranden ställer proposition på de tre förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller det utsända förslaget. Beslutsunderlag • E-förslag – Ungdomsgård centrala Sundbyberg, den 12 september 2025 • Kultur- och fritidsnämndens yttrande den 26 mars 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 29 april 2026 Tillkommande beslutsunderlag • Liberalernas skrivelse den 1 juni 2026 • Moderaternas skrivelse den 1 juni 2026 • Sverigedemokraternas skrivelse den 1 juni 2026 Beslutet expedieras till Förslagsställaren Akten

§ 133 Svar på remiss - Inbjudan från Svenska kraftnät att lämna

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:312
§ 133 Dnr: KS-0312/2026 Svar på remiss - Inbjudan från Svenska kraftnät att lämna synpunkter på tidsbegränsad nätkoncession för befintlig 220 kV dubbelledning mellan Hagby och Järva Kommunstyrelsens beslut 1. Svar på remiss den 26 maj 2026 godkänns och skickas som Sundbybergs stads svar på Inbjudan från Svenska kraftnät att lämna synpunkter på tidsbegränsad nätkoncession för befintlig 220 kV dubbelledning mellan Hagby och Järva. Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Sverigedemokraterna, Liberalerna och Kristdemokraterna deltar ej i beslutet. Sammanfattning Svenska Kraftnät inbjuder Sundbybergs stad att lämna synpunkter på tidsbegränsad nätkoncession för befintlig 220 kV dubbelledning mellan Hagby och Järva. Svenska kraftnät planerar att ansöka om tidsbegränsad nätkoncession för befintlig 220 kV dubbelledning mellan Hagby och Järva. Ledningen berör Upplands Väsby och Sollentuna kommuner samt Sundbybergs stad, Solna stad och Stockholms stad. Förvaltningens samlade bedömning är att begränsad tidsförlängd nätkoncession inte medför några konsekvenser för Sundbybergs stad. Förslag i ärendet har samberetts inom kommunstyrelsens förvaltning. Sista dag att svara på remissen är den 29 maj 2026. Kommunstyrelsen har begärt och beviljats anstånd till och med den 2 juni 2026. På grund av den korta svarstiden har ärendet inte kunnat remitteras till berörda nämnder för yttrande. Förslag till svar har tagits fram inom kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Mikael Olofsson (SD), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD). Beslutsunderlag • Inbjudan från Svenska kraftnät att lämna synpunkter på tidsbegränsad nätkoncession för befintlig 220 kV dubbelledning mellan Hagby och Järva, med bilagor, inkom 17 april 2026 • Förslag till svar på remiss den 26 maj 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 26 maj 2026 Beslutet expedieras till Svenska Kraftnät Akten

§ 134 Uppföljning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2025

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:253
§ 134 Dnr: KS-0253/2026 Uppföljning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2025 Kommunstyrelsens beslut 1. Uppföljningen av kommunstyrelsens uppsiktsplikt för år 2025 godkänns. 2. Koncernen Sundbybergs stadshus AB och koncernen Norrenergi AB bedöms ha bedrivit sin verksamhet inom fastställda ändamål och inom ramen för de kommunala befogenheterna under år 2025. 3. Besluten anmäls till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 4. Kommunstyrelsens anmälan av uppföljningen av kommunstyrelsens uppsiktsplikt för år 2025 godkänns. 5. De koncernövergripande riskområdena för år 2025 (upphandling och avtalsuppföljning, investeringsprocessen, projektstyrning, totalförsvaret, bisysslor och närstående transaktioner samt ägarstyrning) integreras i respektive nämnds och bolags ordinarie planerings-, uppföljnings- och internkontrollprocess. 6. Förslag på koncernövergripande riskområde med tillhörande risk för år 2026 daterat den 15 april 2026. 7. Kommunstyrelsen ska leda det riskreducerande arbetet och nämnder och majoritetsägda bolag ska delta aktivt i gemensamma riskreducerande åtgärder inom de områden som berör deras respektive verksamheter. Sammanfattning Kommunstyrelsen har en ledande och samordnande roll inom Sundbybergs stads i enlighet med kommunallagen. Utifrån denna roll har kommunstyrelsens förvaltning strukturerat och utvecklat arbetet med uppsiktsplikten samt det koncernövergripande riskreducerande arbetet under 2025. Detta har omfattat bland annat: • uppföljning av arbete med koncernövergripande riskområden • uppföljning av nämndernas och bolagens internkontrollarbete • uppföljning av verksamhet som utförs av privata utförare • utvärdering av hur kommunfullmäktiges beslut genomförts • prövning av att de majoritetsägda bolagen bedrivit sin verksamhet i enlighet med fastställda ändamål och kommunala befogenheter Vidare har kommunstyrelsens förvaltning genomfört en samlad analys av kommunkoncernens internkontroll och arbete med koncernövergripande risker 2025. Därtill har en systematisk genomgång av kommunrevisorernas observationer från revisionsrapporter och granskningar 2025 genomförts. Utifrån en samlad analys bedöms stadens internkontroll vara tillräcklig och betryggande samt att Sundbybergs stad har etablerat en god kontrollmiljö vilket har förbättrat förutsättningar för förstärkning av internkontrollprocessen. Med utgångspunkten i analysen föreslås att de koncernövergripande riskområdena för år 2025, upphandling och avtalsuppföljning, investeringsprocessen, projektstyrning, totalförsvaret, bisysslor och närstående transaktioner samt ägarstyrning integreras i respektive nämnds och bolags ordinarie planerings-, uppföljnings- och internkontrollprocess. Vidare föreslås ett koncernövergripande riskområde för 2026: informationssäkerhet. Därutöver har riskområdet ekonomisk brottslighet identifierats, men detta kommer att hanteras separat inom ramen för stadens handlingsplan för att motverka ekonomisk brottslighet. Kommunstyrelsen föreslås fortsatt ansvara för ledning av stadens koncernövergripande internkontrollarbete kopplat till koncernövergripande riskområden. Nämnder och majoritetsägda bolag ska delta aktivt i gemensamma riskreducerande åtgärder. Arbetet återrapporteras årligen till kommunfullmäktige inom ramen för uppföljningen av kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Beslutsunderlag • Riktlinjer för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Fastställd av kommunfullmäktige den 21 oktober 2024 § 294 • Rapport gällande avstämningsärende - Nämndernas och bolagens verksamhetsplaner med budget 2026, godkänd av kommunstyrelsens den 9 mars 2026 §39 • Sundbybergs stadshus AB:s prövning av om bolagets verksamhet under 2025 varit förenlig med det kommunala ändamålet och inom ramen för de kommunala befogenheterna inklusive dotterbolagens expedierade ifyllda blanketter, den 10 mars 2026 • Norrenergi AB:s ifyllda blankett för prövning av bolagets verksamhet för 2025 och underskriven Årsredovisning, Revisionsberättelse och Granskningsrapport för år 2025, den 12 mars 2026 • Sundbybergs stadshus AB:s och dotterbolagens internkontrollrapporter 2025 och internkontrollplaner 2026 inklusive bilagor, den 14 april 2026 • Nämndernas internkontrollrapporter 2025 och internkontrollplaner 2026 inklusive bilagor • Nämndernas revisionsrapporter för år 2025 • Uppföljning av koncernövergripande riskområden 2025, den 15 april 2026 • Koncernövergripande riskområden 2026, den 15 april 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 15 april 2026 Beslutet expedieras till Samtliga nämnder och bolagen inom kommunkoncernen Norrenergi AB Kommunfullmäktiges revisorer Akten

§ 135 Återrapportering av uppdrag om revidering av riktlinjer för

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2025:510
§ 135 Dnr: KS-0510/2025 Återrapportering av uppdrag om revidering av riktlinjer för föreningsbidrag samt beslut om reviderade riktlinjer för bidrag för finskt förvaltningsområde Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag till riktlinjer för bidrag för finskt förvaltningsområde godkänns och börjar gälla från och med 1 augusti 2026, och ersätter tidigare riktlinjer, den 7 juni 2016, som upphävs från och med 1 augusti 2026. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar 2. Uppdraget som gavs till kommunstyrelsen den 15 december 2025 § 397, att revidera sina riktlinjer, anses genomfört. 3. Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet, den 3 mars 2016, upphävs från och med 1 augusti 2026. 4. Regler för stöd till studieförbund i Sundbybergs stad, den 21 oktober 2013, upphävs från och med 1 augusti 2026. 5. Kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att göra en genomlysning av sina stipendier med syfte att skapa en enhetlig struktur med de nya föreningsbidragsdokumenten. Uppdraget ska återrapporteras senast i december år 2026. Sammanfattning Under år 2025 genomfördes en översyn av Sundbybergs stads styrdokument kopplade till föreningsbidrag. Utredningen visade att rådande struktur för styrdokument var komplicerad, med sex stycken olika styrdokument på olika beslutsnivåer. Därtill var styrdokumenten i vissa delar motstridiga. I samband med återrapporteringen av översynen gav kommunfullmäktige därför kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden och social- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att revidera sina riktlinjer för föreningsbidrag med syfte att minska mängden styrdokument. De nya riktlinjerna ska vara enhetliga kopplat till dokumentstruktur, krav på föreningar samt redovisnings- och uppföljningskrav. För kommunstyrelsens del innebär uppdraget en revidering av riktlinjerna för fördelning av statsbidrag för finskt förvaltningsområde. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag till nya riktlinjer med följande ändringar: • Möjlighet för sektorer inom staden att söka medel för särskilda satsningar. • Förtydligade krav på föreningar som kan ansöka, bland annat gällande demokratiska principer, stadgar och att de är öppna för alla. • Beloppsgräns för aktiviteter på 25 000 kronor. • Tre stoppdatum för externa sökande, 15 januari, 15 april och 15 augusti, där 15 april är nytt tillägg. • Ett stoppdatum för interna sökande 1 oktober. • Förtydligande om att redovisning sker elektroniskt. • Förtydligande om uppföljning av riktlinjerna har lagts till. De nya riktlinjerna har arbetats om med en enhetlig struktur med övriga nämnders dokument. Vidare har kraven på föreningar blivit likadana, samt även redovisnings- och uppföljningskraven. Vissa delar av texten har varit tvungna att avvika då kommunstyrelsen hanterar statsbidrag i dessa riktlinjer. Social- och arbetsmarknadsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden har också reviderat sina riktlinjer i enlighet med uppdraget. Detta återrapporteras separat till kommunfullmäktige vid sammanträde den 15 juni 2026. Mot bakgrund av att nämndernas uppdrag har genomförts rekommenderar förvaltningen att de övergripande styrdokumenten för regler för stöd till föreningsliv och studieförbund upphävs. Detta förenklar strukturen för föreningsbidragen i enlighet med rekommendationerna i översynen. Vidare har kultur- och fritidsnämnden inkorporerat ytterligare hållbarhetsaspekter för sina bidrag, vilket gör att de överlappar med miljö- och jämlikhetsstipendiernas målgrupp. Förvaltningen bedömer därför att kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden bör få i uppdrag att göra en genomlysning av sina stipendier med syfte att skapa en enhetlig struktur med de nya föreningsbidragsdokumenten. Beslutsunderlag • Förslag till riktlinjer för bidrag för finskt förvaltningsområde den 18 mars 2026. • Riktlinjer för ekonomiskt stöd till externa aktörer ur statsbidrag för finskt förvaltningsområde, den 7 juni 2016. • Rapport – Genomlysning av styrdokument för föreningsbidrag, den 18 september • 2025. • Kommunfullmäktiges protokoll den 15 december 2025, § 397 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 18 mars 2026. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Social- och arbetsmarknadsnämnden Akten ____

§ 136 resultatdagen den 5 mars 2026

diarienr: sundbyberg:KS:2026:175
§ 136 Dnr: KS-0175/2026 Beslut om förrättningsarvode vid deltagande under resultatdagen den 5 mars 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Förrättningsarvode utgår till förtroendevalda för fullgjort deltagande under resultatdagen den 5 mars 2026. 2. Arvodet finansieras inom kommunstyrelsens budget för 2026. Sammanfattning Torsdagen den 5 mars 2026 genomfördes årets resultatdag. Deltagare var förtroendevalda från stadens nämnder och kommunfullmäktiges revisorer samt stadsdirektör, sektorsdirektörer, de verkställande direktörerna från bolagskoncernens olika bolag samt övriga berörda tjänstepersoner från förvaltningen och bolagen. Programpunkter under resultatdagen var bland andra följande: • Resultat 2025 – en överflygning av resultat och effekter för kommunkoncernen • Flera panelsamtal mellan förvaltningens sektorsdirektörer och bolagens verkställande direktörer avseende: – ekonomisk hållbarhet, en långsiktigt hållbar och effektiv organisation – miljömässig hållbarhet, robust organisation och växa hållbart – social hållbarhet, tryggt och tillgängligt Sundbyberg • Hur kan vi arbeta tillsammans – beskrivning av Sundbybergs stads ledningsstruktur Enligt stadens arvodesreglemente betalas förrättningsarvode till de förtroendevalda som utför uppdrag för stadens räkning och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. Arvodet betalas av den nämnd som har beslutat om uppdraget och ska rymmas inom nämndens budget. Om beslut om förrättningsarvode fattas utgår även, i enlighet med arvodesreglementet, ersättning för förlorad arbetsinkomst om deltagare så begär. Förslaget i föreliggande ärende innebär att kommunstyrelsen fattar beslut om att förrättningsarvode ska utgå för deltagande under resultatdagen den 5 mars 2026. Kommunstyrelsens överläggning Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M). Särskilt yttrande Gustaf Reinfeldt (M) anmäler särskilt yttrande. Beslutsunderlag • Program för resultatdagen den 5 mars 2026 • Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 7 maj 2026

§ 137 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen den 1

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2025:683
§ 137 Dnr: KS-0683/2025 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen den 1 juni 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av förteckning den 22 maj 2026 över delegationsbeslut godkänns. Beslutsunderlag Förteckning den 22 maj 2026 över delegationsbeslut. ____

§ 138 Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:2
§ 138 Dnr: KS-0002/2026 Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads funktionsrättsråds sammanträde den 25 mars 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads funktionsrättsråds sammanträde den 25 mars 2026 godkänns. ____

§ 139 Anmälan av protokoll för den Centrala samverkansgruppens

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:182
§ 139 Dnr: KS-0182/2026 Anmälan av protokoll för den Centrala samverkansgruppens sammanträde den 29 april 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för den Centrala samverkansgruppens sammanträde den 29 april 2026 godkänns. ____

§ 140 Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads pensionärsråds

beslutstyp: godkännandediarienr: sundbyberg:KS:2026:3
§ 140 Dnr: KS-0003/2026 Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads pensionärsråds sammanträde den 7 maj 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av protokoll för Sundbybergs stads pensionärsråds sammanträde den 7 maj 2026 godkänns. ____