Överförmyndarnämnden — 24 mars 2026

§ 9 Dnr: ÖN-0008/2026 Överförmyndarnämndens internkontrollrapport år 2026 Överförmyndarnämndens beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att överförmyndarnämnden beslutar följande. 1. Förslag till överförmyndarnämndens internkontrollrapport daterad den 9 mars 2026 godkänns. 2. Förslag till uppföljning av överförmyndarnämndens internkontrollrapport 2025 godkänns. Sammanfattning Intern kontroll handlar om kommunkoncernens förmåga att förutse och hantera risker som kan utgöra hinder inom nämndens eller bolagets ansvarsområden. Kommunallagen ställer krav på att alla nämnder och bolagsstyrelser ska ha en tillräcklig intern kontroll som förebygger fel och oegentligheter i verksamheten. Arbetet med intern kontroll ska säkerställa att kommunkoncernens verksamheter når kommunfullmäktiges mål och bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt, att lagar, regler och styrdokument efterlevs samt att fel och oegentligheter förebyggs. Sundbybergs stads nämnder och bolagsstyrelser i helägda bolag ska årligen besluta om en risk- och väsentlighetsanalys och internkontrollplan där de mest väsentliga riskerna prioriterats och åtgärder planerats. Syftet är att undersöka om och säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig. Syftet med denna rapport är både att följa upp internkontrollplan 2025 och att planera internkontrollarbetet för 2026. Utöver det som redovisas i internkontrollrapporten ansvarar nämndernas och bolagens verksamheter för att arbeta med och säkerställa en tillräcklig intern kontroll i ordinarie verksamhet. Nämnden har identifierat två risker för 2026 och det är risk för arbetsanhopning när förberedelser inför samgående ska ske parallellt med löpande handläggning och risk för brister kopplat till GDPR och verksamhetsskydd. Av den risklista som förvaltning och presidium arbetat fram, framgår ytterligare risker men dessa bedöms inte behöva lyftas till nämnden. Beslutsunderlag • Förslag till överförmyndarnämndens internkontrollrapport år 2026, daterad den 9 mars 2026 • Uppföljning av överförmyndarnämndens interkontrollrapport 2025, daterad den 9 mars 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, den 17 mars 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen

Akten § 10 Dnr: ÖN-0006/2026 Svar på kommunfullmäktiges revisorers granskning av överförmyndarnämndens verksamhet Överförmyndarnämndens beslut 1. Förslag till svar på kommunfullmäktiges revisorers granskning av överförmyndarnämndens verksamhet daterad den 12 mars 2026 godkänns som överförmyndarnämndens svar. Sammanfattning EY har på uppdrag av fullmäktiges revisorer genomfört en granskning av överförmyndarnämndens verksamhet med syfte att bedöma om nämnden bedriver tillräcklig styrning, ledning och kontroll av sin verksamhet. Av revisionsskrivelsen med rapport den 17 december 2025 framgår det att stadens förtroendevalda revisorer anser att överförmyndarnämndens interna kontroll till viss del är tillräcklig men att det finns utrymme för ytterligare utveckling. Specifika synpunkter framförs också på en rad områden. Överförmyndarnämnden ska senast den 4 april 2026 yttra sig över rapporten. Överförmyndarnämnden kommer att beakta revisionens synpunkter om att besluta om, och inte endast låta förvaltningen informera om, handlingsplan efter länsstyrelsens inspektion och statistik om hur arbetet med granskning av årsräkningar fortskrider. Vidare tar nämnden till sig revisionens synpunkter på hur arbetet med intern kontroll kan utvecklas. Nämnden delar inte i alla stycken de synpunkter som revisionen framför i övrigt och kommenterar dessa närmare i ärendet. Överförmyndarnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Christina Fjellström (S). Beslutsunderlag • Revisorernas rapport avseende granskning av överförmyndarnämndens verksamhet den 17 december 2025 • Revisionsskrivelse den 17 december 2025 • Förslag till svar på kommunfullmäktiges revisorers granskning av överförmyndarnämndens verksamhet den 12 mars 2026 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, den 12 mars 2026 Beslutet expedieras till Kommunfullmäktiges revisorer Akten _____

§ 11 Dnr: ÖN-0010/2026 Revidering av överförmyndarnämndens delegationsordning Överförmyndarnämndens beslut 1. Förslag till överförmyndarnämndens delegationsordning, daterad den 5 mars 2026 fastställs. 2. Överförmyndarnämndens delegationsordning, den 5 mars 2026 gäller från och med 1 april 2026 och ersätter tidigare version, fastställd vid sammanträdet den 16 december 2025 § 64. Sammanfattning Överförmyndarnämnden antog gällande delegationsordning den 16 december 2025 § 64. Det har identifierats ett behov av att revidera delegationsordningen med delegat på punkt 23.1 och 24.5 och ett tillägg med delegationspunkten 21.11 enligt förvaltningslagen. Överförmyndarnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Christina Fjellström (S). Beslutsunderlag • Förvaltningens tjänsteutlåtande den 5 mars 2026 • Förslag till överförmyndarnämndens delegationsordning, daterad den 5 mars 2026

• Överförmyndarnämndens delegationsordning beslutad vid sammanträde den 16 december 2025 § 64 _____

§ 12 Dnr: ÖN-0011/2026 Redovisning av årsräkningar som avser år 2025 Överförmyndarnämndens beslut: 1. Överförmyndarnämnden godkänner redovisningen av årsräkningar för 2025 avseende perioden 1 januari 2026 till 5 mars 2026. Sammanfattning Kommunfullmäktiges revisorer har i sin granskning av överförmyndarnämndens verksamhet rekommenderat nämnden att säkerställa att en sammanfattande rapport av handläggningen av årsräkningarna upprättas och behandlas i nämnden. Överförmyndarnämnden har tidigare löpande fått information om arbetet med granskning av årsredovisningar under punkten förvaltningen informerar. Föreliggande ärende avser en redovisning för överförmyndarnämnden att ta del av gällande handläggning av årsräkningar under perioden 1 januari 2026 farm till den 5 mars 2026: Inkomna årsräkningar: 175 st av 251 st Granskade årsräkningar: 46 st Årsräkningar med anstånd: 17 st Ej inkomna årsräkningar: 76 st Överförmyndarnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Kjell Israelsson (M). Beslutsunderlag • Rapport årsräkningar 2026-01-01 – 2026-03-05, den 6 mars 2026 • Förvaltningens tjänsteutlåtande den 6 mars 2026

§ 13 Dnr: ÖN-0013/2026 Beslut om utbildning för ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden den 28 april 2026 och beslut om nytt datum för nämndens sammanträde i april 2026 Överförmyndarnämndens beslut 1. Överförmyndarnämndens ledamöter och ersättare får deltaga i utbildning om ny lagstiftning inom överförmyndarområdet den 28 april 2026. 2. Kostnaden för deltagande samt ersättning i form av förrättningsarvode, i enlighet med arvodesreglementet, och inledande lunch bekostas av överförmyndarnämnden. 3. Sammanträdet den 21 april 2026, klockan 16:00 ställs in och sammanträdesdatum för april fastställs till den 28 april 2026, klockan 16:30. Sammanfattning SKR erbjuder en digital utbildningsserie med tre olika tillfällen riktade till tre olika målgrupper inom överförmyndarområdet. Ett utbildningstillfälle genomförs den 28 april 2026 med målgruppen förtroendevalda inom överförmyndarområdet. Utbildningen är cirka tre timmar från kl. 13.00 och utbildningshalvdagen inleds med en gemensam lunch. Sammanträdet den 21 april 2026, klockan 16:00 ställs in och sammanträdesdatum för april fastställs till den 28 april 2026, klockan 16:30. Det betyder att sammanträder genomförs i direkt anslutning till utbildningstillfället Beslutsunderlag

• Protokoll för överförmyndarnämndens sammanträde den 25 november 2025 § 58 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 17 mars 2026 Beslutet expedieras till Akten ___

§ 14 Dnr: ÖN-0005/2026 Rapport uttagstillstånd 2026-02-05 till 2026-03-05 Undantagen enligt sekretess. Se kommentar Överförmyndarnämndens beslut 1. Anmälan av delegationsbeslut för rapport uttagstillstånd godkänns. Överförmyndarnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Kjell Israelsson (M) och Christina Fjellström (S).

§ 15 Dnr: ÖN-0038/2025 Sollentuna kommun, beslut från kommunfullmäktige angående hemställan från Sundbybergs stad till Överförmyndarnämnden i Norrort om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd Överförmyndarnämndens beslut 1. Anmälan av beslut från kommunfullmäktige i Sollentuna kommun angående hemställan från Sundbybergs stad till Överförmyndarnämnden i Norrort om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd godkänns.

§ 16 Aktnr 5319/Aktbil 32 Individärende 5319 - Ansökan om samtycke till arvskifte Överförmyndarnämndens beslut 1. Överförmyndarnämnden samtycker till arvskiftet enligt föräldrabalken 15 kap 5 §. Överförmyndarnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Christina Fjellström (S), Jens Manell (KD) och Kjell Israelsson (M). Yrkanden Jens Manell (KD, Christina Fjellström (S) och Kjell Israelsson (M) yrkar bifall i enlighet med punkt 1 i tjänsteutlåtande aktbilaga 32, innebärande att överförmyndarnämnden samtycker till arvskifte. Propositionsordning Ordförande konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut innebärande att överförmyndarnämnden samtycker till arvskiftet och finner att nämnden bifaller det. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, aktbilaga 32

§ 17 Förvaltningen informerar Överförmyndarnämnden delges information om status för inkomna årsredovisningar, det pågående arbetet med förberedelser inför förmodat samverkan i gemensam överförmyndarnämnd. Vidare informerar förvaltningsjurist, Madeleine Kulin om deltagande vid Länsmöte den 23 mars 2026 avseende förändring i lagstiftning inom överförmyndarnämndens verksamhetsområde. Nämnden delges även information om historik för ärendebalans under perioden 2021 – 2026 samt information gällande framtidsfullmakt.