Valnämnden — 9 juni 2026

§ 25 Dnr: VN-0006/2026 Riktlinjer för valaffischer och annan politisk propaganda i anslutning till val- och röstningslokaler Valnämndens beslut 1. Förslag till propagandafria områden i anslutning till röstmottagningsställen godkänns. 2. Propaganda eller annat som syftar till att påverka väljare får inte förekomma inom de enligt punkt 1 ovan markerade områdena i anslutning till röstmottagningslokaler. 3. Passiv valsedelsutdelning är tillåtet inom de markerade områdena, enligt punkt 1 ovan, förutsatt att det sker på ett sådant sätt att det inte hindrar väljare tillgång till röstmottagningslokaler. Sammanfattning Valnämnden i Sundbybergs stad har tidigare inte fattat beslut om förbud mot propaganda i anslutning till röstmottagningsställe. Genom att valnämnden fattar beslut om röstmottagningslokaler öppnar detta för möjligheten att skapa tydliga gränser och riktlinjer för politisk propaganda och valsedelsutdelning i anslutning till stadens röstmottagningsställen. Av vallagen 8 kap. 3 $ framgår det att propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljare inte får förekomma på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta. Förvaltningen rekommenderar att valnämnden fattar beslut om att förbjuda politisk propaganda inom ett definierat område på karta som tar hänsyn till områdets karaktär med tydliga avgränsningar som exempelvis trottoarkanter och husknutar. Inom det markerade området bör endast passiv valsedelsutdelning tillåtas under förutsättning att valsedelsutdelningen sker på ett sådant sätt att det inte stör eller hindrar väljares möjlighet att ta sig till röstmottagningslokalen. Högljudd propaganda eller stor visuell propaganda får heller inte förekomma i anslutning till det markerade området på ett sådant sätt att det kan anses ske inom området. Valnämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Eva Pavoni (M), Jan Bojling (M), Rajinder Ahluwahlia (MP) och Ingrid Landwall (SD). Beslutsunderlag e Förslag till propagandafria områden i anslutning till röstmottagningsställen e Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 2 juni 2026 Beslutet expedieras till Akten Iusdrandes signatur Utdragsbestyrkande Sundbyberg: Cemistd Valnämnden Protokoll 8 (9) Sammanträdesdatum 2026-06-09 826 Dnr: VN-0032/2026 Beslut om lokal skyddsadministratör i valadministrationens gemensamma IT-system, Valid Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner att Joel Christoffersson, handläggare för allmänna val, blir lokal skyddsadministratör i det gemensamma valadministrativa IT-systemet Valid. 2. Valnämnden godkänner att Annie Olsson, biträdande handläggare för allmänna val, blir lokal skyddsadministratör i det gemensamma valadministrativa IT- systemet Valid. Sammanfattning Den moderniserade förtidsröstningen som införs vid de allmänna valen 2026 innebär att väljare i första hand markeras i en digital väljarförteckning. Väljare med skyddade personuppgifter behöver dock markeras i en fysisk väljarförteckning, för att sedan efterregistreras digitalt av den lokala valadministrationen. Den särskilda hanteringen grundar sig på att röstmottagare inte ska kunna se personens skyddade uppgifter i Valid, det valadministrativa IT-systemet som delas av samtliga kommuner. För att kunna efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter krävs behörigheten lokal skyddsadministratör. Valnämnden behöver besluta om vilka som ska vara lokala skyddsadministratörer i Valid. Behörigheten lokal skyddsadministratör gäller endast under perioden den 20 augusti till den 17 september 2026. Endast två personer per kommun får samtidigt ha behörigheten. Begränsningen syftar till att så få personer som möjligt ska ha tillgång till skyddade uppgifter. Kommunen begär rollen av länsstyrelsen. För att tilldelas rollen behöver personen redan ha behörigheten lokal administratör. Förvaltningen rekommenderar att Joel Christoffersson, handläggare för allmänna val och Annie Olsson, biträdande handläggare för allmänna val, får behörigheten lokal skyddsadministratör. Beslutsunderlag » Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 18 maj 2026 Beslutet expedieras till Länsstyrelsen i Stockholms län Akten | Juster ndes signatur Utdragsbestyrkande Valnämnden Protokoll 9 (9) Sammanträdesdatum 2026-06-09 827 Dnr: VN-0015/2026 Kvittering av brev- och förtidsröster Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att de tjänstepersoner som specificeras i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 19 maj 2026 får kvittera ut brev- och förtidsröster som kommer till valnämnden i Sundbybergs stad. Sammanfattning Valmyndigheten och Postnord har slutit ett centralt avtal som omfattar distribution av förtidsröster som skickas av en kommun till en annan kommun (så kallade kommunexterna förtidsröster). Postnord distribuerar även brevröster som inkommit till Valmyndigheten till de kommuner där väljarna är upptagna i röstlängden. Värdeförsändelser som kommer till valnämnden i Sundbybergs stad via Postnord ska kvitteras ut av behöriga personer utsedda av valnämnden. Ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka som får kvittera dessa försändelser krävs. Den som kvitterar ut försändelserna ska också kunna legitimera sig. Förvaltningen bedömer att det är lämpligt att flera av stadskansliets tjänstepersoner får behörighet att kvittera ut brev- och förtidsröster. Att flera personer föreslås omfattas av beslutet är för att säkerställa redundansen. Förvaltningen rekommenderar tjänstepersoner som får kvittera ut brev- och förtidsröster enligt nedan. Förvaltningen rekommenderar att följande personer får kvittera ut brev- och förtidsröster som kommer till valnämnden i Sundbybergs stad: Joel Christoffersson, handläggare för allmänna val. Annie Olsson, biträdande handläggare för allmänna val. Maja Tolios, nämndsekreterare. Hannah Dässman, nämndsekreterare. Ibrahim Abdallah, nämndsekreterare. Vero Karlsson, registrator. SR ke Beslutsunderlag . Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 19 maj 2026 Beslutet expedieras till Akten A 04 Iusterkadg Nn Utdragsbestyrkande

§ 27 Justerandes Yignatur Utdragsbestyrkande Valnämnden Protokoll 3 (9) Sammanträdesdatum 2026-06-09 521 Information från förvaltningen Joel Christoffersson, valhandläggare, informerar om ledamöternas möjlighet att delta vid utbildningarna av röstmottagare. Joel berättar vidare om valadministrationens arbete. Joel informerar även om hur valet kan genomföras vid händelse av kris eller nedsatt kapacitet. Slutligen berättar Joel om valnämndens arbete på valdagen. Under informationspunkten yttrar sig Jan Bojling (M) och Rajinder Ahluwahlia (MP). fd X Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Valnämnden Protokoll 419) Sammanträdesdatum 2026-06-09 &22 Dnr: VN-0012/2026 Valnämndens budgetunderlag till mål och budget 2027 med plan för 2028 och 2029 Valnämndens beslut 1. Förslag till mål och budgetunderlag för 2027 med plan för 2028 och 2029 godkänns. Deltar ej i beslutet Ingrid Landwall (SD) deltar ej i beslutet. Sammanfattning 2027 är ett mellanvalsår då valnämndens verksamhet är begränsad till ett fåtal nämndsammanträden vilket budgeten speglar Valnämnden har en beredskap i händelse av att ett extraval eller folkomröstning utlyses. I mellanvalsperioden 2027-2028 finns behov av förbättringar avseende inomhusmiljön i valnämndens förråd samt inköp av logistikmaterial. Inköp av logistikmaterial bedöms rymmas inom föreslagen budget, men förbättringar av inomhusmiljön kräver en noggrannare analys. Investeringen i förrådet bedöms inte överstiga en miljon kronor och redovisas därför inte som ett investeringsprojekt. År 2029 och 2030 är två på varandra följande valår. Tillräckliga förberedelser behöver därför ske inför valperioden vad gäller bemanning och logistik. Budgeten för valåren bör ligga i nivå med 2026 förutsatt att kostnader avseende exempelvis vallokaler och röstningslokaler fortsatt ställs till valnämndens förfogande av berörda nämnder och bolag. Utfallet av 2026 års budget tillsammans med utvärderingen av genomförandet av allmänna val 2026 bör ligga som grund till planeringen av budgeten för 2029 och 2030. Beslutsunderlag e Förslag till budgetunderlag för valnämnden 2027 med plan för 2028 - 2029 » Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 2 juni 2026 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Akten Justerandes Senatur Utdragsbestyrkande Valnämnden Protokoll 5 (9) Sammanträdesdatum 2026-06-09 823 Dnr: VN-0021/2026 Ny informationshanteringsplan för valnämnden Valnämndens beslut 1. Informationshanteringsplan för valnämnden daterad den 7 maj 2026 fastställs. Sammanfattning Enligt arkivlagen 4 8 ansvarar valnämnden för vården av sitt arkiv. Enligt arkivlagen 10 8 gäller att vissa allmänna handlingar får gallras. För att tydliggöra vilka handlingar valnämnden hanterar och på vilket sätt dessa ska bevaras eller gallras behövs en informationshanteringsplan (IH-plan). Den 17 mars 2022 fattade valnämnden beslut om att anta en IH-plan. Sedan dess har förändringar skett som medfört att IH-planen behöver ses över, bland annat har ett nytt verksamhetssystem införts i valadministrationen och Valmyndigheten har beslutat om en moderniserad förtidsröstning. Den största förändringen i IH-planen är den generella strukturen där olika typer av allmänna val hanteras som likartade processer, ”att hantera allmänna val”. Detta då processen för att hantera ett val är likadan oavsett vilken typ av allmänt val det avser. Hanteringen av folkomröstningar och lokala folkomröstningar ingår också. Stadsarkivarien har varit remissinstans och tillstyrker förslaget till valnämndens informationshanteringsplan. Beslutsunderlag e Förslag till informationshanteringsplan för valnämnden, daterad den 7 maj 2026 e Stadsarkivets svar gällande förslag på informationshanteringsplan för valnämnden, daterad den 7 maj 2026 « Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 19 maj 2026 Beslutet expedieras till Akten Justerandesssignatur Utdragsbestyrkande Valnämnden Protokoll 6 (9) Sammanträdesdatum 2026-06-09 &24 Dnr: VN-0031/2026 Beslut om förtidsröstning med begränsat tillträde på äldreboenden vid de allmänna valen 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden fastställer förtidsröstning med begränsat tillträde vid de allmänna valen 2026 i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings förslag den 18 maj 2026. Sammanfattning Valmyndigheten rekommenderar att förtidsröstning med begränsat tillträde ordnas vid institutioner där väljare kan vara hindrade från att ta sig till ett vanligt röstmottagningsställe. Det kan exempelvis gälla häkten, kriminalvårdsanstalter och vård- och omsorgsboenden. På dessa platser har allmänheten begränsat eller inget tillträde. Vid förtidsröstning med begränsat tillträde får därför endast personer som bor eller vistas där och personalen, rösta. Enligt vallagen (2005:837) 4 kap. 24 8 bestämmer kommunen vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. Därför behöver valnämnden besluta om förtidsröstningen med begränsat tillträde i kommunen. Förvaltningen rekommenderar att förtidsröstning med begränsat tillträde vid de allmänna valen 2026 ordnas vid äldreboendena Bällstahof, Duvbopark, Ekhöjden och Hallonhöjden. Då Duvbopark och Ekhöjden har en delad gemensamhetslokal bör röstningen samlokaliseras för boendena. Förvaltningen rekommenderar att röstningen ordnas vid ett tillfälle om tre timmar i varje lokal. Förslaget innebär en liknande servicenivå som vid de allmänna valen 2022 och EU-valet 2024. Förvaltningen bedömer att kostnaderna ryms inom valnämndens budget. Förvaltningen bedömer även att ärendet har positiva sociala konsekvenser då det underlättar röstningen för boende som kan vara hindrade att ta sig till ett röstmottagningsställe. Den servicenivå som förvaltningen rekommenderar för förtidsröstning med begränsat tillträde bedömer förvaltningen vara tillräcklig för att täcka de behov som finns i staden. Beslutsunderlag e Förslag till förtidsröstning med begränsat tillträde vid de allmänna valen 2026, daterad den 18 maj 2026 e Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 19 maj 2026 Beslutet expedieras till Akten | Justera ndes signatur Utdragsbestyrkande Sundbybergs Valnämnden Protokoll 719) Sammanträdesdatum 2026-06-09