Kommunstyrelsen — 11 maj 2026

§ 100 Dnr: KS-0185/2026 Internkontrollrapport 2026 kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag till Internkontrollrapport 2026 för kommunstyrelsen, daterad den 6 mars 2026, godkänns. 2. Förslag till Uppföljning internkontrollplan 2025 för kommunstyrelsen, daterad den 3 mars 2026, godkänns. 3. Förslag till Plan för uppföljning av verksamhet som utförs av privata utförare 2026 för kommunstyrelsen, daterad den 3 mars 2026, godkänns. 4. Förslag till Uppföljning av plan för uppföljning av verksamhet som utförs av privata utförare 2025 för kommunstyrelsen, daterad den 3 mars 2026, godkänns. Sammanfattning Internkontrollrapport 2026 för kommunstyrelsen omfattar uppföljning av internkontrollplan 2025 samt risk- och väsentlighetsanalys och internkontrollplan för 2026. Till rapporten bifogas även uppföljning av 2025 års plan för uppföljning av privata utförare samt plan för uppföljning av privata utförare 2026. Uppföljningen av internkontrollplan 2025 visar att merparten av åtgärderna har genomförts eller påbörjats. Samtidigt kvarstår risker, särskilt inom områden där genomförandekapacitet, styrning, systematik och uppföljningsförmåga är under fortsatt utveckling. Internkontrollplanen för 2026 innebär en fortsatt prioritering av risker inom bland annat cybersäkerhet, informationssäkerhet och dataskydd, arkivförvaring, ekonomiska processer, livsmedelsförsörjning samt styrning av samhällsbyggnadsprocesser. Uppföljningen av privata utförare 2025 visar att avtalsuppföljning har genomförts inom prioriterade områden. Planen för 2026 innebär fortsatt systematisk uppföljning för att säkerställa avtalsefterlevnad och ändamålsenlig användning av resurser. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer sammantaget att den interna kontrollen under 2025 varit tillräcklig men att flera riskområden kräver fortsatt utveckling. Internkontrollplanen för 2026 syftar till att genomföra och konsolidera beslutade åtgärder samt stärka tillämpningen av etablerade processer. Beslutsunderlag e Internkontrollrapport 2026 för kommunstyrelsen, den 3 mars 2026. e Uppföljning internkontrollplan 2025 för kommunstyrelsen, den 3 mars 2026. e Plan för uppföljning av verksamhet som utförs av privata utförare 2026 för kommunstyrelsen, den 3 mars 2026. e Uppföljning av plan för uppföljning av verksamhet som utförs av privata utförare 2025 för kommunstyrelsen, den 3 mars 2026. e Risk- och väsentlighetsanalys för kommunstyrelsen, den 3 mars 2026. » Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, den 6 mars 2026. Beslutet expedieras till Akten Stadsdirektören Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsen Protokoll 11 (15) & Sammanträdesdatum Sundbyberos 2026-05-11 & 101 Dnr: KS-0273/2026 Tilldelning av Sundbybergs stads miljöstipendium 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Sundbybergs stads miljöstipendium 2026 tilldelas Sundbybergs koloniträdgårdsförening (org. nr 8152001833). Sammanfattning Sundbybergs stad har ett miljöstipendium som kan sökas av personer, grupper eller organisationer som gjort insatser inom miljöområdet. År 2026 har en ansökan inkommit. Ansökan kommer från Sundbybergs koloniträdgårdsförening, vars insatser bedöms uppfylla kriterierna för stipendiet. Föreningens arbete bidrar till biologisk mångfald, hållbar odling, rekreation och delaktighet samt ligger i linje med stadens mål inom miljöområdet. Förvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsen tilldelar föreningen Sundbybergs stads miljöstipendium för 2026 om 25 000 kronor. Beslutsunderlag « Ansökan från Sundbybergs koloniträdgårdsförening den 31 mars 2026 . Regler för Sundbybergs stads stipendier, antagna av kommunfullmäktige den 19 december 2016 e Riktlinjer med bedömningskriterier för handläggning av Sundbybergs stads miljöstipendium och stipendium för jämlikhet, antagna av kommunstyrelsen den 13 mars 2017 e Program för ett hållbart Sundbyberg - lokal Agenda 2030. Beslutat vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 december 2022 8449 « Kommunstyrelsens protokoll den 3 juni 2019, 8197 « Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 27 april 2026 Beslutet expedieras till Stipendiemottagaren Akten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsen Protokoll 12 (15) = Sammanträdesdatum (C3 LTS 2026-05-11 stad & 102 Dnr: KS-0280/2026 Svar på remiss - Inbjudan från Trafikverket att lämna synpunkter på ändrad järnvägsplan för ombyggnad av Mälarbanan delen Huvudsta - Duvbo i Solna, Stockholm och Sundbybergs kommun Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag den 16 april 2026 till svar godkänns och skickas som Sundbybergs stads svar på Trafikverkets inbjudan att lämna synpunkter på ändrad järnvägsplan för ombyggnad av Mälarbanan delen Huvudsta - Duvbo i Solna, Stockholm och Sundbybergs kommun Sammanfattning Trafikverket har bjudit in Sundbybergs stad att lämna synpunkter på ändrad järnvägsplan för ombyggnad av Mälarbanan delen Huvudsta - Duvbo i Solna, Stockholm och Sundbybergs kommun. De remitterade handlingarna beskriver hur järnvägsplanen ändrats sedan den senaste granskningen samt hur Trafikverket svarat på de synpunkter som inkommit under granskningen. Ändringarna som Trafikverket beskriver i ”PM mindre ändring 3” berör främst hur påverkan på MKN för vatten beskrivs i planbeskrivningen till järnvägsplanen. Kommunstyrelsens förvaltning har inga synpunkter på ändringarna som framgår i ”PM Mindre ändring 3 efter kompletterande granskning 2”. Sista dag att svara på remissen är den 24 april 2026. På grund av den korta svarstiden har kommunstyrelsen begärt och beviljats anstånd till och med den 12 maj 2026. Med anledning av detta har ärendet inte heller kunnat remitteras till stadsmiljö- och trafiknämnden, byggnads- och tillståndsnämnden samt till bolagskoncernen Sundbybergs stadshus AB. Förslag i ärendet har samberetts inom kommunstyrelsens förvaltning samt projektet Sundbybergs nya stadskärna (SNS). Sundbyberg Avfall och Vatten AB (SAVAB) har i egenskap av sakägare lämnat ett separat yttrande till Trafikverket. Beslutsunderlag e Inbjudan från Trafikverket att lämna synpunkter på ändrad järnvägsplan för ombyggnad av Mälarbanan delen Huvudsta - Duvbo i Solna, Stockholm och Sundbybergs kommun, med bilagor, inkom den 2 april 2026. e Förslag den 16 april 2026 till svar på remiss « Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse den 16 april 2026 Beslutet expedieras till Byggnads- och tillståndsnämnden Stadsmiljö- och trafiknämnden Sundbyberg Avfall och Vatten AB (SAVAB) Akten SLA Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsen Protokoll 13 (15) = Sammanträdesdatum = Sundbyberos 2026-05-11 8 103 Dnr: KS-0568/2025 Svar på E-förslag - Möjliggör förskoleverksamhet i ändamålsenliga, tomställda lokaler i Hallonbergen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att 1. E-förslag om att möjliggöra förskoleverksamhet i ändamålsenliga, tomställda lokaler i Hallonbergen, daterad den 29 augusti 2025, anses besvarat. Sammanfattning I augusti 2025 inkom ett e-förslag om att staden ska ta fram en tydlig modell för att möjliggöra etablering av förskoleverksamhet i redan ändamålsenliga, tomställda lokaler i Hallonbergen. Förslaget låg publicerat på stadens hemsida mellan den 29 augusti och den 29 oktober 2025 och uppnådde 123 röster, vilket innebär att det uppnått det antal röster som krävs för beredning. Staden delar förslagsställarens utgångspunkt att ett effektivt nyttjande av befintliga lokaler kan bidra till minskade kostnader, kortare ledtider och minskad klimatpåverkan. lokalförsörjning. Samtidigt görs alltid en samlad bedömning i varje enskilt fall där krav på exempelvis säkerhet, tillgänglighet, ventilation och utemiljö behöver uppfyllas. Kommunstyrelsen bedömer att nuvarande arbetssätt i huvudsak möjliggör att befintliga lokaler tas i anspråk när det är lämpligt, men att arbetet kontinuerligt kan utvecklas. I nuläget finns det i Hallonbergen fler förskoleplatser än barn i förskoleåldern, vilket innebär att behovet av ytterligare förskolelokaler i närtid är begränsat. Beslutsunderlag e E-förslag — Möjliggör förskoleverksamhet i ändamålsenliga, tomställda lokaler i Hallonbergen den 29 augusti 2025 « Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 8 april 2026 Beslutet expedieras till Förslagsställaren Akten OL Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsen Protokoll 14 (15) = Sammanträdesdatum Sundbybergs 2026-05-11 stad & 104 Dnr: KS-0683/2025 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen 11 maj 2026 Kommunstyrelsens beslut 1. Anmälan av förteckning den 30 april 2026 över delegationsbeslut godkänns. Beslutsunderlag e Förteckning den 30 april 2026 över delegationsbeslut NO Justerandes signatur Utdragsbestyrkande (BU Sundbybergs stad Kommunstyrelsen Protokoll 15 (15) Sammanträdesdatum 2026-05-11 & 105 Dnr: KS-0004/2026 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens brottsföre- byggande råds sammanträde den 14 april 2026 Kommunstyrelsens beslut 1... Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens brottsförebyggande råds sammanträde den 14 april 2026 godkänns. ol Justerandes signatur Utdragsbestyrkande