Kommunstyrelsen — 9 mars 2026

Anmälan av protokoll för pensionärsrådets sammanträde den 5 februari 2026 § 53 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens brottsförebyggande råds § 54 november 2025 § 55 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens personalutskotts § 56 Anmälan av protokoll från centrala samverkansgruppens

§ 57 Beslut om deltagande i konferens § 58 Ledamotsinitiativ- Gör Sundbybergs torg tryggt – installera trygghetskameror. Väckt av Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD) § 59

§ 34 Dnr: KS-0125/2026 Godkännande av upphandlingsdokument avseende persontransport (ref KS-0663/2025) Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 1. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut utser kommunstyrelsen ekonomidirektören att besluta om tilldelning av avtal, tecknande och löpande uppdatering av avtal, förlängning av avtal med vald leverantör, samt att avbryta upphandling och, om avtal tecknats, häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. 2. Upphandlingsdokument avseende upphandling av persontransport KS- 0125/2026, daterat den 26 februari 2026, med tillhörande bilagor godkänns för annonsering. 3. Kommunstyrelsen eller den som kommunstyrelsen utser beslutar om tilldelning av kontrakt, tecknande och löpande uppdatering av avtal och förlängning av avtal med vald leverantör. 4. Kommunstyrelsen eller den som kommunstyrelsen utser har också rätt att avbryta upphandling och om avtal tecknats häva eller säga upp pågående avtal på grund av avtalsbrott, lagbrott eller motsvarande. Sammanfattning Sundbybergs stad planerar tillsammans med Vaxholms stad en gemensam upphandling av persontransporttjänster avseende skolskjuts, turbundna resor för personer med funktionsnedsättning (LSS) samt turbundna resor inom äldreomsorg. Persontransporttjänsterna är verksamhetskritiska och riktar sig till målgrupper med särskilda behov. Erfarenheter från nuvarande avtalsperiod visar på behov av tydligare kravställning, stärkt styrning, förbättrad uppföljning samt mer ändamålsenliga incitament och sanktionsmöjligheter för att säkerställa kvalitet och leveranssäkerhet över tid. Upphandlingen ska genomföras som en konkurrenspräglad dialog, i två steg. Det aktuella beslutet avser annonsering av ansökningsinbjudan för steg 1, där intresserade leverantörer kan kvalificera sig för att delta i dialog och anbudsgivning. Beräknat avtalsvärde uppgår för Sundbybergs stad till cirka 64 miljoner kronor över 4 år. Upphandlingen är strategiskt viktig för att säkerställa trygga, tillgängliga och tillförlitliga transporter för barn, personer med funktionsnedsättning och äldre. Under överläggningen yttrar sig Daniel Wiström (KD) och Ayla Eftekhari (S). • Upphandlingsplan, den 26 februari 2026 -sekretess • Ansökningsinbjudan, den 4 februari 2026 -sekretess • Sammanfattning hållbarhet, den 21 januari 2026 -sekretess • Presentation, den 4 februari 2026 -sekretess • Social- och arbetsmarknadsnämndens beslut den 2026-02-17, § 6 • Grundskole- och gymnasienämndens beslut den 2026-02-19, § 9 • Äldrenämndens beslut den 2026-02-19, § 2 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, den 26 februari 2026 Beslutet expedieras till Social- och arbetsmarknadsnämnden Äldrenämnden Grundskole- och gymnasienämnden

§ 35 Information från kommunalförbundet Norrvatten om nödvändiga investeringar och låneram. Vid dagens sammanträde deltar VD Andreas Thunberg, från kommunalförbundet Norrvatten som bland annat informerar om pågående projekt, ekonomi och en kommande hemställan om utökad låneram.

§ 36 Stadsdirektören informerar Stadsdirektören informerar om att polisen kommer genomföra ett pilotprojekt med drönarpatrullering i Hallonbergen mellan 2026 och 2027.

§ 37 Dnr: KS-0872/2025 Fastställande av arbetsmiljöpolicy samt uppdrag om rutin för arbetsmiljö, hälsa, likabehandling och systematiskt arbetsmiljöarbete i Sundbybergs stad 1. Sundbybergs stads personalpolicy utgör stadens arbetsmiljöpolicy. 2. Stadsdirektören får i uppdrag att ta fram och fastställa rutin för arbetsmiljö, hälsa, likabehandling och systematiskt arbetsmiljöarbete i Sundbybergs stad vilka efter fastställande ersätter tidigare gällande rutiner. 3. Stadsdirektören ska årligen rapportera en samlad redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet till kommunstyrelsen i enlighet med stadens styrmodell. Redovisningen ska innehålla en bedömning av arbetsmiljöläget, identifierade väsentliga risker samt vilka åtgärder som har beslutats och genomförts. Sammanfattning I kommunstyrelsens reglemente anges att stadens verksamhet till sin helhet är organiserad i en förvaltning, kommunstyrelsens förvaltning. Det är således kommunstyrelsen som ansvarar för stadens personalpolitik. Kommunstyrelsen beslutade den 7 oktober 2024, § 141, att fastställa en personalpolicy för Sundbybergs stad och som då ersatte tidigare gällande riktlinjer för arbetsgivarstrategiska frågor. Policyn beskriver värderingar och förhållningssätt som ska gälla inom olika områden, i relationerna på arbetsplatserna och till de människor som stadens medarbetare möter i sitt arbete. Policyn ger också staden förutsättningar att fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare. Sundbybergs stad saknar idag ett styrande dokument som på ett övergripande plan reglerar arbetsmiljöfrågor. Föreliggande ärende innebär att Sundbybergs stads personalpolicy även ska utgöra stadens övergripande arbetsmiljöpolicy. I syfte att ytterligare konkretisera och stödja tillämpningen i verksamheterna behöver staden ta fram en kompletterande rutin för arbetsmiljö, hälsa, likabehandling samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Stadsdirektören föreslås få i uppdrag att ta fram och fastställa sådan rutin. I samband med fastställandet upphör tidigare rutiner på dessa områden att gälla. • Sundbybergs stads personalpolicy • Kommunstyrelsens protokoll den 7 oktober 2024, § 141

§ 38 Dnr: KS-0698/2025 Riktlinjer för flaggning i Sundbybergs stad Kommunstyrelsen föreslår att kommunstyrelsen beslutar 1. Förslag till riktlinjer för flaggning i Sundbybergs stad, daterade den 22 januari 2026, godkänns och gäller från och med den 1 april 2026. Reservation Kommunstyrelsegrupperna för Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Kristdemokraternas skriftliga reservation bilägges protokollet. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram förslag till riktlinjer för flaggning i Sundbybergs stad. Flaggning är en symbolhandling som uttrycker högtid, gemenskap, respekt och sorg och utgör en del av kommunens offentliga uppdrag. Förslaget syftar till att tydliggöra när, hur och med vilka flaggor flaggning ska ske för att säkerställa en enhetlig, värdig och rättssäker hantering inom kommunkoncernen. Riktlinjerna utgår från gällande lagstiftning och nationell praxis samt samlar kommunens ställningstaganden i ett gemensamt styrdokument. Yrkanden Carina Cortés (SD) yrkar bifall till Sverigedemokraternas skrivelse den 9 mars med innebörden att riktlinjerna ändras genom att skrivningen “Stockholm Pride – Under Stockholm Pride hissas Prideflaggan enligt stor flaggning under hela Prideveckan” stryks ur dokumentet riktlinjer för flaggning i Sundbybergs stad. Daniel Wiström (KD) yrkar bifall till Kristdemokraternas skrivelse den 9 mars med förslag till ändringar i riktlinjen. Ändringarna innefattar att stadens flaggning begränsas till Sveriges flagga och kommunens egen flagga samt förändringar i vilka dagar staden flaggar. I andra hand yrkar Daniel Wiström (KD) avslag på utsänt förslag. Martin Solberg (MP), Towe Bengtsson (V), Ayla Eftekhari (S), Stefan Bergström (C) och Johan Storåkers (L) yrkar bifall till utsänt förslag. Stefan Bergström (C) och Martin Solberg (MP) yrkar avslag på Sverigedemokraternas ändringsyrkanden. Stefan Bergström (C) yrkar även avslag på Kristdemokraternas ändringsyrkande. Ordföranden konstaterar att fyra förslag föreligger, det utsända förslaget, Carina Cortés (SD) ändringsyrkande, Daniel Wiströms (KD) ändringsyrkande samt Daniel Wiströms (KD) avslagsyrkande. Ordförande ställer proposition på Carina Cortés (SD) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår det. Ordförande ställer sedan proposition på Daniel Wiströms (KD) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsens avslår det. Ordförande ställer slutligen proposition på utsänt förslag och finner att det bifalles varefter votering begärs. Voteringsproposition Ordföranden uppställer följande voteringsproposition vilken godkänns: den som vill bifalla utsänt förslag röstar ja. Den det ej vill röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen beslutat att avslå förslaget till riktlinjer för flaggning i Sundbybergs stad. Voteringsresultat Voteringen utfaller… Patrik Tengberg (S) Ja Eric Vänerlöv Avedal (S) Ja Gustaf Reinfeldt (M) Ja Josefine Mittermaier (M) Ja Towe Bengtsson (V) Ja Amanda Möllenhoff (V) Ja Carina Cortés (SD) Nej Johan Storåkers (L) Ja Stefan Bergström (C) Ja Antina-Maria Hessel (C) Ja Martin Solberg (MP) Ja Daniel Wiström (KD) Nej Ayla Eftekhari (S), ordförande Ja Ja: 11 Nej: 2 Avstår: 0 Ordföranden konstaterar att kommunstyrelsen således bifaller det utsända förslaget. • Förslag till riktlinjer för flaggning i Sundbybergs stad, den 22 januari 2026 Tillkommande beslutsunderlag • Sverigedemokraternas skrivelse den 9 mars • Kristdemokraternas skrivelse den 9 mars Beslutet expedieras till

Akten § 39 Dnr: KS-0016/2025 Avstämningsärende - Nämndernas och bolagens verksamhetsplaner med budget 2026 1. Avstämning av nämndernas och bolagens verksamhetsplanering för 2026 godkänns. 2. Fastighets AB Förvaltaren uppmanas att till tertialrapport 1 2026 ta fram målbeskrivning med förväntade resultat och effekter för respektive bolagsmål inom ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet. 3. Sundbybergs stadsnätsbolag AB och Sundbybergs Bredband AB uppmanas till tertialrapport 1 2026 att ta fram bolagsmål med tillhörande målbeskrivningar för ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet. 4. Sundbyberg Avfall och Vatten AB uppmanas att inom miljömässig hållbarhet till tertialrapport 1 2026 ytterligare omhänderta kommunfullmäktiges inriktningsmål genom att tydligare beskriva effekter och resultat utifrån kommunfullmäktiges långsiktiga inriktningar. 5. Fastighets AB Förvaltaren saknar genomförandeplan för sina utvecklingsuppdrag inom ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet och uppmanas att till tertialrapport 1 2026 konkretisera och tydliggöra en planering för genomförandet av tilldelade utvecklingsuppdrag under 2026. 6. Sundbybergs stadsnätsbolag AB och Sundbyberg Bredband AB uppmanas att inom ekonomisk och social hållbarhet till tertialrapport 1 2026 redogöra för plan för tilldelade utvecklingsuppdrag inom ekonomisk och social hållbarhet. 7. Byggnads- och tillståndsnämnden uppmanas att inom ramen för ekonomisk planering till tertialrapport 1 2026 korrigera felaktigheter i sin ekonomiska rapportering. 8. Stadsmiljö- och trafiknämnden uppmanas att inom ramen för ekonomisk planering till tertialrapport 1 2026 korrigera felaktigheter i sin ekonomiska rapportering. 9. Social- och arbetsmarknadsnämnden uppmanas att till tertialrapport 1 2026 ytterligare konkretisera och tydliggöra genomförande av aktiviteterna under 2026 i enlighet med kommunkoncernens åtgärdsplan för det brottsförebyggande arbetet. 10. Äldrenämnden uppmanas att till tertialrapport 1 2026 besluta om en åtgärdsplan med aktiviteter för de åtgärder som nämnden tilldelats ansvar för i åtgärdsplan för det brottsförebyggande arbetet. 11. Fastighets AB Förvaltaren uppmanas att i samband med tertialrapport 1 2026 redogöra för hur bolaget avser arbeta med åtgärden att ”tillsätta metoder för att försvåra och motverka drogförsäljning i fastighetsbeståndet”. 12. Samtliga nämnder och helägda bolag rekommenderas att inför verksamhetsplanering 2027 utvärdera om målbeskrivningar och förväntade resultat behöver konkretiseras för en effektivare styrning inom ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet. 13. Social- och arbetsmarknadsnämnden rekommenderas att inför framtida verksamhetsplanering med anledning av detta säkerställa tydliga rutiner som minskar risken för fel och förbisedda brister inom ekonomisk planering för framtida rapportering. 14. Äldrenämnden rekommenderas titta på social- och arbetsmarknadsnämnden för hur nämnden på ett tydligare sätt kan ange enheter för sina volymer. 15. Kommunstyrelsen rekommenderas att säkerställa tydliga rutiner som minskar risken för fel och förbisedda brister vid den ekonomiska planeringen för framtida rapportering. 16. Samtliga nämnder och helägda bolag rekommenderas att i sin handlingsplan för digitalisering inför verksamhetsplanering 2027 ytterligare konkretisera aktiviteter vilket ger bättre förutsättningar för uppföljning samt säkerställa att digitaliseringsarbetet leder till avsedda effekter i verksamheterna 17. Nämnder och bolag uppmanas att till verksamhetsplaneringen 2027 beakta givna rekommendationer i rapport daterad den 5 februari 2026 – Avstämnings- ärende avseende nämndernas och bolagens verksamhetsplanering för 2026. Deltar ej i beslutet Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Liberalerna, Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna deltar ej i beslutet. Sammanfattning Enligt stadens styrdokument och som ett led i kommunstyrelsens uppsiktsplikt ska nämndernas verksamhetsplaner och bolagens affärsplaner behandlas av kommunstyrelsen i ett avstämningsärende. Med anledning av detta har nämndernas och bolagens verksamhetsplanering granskats. Granskningen syftar till att säkerställa att kommunfullmäktiges mål och inriktningar omhändertagits enligt anvisningarna och ska innefatta både verksamhet och ekonomi. Granskningen tar sin utgångspunkt från Mål och Budget och gällande tillämpningsanvisningar samt har avgränsats till mål och målformulering, indikatorer och målvärden, utvecklingsuppdrag, ekonomisk planering inklusive särskilda utmaningar 2026, aktivitetsplan för digitalisering (bilaga till verksamhets-/affärsplan) samt åtgärdsplan för motverkande av brottslighet inom Sundbybergs geografiska område (bilaga till verksamhets-/affärsplan). Granskningen visar sammantaget att verksamhets- och affärsplaneringen för 2026 i huvudsak uppfyller styrmodellens intentioner med tillhörande tillämpningsanvisningar. Granskningen av handlingsplaner för digitalisering visar överlag god följsamhet till beslutade styrdokument och anvisningar. Gällande åtgärdsplaner för det brottsförebyggande arbetet finns flera goda exempel på tydliga och konkreta planer för nämndens eller bolagets arbete under 2026. Kommunstyrelsens förvaltning har identifierat behov av vissa justeringar och lämnar därför uppdrag till berörda nämnder och bolag om att åtgärda identifierade brister i samband med tertialrapport 1 2026. Vidare lämnas rekommendationer till samtliga nämnder och helägda bolag inför verksamhetsplanering 2027 i syfte att ytterligare utveckla planeringsprocessen. Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L), Carina Cortés (SD) och Daniel Wiström (KD). • Sundbybergs stadshus AB:s och dotterbolagens affärsplaner med budget för 2026 med plan för 2027 - 2028 • Förskolenämndens verksamhetsplan för 2026 • Grundskole- och gymnasienämndens verksamhetsplan för 2026 • Äldrenämndens verksamhetsplan för 2026 • Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsplan för 2026 med plan för åren 2027-2028 • Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan med budget för 2026 • Överförmyndarnämndens verksamhetsplan för 2026 • Sundbybergs Avfall och Vatten AB:s affärsplan och budget för 2026-2028 inklusive bilagor • Rapport - Avstämningsärende avseende nämndernas och bolagens verksamhetsplanering 2026, daterad 5 februari 2026

§ 40 Dnr: KS-0005/2026 Namnsättning av gång- och cykelbro över Enköpingsvägen 1. Namnsättning av gång- och cykelbron över Enköpingsvägen godkänns och bron ges namnet Lilla Kvarnbron, i enlighet med illustration daterad den 7 januari 2026. Sammanfattning I samband med utbyggnaden av Tvärbanans Kistagren genom norra Rissne och Ursviks västra delar uppförs en ny gång- och cykelbro över Enköpingsvägen. För att säkerställa tydlig orienterbarhet, korrekt adressättning samt en långsiktigt hållbar namngivning behöver bron tilldelas ett officiellt namn. Namnsättning av broar sker i enlighet med god ortnamnssed enligt 1 kap. 4 § tjänstepersoner inom kommunstyrelsens förvaltning, där samråd med Sundbybergs stadsmuseum har ägt rum i syfte att säkerställa lokalhistorisk förankring. Namnsättningsgruppen föreslår att gång- och cykelbron över Enköpingsvägen ges namnet Lilla Kvarnbron. Namnförslaget har koppling till Rinkeby kvarn, även kallad Stora Stampan, en kulturhistoriskt värdefull kvarnanläggning från 1600-talet som fortfarande finns bevarad i Ursviks västra delar. Kvarnen utgör en tydlig lokal referens och har även gett upphov till närliggande ortnamn såsom Kvarnvägen och kvarteret Kvarnstenen. Förslaget bedöms följa god ortnamnssed och bidra till en sammanhållen och lokalt förankrad namnmiljö. • Illustration den 7 januari 2026

§ 41 Dnr: KS-0006/2026 Namnsättning av spårvägsbro över Enköpingsvägen 1. Namnsättning av spårvägsbron över Enköpingsvägen godkänns och bron ges namnet Stora Kvarnbron, i enlighet med illustration daterad den 7 januari 2026. Sammanfattning I samband med utbyggnaden av Tvärbanans Kistagren genom norra Rissne och Ursviks västra delar uppförs en ny spårvägsbro över Enköpingsvägen. För att säkerställa tydlig orienterbarhet, korrekt benämning och en långsiktigt hållbar namngivning behöver bron tilldelas ett officiellt namn. Namnsättning av broar sker i enlighet med god ortnamnssed enligt 1 kap. 4 § tjänstepersoner inom kommunstyrelsens förvaltning, där samråd med Sundbybergs stadsmuseum har ägt rum i syfte att säkerställa lokalhistorisk förankring samt med Region Stockholm, som ansvarar för utbyggnad och framtida förvaltning av spårvägsanläggningen. Namnsättningsgruppen föreslår att spårvägsbron över Enköpingsvägen ges namnet Stora Kvarnbron. Namnet har koppling till Rinkeby kvarn, även kallad Stora Stampan, en kulturhistoriskt värdefull kvarnanläggning från 1600-talet som fortfarande finns bevarad i Ursviks västra delar. Kvarnen har även gett upphov till närliggande ortnamn såsom Kvarnvägen och kvarteret Kvarnstenen, vilket bidrar till en sammanhållen namnmiljö i området. Förslaget bedöms följa god ortnamnssed och bidra till en sammanhållen och lokalt förankrad namnmiljö. • Illustration, daterad 7 januari 2026

§ 42 Dnr: KS-0007/2026 Namnsättning av lekplatser i Brotorp 1. Namnsättning av lekplatsen vid Brogatan godkänns och ges namnet Brotorgets lekplats, i enlighet med illustration daterad den 7 januari 2026. 2. Namnsättning av lekplatsen vid Fornbyvägen godkänns och ges namnet Dammparkens lekplats, i enlighet med illustration daterad den 7 januari 2026. Sammanfattning I samband med utbyggnaden av stadsdelen Brotorp har två nya lekplatser anlagts inom området. För att säkerställa tydlig orienterbarhet, en enhetlig namngivning och en långsiktigt hållbar namnmiljö behöver lekplatserna tilldelas officiella namn. I Brotorp har tidigare namn fastställts för park och torg genom beslut i kommunfullmäktige (dnr KS-0271/2018). Föreliggande ärende utgör ett fortsatt steg i arbetet med att skapa en sammanhållen och orienterbar namnmiljö i stadsdelen. Namnsättning av allmänna platser sker i enlighet med god ortnamnssed enligt 1 kap. 4 § tjänstepersoner inom kommunstyrelsens förvaltning. Den ena lekplatsen är belägen vid Brogatan, i anslutning till en mindre platsbildning med karaktär av torgyta. Den andra lekplatsen är belägen vid Fornbyvägen, inom grönområdet Dammparken i nordvästra Brotorp. Lekplatsen vid Brogatan har hittills benämnts Brogatans lekplats och lekplatsen vid Fornbyvägen Fornbyvägens lekplats. Dessa benämningar har utgjort arbetsnamn baserade på närliggande gator. Namnsättningsgruppen föreslår att lekplatserna ges följande namn: • Brotorgets lekplats – för lekplatsen vid Brogatan • Dammparkens lekplats – för lekplatsen vid Fornbyvägen De föreslagna namnen knyter an till närliggande platsnamn och grönstruktur samt till tidigare beslutade namn i området. Namnen bedöms vara tydliga, orienterbara och bidra till en sammanhållen namnmiljö i Brotorp.

§ 43 Dnr: KS-0008/2026 Namnsättning av park vid Milstensvägen 17–23 i Ursvik 1. Namnsättning av parken vid Milstensvägen 17-23 godkänns och ges namnet Körsbärsblommans park, i enlighet med illustration daterad den 7 januari 2026. Sammanfattning I Ursvik har en mindre parkyta anlagts i anslutning till Milstensvägen 17–23. Parken innehåller planterade körsbärsträd och omfattar även en mindre torgliknande yta. För att säkerställa tydlig orienterbarhet och en enhetlig namngivning behöver parken tilldelas ett officiellt namn. Namnsättning av parker och andra allmänna platser sker i enlighet med god ortnamnssed enligt 1 kap. 4 § kulturmiljölagen. Ärendet har beretts inom stadens namnsättningsgrupp bestående av tjänstepersoner inom kommunstyrelsens förvaltning. Samråd med Sundbybergs stadsmuseum har ägt rum i syfte att säkerställa lokalhistorisk förankring. I samband med en medskapandeaktivitet har boende i Ursvik haft möjlighet att lämna förslag på namn för den aktuella parken. Ett av de inkomna förslagen var Körsbärsblomman, vilket har koppling till parkens utformning med körsbärsträd. Namnsättningsgruppen föreslår att parken ges namnet Körsbärsblommans park för att tydliggöra att namnet avser en park och för att skapa en konsekvent och lättbegriplig namngivning.

§ 44 Dnr: KS-0009/2026 Namnsättning av platsbildning vid Landsvägen i Centrala Sundbyberg 1. Namnsättning av platsbildningen vid Landsvägen godkänns och ges namnet Cirkusängens plats, i enlighet med illustration daterad den 7 januari 2026. Sammanfattning I centrala Sundbyberg finns en mindre allmän plats belägen ovanför Swedbankshuset, i korsningen Ekensbergsvägen och Landsvägen. Platsen består huvudsakligen av planteringar med träd samt en mindre hårdgjord yta i anslutning till byggnaden. Platsen anlades i samband med genomförandet av gällande detaljplan för Swedbankshuset och har sedan dess saknat officiellt namn. För att säkerställa tydlig orienterbarhet och en sammanhållen namngivning behöver platsbildningen tilldelas ett namn. Namnsättning av allmänna platser sker i enlighet med god ortnamnssed enligt 1 kap. 4 § tjänstepersoner inom kommunstyrelsens förvaltning. Samråd med Sundbybergs stadsmuseum har ägt rum i syfte att säkerställa lokalhistorisk förankring. Namnsättningsgruppen har diskuterat ett namn med koppling till den närliggande fastigheten Cirkusängen, som utgör en etablerad lokal benämning i området. För att tydliggöra att namnet avser en allmän plats och inte fastigheten föreslås namnet Cirkusängens plats. Namnförslaget har valts för att anknyta till platsens historia. Benämningen ”Cirkusängen” härrör från att cirkusar under tidigt 1900-tal ofta anlände via järnvägen och slog upp sina tält på platsen. Namnet bedöms vara tydligt, orienterbart och väl anpassat till platsens karaktär som en mindre platsbildning.

§ 45 Dnr: KS-0649/2025 Redovisningsmässigt förtydligande av stadsutvecklingsprojekt Ursviks västra delar 1. PM – Redovisningsmässigt förtydligande inom Ursviks västra delar, daterad 20 januari 2026, godkänns. 2. Redovisad total investeringskostnad, inklusive upparbetade kostnader, för projekten 90651, 90652 samt 90654 uppgår till 178 mnkr. 3. Redovisad investeringsutgift för Etapp 6 (90656), avseende entreprenadkostnader samt byggherrekostnader uppgår till 152 mnkr. 4. Redovisade projektstyrningskostnader för Ursviks torg (90665) uppgår till cirka 13 mnkr och ingår som en del av projektets totala investeringsutgift. 5. Stadens upparbetade driftkostnader, avseende projekten 90651, 90652 och 90654, inklusive förstudie för Ursviks västra delar, uppgår till cirka 33 mnkr och är hanterade och därmed avslutade. 6. Stadens kommande driftkostnader, avseende etapp 6 (90656) samt markförläggning av 70 kV kabel, uppgår till 12 mnkr. 7. Finansiering av ovan redovisade investerings- och driftskostnader sker inom redan beslutade budgetramar för kommunstyrelsen respektive stadsmiljö- och trafiknämnden för 2026 samt inom kommande års budgetramar för 2027 och framåt. Sammanfattning Delområde 2, kallat Ursviks västra delar (UVD), är ett partsgemensamt projekt mellan Sundbybergs stad och de två markägarna inom området Stora Ursvik KB (SUKB) och Fastighets AB Förvaltaren. Genomförandet av Ursviks västra delar, delområde 2, regleras av ett samverkansavtal som ursprungligen tecknades 2015. Sedan dess har projektet förändrats, särskilt vad gäller tidplan, kalkyl och exploateringsgrad samt VA- lösning. Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2020, § 247, att fastställa en investeringsram för projektering och genomförande av investeringsprojekt inom Ursviks västra delar till totalt 560 mnkr. Detta beslut, kallat Genomförandebeslut 2, möjliggjorde utbyggnad av anläggningar på allmän plats inom de gällande detaljplanerna Torget, Kvarnkullen och Skelettplanen, inklusive grov- och finplanering av Kvarngatan, Ursviks allé, lokalgator öster om Kvarngatan, Kvarnkullens park samt markarbeten för Tvärbanan norr om Kvarngatan. Markägarna ansvarar för genomförande av kvartersmark medan staden ansvarar för utbyggnaden av allmän platsmark. Kommunfullmäktige godkände ett uppdaterat samverkansavtal i oktober 2025 som ersätter det tidigare avtalet från 2015. Avtalet, (dnr KS-0474/2025), stadgar bland annat hur exploateringsersättning för utbyggnad av allmän platsmark ska regleras mellan parterna. Det tidigare beslutet från 2020 redovisade kostnader samlat för samtliga delprojekt inom antagna detaljplaner. Denna samlade redovisning har försvårat möjligheterna till uppföljning av kostnaderna per etapp och därmed stadens styrning av projektet. Ett förtydligande av tidigare Genomförandebeslut 2 krävs för fortsatt uppföljning och redovisning av kostnader. Föreliggande ärende tydliggör detta och även uppdelningen mellan investeringsprojekt och driftkostnader, i enlighet med stadens gällande redovisningsprinciper. I samband med detta redovisningsmässiga förtydligande avslutas projektnummer 90630, som utgjort ett samlingsnummer för byggherrekostnader. Detta samlingsnummer utgör inte ett investeringsprojekt som kräver slutredovisning i särskilt beslut. Färdigställda delprojekt, Etapp 1 (90651), Etapp 2 (90652) och Etapp 4 (90654) är aktiverade och avslutade och kostnaden för dessa uppgick till cirka 178 mnkr. Dessa etapper har genomförts inom ramen för Genomförandebeslut 2 och redovisas här samlat i samband med det redovisningsmässiga förtydligandet av beslutet. Slutrapportering av etapperna sker samlat när hela genomförandebeslutets omfattning är genomförd. Kostnaden för pågående projekt i genomförandeskede, Etapp 6 (90656) uppgår till 152 mnkr. Projektstyrningskostnader för Ursviks torg (90665) uppgår till 13 mnkr och sammantaget uppgår kostnaden för pågående projekt i ett genomförandeskede till 165 mnkr. Kostnader som avser planering, projektering och samordning i tidiga skeden redovisas inom kommunstyrelsens investeringsram och kostnader som avser genomförande och byggskede redovisas inom stadsmiljö- och trafiknämndens investeringsram. De totala investeringskostnader som omfattas av detta redovisningsmässiga förtydligande uppgår till cirka 345 mnkr. Beslutet innebär ingen förändring av tidigare beslutad investeringsram eller finansiering utan syftar till att redovisningsmässigt tydliggöra hur redan beslutade, upparbetade och planerade kostnader fördelas per projekt och etapp, i enlighet med stadens gällande redovisningsprinciper och mot bakgrund av genomförd revision. Genomförandet av Kvarnkullens park redovisas inom projekt 90659 och hanteras vidare inom ramen för det uppdaterade samverkansavtalet mellan staden och markägarna. Ärendet har samberetts av sektorn för samhällsbyggnad och ekonomi- och finansavdelningen. • Kommunfullmäktiges protokoll den 15 juni 2020, § 247. • PM - Redovisningsmässigt förtydligande av stadsbyggnadsprojekt inom Ursviks västra delar, daterad den 16 februari 2026. • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 16 februari 2026.

§ 46 Dnr: KS-0652/2025 Investeringsprojekt 90355 - Solskiftet LSS gruppboende och ungdomsbostäder - beslut om genomförande och utökning av investeringsramen 1. Ombyggnation av plan 2 i fastigheten Solskiftet 6 till ungdomsbostäder inom ramen för investeringsprojekt 90355 genomförs. 2. Investeringsramen för investeringsprojekt 90355 utökas med 9 mnkr år 2026. 3. Investeringsramens utökning för investeringsprojekt 90355 finansieras genom omdisponering från projekten Milot och Duvboskolan. Sammanfattning Fastigheten Solskiftet 6 i Rissne är delvis i bruk. Ett LSS-boende (bostäder enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) är inflyttat sedan 1 oktober 2026, medan resterande delar av byggnaden är vakanta. Enligt lokalförsörjningsplan 2025– 2037 anges att lokalerna ska inrymma LSS-bostäder och bostäder för annan målgrupp. Förvaltningen föreslår att delar av fastigheten byggs om till LSS-gruppbostäder och ungdomsbostäder. I samband med projektering har det konstaterats att tidigare budget inte är tillräcklig, bland annat till följd av att ungdomsbostäder omfattas av samma krav enligt Boverkets byggregler som ordinarie bostäder. Investeringsramen föreslås därför utökas från 2 mnkr till 9 mnkr år 2026. Investeringen beräknas generera cirka 920 tkr i årliga intäkter och en direktavkastning om cirka 11,6 procent. Förvaltningen bedömer att åtgärden är ekonomiskt, socialt och miljömässigt motiverad. Under överläggningen yttrar sig Johan Storåkers (L), Anna-Lena Hammarin (L), Ayla Eftekhari (S) och Daniel Wiström (KD) Särskilt yttrande Johan Storåkers (L) anmäler särskilt yttrande. • Sundbybergs stads lokalförsörjningsplan för åren 2025–2037 • Rapport - Ungdomsbostäder och LSS gruppboende, Solskiftet 6, daterad den 29 augusti 2025 • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 13 februari 2026.

§ 47 Dnr: KS-0803/2025 Svar på kommunfullmäktiges revisorers granskning av styrning av stadens brottsförebyggande arbete 1. Förslag till svar, daterat den 8 januari 2026, godkänns som kommunstyrelsens svar på revisorernas granskning av styrning av stadens brottsförebyggande arbete. 2. Kommunstyrelsen ska under innevarande mandatperiod säkerställa att det brottsförebyggande arbetet är tydligt integrerat i stadens styrmodell och att uppföljning sker strukturerat. Sammanfattning Kommunfullmäktiges revisorer har genomfört en granskning av styrning av Sundbybergs stads brottsförebyggande arbete. Granskningen syftade till att bedöma om kommunstyrelsen säkerställer en tillräcklig styrning och kontroll av det brottsförebyggande arbetet. Granskningen ingick i revisionsåret för 2025. Kommunfullmäktiges revisorer bedömer att det i stor utsträckning finns ändamålsenliga styrdokument för det brottsförebyggande arbetet. Kommunstyrelsen bedöms i stor utsträckning ha en ändamålsenlig process för arbetet, ha säkerställt tillräcklig samordning med externa aktörer samt ha beslutat om strukturer som överlag möjliggör tillräcklig uppföljning. Vidare har kommunstyrelsen i stor utsträckning säkerställt en ändamålsenlig samordning och styrning inom kommunkoncernen. När det gäller det brottsförebyggande rådet är bedömningen dock att kommunstyrelsen endast i begränsad utsträckning har säkerställt en ändamålsenlig samordning och styrning. Kommunfullmäktiges revisorer har lämnat sex rekommendationer. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer och delar kommunfullmäktiges revisorers bedömning och rekommendationer. Rekommendationerna är välgrundade och kommer att bidra till att stärka och utveckla Sundbybergs stads förmågor avseende det systematiska och kunskapsbaserade brottsförebyggande arbetet. • Revisionsskrivelse den 19 november 2025 • Rapport - Granskning av styrning av stadens brottsförebyggande arbete den 19 november 2025 • Förslag den 8 januari 2026 till svar på kommunfullmäktiges revisorers granskning

§ 48 Dnr: KS-0158/2026 Uppdrag om utredning av persontransporter i Sundbybergs stads egen regi 1. Stadsdirektören får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att från och med den 25 mars 2027 helt eller delvis bedriva stadens persontransporter i egen regi i stället för nuvarande upphandlade lösning. 2. Uppdraget ska redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 oktober 2026 Reservation Kommunstyrelsegrupperna för Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Gruppernas gemensamma skriftliga reservation bilägges protokollet. Sammanfattning Kommunstyrelsen föreslås att ge stadsdirektören i uppdrag att utreda förutsättningarna för att från och med den 25 mars 2027 helt eller delvis bedriva stadens persontransporter i egen regi, i stället för nuvarande upphandlade lösning. Syftet med utredningen är att pröva om en ökad andel persontransporter i egen regi kan bidra till stärkt kvalitet, förbättrad samordning, ökad robusthet samt långsiktig kostnadskontroll för stadens verksamheter. Utredningen ska belysa olika modeller för egen regi, inklusive kombinationslösningar där egen verksamhet kompletteras med upphandlade aktörer, exempelvis vid arbetstoppar eller särskilda behov. Stadens berörda sektorer och verksamheter ska involveras i utredningsarbetet. Under överläggningen yttrar sig Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L), Daniel Wiström (KD), Ayla Eftekhari (S), Martin Solberg (MP), Towe Bengtsson (V), Stefan Bergström (C), Robert Falck (S) och Eric Vänerlöv Avedal (S). Yrkanden Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD) yrkar avslag på utsänt förslag. Ayla Eftekhari (S), Martin Solberg (MP), Towe Bengtsson (V) och Stefan Bergström (C) yrkar bifall till utsänt förslag. Ordföranden konstaterar att två förslag föreligger; dels det avslagsyrkande som framställts av Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD) och dels det bifallsyrkande som framställts av Ayla Eftekhari (S), Martin Solberg (MP), Towe Bengtsson (V) och Stefan Bergström (C). Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla utsänt förslag. • Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 23 februari 2026

§ 49 Dnr: KS-0157/2026 Beslut om sammanträde för kommunstyrelsen i maj 2026 1. Kommunstyrelsen sammanträder måndagen den 11 maj 2026, klockan 16:00 Sammanfattning Planeringen av sammanträdesdatum för kommunstyrelsen tar hänsyn till flera faktorer. I kommunallagen anges när styrelsen senast ska besluta om förslag till budget och skattesats samt när årsredovisningen senast ska överlämnas till fullmäktige och kommunfullmäktiges revisorer. Hänsyn behöver också tas till stadens egna principer för planering och uppföljning samt praktiska omständigheter för när sammanträden kan hållas, till exempel helgdagar. Kommunstyrelsen sammanträder normalt på måndagar. Kommunstyrelsen fastställde den 15 september 2025, § 152, sina sammanträdesdagar för år 2026. Av beslutet framgår bland annat att kommunstyrelsen inte sammanträder under maj månad i syfte att minska antalet sammanträden. Förvaltningen konstaterar samtidigt att antalet ärenden som ska behandlas av kommunstyrelsen under sammanträdet i juni är sådant att det finns anledning att planera för möjligheten att förteckna ärenden även till sammanträde i maj. Kommunstyrelsen rekommenderas därför att fatta beslut om att sammanträda i maj 2026. I enlighet med kommunstyrelsens mötesordning föreslås sammanträdet äga rum måndagen den 11 maj 2026, klockan 16:00. • Kommunstyrelsens beslut den 15 september 2025, § 152

§ 50 Dnr: KS-0106/2026 Avsägelse av Andie Flemström (L) som ledamot i Sundbybergs stads brottsförebyggande råd samt fyllnadsval för tiden intill det kommunfullmäktigesammanträde då val av kommunstyrelse hålls nästa gång 1. Andie Flemström beviljas begärt entledigande. 2. Stefan Swedenrose (L) väljs som ledamot i Sundbybergs stads brottsförebyggande råd för tiden intill det kommunfullmäktigesammanträde då val av kommunstyrelse hålls nästa gång.

§ 51 Dnr: KS-0683/2025 Anmälan av delegationsbeslut för kommunstyrelsen tagna mellan 24 januari 2026 och 27 februari 2026 1. Anmälan av delegationsbeslut tagna mellan 24 januari 2026 och 27 februari 2026 godkänns

§ 52 Dnr: KS-0002/2026 februari 2026 1. Anmälan av protokoll för funktionsrättsrådets sammanträde den 4 februari 2026 godkänns

§ 54 Dnr: KS-0004/2026 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens brottsförebyggande råds sammanträde den 10 februari 2026 1. Anmälan av Protokoll för kommunstyrelsens brottsförebyggande råds sammanträde den 10 februari 2026 godkänns

§ 55 Dnr: KS-0057/2025 november 2025 1. Anmälan av protokoll för funktionsrättsrådets sammanträde den 19 november 2025 godkänns

§ 56 Dnr: KS-0052/2026 Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens personalutskotts 1. Anmälan av protokoll för kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde den 2 februari 2026 godkänns § 57 Dnr: KS-0182/2026 Anmälan av protokoll från centrala samverkansgruppens 1. Anmälan av protokoll från centrala samverkansgruppens sammanträde den 25 februari 2026

§ 58 Dnr: KS-0175/2026 Beslut om deltagande i konferens 1. Kommunstyrelsens ordförande deltar i konferens om vänortssamarbete mellan Sverige och Ukraina under våren 2026. Anmälan av jäv Ayla Eftekhari (S) deltar inte i ärendets handläggning på grund av jäv. Sammanfattning Under våren 2026 äger konferens om vänortssamarbete mellan Sverige och Ukraina rum. Målgrupp är bland annat ledande företrädare för landets kommuner, dels för dem som redan har ett vänortssamarbete och dels för dem som önskar etablera ett. Kommunstyrelsens delegationsordning saknar bestämmelse om vem som fattar beslut om deltagande i kurser, konferenser och liknande utanför Sverige för kommun- styrelsens ordförande. Det är därför kommunstyrelsen i plenum som fattar beslut i denna typ av ärenden. Kommunstyrelsen föreslås besluta att kommunstyrelsens ordförande deltar under konferensen. Yrkanden Johans Storåkers (L) yrkar bifall till utsänt förslag. Ordföranden konstaterar att endast det utsända förslaget föreligger och att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta. • Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 9 mars 2026

§ 59 Dnr: KS-0208/2026 Ledamotsinitiativ- Gör Sundbybergs torg tryggt – installera trygghetskameror. Väckt av Gustaf Reinfeldt (M), Johan Storåkers (L) och Daniel Wiström (KD) 1. Ledamotsinitiativet remitteras till kommunstyrelsens förvaltning för beredning.