Valnämnden — 2 oktober 2026

§ 19 fortsättning Tjänsteskrivelse-DialogomutvärderingavRKR-valet2026 Beslut skickas till Kommunledningsförvaltning,kansli Justerare Diarienummer VAL.2026.98

§ 45 Fastställande av föredragningslista Valnämndens beslut Föredragningslistanfastställs. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenattfastställaföredragningslistan. Justerare Diarienummer VAL.2026.722

§ 46 Uppföljning internkontroll 2026 - Valnämnden CarinaWiik,biträdandeförvaltningschefochSandraÖstlund,handläggare, kommunledningsförvaltningen,föredrarärendet. Valnämndens beslut Valnämndengodkänneruppföljningavinternkontrollplanoktober2026. Förvaltningens förslag till beslut Valnämndengodkänneruppföljningavinternkontrollplanoktober2026. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet Valnämndenbeslutadeden5december2025,§25,ominternkontrollplan förvalnämnden2026.Uppföljningavinternkontrollplanenskagörasunder sammanträdenmellanmaj2026ochförstasammanträdet2027.Följande punkterredovisasundersammanträdet.  Otillåtenpåverkan Sammantagetbedömervalkanslietattdetharvaritrelativtliteotillåten påverkan.Viharingenvetskapomattnågonavderapporterade incidenternaharmedförtnågonpåverkanpåvalresultatet.Bedömningenär attdetinteärnågonstörreskillnadmottidigareval,skillnadenärattdet bliovittydligarekravpåattrapporteraincidenter. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse -Uppföljningavinternkontroll-Oktober2026 Uppföljningavinternkontrollplan-Oktober2026 Internkontrollplan-Valnämnden2026 Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Justerare Diarienummer VAL.2026.621

§ 47 Delårsprognos per augusti 2026 - Valnämnden CarinaWiik,biträdandeförvaltningschef,kommunledningsförvaltningen, föredrarärendet. Valnämndens beslut Valnämndengodkännerbokslutsprognosperaugusti2026enligt beslutsunderlag. Förvaltningens förslag till beslut Valnämndengodkännerbokslutsprognosperaugusti2026enligt beslutsunderlag. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet CarinaWiik,biträdandeförvaltningschef,kommunledningsförvaltningen, överlämnardelårsprognosperaugusti2026förvalnämnden. Informationlämnadesomvaletsekonomi.Fullständigtunderlagför utbetalningavarvodentillröstmottagaresaknasännu.Bemanningenhar,i enlighetmedrekommendationerfrånValmyndigheten,utökatstillminsttre röstmottagareperlokal,vilketbedömspåverkakostnadsutfallet.Det noteradesävenattfleravalrelateradekostnaderharbelastatkansliets budgetochattdessaböromförastillrättverksamhetdärsåärmöjligt. Underlag till beslut Verksamhetsprognos2608Valnämnd Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Kommunledningsförvaltningen,ekonomi Justerare Diarienummer VAL.2026.1213

§ 48 Sammanträdesdagar för valnämnden 2027 Valnämndens beslut Valnämndenfastställerföljandesammanträdesdagarförår2027:  21maj  1oktober Förvaltningens förslag till beslut Valnämndenfastställerföljandesammanträdesdagarförår2027:  21maj  1oktober Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaenligtupprättatförslag. Sammanfattning av ärendet Valnämndenskaårligenfastställasinasammanträdesdagar.Eftersom2027 inteärettvalårbedömsbehovetavsammanträdenvarabegränsat.Mot bakgrundavnämndensverksamhetföreslåsdärföratttvåsammanträden planerasunderåret. Sammanträdenaföreslåsförläggastillmajrespektiveoktober.Tidpunkterna harvaltsförattmöjliggörabehandlingavekonomiskuppföljningoch delårsrapportsamtförattsäkerställaenändamålsenliguppföljningav valnämndensverksamhetunderåret. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-Sammanträdesdagarförvalnämnden2027 Beslut skickas till Kommunledningsförvaltningen,kansli Socialnämnden Barn-kulturochutbildningsnämnden Justerare Diarienummer VAL.2026.1215

§ 49 Dialog - Gemensam utvärdering RKR-valet 2026 CarinaWiik,valsamordnareochSandraÖstlund,valkansli,lederdialogmed gemensamutvärderingavriksdags-,region-ochkommunfullmäktigevalet 2026. Valnämndens beslut ValnämndengenomförendialogomgenomförandetavRKR-valet2026 utifrånföreslagnadiskussionspunkter. Förvaltningens förslag till beslut ValnämndengenomförendialogomgenomförandetavRKR-valet2026 utifrånföreslagnadiskussionspunkter Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaattdeltaidialogen. Sammanfattning av ärendet RKR-valet2026hargenomförtsochdetärangelägetattvalnämndenges möjlighetattgemensamtreflekteraövererfarenheterfrånvaletsplanering, genomförandeochefterarbete.Syftetmeddialogenärattidentifiera styrkor,utvecklingsområdenocheventuellabehovavförändringarinför kommandeval. Somunderlagfördialogenanvändsföljandediskussionspunkter:  Vallokaler  Utbildningförröstmottagareochvalnämnd  Transporteravröster  Valnämndensmottagningpåvaldagen  Valnämndenspreliminärauppsamlingsräkning Diskussionensyftartillatttatillvaradeerfarenhetersomfinnsinom valorganisationenochskapaettunderlagfördetfortsatta utvecklingsarbetetinförframtidaval. Underlag till beslut Justerare

§ 50 Delgivningar - Valnämnden 2026 Valnämndens beslut Valnämndentardelavinformationen. Yrkande Ordförandenföreslårvalnämndenbeslutaatttadelavinformationen. Sammanfattning av ärendet Följandedelgivningarharinkommittillvalnämndeninförsammanträdet: 1. Valmyndighetensnyhetsutskickv33 2. Valmyndighetensnyhetsutskickv34 3. Valmyndighetensnyhetsutskickv35 4. Valmyndighetensnyhetsutskickv35_2 5. Valmyndighetensnyhetsutskickv36 6. Pressmeddelandeomfeliförtidsröstningen 7. Valmyndighetensnyhetsutskickv37 8. Meddelandemedanledningavtekniskincident 9. Valmyndighetensnyhetsutskickv38 Underlag till beslut Tjänsteskrivelse-DelgivningarValnämnden2oktober Justerare E-Signing validated secured by NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID GUDRUN ANDREASSON 0ad274fd9c31c221214f6a 06.10.2026 Signer authenticated by 7bda995b924d6e2435 16:09:35 CET Swedish BankID NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID HERMAN HOLMKVIST 5fce200442116b44e2e3a 06.10.2026 Signer authenticated by b535d520ef641853bef 16:35:20 CET Swedish BankID NAME OF SIGNER IDENTIFIER TIME ELECTRONIC ID MALIN ÅBBEL FJELL 820b0a49591c53b3d5a6f 06.10.2026 Signer authenticated by 30d36d0f2a5561aabe1 16:28:06 CET Swedish BankID Additional information NAME OF SIGNER AUTHENTICATION- AUTHENTICATION-METHOD DOCUMENT-OPEN-TIME COMPLETED-TIME GUDRUN ANDREASSON 06.10.2026 Swedish BankID 06.10.2026 16:09:35 CET 16:07:59 CET SIGNER-IP-ADDRESS SIGNING-TIME USER-AGENT 10.204.123.12 06.10.2026 Mozilla/5.0 (iPad; CPU OS 16:09:35 CET 27_0_1 like Mac OS X) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) EdgiOS/153.0.4234.46 Version/27.0 Mobile/15E148 Safari/604.1 NAME OF SIGNER AUTHENTICATION- AUTHENTICATION-METHOD DOCUMENT-OPEN-TIME COMPLETED-TIME HERMAN HOLMKVIST 06.10.2026 Swedish BankID 06.10.2026 16:35:20 CET 16:32:17 CET E-Signing validated secured by SIGNER-IP-ADDRESS SIGNING-TIME USER-AGENT 10.204.123.12 06.10.2026 Mozilla/5.0 (iPad; CPU OS 16:35:20 CET 18_7_2 like Mac OS X) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) EdgiOS/153.0.4234.46 Version/18.0 Mobile/15E148 Safari/604.1 NAME OF SIGNER AUTHENTICATION- AUTHENTICATION-METHOD DOCUMENT-OPEN-TIME COMPLETED-TIME MALIN ÅBBEL FJELL 06.10.2026 Swedish BankID 06.10.2026 16:28:06 CET 16:27:49 CET SIGNER-IP-ADDRESS SIGNING-TIME USER-AGENT 10.204.123.12 06.10.2026 Mozilla/5.0 (Windows NT 16:28:06 CET 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/154.0.0.0 Safari/537.36 → This is a PDF document digitally signed by IN Groupe's E-Signing service. → The document's integrity is protected by signing and sealing the contents with a certificate issued to IN Groupe by a third party. Validating the signature confirms that the contents have not been modified since the time of signing. → For more information about document formats, see https://doc.ingroupe.com/developer